Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần thanh vũ audio

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN PHẠM THỊ LINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH VŨ AUDIO Hà Nội, Năm 2022 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH VŨ AUDIO Giáo viên hướng dẫn : TS Hồ Cơng Hịa Sinh viên thực : Phạm Thị Linh Mã sinh viên : 5093101198 Khóa :9 Hà Nội, 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Thanh Vũ Audio” công trình nghiên cứu độc lập cá nhân tơi Ngồi thơng tin có liên quan đến nghiên cứu trích nguồn, tồn kết trình bày chuyên đề phân tích từ nguồn liệu điều tra cá nhân thực Tất liệu trung thực chưa công bố cơng trình Tơi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin cảm ơn trường Học viện Chính sách Phát triển, Khoa Kinh tế đem lại hành trang kiến thức cho em đường nghiệp tương lai Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thày Hồ Cơng Hịa, người tận tình hướng dẫn em đợt thực tập khóa luận để em hồn thành báo cáo cách hoàn chỉnh Đồng thời, em xin cảm ơn Công ty cổ phần Thanh Vũ Audio tạo điều kiện thuận lợi cho em tham gia học hỏi ứng dụng kiến thức thực tế giúp em phát triển vào đường nghiệp tương lai Do kiến thức kinh nghiệm thân em cịn hạn hẹp, chắn q trình làm báo cáo khơng tránh sai sót Vì em mong thơng cảm góp ý từ thầy để em hồn thiện kiến thức thân Cuối cùng, với kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin kính chúc thày cô, cán bộ, công nhân viên mạnh khỏe thành đạt! Sinh viên thực Phạm Thị Linh MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNH BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết nghiên cứu Tổng quan đề tài nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 5 Phương pháp nghiên cứu 6 Kết cấu đề tài CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1.1 Khái niệm nguồn nhân lực công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nhân lực 1.1.2 Khái niệm tuyển dụng nhân lực 1.2 Vai trị cơng tác tuyển dụng nhân lực 10 1.3 Nội dung tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 14 1.3.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng lập kế hoạch tuyển dụng 14 1.3.2 Tuyển mộ nhân lực 16 1.3.3 Tuyển chọn nhân 21 1.3.4 Đánh giá trình tuyển dụng 25 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 25 1.4.1 Các yếu tố bên tổ chức 25 1.4.2 Các yếu tố bên tổ chức 27 1.5 Kinh nghiệm tuyển dụng số công ty 29 1.5.1 Kinh nghiệm tuyển dụng nhân Công ty Đầu tư Phát triển Hoàng Sa Việt 29 1.5.2 Kinh nghiệm tuyển dụng nhân Công ty cổ phần thiết bị âm ánh sáng Trường Thịnh 30 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH VŨ AUDIO 32 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Thanh Vũ Audio 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty cổ phần Thanh Vũ Audio 32 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần Thanh Vũ Audio 33 2.1.3 Các đặc điểm công ty – hoạt động kinh doanh 35 2.1.4 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty 36 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2021 36 2.2 Thực trạng tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio37 2.2.1 Ảnh hưởng nhân tố môi trường vĩ mô, ngành tới hoạt động quản lý nhân công ty 37 2.2.2 Tình hình nhân cơng ty 43 2.3 Quy trình tuyển dụng Cơng ty cổ phần Thanh Vũ Audio 50 2.3.1 Một số tiêu đánh giá hiệu hoạt động 54 2.3.2 Một số hạn chế việc tuyển dụng nhân viên Công ty 56 2.3.3 Nguyên nhân tồn công tác tuyển dụng nhân công ty 56 2.4 Đánh giá chung tuyển dung nhân lực Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio 57 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH VŨ AUDIO 60 3.1 Phương hướng phát triển công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio giai đoạn 2022-2025 60 3.1.