VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 4
Khái niệm, vai trò và ý nghĩa của nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm ở các doanh nghiệp 4
1.1.Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
1.1.1 Khái niệm, vai trò và ý nghĩa của nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm ở các doanh nghiệp.
1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm:
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp không chỉ sản xuất sản phẩm mà còn phải tổ chức tiêu thụ chúng Tiêu thụ sản phẩm là quá trình trao đổi, trong đó khách hàng thanh toán để nhận giá trị hàng hóa, đồng thời doanh nghiệp thu được lợi nhuận Đây là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, diễn ra khi hai điều kiện được đảm bảo: sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường và doanh nghiệp nhận được khoản tiền tương ứng với giá bán đã thỏa thuận.
– Doanh nghiệp xuất giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng đồng ý thanh toán.
1.1.1.2.Vai trò và ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ thành phẩm.
Tiêu thụ sản phẩm là hoạt động thiết yếu cho sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất Sản phẩm tiêu thụ mạnh cho thấy sự chấp nhận của thị trường về giá cả, tính năng và tính tiện dụng, từ đó giúp doanh thu tăng nhanh, bù đắp chi phí và thu hồi vốn Điều này không chỉ thúc đẩy quá trình tái sản xuất mà còn mở rộng quy mô kinh doanh, tạo việc làm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Hiệu quả này thường được đánh giá qua lợi nhuận, và hoạt động tiêu thụ sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến chỉ tiêu này Do đó, mỗi doanh nghiệp cần có những giải pháp hiệu quả để thúc đẩy tiêu thụ, qua đó khẳng định năng lực kinh doanh và kết quả nghiên cứu thị trường.
Việc xác định rõ quá trình tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng.Nó thúc đẩy
Doanh nghiệp không ngừng phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó chú trọng hơn đến quy trình sản xuất và tiêu dùng Điều này giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả tiêu thụ sản phẩm, từ khâu xuất hàng đến thu tiền bán hàng, đồng thời xác định chính xác kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 6
Bán buôn là hình thức kinh doanh cung cấp hàng hóa cho các đơn vị, doanh nghiệp và tổ chức kinh tế nhằm mục đích chuyển nhượng hoặc sản xuất gia công để tiêu thụ Trong quá trình này, hàng hóa không được tiêu dùng ngay mà tiếp tục lưu thông hoặc được đưa vào sản xuất trước khi đến tay người tiêu dùng Do khối lượng hàng hóa tiêu thụ trong mỗi giao dịch bán buôn thường rất lớn, các doanh nghiệp thường lập chứng từ cho từng lần bán để đảm bảo tính minh bạch và quản lý hiệu quả.
Bán buôn được tiến hành theo 2 phương thức:
-Bán buôn qua kho và phương thức bán hàng mà khi thành phẩm sản xuất ra được nhập vào kho của DN sau đó mới xúât ra để bán.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức kinh doanh trong đó sản phẩm được chuyển trực tiếp từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng mà không cần lưu kho tại doanh nghiệp Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho, đồng thời tăng cường hiệu quả trong quá trình phân phối sản phẩm.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng, bao gồm giao hàng và thu tiền từ khách hàng Đặc điểm nổi bật của phương thức này là sản phẩm sẽ rời khỏi lưu thông và chuyển vào tiêu dùng sau khi giao dịch hoàn tất Khối lượng bán ra trong mỗi lần thường nhỏ, do đó không cần lập chứng từ cho từng giao dịch; thay vào đó, vào cuối ngày hoặc cuối ca, người bán sẽ lập báo cáo để tổng hợp số hàng đã bán.
1.1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý:
Theo phương thức này, doanh nghiệp sản xuất sẽ giao sản phẩm cho đại lý, nơi đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán cho doanh nghiệp Đại lý sẽ nhận hoa hồng từ doanh số bán hàng Sản phẩm gửi cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận tiền từ đại lý hoặc chấp nhận hình thức thanh toán.
Theo hình thức này, người mua có thể thanh toán tiền mua hàng theo nhiều lần Doanh nghiệp không chỉ thu tiền theo giá bán thông thường mà còn thu thêm một khoản lãi từ khách hàng do việc trả chậm.
Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm 6
Theo chế độ kế toán hiện hành việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm được theo dõi trên các tài khoản ﴾TK﴿chủ yếu sau:
Tài khoản 155 - thành phẩm được sử dụng để ghi nhận toàn bộ giá trị của thành phẩm, nửa thành phẩm nhập, xuất và tồn kho theo giá thành thực tế Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, tài khoản 155 có thể được phân chia chi tiết theo từng kho, loại sản phẩm, và nhóm sản phẩm khác nhau.
TK 155 có số dư bên Nợ và có kết cấu như sau:
Bên Nợ: - Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế sản phẩm.
Bên Có: - Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm.
Tài khoản 157 - hàng gửi bán được sử dụng để theo dõi giá trị của sản phẩm, dịch vụ và hàng hóa mà doanh nghiệp tiêu thụ thông qua hình thức chuyển hàng hoặc bán đại lý Tài khoản này ghi nhận giá trị hàng hóa đã gửi đi bán nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
TK 157 có số dư bên Nợ và có kết cấu như sau:
Bên Nợ: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi, gửi đại lý nhưng chưa chap nhận thanh toán.
Bên Có:-Giá trị sản phẩm, hàng hoá đã đựoc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.
Tài khoản 511 - doanh thu bán hàng là tài khoản dùng để ghi nhận tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp cùng với các khoản giảm doanh thu Kết cấu và nội dung của tài khoản này phản ánh rõ ràng các hoạt động doanh thu trong quá trình kinh doanh.
Bên Nợ: - Số thuế phải nộp﴾thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ﴿tính trên doanh số bán trong kỳ
-Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.
-Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ.
Bên Có: - Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và có 4 tài khoản cấp 2: TK 5111,5112,5113,5214.
Tài khoản 512 phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ, ghi nhận doanh thu và các khoản giảm doanh thu liên quan đến hàng hóa, lao vụ và sản phẩm tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Tài khoản này được hạch toán toàn ngành và được chi tiết thành ba tiểu khoản: TK 5121, TK 5122, và TK 5123.
Nội dung phản ánh của TK 512 tương tự như TK 511.
Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại được sử dụng để ghi nhận khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã thanh toán cho người mua hàng, áp dụng cho các giao dịch mua bán với số lượng sản phẩm hoặc hàng hóa lớn.
Tài khoản 521 được chiết khấu thành 3 tiểu khoản: TK 5211,5212.5213.
* Tài khoản 531:- Hàng bán bị trả lại: TK này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm đã tiêu thụ nhưng bị trả lại.
Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán được sử dụng để theo dõi tất cả các khoản giảm giá liên quan đến giá bán đã thỏa thuận cho hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã tiêu thụ.
Các TK: 521, 531, 532 đều không có số dư cuối kỳ và có kết cấu nội dung như sau:
Bên Nợ:- Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh.
Bên Có:- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511.
* Tài khoản 632:- Giá vốn hàng bán: TK này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm xuất bán trong kỳ.
TK632 cuối kỳ không có số dư và có kết cấu như sau:
Bên Nợ:- Trị giá vốn của thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã được coi là tiêu thụ trong kỳ.
