Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Công nghệ Khai Quốc

Luận Văn: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Công nghệ Khai Quốc

Danh mục những từ viết tắt

NVL: Nguyên vật liệu.NL: Nguyên liệu.VL: Vật liệu.

TSCĐ: Tài sản cố định.GTGT: Giá trị gia tăng.BHXH: Bảo hiểm xã hội.BHYT: Bảo hiểm y tế.KPCĐ: Kinh phí công đoàn.CPSX: Chi phí sản xuất.SXKD: Sản xuất kinh doanh.SPDD: Sản phẩm dở dang.CCDC: Công cụ dụng cụ.NLĐ: Ngời lao động.NSLĐ: Năng suất lao động.

CBCNV: Cán bộ công nhân viên.LĐTL: Lao động tiền lơng.

CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp.CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp.CNTTSX: Công nhân trực tiếp sản xuất.DNSX: Doanh nghiệp sản xuất.

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, do xã hội ngày càng phát triển vì vậy khi mua sắm ngời tiêu dùng đặt ra rất nhiều tiêu chuẩn và lựa chọn nh: chất lợng hàng hoá tốt, mẫu mã đẹp và giá cả hợp lý Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp luôn luôn phải có những biện pháp để không ngừng nâng cao chấ lợng sản phẩm, dịch vụ đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, đợc thị trờng chấp nhận và đạt đợc mục tiêu cuối cùng cho doanh nghiệp là đạt đợc lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp Để làm đợc điều đó cần có sự nỗ lực của cả một tập thể, một bộ máy quản lý năng động và có hiệu quả, đặc biệt là những hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng lao động sống Lao động có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy việc quản lý, sử dụng lao đồng thời có chế độ trả l-ơng phù hợp sẽ là biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến của ngời lao động nhằm nâng cao NSLĐ, hạ giá thành sản phẩm, cụ thể ở đây là hạ chi phí bất biến Để đạt đợc mục đích trên, việc hạch toán LĐ và tiền lơng chính xác, kịp thời sẽ đem lại thu nhập cho ngời lao động, đảm bảo cho họ một mức sống ổn định, tạo cho họ gắn bó lâu dài với DN, điều đó cũng đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao hơn cho DN, mở rộng thị trờng, nâng cao năng lực cạnh tranh cho DN.

Trong DNSX chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn, thờng là thứ hai trong giá thành SXSP Vì vậy việc xây dựng thang lơng, bảng lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng phù hợp để sao cho tiền lơng vừa là khoản thu nhập để NLĐ đảm bảo nhu cầu cả về vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy NLĐ làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của quản lý hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong một DN em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Thơng mại và Phát triển Công nghệ Khai Quốc” cho khoá luận tốt nghiệp của mình.

Khoá luận ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng:

- Chơng 1: Những lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

trong doanh nghiệp.

- Chơng 2: Thực tế kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty

TNHH Thơng Mại và Phát triển Công nghệ Khai Quốc.

- Chơng 3: Một số giải pháp nhăm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các

khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Thơng mại và Phát triển Công nghệ Khai Quốc.

Để hoàn thành đề tài khoá luận này, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Hà Đức Trụ đã tận tình hớng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu Do trình độ và

kinh nghiệm còn thiếu nên bài khoá luận không tránh khỏi những thiếu sót cần bổ xung Em rất mong nhận đợc sự hớng dẫn, đóng góp ý kiến của các thầy cô trong Khoa Kế toán để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

- Tiền lơng sinh học: là biểu hiện bằng tiền của t liệu sinh hoạt mà DN trả cho NLĐ để họ đảm bảo những nhu cầu sinh hoạt.

- Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng: là giá cả sức lao động mà chủ DN trả cho NLĐ theo hợp đồng LĐ đã ký.

1.1.2 ý nghĩa của tiền lơng.

- Tiền lơng là nguồn thu nhập chính của NLĐ, là yếu tố để đảm bảo tái sản xuất SLĐ và thực hiện trách nhiệm với gia đình Trớc hết tiền lơng phải đảm bảo những nhu cầu sinh hoạt tối thiểu của NLĐ nh ăn, ở, đi lại Chỉ khi nh… vậy tiền lơng mới thực sự có vai trò quan trọng kích thích lao động và nâng cao trách nhiệm của ngời lao động đối với quá trình sản xuất và tái sản xuất xã hội Đồng thời, chế độ tiền lơng phù hợp với SLĐ đã hao phí của NLĐ sẽ đem lại sự lạc quan và tin tởng vào DN, vào chế độ mà họ đang sống.

- Tiền lơng có vai trò quan trọng đối với sự sống của NLĐ, từ đó trở thành đòn bẩy kinh tế để phát huy tối đa nỗ lực hoàn thành công việc của NLĐ Khi ngời lao động đợc hởng thu nhập xứng đáng với cống sức mà họ bỏ ra thì lúc đó hiệu quả công việc sẽ cao hơn Nh vậy có thể nói tiền lơng đã góp phần quan trọng giúp nhà quản lý điều phối công việc dễ dàng, thuận lợi hơn.

- Trong DN việc sử dụng công cụ tiền lơng, ngoài mục đích tạo vật chất cho NLĐ, tiền lơng còn có ý nghĩa to lớn trong việc theo dõi, kiểm tra và giám sát NLĐ Tiền lơng đợc sử dụng nh thớc đo hiệu quả công việc bản thân và nó cũng là một bộ

lơng cũng ảnh hởng tới lợi nhuận của DN Không những vậy tiền lơng còn là một bộ phận cấu thành lên những quan hệ xã hội, quan hệ giữa ngời với ngời trong quá trình SX ý nghĩa của tiền lơng đối với ngời lao động, đối với DN sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau:

- Chức năng thớc đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động.

- Chức năng tái sản xuất SLĐ: nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc SLĐ đã hao phí cho NLĐ.

- Chức năng kích thích LĐ: Bảo đảm khi NLĐ làm việc hiệu quả thì sẽ đợc nâng lơng và ngợc lại.

- Chức năng tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi NLĐ hết khả năng lao động hoặc gặp bất chắc rủi ro.

Với những vai trò to lớn nh trên thì việc chọn hình thức trả lơng sao cho phù hợp với điều kiện đặc thù sản xuất từng nghành, từng DN sẽ có tác dụng tích cực thúc đẩy NLĐ quan tâm đến kết quả lao động và hiệu quả SXKD.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh, ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác số lợng, chất lợng lao động của CBCNV.

- Tính đúng và thanh toán kịp thời số tiền lơng và các khoản khác phảI trả cho ngời lao động.

- Phân bổ chi phí tiền lơng, khoản trích BHXH,BHYT và KPCĐ vào các đối ợng sử dụng lao động.

t Kiểm tra và phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ.

- Lập báo cáo kế toán và đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong DN.

1.2 Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp

1.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian:

1.2.1.1 Khái niệm:

Tiền lơng tính theo thời gian là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lơng trả cho ngời lao động Hình thức này thờng áp dụng cho lao động là công tác văn phòng Tiền lơng thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay theo thời gian có thởng.

1.2.1.2 Các hình thức trả lơng thời gian:

A Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn

Tiền lơng theo thời gian giản đơn là số tiền trả cho ngời lao động chỉ căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế, là việc không xét đến tháI độ lao động và hiệu quả công việc.

Tiền lơng thời gian giản đơn = số thời gian làm việc thực tế * đơn giá tiền ơng ngày.

l-Lơng tháng là chế độ trả lơng cho ngời lao động đợc tính cố định hàng tháng với từng bậc lơng trong DN.

Lơng tháng = mức lơng cơ bản * hệ số lơng + các khoản phụ cấp.

Ngoài ra còn các cách tính lơng theo thời gian giản đơn khác nh : lơng tuần, ơng angry, lơng giờ.

l-Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm vì nó cha gắn với thu nhập của ngời lao động với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc.

B Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng.

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian với tiền ởng khi đạt đợc chỉ tiêu số lợng hoặc chất lợng quy định áp dụng chủ yếu với những công nhân làm công phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân ở những khâu có trình độ cơ khí hoá cao, tự

th-Công thức tính:

Tiền lơng phải trả cho =

Ngời lao độngTiền lơng trả theo thời gian giản đơn+ Tiền thởng

Chế độ trả lơng này không phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời mà thông qua chỉ tiêu xét th-ởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và công tác của mình.

1.2.3 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm.

1.2.3.1 Khái niệm

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lợng công việc đã làm xong đợc nghiệm thu Đây là hình thức đợc áp dụng rộng rãI trong các DN nhất là DNSX chế tạo sản phẩm.

1.2.3.1 Các hình thức trả lơng theo sản phẩm

A Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:

Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lơng sản phẩm Đây là hình thức đ-ợc các DN sử dụng phổ biến để tính lơng phảI trả cho CNV trực tiếp SX hàng loạt sản phẩm vì dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên hình thức này dễ nảy sinh khuynh hớng công nhân chỉ quan tấm đến lợi ích cá nhân mà không quan tâm đến lợi ích chung của tập thể.

Công thức tính:

Tiền lơng

sản =trực tiếp

Khối lợng sản * phẩm hoàn thành

đơn giá tiền lơngsản phẩm

B Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp

Đây là tiền lơng trả cho CNV phục vụ cùng tham gia SX với công nhân viên chính đã hởng lơng theo sản phẩm, đợc xác định cản cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành của công nhân sản xuất chính và đơn giá lơng sản phẩm gián tiếp.

Công thức tính:

CNSXP =Hoàn thành của *Sản phẩm gián tiếpCNSXC

C Trả lơng theo sản phẩm có thởng :

Là tiền lơng trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất nh: ởng tiết kiệm vật t, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng và có thể phạt trong tr… ờng hợp NLĐ làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật t, không đảm bảo ngày công quy định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao.

Th-Cách tính:

Tiền lơng = TL theo sp (trực tiếp) + tiền thởng

D Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.

Là hình thức tiền lơng theo sản phẩm nhng dùng nhiều đơn giá khác nhau để trả cho công nhân tăng sản lợng ở mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: Những sản phẩm trong định mức thì trả theo đơn giá luỹ tiến theo tỷ lệ luỹ tiến (đơn giá này lớn hơn đơn giá chung)

lơng =Lơng *đã hoàn +

Chế độ lơng này có tác dụng kích thích mạnh mẽ, nhng nó vi phạm nguyên tắc: sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lơng nhanh hơn tốc độ tăng NSLĐ Vì vậy hình thức này chỉ đợc sử dụng trong một số trờng hợp cần thiết nh cần hoàn thành gấp một đơn đặt hàng hoặc vào thời điểm nhu cầu của thị trờng cần một khối lợng mặt hàng lớn.

D Trả lơng tính theo sản phẩm tập thể

Là một hính thức tiền lơng áp dụng cho những công việc nặng nhọc có định mực thời gian dài, cá nhân từng ngời không thể làm đợc hoặc làm đợc nhng không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lơng sản phẩm tập thể Khi áp dụng hình thức này phải đặc biệt chú ý đến cách chia lơng sao cho đảm bảo công bằng hợp lý, phảI

chú ý đến tình hình thực tế từng công nhân về sức khoẻ, về sự cố gắng trong lao động.

1.2.4 Hình thức trả lơng khoán

1.2.4.1 Khái niệm.

Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phải bàn giao toàn bộ khối lợng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định.

1.2.4.2 Các hình thức khoán

A Hình thức khoán khối lợng hoặc khoán từng công việc:

Hình thức này áp dụng cho những công việc đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ NVL, thành phẩm, sửa chữa nhà cửa Trong tr… ờng hợp này, DN xác định mức tiền lơng theo từng công việc mà NLĐ phảI hoàn thành.