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 60 3.1.2 Phương hướng, mục tiêu tuyển dụng nguồn nhân lực công ty 60 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Thanh Vũ Audio 62 3.3 Kiến nghị…………………………………………………………………63 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ VNĐ Việt Nam Đồng HĐKD Hoạt Động Kinh Doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp ĐH Đại học CĐ Cao đẳng TC Trung cấp LĐPT Lao động phổ thơng CTKM Chương trình khuyến DANH MỤC BẢNH BIỂU Bảng 1: So sánh nguồn tuyển mộ bên bên tổ chức 19 Bảng 2: Trích báo cáo kinh doanh Công ty Thanh Vũ Audio 37 Bảng 3: Cơ cấu lao động công ty năm giai đoạn 2020-2022 43 Bảng 4: Tiêu chuẩn đánh giá: (áp dụng theo tháng) 46 Bảng 5: Phân loại theo nhiệm kỳ tháng 47 Bảng 6: Thưởng quý thưởng tháng lương thứ 13 hàng năm 47 Bảng 7: Mức thưởng lương tháng thứ 13 ( quý 4) 48 Bảng 8: Số lượng hồ sơ xin việc vào Công ty giai đoạn 2020-2022……… 46 Bảng 9: Kết tuyển dụng nhân công ty giai đoạn 2020-2022… 53 Bảng 10: Các tiêu đánh giá hiệu hoạt động tuyển dụng………… 54 Bảng 11: Nhu cầu nhân phòng đơn vị Thanh Vũ Audio giai đoạn 2020-2025 61 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty Thanh Vũ Audio 33 Sơ đồ 2: Quy trình tuyển dụng cơng ty 52 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu “Trong lịch sử giới, người yếu tố bất biến chi phối tất hoạt động nói chung, hoạt động kinh tế nói riêng Sự tồn phát triển tổ chức, kinh tế tất giai đoạn phải phụ thuộc vào nhân lực Bất doanh nghiệp, tổ chức cho dù có nguồn lực tài dồi dào, quy mô lớn mạnh trở nên vô nghĩa thiếu yếu tố người Cho dù khoa học kỹ thuật máy móc đại phát triển người yếu tố định đến phát triển tổ chức Nói rộng hơn, người tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào tất hoạt động doanh nghiệp Nếu nhà quản trị có phương pháp để tạo lập, điều phối, tận dụng tốt nguồn lực đến từ người này, tạo nên lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Vậy, làm để có nguồn nhân lực sáng giá? Tuyển dụng nhân lực hành động tiền đề để mang cho doanh nghiệp ứng cử viên tuyệt vời nhất.” “Tuyển dụng tốt đem đến cho doanh nghiệp đội ngũ nhân lực phù hợp với cơng việc vị trí tuyển dụng Điều giúp nâng cao hiệu công việc, danh tiếng doanh nghiệp tuyển dụng nhân lực hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp Đồng thời tiết kiệm chi phí đào tạo nhân lực tuyển chọn ứng cử viên sáng giá Tuyển dụng người thật có đam mê với nghề có xu hướng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, tránh tình trạng phải liên tục tuyển dụng nhân mới, doanh nghiệp lại công sức thời gian để nhân viên quen việc hòa nhập với yếu tố văn hóa doanh nghiệp…Đặc biệt, qua hoạt động tuyển dụng nhân lực mới, chuyên gia nhân đánh giá trẻ hóa lực lượng lao động cho doanh nghiệp, đem tới luồng gió mới, ý tưởng cho doanh nghiệp.” Để có lợi trên, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện tất bước, giai đoạn công tác quản trị nhân lực, mà quan trọng hàng đầu, giai đoạn “đầu vào” – giai đoạn tuyển dụng nhân Một công trình chắn cần phải có móng chắn, doanh nghiệp, máy nhân muốn phát triển tốt, vững bền, cần công tác tuyển dụng hợp lý, khoa học từ ngày Ngay từ công tác tuyển dụng, nhà quản trị chọn lọc, so sánh để tìm cá nhân phù hợp với vị trí doanh nghiệp Từ phân bổ, bố trí hợp lý để tận dụng tối đa lực cá nhân, đồng thời thuận lợi cho nhà quản trị muốn thực công