- Các nghiệp vụ tăng giá vốn: Thiếu trong định mức, thiếu không xác định được nguyên nhân, hỏng ngoài kế hoạch…
* Tài khoản 641:-Chi phí bán hàng: TK này dùng để tập hợp và kết chuyển
CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để XĐKQKD.
Bên Nợ: - Tập hợp CPBH thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có:- Các khoản ghi giảm CPBH.
- Kết chuyển CPBH để XĐKQKD trong kỳ.
Tài khoản 641 không có số dư.TK 641 được mở chi tiết 7 TK cấp 2: TK 6411,
Tài khoản 642, hay còn gọi là Chi phí quản lý doanh nghiệp, được sử dụng để ghi nhận và kết chuyển các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp, bao gồm chi phí quản lý hành chính và các chi phí khác có liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp Nội dung và cấu trúc của tài khoản 642 phản ánh rõ ràng các chi phí này nhằm hỗ trợ việc quản lý tài chính hiệu quả.
Bên Nợ:-Tập hợp các khoản chi phi QLDN thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có:-Các khoản ghi giảm chi phí QLDN.
- Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả SXKD hay chờ kết chuyển.
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và có 8 TK cấp 2: TK 6421, 6422, 6423,
* Tài khoản 911:- Xác định kết quả kinh doanh: TK này dùng để phản ánh
XĐKQHĐSXKD và các hoạt động khác của DN trong một kỳ hạch toán Kết cấu và nội dung phản ánh 911:
Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ.
- Chi phí hoạt động tài chính.
- Kết chuyển số lãi trước thuế trong kỳ.
Bên Có: -Tổng số doanh thu bán hàng thuần về tiêu thụ trong kỳ.
- Doanh thu hoạt động tài chính.
- Kết chuyển lỗ về hoạt động SXKD.
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.
1.1.3.2 Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm.
* Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi hàng đi bán ﴾chuyển hàng theo hợp đồng﴿.
- sơ đồ hạch toán: (Sơ đồ 1):
* Kế toán tiêu thụ theo phương thức hàng bán qua đại lý:
- sơ đồ hạch toán: (Sơ đồ 2)
Thành phẩm sx ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho
Thành phẩm hh Đã bán bị trả lại nk kết chuyển giá vốn hàng bán
Hàng gửi đi bán được xác định là tiêu thụ
Thành phẩm sx ra gửi đi bán không qua nhập kho
Thành phẩm hh xuất kho gửi đi bán thuế XK phải nộp NSNN kết chuyển doanh thu thuần xuất kho thành phẩm, hh để bán
* Kế toán tiêu thụ theo phưong thức trả góp: (Sơ đồ 3)
Khi xuất kho thành phẩm, hh giao cho các đại lý bán hộ.
Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý
Khi thành phẩm, hh giao cho các đại lý đã bán được
Doanh thu bán hàng đại lý
﴾ghi theo giá bán trả tiền ngay﴿
511 định kỳ, k/c doanh thu là tiền lãi phải
Trong lĩnh vực thuế GTGT, số tiền đầu ra được xác định dựa trên số tiền đã thu từ khách hàng Đồng thời, lãi trả góp hoặc lãi trả chậm cũng phải được tính vào tổng số tiền còn phải thu từ khách hàng.
Chứng từ sử dụng và tổ chức luân chuyển chứng từ 12
Chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng thường phát sinh từ các bộ phận kế toán chi tiết, nơi tập hợp các chi phí chuyển giao cho kế toán tổng hợp để ghi sổ Sau khi ghi chép, chứng từ sẽ được trả về cho bộ phận kế toán có nhiệm vụ lưu trữ.
Phiếu chi là tài liệu quan trọng dùng để xác định số tiền mặt được xuất kho khỏi quỹ Nó là căn cứ để thủ quỹ thực hiện việc chi tiền, đồng thời cũng là cơ sở để ghi sổ quỹ và sổ kế toán Tất cả các khoản chi tiền từ quỹ đều phải có phiếu chi để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Ghi DT bán hàng nội bộ ngay khi xuất giao hàng
GV của hàng xuất cho các đơn vị trực thuộc đẻ bán k/c doanh thu thuần
* Kế toán tiêu thụ nội bộ:
- sơ đồ hạch toán: (Sơ đồ 4)
PHIẾU CHI Đơn vị: Địa chỉ:
Sổ đăng ký doanh nghiệp:
Họ tên người nhận tiền : Địa chỉ:
Số tiền: viết bằng chữ
Kèm theo chứng từ gốc:
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu
﴾Ký, họ tên﴿ ﴾ ký, họ tên﴿ ﴾ ký, họ tên﴿ Đã nhận đủ số tiền ﴾viết bằng chữ﴿
Ngày… tháng… năm 2008 Thủ quỹ Người nhận tiền
﴾ Ký, họ tên﴿ ﴾ký, họ tên﴿
Phiếu chi do kế toán vốn bằng tiền lập thành 3 liên: một liên giữ lại cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ, một liên giao cho người nhận tiền, và một liên lưu tại nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn bộ phiếu chi cùng với chứng từ gốc được chuyển cho kế toán để ghi sổ.
+Giấy báo nợ, giấy thanh toán tạm ứng.
+Bảng tính khấu hao TSCĐ.
+Sổ nhật ký chứng từ.
1.2.1.Trình tự luân chuyển chứng từ:
Khi phát sinh chi phí bán hàng, kế toán ghi chép dựa trên các hoá đơn và chứng từ liên quan như phiếu chi tiền mặt, phiếu thu tiền mặt, hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước, hoá đơn cước phí vận chuyển và hoá đơn dịch vụ, nhằm cập nhật chính xác vào sổ chi phí bán hàng.
Dựa vào các chứng từ gốc như hóa đơn, phiếu chi, phiếu xuất kho, và bảng thanh toán lương, kế toán trưởng tổng hợp chi phí bán hàng từ các bảng kê và nhật ký chứng từ để lập sổ cái Vào cuối tháng, kế toán sử dụng sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh và đối chiếu số liệu cho khớp đúng, từ đó làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
1.2.2 Trình tự hạch toán chi phí bán hàng:
Nguyên tắc hạch toán tài khoản 641 - chi phí bán hàng được công ty áp dụng theo chế độ ghi chép của Bộ Tài chính cho các hoạt động thông thường Tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến công tác bán hàng đều được kế toán ghi nhận và phản ánh vào bên nợ của tài khoản 641.
Chứng từ liên quan Bảng kê Sổ nhật ký chứng từ
Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh
Sổ cái khoản làm giảm chi phí bán hàng (CPBH) được kế toán ghi nhận vào bên có tài khoản 641 Cuối kỳ hạch toán, toàn bộ CPBH sẽ được kết chuyển sang bên nợ tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó.
1.2.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí QLDN bao gồm tất cả các khoản chi phí mà doanh nghiệp chi cho các hoạt động chung của công ty Kế toán cần theo dõi đầy đủ và chính xác các khoản chi phí phát sinh, đồng thời ngăn ngừa các chi phí không hợp lệ để đảm bảo không ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài khoản 642;-chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng để tập hợp chi phí phát sinh theo đúng quy định của bộ tài chính
1.2.3.2 Chứng từ sổ sách và quy trình luân chuyển chứng từ: a Chứng từ sổ sách sử dụng:
- Các phiếu xuất kho vật tư.
