Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thương mại xuất nhập khẩu hà nội.doc

Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thương mại xuất nhập khẩu hà nội

I quá trình hình thành phát triển của công ty thơngmại xuất nhập khẩu hà nội

1 Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty thơng mại XNK Hà Nội tiền thân là công ty dịch vụ quận HaiBà Trng đợc thành lập từ năm1984 theo quyết định số4071/QĐ-UB ngày

15/9/1984 của UBND thành phố Hà Nội Công ty là một đơn vị kinh doanh th -ơng mại hoạch toán độc lập,có t cách pháp nhân,có tài khoản tiền việt nam và ngoại tệ tại ngân hàng,có con dấu riêng và chịu sự quản lý toàn diện của UBND quận Hai Bà Trng và hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở thơng mại thành phố Hà Nội.Công ty đợc thành lập và đi vào hoạt động trong giai đoạn Đảng và nhà nớc ta chủ trơng thực hiện cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp trong mọi lĩnh vực trên phạm vi cả nớc,theo mô hình hớng nội,chủ yếu dựa vào việc khai thác các nguồn lực trong nớc và phát triển sản xuất,phục vụ cho nhu cầu sử dụng của thị trờng nội địa là chính.Cho nên chức năng nhiệm vụ của công ty trong thời gian này chủ yếu là các dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân nh cắt uốn tóc,may đo,giặt là quần áo và kinh doanh đồ ding gia đình,hàng nông sản(gạo,lạc,chè…) Với tổ chức bộ máy gồm có:) Với tổ chức bộ máy gồm có:

+ Chủ nhiệm và hai phó chủ nhiệm

+ Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, các cửa hàng

Trong những năm đầu hoạt động.công ty công ty chủ yếu kinh doanh ở địa bàn nhỏ hẹp, số lợng bạn hàng ít, kinh doanh nội địa là chính, phục vụ nhu cầu nhân dân trong quận và thủ đô Hà Nội,các hợp đồng kinh tế đối ngoại hầu nh không có.

- Sau khi Đại hội Đảng lần thứ VI (12/1986) đã nhất trí và thông qua đờng lối đổi mới kinh tế của quốc gia là dân chủ hoá đời sống kinh tế,chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,chuyển quan hệ kinh tế đối ngoại theo hớng nền kinh tế mở,đa dạng hoá,và đa phơng hoá các hình thức để hội nhập với kinh tế thế giới và khu vực Để phù hợp với định hớng phát triển của Đảng và nhà nớc công ty

dịch vụ quận Hai Bà Trng đổi tên thành công ty sản xuất kinh doanh hàng

XNK Hai Bà Trng theo quyết định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992của

UBND thành phố Hà Nội,với chức năng và nhiệm vụ đợc bổ sung nh sau: +Tổ chức sản xuất, thu mua gia công hàng XK, và bao bì đóng gói

+Thực hiện liên doanh, liên kết trong hoạt động kinh doanh với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc

- Thực hiện nghị định 388/HĐ-BTngày 20/11/1991 của hội đồng Bộ trởng về việc thành lập và tổ chức lại doanh nghiệp nhà nớc và theo quyết định số 316/QD-UB ngày 19/1/1993.Theo quyết định số 540/QD-UB ngày 1/4/1994

của UBND thành phố Hà Nội, công ty chính chức mang tên công ty xuất nhậpkhẩu Hai Bà Trng

Trụ sở tại: 53 Lạc Trung Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: hai ba trung Import Export

+Nhập khẩu: Máy móc thiết bị, vật t sản xuất, các mặt hàng XK nói trên,hàng điện máy ,xe đạp,xe máy,hàng vật liệu xây dựng và trang trí nội thất

- Để phù hợp với quy mô và nhiệm vụ đợc giao, công ty đã đợc UBND quận Hai Bà Trng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội do Sở thơng mại Hà

Nội trực tiếp quản lý với tên gọi mới là Công ty thơng mại XNK Hà Nội theo

quyết định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001 Trụ sở tại:142 Phố Huế

