tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH saitex international đồng nai (VN)

Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đồng Nai, ngày tháng năm 2013 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đồng Nai, ngày tháng năm 2013 GIÁM ĐỐC Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Saitex International Đồng Nai với kiến thức học trường Đại Học Lạc Hồng giúp em tích luỹ kiến thức quý báu kế toán kinh nghiệm làm việc Em xin bày tỏ lịng biết ơn đến Q thầy trường Đại Học Lạc Hồng toàn thể thầy Khoa Kế tóan – Kiểm tốn truyền đạt kiến thức kinh nghiệm thực tế vơ bổ ích thiết thực Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy Phan Thành Nam người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em nhiều q trình hồn thành báo cáo Em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến tịan thể Ban lãnh đạo Cơng Ty TNHH Saitex International Đồng Nai, Cơ Chú phịng Kế tốn hướng dẫn, góp ý nhận xét để viết em hòan thiện Một lần xin cảm ơn nhận xét góp ý Quý Thầy Cô Cô Chú Xin chúc Quý thầy cô trường Đại học Lạc Hồng Cô Chú Công ty TNHH Saitex nhiều sức khoẻ thành công sống Đồng Nai,ngày 15 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực Vũ Thị Thư MỤC LỤC Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam LỜI MỞ ĐẦU .1 Chương 1: Lịch sử hình thành phát triển cty TNHH Saitex 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 1.1.1 Tên cty loại hình kinh doanh .1 1.1.2 Tổng vốn kinh doanh .2 1.1.3 Tình hình sử dụng nguồn nhân lực 1.1.4 Qui trình sản xuất 1.1.5 Sơ đồ tổ chức cty .6 1.2 Chế độ làm việc 1.3 Mục tiêu hoạt động phát triển cty 1.3.1 Mục tiêu hoạt động .8 1.3.2 Sự phát triển cty 1.4 Những thuận lợi khó khăn trước mắt cty 1.5 Phướng hướng kinh doanh tới cty .9 Chương 2: Nội dung thực tập 11 2.1 Mơ tả qui trình thực tập 11 2.1.1 Qui trình thực tập 11 2.1.2 Công việc thực tế 11 2.2 Học hỏi viết báo cáo 12 2.2.1 Chế độ sách kế tốn 12 2.2.1.1 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 13 2.2.1.2 Hình thức kế tốn áp dụng 13 2.2.1.3 Trình tự ghi chép .14 2.2.1.4 Tổ chức lập báo cáo kế toán 14 2.2.2 Cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu .14 2.2.2.1 Khái niệm 14 2.2.2.2 Phân loại 15 2.2.2.2.1 Căn vào công dụng chủ yếu vật liệu 15 2.2.2.2.2 Căn vào nguồn cung cấp vật liệu 15 2.2.2.3 Tính giá nguyên vật liệu 15 2.2.2.3.1 Nguyên vật liệu mua 16 2.2.2.3.2 Nguyên vật liệu tự sản xuất 16 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 2.2.2.3.3 Nguyên vật liệu th ngồi gia cơng chế biến 16 2.2.2.4 Nguyên tắc hạch toán 16 2.2.2.5 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 17 2.2.2.6 Tài khoản sử dụng 17 2.2.2.7 Luân chuyển chứng từ .18 2.2.2.7.1 Luân chuyển chứng từ NVL mua nhập kho 18 2.2.2.7.2 Luân chuyển chứng từ NVL thuê chế biến 19 2.2.2.7.3 Chứng từ xuất kho .20 2.2.27.3.1 Chứng từ xuất vật liệu sử dụng 20 2.2.2.7.3.2 Chứng từ xuất th ngồi gia cơng chế biến 20 2.2.2.7.3.3 Tính giá xuất kho 20 2.2.2.8 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .21 2.2.2.9 Phương pháp thẻ song song 22 2.2.2.10 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh .24 Chương 3: Nhận xét đánh giá 31 3.1 Nhận thức sinh viên 31 3.1.1 Những khó khăn nhận công việc giao 31 3.1.2 Thuận lợi nhận công việc giao 31 3.1.3 Cách giải công việc giao 31 3.1.4 Những kiến thức giải công việc giao 32 3.2 Mối quan hệ đồng nghiệp nơi thực tập 32 3.3 Học hỏi qui định nơi thực tập .32 3.4 Đề xuất 33 3.5 Những điều chưa làm 34 3.6 Vai trò giáo viên hướng dẫn .34 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam LỜI MỞ ĐẦU Nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Vì