- Công cụ dụng cụ cho QLDN.
- Các hoá đơn dịch vụ mua ngoài.
- Bảng phân bổ khấu hao.
- Sổ nhật ký chứng từ.
- Sổ cái. b Quy trình luân chuyển chứng từ:
Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN), kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi phí dựa trên các chứng từ liên quan như phiếu chi tiền mặt, phiếu thu tiền mặt, hóa đơn tiền điện, tiền nước, hóa đơn dịch vụ, và hóa đơn cước phí vận chuyển.
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Dựa vào các chứng từ kế toán như phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn dịch vụ, bảng phân bổ KHTSCĐ và bảng thanh toán lương, kế toán sẽ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp vào bảng kê và bảng NKCT Bảng này là cơ sở để lập sổ cái, đối chiếu số liệu, đảm bảo tính chính xác trong việc lập bảng cân đối phát sinh và cuối cùng là báo cáo tài chính.
Nguyên tắc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (642) được kế toán áp dụng theo quy định của Bộ Tài Chính Khi phát sinh các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp, kế toán sẽ ghi nhận vào bên Nợ của tài khoản tương ứng.
642 khi phát sinh các khoản làm giảm chi phí QLDN được kế toán vào bên Có TK
642 Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ chi phí QLDN sang bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Sổ nhật ký chứng từ Sổ cái
Bảng cân đối kế toán Bảng kê
Báo cáo tài chínhChứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Kế toán xác định kết quả kinh doanh 18
1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Kết quả kinh doanh là thu nhập còn lại của công ty sau khi trừ chi phí trong quá trình sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác Đây là mục tiêu cuối cùng mà công ty hướng tới sau một kỳ hoạt động Kế toán có trách nhiệm ghi chép và phản ánh chính xác hiệu quả hoạt động của công ty Để xác định kết quả kinh doanh, công ty sử dụng tài khoản 911 để hạch toán.
TK 911 là tài khoản dùng để xác định kết quả kinh doanh của công ty, đảm bảo rằng kết cấu và phương pháp ghi chép được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ - K ết chuyển doanh thu thuần trong
- Kết chuyên CPBH và xác định KQKD
- Kết chuyển CPQLDN và xác định KQKD
- Thực lãi thu được trong kỳ
CP tiền lương, tièn công, phụ cấp, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương k/c chi phí QLDN
Chi phí vật liệu, dụng cụ 133
-CP phân bổ dần, -CP trích trước
Các khoản thu giảm chi
Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sd hết lớn hơn số phải trích lập năm nay
- Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ.
- Thực lỗ trong kỳ thuế môn bài, tiền thuế đất phải nộp NSNN
Hoàn nhập dự phòng phải trả dự phòng phải thu khó đòi
CPQL cấp dưới phải nộp cấp trên theo quy định thuế GTGT đầu vào không đựoc khấu trừ nếu được tính vào CHQL
CP dịch vụ mua ngoài
1.3.2 Chứng từ sổ sách sử dụng:
Các sổ nhật ký chứng từ 641, 642, 632, 511, 911.
Dựa trên các chứng từ và sổ sách kế toán tổng hợp, chúng tôi ghi chép vào sổ nhật ký chứng từ TK 911 Vào cuối tháng, các thông tin này sẽ được chuyển vào sổ cái để theo dõi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Cuối tháng hoặc quý, kế toán tổng hợp sẽ đối chiếu các số liệu phát sinh hợp lý và hợp lệ để đảm bảo tính chính xác Sau khi xác nhận kết quả kinh doanh, họ sẽ lập bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính (BCTC).
Khi hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ, kế toán tổng hợp sử dụng các phiếu kế toán từ kế toán phụ trách Kế toán phụ trách theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kế toán thu chi để tổng hợp và theo dõi các tài khoản nhằm xác định kết quả kinh doanh cho từng phòng ban Kế toán tổng hợp cũng dựa vào các báo cáo trên bảng cân đối kế toán theo từng quý của từng đơn vị để ghi nhận vào sổ tài khoản 911.
Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh: ( sơ đồ 5)
421 k/c giá vốn tiêu thụ k/c doanh thu thuần k/c CPKD trong kỳ lãi lỗ k/c chi phí thuế TNDN
Sổ sách chứng từ liên quan.
Sổ nhật ký chứng từ.
Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CỤ ĐIỆN I 2.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần khí cụ điện I: 20
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cp khí cụ điện I 21
* Quá trình hình thành của công ty:
Công ty CP khí cụ điện I, còn được gọi là VINAKIP, là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện - Bộ Công nghiệp Nhà máy khí cụ điện của công ty được thành lập theo quyết định số 40 QĐ/BCN ngày 11/01/1967 Đến năm 1993, nhà máy được đổi tên thành Công ty khí cụ điện I theo quyết định số 118 QĐ/TCNSĐB ngày 13/01/1993 của Bộ Công nghiệp, và đã được công nhận bởi Hội đồng trọng tài kinh tế nhà nước tỉnh.
Hà Tây nay thuộc Hà Nội cấp gi chứng nhận đăng ký số 247/2003/QĐ-BCN chuyển công ty khí cụ điện I thành công ty CP khí cụ điện I VINAKIP.
Công ty CP khí cụ điện I là doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất và thiết kế các loại khí cụ điện và tủ bảng điện phục vụ nhu cầu điện công nghiệp và sinh hoạt Công ty cung cấp hàng chục sản phẩm điện dân dụng, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
*Quá trình phát triển của công ty:
Trong những năm gần đây, công ty đã đạt được sự ổn định trong kinh doanh, vượt qua nhiều khó khăn và thử thách, đồng thời gặt hái nhiều thành công đáng kể.
Ta có bảng số liệu sau:
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch
Công ty CP khí cụ điện I đã chứng tỏ được hiệu quả kinh doanh mặc dù gặp nhiều khó khăn ban đầu do sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các đối thủ Bên cạnh đó, công ty cũng phải thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước Đến năm 2008, tổng nguồn vốn của công ty đạt 623.379.545 đồng, tăng trưởng so với năm 2007.
Năm 2008, doanh thu đạt 12.588.454.001 đồng, tăng 2.605.161.151 đồng so với năm 2007 Nhờ vào sự đổi mới công nghệ, lợi nhuận trước thuế trong năm 2008 đạt 536.035.638 đồng, cũng tăng so với năm 2007.
335347030 (đồng) Lợi nhuận sau thuế năm 2008 cũng đạt 536035638 (đồng) Điều này lại chứng tỏ một lần nữa công ty kinh doanh rất có hiệu quả.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty CP khí cụ điện I:
Công ty nhà nước chuyên sản xuất và thiết kế khí cụ điện phục vụ cho điện công nghiệp và sinh hoạt, đã cung cấp nhiều sản phẩm cho nền kinh tế Việt Nam Các mặt hàng bao gồm tủ, bảng điện, thiết bị đóng cắt và bảo vệ như Aptomat với các loại 25A, 50A, 100A, cùng với khởi động từ K10A, K40A, cầu dao hộp, khóa chuyển mạch, rơ le, nút ấn, ổ cắm và công tắc Ngoài ra, công ty cũng cung cấp hàng chục sản phẩm điện dân dụng khác cho người tiêu dùng.
