Việc khởi sự (chuẩn bị), đăng ký, thành lập, tổ chức bộ máy và hoạt động của Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ máy tính Toàn Phương

Việc khởi sự (chuẩn bị), đăng ký, thành lập, tổ chức bộ máy và hoạt động của Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ máy tính Toàn Phương A - LỜI MỞ ĐẦU Hoà chung trong sự phát triển của nền kinh t

A - LỜI MỞ ĐẦU

Hoà chung trong sự phát triển của nền kinh tế thị trường hiện nay thì nhiềudoanh nghiệp tư nhân, Công ty cổ phần,Công ty hợp danh,đặc biệt là Công ty tráchnhiệm hữu hạn (TNHH)(có từ 2 thành viên trở lên)…cũng đang ngày càng pháttriển mạnh mẽ.Nhưng vấn đề đặt ra ở đây là:Các doanh nghiệp phải làm thế nào từviệc khởi sự(chuẩn bị), cho đến việc đăng ký thành lập,tổ chức bộ máy và hoạtđộng để có một Công ty hoạt động động làm ăn có lãi, phát triển lành mạnh trên cơsở không vi phạm pháp luật? Điều này không phải mọi cá nhân hay tổ chức nàocũng đều làm được Tồn tại song song với sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế thìchính sách về Luật doanh nghiệp cũng ngày càng được hoàn thiện nhằm mục đíchtạo môi trường sản xuất kinh doanh lành mạnh Giúp các doanh nghiệp thuận lợihơn trong sự phát triển sự nghiệp của mình.Tuy nhiên, trong quá trình phát triểnđó, họ cũng đã và đang gặp nhiều khó khăn không những về sự cạnh tranh trên thịtrường mà chính sách về Luật doanh nghiệp, một số điều còn hạn chế.

Vậy chính sách pháp luật và kinh tế thị trường đã tạo điều kiện thuận lợi nhưthế nào và còn những khó khăn gì trong việc đăng ký, thành lập, tổ chức và hoạtđộng mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt? Em xin trình bày và phân tích đềtài: “ Việc khởi sự (chuẩn bị), đăng ký, thành lập, tổ chức bộ máy và hoạt động củaCông ty TNHH Thương mại - Dịch vụ máy tính Toàn Phương” để làm rõ vấn đềtrên.

Do sự hiểu biết còn hạn chế nên bài tiểu luận này của em sẽ không tránh khỏinhững thiếu sót.Vậy kính mong các thầy, cô giáo góp ý cho em để bài tiểu luận nàyđược hoàn thiện hơn Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn VănThảo đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.

B - NỘI DUNGI CƠ SỞ LÝ LUẬN

1 Công ty TNHH là gì?

* Khái niệm: Công ty TNHH là một loại hình doanh nghiệp, trong đó các thành

viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanhnghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp.

* Các dấu hiệu cần chú ý:

- Các thành viên của Công ty có thể là cá nhân, từng cá nhân tham gia với tư cáchthành viên; có thể là tổ chức, 1 tổ chức hoặc nhiều tổ chức tham gia với tư cáchthành viên.

- Công ty TNHH là một Công ty đối nhân Với số lượng thành viên không quá 50hoặc với Công ty 1 thành viên, những người tham gia hầu hết là quen biết nhau,tin cậy và tín nhiệm lẫn nhau.

- Công ty TNHH không được phát hành ccổ phiếu - Công ty TNHH là 1 pháp nhân.

2 Cách góp vốn của Công ty TNHH( 2 thành viên trở lên)

- Công ty TNHH huy động vốn của các thành viên theo nguyên tắc góp vốn mộtlần, góp ngay, góp đủ.Công ty TNHH không huy động vốn từng đợt theo phươngthức phát hành như Công ty cổ phần.

- Công ty TNHH huy động vốn của các thành viên bằng tiền vàng hoặc bằng tàisản Số tiền,vàng đưa vào Công ty phải tiến hành đúng thủ tục pháp luật.

- Thành viên góp vốn đủ và đúng hạn được Công ty cấp giấy chứng nhận phầnvốn góp.

- Thành viên có quỳên yêu cầu Công ty mua lại phần vốn của mình, có quyềnchuyển nhượng cho người không phải thành viên nếu các thành viên không muahoặc không mua hết.

- Nếu một thành viên bị chết, mất tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc mấtnăng lực hành vi dân sự thì phải áp dụng các chế định của Luật Dân sự về thừa kế,người giám hộ…để bảo đảm quyền của thành viên đó về phần vốn của họ.

- Công ty có thể huy động vốn bằng cách tăng phần góp vốn của mỗi thành viênhoặc kết nạp thêm thành viên mới ( nếu chưa đủ 50 thành viên).