Từ một công ty chỉ kinh doanh nội địa và các dịch vụ nhỏ khi mới thành lập,đến nay với sự nỗ lực của mình,công ty đã phát triển thành một công ty th-ơng mại xuất nhập khẩu tổng hợp với chức năng và nhiệm vụ đợc mở rộng nh sau:

*Về chức năng: Với một lịch sử gần 20 năm, trải qua nhiều thăng trầm hiện công ty thơng mại XNK Hà Nội đã hình thành cho mình một chức năng hoạt động đa dạng trên nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhiều mặt hàng, dới nhiều hình thức và quy mô khác nhau cụ thể là:

+Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ xuất khẩu +Sản xuất chế biến kinh doanh xuất nhập khẩu lơng thực thực phẩm, dợc liệu, nông lâm thuỷ hải sản và các mặt hàng khác

+Kinh doanh hàng điện tử, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng và trang trí nội thất.

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phơng tiện vận tải

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu một số loại hoá chất phục vụ sản xuất tiêu dùng và phân bón

+ Kinh doanh làm đại lý kí gửi và xuất nhập khẩu ô tô, phụ tùng ô tô + Kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ

+ Làm đại lý hàng hoá cho các đơn vị kinh tế trong nớc và đại lý bán vé máy baycho hãng hàng không Pacific Airline

*Về nhiệm vụ: Để thực hiện tốt chức năng của mình,công ty phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:

+Xây và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ,kinh doanh khách sạn,du lịch,liên doanh đàu t trong và ngoài nớc theo đúng luật pháp hiện hành của nhà nớc và hớng dẫn của sở thơng mại

+Xây dựng và tổ chức thực hiện các phơng án kinh doanh, sản xuất một cách có hiệu quả căn cứ theo kế hoạch và mục tiêu phát triển của công ty

+Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã kí với các công ty và các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc

+Chấp hành pháp luật của nhà nớc, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật t, tài sản,nguồn lực

+Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc đầy đủ và nghiêm túc

2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty thơng mại xuất nhập khẩuHà Nội

Sơ đồ: Bộ máy quản lý của công ty

Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình,công ty đã không ngừng bổ sung,điều chỉnh cơ cấu bộ máy quản lý sao cho phù hợp nhất.Là một doanh nghiệp nhà nớc sản xuất kinh doanh thuộc sở thơng mại Hà Nội,công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội quản lý theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng.Trong đó các phòng ban có chức năng nhiệm vụ nh sau:

- Ban giám đốc:Gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc

+Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty do Sở thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm (trớc đây do UBND thành phố Hà Nội).Giám đốc công ty tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm toàn diện trớc Sở thơng mại và tập thể cán bộ công nhân viêncủa công ty

+Giúp việc cho giám đốc là 02 phó giám đốc,một phụ trách về kinh doanh và một phó giám đốc phụ trách các cửa hàng.Các phó giám đốc do Giám đốc lựa chọn và đề nghị Sở thơng mại bổ nhiệm,miễn nhiệm.Các phó giám đốc thay mặt giám đốc quản lý điều hành giải quyết công việc trong phạm vi,nhiệm vụ, quyền hạn đợc giám đốc phân quyền hay uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về lĩnh vực công tác đợc giao,cụ thể là:

.Phó giám đốc thứ nhất phụ trách các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, có trách nhiệm về việc điều hành và lãnh đạo các phòng xuất nhập khẩu của công ty theo đúng kế hoạch kinh doanh và phát triển của công ty.Đồng thời đề xuất kiến nghị, lập phơng án kinh doanh mới phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế trình lên ban giám đốc phê duyệt Báo cáo định kỳ đầy đủ và chính xác kết quả kinh doanh của các phòng kinh doanh

.Phó giám đốc thứ hai phụ trách các cửa hàngkinh doanh của công ty trong việc tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu

+Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nh một phòng marketing có chức năng nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu, đối tác và đa ra định hớng phát triển của công ty trong năm và 5 năm

+Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp giám đốc về công tác Tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp,đào tạo cán bộ công nhân viên

.Quản lý tiền lơng, tiền thởng,và các chế độ chính sách nh BHXH,BHYTế

.Một số công tác hành chính khác nh công việc bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh…) Với tổ chức bộ máy gồm có:.