việc sử dụng quản lý hiệu nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí mà cịn đảm bảo sản phẩm sản xuất tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu khách hàng Trong kinh tế thị trường đặc biệt vào năm gần kinh tế giới có nhiều biến động ảnh hưởng khơng đến tình hình kinh tế nước, đến doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng, giá yếu tố đầu vào cho trình sản xuất ngày tăng làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng cao Vì doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao phải ý tiết kiệm chi phí, giá trị ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh vấn đề hạch tốn, quản lý dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Saitex International Đồng Nai (VN) Báo cáo tốt nghiệp em trình bày thành chương: Chương 1: Khái quát Công ty TNHH Saitex International Đồng Nai (VN) Chương 2: Nội dung thực tập Chương 3: Nhận xét đánh giá Do trình độ, kiến thức với cách nhìn nhận sinh viên thực tập cịn nhiều hạn chế thời gian thực tập có hạn nên báo cáo tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong q thầy Khoa cô Công ty TNHH Saitex International Đồng Nai nhận xét, góp ý để báo cáo hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Chương GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SAITEX INTERNATIONAL ĐỒNG NAI(VN) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cty TNHH Saitex International ĐN Vốn đầu tư: 100% nước Ngày thành lập: tháng 8/ 2006, thuộc giấy phép số 870/GP Bộ Kế Họach Đầu Tư áp dụng ngày 30/6/2005 Công ty TNHH Saitex International công ty đa quốc gia, kinh doanh thị trường Việt Nam, Mỹ, Châu Âu, Hong Kong 1.1.1 Tên cơng ty loại hình kinh doanh Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH SAITEX INTERNATIONAL ĐN (VN) Tên giao dịch: Saitex International Vietnam Joint Stock Company Địa chỉ: Đường số 2A, KCN Biên Hòa 2, Tp Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Trụ sở chính: Chekiang First Bank center, Suit 1402 Dudell street Central, Hong Kong Trụ sở chi nhánh: + Phường Tăng Nhơn Phú, Quận 9, TP Hồ Chí Minh (th dệt may cơng ty Phong Phú) + Đường số 2, Khu Cơng nghiệp Biên Hịa II, Biên Hịa, Đồng Nai Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Điện thọai: 061 3933615 Fax: 061 3933614 Đại diện chủ đầu tư : Ông Sanjeev Madan Bahl Chức vụ: Giám đốc điều hành Quốc tịch: Ấn Độ Hình thức kinh doanh: May Wash sản phẩm may mặc xuất 1.1.2Tổng số vốn kinh doanh Tổng số vốn đầu tư: 4.000.000 USD Vốn pháp định công ty: 900.000 USD 1.1.3Tình hình sử dụng nguồn nhân lực tính đến ngày 31/3/2013 SVTH: Vũ Thị Thư Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Tổng số cán Người lao động làm việc Công ty 1200 người Phân bổ lao động sau: STT Phân bổ lao động Ban Giám Đốc Trưởng phịng ban Quản lý xưởng Cơng nhân Nhân viên văn phòng Tổng cộng Việt Nam 32 1000 123 1163 Nước 11 14 37 Tổng số Người lao động 1200 người Trong đó: Số cán quản lý 32 nhân viên có 37 chun gia nước ngồi Số cơng nhân trực tiếp sản xuất 1000 người Trình độ nghiệp vụ chuyên môn bao gồm: Thạc sĩ, Đại học, Cao đẳng, trung cấp, cơng nhân kỹ thuật 1.1.4 Quy trình sản xuất: MATERIAL NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU SVTH: Vũ Thị Thư XUẤT ĐÓNG ĐÓNG CẮT GIẶT ỦI MAY CẮT HƠI HÀNG CHỈ NÚT GÓI ỦI Trang THUÊ TRIMMING SHIPMENT WASHING CUTTING PACKING BUTTON SEWING IRONEMBROIDERY Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Mơ tả giải thích sơ đồ: Cơng ty TNHH Saitex International gồm chi nhánh Chi nhánh làm nhiệm vụ cắt may sau chuyển sang chi nhánh làm tiếp khâu giặt (giặt sạch, làm mềm quần áo, xử lý màu quần áo hóa chất, sau