Công ty thương mai xuất nhập khẩu hà nội

Cùng vói quá trình hội nhập quốc tế phát triển,hàng rào bảo hộ mậu dịch ngày càng giảm mối quan hệ buôn bán giữa các quốc gia ngày càng mở rộng,do vậy thị trường cũng ngày càng được mở rộng.

Lời mở đầu

Cùng vói quá trình hội nhập quốc tế phát triển,hàng rào bảo hộ mậu dịchngày càng giảm mối quan hệ buôn bán giữa các quốc gia ngày càng mởrộng,do vậy thị trờng cũng ngày càng đợc mở rộng.các Hiệp định song ph-ơng ,đa phơng sẽ cho phép thị trờng của một nớc đợc khai thông,với tất cả cácnớc đối tác Chẳng hạn ,với cam kết của AFTA thì đến năm 2006,thị trờng củacác hàng công nghiệp chế biến Việt Nam sẽ đợc khai thông với tất cả các nớcASEAN Nếu Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO thì saukhoảng 5 năm ,thị trờng hàng hoá,dịch vụ của Việt Nam sẽ đợc khai thông với142 nớc thành viên WTO Đây là cơ hội rất lớn đối với các nớc tham gia hộinhập kinh tế nhng cũng là thách thức cơ bản với các nớc không tham gia,haytham gia hội nhập một cách hạn chế Bởi vì thị trờng của các nớc này không cókhả năng mở rộng ra bên ngoài,nên các lợi thế so sánh về kinh tế của quốc giagiảm dần

Tuy nhiên toàn cầu hoá là một xu hớng không thể đảo ngợc đợc Các nớcnh Việt Nam không còn con đờng nào khác là phải tiếp tục hoàn thiện cácchiến lợc và chính sách hội nhập,gia tăng sự hợp tác với nhau với các quốc giatrong và ngoài khu vực,để có thể tận dụng tốt nhất các cơ hội và vợt qua cácthách thức Đó là nhiệm vụ không chỉ của các Chính phủ mà của cả doanhnghiệp.Việt Nam đang khẳng định đờng lối phát triển các mối quan hệ kinh tếđối ngoại ,đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu ,tạo điều kiện cho công cuộcCNH-HĐH nhanh chóng hoà nhập vào nhịp phát triển kinh tế chung của thếgiới và khu vực

Trong nhiều năm qua,Công ty TM XNK Hà Nội đã đợc đánh giá là hoạtđộng có hiệu quả,thực hiện đúng chủ trơng và đờng lối chung của lãnh đạo.Công ty TM XNK Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc đã trải qua nhiều bớcthăng trầm của sự chuyển đổi cơ chế kinh tế ,hiện nay đang phải đối mặt vớinhiều thách thức của cơ chế thị trờng Trong thời gian thực tập phục vụ chobài báo cáo thực tập tổng hợp ,với mục đích tìm ra những hạn chế và đề xuấtkiến nghị giúp Công ty phần nào giải quyết tình trạng kinh doanh còn hạn chếcủa mình.

Đợc sự hớng dẫn của thầy giáo Ths Bùi Huy Nhợng và sự giúp đỡ nhiệttình của các anh chị phòng XNK, báo cáo của em không tránh khỏi những

thiếu sót.Vì thế em rất mong nhận đợc ý kiến nhận xét từ các thầy cô và cácbạn.Em xin chân thành cảm ơn

Bài báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 4 phần :

I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty thơng mại xuấtnhập khẩu Hà Nội

II: Thực trạng hoạt động kinh doanh

III: Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của công ty Thơng mạixuất nhập khẩu Hà Nội trong thời gian qua

IV Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanhcủa công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà nội

I quá trình hình thành phát triển của công ty thơngmại xuất nhập khẩu hà nội

1 Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty thơng mại XNK Hà Nội tiền thân là công ty dịch vụ quận Hai

Bà Trng đợc thành lập từ năm1984 theo quyết định số 4071/QĐ-UB ngày

15/9/1984 của UBND thành phố Hà Nội Công ty là một đơn vị kinh doanh th ơng mại hoạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Namvà ngoại tệ tại ngân hàng, có con dấu riêng và chịu sự quản lý toàn diện củaUBND quận Hai Bà Trng và hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở thơngmại thành phố Hà Nội Công ty đợc thành lập và đi vào hoạt động trong giai

-đoạn Đảng và Nhà nớc ta chủ trơng thực hiện cơ chế quản lý tập trung quanliêu bao cấp trong mọi lĩnh vực trên phạm vi cả nớc, theo mô hình hớng nội,chủ yếu dựa vào việc khai thác các nguồn lực trong nớc và phát triển sản xuất,phục vụ cho nhu cầu sử dụng của thị trờng nội địa là chính Cho nên chức năngnhiệm vụ của công ty trong thời gian này chủ yếu là các dịch vụ phục vụ đờisống nhân dân nh cắt uốn tóc, may đo, giặt là quần áo và kinh doanh đồ dùnggia đình, hàng nông sản (gạo, lạc, chè…) Với tổ chức bộ máy gồm có:) Với tổ chức bộ máy gồm có:

+ Chủ nhiệm và hai phó chủ nhiệm

+ Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, các cửa hàng

Trong những năm đầu hoạt động công ty chủ yếu kinh doanh ở địa bànnhỏ hẹp, số lợng bạn hàng ít, kinh doanh nội địa là chính, phục vụ nhu cầunhân dân trong quận và thủ đô Hà Nội, các hợp đồng kinh tế đối ngoại hầu nhkhông có.