+Phòng kế toán tài vụ: thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán

.Thu thập và xử lý thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác và đầy đủgiúp giám đốc ra quyết định đúng đắn

.Thực hiện các chính sách, chế độ về quản lý tài chính,đảm nhiệm trọng trách về hoạch toán kế toán,đảm bảo về vốn cho các hoạt động tài chính khác,xây dựng các kế hoạch tài chính

.Kiểm tra các số liệu thực tế, thủ tục cần thiết của toàn bộ chứng từ và việc thanh toán tiền hàng

.Hớng dẫn các đơn vị mở sổ theo dõi tài sản hàng hoá,chi phí,xác định lãi lỗ phân phối cho từng ngời của từng đơn vị

Phòng kế toán gồm 1 kế toán trởng và các kế toán viên

+Ban quản lý dự án:Đợc thành lập để quản lý dự án xây dng nhà máy chế biến tinh bột sắn công suất 60 tấn một ngày tại thôn Xóm Cháy xã Liên Vũ huyện Lạc Sơn tỉnh Hoà Bình với số vốn khoảng gần 50 tỉ đồng

+Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:Thực hiện nhiệm vụ trọng tâm công tác kinh doanh của công ty cụ thể là

.Hoạt động theo phơng thức chủ động, tự tìm thị trờng tự tìm đối tác, tự tìm mặt hàng, và chịu mọi trách nhiệm về quá trình kinh doanh của mình

.Báo cáo đầy đủ theo định kỳ mọi kết quả kinh doanh của mình và tự bảo toàn vốn (phơng thức khoán đến kết quả cuối cùng)

Đứng đầu các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là trởng phòng, đợc quan hệ giao dịch,đàm phán, và kí kết các hợp đồng kinh doanh theo quyền hạn chức năng do giám đốc quy định

Qua đó ta thấy bộ máy của công ty khá gọn nhẹ,phơng pháp quản lý trực tiếp theo kiểu cơ cấu chức năng.Trong đó giám đốc lãnh đạo,quản lý,điều hành trực tiếp toàn diện từ các phòng ban đến các cửa hàng.Hoạt động kinh doanh của công ty đợc thực hiện thông qua các cửa hàngvà các phòng kinh doanh.Các phòng kinh doanh các cửa hàng chịu trách nhiệm đối với từng lĩnh vực kinh doanh riêng với giám đốc.Ngoài ra tại mỗi phòng kinh doanh,trách nhiệm kinh doanh từng mặt hàng sẽ đợc giao cho từng ngời trong phòng và những ngời này sẽ chịu trách nhiệm với trởng phòng về kinh doanh mặt hàng đã đợc giao.Cơ cấu quản lý này có u điểm phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng cá nhân,thích hợp với lĩnh vực cá nhân đợc đào tạo.Điều đó sẽ làm cho cá nhân hăng say với công việc,không trốn tránh trách nhiệm.Bên cạnh đó nhân viên thấy rõ vai trò của chính cá nhân mình và của từng đơn vị, có điều kiện học hỏi, kiến thức, kinh nghiệm của ngời khác trong cùng ban Tuy nhiên, qua sơ đồ ta thấy những hạn chế của cơ cấu này đó là:

Thứ nhất: giám đốc công ty là ngời quyết định mọi vấn đề, hai phó giám đốc không có mối liên hệ trực tiếp với các phòng kế hoạchthị trờng, phòng kế toán, hành chính Dẫn đến khi có vấn đề phát sinh phải đi đờng vòng qua giám đốc rồi đến các phòng ban liên quan, đôi khi làm mất cơ hội và thời gian.

Thứ hai: Cơ chế hoạt động giành cho các phòng kinh doanh xuất nhập khẩulà tự tìm đối tác ,nguồn hàng, đàm phán rồi trình nên giám đốc phê duyệt đồng thời phòng kế hoạch thị trờng cũng có nhiệm vụ ngiên cứu trị trờng , khách hàng, nhu cầu rồi lập phơng án kinh doanh trình nên giám đốc phê duyệt Nếu phơng án kinh doanh đợc phê duyệt lại đa đến các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu thuực hiện Điều này dẫn tới hoạt động của các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và phòng kế hoạch thị trờng đôi khi trùng lặp nhau không có hiệu quả.