chuyển chi nhánh để ủi đóng gói thành phẩm) Chi nhánh 1: Số 02, đường số 3A, khu cơng nghiệp Biên Hịa Thời gian làm việc: từ 7:30 sáng đến 4:30 chiều Được chia thành khu vực phân xưởng cắt, phân xưởng may phân xưởng đóng gói Phân xưởng cắt: 30 nhân công bao gồm cán quản lý Viêt Nam, nhân viên kỹ thuật công nhân Nhiệm vụ phận phải hoàn thành số lượng chất lượng sản phẩm (gọi input) mà phòng kế hoạch đưa thời hạn để kịp giao cho chuyền may hàng (sản phẩm gọi output) SVTH: Vũ Thị Thư Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Phân xưởng may: 350 nhân công Cơ cấu chuyền: đứng đầu chuyền trưởng, tổ trưởng quản lý nhóm khoảng 20- 30 cơng nhân, tất người Việt Nam Trung bình chuyền cho khoảng 1000- 2000 hàng ngày tùy theo định mức mã hàng Nhưng chuyền cố gắng vượt định mức để đạt tiền thưởng theo tỷ lệ định sẵn Ngoaì chuyền trưởng, tổ trưởng người Việt Nam cịn có chun gia nước ngồi giám sát hướng dẫn số cơng đoạn khó quan trọng chất lượng kỹ thuật, bào trì máy, … Chi nhánh 2: phường Tăng Nhơn Phú, Q.9, TP Hồ Chí Minh, có khoảng 650 Người lao động làm việc từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều, có tăng ca theo nhu cầu sản xuất Phân xưởng khu vực giặt (bộ phận Washing) phận văn phịng: kế tốn, phịng kinh doanh, xuất nhập Do xưởng giặt (Washing) dời khu công nghiệp vài yếu tố khách quan mơi trường…nên ban giám đốc có khu vực nhà xưởng riêng 1.1.5 Sơ đồ tổ chức Công ty: SVTH: Vũ Thị Thư TỔNG GIÁM ĐỐC Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Ngun vật liệu cơng ty loại vải jean vải lót, đơn hàng có nhiều mẫu mã, màu sắc công ty phải mang vải lót đem in theo đơn hàng Thủ kho nhận phiếu xuất vật tư gia cơng tiến hành xuất nguyên vật liệu cho sở gia công Sau xuất nguyên vật liệu thủ kho ghi số lượng thực xuất lên liên phiếu xuất giao cho bên gia cơng liên, liên giao cho phịng kinh doanh lưu, liên thủ kho dể ghi vào thẻ kho chuyển lên phịng kế tốn Kế tốn ghi sổ lưu 2.2.2.7.3.3 Phương pháp tính giá xuất kho: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ: Trịgiávậtliệu tồn đầu kỳ+Trịgiávậtliệu nhập kỳ Đơn giábình quân gia quyền = Sốlượng vậtliệu tồn đầu kỳ+ Sốlượng vậtliệu nhập kỳ Trị giá vật liệu xuất = Số lượng vật x liệu xuất Đơn giá bình quân gia quyền Ví dụ: Đối với nguyên vật liệu vải lót cơng ty nhập từ Cơng ty Minh Anh: Tồn đầu kỳ : Số lượng: 2.745m Đơn giá: 10.700 giá tri: 29.371.500 Nhập kỳ: Số lượng: 1.544m Đơn giá: 11.400 giá tri : 17.601.600 29.371.500 Đơn giá bình quân + 17.601.600 = Vải ( 0289) mộc k1,2m 2.745 = 10.951,99 + 1.544 giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu Trong tháng cty xuất vải lót cho sản xuất 2.345m Trị giá xuất kho: SVTH: Vũ Thị Thư 2.345m x 10.951,99 = 25.628.417 Trang 20 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 2.2.2.8 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển trị giá Việc ghi sổ thực lần vào cuối tháng danh điểm ghi dòng sổ đối chiếu luân chuyển Hàng ngày định kỳ, sau nhận chứng từ kho, kế toán cần kiểm tra, ghi giá phản ánh vào bảng kê nhập xuất số lượng giá trị theo loại vật liệu Cuối tháng kế tóan cần tổng hợp số lượng trị giá loại nguyên vật liệu nhập xuất tháng để tiến hành vào sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán cần đối chiếu số liệu tồn kho chi tiết loại sổ đối chiếu luân chuyển với số liệu tồn kho thẻ kho số liệu kiểm kê thực tế, có chênh lệch phải xử lý kịp thời Sau đối chiếu đảm bảo số liệu khớp đúng, kế tốn tiến hành tính tổng giá trị nguyên vật liệu nhập xuất kỳ tồn kho cuối kỳ Số liệu dùng để đối chiếu số liệu TK 152: “ Nguyên liệu, vật liệu” Phương pháp đối chiếu sổ luân chuyển đơn giản, dễ dàng ghi chép đối chiếu, song tồn nhược điểm tập trung công việc vào cuối tháng nhiều, ảnh hưởng đến tính kịp thời đầy đủ việc cung cấp thơng tin cho đối tượng có nhu cầu sử dụng khác Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ nhập Bảng kê nhập Sổ chi tiết vật tư Thẻ kho Chứng từ xuất SVTH: Vũ Thị Thư Sổ Bảng kê xuất Trang 21 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Trong đó: Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ 2.2.2.9 Phương pháp thẻ song song: Phương pháp thẻ song song sử dụng sổ chi tiết để theo dõi thường xuyên, liên tục biến động mặt hàng tồn kho số lượng giá trị Hàng ngày định kỳ, sau nhận chứng từ kho, kế toán tiến hành việc kiểm tra, ghi giá phản ánh vào sổ chi tiết mặt số lượng giá trị Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu tồn kho theo chi tiết loại sổ chi tiết với số liệu tồn kho thẻ kho số liệu kiểm kê thực tế, có chênh lệch phải xử lý kịp thời Sau đối chiếu đảm bảo số liệu khớp đúng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu Số liệu bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu dùng để đối chiếu với số liệu tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu” Phương pháp thẻ song song đơn giản, dễ dàng ghi chép đối chiếu, song tồn nhược điểm trùng lặp công việc Tuy nhiên, phương pháp tiện lợi doanh nghiệp xử lý cơng việc máy vi tính Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Chứng từ nhập Sổ chi tiết vật tư Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Sổ Trong đó: Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu, kiểm tra SVTH: Vũ Thị Thư Trang 22 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Ghi cuối kỳ Bảng 2.1: Bảng tính giá xuất kho gia cơng th ngồi chế biến đvt: đ Chứng Đvt Vải lót (0289) mộc m lượng 2.276 k1,2m Vải lót (0289) mộc 0.9 m Vải lót (9212) mộc k1,2m Vải lót (9113) k1,2m từ PXK 232 Số Diễn giải Vải lót mộc k0,98m Vải lót 3419 mộc k0.95m Cộng Đơn giá Thành tiền 26.670 60.700.920 713 20.314,93 14.484.545 m 697 29.780 20.756.660 m 23 22.200 510.600 m m 372 23 6.747 14.894 22.200 5.540.568 28.859.450 130.852.743 2.2.2.10 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế chủ yếu − Kế tóan nghiệp vụ nhập xuất dùng sản xuất quản lý − Trong tháng 1/ 2013 công ty nhập nguyên vật liệu cho sản xuất, quản lý: Cơng ty nhập ngun vật liệu chính: vải jean1 từ công ty 19-5 Nợ TK 1521: SVTH: Vũ Thị Thư 595.297.215(SL: 10712m, ĐG:55.572) Trang 23 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Nợ TK 133: 59.529.722 Có TK 3312: 654.826.937 Cơng ty nhập ngun vật liệu vải lót từ Xí nghiệp Tam Hiệp, nhập kho B Nợ TK 1522: 94.000.000(SL: 2500m, ĐG: 37.600đ) Nợ TK 133: 9.400.000 Có TK 3312: 103.400.000 Cơng ty nhập thùng carton, bao nylon, giấy gói…cho q trình đóng gói thành phẩm , từ Cơng ty Bao bì Lĩnh Nam nhập kho A: Nợ TK 1522: 75.096.625(SL:1500pcs,ĐG: 50063,75 đ) Nợ TK 133: 7.509.663 Có TK 3312: 82.605.188 Cơng ty nhập loại dầu máy từ công ty TNHH Phương Anh, nhập kho B: Nợ TK 1522: 23.596.000(SL: 1000L,ĐG: 23.956đ) Nợ TK 133:2.359.600 Có TK 3312: 25.955.600 Cơng ty nhập phụ kiện: nút, rivê, dây kéo, từ công ty Cổ phần Phụ liệu May Nha Trang, nhập kho A : Nợ TK 1522: 40.467.525(SL: 7500pcs, ĐG: 5.395,67) Nợ TK 133: 4.046.753 Có TK 3312: 44.514.278 Cơng ty nhập keo từ cty phong phú theo HĐ mua lẻ, nhập kho A: Nợ TK 1522: 11.192.300(SL:500m, ĐG:22.384,6) Nợ TK 133: 1.119.230 Có TK 3312: 12.311.530 Cty nhập nhãn từ khách hàng gửi Nợ TK1522: 15.000.000 (SL:1500pcs,ĐG:10.000) Nợ TK 133: 1.500.000 Có TK 3312: 16.500.000 Cty nhập từ cty epic Nợ TK1522: 1.200.000 (SL:100 cuộn, ĐG:12000) Có TK3312: 1.200.000 SVTH: Vũ Thị