Công ty chuyên kinh doanh thiết bị điện thông qua hình thức bán buôn và bán lẻ Hoạt động sản xuất kinh doanh được thực hiện theo phương pháp hạch toán độc lập, tuân thủ cơ chế thị trường, với sự tự chủ và tự chịu trách nhiệm về vốn cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức SXKD tại công ty CP khí cụ điện I:
Công ty đựơc tổ chức thành 2 bộ phận: bộ phận hành chính và bộ phận sản xuất.
Bộ phận hành chính của công ty bao gồm Ban giám đốc, Phòng nội chính, Phòng tài chính kế toán, Phòng kiểm tra chất lượng, Phòng kế hoạch và Phòng thi trường Trong khi đó, bộ phận sản xuất được chia thành các phân xưởng như Phân xưởng I, II, III, phân xưởng khuân, ép, phụ trợ, mạ và phòng cơ điện Tổng số lao động là 564 người, trong đó có 47 người có trình độ đại học và cao đẳng, cùng với 132 công nhân bậc cao, đảm bảo đội ngũ có đầy đủ kỹ năng phù hợp với từng vị trí công việc.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CTY CP KHÍ CỤ ĐIỆN I:
Việc áp dụng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng đã nâng cao hiệu quả quản lý các hoạt động của các phòng ban chức năng và bộ phận sản xuất Điều này giúp tổ chức quản lý chặt chẽ các hoạt động sản xuất tại công ty, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
Giám đốc là vị trí lãnh đạo cao nhất trong công ty, có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động và đảm bảo tuân thủ pháp lý cho mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật là người có trách nhiệm cao nhất về các vấn đề kỹ thuật trong công ty Họ hỗ trợ giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật và quản lý sản xuất, đồng thời trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất tại các phòng ban trong công ty.
TC- KT Phòng nội chính Phòng kế hoạch sx Phòng kiểm tra chất lượng Phòng thị trường
Phân xưởng II Phân xưởng III
PX mạ Phòng cơ điện
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê và hạch toán kinh tế của công ty Họ đảm bảo thông tin kinh tế được quản lý hiệu quả theo cơ chế quản lý mới.
Các phòng ban chức năng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý lao động và tài chính Họ cũng tổ chức hạch toán, kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiên cứu thị trường và xây dựng kênh phân phối hiệu quả Bên cạnh đó, các phòng ban này còn tham mưu về công tác khen thưởng, kỷ luật và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Các phân xưởng có trách nhiệm tổ chức và thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty, đồng thời đảm bảo mọi khía cạnh liên quan đến sản xuất và quản lý tiền lương cho công nhân thuộc đơn vị.
Công ty CP khí cụ điện I chuyên sản xuất hai nhóm sản phẩm chính: nhóm sản phẩm có chức năng đóng, cắt, điều khiển và bảo vệ mạch điện Quy trình công nghệ sản xuất của công ty mang đặc thù của một nhà máy sản xuất cơ khí Sơ đồ công nghệ sản xuất của công ty thể hiện rõ các bước trong quy trình này.
Như vậy sản phẩm của công ty được cấu thành bởi vật liệu chính là các chi tiết kim loại và nhựa.
Nguyên vật liệu Kim loại phi kim
Gia công cơ khí Cưa cắt, tiện, phay, mài Dập
Gia công chi tiết Ép nhựa dẻo Ép nhựa cứng
Kiểm tra bán thành phẩm Kiểm tra thành phẩm
Cắt bavia Đánh bóng nhựa
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP khí cụ điện I 27
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty khí cụ điện I, giống như các doanh nghiệp nhà nước khác, hiện nay tự chủ trong hạch toán kinh doanh và có trách nhiệm đối với tài chính của mình Bộ phận kế toán tài chính giữ vai trò quan trọng, áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Tất cả công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tài chính, từ việc tập hợp số liệu, ghi sổ đến lập báo cáo tài chính Hình thức này giúp kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất từ kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời từ lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng kế toán cũng được trang bị máy vi tính, tạo thuận lợi cho việc thực hiện công tác kế toán.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KẾ TOÁN: (Sơ đồ 3)
2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng:
Dựa trên các chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cần xem xét yêu cầu quản lý kinh tế, trình độ kế toán cũng như các điều kiện thực tế để xây dựng hệ thống kế toán phù hợp.
Kế toán quỹ ngân hàng tiêu thụ
Kế toán tiền lương nguyên vật liệu
Kế toán TSCĐ, công nợ
Công ty khí cụ điện I quản lý hàng tồn kho bằng sổ kế toán nhật ký chứng từ theo phương thức kê khai thường xuyên Đồng thời, công ty cũng đăng ký tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần khí cụ 28
2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm và các phương thức thanh toán:
Với chiến lược mở rộng thị phần và xây dựng danh tiếng, công ty luôn nắm bắt nhu cầu thị trường để tối ưu hóa năng lực sản xuất, từ đó tạo ra sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng Công ty đã mở rộng kênh tiêu thụ sản phẩm qua các thành phố lớn như Hà Nội, Vinh, Đà Nẵng và TP.Hồ Chí Minh, đồng thời cung cấp dịch vụ sau bán hàng bao gồm vận chuyển, lắp đặt và bảo trì Hiện tại, công ty đã thiết lập chi nhánh và cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại nhiều tỉnh thành trên toàn quốc.
- Cửa hàng số 85 Nguyễn Văn Cừ- Gia Lâm- HN
- Văn phòng giao dịch bán hàng 96 + 98 Nguyễn Trãi- HN
- Cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm tại TP HCM
- Cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm ở trụ sở chính của công ty tại Sơn Tây- HN.
Ngoài ra để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, công ty đã áp dụng các phương thức bán hàng sau:
Phương thức bán lẻ trực tiếp cho phép khách hàng đến trực tiếp công ty để thực hiện thủ tục mua hàng mỗi khi có nhu cầu Hình thức này mang lại trải nghiệm mua sắm gần gũi và thuận tiện cho người tiêu dùng.
Khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc trả chậm, số lượng hàng hoá đã bán không thuộc sở hữu của công ty.
2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm và các phương thức thanh toán 28
Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm tại công ty CP khí cụ điện I 29
Công ty CP khí cụ điện I rất coi trọng công tác hạch toán ban đầu, đặc biệt trong kế toán tiêu thụ, vì nó ảnh hưởng lớn đến toàn bộ hoạt động kế toán Hoạt động bán hàng diễn ra liên tục hàng ngày, với sản phẩm được lắp ráp và nhập kho thành phẩm nếu đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Để ghi nhận việc nhập kho, phiếu nhập sản phẩm sẽ được lập và các bộ phận liên quan ký xác nhận Mẫu phiếu nhập kho được sử dụng là mẫu số 3A-VT, với thông tin cụ thể như số phiếu và ngày lập.
