II. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của công ty trong
3. Nguyên nhân của các tồn tại
3.1. Nguyên nhân chủ quan
+ Thiếu vốn: Vốn kinh doanh của công ty chủ yếu là vốn vay ngân hàng chiếm tỷ trọng 80% tổng kim ngạch nhập khẩu. Vì vậy đồng lãi do công ty làm ra đã rơi phần lớn vào lãi suất tiền vay, do đó hạn chế việc công ty đầu t vào xây dựng cơ sở vật chất, mở rộng phạm vi kinh doanh.
+ Thiếu thông tin: Tuy phòng kế hoạch thị trờng có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng nhng do mới thành lập nên việc thu thập xử lý cũng nh chất lợng thông tin còn yếu kém, chậm so với đối tác dẫn đến làm mất cơ hội kinh doanh.
+ Trình độ cán bộ công nhân viên cha đáp ứng đợc yêu cầu. Tính năng động, chủ động cha theo kịp đợc với tình hình kinh doanh hiện nay. Cán bộ nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu còn bị trái ngành, trái nghề, khâu quyết toán thanh lý hợp đồng còn yếu kém. Đôi khi nhân viên còn mang tính ỷ lại, phong cách làm việc còn nặng dấu ấn hành chính bao cấp.
+ Các công cụ hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty cha đợc đầu t thoả đáng. Hiện nay công ty mới chỉ đầu t máy fax và máy điện thoại để phục vụ cho việc khai thác và trao đổi thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh. Công ty cha có hệ thống nối mạng Internet, cha có phơng tiện thuận lợi cho việc đi lại.
3.2. Nguyên nhân khách quan
+ Hệ thống các văn bản pháp luật của Nhà nớc ta còn cha đồng bộ, hay thay đổi đã gây ra những khó khăn trở ngại cho hoạt động kinh doanh của công ty
+ Cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của nớc ta cha phát triển nh: Hệ thống thông tin liên lạc mặc dù đã đợc trang bị hiện đại nhng cớc phí còn đắt; Giao thông vận tải còn lạc hậu, đặc biệt là hệ thống tầu
thuyền, bến bãi của nớc ta đã quá cũ, không đảm bảo vận chuyển hàng hoá an toàn.
+ Các cơ quan chức năng của Nhà nớc do các thủ tục còn chồng chéo nên các cán bộ lãnh đạo thờng gây khó khăn trong các hoạt động nh xin giấy phép nhập khẩu, các thủ tục hải quan cũng nh hàng loạt các giấy tờ văn bản khác
Trên đây là những nguyên nhân cơ bản dẫn đến những yếu điểm tồn tại trong hoạt động kinh doanh của công ty. Trong thời gian tới để cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, ban lãnh đạo công ty cần có các biện pháp khắc phục kịp thời những yếu điểm trên, đồng thời phát huy những thế mạnh của mình.
IV. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà nội
1. Mục tiêu và phơng hớng hoạt động của công ty trong những năm tới
1.1. Tiếp tục duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
- Đối với hoạt động xuất khẩu :
Hoạt động xuất khẩu luôn đợc Nhà nớc ta qua tâm khuyến khích, tạo mọi điều kiện cho các doanh nghiệp Nhà nớc cũng nh các thành phần kinh tế khác tham gia vào xuất khẩu.
Kim ngạch xuất khẩu của công ty mới chỉ chiếm khoảng 3 – 7% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu và theo tính toán thì một đồng xuất khẩu chỉ kiếm đợc 5% lợi nhuận. Vì vậy trong thời gian tới công ty đang tìm mọi biện pháp để đẩy
mạnh xuất khẩu, cố gắng nâng cao kim ngạch xuất khẩu trong tổng kim ngạch chung
- Đối với hoạt động nhập khẩu
Có thể nói hoạt động nhập khẩu là hoạt động chủ đạo của công ty, đem lại doanh thu và lợi nhuận chủ yếu. Vì vậy mục tiêu phơng hớng của công ty trong những năm tới là tiếp tục đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu, củng cố và tăng cờng mối quan hệ với các bạn hàng cung cấp
- Đối với hoạt động kinh doanh nội địa
Chủ trơng của công ty là tiếp tục duy trì và xây dựng thêm mạng lới bán hàng. Đầu t thêm các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hoá.
1.2. Phát triển sản xuất hàng tiêu dùng và hàng xuất khẩu
1.2.1 Đầu t xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn.