Thư Trang 24 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTGT-3LL-01 Ký hiệu AA/2012T Ngày 19 tháng năm2013 Số HĐ 000993 Đơn vị bán: Công ty TNHH Nhà nước MTV Dệt 19/5 Hà Địa chỉ: 203 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 84-4-38584616 Fax: 84-4-38585392 MST: 0100100495 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Xn Hồn Đơn vị: Cơng ty TNHH SaiTex Địa chỉ: Số 2, đường 3A, KCN Biên Hoà 2, Biên Hoà, ĐN MST: 0300396916 Phương thức toán: Chuyển khoản Stt Tên hàng hóa Đvt Số luợng Đơn giá Thành tiền Vải jean 281.819.910 m 4.973 56.670 Vải jean m 3.387 50.315 170.416.905 Vải jean m 2.352 60.825 143.060.400 Tổng cộng 595.297.215 Thuế VAT 10% 59.529.722 Tồng tóan 654.826.937 Bằng chữ: Sáu trăm năm mươi bốn triệu tám trăm hai sáu ngàn chín trăm ba mươi bảy đồng SVTH: Vũ Thị Thư Trang 25 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Trong tháng 3/2013 công ty xuất nguyên vật liệu (bao gồm bán thành phẩm, nguyên vât liệu gia công chế biến nhập kho về) Xuất sử dụng cho sản xuất Xuất :vải jean sử dụng cho đơn hàng MG 1217 sản xuất 1500 quần ( theo PX 696/SX) Nợ TK 621M: 113.472.000 ( SL2000m, ĐGBQ: 56.736) Có TK 1521: 113.472.000 Xuất vải lót cho đơn hàngMG 1217 với 1500 chiếc: Nợ TK 621M: 28.512.000 ( SL 810m, ĐGBQ:35.200) Có TK 1521: 28.512.000 Xuất keocho đơn hàng MG1217 với 1500 quần(theo PX 696/SX) Nợ TK 621M: 7.528.628 ( SL 375m, ĐGBQ: 20076,34) Có TK 1521: 7.528.628 Xuất dầu máy làm dung mơi q trình sản xuất cho đơn hàng MG1217 với 1500chiếc (theo PX 696/SX ) Nợ TK 621M: 10.704.600 ( SL 456 lít, ĐGBQ: 23.475) Có TK 1521: 10.704.600 Xuất loại mực in để in lót túi cho đơn hàng GV MG ( theo PX 696/SX) Nợ TK 621M: 8.464.500 Nợ TK 621G: 15.234.625 Có TK 1522: 23.699.125 Xuất phụ kiện kèm theo quần jean như, nút, dây kéo, nhãn vải, nhãn kim loại, thẻ treo, để hồnh tất sản phẩm theo đơn hàng MG 1217 sản xuất 1500 quần jean (theo PX 696/SX ) Nợ TK 621M: 40.467.525 (SL:7500pcs, ĐGBQ: 5395,67) Có TK 1522: 40.467.525 Xuất thùng carton, bọc nylon cho q trình đóng gói sản phẩm đơn hàng MG 1217 sản xuất 1500 quần jean (theo PX 696/SX) Nợ TK 621M: Có TK 1522: 75.095.625 (SL: 1500pcs, ĐGBQ:50063,75) 75.095.625 Xuất nhãn cho q trình đóng gói sản phẩm: Nợ TK621M: SVTH: Vũ Thị Thư 15.000.000 (SL:1500pcs,ĐGBQ:10000) Trang 26 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Có TK 1522: 15.000.000 Xuất cho trình sản xuất tạo sản phẩm Nợ TK 621M: 920.000(SL:80cuộn,ĐGBQ:11500) Có TK 1522: 920.000 Phụ lục 3.3: Phiếu xuất vật tư PHIẾU XUẤT VẬT TƯ Số 696/SX Ngày 19 tháng năm 2013 Đơn vị lĩnh: Sample Lý do: sử dụng cho đơn hàng MG 1217/ 1500 quần jean Lĩnh kho A Số lượng Số Tên nhãn hiệu quy Thực Đvt Mã vật tư Xin TT cách vật tư lĩnh phát Vải jean m A9010024 2000 2000 Vải lót m A9010021 810 810 keo m A9010201 375 375 Dầu máy lít A9010014 456 456 Phụ kiện pcs A9010023 7500 7500 Thùng carton A9010601 1500 1500 Giá đơn vị 56670 35200 20076,34 23475 5395,67 50063,75 Thành tiền 113.340.000 28.512.000 7.528.628 10.704.600 40.467.525 75.095.625 Xuất sử dụng cho phòng ban phân xưởng: Xuất văn phòng phẩm viết, tập, giấy A4, giấy A3 dùng cho phịng ban theo PX 392/A Nợ TK 6428C: Có TK 1522: 1.020.000 1.020.000 Xuất văn phòng phẩm viết, tập, giấy A4, giấy A3 dùng cho quản lý phân xưởng xưởng theo PX385/A Nợ TK 627V: Có TK 1522: 400.500 400.500 Xuất văn phịng phẩm viết, tập, giấy A4, giấy A3 dùng cho quản lý phân xưởng xưởng theo PX 371/A Nợ TK 627N SVTH: Vũ Thị Thư 1.107.083 Trang 27 Báo Cáo Tốt Nghiệp Có TK 1522: GVHD: Phan Thành Nam 1.107.083 Xuất văn phòng phẩm viết, tập, giấy A4, giấy A3 dùng cho quản lý phân xưởng xưởng theo PX 378/A