Bộ phận sản xuất: Phân xưởng 3 Nhập kho tại; Thành phẩm stt
Tên nhãn hiệu quy cách sp Đvt Mã sp số lượng Đơn giá
8 Giá đèn điện tử 20w cái K08 700 700 13000 9100000 cộng 66740000
Ngày 27 tháng 02 năm 2009 Phụ trách bộ phận Phụ trách Người giao Thủ kho Kế toán trưởng sản xuất
﴾ký, họ tên ﴿ ﴾ký, họ tên ﴿ ﴾ ký, họ tên ﴿ ﴾ ký, họ tên﴿ ﴾ký, họ tên ﴿
Phiếu nhập kho được lập ba bản bởi bộ phận sản xuất, trong đó người nhập kho mang phiếu đến kho để thực hiện việc nhập Sau khi hoàn tất, thủ kho sẽ ghi lại ngày tháng nhập kho và giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho, liên 1 sẽ được lưu lại cùng phiếu nhập, còn liên 3 dùng để nhập kho Khi sản phẩm đã được nhập kho thành phẩm, nếu các bộ phận hoặc phân xưởng khác cần tiếp tục sản xuất, họ sẽ sử dụng phiếu xuất kho nội bộ theo mẫu số 3A-VT, với thông tin như sau: Đơn vị:… PHIẾU XUẤT KHO, liên 3 nhập kho, số: x3-92, ngày 28 tháng 02 năm 2008.
Bộ phận sản xuất: Phân xưởng 3 dùng sx lắp bảng điện Lĩnh tại kho: Thành phẩm ghi nợ vào TK: stt Tên nhãn hiệu, quy cách sp ĐV
Mã sp số lượng Đơn giá
1 Công tắc đơn thành dạ quang
2 Công tắc đơn PC cái P04 5000 5000 4000 20000000
3 ổ cắm vuông nhựa Pc Cái P04 10200 1020
7 Công tắc kéo tay bật dạ quang
Viết bằng chữ: một trăm chin sáu triệu tám trăm ba mươi nghìn đồng.
Ngày 28 tháng 02 năm 2008 Người nhận Thủ kho Kế toán Thủ trưởng đơn vị
﴾ Ký, họ tên﴿ ﴾ Ký, họ tên﴿ ﴾ Ký, họ tên﴿ ﴾ Ký, họ tên﴿
Phiếu xuất kho được các bộ phận lập để xin lĩnh nhập hàng hóa Sau khi hoàn tất, bộ phận phụ trách sẽ giao phiếu cho người cầm xuống kho để thực hiện việc xuất hàng Sau khi xuất kho, thủ kho sẽ ghi lại số lượng thực xuất của từng mặt hàng và ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho.
Khi khách hàng thanh toán ngay, kế toán sẽ đóng dấu “đã thanh toán” và đính kèm phiếu thu Ngược lại, nếu khách hàng mua chịu và chưa thanh toán, kế toán sẽ đóng dấu “thanh toán sau” Hoá đơn GTGT được lập theo mẫu quy định.
Hoá đơn GTGT mẫu số 01 GTKT-322, liên 3 được sử dụng để thanh toán EH/01-B Ngày phát hành hoá đơn là 25 tháng 02 năm 2008, do Công ty Cổ phần Khí cụ Điện I phát hành Địa chỉ công ty tại Phường Xuân Khanh, Thị xã Sơn Tây, Hà Nội Số tài khoản và thông tin liên hệ sẽ được cung cấp thêm.
Họ tên người mua hàng: Công ty thương mại Cường Thịnh Đơn vị:…… Địa chỉ: Sơn Tây- Hà Nội.
Hình thức thanh toán: ……… MS…….
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 13800220 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 690011
Tổng cộng tiền thanh toán: 14490231
Số tiền bằng chữ: mười bốn triệu bốn trăm chin mươi nghìn hai trăm ba mốt đồng.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ﴾ Ký, họ tên ﴿ ﴾ Ký, họ tên ﴿ ﴾ Ký, họ tên ﴿
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán sẽ lập phiếu thu gồm 3 liên Sau khi điền đầy đủ thông tin và ký tên, kế toán gửi phiếu thu cho kế toán trưởng duyệt và chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục nhập quỹ Mẫu phiếu thu sẽ được lập theo quy định.
PHIẾU THU Đơn vị:… Ngày 25 tháng 02 năm 2008 Quyển số:…
Mẫu 01-TT Địa chỉ:… QĐ số 1141-TG/GĐ/CĐKT
Tele-fax:… Ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính
Họ và tên người nộp: Lê Xuân Thành Địa chỉ: Phòng thị trường
Lý do nộp: Nộp tiền hàng 474 Nguyễn Văn Cừ- Gia Lâm- HN
Số tiền: 210000000 Viết bằng chữ: Hai trăm mười triệu đồng chẵn Ngày 25 tháng 02 năm 2008
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp
﴾ Ký tên, đóng dấu﴿ ﴾ ký tên﴿ ﴾ ký tên ﴿ ﴾ ký tên﴿ ﴾ ký tên﴿
T + ỷ giá ngoại tệ ﴾vàng, bạc, đá quý﴿…
Khi khách hàng thực hiện thanh toán qua tiền gửi ngân hàng, kế toán tiêu thụ sẽ sử dụng lệnh chuyển có Đây là chứng từ thể hiện doanh thu bán hàng mà người mua đã chuyển trả thông qua tài khoản tiền gửi ngân hàng.
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán tiêu thụ sản phẩm tại công ty CP khí cụ điện I. Để phản ánh và giám đốc tình hình tiêu thụ sản phẩm, công ty áp dụng các Tk quy định trong hệ thống TK của nhà nước và bộ tài chính ban hành Đó là các Tk :
- TK 511: ”doanh thu bán hàng”
- TK 632: ”giá vốn hàng bán”
Ngoài các tài khoản chính, trong quá trình hạch toán hoạt động tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, kế toán tiêu thụ tại công ty còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác.
- Tk 112: “ tiền gửi ngân hàng”
- TK 131; ” phải thu khách hàng”
- TK 3331: “ thuế GTGT đầu ra”
- TK 641: “ chi phí bán hàng”
- TK 642: “chi phí quản lý doanh nghiệp”
- TK 911: “ xác định kết quả kinh doanh”
2.2.2.3 Sổ kế toán và báo cáo kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm của công ty CP khí cụ điện I:
Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, kế toán tiêu thụ cần dựa vào các chứng từ gốc như hoá đơn thuế GTGT, phiếu xuất kho và phiếu thu (nếu có) để ghi chép vào sổ kế toán Cụ thể, kế toán sẽ lập bảng kê hàng xuất kho theo hoá đơn cho từng tháng, giúp theo dõi tình hình xuất hàng theo giá trị từng lần xuất Bảng kê này được thiết lập theo một biểu mẫu nhất định.
Biểu số 1 BẢNG KỂ HÀNG XUẤT KHO THEO HOÁ ĐƠN
CÔNG TY CP KHÍ CỤ ĐIỆN I Tháng 01 năm 2008
Kho hàng: Kho thành phẩm Mẫu số 03- SCT/TCKT
Chứng từ đối tượng xuất hàng Mã số xuất nội bộ Doanh thu số ngày Cho sản xuất Cho cửa hàng
1 Giá vốn xuất cho sản xuất:…
2 Giá giao cho các cửa hàng…
3 Doanh thu bán tại công ty…
4 Trị giá vốn hàng xuất kho…
Kế toán trưởng và người lập biểu cần căn cứ vào các chứng từ để ghi chép doanh thu bán hàng vào sổ chi tiết số 3 - Doanh thu bán hàng TK 511 Sổ này được lập hàng tháng, ghi theo thứ tự hóa đơn GTGT từ đầu đến cuối tháng, phản ánh doanh thu bán hàng cũng như tình hình thanh toán của khách hàng theo từng hóa đơn.