Trớc xu thế hội nhập mạnh mẽ của nền kinh tế đất nớc với trong những năm tới, công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội, không thể không chuyển dịch cơ cấu hoạt động sang hớng sản xuất hàng xuất khẩu thu ngoại tệ, tận dụng các chính sách u đãi của nhà nớc, phát huy nội lực , năng lực trí tuệ của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty , phấn đấu sản xuất ra đợc các sản phẩm công nghiệp mũi nhọn có chất lọng cao có hiệu quả kinh tế lớn, tạo sự chuyển dịch mạnh mẽ trong cơ cấu sản xuất kinh doanhnhằm mục đích đa công ty phát triển vững mạnh trong nền kinh tế, nhất là trong lĩnh vực xuất khẩu. Đặc biệt, công ty còn đợc sự chỉ đạo trực tiếp của Sở Thơng mại Hà nội trong việc phát triển công nghiệp gắn kết với tiêu thụ sản phẩm, tập tung phát triển năm ngành công nghiệp chủ lực, trong đó có chế biến nông sản, thực phẩm
Sau khi nghiên cứu thị trờng trong nớc và thế giới, công ty nhận thấy ở Việt nam cha có nhà máy chế biến tinh bột sắn nào có công suất lớn và chất lợng đủ tiêu chuẩn. Hơn nữa sắn là cây lơng thực chủ yếu, có sản lợng đứng thứ 3 sau
gạo và ngô. Vì vậy, công ty đã lập dự án xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn tai Thôn Xóm Cháy, xã Liên Vũ, huyện Lạc Sơn, tỉnh Hoà Bình và đã đợc Sở Thơng mại Hà Nội cũng nh Uỷ ban nhân dân tỉnh Hoà Bình đồng ý phê duyệt. Dự kiến nhà máy bắt đầu sản xuất vào tháng 1 năm 2004. Một số chỉ tiêu cụ thể về dự án này nh sau:
- Quy mô và công suất đầu t
+ Đầu t xây dựng mới một nhà máy chế biến tinh bột sắn, nguyên liệu từ củ sắn tơi và sắn lát khô có công suất thiết kế ban đầu là 60 tấn sản phẩm/ 1 ngày tơng đơng với 12600 tấn sản phẩm/ 1 năm
+ Phát triển vùng nguyên liệu tập trung tại 20 xã huyện Lạc Sơn có diện tích khoảng 4000 ha để cung cấp nguyên liệu cho nhà máy chế biến.
-Về tài chính + Tổng vốn đầu t: 34.871.437.000 đồng. Trong đó : _ Vốn cố định: 30.388.270.000 đồng 1.2.1.1 Vốn thiết bị: 21.153.997.000 đồng 1.2.1.2 Vốn xây lắp: 5.233.589.000 đồng 1.2.1.3 Chi phí khác: 4.684.000.000 đồng _Vốn lu động: 4.483.167.000 đồng
+ Nguồn vốn đầu t: _ Vay vốn thơng mại: 1.2.1.4 Vay ngoại tệ: 1.200.000 USD 1.2.1.5 Vay nội tệ : 1.736.389.000 đồng + Doanh thu bình quân: 31.343.184.000 đồng
+ Lợi nhuận bình quân hàng năm: 5.022.450.000 đồng - Về công nghệ:
Dự án lựa chọn phơng pháp công nghệ tách ly tâm - Về dây chuyền thiết bị:
Xuất phát từ các điều kiện cụ thể nh yêu cầu về chất lợng sản phẩm, thị tr- ờng truyền thống tiêu thụ sản phẩm, khả năng huy động vốn và khả năng trả nợ dự án, công ty đã lựa chọn dây chuyền sản xuất tinh bột sắn của Trung Quốc nh- ng một số máy móc quan trọng trong dây chuyền sẽ đợc nhập mới từ châu Âu.