Nợ TK 627N Có TK 1522: 846.175 846.175 Kế tốn nghiệp vụ nhập - xuất gia cơng thuê chế biến: Giai đoạn 1: Xuất cho DNTN Tiền Kim Thành ( TKT) gia công tẩy nhuộm Xuất nguyên vật liệu vải jean 2: cho đơn vị gia công (DN Tiền Kim Thành tẩy nhuộm+wash): Nợ TK 154: Có TK 1521: 99.000.000(SL: 2000m,ĐGBQ:49500) 99.000.000 Đồng thời hạch tốn chí phí gia cơng vào TK 154G: Nợ TK 154G: Có TK 331G: 20.274.217 20.274.217 Nhập kho nguyên vật liệu nguyên vật liệu gia công DN Tiền Kim Thành : Nợ TK 1521: Có TK 154G: 119.274.217 119.214.217 Giai đoạn 2: Xuất cho công ty Gia Tân gia công may áo sơ mi Xuất bán thành phẩm, nguyên vật liệu vải jean cho công ty Gia Tân ( GT) gia công may áo sơ mi Nợ TK 154G: Có TK 1521: 76.237.500(SL:1500m,ĐGBQ:50825) 76.237.500 Đồng thời hạch tốn chí phí gia cơng vào TK 154G: Nợ TK 154G: Có TK 331G: 13.900.200 13.900.200 Nhập kho nguyên vật liệu gia công Công ty Gia Tân : Nợ TK 1521: Có TK 154G: SVTH: Vũ Thị Thư 90.137.700 90.137.700 Trang 28 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam BẢNG XUẤT NHẬP TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng:03 Tên nguyên vật liệu Vải jean Vải jean Vải jean Vải lót Keo Dây kéo+nút+rivê Chỉ Thùng Năm:2013 Tồn đầu kỳ SL 100 460 TG 60.000.000 20.010.000 420 70 45 Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ 8.446.000 1.393.000 SL 4973 3387 2352 2500 500 TG 281.819.910 170.416.905 143.060.400 94.000.000 11.192.300 SL 2000 2000 1500 810 375 TG SL TG 113.472.000 3073 174.349.728 99.000.000 1847 91.426.500 76.237.500 852 43.302.900 28.512.000 2110 74.272.000 7.528.628 195 3.914.892 466.605 7500 100 40.467.525 1.200.000 7500 80 40.467.525 920.000 65 747.500 6.565.500 1500 1000L 75.095.625 23.596.000 1500 456 75.095.625 10.704.600 844 19.812.900 1500 15.000.000 1500 15.000.000 0 carton+bọc nylon+giấy gói Dầu máy 300 Nhãn Tổng cộng 1395 96.881.105 25312 855.848.665 17721 466.937.878 8986 407.826.420 SVTH: Vũ Thị Thư Trang 29 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Chương NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ 3.1 Nhận thức sinh viên sau thời gian tìm hiểu tham gia thực tập Cơng ty TNHH Saitex International Đồng Nai 3.1.1 Những khó khăn nhận nhiệm vụ giao: Khi nhận nhiệm vụ giao làm kế tốn ngun vật phịng kế tóan cty Em cịn gặp nhiều bỡ ngỡ thiếu tự tin trình tiếp cận với hoá đơn xử lý chứng từ Các liệu cty hầu hết nhập vào máy tính xử lý qua phần mềm nên thời gian đầu em cịn chập chạp q trình nhập số liệu xử lý thông tin Những kiến thức lớp học vận dụng vào thực tế lại có điểm khác biệt 3.1.2 Những thuận tiện nhận nhiệm vụ giao: Được thầy cô trau dổi cho kiến thức để hạch tốn nghiệp vụ kế tóan xảy Nên thời gian ngắn em thích nghi với cơng việc giao Các anh chị phịng kế toán cty tạo điều kiện giúp đỡ bảo tận tình giúp em nắm bắt cơng việc giao q trình nhập số liệu xử lý thông tin phần mềm cách dễ dàng Cty tạo điều kiện để em sâu vào chuyên môn mà em theo học trường 3.1.3.Cách giải công việc giao: Cơng việc hàng ngày phịng kế tốn sát với chương trình em học với giúp đỡ bảo anh chị tạo động lực để em hịan thành tốt cơng việc giao Nắm bắt qui trình xử lý thơng tin máy tính tuân thủ theo qui định đề Chỗ khơng rõ phải hỏi để bảo Trong trình làm việc phải tuân thủ qui định cty Rút nhiều học bổ ích sau lần giải công việc SVTH: Vũ Thị Thư Trang 30 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 3.1.4 Những kiến thức để giải công việc Với kiến thức học trường giúp em nhiều thời gian tham gia thực tập như: học môn tin học sử dụng thành thạo máy vi tính, biết xử lý thơng tin từ hóa đơn chứng từ phần mềm, nhập xuất liệu cách an toàn hiệu Ngồi