Sổ chi tiết số 3 được lập theo biểu mẫu sau:
Biểu số 2 SỔ CHI TIẾT SỐ 3
CÔNG TY CP KHÍ CỤ ĐIỆN I DOANH THU BÁN HÀNG-TK 511
Tháng 02 năm 2008 stt chứng từ đối tượng mua hàng mã
Ghi nợ TK 511- Ghi có các Tk Ghi có TK 511- Ghi nợ các TK số ngày TK
911 TK khác cộng nợ TK 111 TK 112 TK 131 cộng có
4 25051 03/01/08 chị Thuận SL-ST 35 10281242 10281242 cộng tháng 01 luỹ kế đầu năm
Kế toán trưởng Kế toán
Biểu số 3 BẢNG KÊ CHI TIẾT Mẫu 03-BK/TCKT
Công ty CP khí cụ điện I ﴾ Doanh thu bán hang –TK511﴿
﴾ DÙNG ĐỂ ĐỐI CHIẾU VỚI SỔ CHI TIẾT SỐ 3﴿
STT đối tượng mua hàng mã Doanh thu phần thanh toán- ghi có TK 151
Nợ TK111 Nợ TK112 Nợ TK131
2 cửa hàng 50 Gia Lâm- HN 15 404796639 303804591 100992048
6 Anh AN-Xuân Khanh-ST 37 25706006 16172590 9533416
8 sở điện lực Gia Lai 165 31399400 31399400
9 sở điện lực Thanh Hoá 188 15595000 15595000
13 Cty tạp phẩm và bảo hộ LĐ 264 74455980 74455980
17 Chi nhánh 326 Quảng Bình 273 72279716 5484214 9795502 tổng cộng 3211211016 755496168 1486795065
Biểu số 4 BẢNG KÊ SỐ 11
CÔNG TY CP KHÍ CỤ ĐIỆN I PHẢI THU KHÁCH HÀNG- TK 131
Tháng 02 năm 2008 đối tượng mua hàng mã Dư đầu kỳ Ghi nợ TK131-ghi có các Tk Ghi có TK131-ghi nợ TK khác
Dư cuối kỳ nợ có Tk
Chi nhánh 96-98NT 14 997870871 63928306 76600932 857341633 cửa hàng 50-GL-HN 15 403662277 198575409 205086868
Cty vật liệu điện HN 20 39476086 39476086
Cty chiếu sang đèn đường HN
Cty vật tư Hải Hưng 26 4654730 4564730
Cty điện tử Nam Hà 27 4898720 4598720
XN khí cụ điệnI, điện II 29 1877506 18775026
NM cơ khí chính xác số I 31 21272300 21727300
Tổng hợp tháng 1 Ngày 28 tháng 02 năm 2008
1 Số dư đầu kỳ Kế toán trưởng Kế toán
Khi ghi nhận doanh thu tiêu thụ sản phẩm, công ty cần phản ánh thuế GTGT đầu ra trong các bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra, kèm theo tờ khai thuế GTGT để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế Tại công ty CP khí cụ điện I, sản phẩm được phân thành hai nhóm: nhóm chịu thuế suất 5% và nhóm chịu thuế suất 10% Do đó, hàng tháng, tờ khai thuế GTGT sẽ đi kèm với hai bảng kê hoá đơn chứng từ tương ứng với từng nhóm sản phẩm.
Biểu số 5 Mẫu số 02/GTGT
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA ﴾Kèm theo tờ khai thuế GTGT﴿
﴾Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng﴿
Tên cơ sở KD: công ty CP khí cụ điện I Mã số 0500276497-1 Địa chỉ: Phường Xuân Khanh- Sơn Tây- HN
Chứng từ Tên khách hàng Doanh số bán chưa thuế
Thuế GTGT Mã số thuế
Ngày 30 tháng 02 năm 2008 Người lập biểu Kế toán trưởng ﴾ Ký tên﴿
Biếu số 6: Mẫu số 02/ GTGT
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN- CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA
Kèm theo tờ khai thuế GTGT
Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kê khai hàng tháng
Tên cơ sở KD: Công ty CP khí cụ điện I Mã số 0500276479 Địa chỉ: Phường Xuân Khanh- Sơn Tây-HN
Chứng từ Tên khách hàng Doanh số bán chưa thuế thuế GTGT
Mã số thuế số ngày
25061 04/01/08 Cty CP dụng cụ cơ khí 1095200 54760
25062 04/01/08 Cty DL TM Cường Thịnh 47245000 23622250 0500238836-1
25064 05/01/08 Chi nhánh cty tại QBình 19911460 995573 050027679008-1
25065 05/01/08 Chi nhánh cty tại ĐNẵng 16068800 803440 0500276479004-1
Người lập biểu Kế toán trưởng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu 01/GTGT Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ﴾Kèm theo tờ khai thuê GTGT﴿
D ùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kê khai hàng tháng
Tháng 01 năm 2008 Tên cơ sở: Công ty cổ phần khí cụ điện I. Địa chỉ: Phường Xuân Khanh- Thị xã Sơn Tây- Hà Nội.
STT Chỉ tiêu kê khai Doanh số﴾chưa thuế﴿
1 Hàng hoá, dịch vụ bán ra 217634377
2 HHoá, DV chịu thuế GTGT 271634377 137128967 a Hàng hoá XK thuế GTGT 0% b Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 5% 2670107400 133050370 c Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 10% 46235977 4623597 d Hàng hoá dịch vụ thuế suất 20%
3 Hàng hoá, dich vụ mua vào 1127181426
4 Thuế GTGT của hàng hoá, dich vụ mua vào 1127181426 80576840
5 Thuế GTGT được khấu trừ 80576840
6 Thuế GTGT phải nộp hoặc được thoái ﴾2-5﴿ 57552127
7 Thuế GTGT kỳ trước chuyển qua 27503092 a Nộp thiếu b Nộp thừa hoặc chưa được khấu trừ
8 Thuế GTGT đã nộp trong tháng
9 Thuế GTGT được hoàn trả trong tháng
10 Thuế GTGT phải nộp trong tháng 85055219
Số tiền phải nộp ﴾Ghi bằng chữ﴿: Tám mươi lăm triệu, không trăm năm mươi lăm nghìn hai trăm mười chin đồng
Xin cam đoan số liệu trên đây là đúng, nếu sai tôi xin chịu xử lý theo pháp luật.
Nơi gửi tờ khai: Ngày 08 tháng 02 năm 2008
Cơ quan thuế: Cục thuế Hà Tây Thủ trưởng đơn vị
- Địa chỉ ﴾Ký đóng dấu﴿
- Cơ quan thuế nhận tờ khai
- Người nhận ﴾ký, họ tên﴿
Cuối tháng, kế toán tiêu thụ dựa vào phiếu nhập kho và chứng từ xuất kho để lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hoá Báo cáo này được thực hiện hàng tháng nhằm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho thành phẩm Mẫu báo cáo được thiết kế theo Biểu số 8.