- Sau khi Đại hội Đảng lần thứ VI (12/1986) đã nhất trí và thông qua đờnglối đổi mới kinh tế của quốc gia là dân chủ hoá đời sống kinh tế, chuyển đổisang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, phát triển kinh tế hàng hoánhiều thành phần, chuyển quan hệ kinh tế đối ngoại theo hớng nền kinh tế mở,đa dạng hoá, và đa phơng hoá các hình thức để hội nhập với kinh tế thế giới vàkhu vực Để phù hợp với định hớng phát triển của Đảng và nhà nớc công ty

dịch vụ quận Hai Bà Trng đổi tên thành công ty sản xuất kinh doanh hàng

XNK Hai Bà Trng theo quyết định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992của

UBND thành phố Hà Nội, với chức năng và nhiệm vụ đợc bổ sung nh sau:+Tổ chức sản xuất, thu mua gia công hàng XK và bao bì đóng gói

+Thực hiện liên doanh, liên kết trong hoạt động kinh doanh với các đơn vịkinh tế trong và ngoài nớc

- Thực hiện nghị định 388/HĐ-BTngày 20/11/1991 của hội đồng Bộ trởngvề việc thành lập và tổ chức lại doanh nghiệp nhà nớc và theo quyết định số316/QD-UB ngày 19/1/1993.Theo quyết định số 540/QD-UB ngày 1/4/1994

của UBND thành phố Hà Nội, công ty chính chức mang tên công ty xuất nhập

khẩu Hai Bà Trng

Trụ sở tại: 53 Lạc Trung Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: hai ba trung Import Export

+Xuất khẩu: Hàng may mặc, thêu ren, thủ công mỹ nghệ, vải sợi, vật liệuxây dựng, nông sản, thực phẩm và thực phẩm chế biến

+Nhập khẩu: Máy móc thiết bị, vật t sản xuất, các mặt hàng XK nói trên,hàng điện máy, xe đạp, xe máy, hàng vật liệu xây dựng và trang trí nội thất

- Để phù hợp với quy mô và nhiệm vụ đợc giao, công ty đã đợc UBNDquận Hai Bà Trng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội do Sở thơng mại Hà

Nội trực tiếp quản lý với tên gọi mới là Công ty thơng mại XNK Hà Nội theo

quyết định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001Trụ sở tại: 142 Phố Huế

Tên giao dịch quốc tế: Trade Import and Export Ha Noi CompanyTên viết tắt: HAXIMEX

thơng mại xuất nhập khẩu tổng hợp với chức năng và nhiệm vụ đợc mở rộngnh sau:

*Về chức năng: Với một lịch sử gần 20 năm, trải qua nhiều thăng trầm

hiện công ty thơng mại XNK Hà Nội đã hình thành cho mình một chức nănghoạt động đa dạng trên nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhiều mặt hàng, dới nhiềuhình thức và quy mô khác nhau cụ thể là:

+ Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ xuất khẩu+ Sản xuất chế biến kinh doanh xuất nhập khẩu lơng thực thực phẩm, dợcliệu, nông lâm thuỷ hải sản và các mặt hàng khác

+ Kinh doanh hàng điện tử, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xâydựng và trang trí nội thất.

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t nguyên vật liệuphục vụ sản xuất, phơng tiện vận tải

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu một số loại hoá chất phục vụ sản xuất tiêudùng và phân bón

+ Kinh doanh làm đại lý kí gửi và xuất nhập khẩu ô tô, phụ tùng ô tô+ Kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ

+ Làm đại lý hàng hoá cho các đơn vị kinh tế trong nớc và đại lý bán vémáy bay cho hãng hàng không Pacific Airline

* Về nhiệm vụ: Để thực hiện tốt chức năng của mình, công ty phải thực

hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sảnxuất kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ, kinh doanhkhách sạn, du lịch, liên doanh đầu t trong và ngoài nớc theo đúng luật pháphiện hành của nhà nớc và hớng dẫn của sở thơng mại

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các phơng án kinh doanh, sản xuất mộtcách có hiệu quả căn cứ theo kế hoạch và mục tiêu phát triển của công ty

+ Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã kí với cáccông ty và các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc

+ Chấp hành pháp luật của nhà nớc, thực hiện các chế độ chính sách vềquản lý và sử dụng vốn, vật t, tài sản, nguồn lực

+ Thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc đầy đủ và nghiêm túc

2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty thơng mại xuất nhập khẩuHà Nội

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty

Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, công ty đã khôngngừng bổ sung, điều chỉnh cơ cấu bộ máy quản lý sao cho phù hợp nhất Làmột doanh nghiệp nhà nớc sản xuất kinh doanh thuộc sở thơng mại Hà Nội,công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội quản lý theo mô hình cơ cấu trựctuyến chức năng Trong đó các phòng ban có chức năng nhiệm vụ nh sau:

- Ban giám đốc :Gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc

+ Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty do Sở thơng mại bổ nhiệm vàmiễn nhiệm (trớc đây do UBND thành phố Hà Nội) Giám đốc công ty tổ chứcvà điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trởng và chịutrách nhiệm toàn diện trớc Sở thơng mại và tập thể cán bộ công nhân viên củacông ty

+ Giúp việc cho giám đốc là 02 phó giám đốc, một phụ trách về kinhdoanh và một phó giám đốc phụ trách các cửa hàng Các phó giám đốc doGiám đốc lựa chọn và đề nghị Sở thơng mại bổ nhiệm, miễn nhiệm Các phógiám đốc thay mặt giám đốc quản lý điều hành giải quyết công việc trongphạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn đợc giám đốc phân quyền hay uỷ quyền và chịutrách nhiệm trớc giám đốc công ty về lĩnh vực công tác đợc giao, cụ thể là:

Phó giám đốc thứ nhất phụ trách các phòng kinh doanh xuất nhậpkhẩu, có trách nhiệm về việc điều hành và lãnh đạo các phòng xuất nhập khẩucủa công ty theo đúng kế hoạch kinh doanh và phát triển của công ty Đồngthời đề xuất kiến nghị, lập phơng án kinh doanh mới phù hợp với tình hìnhkinh doanh thực tế trình lên ban giám đốc phê duyệt Báo cáo định kỳ đầy đủvà chính xác kết quả kinh doanh của các phòng kinh doanh

Phó giám đốc thứ hai phụ trách các cửa hàng kinh doanh của công tytrong việc tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu

+ Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nh một phòng marketing cóchức năng nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu, đối tác và đa ra định hớngphát triển của công ty trong năm và 5 năm

+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp giám đốc về công tác Tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp,đào tạo cán bộ công nhân viên

Quản lý tiền lơng, tiền thởng,và các chế độ chính sách nhBHXH,BHYTế

Một số công tác hành chính khác nh công việc bảo vệ, tạp vụ, vệsinh…) Với tổ chức bộ máy gồm có:.

+ Phòng kế toán tài vụ: thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc vềcông tác tài chính kế toán

Thu thập và xử lý thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác vàđầy đủgiúp giám đốc ra quyết định đúng đắn

Thực hiện các chính sách, chế độ về quản lý tài chính, đảm nhiệmtrọng trách về hoạch toán kế toán, đảm bảo về vốn cho các hoạt động tài chínhkhác, xây dựng các kế hoạch tài chính

Kiểm tra các số liệu thực tế, thủ tục cần thiết của toàn bộ chứng từ vàviệc thanh toán tiền hàng

Hớng dẫn các đơn vị mở sổ theo dõi tài sản hàng hoá,chi phí,xác địnhlãi lỗ phân phối cho từng ngời của từng đơn vị

Phòng kế toán gồm 1 kế toán trởng và các kế toán viên

+ Ban quản lý dự án: Đợc thành lập để quản lý dự án xây dng nhà máychế biến tinh bột sắn công suất 60 tấn một ngày tại thôn Xóm Cháy xã LiênVũ huyện Lạc Sơn tỉnh Hoà Bình với số vốn khoảng gần 50 tỉ đồng

+ Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Thực hiện nhiệm vụ trọngtâm công tác kinh doanh của công ty cụ thể là

Hoạt động theo phơng thức chủ động, tự tìm thị trờng tự tìm đối tác,tự tìm mặt hàng, và chịu mọi trách nhiệm về quá trình kinh doanh của mình

Báo cáo đầy đủ theo định kỳ mọi kết quả kinh doanh của mình và tựbảo toàn vốn (phơng thức khoán đến kết quả cuối cùng)

Đứng đầu các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là trởng phòng, đợcquan hệ giao dịch, đàm phán, và kí kết các hợp đồng kinh doanh theo quyềnhạn chức năng do giám đốc quy định

+ Các cửa hàng kinh doanh: Là bộ phận trực tiếp tiêu thụ hàng, tiếpxúc trực tiếp với khách hàng cuối cùng của công ty