kiến thức học trường, em tìm hiểu thêm kiến thức khác mạng học thêm kiến thức nhằm áp dụng vào công việc 3.2 Mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp phận nơi thực tập Vì em nhân viên doanh nghiệp nên em doanh nghiệp thứ mẻ, em chưa nắm hết cách làm việc phịng, ban Chính q trình tìm kiếm thêm thơng tin để làm báo cáo, đồng nghiệp em nhiệt tình hướng dẫn, đồng thời hỗ trợ từ cấp lãnh đạo cơng ty Đặc biệt Giám đốc, Kế tốn trưởng, phòng kinh doanh, nhân viên nơi em làm việc, nên mối quan hệ cá nhân đồng nghiệp với cấp lãnh đạo ngày khăng khít Trao đổi cơng việc ln cởi mở, thẳng thắn, sâu vào vấn đề, tạo cho công việc tìm kiếm thơng tin trở nên dễ dàng Quan trọng làm việc với người có kinh nghiệm, chín chắn cơng việc nên em học hỏi nhiều, phát triển vốn kiến thức trang bị nhà trường Do yêu cầu chung đặt doanh nghiệp người biết có cơng việc thơi mà phải giao lưu, học hỏi công việc khác phịng, ban khác để có người nghĩ hay có cơng việc đột xuất thay phụ giúp lẫn để hịan thành cơng việc sớm đạt hiệu Nhân viên doanh nghiệp tất làm việc dựa tình thần đồn kết, giúp đỡ lẫn nhau, phấn đấu để đưa doanh nghiệp ngày phát triển 3.3 Học hỏi qui định nơi thực tập: 3.3.1.Qui định lao động nghỉ ngơi an tồn lao động : Cty ln tạo điều kiện CB-CNV tham gia lớp hoạt động ngắn hạn an tòan lao động Hàng năm cty tổ chức cho CB-CNV tham quan nghỉ mát theo luật lao động 3.3.2 Qui định phịng cháy chưã cháy, vệ sinh mơi trường nơi làm việc: SVTH: Vũ Thị Thư Trang 31 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 3.3.2.1 Qui định cháy chữa cháy: Cty thường xuyên mở lớp tập huấn phòng cháy chữa cháy để hướng dẫn người biện pháp phòng cháy chữa cháy, không hút thuốc nơi làm việc Trước phải tắt thiết bị điện để đề phịng cháy nổ 3.3.2.2 Qui định mơi trường nơi làm việc: Tất hàng hoá phải để gọn gàng ngăn nắp, chỗ làm việc phải thóang mát rộng rãi Trong trình làm việc phải đeo bảo hộ lao động nơi cấp phát Cty thường xuyên mở lớp ngắn hạn hệ thống lean để người tham gia 3.4 Đề xuất: Công ty áp dụng biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tóan ngun vật liệu nói riêng nhiên số điểm cần lưu ý để quản lý , sử dụng cất trữ nguyên vật liệu tốt khoa học hơn: Cơng ty có lợi mặt rộng có kinh nghiệm uy tín sản xuất hàng xuất khẩu, dựa vào ưu điểm cơng ty nên có kế hoạch mở rộng thị trường sản xuất nước nước ngồi tránh tình trạng lãng phí sở vật chất… Đồng thời cơng ty nên chủ động liên kết với doanh nghiệp nước có kế hoạch sản xuất xuất thay gia cơng cho khách hàng nước ngồi phải phụ thuộc vào đơn hàng nước ngồi… Cơng ty nên tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu chất lượng có giá hợp lý để tiết kiệm phần chi phí nguyên vật liệu Cùng với trình thu mua ngun vật liệu cơng ty phải ý kiểm sốt đến tình trạng nhân viên thu mua hưởng hoa hồng từ nhà cung cấp mà không giảm giá cho công ty công ty phải quản lý chặt chẽ phận thu mua Công ty nên cải tiến máy móc, kỹ thuật để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí đồng thời nâng cao suất lao động…Song song với việc cải tiến máy móc, cơng ty cần có hình thức khen thưởng, phạt xứng đáng cán công nhân viên có sáng kiến, thực việc tiết kiệm chi phí làm mát, hư hỏng vật tư, nguyên vật liệu… Vấn đề theo dõi quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty chưa trọng Một số loại nguyên vật liệu tồn kho nhiều bị hư hỏng mát SVTH: Vũ Thị Thư Trang 32 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam phẩm chất, công ty khơng có kế hoạch sử dụng khơng phản ánh giảm giá hàng tồn kho Do cơng ty cần tận dụng vật tư tồn kho tránh để tồn kho lâu sử dụng Ngồi công ty nên ý