Số tiền: ............................... .viết bằng chữ
3.1.3. Ưu điểm công tác tiêu thụ:
Trong hạch toán ban đầu nghiệp vụ tiêu thụ sp, công ty đã áp dụng và sd bộ chứng từ hợp lý giúp cho kế toán tiêu thụ thành phẩm ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn khi cần tìm số liệu để so sánh, đối chiếu các chứng từ gốc của công ty được tổ chức lưu giữ quản lý tốt và khoa học, giúp ích cho cơng tác kiểm tra, cần tìm số liệu gốc khi cần của cơ quan kiểm toán hay cơ quan thuế.Việc vận dụng hệ thống Tk đầy đủ đảm bảo thể hiện phản ánh được tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin tổng quát về tình hình tiêu thụ sản phẩm cho ban lãnh đạo, đáp ứng được nhiệm vụ đặt ra cho kế toán tiêu thụ. Với số lượng TK hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty đã giúp thuận tiện cho việc hạch toán hằng ngày cũng như quyết tốn cuối kỳ. Tại cơng ty cơng tác kế tốn tiêu thụ đã được lập trình thực hiện trên máy vi tính điều này giúp cho công ty không phải đưa ra các khoản chi tiết, tạo điều kiện gọn nhẹ trong công tác kế tốn mà vẫn có thể cung cấp đày đủ các thơng tin thiết thực, chính xác về
tình hình tiêu thụ sản phẩm. Trong hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, kế tốn cơng ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách theo đúng mẫu quy định, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học dễ hiểu và phù hợp với trình độ kế tốn mới và điều kiện thực tế của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời các tình hình tiêu thụ, đồng thời cũng giúp cho việc truy tìm các sữ liệu được tiến hành một cách nhanh chóng thuận tiện. Bên cạnh đó, do vi tính hố cơng tác kế tốn đã mã hố các sản phẩm và khách hàng giúp cho việc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ các sản phẩm và các khách hàng của cơng ty.
Bên cạnh đó, với chính sách đa dạng hố sản phẩm, số loại và chủng loại sản pẩm là rất nhiều và phức tạp nhưng kế tốn tiêu thụ ở cơng ty cố gắng nắm bắt và phản ánh đầy đủ thông tin về tiêu thụ từng sản phẩm và thể hiện trên bảng kê chi tiết tiêu thụ sản phẩm cuối năm, đây thực chất chính là một bảng báo cáo kết quả tiêu thụ, qua đó giúp cho ban lãnh đạo và phịng KD thấy được thực trạng và xu hướng phát triển trong tiêu thụ của từng loại sản phẩm, trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp nhằm đẩy mạnh hơn nữa hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty.
3.1.4.Nhược điểm:
Việc phân cơng bố trí cơng việc, có sự khơng hợp lý khi kế tốn tiêu thụ khơng đảm bảo việc theo dõi thuế GTGT mà phần này lại do TSCĐ thực hiện. Tại cơng ty CP khí cụ điện I do doanh số bán lẻ của quầy bán và giới thiệu sp thấp nên cuối tuần nhân viên bán hàng mới lập- bảng kê bán lẻ để gửi lên phịng kế tốn như vậy thời điểm ghi nhận doanh thu bán lẻ là chưa kịp thời, phù hợp với chế độ quy định. Trong điều kiện hiện nay, các công ty sx tư nhân lập lên rất nhiều và họ thường sx chủ yếu bằng phương pháp thủ cơng, vì vậy có sự cạnh tranh gay gắt về giá cả sản phẩm giữa các công ty , nhất là sản phẩm điện dân dụng như công tắc, bảng điện.. hay biến động nhằm giữ thị trường đối phó với cơng ty bạn. Nhưng tại cơng ty kế
tốn tiêu thụ lại khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, như vậy là vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế tốn. Cơng ty CP khí cụ điện I cũng đã khơng sd chính sách chiết khấu thanh tốn để khuyến khích việc thanh tốn nhanh, điều này dễ dẫn đến tình trạng bị chiếm dụng vốn của cơng ty.