Qua đó ta thấy bộ máy của công ty khá gọn nhẹ, phơng pháp quản lýtrực tiếp theo kiểu cơ cấu chức năng Trong đó giám đốc lãnh đạo, quản lý,điều hành trực tiếp toàn diện từ các phòng ban đến các cửa hàng Hoạt độngkinh doanh của công ty đợc thực hiện thông qua các cửa hàng và các phòngkinh doanh Các phòng kinh doanh các cửa hàng chịu trách nhiệm đối với từnglĩnh vực kinh doanh riêng với giám đốc Ngoài ra tại mỗi phòng kinh doanh,trách nhiệm kinh doanh từng mặt hàng sẽ đợc giao cho từng ngời trong phòngvà những ngời này sẽ chịu trách nhiệm với trởng phòng về kinh doanh mặthàng đã đợc giao Cơ cấu quản lý này có u điểm phân chia nhiệm vụ rõ ràngcho từng cá nhân, thích hợp với lĩnh vực cá nhân đợc đào tạo Điều đó sẽ làmcho cá nhân hăng say với công việc, không trốn tránh trách nhiệm Bên cạnhđó nhân viên thấy rõ vai trò của chính cá nhân mình và của từng đơn vị, cóđiều kiện học hỏi, kiến thức, kinh nghiệm của ngời khác trong cùng ban Tuynhiên, qua sơ đồ ta thấy những hạn chế của cơ cấu này đó là:

Thứ nhất: Giám đốc công ty là ngời quyết định mọi vấn đề, hai phógiám đốc không có mối liên hệ trực tiếp với các phòng kế hoạch thị trờng,phòng kế toán, hành chính Dẫn đến khi có vấn đề phát sinh phải đi đờngvòng qua giám đốc rồi đến các phòng ban liên quan, đôi khi làm mất cơ hội vàthời gian.

Thứ hai: Cơ chế hoạt động giành cho các phòng kinh doanh xuất nhậpkhẩu là tự tìm đối tác, nguồn hàng, đàm phán rồi trình nên giám đốc phê duyệtđồng thời phòng kế hoạch thị trờng cũng có nhiệm vụ nghiên cứu trị trờng ,khách hàng, nhu cầu rồi lập phơng án kinh doanh trình nên giám đốc phêduyệt Nếu phơng án kinh doanh đợc phê duyệt lại đa đến các phòng kinhdoanh xuất nhập khẩu thực hiện Điều này dẫn tới hoạt động của các phòngkinh doanh xuất nhập khẩu và phòng kế hoạch thị trờng đôi khi trùng lặp nhaukhông có hiệu quả.

3 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty3.1 Tình hình lao động của công ty thơng mại xuất nhập khẩu HàNội

Bảng 1: Cơ cấu lao động của Công ty

Lao động kinh doanh trực tiếp(Ngời)

lên Ta thấy năm 2001, số cán bộ công nhân viên tăng lên nhiều nhất trong 5năm (1998-2002) nguyên nhân số cán bộ công nhân viên tăng lên nhiều nhvậy là do:

+ Ngày 10/10/2001 công ty chính thức đa vào sử dụng trung tâm thơngmại 142 Phố Huế (4 tầng) với diện tích 500m2 và mặt tiền khoảng 25m.Trung tâm nằm trên phố lớn ,thuận lợi cho giao dịch buôn bán Vì vậy côngty quyết định để tầng một, tầng hai cho hai công ty khác thuê trụ sở Tầng 3là trung tâm chăm sóc sức khoẻ Thẩm Quyến do công ty thành lập và bắt đầuđi vào hoạt động từ ngày 10/10/2001 đã giải quyết gần 30 lao động mới chocông ty và trung tâm này đã kinh doanh có hiệu quả

Nguồn: Tổng hợp từ phòng tài chính kế toán các năm 1998-2002

Qua bảng số liệu trên ta thấy, thu nhập bình quân của nhân viên công tytăng hàng năm trung bình 21,4475% Với mức thu nhập hiện tại nh vậy sẽ tạođiều kiện cho nhân viên công ty đảm bảo cuộc sống, yên tâm công tác

3.3 Tình hình nguồn vốn kinh doanh của công ty từ 1998-2002

Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty qua các năm (1998-2002)

Chỉ tiêu

TỷtrọngVốn ngân sách

1812,138825359,5350010,937006,740006

Vốn tự bổ sung50027002,67502,17501,47501

Vốn vay20197902350087,930700875045891,96000093Tổng vốn22509,13810026735100349501005494810064750100

Nguồn: Tổng hợp từ phòng kế toán tài chính của công ty các năm

Qua bảng số liệu trên ta thấy, vốn vay của công ty chiếm một tỷtrọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh (Trung bình chiếm khoảng 90%/Tổngsố vốn) Hàng năm vốn tự bổ sung và vốn ngân sách cấp rất ít Vốn do nhà nớccấp chiếm trung bình 8,22%/Tổng số vốn kinh doanh/năm Vốn tự bổ sung từlợi nhuận công ty chiếm rất nhỏ khoảng 1,82%/tổng số vốn kinh doanh/năm.Nh vậy, tuy là một doanh nghiệp nhà nớc nhng công ty phải chủ động về vốn,tự tìm cho mình số vốn kinh doanh Đây chính là một đặc trng không chỉ củacác doanh nghiệp t nhân mà của cả doanh nghiệp nhà nớc