3 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty

3.1 Tình hình lao động của công ty thơng mại xuất nhập khẩu HàNội

Bảng 1: Cơ cấu lao động của Công ty

-Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty tăng trung bình 8,4%/năm -Tỷ lệ giữa lao động nam và lao động nữ của công ty có sự chênh lệch lớn.Nữ chiếm trung bình 65%/Tổng số cán bộ công nhân viên

-Số cán bộ công nhân viên có trình độ đại học, trung cấp của công ty chiếm trung bình 36%/Tổng số cán bộ công nhân viên

-Lao động kinh doanh trực tiếp của công ty chiếm chủ yếu trung bình chiếm 74%/Tổng số cán bộ công nhân viên và tỷ lệ này vẫn có xu hớng tăng

năm (1998-2002).nguyên nhân số cán bộ công nhân viên tăng lên nhiều nh vậy là do:

+Ngày 10/10/2001 công ty chính thức đa vào sử dụng trung tâm thơng mại 142 Phố Huế (4 tầng)với diện tích 500m2và mặt tiền khoảng 25m.Trung tâm nằm trên phố lớn,thuận lợi cho giao dịch buôn bán.Vì vậy công ty quyết định để tầng một ,tầng hai cho hai công ty khác thuê trụ sở.Tầng 3 là trung tâm chăm sóc sức khoẻ Thẩm Quyến do công ty thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 10/10/2001 đã giải quyết gần 30 lao động mới cho công ty và trung tâm này đã kinh doanh có hiệu quả

+ Công ty thành lập thêm phòng kế hoạch thị trờng

+ Công ty dự kiến xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn tại tỉnh Hoà Bình nên đã thành lập ban quản lý dự án

3.2 Tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên của công ty thơng

mại xuất nhập khẩu Hà Nội

Bảng 2: Thu nhập của nhân viên công ty qua các năm

Nguồn: Tổng hợp từ phòng tài chính kế toán các năm 1998-2002

Qua bảng số liệu trên ta thấy, thu nhập bình quân của nhân viên công ty tăng hàng năm trung bình 21,4475% Với mức thu nhập hiện tại nh vậy sẽ tạo điều kiện cho nhân viên công ty đảm bảo cuộc sống,yên tâm công tác

3.3 Tình hình nguồn vốn kinh doanh của công ty từ 1998-2002

Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty qua các năm (1998-2002)

Qua bảng số liệu trên ta thấy,vốn vay của công ty chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh (Trung bình chiếm khoảng 90%/Tổng số vốn).Hàng năm vốn tự bổ sung và vốn ngân sách cấp rất ít.Vốn do nhà nớc cấp chiếm trung bình 8,22%/Tổng số vốn kinh doanh/năm.Vốn tự bổ sung từ lợi nhuận công ty chiếm rất nhỏ khoảng 1,82%/tổng số vốn kinh doanh/năm.Nh vậy,tuy là một doanh nghiệp nhà nớc nhng công ty phảI chủ động về vốn,tự

3.4 Tình hình công nghệ và thiết bị của công ty

Nhìn chung,hầu hết các phòng ban của công ty đèu đợc trang bị khá đầy đủ các điều kiện làm viêc nh điện thoại,fax,máy vi tính,máy in,điều hoà Nhng công ty cha có hệ thống lối mạng giữa các phòng ban với nhau, giữa các cửa hàng với các phòng ban.Hầu hết các cửa hàng cha đợc đầu t thoả đáng,khá cũ ,cha có hệ thống tính tiền tự động.Đây chính là một trong những điểm hạn chế tiêu thụ hàng của công ty

II thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanhcủa

công ty thơng mại xuất nhập khẩu hà nội

Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động chủ yếu trên thị trờng Hà Nội, Công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội cha kinh doanh hết những mặt hàng đã đăng ký Công ty mới chỉ kinh doanh xuất nhập khẩu những mặt hàng nh may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, nông sản, thuỷ hải sản, đồ điện gia dụng, máy móc thiết bị Hoá chất , vật liệu xây dựng.Một số mặt hàng khác có ghi trong chức năng của công ty nh xuất nhập khẩu ô tô, dợc liệu,trang trí nội thất, sản xuất chế biến công ty cha thực hiện hoặc có thực hiện nhng cha đat hiệu quả cao, tỷ suất lợi nhuận thấp.Trong thời gian tới công ty đang cố gắng tham gia kinh doanh ở các lĩnh vực nh khách sạn, du lịch, sản xuất xuất khẩu.

Trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh của công ty , công ty hoạt động nhập khẩu là chủ yếu, chiếm gần 90% tổng kim nghạch xuất nhập khẩu Công ty hoạt đọng ở hai mảng hoạt động hoạt động kinh doanh nội địa và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu , cụ thể là:

1 Hoạt động xuất khẩu

1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu:

Hoạt động xuất khẩu của công ty thơng mại xuất nhập khẩu khá phong phú và đa dạng gồm nhiều loại hàng tuỳ thuộc vào thị trờng xuất khẩu và khả năng thu gom hàng của công ty Tuy nhiên công ty chủ yếu tập trung xuất khẩu các mặt hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ, nông sản, thuỷ sản là những mặt hàng có thế mạnh của Việt Nam, có uy tín truyền thống cũng nh kinh nghiệm trên thị trờng quốc tế.

Hai mặt hàng nông sản, thuỷ sản công ty chủ yếu xuất khẩu ở dạng sơ chế, cha qua chế biến sâu.Mặt hàng nông sản thì công ty thờng xuất khẩu gạo(25% Bắc, 10% Nam, gạo tám thơm ) ngô, đỗ xanh, vừng trắng, vừng vàng, tinh bột sắn.Mặt hàng thuỷ sản công ty chủ yếu xuất khẩu cá, tôm

Sau đây là cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty một số năm gần đây

Bảng 4: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu

Qua số liệu ta thấy, nhìn chung kim nghạch xuất khẩu của công ty qua các năm đều tăng lên đáng kể, trung bình tăng 37, 97%/năm, thể hiện hoạt động xuất khẩu của công ty phát triển tốt

+Năm 2000, kim nghạch xuất khẩu đạt 563 000USD tăng 16,8% so với năm 1999.Nguyên nhân do các mặt hàng xuất khẩu của công ty đều tăng lên, trong đó mặt hàng nông sản và thuỷ sản đều tăng nhiều nhất Nông sản tăng 22%, thuỷ san tăng 30%

+Năm 2001 tổng kim nghạch xuất khẩu đạt 941000USD tăng 67,41% so với năm 2000.Đây cũng là năm có tỷ lệ kim nghạch xuất khẩu tăng cao nhất trong 4năm từ 1999-2000 Trong đó mặt hàng thuỷ sản có sự tăng rất lớn tới

110% so với năm 2000 Mặt hàng nông sản và may mặc tăng cũng cao đều trên 50%.Có thể nói năm 2001 là năm có sự chuyển biến lớn trong hoạt đọng xuất khẩu của công ty

+Đến năm 2002 kim nghạch xuất khẩu của công ty đạt 1389000USD tăng 47,6% so với năm 20001.Nguyên nhân chủ yếu do các mặt hàng nông sản và may mặc tăng mạnh

Tuy nhiên xét theo mặt hàng ta thấy, hàng thuỷ công mỹ nghệ và hàng may mặc có xu hớng giảm tỷ trọng Hàng thủ công mỹ nghệ năm năm 1999 chiếm tỷ trọng 24,5% đén năm 2002 chỉ còn chiếm 16,6% Hàng măy mặc chiếm tỷ trọng 25,7% năm 1999 đến năm 2002 còn 22,8%.Trong khi đó hàng nông sản ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim nghạch xuất khẩu.Năm 1999 hàng nông sản chiếm 37,3% đến năm 2002 tăng lên đến 47,3%.Mằt hàng thuỷ sản có xu hớng chững lại tỷ trọng hầu nh không tăng

Qua đó ta thấy công ty cần quan tâm hơn nữa đến chất lợng hàng và cơ cấu hàng xuất khẩu để không những tăng và cả số lợng và chất lợng Đặc biệt công ty cần có biện pháp để duy trì và tăng tỷ trọng hai mặt hàng thủ công mỹ nghệ và may mặc đang có chiều hớng giảm tỷ trọng, để góp phần làm tăng thêm tổng kim nghạch xuất khẩu của công ty