tác đào tạo lực cá nhân sau Những cá nhân có hội phát triển khả thân lên tầm cao mới, phát huy toàn lực cách hiệu Tất mục đích chung phát triển doanh nghiệp, tạo lợi cạnh tranh, gia tăng lợi nhuận Mặc dù Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio, công tác tuyển dụng nhân ban lãnh đạo công ty coi trọng quan tâm hàng đầu, nhiên công tác tuyển dụng nhân Công ty gặp nhiều khó khăn Đặc biệt giai đoạn đại dịch nay, dẫn đến khan nguồn nhân lực chất lượng cao Để nâng cao công tác tuyển dụng nguồn nhân lực bối cảnh cạnh tranh gay gắt nay, cần có nghiên cứu làm rõ thực trạng, nguyên nhân hạn chế để đưa giải pháp thúc đẩy công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio Với thực tiễn đó, em chọn chủ đề nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Thanh Vũ Audio”, qua phần hỗ trợ cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao cho Công ty Tổng quan đề tài nghiên cứu a) Tình hình nghiên cứu nước Thực tế cho thấy có nhiều nghiên cứu khác tuyển dụng nhân lực thuộc khu vực, đơn loại hình kinh doanh khác Chứng tỏ cơng tác tuyển dụng nhân lực ngày quan tâm, trở thành đề tài nóng hổi Có thể kể đến số nghiên cứu tiêu biểu sau: Bảng 8: Số lượng hồ sơ xin việc vào Công ty giai đoạn 2020-2022 Đơn vị: hồ sơ Năm 2020 2021 2022 Theo nguồn Theo khối Nguồn nội Nguồn bên 76 68 80 Khối kỹ thuật 22 18 24 Khối văn phòng 31 28 32 Khối kinh doanh, bán hàng 30 37 30 Nguồn: Phòng nhân cơng ty Thanh Vũ Audio Qua bảng thấy, số lượng hồ sơ xin việc vào công ty có chiều hướng tăng, điều cho thấy cơng ty làm tốt phương pháp tìm kiếm thu hút người xin việc Ứng viên hầu hết biết tin tuyển dụng qua trang tin tuyển dụng website tìm kiếm việc làm, số nhân viên biết tin tuyển dụng qua fanpage cơng ty Bản thông báo tuyển dụng công ty đầy đủ thông tin giúp ứng viên thỏa mãn tiếp cận thông tin đầy đủ, gia tăng hội thu hút ứng viên tiềm Bảng 9: Kết tuyển dụng nhân công ty giai đoạn 2020-2022 Chỉ tiêu Năm 2021 Số Tỷ lệ LĐ (%) 45 30 2022 Số Tỷ lệ LĐ (%) 55 40 62,5 37,5 20 10 66,6 33,4 21 19 52,5 47,5 25 37,5 37,5 10 12 26,6 33,3 40 10 13 17 25 32,5 42,5 67,5 32,5 22 73,3 22,8 30 10 75 25 2020 Số Tỷ lệ LĐ (%) 50 40 I Nhu cầu tuyển dụng II Kết tuyển dụng Theo giới tính Nam 25 Nữ 15 Theo khối Khối kỹ thuật 10 Khối văn phòng 15 Khối kinh doanh, bán 15 hàng Theo trình độ chun mơn Đại học 27 Trung cấp, cao đẳng 13 Nguồn: Phịng nhân cơng ty Thanh Vũ Audio 53 Nhìn chung, cơng ty làm tốt cơng tác tuyển dụng quy trình tuyển dụng cơng ty ngày hồn thiện, từ bảng thấy, kết tuyển dụng có tỷ lệ nam cao nữ đặc thù ngành, cụ thể năm 2022 với tỷ lệ giới tính nam 52,5% Kết tuyển dụng nhân khối kinh doanh, bán hàng có tỷ lệ cao cơng ty kinh doanh mặt hàng thiết bị âm thanh, điện tủ cần nhiều nhân viên kinh doanh, bán hàng để tăng doanh thu, năm 2022 chiếm 42,5 % tổng nhân Về trình độ chun mơn, nhân hầu hết trình độ đại học chiếm 75% tổng số nhân 2.3.1 Một số tiêu đánh giá hiệu hoạt động Một số tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động cơng tác tuyển dụng sau: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) Số người nộp đơn xin việc (càng cao tốt) Số người tuyển dụng tổng số người nộp đơn xin việc (càng cao tốt) Năng suất lao động chung công ty sau tuyển dụng (càng cao tốt) Số người thành đạt sau năm tuyển dụng (càng cao tốt) Chi phí tuyển dụng đầu người (càng thấp tốt) Thời gian tuyển dụng (càng rút ngắn tốt) Số lượng chất lượng hồ sơ xin việc (càng cao tốt) Kết thực công việc nhân viên (càng cao tốt) Số lượng nhân viên bỏ việc (càng thấp tốt) Số lần tổ chức tuyển dụng năm (càng thấp