Với nền kinh tế đang phát triển như nước ta hiện nay, việc thực hiện kế tốn quản tri có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý đối với các cơ sở đơn vị kinh tế. Thế nhưng tại cơng ty nầy kế tốn quản trị vẫn chưa thực hiện được, điều này đã cản trở phần nào hiệu quả cung cấp thông tin thiết thực kịp thời cho ban giám đốc đưa ra quyết định điều hành quản lý phù hợp nhất.
3.2. Phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty CP khí cụ điện I:
Các nhà quản lý nói chung muốn điều hành quản lý tốt hoạt động SXKD của mình phải biết thu thập sd các thơng tin từ nhiều nguồn bên trong và bên ngồi DN. Những nguồn thơng tin từ bên trong được cung cấp chủ yếu từ bộ phận kế tốn trong đó những thơng tin do kế tốn tiêu thụ cung cấp đóng vai trị quan trọng trong việc ra các quyết định các chính sách phát triển kế hoạch tiêu thụ hàng của mỗi DN nói chung và của cơng ty nói riêng. Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động SXKD ln có những thay đổi và biến động địi hỏi kế tốn phải theo dõi và phản ánh kịp thời đầy đủ giúp lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định KD đúng đắn. Mặc dù có rất nhiều cố gắng và đã thực hiện tương đối tốt, cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm của công ty cũng không tránh khỏi những nhược điểm cịn tồn taị. Do đó việc hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ cần phải đảm bao các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đã được thừa nhận.
- Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của DN nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn có tính khoa học và hợp lý.
- Phải phù hợp với khả năng, trình độ chun mơn của đội ngũ cán bộ kế toán, đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả.
- Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ không được phá vỡ cấu trúc hệ thống kế tốn của cơng ty.
Tóm lại, đẻ nâng cao hiệu quả cơng tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tiễn sao cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả kinh tế cao, vừa chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của nhà nước đang hiện hành.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty CP khí cụ điện I:
Trên cơ sở các quy định, chế độ kế toán hiện hành và xuất phát những hạn chế của cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định KQKD trong thực tế tại công ty, em xin được đưa ra các giải pháp sau nhằm hoàn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tiêu thụ:
* Về vấn đề phân cơng bố trí phần hành cơng việc trong kế tốn tiêu thụ cơng ty
nên sắp xếp phân cơng để cho nhân viên kế tốn tiêu thụ đảm nhận phần theo dõi thuế GTGT sẽ không thuận tiện cho việc quản lý sd và ghi chép sổ kế toán.
* Vấn đề thời điểm ghi nhận doanh thu bán lẻ: theo quy định của chế độ kế tốn
hiện hành thì các cửa hàng bán lẻ cuối ngày phải lập bảng kê bán lẻ hàng hoá để gửi lên phịng kế tốn làm căn cứ ghi doanh thu và thuê GTGT. Do đó, dù doanh số bán hàng trong ngày thấp nhưng đến cuối ngày, nhân viên bán hàng của quầy bán và giới thiệu sản phẩm của công ty phải lập bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ theo mẫu quy định, sau đó chuyển lên phịng kế tốn để làm căn cứ ghi nhận doanh
thu, đảm bảo cho việc ghi nhận doanh thu được kịp thời và hợp lệ, đồng thời cũng giúp cho kế toán tiêu thụ nắm rõ tình hình tiêu thụ trong ngày.
* Vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do đặc điếm cạnh tranh nghành
hàng của cơng ty, hiện nay có rất nhiều cơ sở sx cùng sx một số mặt hàng cùng loại với công ty, kể cả trong nước lẫn nước ngồi, vì vậy có sự cạnh tranh với cơng ty về giá cả các sản phẩm kỹ thuật điện cao như Aptomat, khởi động từ, cầu dao hộp… còn các cơ sở sx tư nhân hoặc các công ty sx trong nước thì cạnh tranh với cơng ty về giá các sản phẩm điện dân dụng như : công tắc đèn các loại, ổ cắm, cầu dao để sứ… Với tình hình như vậy, cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng” của kế tốn và đẻ hạn chế rủi ro trong q trình SXKD, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sẽ phần nào bù đắp được khoản thiệt hại xảy ra khi giá sản phẩm giảm. Để phản ánh tình hình trích lập dự phịng và xử lý khoản tiền đã lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sd TK 159. Nội dung ghi tài sản như sau:
Bên Nợ:- hoàn thành số dự phòng của niên độ trước vào thu nhập bất thường Bên Có:- số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Phương thức tiêu thụ hàng của công ty chỉ bó hẹp trong mấy phương thức bán trực tiếp, gửi bán và bán theo đơn đặt hàng, công ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ bằng việc áp dụng phương thức gửi bán đại lý nhằm khuyến khích đẩy mạnh hơn nữa hoạt động tiêu thụ. Vì trong phương thức gửi bán đại lý, hàng xuất gửi đi bán vẫn thuộc sỡ hữu của cơng ty. Như vậy cơng ty vẫn có trách nhiệm với lơ hàng đó, người bán khơng phải lo việc sản phẩm khơng tiêu thụ được, điều này khuyến khích các đại lý ký hợp đồng nhận đại lý cho công ty, tất nhiên họ sẽ cố gắng giới thiệu và bán sản phẩm nhiều hơn vì hoa hồng đại lý được tính trên doanh thu. Như vậy, sản phẩm của cơng ty sẽ được thị trường biết đến nhiều hơn.
BẢNG KÊ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO stt loại sản phẩm SL tồn Giá thành sx Giá thị trường Chênh lệch mức trích lập dự phịng 1 2 3 4 5 6=4-5 7=6*3 1 Cơng tắc đơn K1 3000 2500 2300 200 600000 2 ổ cắm vuông nhựa 1500 2700 2500 200 3000000
3 cầu dao hộp 250A-1N 20 231000 225000 6000 120000
4 tổng 1020000
Với bảng kê như trên thì cuối niên độ, kế tốn sẽ trích lập dự phòng là 1020000 và ghi như sau:
Nợ TK 642: 1020000
Có TK 159: 1020000
* Vấn đề thực hiện chiết khấu thanh tốn: Để khuyến khích khách hàng thanh tốn
tiền hàng sớm, cơng ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn. Thực tế cho thấy việc thực hiện chiết khấu thanh tốn cho khách hàng rất có lợi cho cơng ty, mặc dù cơng ty bỏ một chút chi phí ra nhưng cái mà cơng ty thu lại thì rất lớn. Cơng ty sẽ thu hồi được vốn nhanh, tránh tình trạng chết vốn trong KD,việc đẩy nhanh tốc độ qua vòng vốn là rất quan trọng và quyết định sự thành công của công ty. Hơn nữa, giúp cơng ty thốt được khỏi khả năng bị nợ dây dưa dẫn đến nguy cơ xuất hiện những khoản thu khó địi.
* Về vấn đề lập dự phịng phải thu khó địi: Thực tế tại cơng ty CP khí cụ điện I có
nhiều khoản nợ q ngắn hạn mà cơng ty đã nhiều lần địi mà khơng thu được, trong doanh thu bán hàng thì doanh thu trả chậm chiếm tỷ trọng lớn. Với điều kiện hiện nay thì khả năng khách hàng của cơng ty làm ăn thua lỗ là có thể xảy ra và vì thế có khả năng cơng ty sẽ khó địi nợ. Chính vì vậy mà kế tốn tiêu thụ phải lập dự phịng phải thu khó địi để lường trước khi xảy ra trường hợp xấu.
* Việc mở rộng phương thức tiêu thụ: Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đối thủ
cạnh tranh để đáp ứng và phát triển công ty cần quảng cáo rộng lớn hơn nữa làm mọi cách tiếp xúc với khách hàng nhiều hơn để họ biết đến sản phẩm của công ty. Muốn vậy cần phải mở rộng phương thức tiêu thụ, ngoài các phương thức đã thực hiện, công ty nên áp dụng phương thức gửi bán đại lý. Như đã phân tích ở trên, nếu cơng ty bán hàng theo phương thức này sẽ đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm vì gửi bán đại lý sẽ khuyến khích các nhà bn ký hợp đồng đại lý, qua đó họ có thể giới thiệu và giúp cơng ty có thể tiêu thụ được một lượng hàng hố lớn. Điều hấp dẫn các nhà buôn trong phương thức này là họ không bán hết, các yếu tố thúc đẩy họ bán nhiều hàng là hưởng hoa hồng trên doanh thu. Phương thức hạch toán hàng gửi bán đại lý như sau:
- Khi xuất kho giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 157- hàng gửi bán
Có TK 155-thành phẩm
- Khi hàng gửi bán đại lý đã được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 131- tổng giá thanh toán
Có TK 511- doanh thu bán hàng Có TK 333﴾3331﴿- thuế GTGT + Đồng thời ghi:
Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 157- hàng gửi bán
- Khi trả tiền cho hoa hồng cho cơ sở nhận đại lý: Nợ TK 641- hoa hồng trả cho đại lý Có TK 111- số tiền phải trả
- Khi nhận cơ sở đại lý bán không hết hàng, nhập lại kho số hàng do đại lý trả căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán sẽ ghi giảm lưọng hàng gửi bán:
Nợ TK 155- thành phẩm Có TK 157- hàng gửi bán
* Về vấn đề thực hiện kế tốn quản trị: cơng ty nên thực hiện cơng tác kế tốn quản
trị vì trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý tài chính và hệ thống kế tốn mới, kế tốn quản trị giữ 1 vai trị đặc biệt trong việc điều hành và chỉ đạo quá trình SXKD. Kế toán quản trị là phương tiện để các nhà DN kiển sốt một cách có hiệu quả tình hình HĐ của DN. Nếu tổ chức cơng tác kế toán quản trị một cách khoa học và hợp lý sẽ tạo điều kiện tốt trong kế tốn hoạt động tiêu thụ cơng ty, cung cấp đầy đủ kịp thời các thơng tin cần thiết về tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp cho ban lãnh đạo có thể nắm bắt được thực tế việc tiêu thụ trong cơng ty, từ đó ra các quết định đúng đắn trong chiến lược SXKD.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập ở cơng ty CP khí cụ điện I, bước đầu em đã làm quen với công việc của một nhân viên kế tốn, em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng như phương pháp hạch tốn của cơng ty. Có thể nói rằng những thành tựu mà cơng ty đã đạt được là không nhỏ. Công ty đã có uy tín và chỗ đứng trên thị trường, tuy nhiên sự phát triển về quy mô hoạt động cũng như khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng, địi hỏi tính chính xác và kịp thời trong việc tổ chức cơng tác kế tốn của công ty.
Trong điều kiện SXKD theo cơ chế thị trường như hiện nay, kết quả kinh doanh là mục tiêu cịn tiêu thụ sản phẩm, có vai trị quan trọng trong việc điều hành, quản lý cuả DN nói chung và hoạt động tiêu thị nói riêng. Nhận thức được tầm quan trọng đó, cơng ty CP khí cụ điện I đã rất quan trọng, quan tâm đến khâu quản lý sản phẩm. Công ty đã chủ đọng tìm bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thu, quản lý chặt chẽ sản phẩm và ngày càng SXKD có hiệu quả. Có thể nói phịng kế tốn và bộ phận kế tốn tiêu thụ góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung của công ty.