- Về thị trờng tiêu thụ:
+ Thị trờng trong nớc: Công ty dự kiến sẽ cung cấp tinh bột sắn cho các ngành công nghiệp sau:
* Công nghiệp thực phẩm: Công ty mì chính MIWON ( Liên doanh VIFON – MIWON) đòi hỏi nguyên liệu tinh bột sắn khoảng 70 – 80 nghìn tấn/ 1 năm; Nhà máy bột ngọt VEDAN có nhu cầu khoảng 170 nghìn tấn/ 1 năm
* Công nghiệp dợc phẩm: Nhu cầu riêng một xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II là 100 tấn/ 1 năm; Cả nớc cần khoảng 1000 tấn/ 1 năm
* Công nghiệp giấy cần khoảng 1000 tấn/ 1 năm
+ Thị trờng ngoài nớc: Thông qua tiếp thị Công ty Thơng mại xuất nhập khẩu Hà nội đã có những khách hàng đặt mua tinh bột sắn nh:
Công ty TNHH Mậu dịch Tín Hoà - Đông Hng – Trung Quốc mỗi tháng có thể đặt mua từ 3000 – 5000 tấn
Công ty Bắc Hải và Công ty Khai phát kinh tế biên giới Quảng Tây mỗi tháng đặt mua 5000 tấn
Công ty thực phẩm Màu xanh – Tỉnh Quảng Đông đặt mua 4500 tấn / 1 tháng
Công ty thơng mại quốc tế Nguyên phát Tây An – Trung Quốc đặt mua 4000 tấn/ 1 tháng
1.2.2 Xin cấp đất để xây dựng văn phòng cho thuê và khách sạn
Xuất phát từ thực tế Công ty có trụ sở ở 142 Phố Huế, diện tích 500 m2 và mặt tiền 25 m, công ty đã tận dụng lợi thế cho 2 công ty khác thuê ở tâng 1 và tầng 2. Hàng năm tiền thu đợc từ việc cho thuê trụ sở là ổn định. Vì vậy công ty chủ trơng trong tơng lai sẽ xin Nhà nớc cấp đất để xây dựng một khu liên hiệp các văn phòng cho thuê và khách sạn
2. Một số giải pháp và kiến nghị
2.1. Về phía công ty
2.1.1 Giải pháp về vốn
Mặc dù mỗi năm công ty đều có bổ sung đáng kể về cả vốn lu động và vốn cố định nhằm nâng cao khả năng thanh toán, khả năng tự chủ trong kinh doanh của công ty. Tuy nhiên cũng có lúc công ty vẫn cha hoàn toàn đảm bảo đợc khả năng thanh toán, buộc phải bán gấp vật t hàng hoá, tài sản tồn đọng để có tiền thanh toán. Cách làm này không chỉ hạn chế hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty mà còn làm lỡ cơ hội trong kinh doanh, ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Công ty cũng nhân định đợc rằng không thể luôn vay Ngân hàng để kinh doanh vì lãi suất Ngân hàng lớn, đồng thời phải chịu các chi phí về thủ tục pháp lý để vay vốn,các quy định về thế chấp, định mức vay, sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty
Để giải quyết vấn đề thiếu vốn trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty có thể sử dụng các cách sau:
+ Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn, thu chi tiền tệ để đảm bảo thúc đẩy các hoạt động kinh doanh có số vốn lớn. Công tác kế toán phải hoàn thành tốt các nghĩa vụ, tổng hợp các kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch
+ Huy động vốn từ lợi nhuận để lại, các khoản tiền mặt tạm thời cha sử dụng nh quỹ khấu hao, quỹ tiền lơng cha đến kỳ thanh toán... Ghi chép, phản
ánh chính xác kịp thời và có diễn biến của các nguồn vốn cung cấp, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc nhập khẩu. Theo dõi chặt chẽ công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất các kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả từng khoản mục nhỏ nhất trong từng nhiệm vụ cụ thể.
+ Thực hiện liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài nớc trên cơ sở bình đẳng cùng có lợi. Với hình thức này công ty vừa tận dụng đợc vốn của đối tác, vừa chia sẻ đợc rủi ro. Đây cũng là xu hớng chung đợc rất nhiều công ty áp dụng
+ Huy động vốn từ các cán bộ công nhân viên trong công ty. Hình thức này vừa tạo đợc vốn, vừa khuyến khích can bộ công nhân viên phát huy hết năng lực của mình
+ Tận dụng vốn từ các bạn hàng thông qua thanh toán trả chậm khi nhập hàng và xin ứng vốn trớc khi xuất hàng. Dùng phơng thức tín dụng hàng hoá bằng cách xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền cững với bạn hàng. Biện pháp này đòi hỏi công ty phải có uy tín cao, nguồn hàng ổn định và chất lợng tốt
+ Xây dựng các mối quan hệ với Ngân hàng tốt hơn, tạo lập và duy trì niềm tin của các Ngân hàng với công ty bằng các hoạt động cụ thể và thiết thực nh trả lãi vay Ngân hàng đúng hạn, cung cấp những thông tin lành mạnh về tình hình tài chính của mình. Tranh thủ huy động khai thác các nguồn vốn vay dài hạn và trung hạn, trong nớc và ngoài nớc, thúc đẩy hoạt động kinh doanh tạo dựng uy tín với các tổ chức tín dụng để dễ dàng vay đợc vốn.
