III. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thơng mại xuất nhập
2. Một số giải pháp và kiến nghị
2.1.4. Giải pháp về cơ cấu quản lý
Nh trên đã phân tích, hoạt động của cơ cấu bộ máy quản lý của công ty có sự trùng lặp và phải đi qua đờng voang gây tốn thời gian và mất cơ hội. Trong khi đó doanh số từ hoạt động nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu lại hết sức phức tạp đòi hỏi có sự hiểu biết về thị trờng quốc tế, nắm chắc nghiệp vụ ngoại thơng, có bản lĩnh nghề nghiệp và đầu t nhiều công sức. Vì vậy phải có mối liên hệ trực tiếp giữa các phòng xuất nhập khẩu của công ty với phòng kế hoạch thị trờng trong công tác nghiên cứu thị tr- ờng để lập đợc phơng án, kế hoạch kinh doanh kịp thời và hiệu quả
- Phòng kế hoạch thị trờng đợc thành lập từ năm 2001 số lợng ngời mới có 3 ngời vì vậy cha thực sự phát huy hiệu quả. Công ty nên tuyển thêm cán bộ chuyên trách lĩnh vực này, trong đó phải qui định rõ ràng nhiệm vụ cho từng ng- ời. Phòng kế hoạch thị trờng nên phân định rõ hai mảng hoạt động chính nh sau:
2.2.1.1 Nghiên cứu thị trờng trong nớc : Bao gồm giám sát tờn bộ diễn biến về tình hình tiêu thụ, giá cả trong nớc. Tìm hiểu nhu cầu của ngời tiêu dùng xem mặ hàng nào đợc a chuộng, mặt hàng nào đang suy thoái. Từ đó thông qua các sông cụ phân tích thống kê đa ra những dự báo về kế hoạch nhập khẩu từng giai đoạn
2.2.1.2 Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài: Có trách nhiệm tìm kiếm các thông tin kinh doanh từ các thị trờng có quan hệ, mở rộng tìm kiếm sang thị tr- ờng khác. Các thông tin thu thập cần phải cập nhật, chính xác để sử dụng một cách có hiệu quả nhất. Kết quả của quá trình nghiên cứu là phải đa ra những bản báo cáo đầy đủ, chính xác, chiến lợc kinh doanh xuất nhập khẩu để trình lên ban Giám đốc công ty
- Thành lập bộ phận chuyên trách thực hiện các hợp đồng, đơn giản hoá các thủ tục hành chính. Theo nh cơ cấu quản lý của công ty, tất cả mọi hợp đồng đều phải đệ trình qua giám đốc phê duyệt, cách quản lý nh vậy có u điểm tăng c- ờng sự kiểm tra giám sát các phòng ban chức năng đảm bảo độ an toàn nhng có nhợc điểm là rờm rà mất thời gian, bỏ phí cơ hội, làm mất uy thế của công ty. Vì vậy công ty có thể quy định chỉ những hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu có giá trị lớn, quan trọng, những phơng án kinh doanh mang tính sống còn đối với sự phát triển của công ty thì mới trình lên giám đốc phê duyệt, xin ý kiến chỉ đạo. Còn lại những hợp đọng mang tính cơ hội thì trởng phòng cũng có thể quyết định
Kiến nghị đối với nhà nớc
Bên cạnh sự cố gắng nỗ lực của công ty trong việc đẩy mạnh các hoạt động xuất nhập khẩu, để đạt những hiệu quả nhất định thì đòi hỏi phải có sự hỗ trợ từ phía nhà nớc. Yếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng là nhà nớc tạo ra hành lang pháp lý hoàn thiện và môi trờng cạnh tranh lành mạnh cụ thể là: