Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Lắp máy điện nước xây dựng 2

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Lắp máy điện nước xây dựng 2Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Lắp máy điện nước xây dựng 2Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Lắp máy điện nước xây dựng 2Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Lắp máy điện nước xây dựng 2Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Lắp máy điện nước xây dựng 2

Luận văn tốt nghiệp Trường §H Kinh doanh & công nghệ Hà Nội Mục lục DANH MụC CHữ VIếT TắT LờI Mở ĐầU gày 31 80 năm 2010 80 S 80 1 81 Có: 141 81 Biểu số 16: 81 Trích sổ nhật ký 81 SV: Đào Ngọc Mai MSV: 4LT1771T Luận văn tốt nghiệp Trường §H Kinh doanh & công nghệ Hà Nội hi tiết NVL: 35 KKTX Kê khai thường xuyên CTCP Công ty cổ phân ĐVT Đơn vị tính NVL Nguyên vật liệu TGTGT Thuế giá trị gia tăng TK Tài khoản CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản VNĐ Việt nam đồng XNK Xuất nhập khẩu NTXT Nhập trước xuất trước L U SV: Đào Ngọc Mai MSV: 4LT1771T Luận văn tốt nghiệp Trường §H Kinh doanh & công nghệ Hà Nội ỤC CHỮ VIẾ T LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, sự đổi mới của cơ chế kinh tế thì công tác quản lý kinh tế tài chính nói chung và công tác hoạch toán kế toán nói riêng cũng không ngừng được đổi mới về mặt lý luận lẫn thực tiễn. Thực hiện hoạch toán trong cơ chế mới đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải lấy thu bù chi, tự lấy những thu nhập của mình bù trừ những chi phí bỏ ra và có lãi. Do vậy để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nhiều công cụ quản lý khác nhau. Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp cơ sở của nền kinh tế quốc dân với chức năng sản xuất ra những sản phẩm vật chất hữu í , đáp ứng nhu cầu sản xuất và đời sống xã hội. Qua thời gian thực tập tại CôngTy Cổ Phần Lắp Máy ĐinNước & Xây Dựng 2, em đ ó hoàn thn bài luận v ă tt ghiệp của mình. Bài luận v ă n gồm 3 phần: SV: Đào Ngọc Mai MSV: 4LT1771T Luận văn tốt nghiệp Trường §H Kinh doanh & công nghệ Hà Nội Ch ươ ng I: Những lý luận chung về k ton guyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Ch ươ ng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật iệ ti Công ty P ắp myđiện nước & xây dựng 2 Ch ươ ng III: Ph ươ ng h ư ớng hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán v liệu ạ Công ty CP Lắp máy điện nước & xây dựng 2 Luận v ă n được hoàn thành bởi sự kết hợp giữa những kiến thức đã trang bị trong nhà trường với những thực tế đã tìm hiểu ở công ty. Tuy nhiên do khả năng và thời gian có hạn nên chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý ỉ bảo của thầy cô giáo và cán bộ Kế on của côngty. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo h ư ớng dẫn TS . Phạm Ngọc Quyết và các cán bộ phòng Tài chính Kế toán của côngy đã tạo iều kiện tốt và g SV: Đào Ngọc Mai MSV: 4LT1771T Luận văn tốt nghiệp Trường §H Kinh doanh & công nghệ Hà Nội em hoàn hành chuyên đ ề luận vă n tố nghiệp này. CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CH VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.Tầm an trọng của vệc qản lý NVL trong doanh nghiệp sản xuất: Xuất phát từ đ ặc đểm quan trọng của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh đ òi hỏi công tác quản lý phả chặt chẽở mi khâu, từ khâu cung ứng, bảo quản sử dụng đ ếnd trữ . Đ ể quá trình sản xuất kinh doanh đư ợc diễn ra th ư ờng xuyên, liên tục thì việc dựrữ nguyên vật liệu chiếm một ị trí vôcùng qua trọg và đ òi hỏi phận cung ứng vật t ư phải đ áp ứng đ ầy đ ủ và kịp thời. + Ở khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ quá trình thu mua vật liệu trên tất cả các mặt: khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá c và thời hạn cung cấp, lựa chọn được nguồn cung cấp phù hợp. + Ở khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, đảm bảo sử d g hợp lý, hạn chế đn mức thấp nhất hư hỏng có