tốt) Số lượng ứng viên chấp nhận từ chối mức lương định (càng cao tốt) ✓ Các tiêu định lượng Bảng 10: Các tiêu đánh giá hiệu hoạt động tuyển dụng Chỉ tiêu 2020 2021 2022 Chi phí (triệu VNĐ) 10 15 Tỷ lệ hồ sơ đạt yêu cầu (%) 78,3% 75% 85% Tỷ lệ nhận việc (%) 55% 50% 65% Nguồn: Phịng nhân cơng ty Thanh Vũ Audio 54 Chi phí cho tuyển dụng Cơng ty Cổ phần Thanh Vũ Audio chi phí quảng cáo dành cho website làm việc như: vietnamwork.com.vn, vieclam24h.com, topcv… Chi phí cho quảng cáo dao động khoảng từ triệu đồng đến 15 triệu đồng, chi phí đăng tuyển 01 vị trí 500 nghìn đến triệu đồng Bảng cho ta thấy, chi phí tuyển dụng biến động qua năm, năm 2021 giảm 5% tình hình dịch bệnh, nhu cầu thị trường giảm nên nhu cầu tuyển dụng giảm sút, đến năm 2022 kinh tế dần vào trạng thái ổn định, chi phí tăng 20% so với năm 2021 Vấn đề chi phí vấn đề quan trọng, Cơng ty cần xem xét, cân nhắc nguồn kinh phí hợp lý cho tuyển mộ, tránh tình trạng lãng phí, đầu tư nhiiều vào tuyển mộ Nhìn chung số lượng hồ sơ tuyển dụng ứng viên đáp ứng đầy đủ so với nhu cầu tuyển dụng nhân lực công ty Số lượng hồ sơ xin việc nhìn chung lớn Tỷ lệ chọi hồ sơ ứng viên cao nên tiêu chí tuyển dụng mức độ đáp ứng vào vị trí cơng việc cơng ty ngày cải thiện Trong năm qua, Công ty đảm tỷ lệ tuyển dụng đạt từ 60 - 80% so với kế hoạch đề Kết tuyển dụng năm gần cao, phần đáp ứng nhu cầu tuyển dụng Công ty Tỷ lệ ngày tăng chứng tỏ cơng ty thực có hiệu công tác tuyển dụng ✓ Các tiêu định tính Q trình thử việc thời gian để nhân viên thể lực làm quen với mơi trường làm việc để định có gắn bó với doanh nghiệp dài lâu hay khơng Đối với Thanh Vũ Audio, tùy vào vị trí mà cơng ty có mức thời gian thử việc khác nhau, thời gian thử việc trình để nhân viên cũ làm quen, hợp tác làm việc Qua đó, Cơng ty tiến hành theo dõi đưa nhận xét, đánh giá lực, nhân phẩm, tinh thần trách nhiệm khả làm việc nhóm 55 ứng viên Nhìn chung, nhân viên có xu hướng làm việc lâu dài để nâng cao lực thân, có thái độ tốt, nhiệt huyết với cơng việc, thân thiện hịa đồng với đồng nghiệp ln sẵn lịng học hỏi để nâng cao giá trị thân Bên cạnh đó, cịn vài nhân viên chưa có ý thức, làm việc chểnh mảng, cơng ty có biện pháp xử lí từ mức cảnh cáo đến mức sa thải 2.3.2 Một số hạn chế việc tuyển dụng nhân viên Cơng ty Cơng ty chưa có liên kết với nhân viên Khi vào công ty, nhân viên có bỡ ngỡ văn hóa làm việc, nghiệp vụ chưa làm quen với công việc Việc định hướng dẫn công việc chưa thực quan tâm ban lãnh đạo Dù cố gắng thay đổi, nhiên công ty chịu ảnh hưởng nhiều cách hoạt động bảo thủ Điều tạo rào cản lớn cho ứng viên ký hợp đồng lao động việc làm quen với cơng việc giao Do đó, ban lãnh đạo nên trọng việc tạo động lực, bầu khơng khí làm việc tích cực giúp nhân viên làm quen với công việc Sự quan tâm lãnh đạo nhân viên quan trọng, nhiên với công ty, bước chưa thực nghiêm túc Công ty chưa đưa lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên Trong quy chế tuyển dụng phịng Nhân Sự, cơng tác định hướng cho nhân viên gần khơng có Điều tạo áp lực, lo lắng cho nhân viên mới, khiến họ chưa thực tự tin làm việc cơng ty Vì vậy, cần phải đưa kế hoạch đào tạo chuyên sâu, lộ trình thắng tiến, hộ nghề nghiệp giúp nhân viên thỏa mãn công việc làm cho họ gắn bó với cơng việc 2.3.3 Ngun nhân tồn công tác tuyển dụng nhân công ty Công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio tồn hạn chế vài nguyên nhân sau: Thứ nhất, đặc thù ngành nghề khiến cho người lao động khó định dự tuyển vào Công ty Đây nguyên nhân khách quan, Công ty cần cẩn trọng bước tuyển dụng để giảm thiểu