3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty (2 thành viên trở lên)

- Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên phải có: + Hội đồng thành viên

+ Chủ tịch Hội đồng thành viên + Giám đốc (Tổng giám đốc).

(Nếu có trên 11 thành viên thì có thêm Ban kiểm soát).

- Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất của Công ty, mỗi năm họp 1 lần,quyếtđịnh mọi vấn đề quan trọng nhất của Công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi miễn chủ tịchHội đồng, thành viên, giám đốc (tổng giám đốc), kế toán trưởng và cán bộ quản lýquan trọng của Công ty.

- Chủ tịch Hội đồng thành viên được bầu trong số thành viên, có thể kiêm giámđốc (Tổng giám đốc), nhiệm kỳ là 3 năm, sau đó Hội đồng thành viên bầu lại - Giám đốc (Tổng giám đốc) là người điều hành công việc hàng ngày của Côngty, ký kết các hợp đồng kinh tế, tuyển dụng công nhân, giải quyết mọi công việccủa Công ty theo pháp luật và theo điều lệ Công ty.

- Nếu điều lệ Công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng thành viên là đại diệntheo pháp luật của Công ty thì giám đốc (Tổng giám đốc) là người đại diện theopháp luật.

4 Quyền và nghĩa vụ của các thành viên.

a Quyền của các thành viên.

- Được chia lợi nhuận sau khi Công ty đã nộp thuế và hoàn thành các nghĩa vụ tàichính khác theo quy định của pháp luật tương ứng với phần vốn góp vào Công ty - Tham dự họp Hội đồng thành viên, tham gia thảo luận, kiến nghị, biểu quyết cácvấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.

- Có số phiếu biểu quyết tương ứng với phần vốn góp.

- Xem sổ đăng ký thành viên, sổ kế toán, báo cáo tài chính hàng năm, các tài liệukhác của Công ty và nhận bản trích lục hoặc bản sao các tài liệu này.

- Được chia giá trị tài sản còn lại của Công ty tương ứng với phần vốn góp khicông ty giải thể hoặc phá sản.

- Được ưu tiên góp thêm vốn vào Công ty khi Công ty tăng vốn điều lệ, đượcquyền chuyển nhượng 1 phần hoặc toàn bộ phần vốn góp.

- Khởi kiện giám đốc ( tổng giám đốc) tai toà án khi họ không thực hiện đúngnghĩa vụ của mình, gây thiệt hại đến lợi ích của thành viên đó.

- Và một số quyền khác được quy định tại Luật này và điều lệ Công ty.

b Nghĩa vụ của thành viên.

- Góp đủ, đúng hạn số vốn đã cam kết và chịu trách nhiệm về các khoản nợ vàcác nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vàoCông ty.

- Tuân thủ điều lệ Công ty.

- Chấp hành quyết định của Hội đồng thành viên.

- Thực hiện các nghĩa vụ khác quy định tại Luật này và điều lệ Công ty.

5 Thủ tục đăng ký, thành lập Công ty TNHH

* Quyền đăng ký ngành nghề kinh doanh.

Doanh nghiệp có quyền chủ động đăng ký và hoạt động kinh doanh không cầnphải xin bất cứ cơ quan Nhà nước nào nếu ngành nghề kinh doanh:

- Không thuộc ngành nghề cấm kinh doanh

- Không thuộc ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép kinh doanh - Không thuộc ngành nghề kinh doanh phải có vốn pháp định.

- Không thuộc ngành nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề

* Quyền thành lập doanh nghiệp.

- Mọi tổ chức không phân biệt nơi đăng ký địa chỉ trụ sở chính, mọi cá nhânkhông phân biệt nơi cư trú, nếu không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanhnghiệp quyết định tại Điều 9 Luật doanh nghiệp, đều có quyền thành lập doanhnghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật doanh nghiệp.

- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người nước ngoài thườn trú tại ViệtNam có quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

* Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Đơn đăng ký kinh doanh lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định - Điều lệ Công ty

- Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên.

Ngoài ra, Đối với Công ty kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hànhnghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của 1 trong số nhữngngười quản lý Công ty theo quy định tại khoản 12 Điều 3 Luật doanh nghiệp.

a Nội dung chủ yếu đơn đăng ký kinh doanh.

- Đơn đăng ký kinh doanh có nội dung chủ yếu: + Tên doanh nghiệp.

+ Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp + Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh + Vốn điều lệ.

+ Phần vốn góp của mỗi thành viên.

+ Họ tên chữ ký, địa chỉ thường trú của chủ doanh nghiệp.

- Đơn đăng ký kinh doanh được lập theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinhdoanh quy định.

b Nội dung chủ yếu về điều lệ Công ty.

+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có) + Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh.

+ Vốn điều lệ.

+ Họ tên, địa chỉ của tất cả thành viên.

+ Phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên + Quyền và nghĩa vụ của thành viên.