công tác bảo quản, cất trữ vật tư Việc luân chuyển chứng từ phận cơng ty cịn chậm trễ ảnh hướng lớn đến việc hạch tốn chi phí cơng ty cần có biện pháp để việc hạch tốn chi phí hợp lý quy định Ngồi công ty hàng tháng chứng từ nhập nguyên vật liệu vật tư chậm trễ, nguyên vật liệu nhập kho chưa có hoá đơn, chứng từ để hạch toán thủ kho cho xuất kho vật tư, nguyên vật liệu để đảm bảo tiến độ sản xuất Chính sổ sách kế tóan thường phản ánh khơng xác so với thực tế Cơng ty mã hóa vật tư để thuận tiện cho trình quản lý hạch toán nhiên số lượng loại vật tư nhiều, thủ kho phản ánh số loại vật tư vào mã vật tư Điều làm giá xuất kho vật tư không phản ánh trung thực xác, đồng thời gây nhầm lẫn loại vật tư Công ty nên xây dựng thêm mã hàng vật tư để quản lý hạch tốn xác 3.5 Những điều chưa làm được: Do thời gian thực tập có hạn nên em tập trung vào kế toán nguyên vật liệu nên chưa nắm rõ kế tốn cơng nợ, kế tốn khoản phải thu, kế toán vốn tiền, đồng thời em chưa nắm rõ điều luật kế tốn 3.6 Vai trị giáo viên hướng dẫn: Trong thời gian thực tập em gặp số vấn đề nhỏ giúp đỡ anh chị phòng bảo giáo viên hướng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo tốt Thầy hướng dẫn bảo tận tình cho em cách trình bày báo cáo cho hợp lý bên cạnh thầy cịn thường xuyên kiểm tra chỉnh sửa báo cáo, giải đáp vấn đề mà em không hiểu cách tận tình chu đáo Một lần em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Nam đồng hành em suốt thời gian thực tập em gửi lời cảm ơn đến anh chị phịng kế tốn ln tạo điều kiện giúp đỡ em SVTH: Vũ Thị Thư Trang 33 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Phan Thành Nam KẾT LUẬN Trong kinh tế ngày phát triển với việc nước ta gia nhập WTO, tạo nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, cải tiến kỹ thuật chất lượng sản phẩm đồng thời tiết kiệm chi phí q trình sản xuất để đảm bảo phát triển cạnh tranh với doanh nghiệp khác Công ty TNHH Saitex International Đồng Nai có q trình phát triển, hợp tác lâu dài với khách hàng nước ngồi Đây điều kiện thuận lợi cho cơng ty tiếp cận với máy móc, công nghệ đại giới Qua thời gian dài hoạt động , công ty bước phát triển mạnh mẽ khẳng định ưu lĩnh vực sản xuất quần jean xuất Những thành tựu mà công ty đạt thời gian qua chứng tỏ hướng đắn Ban Lãnh đạo toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty Để đạt kết cơng ty thực nhiều biện pháp để hồn thiện máy quản lý máy kế tóan Bộ máy kế tốn cơng ty góp phần tích cực cho q trình sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn cơng ty phản ánh cách xác, trung thực tình hình hoạt động cơng ty cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời cho Ban Lãnh đạo từ giúp Ban Lãnh đạo định, hướng đắn cho trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt cơng ty có nhiều biện pháp làm giảm chi phí nguyên vật liệu, làm giảm giá thành để tăng lợi nhuận Cơng ty ngày hồn thiện cơng tác quản lý q trình sản xuất kinh doanh, để phát triển vững mạnh với doanh nghiệp nước khẳng định vị trí thị trường nước nước ngồi SVTH: Vũ Thị Thư Trang 34 ... sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Saitex International Đồng Nai (VN) Báo cáo tốt nghiệp em trình bày thành chương: Chương 1: Khái quát Công ty TNHH Saitex International Đồng. .. vật liệu? ?? Trị giá nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá nguyên vật liệu nhập kỳ Trị giá nguyên vật liệu xuất ( mua ngồi, tự chế….) Trị giá nguyên vật liệu thừa phát kiểm kê Trị giá nguyên vật liệu. .. loại nguyên vật liệu 2.2.2.2.1 Căn vào công dụng chủ yếu vật liệu Nguyên vật liệu chính: gồm loại nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm Nguyên