2.1.2 Giải pháp về nhân sự
Tuy công ty đã không ngừng tiến hành đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho họ song số lợng còn ít.
Năm 2002 công ty mới cử đợc 17 ngời đi học tai trờng Ngoại thơng. Những năm tới công ty có thể áp dụng một số biện pháp cụ thể nh sau:
+ Không ngừng nâng cao tình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ cho cán bộ công nhân viên thông qua con đờng đào tạo và đào tạo lại
+ Quy định rõ ràng những tiêu chuẩn trong kế hoạch bồi dỡng cán bộ về phẩm chất chính trị , trình độ kiến thức và năng lực tổ chức
+ Tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên phòng xuất nhập khẩu ra nớc ngoài học tập kinh nghiệm để tiếp cận cách thức giao dịch và tiếp thu những kiến thức nghiệp vụ mới, thông tin mới hỗ trợ cho công việc
+ Tổ chức cho cán bộ công nhân viên tham gia vào các cuộc hội thảo, các buổi nói chuyện với các chuyên gia trong lĩnh vực xuất khẩu, tạo điều kiện cho họ tiếp xúc với các đồng nghiệp cùng ngành nhằm trao đổi nâng cao kiến thức cũng nh xây dựng các mối quan hệ rộng rãi trong công việc
+ Để có thể phát huy tối đa năng lực về con ngời, hàng năm công ty nên tổ chức các cuộc thi sát hạch đối với các cán bộ công nhân viên trong công ty để điều chỉnh lại vị trí công tác và mức lơng.
Công ty cần quy định rõ chế độ khen thởng và kỷ luật, thực hiện tốt công tác tuyên truyền giáo dục, phát động các phong trào thi đua.
2.1.3. . Giải pháp về kinh doanh + Về hoạt động xuất khẩu:
Thứ nhất: Công ty cần đa dạng hoá hơn nữa các mặt hàng xuất khẩu. Kim
ngạch xuất khẩu của công ty hiện thời chủ yếu tập trung ở một số mặt hàng nh gạo, ngô, vừng, tinh bột, chè, cafe, hàng may mặc, thuỷ sản.. Sự phụ thuộc vào một số ít mặt hàng sẽ làm cho thu nhập từ xuất khẩu không ổn định, nhất là đối
với hàng nông sản chịu sự chi phối rất lớn của yếu tố thiên nhiên và giá cả thờng có sự biến động lớn
Thứ hai: Công ty cần đa dạnh hoá thị trờng xuất khẩu bởi xuất khẩu tập
trung vào một số nớc Đông á nh hiện nay của công ty sẽ dễ gặp bất lợi khi các nớc này xảy ra các biến động kinh tế hay chính sách mậu dịch của họ thay đổi
Thứ ba : Công ty cần đa dạng hoá hình thức xuất khẩu. Công ty mới chỉ
xuất khẩu trực tiếp còn xuất khẩu uỷ thác và xuất khẩu theo nghị định th không có. Hai loại hình xuất khẩu này vừa giảm đợc rủi ro vừa có lợi nhuận khá cao
+ Về hoạt động nhập khẩu
Thứ nhất: Công ty cần đa dạnh hoá hơn nữa các mặt hàng nhập khẩu.
Công ty mới chỉ nhập khẩu theo các đơn đặt hàng của các bạn hàng trong nớc và tập trung chủ yếu ở 3 mặt hàng là máy móc thiết bị, hoá chất, vật liệu xây dựng. Điều đó sẽ lam cho công ty bị thụ động, hoạt động nhập khẩu không ổn định. Việc bán lẻ các mặt hàng điện tử gia dụng nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Malaysia trong khi các công ty điện tử có uy tín ở nớc ngoài đều có cửa hàng phân phối hoặc đã liên doanh, liên kết ở Việt nam, vì vậy sức cạnh tranh là rất gay gắt. Trong những năm tới công ty có thể tìm kiếm và đàm phán để trở thành một đại lý phân phối độc quyền cho một hãng nào đó để có điều kiện cạnh