3.4 Tình hình công nghệ và thiết bị của công ty

Nhìn chung, hầu hết các phòng ban của công ty đèu đợc trang bị kháđầy đủ các điều kiện làm viêc nh điện thoại, fax, máy vi tính, máy in, điều hoà.Nhng công ty cha có hệ thống lối mạng giữa các phòng ban với nhau, giữa cáccửa hàng với các phòng ban Hầu hết các cửa hàng cha đợc đầu t thoả đáng,khá cũ, cha có hệ thống tính tiền tự động Đây chính là một trong những điểmhạn chế tiêu thụ hàng của công ty

II thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty thơng mại xuất nhập khẩu hà nội

Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động chủ yếu trên thị trờng HàNội, Công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội cha kinh doanh hết những mặthàng đã đăng ký Công ty mới chỉ kinh doanh xuất nhập khẩu những mặt hàngnh may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, nông sản, thuỷ hải sản, đồ điện giadụng, máy móc thiết bị Hoá chất, vật liệu xây dựng Một số mặt hàng khác cóghi trong chức năng của công ty nh xuất nhập khẩu ô tô, dợc liệu, trang trí nộithất, sản xuất chế biến, công ty cha thực hiện hoặc có thực hiện nhng cha đathiệu quả cao, tỷ suất lợi nhuận thấp Trong thời gian tới công ty đang cố gắngtham gia kinh doanh ở các lĩnh vực nh khách sạn, du lịch, sản xuất xuất khẩu.

Trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh của công ty, công ty hoạt độngnhập khẩu là chủ yếu, chiếm gần 90% tổng kim nghạch xuất nhập khẩu Côngty hoạt động ở hai mảng hoạt động hoạt động kinh doanh nội địa và hoạt độngkinh doanh xuất nhập khẩu, cụ thể là:

1 Hoạt động xuất khẩu

1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu:

Hoạt động xuất khẩu của công ty thơng mại xuất nhập khẩu kháphong phú và đa dạng gồm nhiều loại hàng tuỳ thuộc vào thị trờng xuất khẩuvà khả năng thu gom hàng của công ty Tuy nhiên công ty chủ yếu tập trungxuất khẩu các mặt hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ, nông sản, thuỷ sản lànhững mặt hàng có thế mạnh của Việt Nam, có uy tín truyền thống cũng nhkinh nghiệm trên thị trờng quốc tế.

Hai mặt hàng nông sản, thuỷ sản công ty chủ yếu xuất khẩu ở dạngsơ chế, cha qua chế biến sâu Mặt hàng nông sản thì công ty thờng xuất khẩugạo (25% Bắc, 10% Nam, gạo tám thơm ) ngô, đỗ xanh, vừng trắng, vừngvàng, tinh bột sắn Mặt hàng thuỷ sản công ty chủ yếu xuất khẩu cá, tôm

Sau đây là cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty một số năm gầnđây

Bảng 4: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu

Đơn vị: USDNăm

180.00037,3 22000039,1 40000042,5 65700047,3 2281,8164,25

118.00024,5 1350002414600015,5 23100016,6 14,48,158,22

12400025,7 1300002323100024,6 31600022,8 4,877,6936,79

6000012,5 7800013,9 16400017,4 18500013,5 3011012,8

+ Năm 2000, kim ngạch xuất khẩu đạt 563 000USD tăng 16,8% so vớinăm 1999 Nguyên nhân do các mặt hàng xuất khẩu của công ty đều tăng lên,trong đó mặt hàng nông sản và thuỷ sản đều tăng nhiều nhất Nông sản tăng22%, thuỷ sản tăng 30%

+ Năm 2001 tổng kim nghạch xuất khẩu đạt 941000USD tăng 67,41%so với năm 2000 Đây cũng là năm có tỷ lệ kim nghạch xuất khẩu tăng caonhất trong 4năm từ 1999-2000 Trong đó mặt hàng thuỷ sản có sự tăng rất lớn

tới 110% so với năm 2000 Mặt hàng nông sản và may mặc tăng cũng cao đềutrên 50% Có thể nói năm 2001 là năm có sự chuyển biến lớn trong hoạt độngxuất khẩu của công ty

+ Đến năm 2002 kim nghạch xuất khẩu của công ty đạt 1389000USDtăng 47,6% so với năm 20001 Nguyên nhân chủ yếu do các mặt hàng nôngsản và may mặc tăng mạnh

Tuy nhiên xét theo mặt hàng ta thấy, hàng thuỷ công mỹ nghệ và hàngmay mặc có xu hớng giảm tỷ trọng Hàng thủ công mỹ nghệ năm năm 1999chiếm tỷ trọng 24,5% đến năm 2002 chỉ còn chiếm 16,6% Hàng măy mặcchiếm tỷ trọng 25,7% năm 1999 đến năm 2002 còn 22,8% Trong khi đó hàngnông sản ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim nghạch xuất khẩu Năm1999 hàng nông sản chiếm 37,3% đến năm 2002 tăng lên đến 47,3% Mặthàng thuỷ sản có xu hớng chững lại tỷ trọng hầu nh không tăng