1.2 Hình thức xuất khẩu:

Công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội chủ yếu thực hiện xuất khẩu bằng con đờng trực tiếp.Hầu nh không có xuất khẩu uỷ thác hay xuất khẩu theo nghị định th (tức là xuất khẩu trả nợ)

1.3 Thị trờng xuất khẩu

Xem bảng 5: Thị trờng xuất khẩu của công ty giai đoạn 1999-2002 ta thấy

Công ty chủ yếu xuất khẩu sang một số thị trờng sau:

+ Thị trờng Nga và Đông Âu chiếm tỷ trọng trung bình cao nhất trong tổng kim nghạch xuất khẩu(23,86%), sau đó là TháI Lan(19,2%), Trung Quốc (14,96%), Nhật Bản (11,39%).Có thể nói thị trờng Nga và Đông Au là một thị trờng trọng điểm và truyền thống của công ty Công ty xuất khẩu sang thị tr-ờng này chủ yếu là hàng nông sản và may mặc

+Thị trờng Thái Lan: Năm 2002 kim nghạch xuất khẩu đạt 276460USD tăng 90, 59% so với năm 1999 Công ty thờng xuất khẩu sang thị trờng nàycác hàng nông sản và thuỷ sản

+Thị trờng Nhật Bản:Đây là một thị trờng có tỷ trọng xuất khẩu tăng lên đáng kể Năm 1999 thị trờng này chiếm 8, 4% kim nghạch xuất khẩu, đến năm 2002lên tới 13, 36% Công ty thờng xuất khẩu sang thị trờng này hàng thủ công mỹ nghệ là chủ yếu Nhật bản là một thị trờng tơng đối “khó tính”, đòi hỏi phảI có chất lợng cao Kết quả kinh doanh xuất khẩu vào thị trờng Nhật bản của công ty đã chứng tỏ công ty dã không ngừng nâng cao chất lợng, mẫu mã sản phẩm Đặc biệt năm 1999 cong ty lần đàu tiên xuất khẩu rau sạch sang thị trờng này

+Thị trờng Trung Quốc: Trung Quốc là một thị trờng lớn lại giáp liền với nớc ta nên có những điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu Kim nghạch xuất khẩu sang thị trờng này năm 2002 đạt 228823USD tăng 83, 64%so với năm 1999.Đây là một dấu hiệu tốt cho công ty

+Thị trờng Liên Minh Châu Âu Đài Loan, Singapo đều có tỷ trọng xuất khẩu tăng qua các năm nhng còn chiếm tỷ trọng ít Đây cũng là thị trờng mới của công ty,trong đó thị trờng Pháp,Đức công ty xuất khẩu sang nhiều hàng

Bảng 6: Cơ cấu nhập khẩu của công ty những năm 1999-2002

Nguồn: Tổng hợp tử báo cáo kết quả kinh doanh 1999 -2002

Xem bảng: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty giai đoạn 1999-2002

Qua bảng số liệu ta thấy, mặt hàng nhập khẩu của công ty tơng đối đa dạng và phong phú nhng nhiều nhất vẫn là các mặt hàng sau:

-Hàng điện tử gia dụng: Công ty thờng nhập nồi cơm điện, chảo điện, phích nớc điện, máy xay sinh tố, máy đánh trứng, bàn là…) Với tổ chức bộ máy gồm có:

-Hoá chất : nhựa PPC, hạt nhựa, bột nhựa, dầu hoá dẻo Vật t sản xuất:Sắt, thépống, thép inox, thép tây, thép thỏi…) Với tổ chức bộ máy gồm có: -Máy móc thiết bị: Máy ủi, máy xúc, cần cẩu, ô tô, xe lu

Tổng kim nghạch nhập khẩu năm 2002 đạt 71 356 triệu đồng tăng 21,31% so với năm 2001,trong đó