tối đa rủi ro đến từ yếu 56 tố đặc thù ngành Công ty cần đưa lợi ích, hội phát triển nghề nghiệp lĩnh vực âm để thú hút ứng viên dự tuyển Thứ hai, ban lãnh đạo Công ty chưa sát với công tác tuyển dụng Muốn có quy trình tuyển dụng tốt, đồng từ xuống cần thiết Vì vậy, ban lãnh đạo cần tham gia đạo trực tiếp để phòng ban đạt mục tiêu tuyển dụng Thứ ba, Công tác tuyển mộ tuyển chọn chưa phân biệt rõ ràng Điều nguyên nhân dẫn đến bước quy trình tuyển dụng khơng đảm bảo tính chun mơn cao, đơi mang tính hình thức Do đó, cơng ty cần trọng vào quy trình tuyển mộ tuyển chọn Cuối cùng, Kênh thơng tin cịn ngun nhân dẫn đến cơng tác tuyển dụng chưa hồn thiện Điều cản trở tương tác người lao động Công ty, ảnh hưởng đến khả định dự tuyển lao động tìm kiếm việc làm, gây tổn thất khơng nhỏ đến nguồn ứng viên cho Công ty Công ty nên cập nhật nhiều viết hình ảnh để ứng viên có đầy đủ thơng tin nhìn tổng quan trước định ứng tuyển 2.4 Đánh giá chung tuyển dung nhân lực Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio Nhìn lại thực trạng cơng tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio nhận thấy ưu điểm nhược điểm định sau: ✓ Ưu điểm: - Thực bước tuyển mộ theo kế hoạch rõ ràng, từ khâu xác định nhu cầu tuyển dụng lập kế hoạch tuyển dụng tìm kiếm người xin việc qua nguồn ứng viên - Sử dụng tốt kênh thơng tin sẵn có Cơng ty để đăng thông báo tuyển mộ công khai - Quy trình tuyển dụng rõ ràng, cụ thể, đảm bảo đủ bước tuyển dụng Đồng thời tương đối phù hợp với quy mô Công 57 ty, giảm thiểu chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí nguồn lực - Có mẫu hồ sơ cho ứng viên dự tuyển rõ ràng, đầy đủ điều kiện mà ứng viên phải có - Phân chia quy trình tuyển dụng rõ ràng lực lượng lao động trực tiếp gián tiếp - Về hội đồng tuyển chọn: thực công tác tuyển chọn, thành viên hội đồng tuyển chọn người có liên quan thực nghiêm túc làm việc kỹ lưỡng để có câu hỏi sát với thực tế công ty - Về tổ chức vấn: thực đầy đủ, đúng, xác Có câu hỏi vấn đáp ứng yêu cầu chọn lọc ứng viên Là sở tốt giúp nhà quản trị đưa định tuyển dụng hay không tuyển dụng ứng viên - Về thơng báo kết đến ứng viên: Phản hồi kết vấn cho ứng viên 1-2 ngày sau tới tham dự vấn ✓ Nhược điểm: - Công tác tuyển mộ chưa quan tâm mức, dừng việc xác định nguồn tuyển mộ chưa có phương pháp cụ thể để giới thiệu, khuếch trương Công ty Điều dẫn đến việc phần không nhỏ ứng viên Công ty có đợt tuyển dụng nhân sự, làm giảm số lượng ứng viên đến đăng ký có ứng viên có khả phù hợp với vị trí tuyển dụng nhân tài mà Cơng ty mong muốn có - Việc Cơng ty sử dụng q kênh thơng tin để trao đổi với người xin việc hạn chế Chỉ có vài địa điểm để Công ty đăng tin tuyển dụng, điều vừa giới hạn số lượng người lao động biết đến thông tin tuyển dụng Cơng ty gây khó khăn việc cập nhật trao đổi thông tin 58 - Nguồn tuyển dụng bên ngồi cơng ty chưa đa dạng phong phú Việc tìm nguồn tuyển dụng cịn thụ động, chủ yếu đăng thơng báo tuyển chờ đợi người lao động nộp hồ sơ, chưa chủ động tìm nguồn tuyển dụng mới, lâu dài - Chưa lập mô tả công việc tiêu chuẩn công việc vị trí cơng việc phịng ban, vị trí nhân viên bán hang, nhân viên kỹ thuật có trách nhiệm cao - Bước đánh giá lại sau lên kế hoạch tuyển dụng tìm kiếm ứng viên (cơng tác tuyển mộ) khơng có, thiếu xót tuyển dụng nói chung, quy trình tuyển mộ nói riêng Nhà quản trị khó khăn công tác tuyển chọn đợt tuyển dụng không nhận nhược điểm cịn tồn cơng tác tuyển mộ - Quy trình tuyển dụng phân tích cho thấy rõ kiểm tra đến phía từ Cơng ty Các ứng viên có hội trao đổi với Công ty điều kiện cần thiết để dự tuyển