thể xảy ra . + Ở khâu sử dụng: Đ ể đáp ứng kịp thời cho yêu cầu sản xuất, tính toán chính xác chi phí, giám sát tình hình cung cấp sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm và có hiệu quả, tất yếu phải tổ chức hoạch toán chi phí vật liệu tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất dựng vật liệu, sử dụng h SV: Đào Ngọc Mai MSV: 4LT1771T 1 Luận văn tốt nghiệp Trường §H Kinh doanh & công nghệ Hà Nội lý tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán về chi phí NVL . + Ở khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường cần xác định các mức dữ trữ tối đa tối thiểu, hợp lý, tránh tình trạng phải ngừng sản xuất o cung cấp khôg kị thời hoặc bị ứ đọng vốn do dự tr quá nhiều. 2. ái niệm, đ ặc đ iểm và phân loại nguyên vật liệu: 2.1.Khái niệm: Nguyên vật liệu (NVL) là đối tượng lao động được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào nó nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, chúng được thể hiện dưới dạng vật hóa như sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, gạch, ngói, xi măng trong c don nghệp xây lắp; bụng, sợi tr g các doanh nghiệp dệt, may… 2.2. Đ ặc đ iểm của nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất (tư liệu lao động,đối tượng lao động, sức lao động là cơ sở cấu thành nên thực thể s ản phẩm. Trong quá trình hoạt độ ng sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và được tiêu dùng toàn bộ, không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dưới nhiều trạng thái khác nhau phức tạp về đặc tính lý hóa. Do đó dễ bị tác động của khí hậu, thờ i tiết và môi trường xung quanh. Do vậy việc quản lý NVL c nh là quản lý vốn sản xuất kinh doan và tài sản của doanh nghiệp. 2.3.Phân loại nguyên liệu, vật liệu: SV: Đào Ngọc Mai MSV: 4LT1771T 2 Luận văn tốt nghiệp Trường §H Kinh doanh & công nghệ Hà Nội Phân loại vật liệu trong Doanh nghiệp sản xuất xây lắp: Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu là những đối tượng lao động do doanh nghiệp mua ngoài hay tự sản xuất hoặc nhận của bên giao thầu chủ đầu tư (bên A) để dựng vào mục đích sản xuất kinh doanh xây lắp. Giá mua nguyên vật liệu là giá thực tế hình thành giá mua từ các nguồn khác nhau. Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu để dùng cho sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng hóa công trình, dịch vụ chịu thuế GTGT thì giá mua là giá chưa có VAT. Thuế GTGT đầu vào khi mua nguyên vật liệu kể cả chi phí thu mua, chi phí gia công được hạch toán riêng vào tài khoản 133 (1331) – Thuế GTGT được khấu trừ. Nếu trường hợp doanh nghiệp xây lắp mua nguyên vật liệu để dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, công trình dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hay sử dụng cho các công trình sản phẩm phúc lợi, hành chính sự nghiệp ….thì giá mua vào nguyên vật liệu bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Do đó guyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp cũng được phân loại thành: + Nguyên vật liệu chính: Là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nó cấu thành thực thể công trình sản phẩm xây lắp dịch vụ, nguyên vật liệu chính cũng bao gồm bán thành phẩm mua ngoài để với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm. Ng ên vật liệu chính trong xây lắp có thể là : xi măng , gạch, sắt, thép… + Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất xây lắp không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, công trình mà nó có thể kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình sản xuất thực hiện bình thường hay phục vụ cho quá trình lao động và nhu cầu của công nghệ kỹ thuật. Vật liệu ph trong xây lắp có thể là: sơn các loại, vôi ve quét tường, các loại phụ gia… SV: Đào Ngọc Mai MSV: 4LT1771T 3 Luận văn tốt nghiệp Trường §H Kinh doanh & công nghệ Hà Nội + Nhiên liệu: Là loại vật liệu cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất thi công xây lắp bình thường, góp phần chế tạo ra sản phẩm. Nhiên liệu có thể là chất rắn như than, củi, nhựa đường…có thể là hất lỏng như xăng, dầu, mỡ…có thể là chất khí như ô xy, đất đèn, axytylen … + Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư dựng để thay thế sửa chữa cho máy m thiết bị, phương tiện vận tải, cng cụ dụng cụ phục vụ sản xuất thi công. + Vật liệu và thiết bị xây dựng c ơ bản : Là những loại thiết bị, vật liệu cho xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp và thiết bị k ng cần lắp, công cụ khí cụ, vật kết c đúc sẵn cho các công trình xây lắp. 3.Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu: Quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ vật liệu là một trong những nội dung quan trọng của công tác doanh nghiệp, luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm. Để đáp ứng được các êu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau : + Tổ chức tính giá và phân loại vật liệu cho phù hợp với các nguyên tắc, êu cầu quản lý thống nhất của nhà nước và yêu cầu của quản trị doanh nghiệp . + Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, ng cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. + Thực hiện việc phân tích, tính giá tình hình thực hiện k hoạc thu mua, tình hình sử d SV: Đào Ngọc Mai MSV: 4LT1771T 4 Luận văn tốt nghiệp Trường §H Kinh doanh & công nghệ Hà Nội g vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh . 4. Đ ánh giá nguyên vật liệu: - Đối với nguyên liệu vật liệu khi nhập kho phải tính theo giá trị thực tế (chi phí thực tế) mà doanh nghiệp đã chi ra để có được nó về nhập kh và tùy theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu phải tính cho phù hợp . - Đối với nguyên vật liệu khi xuất kho cũng phải tính the trị i thực tế của hàng xuất kho và hải ápdng các phương pháp tín phù hợp. 4.1. Đ ánh giá NVL theo giá thực tế: 4.1.1. Đ ánh giá NVL nhập kho: Tùy theo từng guồn nhp mà giá thực tế của vật liệu được xác định gồm các yếu tố cấu thành kh ác nhau : -Đối với vật ư mua ngoài: giá gốc của vật tư mua ngoài gồm giá mua ghi trên đơn+ chi phí thua mua - Đối với vât tư nhập khẩ giá gốc của vật tư nhập khẩubao gồm giá mua+chi phí thu mua+thuế nhập khẩu( nếu có) - Đối với vật t nhận tốn góp: Giá gốc của ật ư nhận từ vốn góp là do hội đồng đánh giá quy định 4.1.2. Đ ánh giá NVL xuất kho : Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu xuất dùng cho các nhu cầu, các đối tượng sử dụng khác nhau. Do đó khi xuất dựng vật liệu phải tính toán chính xác giá vốn thực tế của vật liệu đã tiêu hao, kế t SV: Đào Ngọc Mai MSV: 4LT1771T 5 Luận văn tốt nghiệp Trường §H Kinh doanh & công nghệ Hà Nội n sử dụng một trong nhữn phương pháp tính giá thực tế củavật liệu xuất kho sau đây: + Phương pháp tính giá t heo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ : Theo phương pháp nàygiá thực tế vật liệu xuất kho đưc Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân Cả kì dự trữ = Trị giá thực tế vật liệu + trị giá vốn thực tế tồn đầu kỳ của vật tư nhập trong kỳ Số lượng vật liệu + số lượng hàng nhập tồn đầu kỳ trong kỳ ên cơ sở số lượng vật liệu xuất dựng và đơn g iỏ bình quân vật liệu cả kỳ dự trữ : + Phương pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho cũng được tính bằng cách lấy số lượng vật liệu xuất kho nhân với đơn giá vật liệu. Trong Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập = trị giá vốn thực tế của vật tư trị giá vốn thực tế của vật tư còn lại sau lần xuất trước + nhập tiếp sau lần xuất trước Số lượng vật tư còn lại sau + Số lượng vật tư nhập sau lần xuất trước lần xuất trước ơn giá vật liệu được tính bình quân cho cả số vật liệu tồn đầu kỳ và số nhập trong kỳ: SV: Đào Ngọc Mai MSV: 4LT1771T 6 [...]