Trong báo cáo này cột giá bình quân được tính theo công thức:
Giá trị sản phẩm nhập trong kỳ cộng với giá trị sản phẩm tồn đầu kỳ sẽ cho ra giá bình quân Để tính giá bình quân, cần lấy số lượng sản phẩm trong kỳ cộng với số lượng sản phẩm tồn đầu kỳ Cột số dư cuối kỳ được tính dựa trên các yếu tố này.
Dư cuối kỳ = Dư đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ
Biểu số 8 BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT KHO- TỒN KHO HÀNG HOÁ Mẫu số 01-
Công ty CP khí cụ điện I Tháng 02 năm 2008
Kho hàng : Kho thành phẩm stt Danh mục sản phẩm
Mã số số dư đầu kỳ Nhập trong kỳ Giá bình quân xuất trong kỳ số dư cuối kỳ
SL Giá trị SL Giá trị tổng số Trong đó xuất bán SL Giá trị
SL Giá trị SL Giá trị
Tổng doanh thu bán hàng
1 Trị giá hàng tồn kho
2 Trị giá nhập kho trong kỳ
3 Trị giá hàng xuất kho trong kỳ
4 Trị giá hàng tồn kho trong kỳ Ngày… tháng … năm 2008
Kế toán trưởng Kế toán
Biểu số 9 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511
TK đối ứng nợ với TK này
Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng
TK 911 2797976434 2904848790 4374663451 2193764661 3343506702 3134445215 3378415913 3978126720 3813363230 3535128629 3801193248 5536858727 4279291783 cộng phát sinh nợ 2797976434 2904848790 4374663451 2193764661 3343506702 3134445215 3378415913 3978126720 3813363230 3535128629 3801193248 5536858727 4279291783
Dư cuối tháng nợ có
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng số dư đầu năm
2.3.Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh: 46
Tài khoản sử dụng 46
Kết quả kinh doanh của công ty CP khí cụ điện I được xác định vào cuối mỗi quý thông qua việc sử dụng tài khoản 911, nhằm hạch toán và phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của công ty Cấu trúc của tài khoản 911 đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Bên nợ - Kết chuyển giá vốn hang bán trong kỳ
- Kết chuyển chi phí bán hang và xác định kết quả kinh doanh
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và xđ kết quả KD
- Thực lãi thu được trong kỳ Bên có:- Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ
Phương pháp hạch toán 46
Khi hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ, kế toán tổng hợp sử dụng các phiếu kế toán từ kế toán phụ trách, bao gồm theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kế toán thu chi Từ đó, kế toán tổng hợp tập hợp và theo dõi các tài khoản để xác định kết quả kinh doanh cho từng phân xưởng Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng dựa vào các báo cáo trên bảng cân đối theo từng quý của đơn vị để phản ánh vào sổ cái tài khoản 911.
* Hạch toán các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh
Kế toán công ty xác định kết quả kinh doanh bằng các bút toán sau:
- Kết chuyển doanh thu thuấn
- Kết chuyển giá vốn hang bán:
- Kết chuyển chi phí bán hang và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Có TK 421: 536035634 Trên cơ sở này kế toán vào “ Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh” và “ Báo cáo kết quả kinh doanh”.
SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tài khoản 911
Từ ngày 01/02/2008 đến 29/02/2008 stt diễn giải Ghi nợ TK 911 Ghi c ó TK 911
TK632 TK641 TK642 TK421 TK511 TK421
Ngày… tháng… năm 2008 Người lập Kế toán trưởng
Công ty CP khí cụ điện I
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2008
6.Chi phí quản lý doanh nghiệp 609411766 7.Lợi nhuần thuần từ hoạt động SXKD 536035638 8.Tổng lợi nhuận trước thuế 536035638
9.Thuế thu nhập DN phải nộp 0
Ngày … tháng… năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng
SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CỤ ĐIỆN I 3.1.Một số nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác đinh kết quả kinh doanh 49
Nhận xét đánh giá công tác tiêu thụ tại công ty 50
Qua thời gian thực tập tại công ty CP khí cụ điện I, nhận thấy rằng tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu Công ty tuân thủ chế độ kế toán do nhà nước và bộ tài chính ban hành, phù hợp với thực tế hoạt động Hệ thống ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện đầy đủ và hợp pháp, giúp theo dõi chính xác tình hình biến động sản phẩm và giám sát tài sản của công ty.
Ưu điểm công tác tiêu thụ: 50
Trong hạch toán tiêu thụ sản phẩm, công ty đã áp dụng bộ chứng từ hợp lý, giúp kế toán ghi chép kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, đảm bảo tính chính xác cao Việc tổ chức lưu giữ chứng từ gốc khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra từ cơ quan kiểm toán và thuế Hệ thống tài khoản đầy đủ phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin tổng quát về tình hình tiêu thụ sản phẩm cho ban lãnh đạo Số lượng tài khoản hợp lý giúp hạch toán hàng ngày và quyết toán cuối kỳ được thuận tiện Công tác kế toán tiêu thụ được thực hiện trên máy vi tính, giúp giảm thiểu chi tiết nhưng vẫn cung cấp thông tin chính xác về tình hình tiêu thụ Hệ thống sổ sách được xây dựng theo mẫu quy định và phương pháp hạch toán khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và dễ dàng truy tìm dữ liệu Việc vi tính hóa công tác kế toán cũng đã mã hóa sản phẩm và khách hàng, giúp theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ.
Công ty áp dụng chính sách đa dạng hóa sản phẩm với nhiều loại và chủng loại phức tạp, tuy nhiên, kế toán tiêu thụ vẫn nỗ lực ghi nhận và phản ánh đầy đủ thông tin về tiêu thụ từng sản phẩm Thông qua bảng kê chi tiết tiêu thụ sản phẩm cuối năm, công ty có thể tạo ra báo cáo kết quả tiêu thụ, từ đó giúp ban lãnh đạo và phòng kinh doanh nắm bắt thực trạng và xu hướng phát triển tiêu thụ của từng loại sản phẩm, qua đó đề xuất các giải pháp nhằm tăng cường hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
Nhược điểm 51
Việc phân công công việc tại công ty chưa hợp lý, khi kế toán tiêu thụ không đảm bảo theo dõi thuế GTGT, trong khi nhiệm vụ này lại thuộc về bộ phận TSCĐ.
Doanh số bán lẻ của quầy bán và giới thiệu sản phẩm của CP khí cụ điện còn thấp, dẫn đến việc nhân viên bán hàng chỉ lập bảng kê bán lẻ vào cuối tuần để gửi lên phòng kế toán Điều này khiến thời điểm ghi nhận doanh thu bán lẻ không kịp thời và không phù hợp với các quy định hiện hành.