hay có hội học tập nghiên cứu với chuyên gia Cơng ty trước thi tuyển - Chưa có cơng tác thẩm tra lại ứng viên đợt tuyển dụng Điều gây rắc rối có cá nhân tham gia vào đợt tuyển dụng với mục đích phá hoại - Ban lãnh đạo chưa có cơng tác cho ứng viên tham quan công việc tuyển dụng, điều gây cản trở đến tương tác lãnh đạo, ứng viên công việc Điều gây suy nghĩ khơng tốt ứng viên hình ảnh Cơng ty - Chỉ có vịng để chọn lọc ứng viên nộp CV xin việc vấn Điều hạn chế có nhiều ứng viên đạt điều kiện Ban lãnh đạo cần phải cân nhắc xem xét trường hợp xảy 59 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH VŨ AUDIO 3.1 Phương hướng phát triển công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio giai đoạn 2022-2025 3.1.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới Trong năm vừa qua Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio gặt hái nhiều thành tựu hoạt động kinh doanh Trải qua năm hoạt động phát triển, công ty khẳng định vị thị trường Cơng ty ln đặt mục tiêu phương hướng để vươn tới Để thực mục tiêu đó, tồn thể cán bộ, cơng nhân viên, người lao động Công ty xác định rõ hướng xây dựng chiến lược phát triển giai đoạn tiếp theo: - Tiếp túc nâng cao chất lượng, dịch vụ sản phẩm với khách hàng tiềm năng, đối tác nước thị trường nước - Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng khơng ngừng nâng cao trình độ, kỹ tay nghề, rèn luyện ý thức tác phong làm việc cho cán bộ, nhân viên - Xây dựng hình ảnh tốt đẹp uy tín cao; xây dựng gìn giữ, phát triển văn hóa - Xây dựng mơi trường làm việc lành mạnh, tích cực, chuyên nghiệp; trang bị sở vật chất, công cụ, phương tiện làm việc tốt cho cán bộ, nhân viên 3.1.2 Phương hướng, mục tiêu tuyển dụng nguồn nhân lực công ty Tiếp tục thực chiến lược kinh doanh đề ra, Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio phải đảm bảo đội ngũ nhân ổn định, trình độ chuyên môn cao, chất lượng tốt,đặc biệt đội ngũ phòng kỹ thuật phòng sale Hiểu điều này, ban lãnh đạo Công ty đưa phương án, kế hoạch cho việc sử dụng nguồn nhân lực giai đoạn tới 60 Bảng 11: Nhu cầu nhân phòng đơn vị Thanh Vũ Audio giai đoạn 2020-2025 Đơn vị: người STT Phòng ban Số lượng cần tuyển Kế toán Marketing Nhân Nhân viên kỹ thuật Nhân viên bán hàng 30 Quản lý cửa hàng Nguồn: Phịng nhân cơng ty Thanh Vũ Audio Tuyển thêm lực lượng lao động cho cửa hàng hoạt động kinh doanh mà Thanh Vũ Audio đầu tư thêm thời gian tới, nên số lượng lao động cần đảm bảo yêu cầu cơng việc đem lại Hồn thiện sách quản lý phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động học tập phát triển, mang lại cho cán nhân viên sống đầy đủ vật chất, phong phú tinh thần Đối với cán kỹ thuật đơn vị, cần triển khai khóa đào tạo trình độ chun mơn Giúp tăng cường kỹ giải tình huống, vận hành máy móc, dây chuyền ổn định, đạt suất Hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác tuyển dụng Cơng tác có vai trị quan trọng bậc quản trị nhân sự, thực tốt chìa khố giúp giải tốt vấn đề nhân Công ty 61 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Thanh Vũ Audio Để đạt mục tiêu phát triển giai đoạn tới địi hỏi cơng ty phải có đủ nguồn nhân lực cho phát triển Một quy trình tuyển dụng hồn chỉnh, chun nghiệp giúp cơng ty có đủ nguồn lực để hoàn thành mục tiêu phát triển Qua phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân viên Công ty cổ phần Thanh Vũ Audio, em xin đề xuất số giải pháp để hoàn thiện, nâng cao hiệu tuyển dụng nhân sau: Thứ nhất, hồn thiện cơng tác xác định nhu cầu tuyển dụng: “Để xác định nhu cầu tuyển dụng cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực cụ thể Trong kế hoạch tuyển dụng nhân lực công ty đưa số lượng nhân cịn thiếu Cơng ty, chưa đưa thông tin cụ thể Bản kế hoạch cần đưa dự báo, khả nhân viên bị sa thải, cần đào tạo, từ có số xác nhân cần tuyển, để làm điều phải thực tốt cơng tác đánh giá thực cơng việc Đặc biệt, cần phải có định hướng phát triển dài hạn, thuận tiện cho việc lập kế hoạch nhân lập kế hoạch tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo sau” Thứ hai, hồn thiện bước quy trình tuyển dụng: Nhằm chuẩn hóa bước quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty Có vai trị quan trọng việc nâng cao chất lượng tuyển dụng, doanh nghiệp làm tốt công tác tuyển dụng thu hút nhiều người lao động có trình độ tham gia ứng tuyển Vì vậy, để q trình tuyển dụng thành cơng, mang lại kết cao ban nhân công ty phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho khâu quy trình tuyển dụng Thứ ba, trọng cơng tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực: Công ty nên khuyến khích cán tuyển dụng tham gia vào lớp học, buổi hội thảo công tác tuyển dụng quản trị nguồn nhân lực họ người trực tiếp tham gia vào quy trình tuyển dụng công ty Năng lực 62 cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng tác tuyển mộ, tuyển chọn, cơng tác quản trị nhân lực vừa góp phần tạo hiệu tuyển dụng ứng viên chất lượng Thứ tư, thực sách đãi ngộ tốt cho ứng viên: Một cơng ty có mức đãi ngộ tốt thu hút nhiều ứng viên tham gia trình tuyển dụng Mức đãi ngộ tốt thể qua tiền lương, tiền thưởng, khả thăng tiến công việc Đãi ngộ tốt thu hút nhiều ứng viên tham gia mà biện pháp để giữ chân nhân viên giỏi làm việc cho công ty Thứ năm, đa dạng hóa kênh tuyển dụng: Tối ưu hóa phương thức tuyển dụng để tìm ứng viên tài Với 30.000 người theo dõi, fanpage công ty nơi lý tưởng để chia sẻ văn hóa, hình ảnh để tăng lượt tiếp cận, tương tác từ giúp cơng ty truyền tải văn hóa hình ảnh chân thật tới ứng viên tiềm Hợp tác đối tác nhân sự, trang tìm kiếm việc làm, fanpage tuyển dụng uy tín Điều giúp tăng độ nhận diện công ty, tiếp cận nhiều nguồn liệu ứng viên 3.3 Kiến nghị Trước hết, Cơng ty cần hồn thiện sách đãi ngộ, sách lương, thưởng, bảo hiểm…để thu hút lao động có trình độ tay nghề cao Hồn thiện sách góp phần hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Không ngừng trang bị nâng cao kiến thức chuyên môn cho đội ngũ cán làm công tác tuyển dụng Công ty cần dành thời gian ưu tiên cho công tác tuyển dụng việc chuẩn bị địa điểm thi tuyển Hiện tại, cơng ty chưa có địa điểm cố định cho công tác tuyển dụng nên chất lượng tuyển dụng bị ảnh hưởng Trong trình vấn tuyển dụng, nên để ứng viên thể hết lực thân mình, ban tuyển dụng khơng nói q nhiều, dành thời gian khai thác thông tin, lực ứng viên Nhà nước cần quan tâm đến hệ thống giáo dục đào tạo để 63 nâng cao dân trí, nâng cao ý thức xã hội, đồng thời cung cấp cho xã hội đặc biệt doanh nghiệp lao động có lực thực Để đảm bảo điều phải nâng cao hệ thống giáo dục sở vật chất đội ngũ giáo viên nhằm đào tạo người chất lượng kiến thức chuyên môn Nhà nước cần có sách hỗ trợ sinh viên tiếp xúc với thực tế Công ty từ năm thứ 2, thứ để sớm làm quen với công việc thực tế, để sau tốt nghiệp trường họ khơng lúng túng dễ dàng tiếp thu công việc Đặc biệt, Nhà nước nên quản lý chặt chẽ trung tâm giới thiệu việc làm, để trung tâm thực cầu nối hiệu người lao động doanh nghiệp để bên cần, lo lắng tượng trung tâm lừa đảo kiếm tiền, chuộc lợi… Có nhiều trung tâm làm ăn chân chính, bên cạnh khơng trung tâm lừa đảo Vì vậy, quan Nhà nước cần tìm hiểu kiểm sốt trung tâm trình