Tiền lơng =Mức lơng quy định *Khối lợng công

B Hình thức khoán quỹ lơng:

Đây là dạng đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm đợc sử dụng để trả cho ngời làm việc tại các phòng, ban của DN Theo hình thức này căn cứ vào khối lợng từng công việc của từng phòng, ban tiến hành khoán quỹ lơng Quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mực độ hoàn thành công việc đợc giao cho phòng, ban Tiền lơng thực tế của từng nhân viên ngoài việc phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng, ban mình còn phụ thuộc vào số lợng nhân viên của phòng đó.

C Hình thức khoán thu nhập:

Tuỳ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh ngời ta hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khi tiền lơng không thể hoạch toán riêng cho từng ngời lao động thì phải trả cho tập thể lao động đó, sau đó mới chia cho từng ngời Tiền công chia dựa vào các yếu tố cấp bậc kỹ thuật, cấp bậc công việc, số điểm để tính mức lơng từng điểm.

1.3 Quỹ tiền lơng- nội dung quỹ tiền lơng

1.3.1 Quỹ tiền lơng

1.3.1.1 Khái niệm:

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trả cho CNV của DN do DN quản lý, sử dụng và chi trả lơng.

1.3.1.2 Nội dung quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của DN bao gồm:

- Tiền lơng trả cho NLĐ trong thời gian làm việc thực tế (tiền lơng thời gian và tiền lơng sản phẩm).

- Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng) nh: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực…

- Tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thơI gian hội họp, nghỉ phép,

- Tiền lơng trả cho công nhân viên làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

 Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng của doanh nghiệp đợc chia thành hai loại:

+ Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho NLĐ trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính gồm: tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng khi v-ợt kế hoạch

+ Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho NLĐ khi họ không làm nhiệm vụ chính ng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh: nghỉ lễ, nghỉ phép, hội họp, thời gian tập quân sự, làm nghĩa vụ xã hội, ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.

nh- Việc phân chia tiền lơng chính, tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm Trong công tác hạch toán kế toán tiền lơng chính của công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào CPSX từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào CPSX các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp.

1.3.1.3 Các khoản trích theo lơng

Theo quy định hiện hành (luật BHXH, luật Công đoàn, luật BHYT), bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trong quá trình SXKD, NLĐ còn đợc hởng các khoản thuộc quỹ: BHXH, BHYT KPCĐ.

A Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Quỹ bảo hiểm xã hội là khoản tiền đóng góp của ngời sử dụng lao động và ời lao động cho tổ chức xã hội, dùng trợ cấp cho họ trong trờng hợp mất khả năng lao động, ốm đau, thai sản, hu trí…

ng- Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ

quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên) của công nhân viên thực tế phát sinh Theo quy định tỷ lệ trích BHXH là 20% trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chí phí kinh doanh, 5% còn lại do ng-ời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng Nguồn quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.

 Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia

đóng quỹ.

Hay theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH đợc hiểu là bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra ốm đau mất khả năng lao động.

B Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

Quỹ bảo hiểm y tế là khoản đóng góp của ngời lao động và ngời sử dụng lao động cho cơ quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định Quỹ BHYT đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động nh: khám, chữa, bệnh, viện phí, thuốc thang cho ng… ời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.

Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT theo quy định hiện hành là 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% đợc trừ vào thu nhập của ngời lao động.

Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế, những ngời có tham gia nộp BHYT

khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ đợc thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp.

C Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ hiện hành kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Thông thờng khi xác định đợc mức tính chi phí công đoàn trong kỳ thì một nửa DN phải nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại các đơn vị.

1.4 Hạch toán lao động-tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả cho ngời lao động

1.4.1 Hạch toán lao động

1.4.1.1 Hạch toán số lợng lao động:

Chỉ tiêu số lợng lao động của công ty đợc phòng tổ chức hành chính theo dõi, ghi chép trên các sổ danh sách lao động Căn cứ vào số lao động hiện có của công ty bao gồm cả số lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lợng lao động trực tiếp và gián tiếp, cả lao động ở bộ phận quản lý và lao động ở bộ phận SXKD, phòng tổ chức hành chính lập các sổ sách lao động cho từng phòng ban, từng phân xởng.

Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc và thôi việc…

Mọi biến động về lao động đều đợc ghi chép vào sổ danh sách lao động để làm căn cứ cho việc tính lơng và các chế độ khác cho ngời lao động.

1.4.1.2 Hạch toán thời gian lao động:

Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong DN Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là “bảng chấm công” Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội, lao

động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ của mỗi NLĐ Bảng chấm công do tổ trởng, hoặc trởng các phòng ban trực tiếp ghi và để nơi công khai để NLĐ có thể giám thời gian lao động của mình.

 Hạch toán làm thêm giờ.

Đợc phản ánh trên “phiếu báo làm thêm giờ”, phiếu này là chứng từ xác nhận

giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm của từng giờ công cụ thể đợc hởng và là cơ sở

để trả cho ngời lao động Phiếu này do ngời làm thêm giờ lập nên và chuyển cho ời có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt.

ng- Hạch toán thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản…

Khi nghỉ ốm đau, thai sản phải có chứng từ “… Phiếu nghỉ hởng BHXH”

Phiếu này là chứng từ xác nhận số ngày nghỉ hởng bảo hiểm, làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lơng theo chế độ quy định.

1.4.1.3 Hạch toán kết quả lao động:

Mục đích của hạch toán này là theo dõi ghi chép kết quả lao động của CNV biểu hiện bằng số lợng (khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành) của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng DN mà sử dụng các chứng ban đầu khác nhau để hạch toán kết quả lao động.

“Phiếu xác nhận kết quả hoàn thành”, “hợp động giao khoán” đợc dùng

trong trờng hợp DN áp dụng theo hình thức lơng trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc ơng khoán theo khối lợng công việc.

l-Tóm lại hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy độn sử dụng lao động vừa là cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho NLĐ Vì vậy hạch toán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp thời thì mới có thể tính đúng, tính đủ lơng cho CNV trong DN.

1.4.2 Tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả cho ngời lao động.

Nguyên tắc tính lơng: phải tính lơng cho từng ngời lao động Việc tính lơng trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho NLĐ đợc thực hiện tại phòng kế toán của DN.

Căn cứ vào các chứng từ nh: “Bảng chấm công”, “Bảng thanh toán tiền lơng”, “Bảng trợ cấp BHXH” Trong các trờng hợp cán bộ CNV ốm đau, thai sản, tai nạn lao động đã tham gia đóng BHXH thì đ… ợc hởng trợ cấp BHXH.

BHXH =nghỉ tính *Bậc * tính

Trờng hợp ốm đau, tỷ lệ trích là 75% tiền lơng tham gia đóng BHXH.

Trờng hợp thai sản, tai nạn lao động tỷ lệ trích là 100% tiền lơng tham gia đóng BHXH.

Căn cứ vào các chứng từ “Phiếu nghỉ hởng BHXH, biên bản điều tra tai nạn lao động”, kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả CNV và phản ánh vào “Bảng thanh toán BHXH”.

Đối với các khoản tiền thởng của CNV kế toán cần tính toán và lập bảng “Thanh toán tiền thởng” để theo dõi và chi trả theo quy định Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lơng” của từng bộ phận để chi trả thanh toán lơng cho CNV đồng thời tổng hợp tiền lơng phảI trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng lao động, tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tìa chính quy định Kết quả tổng hợp tính toán đ-ợc phản ánh trong “Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng”.

Nếu DN trả lơng cho CNV thành 2 kỳ thì số tiền lơng trả kỳ I (thờng khoảng giữa tháng) gọi là số tiền lơng tạm ứng Số tiền cần thiết để trả lơng kỳ II đợc tính theo công thức sau:

Phải trả =Thu nhập -Tạm ứng -Khấu trừ vào

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng và các chứng gốc liên quan để tổng hợp, xác định số phân bổ chi phí nhân công, chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng sử dụng lao động liên quan Việc tính toán phân bổ chi phí nhân công cho các đối tợng sử dụng có thể đợc thực hiện bằng phơng pháp trực tiếp hay bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp Kết quả tính toán phân bổ đợc phản ánh trong Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng.