Trong bối cảnh hiện nay, nhiều công ty sản xuất tư nhân ra đời và chủ yếu sử dụng phương pháp thủ công, dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt về giá cả, đặc biệt trong lĩnh vực sản phẩm điện dân dụng như công tắc và bảng điện Tuy nhiên, công ty kế toán tiêu thụ không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán Ngoài ra, Công ty CP khí cụ điện I cũng không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích thanh toán nhanh, điều này có thể dẫn đến tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các đơn vị kinh tế Tuy nhiên, tại công ty này, việc áp dụng kế toán quản trị vẫn chưa được thực hiện, dẫn đến việc cung cấp thông tin thiết thực và kịp thời cho ban giám đốc bị cản trở, ảnh hưởng đến khả năng đưa ra quyết định điều hành quản lý hiệu quả.
Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác đinh kết quả kinh 52
Các nhà quản lý cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, để điều hành và quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Thông tin từ bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ, đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định và xây dựng chính sách phát triển kế hoạch tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy biến động, kế toán cần phải theo dõi và phản ánh kịp thời, giúp lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác Mặc dù đã có nhiều nỗ lực và đạt được những kết quả nhất định, công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm vẫn còn tồn tại một số nhược điểm Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Hoàn thiện kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đã được thừa nhận.
Để đảm bảo công tác kế toán có tính khoa học và hợp lý, cần phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phải phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán, đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ không được phá vỡ cấu trúc hệ thống kế toán của công ty.
Để nâng cao hiệu quả hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, cần kết hợp hài hòa giữa lý luận và thực tiễn Mục tiêu là giảm bớt khối lượng công việc trong khi vẫn đảm bảo hiệu quả kinh tế cao và tuân thủ đúng chế độ kế toán thống kê của nhà nước hiện hành.
3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP khí cụ điện I:
Dựa trên các quy định và chế độ kế toán hiện hành, cùng với việc phân tích những hạn chế trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ.
Việc phân công công việc trong kế toán tiêu thụ tại công ty cần được sắp xếp hợp lý, đặc biệt là việc giao nhiệm vụ theo dõi thuế GTGT cho nhân viên kế toán Điều này sẽ giúp cải thiện quản lý sử dụng và ghi chép sổ kế toán, đảm bảo tính hiệu quả trong công việc.
Theo quy định kế toán hiện hành, các cửa hàng bán lẻ cần lập bảng kê bán lẻ hàng hoá vào cuối ngày để ghi nhận doanh thu và thuế GTGT Dù doanh số trong ngày có thể thấp, nhân viên bán hàng vẫn phải hoàn thành bảng kê theo mẫu quy định và gửi lên phòng kế toán Việc này không chỉ đảm bảo ghi nhận doanh thu kịp thời và hợp lệ mà còn giúp kế toán tiêu thụ theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá trong ngày một cách rõ ràng.
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt giữa các cơ sở sản xuất trong và ngoài nước, công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiểu rủi ro tài chính Sự cạnh tranh về giá đối với các sản phẩm kỹ thuật điện như Aptomat, khởi động từ và cầu dao hộp, cũng như các sản phẩm điện dân dụng như công tắc đèn và ổ cắm, đặt ra yêu cầu cấp thiết cho việc này Việc lập dự phòng không chỉ tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” trong kế toán mà còn giúp bù đắp thiệt hại khi giá sản phẩm giảm Để quản lý và phản ánh tình hình trích lập dự phòng, kế toán sẽ sử dụng tài khoản 159.
Bên Nợ:- hoàn thành số dự phòng của niên độ trước vào thu nhập bất thường Bên Có:- số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Công ty hiện chỉ sử dụng các phương thức bán hàng trực tiếp, gửi bán và bán theo đơn đặt hàng, nhưng cần mở rộng bằng cách áp dụng phương thức gửi bán đại lý để tăng cường hoạt động tiêu thụ Phương thức gửi bán đại lý cho phép hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của công ty, giúp công ty giữ trách nhiệm đối với lô hàng Điều này giảm lo lắng cho người bán về việc sản phẩm không tiêu thụ được, khuyến khích các đại lý ký hợp đồng và nỗ lực giới thiệu, bán sản phẩm nhiều hơn, vì hoa hồng đại lý được tính dựa trên doanh thu Nhờ đó, sản phẩm của công ty sẽ được nhiều khách hàng biết đến hơn trên thị trường.
BẢNG KÊ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO stt loại sản phẩm SL tồn Giá thành sx
Chênh lệch mức trích lập dự phòng
Với bảng kê như trên thì cuối niên độ, kế toán sẽ trích lập dự phòng là 1020000 và ghi như sau:
Để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán Việc này không chỉ giúp tăng cường mối quan hệ với khách hàng mà còn mang lại lợi ích lớn cho công ty, mặc dù có thể cần chi một khoản chi phí nhỏ.
Việc thu hồi vốn nhanh chóng là yếu tố quyết định sự thành công của công ty, giúp tránh tình trạng chết vốn trong kinh doanh Đẩy nhanh tốc độ qua vòng vốn không chỉ quan trọng mà còn giúp công ty giảm thiểu nguy cơ mắc nợ và những khoản thu khó đòi.
Công ty CP khí cụ điện I đang đối mặt với vấn đề lập dự phòng phải thu khó đòi do nhiều khoản nợ ngắn hạn chưa thu hồi được Doanh thu trả chậm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng, và với tình hình kinh doanh hiện tại, khả năng khách hàng gặp khó khăn tài chính là rất cao Điều này dẫn đến nguy cơ công ty sẽ gặp khó khăn trong việc thu hồi nợ Vì vậy, kế toán tiêu thụ cần lập dự phòng phải thu khó đòi để chủ động ứng phó với những rủi ro tiềm ẩn.
Để phát triển và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường hiện nay, công ty cần mở rộng phương thức tiêu thụ và tăng cường quảng cáo Việc tiếp cận khách hàng một cách đa dạng và rộng rãi sẽ giúp nâng cao nhận thức về sản phẩm, từ đó thu hút sự quan tâm và tăng doanh số bán hàng.
Để mở rộng phương thức tiêu thụ, công ty nên áp dụng hình thức gửi bán đại lý bên cạnh các phương thức hiện tại Việc này sẽ thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, khuyến khích các nhà buôn ký hợp đồng đại lý, từ đó giúp công ty tiêu thụ lượng hàng hóa lớn hơn Các nhà buôn sẽ được hấp dẫn bởi việc không cần phải bán hết hàng và có cơ hội hưởng hoa hồng trên doanh thu, tạo động lực để họ bán nhiều hơn Phương thức hạch toán hàng gửi bán đại lý cần được áp dụng một cách hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
- Khi xuất kho giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK 157- hàng gửi bán
- Khi hàng gửi bán đại lý đã được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 131- tổng giá thanh toán
Có TK 511- doanh thu bán hàng
Có TK 333﴾3331﴿- thuế GTGT + Đồng thời ghi:
Nợ TK 632- giá vốn hàng bán
Có TK 157- hàng gửi bán
- Khi trả tiền cho hoa hồng cho cơ sở nhận đại lý:
Nợ TK 641- hoa hồng trả cho đại lý
Có TK 111- số tiền phải trả
Khi nhận hàng từ đại lý bán không hết, kế toán sẽ nhập lại số hàng trả về kho dựa trên phiếu nhập kho, đồng thời ghi giảm lượng hàng gửi bán.
Có TK 157- hàng gửi bán