Qua đó ta thấy công ty cần quan tâm hơn nữa đến chất lợng hàng và cơcấu hàng xuất khẩu để không những tăng và cả số lợng và chất lợng Đặc biệtcông ty cần có biện pháp để duy trì và tăng tỷ trọng hai mặt hàng thủ công mỹnghệ và may mặc đang có chiều hớng giảm tỷ trọng, để góp phần làm tăngthêm tổng kim nghạch xuất khẩu của công ty

1.2 Hình thức xuất khẩu:

Công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội chủ yếu thực hiện xuất khẩubằng con đờng trực tiếp Hầu nh không có xuất khẩu uỷ thác hay xuất khẩutheo nghị định th (tức là xuất khẩu trả nợ)

1.3 Thị trờng xuất khẩu

Xem bảng 5: Thị trờng xuất khẩu của công ty giai đoạn 1999-2002 tathấy

Công ty chủ yếu xuất khẩu sang một số thị trờng sau:

+ Thị trờng Nga và Đông Âu chiếm tỷ trọng trung bình cao nhất trongtổng kim nghạch xuất khẩu (23,86%), sau đó là TháI Lan (19,2%), TrungQuốc (14,96%), Nhật Bản (11,39%) Có thể nói thị trờng Nga và Đông Âu làmột thị trờng trọng điểm và truyền thống của công ty Công ty xuất khẩu sangthị trờng này chủ yếu là hàng nông sản và may mặc

+ Thị trờng Thái Lan: Năm 2002 kim nghạch xuất khẩu đạt 276460USD tăng 90, 59% so với năm 1999 Công ty thờng xuất khẩu sang thị trờngnày các hàng nông sản và thuỷ sản

+ Thị trờng Nhật Bản: Đây là một thị trờng có tỷ trọng xuất khẩu tănglên đáng kể Năm 1999 thị trờng này chiếm 8, 4% kim nghạch xuất khẩu, đếnnăm 2002 lên tới 13, 36% Công ty thờng xuất khẩu sang thị trờng này hàngthủ công mỹ nghệ là chủ yếu, Nhật Bản là một thị trờng tơng đối “khó tính”,đòi hỏi phải có chất lợng cao Kết quả kinh doanh xuất khẩu vào thị trờng NhậtBản của công ty đã chứng tỏ công ty dã không ngừng nâng cao chất lợng, mẫumã sản phẩm Đặc biệt năm 1999 công ty lần đầu tiên xuất khẩu rau sạch sangthị trờng này

+ Thị trờng Trung Quốc: Trung Quốc là một thị trờng lớn lại giáp liềnvới nớc ta nên có những điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu Kim nghạch xuấtkhẩu sang thị trờng này năm 2002 đạt 228823USD tăng 83, 64%so với năm1999 Đây là một dấu hiệu tốt cho công ty

+ Thị trờng Liên Minh Châu Âu Đài Loan, Singapo đều có tỷ trọng xuấtkhẩu tăng qua các năm nhng còn chiếm tỷ trọng ít Đây cũng là thị trờng mớicủa công ty, trong đó thị trờng Pháp, Đức công ty xuất khẩu sang nhiều hàngmay mặc và thủ công mỹ nghệ

Bảng 5: Cơ cấu thị trờng xuất khẩu

Đơn vị:USD

TỷtrọngNga +Đông Âu11006822,8416330529,0121998723,3828108820,24

Nhật Bản407828,465676010,0812890413,6918557713,36

Trung Quốc8067416,748569015,2210751411,4322882316,47

Liªn minh Ch©u¢u

Th¸i Lan9513519,7411221519,9317099718,1727646019,90

§µi Loan220964,58282575,02832408,851211808,72

Singapo420648,73439127,8784368,34803765,78ThÞ trêng kh¸c5203710,79125942,24731997,781196248,67

Tængkimngh¹ch

Bảng 6: Cơ cấu nhập khẩu của công ty những năm 1999-2002

ngạch %

Kimngạch %

Kimngạch %

Kimngạch %Điện tử gia

Máy mócthiết bị

Hoá chất24345,2536746,49672414,43106981550,9483,0259,1

Vật t sảnxuất

Mặt hàngkhác

Tổng kimngạch

Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo kết quả kinh doanh 1999 -2002

Xem bảng: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty giai đoạn 2002

1999-Qua bảng số liệu ta thấy, mặt hàng nhập khẩu của công ty tơng đối đadạng và phong phú nhng nhiều nhất vẫn là các mặt hàng sau:

- Hàng điện tử gia dụng: Công ty thờng nhập nồi cơm điện, chảo điện,phích nớc điện, máy xay sinh tố, máy đánh trứng, bàn là…) Với tổ chức bộ máy gồm có:

- Hoá chất : Nhựa PPC, hạt nhựa, bột nhựa, dầu hoá - Vật t sản xuất: Sắt, thépống, thép inox, thép tây, thép thỏi…) Với tổ chức bộ máy gồm có:- Máy móc thiết bị: Máy ủi, máy xúc, cần cẩu, ô tô, xe lu

dẻo-Tổng kim nghạch nhập khẩu năm 2002 đạt 71 356 triệu đồng tăng21,31% so với năm 2001, trong đó

+ Hàng điện tử gia dụng có xu hớng giảm dần tỷ trọng Năm 1999chiếm 45% đến năm 2002 còn 26,55% giảm 9,1% so vớ năm 1999 Nguyênnhân chủ yếu là do ban đầu công ty nhập khẩu những của các hãng có chất l-ợng cao và uy tín lớn (của Nhật Bản, Thái Lan …) Với tổ chức bộ máy gồm có:) nên việc tiêu thụ chúng rấttốt Những năm tiếp theo, thị trờng Việt Nam có sự cạnh tranh quyết liệt dohàng Trung Quốc và các hàng lắp rắp trong nớc, các công ty khác cùng nhậphàng điện tử nhiều và giống nhau, dẫn đến tổng doanh thu và tỷ trọng giảmdần

+ Nhóm hàng máy móc thiết bị có xu hóng tăng lên đáng kể Năm 2002tăng 23,095 so với năm2001 chiếm 28,82% tổng kim nghạch nhập khẩu.Nguyên nhân do công ty thờng nhập máy móc từ các nớc có nền công nghiệpphát triển nh Nhật, Pháp và bán trực tiếp cho các công ty nh tổng công tythan Việt Nam , công ty xây dựng số 4 Các công ty này từng là khách hànglâu năm của công ty, và thờng xuyên đặt hàng với số lợng lớn

+ Nhóm hàng hoá chất năm 2002 đạt 10 698 triệu đồng tăng 42,63% sovới năm 2001 Tỷ lệ này tăng lên khá cao thể hiện công ty đã tích luỹ đ ợcnhiều kinh nghiệm, uy tín và thị trờng nhập khẩu thích hợp

+ Mặt hàng vật t sản xuất có tỷ trọng chững lại, chiếm trung bình 17%tổng kim nghạch nhập khẩu Công ty cần có biện pháp thích hợp để điều chỉnhkịp thời

2.2.Thị trờng nhập khẩu

Là một công ty đợc thành lập từ năm 1984 nên có thể nói công ty thơngmại xuất nhập khẩu Hà Nội có một khối lợng bạn hàng nhập khẩu nhiều xongtựu chung lại công ty hay nhập khẩu từ các nớc Trung Quốc, Hàn Quốc, NhậtBản, Malaxia, Đài Loan , Pháp, Đức

Công ty nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t sản xuất, hoá chất thờng dokhách hàng trong nớc đặt hàng trớc sau đó công ty mới nhập khẩu về và cung

cấp luôn cho khách hàng của mình Vì vậy chi phí cho lu kho, thuê bãi rất ít,không đáng kể.

Mặt hàng điện tử gia dụng công ty chủ yếu nhập về bán lẻ ở các cửahàng, một số ít cũng bán buôn cho các nhà kinh doanh khác xong do công tykhông muốn tạo thêm cho mình đối thủ cạnh tranh nên số lợng bán buôn ít

Hầu hết các nguồn hàng của công ty đều đợc nhập khẩu về cảng HảiPhòng và Thành Phố Hồ Chí Minh.Hàng nhập về cảng Thành phố Hồ ChíMinh đều bán luôn cho các đối tác không chuyên chở về Hà Nội Hàng nhậpvề cảng Hải Phòng thờng bán buôn, bán lại cho các công ty khác và cung cấpcho các cửa hàng của công ty ở Hà Nội Sau đây là sơ đồ vận động của hànghoá nhập khẩu

Hình 2: Sơ đồ vận động của hàng hoá nhập khẩu

Nguồn NK từ Nhật Bản

Nguồn NK từ n ớc khác

Nguồn NK từ EU

Nguồn NK từ Malayxia

- Điện tử gia dụng - Hoá chất

- Vật t sản xuất- Máy móc thiết bị

- Điện tử gia dụng- Hoá chất

- Vật t sản xuất

- Điện tử gia dụng- Hoá chất

- Máy móc thiết bị- Vật t sản xuất

- Máy móc thiết bị- Vật t sản xuất

- Máy móc thiết bị- Vật t sản xuất- Hoá chất

- Điện tử gia dụng- Vật t sản xuất

Cảng Hải Phòng

Hồ Chí Minh Bán buônHà Nội

Bán buôn

Cửa

hàng Bán buôn

Sau khi nhâp khẩu các mặt hàng từ các đối tác nớc ngoài, công ty thờngđa các hàng điện tử gia dụng là chủ yếu về 5 cửa hàng của công ty để bán lẻcho các khách hàng Các cửa hàng của công ty thờng có địa diểm kinh doanhđẹp, gần chợ, ở các đờng phố chính, nên thuận lợi cho việc giới thiệu sảnphẩmvà tiêu thụ hàng hoá Ngoài ra công ty còn kinh doanh các dịch vụ nhchăm sóc sức khoẻ, đại lý bán vé máy bay, kinh doanh du lịch, cho thuê địadiểm, trụ sở kinh doanh bán hàng

4 Tổ chức quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu

Để thực hiện tốt một hợp đồng xuất nhập khẩu công ty thờng trải qua cácbớc sau:

4.1 Lập phơng án kinh doanh:

Phòng kế hoạch thị trờng sẽ có nhiệm vụ cung cấp kết quả của việcnghiên cứu thị trờng cụ thể là các thông tin về khách hàng, giá cả, khối lợng,chất lợng, cách thức tổ chức thơng vụ xuất nhập khẩu đó Sau đó phòng kinhdoanh tổng hợp sẽ có nhiệm vụ lập phơng án kinh doanh bao gồm các chỉ tiêunh tên hàng, số lợng, chất lợng, các loại chi phí, các loại thuế, lợi nhuận dựkiến, nguồn vốn cần thiết, ngời thực hiện Và trình lên ban giám đốc công tyxem xét và ra quyết định Sau khi phơng án kinh doanh đợc phê duyệt, phòngkinh doanh xuất nhập khẩu công ty sẽ tiến hành các nghiệp vụ thơng mại cầnthiết để thực hiện thơng vụ đó

Ngoài ra, các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có thể tự tìm đối tác, thịtrờng, mặt hàng và trình lên cấp trên phê duyệt

4.2 Đàm phán và thơng lợng

- Đàm phán trực tiếp : Là việc hai bên đối tác trực tiếp gặp gỡ, trao đổi,thơng lợng các điều kiện giao dịch Công ty thờng sử dụng phơng pháp này khicác đối tác kinh doanh ở trong nớc, các văn phòng của các công ty nớc ngoàiđặt trụ sở tại Việt Nam

- Đàm phán gián tiếp: Công ty thờng sử dụng khi đối tác ở nớc ngoàicông ty không có điều kiện trực tiếp gặp gỡ, trao đổi hoặc không cần thiết phảigặp , thì công ty thờng sử dụng các hình thức giao dịch nh điện thoại, fax, thtín, email

- Nhân sự của đoàn đàm phán tuỳ thuộc vào giá trị của hợp đòng giaodịch Nếu hợp đồng có giá trị lớn quan trọng thì thờng có giám đốc hoặc pgógiám đốc là trởng đoàn Với các hợp đồng có giá trị nhỏ thì trởng phòng đóngvai trò là trởng đoàn

4.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng

Quá trình thực hiện hợp đồng bao gồm những nội dung chính sau:

4.3.1 Xin giấy phép xuất nhập khẩu

Đây là nhiệm vụ đầu tiên của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhậpkhẩucần phải làm để thực hiện hợp đồng Trớc đây tất cả các hợp đồng kinhdoanh xuất nhập khẩu đều phải xin giấy phép xuất nhập khẩu nhng kể từ năm1992 trung ơng đã ban hành một số chính sách khuyến khích hơn nữa hoạtđộng ngoại thơng Trớc hết là Nghị định 114/HĐBT ngày 7/4/1992 và sau đólà nghị định 33/CP ngày 19/4/1994 tạo ra sự thông thoáng, mở rộng quyềntrực tiếp xuất khẩu của các doanh nghiệp Gần đây nhất Chính phủ đã banhành Nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998 quy định chi tiết thi hành luậtthơng mại, theo đó hầu hết các mặt hàng xuất khẩu đều không phải xin giấyphép, trừ một số mặt hàng đặc biệt do Nhà nớc quy định Đối với hoạt độngnhập khẩu thì bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu Do vậy, khi tiến hànhmột thơng vụ nhập khẩu công ty phải khai báo các mặt hàng nhập khẩu, số l-ợng, chủng loại cho sở thơng mại Hà Nội

4.3.2 Mở L/C

Khi hợp đồng đã đợc kí kết, phòng kế toán có nhiệm vụ đến ngân hàngngoại thơng Việt Nam hoặc ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn đểxin mở L/C Thông thờng công ty thờng mở L/C không huỷ ngang có thểchuyển đổi và có xác nhận của một nhân hàng nớc ngoài Đơn xin mở L/Ctheo mẫu ngân hàng cấp

4.3.3 Thuê tàu và mua bảo hiểm

Đa số các hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty thì việc thuê tàu và muabảo hiểm đều do phía nớc ngoài đảm nhiệm, tuy nhiên gần đây công ty đã cốgắng đàm phán và thơng lợng để giành quyền thuê tàu và mua bảo hiểm xongsố lợng rất ít và khá khó khăn