1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của cơng ty
3.1.3 Cách giải quyết cơng việc được giao
Cơng việc hàng ngày tại phịng kế tốn sát với chương trình em đang học cùng với sự giúp đỡ và chỉ bảo của các anh chị đã tạo động lực để em hịan thành tốt cơng việc được giao
Nắm bắt được qui trình xử lý các thơng tin trên máy tính và tuân thủ theo những qui định đã được đề ra
Chỗ nào khơng rõ thì phải hỏi ngay để được chỉ bảo
Trong quá trình làm việc phải tuân thủ các qui định của cty
3.1.4. Những kiến thức để giải quyết cơng việc
Với những kiến thức đã được học ở trường đã giúp em rất nhiều trong thời gian tham gia thực tập như: được học mơn tin học sử dụng thành thạo trên máy vi tính, biết xử lý thơng tin từ các hĩa đơn chứng từ bằng phần mềm, nhập xuất dữ liệu một cách an tồn và hiệu quả
Ngồi những kiến thức đã được học ở trường, em cũng tìm hiểu thêm về các kiến thức khác trên mạng... học thêm các kiến thức mới nhằm áp dụng vào trong cơng việc
3.2 Mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp tại bộ phận nơi thực tập
Vì em cũng là một nhân viên mới trong doanh nghiệp nên đối với em trong doanh nghiệp mọi thứ cũng cịn khá mới mẻ, em cũng chưa nắm được hết cách làm việc của từng phịng, ban. Chính vì vậy trong quá trình tìm kiếm thêm thơng tin để làm báo cáo, các đồng nghiệp của em rất nhiệt tình hướng dẫn, đồng thời được sự hỗ trợ từ cấp lãnh đạo cơng ty. Đặc biệt là Giám đốc, Kế tốn trưởng, phịng kinh doanh, các nhân viên nơi em đang làm việc, nên mối quan hệ giữa các cá nhân và đồng nghiệp cùng với các cấp lãnh đạo ngày càng khăng khít. Trao đổi cơng việc luơn cởi mở, thẳng thắn, đi sâu vào vấn đề, tạo cho cơng việc tìm kiếm thơng tin trở nên dễ dàng. Quan trọng hơn là được làm việc với những người cĩ kinh nghiệm, chín chắn trong cơng việc nên em được học hỏi rất nhiều, phát triển vốn kiến thức đã được trang bị trong nhà trường.
Do yêu cầu chung đặt ra trong doanh nghiệp là mọi người khơng phải chỉ biết cĩ cơng việc của mình thơi mà phải giao lưu, học hỏi các cơng việc khác của các phịng, ban khác nhau để khi cĩ người nghĩ hay cĩ cơng việc đột xuất thì ai cũng cĩ thể thay thế được hoặc cĩ thể phụ giúp lẫn nhau để hịan thành cơng việc sớm nhất và đạt hiệu quả nhất. Nhân viên trong doanh nghiệp tất cả đều làm việc dựa trên tình thần đồn kết, giúp đỡ lẫn nhau, cùng nhau phấn đấu để đưa doanh nghiệp ngày một phát triển hơn.
3.3 Học hỏi các qui định nơi thực tập:
3.3.1.Qui định về lao động nghỉ ngơi và an tồn lao động :
Cty luơn tạo mọi điều kiện để cho CB-CNV được tham gia các lớp hoạt động ngắn hạn về an tịan lao động. Hàng năm cty tổ chức cho CB-CNV được đi tham quan nghỉ mát theo đúng bộ luật lao động
3.3.2.1 Qui định về cháy chữa cháy:
Cty thường xuyên mở các lớp tập huấn về phịng cháy chữa cháy để hướng dẫn mọi người các biện pháp về phịng cháy chữa cháy, khơng được hút thuốc tại nơi làm việc. Trước khi ra về phải tắt các thiết bị điện để đề phịng cháy nổ
3.3.2.2 Qui định về mơi trường nơi làm việc:
Tất cả hàng hố phải được để gọn gàng ngăn nắp, chỗ làm việc phải được thĩang mát rộng rãi. Trong quá trình làm việc phải đeo bảo hộ lao động tại những nơi được cấp phát. Cty thường xuyên mở các lớp ngắn hạn về hệ thống lean để mọi người tham gia
3.4 Đề xuất:
Cơng ty đã áp dụng những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của cơng tác quản lý nĩi chung cũng như cơng tác kế tĩan nguyên vật liệu nĩi riêng tuy nhiên cũng cịn một số điểm cần lưu ý để quản lý , sử dụng và cất trữ nguyên vật liệu được tốt hơn và khoa học hơn:
Cơng ty cĩ lợi thế là mặt bằng khá rộng và cĩ kinh nghiệm và uy tín sản xuất hàng xuất khẩu, do đĩ dựa vào những ưu điểm này cơng ty nên cĩ kế hoạch mở rộng thị trường sản xuất trong nước cũng như nước ngồi tránh tình trạng lãng phí cơ sở vật chất… Đồng thời cơng ty nên chủ động liên kết với các doanh nghiệp trong nước cĩ kế hoạch sản xuất và xuất khẩu thay vì gia cơng cho khách hàng nước ngồi sẽ phải phụ thuộc vào đơn hàng của nước ngồi…
Cơng ty nên tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu chất lượng và cĩ giá cả hợp lý để tiết kiệm một phần chi phí nguyên vật liệu. Cùng với quá trình thu mua nguyên vật liệu cơng ty phải chú ý kiểm sốt đến tình trạng nhân viên thu mua hưởng hoa hồng từ nhà cung cấp mà khơng giảm giá cho cơng ty cho nên cơng ty phải quản lý chặt chẽ bộ phận thu mua.