... uõn, giỏ mua theo hoỏ n l 28 .400.000đ SV: o Ngc Mai 4LT1771T 31 MSV: Lun vn tt nghip Trng ĐH Kinh doanh & cụng ngh H Ni + Ngy 22 /01 /20 10 ut dựng 39.000kg xi mg dựng cho cụng trỡnh Cụng ty dc phm Vnh Phỳc + Ngy 26 /01 /20 10 xut kho 44.5nh tấn x mng dựng cho ụng trỡnh ( 22 .500 * 710) + [( 7.500 *710) + (26 .25 0 * 370)] ++ Ngy 30/01 /20 10 xut kho 38 tấn xi mng bỏn cho ỏch hng p dng 129 .157.500đ ng pỏp tớn h... k toỏn ghi: N TK 159 Cú TK 6 32 Hoc Cú TK 711( theo ng t 13 ngy 27 / 02/ 2006 ca b ti chớnh) CH NG II C TRNG CễNG TC K TON NGUYấN IU TI CễNG TY LP MY IN NC & XY DNG 2 1 Khỏi quỏt chung v cụng ty lp mỏy in nc & xõy dng 2 1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin : Cụng ty CP lp mỏy in nc & xõy dng 2 c thnh p l cụng ty clp t tng cụng ty m l CTCP Lp mỏy in nc & xõy dng H Ni Cụng ty cú i ng cỏn b qun lý cú nng... Cụng ty 2. 2 Phõn loi nguyờn vt liu: Vt liu ti Cụng ty cú chng loi phong phỳ v a dng, khi lng ln, cú tớnh nng v chc nng riờng Trong thc t Cụng ty cú rt nhiu loi vt liu, nu cn c vo ni dung kinh t vầ yờu cu SV: o Ngc Mai 4LT1771T 29 MSV: Lun vn tt nghip Trng ĐH Kinh doanh & cụng ngh H Ni ch - Vật liệu chính bao gồm: xi măng, sắt thép, cát đá, gạch gỗ đối với các loại vật liệu này ktoỏn qun tr ti Cụng ty. .. 04/01 /20 10 : Cụng ty nhp kho 5tn ca i lý xi mng Thanh Xuõn, giỏ mua ghi trờn hoỏ l 35.500.000đ, chi phớ vn chuyn l 1000.000đ Gi thc t nhp kho ca s xi mng trờn l 36.500.000đ + Ngy 08/01 /20 10 xut kho 26 .2 ấ n xi mng dựng cho cụng trỡnh Cụng ty dc phm Vnh Phỳc + Ngy 16/01 /20 10 Cụng ty nhp kho 70 tấ n xi m g ca cụng ty xõy dng v kinh doanh vt liu Duy Tõn, giỏ mua theo hoỏ n l 51.100.000đ Ngy 18/01 /20 10... ỏnh v TK 4 12 + Ti khon k toỏn s dng :TK 4 12 chờnh lch ỏnh giỏ li ti s Kt cu 4 12 + ng phỏp mt s nghip v ch u: -T ng hp ỏn SV: o Ngc Mai 4LT1771T 21 MSV: Lun vn tt nghip Trng ĐH Kinh doanh & cụng ngh H Ni - giỏ li tng tr giỏ vt t, s tng thờm k toỏn ghi: N TK 1 52 Cú TK 4 12 - Trng hp gim gi vt t TK 4 12 TK 1 52 Cui nm ti chớnh , cp cú thm qun x lý N TK 4 12 cú d cú ung ngun vn kinh doanh: N TK 2 Cú TK 411... song song 2 K toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty 2. 1 c im ca nguyờn vt liu ti cụng ty: Cụng ty CP Lp mỏy in nc & xõy dng 2 l mt trong nhng Cụng ty cú quy mụ v v n u t sn xut tng i ln Hng nm cụng ty tin hnh xõy dng rt nhiu cụng trỡnh cụng nghip v dõn dng, cụng trỡnh giao thụng quan trng theo n t hng phc v cho yờu cu phỏt trin h tng ca t nc Vỡ vy vic s dng vt liu trong thi cụng xõy lp ca Cụng ty l cỏc loi... 36.500.000đ 2. 3 .2 ỏnh giỏ nguyờn vt liu xut o: K oỏn tớnh giỏ theo png phỏpnh trc xut trc, v vy cụng y phi xỏc nh c n giỏ thc t nhp kho ca tgl nhp, sau ú cn c vo s lng xut tớnh a giỏ thc t xut kho Vớ d : + u thỏng 01 /20 10 : S l g x i mng Ch Fon tn kho l 30tấn , giỏ thc t n v : 710đ, thnh tin : 21 .300.000 + Ngy 03/01 /20 10 : Cụng ty xut kho 22 .5 tấ n xi mng ChinFon dựng cho n xut cụng trỡnh Cụng ty Dc... ng ( tn ng vi 33.9%) Li nhun trc thu nm 2 0 t 9.374.979.855 ng tng hn 16 437.633 ng ( tng n vi 1.8%) so vi nm 20 09 (9 .20 5.5 42. 222 ng) 1.3 c im t chc sn xut kinh oanh: 1.3.1 c im sn xut kinh doanh: Ngnh ngh kinh doanh : i cụng lp t h thng cp thoỏt nc, x lý nc thi ca ỏc cụng trỡnh khu dõn c - Thi cụnglp t n, in nh, vin thụng iu khi qun lý tũa nh - Thi cụng h thng cp c cu ha, phũng chỏy cha chỏy - Xõy dng... Cụng ty tin hnh phõn loi vt liu theo 2 loi c bn sau : Với đặc trng riêng của ngành xây dựng nên các loại c toỏn s dng TK 1 521 "vt liu chớnh" hch toỏn - Vt liu ph bao gm: sn, vụi, ve quột tng, ma tớt, ph gia, i vi vt liu ny k toỏn s dn TK 1 52 " vt liu ph " hc toỏn ụng c nh cuc, xng, qun ỏo m bo h, gng tay c cụng ty s dng rt nhiu ti cỏc cụng trỡnh v c k toỏn hch toỏn vo TK 153 "cụng c dng c" 2. 3 ỏnh... vic hõn loitnghp xuNVL cthchintrờn ngphõ bNVL h ỏp m t s nghi p v k to ỏn i: _Khix t hovt i utu huc vo mc c s d ng k to ỏn giN TK 21 .67.641 623 ,24 C ỳTK1 52 _ hi xu g uy õ n t li u igú vn li n onh, tr gi NVL s c hi g ỏh gi li , to ỏ ghiN T 22 2 N K 811 C ỳTK 12C K 711C ỳT 338(7) _ Ki n ng i m soỏt b ỏn th nh ph c s xu t b ng VL nhn t v n gúp li ndoanh , v g úp v n k t cuy n ph n danhthu