+ Cơ cấu tổ chức quản lý.

+ Người đại diện theo pháp luật.

+ Thể thức thông qua quyết định của Công ty, nguyên tắc giải quyết tranh chấpnội bộ.

+ Những trường hợp thàh viên có thể yêu cầu Công ty mua lại phần vốn góp + Các loại quỹ và mức giới hạn từng loại quỹ được lập tại Công ty, nguyên tắcphân chia lợi nhuận, trả cổ tức, chịu lỗ trong kinh doanh.

+ Các trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản Công ty + Thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty.

+ Chữ ký của tất cả thành viên.

Và các nội dung khác của điều lệ Công ty do thành viên thoả thuận nhưngkhông được trái với quy định của pháp luật.

c Nội dung chủ yếu của danh sách thành viên.

+ Tên, địa chỉ của các thành viên.

+ Phần vốn góp, giá trị vốn góp, loại tài sản, số lượng, giá trị còn lại của từng loạitài sản góp vốn, thời hạn góp vốn.

+ Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc của tất cả thành viên.

II CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ MÁY TÍNH TOÀNPHƯƠNG.

1 Giới thiệu về Công ty.

Kinh tế phát triển, nhu cầu của con người về tiêu dùng nói chung ngày một nângcao và nhu cầu của họ về sử dụng máy tính nói riêng thì ngày càng phổ biến Xéttheo nhu cầu khách quan như vậy, từ ý tưởng đến thực tế ông Trần Duy Toàn cùngvới 2 người bạn của mình quyết định cùng nhau thành lập Công ty TNHH Thươngmại - Dịch vụ Máy tính Đây là Công ty chuyên: Mua bán sửa chữa, ký gửi máytính; mua bán lương thực thực phẩm; kinh doanh hoá chất sử dụng trong nôngnghiệp, lâm nghiệp và thuỷ sản; chế biến nông lâm sản; mua bán thay thế, sửa

chữa các linh kiện, phụ kiện máy vi tính, máy in, máy văn phòng…Nhưng Công tychủ yếu hoạt động kinh doanh về máy tính Ngoài ra, còn có một đội ngũ nhânviên năng động, nhiệt tình và am hiểu thị trường Công ty TNHH Thương mại -Dịch vụ Máy tính Toàn Phương đã và đang tạo dựng được lòng tin với đối tác, vớikhách hàng, khẳng định được vị trí của mình trên thị trường trong cũng như ngoàinước.

2 Quá trình đăng ký, thành lập Công ty.

- Để có được một kết quả có thể nói là tương đối tốt như hiện nay thì Công tyTNHH do ông Trần Duy Toàn làm giám đốc đã phải trải qua quá trình chuẩn bị rấtchu đáo Điều đó không phải bất cứ ai muốn làm kinh doanh là đều có thể làmđược Khi bắt tay vào kinh doanh 1 hàng hoá nào đó, trước hết đòi hỏi chủ doanhnghiệp phải có sự hiểu biết sâu sắc về Luật doanh nghiệp, về hệ thống pháp luậtViệt Nam nói riêng và Luật quốc tế nói chung Bởi pháp luật như là một cơ sở, lànền tảng, là người bảo hộ giúp các doanh nghiệp yên tâm sản xuất kinh doanh - Nhận thức được tầm quan trọng của pháp luật, ông Toàn và 2 người bạn củamình đã phải mất thời gian tìm hiểu về chính sách pháp luật, đặc biệt là luật doanhnghiệp Ông cho biết: “Mới đầu cũng gặp nhiều khó khăn trong việc tìm tòi vànghiên cứu về pháp luật Bởi vì kinh tế thị trường phát triển rất nhanh, điều đócũng có nghĩa là luật doanh nghiệp cũng phải được sửa đổi và bổ sung khôngngừng để bắt kịp với xu hướng chung đó, tạo cho các doanh nghiệp thuận lợi hơntrong việc sản xuất kinh doanh của mình Vì vậy mà chúng tôi đã phải tìm hiểu rấtkỹ càng, cập nhật tin tức liên tục về luật pháp trước khi quyết định đến Sở Kếhoạch - Đầu tư thành phố Hà Nội để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh”.

- Bất cứ doanh nghiệp nào cũng vậy, nếu muốn thành lập Công ty thì trước hếtphải đến Sở Kế hoạch - Đầu tư nơi có ý định đặt trụ sở chính của Công ty để nộphồ sơ đăng ký kinh doanh.Và Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Máy tínhToàn Phương này không phải là trường hợp ngoại lệ.

- Bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh này bao gồm:

+ Đơn đăng ký kinh doanh lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch - Đầu tư quy định.

+ Điều lệ Công ty (nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Nghị định số03/2000 NĐ-CP ngày 3/2/2000 của chính phủ về hướng dẫn thi hành 1 số điều củaLuật doanh nghiệp.

+ Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên

- Chiểu theo nguyện vọng và căn cứ vào Luật doanh nghiệp về quyền thành lậpdoanh nghiệp và quyền đăng ký ngành nghề kinh doanh (nội dung đã nêu ở phầntrên) Ngày 14/03/2006 phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch - Đầu tư thànhphố Hà Nội đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH có 2 thànhviên trở lên cho Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ máy tính Toàn Phương doông Trần Duy Toàn làm giám đốc với số đăng ký kinh doanh là: 0102025299 - Nội dung chủ yếu của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty nhưsau:

1 Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ máy tính Toàn Phương.

Tên giao dịch: Toan Phương Computer Service – Trade Company Limited Tên viết tắt: TPCOM CO.,LTD.

2 Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 200A-C2, tập thể 34A, đường Trần Phú, phường

Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

- Chế biến nông lâm sản (trừ lâm sản Nhà nước cấm).

- Kinh doanh vật tư, nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất thuốc lá - Vận tải hàng hoá và vận chuyển hành khách.

- Mua bán thay thế, sửa chữa các linh kiện, phụ kiện máy vi tính, máy in, máyvăn phòng, các thiết bị bưu chính viễn thông.

- Xuất nhập khẩu các hàng hoá mà Công ty kinh doanh.

(Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật).

2.Nguyễn Văn Thuần.

Thôn Thái Nội, xã Việt Cường, huyện Châu Giang, Hưng Yên.Giá trị vốn góp: 14 triệu đồng, phần vốn góp 2.5%.

3.Nguyễn Thị Thu Hằng.

Thôn Trường Sơn, xã Trường Thịnh, Quảng Xương, Thanh Hoá.Giá trị vốn góp: 14 triệu đồng, phần vốn góp 2.5%.

6.Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Là ông Trần Duy Toàn.

Như vậy, từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty đã bắttay ngay vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

3 Cơ cấu, tổ chức quản lý của Công ty.

- Cơ quan lãnh đạo của Công ty TNHH Thương mại-Dịch vụ máy tính ToànPhương là Hội đồng quản trị gồm 3 thành viên, tổ chức họp 1 năm/lần Đây là cơquan cao nhất của Công ty, quyết định mọi vấn đề quan trọng nhất của Công ty, cóquyền bầu, miễn nhiệm, bãi miễn giám đốc, kế toán trưởng và cán bộ quản lý quantrọng trong Công ty.

- Người điều hành hoạt động của Công ty là giám đốc Giám đốc là người điềuhành công việc hàng ngày của Công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế, tuyển dụngcông nhân, giải quyết mọi công việc của Công ty theo pháp luật và theo điều lệCông ty Đồng thời cũng là người đại diện theo pháp luật.

- Bên dưới là 3 phòng ban gồm: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng quản lýnhân sự.

+ P kinh doanh chịu trách nhiệm: Nghiên cứu thị trường, xuất, nhập khẩu hànghoá, giao dịch với khách hàng…

+ P.kế toán chịu trách nhiệm: Thống kê, cân đối thu chi…tất cả những gì liênquan đến tài chính của Công ty.

+ P.nhân sự chịu trách nhiệm: Tuyển dụng, quản lý và đièu phối nhân viên, sắpxếp, bố trí họ vào những vị trí thích hợp, đúng với sở trường riêng của từng người Như vậy mỗi phòng ban đều phải chịu trách nhiệm công việc riêng của mìnhnhưng lại luôn hỗ trợ nhau để phát triển Công ty Tất cả đều dưới sự quản lý, điềuhành của giám đốc.

- Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty như sau:

Ta thấy, tuy cơ cấu tổ chức của Công ty đơn giản nhưng rất gọn nhẹ, có sựphân công công việc rất rõ ràng và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật Điềuđó, đã tạo được cho mọi người niềm tin vào sự phát triển của Công ty và sự hănghái lao động sản xuất Chính vì vậy mà tình hình hoạt động kinh doanh của Côngty đang rất tốt.

4 Hoạt động của Công ty.

Công ty TNHH Thương mại-Dịch vụ máy tính Toàn Phương là 1 Công ty kinhdoanh nhiều mặt hàng nhưng chủ yếu là bán buôn,bán lẻ máy tính và các linh kiện,phụ kiện có liên quan Là 1 Công ty mới thành lập nên vẫn còn gặp rất nhiều khókhăn như tìm kiếm khách hàng, tìm nhà cung cấp…Song với sự quyết tâm và nhấttrí từ trên xuống dưới, Công ty đã dần vượt qua và khẳng định mình trên thịtrường Công ty không những đạt được mà còn vượt cả chỉ tiêu đặt ra Đối với việc

Hội đồng quản trị

Giám đốc

P Nhân sự P Kinh doanh P Kế toán