1.5 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.5.1 Chứng từ kế toán:

Công việc tính lơng, thởng và các khoản khác phải trả cho NLĐ đợc thực hiện tập chung tại phòng kế toán Để tiến hành hạch toán, kế toán trong các DN phải sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quy định bao gồm:

Mẫu số 01 – LĐTL: Bảng chấm công

Mẫu số 02 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền lơng

Mẫu số 03 – LĐTL: Phiếu nghỉ hởng BHXHMẫu số 04 – LĐTL: Bảng thanh toán BHXHMẫu số 05 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền thởng

Mẫu số 06 – LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thànhMẫu số 07– LĐTL: Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu số 08– LĐTL: Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09– LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn lao động

Sau khi đã kiểm tra các chứng từ kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng, trợ cấp phảI trả cho NLĐ theo từng hình thức trả lơng, trả thởng đang áp dụng tại DN, và tiến hành lập bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng Thông thờng tại các DN, việc thanh toán tiền lơng và các khoản khác cho NLĐ đợc chia làm hai kỳ: kỳ I lĩnh lơng tạm ứng, kỳ II sẽ nhận nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lơng, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra.

1.5.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.5.2.1 Tài khoản sử dụng

TK 334- “Phải trả công nhân viên” dùng để theo dõi các khoản phải trả CNV

của DN về TL, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của NLĐ.

TK 334 có 2 tài khoản cấp 2:- TK 334.1: Phải trả CNV- TK 334.8: phải trả NLĐ khác

Nội dung và kết cấu

Bên nợ: - các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH đã trả hoặc đã ứng trớc cho CNV

- các khoản khấu trừ vào tiền lơng của NLĐBên có: - các khoản tiền lơng phải trả cho CNV

- các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng phải trả CNV - BHXH phải trả cho NLĐ

Số d bên có: phản ánh các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả CNV.

Số d bên nợ: (trờng hợp đặc biệt): số lơng trả thừa cho CNV (số đã trả lớn hơn số phải trả).

TK 338 : Phải trả phải nộp khác.

Tài khoản 338 đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản.- 338.1 : Tài sản thừa chờ giải quyết.- 338.2: Kinh phí công đoàn.

- 338.3: Bảo hiểm xã hội.- 338.4: Bảo hiểm y tế.

- 338.7: Doanh thu nhận trớc.- 338.8: Phải nộp khác.

Ngoài ra trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan.

Nội dung phản ánh trên các tài khoản này có thể tóm tắt nh sau:

Bên nợ: Phản ánh tình hình chi tiêu, sử dụng KPCĐ, trả trợ cấp BHXH cho CNV và nộp BHXH, BHYT,KPCĐ cho cơ quan quản lý chuyên môn.

Bên có: Trích BHXH, BHYT,KPCĐ tính vào chi phí sxkd và BHYT trừ vào thu nhập của CNV.

Số d bên có : số còn phải trả, phải nộp về BHXH, BHYT,KPCĐ trờng hợp đặc biệt TK 338 có số d bên nợ là phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn so với số phải trả, phải nộp khác.

1.5.2.2 Trình tự và phơng pháp hạch toán.

 Sơ đồ hạch toán tiền lơng (Phụ lục 01).

 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lơng (Phụ lục 02)

Chơng 2

Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Thơng Mại và

Phát Triển Công Nghệ Khai Quốc.

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Khai Quốc.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Khai Quốc

Công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Khai Quốc đợc thành lập ngày 1/6/1999 theo quyết định số 0102000598 của phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu t Hà nội cấp.

Tên công ty: Công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Khai Quốc.Tên giao dịch: Khai Quoc Trading and development Technology, Ltd.

Địa chỉ trụ sở chính: số 12 lô 12B Trung Yên 3, Khu đô thị mới Trung yên, Trung hoà, Cầu giấy, Hà nội.