Cơng ty cũng nên cải tiến máy mĩc, kỹ thuật để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, tiết kiệm được chi phí đồng thời nâng cao năng suất lao động…Song song với việc cải tiến máy mĩc, cơng ty cần cĩ hình thức khen thưởng, phạt xứng đáng khi cán bộ cơng nhân viên cĩ sáng kiến, thực hiện việc tiết kiệm chi phí cũng như làm mất mát, hư hỏng vật tư, nguyên vật liệu…
Vấn đề theo dõi và quản lý nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tại cơng ty chưa được chú trọng. Một số loại nguyên vật liệu tồn kho khá nhiều đã bị hư hỏng và mát
phẩm chất, cơng ty cũng khơng cĩ kế hoạch sử dụng và khơng phản ánh giảm giá hàng tồn kho. Do đĩ cơng ty cần tận dụng những vật tư tồn kho tránh để tồn kho quá lâu khơng thể sử dụng được. Ngồi ra cơng ty cũng nên chú ý cơng tác bảo quản, cất trữ vật tư.
Việc luân chuyển chứng từ trong các bộ phận trong cơng ty cịn chậm trễ ảnh hướng lớn đến việc hạch tốn chi phí cho nên cơng ty cần cĩ biện pháp để việc hạch tốn chi phí được hợp lý và đúng quy định.
Ngồi ra tại cơng ty hàng tháng các chứng từ nhập nguyên vật liệu vật tư cịn khá chậm trễ, trong khi nguyên vật liệu đã nhập kho nhưng chưa cĩ hố đơn, chứng từ để hạch tốn nhưng thủ kho vẫn cho xuất kho vật tư, nguyên vật liệu để đảm bảo đúng tiến độ sản xuất. Chính vì thế trên sổ sách kế tĩan thường phản ánh khơng chính xác so với thực tế.
Cơng ty mã hĩa vật tư để thuận tiện cho quá trình quản lý và hạch tốn tuy nhiên do số lượng các loại vật tư nhiều, thủ kho phản ánh một số loại vật tư vào cùng một mã vật tư. Điều này làm giá xuất kho của vật tư khơng phản ánh trung thực và chính xác, đồng thời gây ra sự nhầm lẫn giữa các loại vật tư. Cơng ty nên xây dựng thêm mã hàng vật tư để quản lý và hạch tốn chính xác.
3.5 Những điều chưa làm được:
Do thời gian thực tập cĩ hạn nên em chỉ tập trung vào kế tốn nguyên vật liệu nên vẫn chưa nắm rõ được kế tốn cơng nợ, kế tốn các khoản phải thu, kế tốn vốn bằng tiền, đồng thời em vẫn chưa nắm rõ được các điều luật về kế tốn
3.6 Vai trị của giáo viên hướng dẫn:
Trong thời gian thực tập em đã gặp một số vấn đề nhỏ nhưng được sự giúp đỡ của các anh chị trong phịng và sự chỉ bảo của giáo viên hướng dẫn đã giúp em hồn thành bài báo cáo được tốt. Thầy đã hướng dẫn chỉ bảo tận tình cho em cách trình bày bài báo cáo sao cho hợp lý bên cạnh đĩ thầy cịn thường xuyên kiểm tra và chỉnh sửa bài báo cáo, giải đáp những vấn đề mà em khơng hiểu một cách tận tình chu đáo. Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Nam đã luơn đồng hành cùng em trong suốt thời gian thực tập và em cũng gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong phịng kế tốn đã luơn tạo mọi điều kiện giúp đỡ em
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế ngày càng phát triển cùng với việc nước ta đã gia nhập WTO, đã tạo nhiều cơ hội cùng như thách thức cho các doanh nghiệp. Vì thế doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, cải tiến kỹ thuật và chất lượng sản phẩm đồng thời tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất để đảm bảo phát triển và cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác.
Cơng ty TNHH Saitex International Đồng Nai cĩ một quá trình phát triển, hợp tác lâu dài với khách hàng nước ngồi. Đây chính là điều kiện thuận lợi cho cơng ty tiếp cận với máy mĩc, cơng nghệ hiện đại của thế giới. Qua một thời gian dài hoạt động , hiện nay cơng ty đang từng bước phát triển mạnh mẽ và khẳng định được ưu thế trong lĩnh vực sản xuất quần jean xuất khẩu.
Những thành tựu mà cơng ty đã đạt được trong thời gian qua chứng tỏ được hướng đi đúng đắn của Ban Lãnh đạo và tồn thể cán bộ, cơng nhân viên trong cơng ty.
Để đạt được những kết quả đĩ cơng ty đã thực hiện nhiều biện pháp để hồn thiện bộ máy quản lý và bộ máy kế tĩan. Bộ máy kế tốn của cơng ty gĩp phần tích cực cho quá trình sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn tại cơng ty phản ánh một cách chính xác, trung thực tình hình hoạt động của cơng ty và cung cấp thơng tin nhanh chĩng và kịp thời cho Ban Lãnh đạo từ đĩ giúp Ban Lãnh đạo ra những quyết định, hướng đi đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Đặc biệt là cơng ty đã cĩ nhiều biện pháp làm giảm chi phí nguyên vật liệu, làm giảm giá thành để tăng lợi nhuận.
Cơng ty đang ngày hồn thiện về cơng tác quản lý cũng như trong quá trình sản xuất kinh doanh, để phát triển vững mạnh cùng với các doanh nghiệp trong nước khẳng định vị trí trên thị trường trong nước và nước ngồi.