cấp phép hoạt động 64 KẾT LUẬN “Tuyển dụng thực hoạt động then chốt quản trị nhân lực tổ chức Việc sử dụng người lúc, chỗ giúp cho tổ chức có cấu hợp lý, đội ngũ nhân viên thích hợp với loại cơng việc Làm tốt công tác tuyển dụng tiết kiệm nguồn lực khác, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín doanh nghiệp góp phần tăng lợi nhuận phát triển công ty Công tác tuyển dụng nhân tảng nhằm cung cấp đội ngũ lao động đủ số lượng tốt chất lượng cho công tác quản trị nhân doanh nghiệp Bởi việc nâng cao hoàn thiện công tác tuyển dụng vấn đề cấp thiết doanh nghiệp để có nguồn lao động chất lượng, có lực, trình độ động, tâm huyết với công việc Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio doanh nghiệp, có hoạt động kinh doanh thiết bị âm ánh sáng Trong năm 2021 vừa qua Việt Nam thực giãn cách xã hội đại dịch COVID-19 dẫn đến khan nguồn nhân lực, doanh nghiệp khó khăn việc hỗ trợ nhân viên đợt giãn cách Đây hạn chế khiến cho công tác quản trị nhân có khó khăn việc thu hút, tuyển dụng, định hướng, đào tạo… Đối với cơng tác tuyển dụng nhân có số tồn cần khắc phục Bài khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio phân tích vấn đề sau: Thứ nhất, hệ thống hóa lý luận, khái niêm nhân lực tuyển dụng nhân lực Thứ hai, đánh giá thực trạng tuyển dụng nhân công ty để rút ưu điểm nhược điểm tồn việc tuyển dụng sử dụng nhân công ty Thứ ba, sở đánh giá thực trạng để tìm hạn chế cần đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân 65 Thanh Vũ Audio với mục đích nâng cao suất lao động, góp phần tích cực vào việc thực mục tiêu Cơng ty Ngồi ra, việc nghiên cứu giúp tác giả nhận thức tầm quan trọng tuyển dụng tổ chức, cách nhìn nhận đánh giá người lao động, cần thiết phải tìm người phù hợp với công việc Định hướng rõ công việc sau trường 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Danh mục giáo trình, luận văn, báo cáo Nguyễn Vân Điềm Nguyễn Ngọc Quân (chủ biên) (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Trần Xuân Cầu Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân 3.Mai Thanh Lan (2015), Giáo trình Tuyển dụng nhân sự, Trường Đại học Thương Mại, NXB Thống kê, Hà Nội Trần Kim Dung (2006), Quản trị nhân lực, NXB Thống kê Thân Trọng Nam, Giáo trình Tuyển dụng nguồn nhân lực, Bộ giáo dục đào tạo Nguyễn Hữu Thân (2004), Quản trị nhân sự, NXB Thống kê Các định, nội quy sách tiền lương, Công ty cổ phần Thanh Vũ Audio II.Tài liệu từ internet Website công ty: https://thanhvuaudio.vn/ Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân lực tổ chức [Trực tuyến] Địa chỉ: https://baocaothuctapnhansu.com/cac-yeu-anh-huong-den-tuyendung-nhan-luc/ HR nên làm để gia tăng trải nghiệm tích cực ứng viên [Trực tuyến] Địa chỉ: https://insider.tophr.vn/hr-nen-lam-gi-de-nang-cao-trai-nghiemung-vien/ bước nâng cao trải nghiệm ứng viên tuyển dụng [Trực tuyến] Địa chỉ: https://resources.base.vn/hr/7-buoc-don-gian-ghi-diem-voi-ung-vienngay-tu-qua-trinh-tuyen-dung-83 67 ... tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio Với thực tiễn đó, em chọn chủ đề nghiên cứu “Hồn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Thanh Vũ Audio? ??, qua phần hỗ trợ công tác tuyển dụng. .. CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH VŨ AUDIO 32 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Thanh Vũ Audio 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty cổ phần Thanh Vũ Audio. .. nguồn nhân lực công tác tuyển dụng nhân lực Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Thanh Vũ Audio Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