+Hàng điện tử gia dụng có xu hớng giảm dầntỷ trọng Năm 1999 chiếm 45% đến năm 2002 còn 26,55% giảm 9,1% so vớ năm 1999.Nguyên nhân chủ yếu là do ban đầu công ty nhập khẩu những của các hãng có chất lợng caovà uy tín lứn(của Nhật Bản, Thái Lan …) Với tổ chức bộ máy gồm có:)nên việc tiêu thụ chúng rất tốt.Những năm tiếp theo, thị trờng Việt Nam có sự cạnh tranh quyết liệt do hàng Trung Quốc và các hàng lắp rắp trong nớc,các công ty khác cùng nhập hàng điện tử nhiều và giống nhau, dẫn đến tổng doanh thu và tỷ trọng giảm dần

+Nhóm hàng máy móc thiết bị có xu hóng tăng lên đáng kể Năm 2002 tăng 23,095 so với năm2001 chiếm 28,82% tổng kim nghạch nhập khẩu.Nguyên nhân do công ty thờng nhập máy móc từ các nớc có nền công nghiệp phát triển nh Nhật, Pháp và bán trực tiếp cho các công ty nh tổng công ty than Việt Nam , công ty xây dựng số4 Các công ty này từng là khách hàng lâu năm của công ty,và thờng xuyên đặt hàng với số lợng lớn

+Nhóm hàng hoá chất năm 2002 đạt 10 698 triệu đồng tăng 42,63% so với năm 2001 Tỷ lệ này tăng lên khá cao thể hiện công ty đã tích luỹ đ ợc nhiều kinh nghiệm, uy tín và thị trờng nhập khẩu thích hợp

+Mặt hàng vật t sản xuất có tỷ trọng chững lại,chiếm trung bình 17% tổng kim nghạch nhập khẩu Công ty cần có biện pháp thích hợp để điều chỉnh kịp thời

2.2.Thị trờng nhập khẩu

Là một công ty đợc thành lập từ năm 1984 nên có thể nói công ty thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội có một khối lơng bạn hàng nhập khẩu nhiều xong tựu chung lại công ty hay nhập khẩu từ các nớc Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaxia,Đài Loan , Pháp, Đức

Công ty nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t sản xuất, hoá chất thờng do khách hàng trong nớc đặt hàng trớc sau đó công ty mới nhập khẩu về và cung cấp luôn cho khách hàng của mình.Vì vậy chi phí cho lu kho, thuê bãi rất ít,

Mặt hàng điện tử gia dụng công ty chủ yếu nhập về bán lẻ ở các cửa hàng, một số ít cũng bán buôn cho các nhà kinh doanh khác xong do công ty không muốn tạo thêm cho mình đối thủ cạnh tranh nên số lợng bán buôn ít

Hầu hết các nguồn hàng của công ty đều đợc nhập khẩu về cảng HảI Phòng và Thành Phố Hồ Chí Minh.Hàng nhập về cảng Thành phố Hồ Chí Minh đều bán luôn cho các đối tác không chuyên chở về Hà Nội Hàng nhập về cảng Hải Phòng thờng bán buôn, bán lại cho các công ty khác và cung cấp cho các cửa hàng của công ty ở Hà Nội Sau đây là sơ đồ vận động của hàng hoá nhập khẩu

Hình 2: Sơ đồ vận động của hàng hoá nhập khẩu

2.3 Hình thức nhập khẩu

Công ty nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu, nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu uỷ thác cũng có xong chiếm tỷ lệ không đáng

Sau khi nhâp khẩu các mặt hàng từ các đối tác nớc ngoài, công ty thờng đa các hàng điện tử gia dụng là chủ yếu về 5 cửa hàng của công ty để bán lẻ cho các khách hàng.Các cửa hàng của công ty thơng có địa diểm kinh doanh đẹp, gần chợ, ở các đờng phố chính, nên thuận lợi cho việc giới thiệu sản phẩmvà tiêu thụ hàng hoá.Ngoài ra công ty còn kinh doanh các dịch vụ nh chăm sóc sức khoẻ, đại lý bán vé máy bay, kinh doanh du lịch, cho thuê địa diểm ,trụ sở kinh doanh bán hàng

4 Tổ chức quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu

Để thực hiện tốt một hợp đồng xuất nhập khẩu công ty thờng trảI qua các bớc sau:

4.1 Lập phơng án kinh doanh:

Phòng kế hoạch thị trờng sẽ có nhiệm vụ cung cấp kết quả của việc nghiên cứu thị trờng cụ thể là các thông tin về khách hàng, giá cả, khối lợng, chất lợng, cách thức tổ chức thơng vụ xuất nhập khẩu đó Sau đó phòng kinh doanh tổng hợp sẽ có nhiệm vụ lập phơng án kinh doanh bao gồm các chỉ tiêu nh tên hàng,số lợng, chất lợng, các loại chi phí, các loại thuế, lợi nhuận dự kiến, nguồn vốn cần thiết, ngời thực hiện Và trình lên ban giám đốc công ty xem xét và ra quyết định.Sau khi phơng án kinh doanh đợc phê duyệt , phòng kinh doanh xuất nhập khẩu công ty sẽ tiến hành các nghiệp vụ thơng mại cần thiết để thực hiện thơng vụ đó

Ngoài ra, các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có thể tự tìm đối tác, thị trờng, mặt hàng và trình lên cấp trên phê duyệt

2 Đàm phán và thơng lợng

-Đàm phán trực tiếp:Là viẹc hai bên đối tác trực tiếp gặp gỡ,trao đổi, th-ơng lợng các điều kiện giao dịch Công ty thờng sử dụng phth-ơng pháp này khi các đối tác kinh doanh ở trong nớc, các văn phòng của các công ty nớc ngoàI đặt trụ sở tại Việt Nam

-Đàm phán gián tiếp: Công ty thờng sử dụng khi đối tác ở nớc ngoàI công ty không có điều kiện trực tiếp gặp gỡ, trao đổi hoặc không cần thiết phảI gặp , thì công ty thờng sử dụng các hìng thức giao dịch nh điện thoại, fax, th tín, email

-nhân sự của đoàn đàm phán tuỳ thuộc vào giá trị của hợp đòng giao dịch.Nếu hợp đồng có giá trị lớn quan trọng thì thờng có giám đốc hoặc pgó giám đốclà trởng đoàn.Với các hợp đồng có giá trị nhỏ thì trởng phòng đóng vai trò là trởng đoàn

4 Tổ chức thực hiện hợp đồng

Qua trình thực hiện hợp đồng bao gồm những nội dung chính sau:

4.1 Xin giấy phép xuất nhập khẩu

Đây là nhiệm vụ đầu tiên của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩucần phảI làm để thực hiện hợp đồng Trớc đây tất cả các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu đều phải xin giấy phép xuất nhập khẩu nhng kể từ năm 1992 trung ơng đã ban hành một số chính sách khuyến khích hơn nữa hoạt động ngoại thơng Trớc hết là Nghị định 114/HĐBT ngày 7/4/1992 và sau đó là nghị định 33/CP ngày 19/4/1994 tạo ra sự thông thoáng, mở rộng quyền trực tiếp xuất khẩu của các doanh nghiệp Gần đây nhất Chính phủ đã ban hành Nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998 quy định chi tiết thi hành luật thơng mại , theo đó hầu hết các mặt hàng xuất khẩu đều không phải xin giấy phép,trừ một số mặt hàng đặc biệt do nhà nớc quy định Đối với hoạt động nhập khẩu thì bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu Do vậy, khi tiến hành một thơng vụ nhập khẩu công ty phảI khai báo các mặt hàng nhập khẩu, số lợng, chủng loại cho sở thơng mại Hà Nội

4.2 Mở L/C

Khi hợp đồng đã đợc kí kết, phòng kế toán có nhiệm vụ đến ngân hàng ngoại thơng Việt Nam hoặc ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn để xin mở L/C.Thông thờng công ty thờng mở L/C không huỷ ngang có thể chuyển đổi và

có xác nhận của một nhân hàng nớc ngoài Đơn xin mở L/C theo mẫu ngân hàng cấp

4.3 Thuê tàu và mua bảo hiểm

Đa số các hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty thì việc thuê tàu và mua bảo hiểm đều do phía nớc ngoàI đảm nhiệm.Tuy nhiên gần đây công ty đã cố