Nhóm Tên bộ phận Mức thưởng
Q1 = Q2 = Q3 Điều kiện để được thưởng Quý
1
Trưởng phòng
30% LCB
Trong 3 tháng liên tiếp, số ngày nghỉ ≤ 3 ngày (có lý do):
Phó Phịng Nếu nghỉ 1 ngày: trừ 5% thưởng
Quý
Nếu nghỉ 2 ngày: trừ 20% thưởng
Quý
Nếu nghỉ 3 ngày: trừ 40% thưởng
Quý
Nếu nghỉ 4 ngày: trừ 50% thưởng
Quý
Nếu nghỉ 5 ngày: không được
thưởng Quý 2 Nhân viên các phòng ban khác 25% LCB+ 1% KPI quý
Trong 3 tháng liên tiếp, số ngày nghỉ ≤ 3 ngày (có lý do):
Nhân viên sale
Nếu nghỉ 1 ngày: trừ 5% thưởng Quý
Nếu nghỉ 2 ngày: trừ 20% thưởng Quý
Nếu nghỉ 3 ngày: trừ 40% thưởng Quý
Nếu nghỉ 4 ngày: trừ 50% thưởng Quý
48
Nhóm Tên bộ phận Mức thưởng
Q1 = Q2 = Q3 Điều kiện để được thưởng Quý
Nếu nghỉ 5 ngày: không được
thưởng Quý
3
Nhà bếp
20%LCB
Trong 3 tháng liên tiếp, số ngày nghỉ ≤ 3 ngày (có lý do):
Bảo vệ Nếu nghỉ 1 ngày: trừ 5% thưởng
Quý Lao động gián
tiếp
Nếu nghỉ 2 ngày: trừ 20% thưởng Quý
Lao công Nếu nghỉ 3 ngày: trừ 40% thưởng
Quý
Lái xe Nếu nghỉ 4 ngày: trừ 50% thưởng
Quý
Cơ - Điện Nếu nghỉ 5 ngày: không được thưởng Quý
Nguồn: Phịng nhân sự cơng ty cổ phần Thanh Vũ Audio
Bảng 7: Mức thưởng lương tháng thứ 13 ( quý 4)
CB CNV chính thức làm việc từ trên 12 tháng trở lên 100% LCB CB CNV chính thức làm việc từ trên 6 tháng đến 12 tháng 2,000,000 CB CNV chính thức làm việc từ trên 3 tháng đến 6 tháng 1,500,000 CB CNV chính thức làm việc từ trên 1 tháng đến 3 tháng 500,000 CB CNV chính thức làm việc từ trên 10 ngày đến 1 tháng 200,000
Nguồn: Phịng nhân sự cơng ty cổ phần Thanh Vũ Audio
- Điều kiện: CB CNV có thời gian làm việc tại công ty từ ≥ 12 tháng:
thưởng 100%. Nếu trong 01 năm (khơng tính 12 ngày phép), có số ngày nghỉ ≤ 6 ngày có lý do, sẽ bị trừ 10% vào thưởng lương tháng thứ 13.
49
c) Chế độ phạt
- Cán bộ nhân viên đi làm muộn quá 3 lần trong tháng sẽ bị phạt
100.000đ
- Cán bộ nhân viên để chỗ làm việc bừa bãi không sạch đẹp, nếu kiểm tra
3 lần trong tháng không quét dọn hoặc quét dọn khơng sạch sẽ, thành tích cơng tác sẽ bị xếp vào loại kém và bị trừ các khoản khen thưởng chuyên cần của tháng đó.
- Ngoài ra tùy theo mức độ vi phạm công ty sẽ xem xét cân nhắc hình
phạt từ nhẹ đến nặng.
d) Đãi ngộ
- Đám ma tứ thân phụ mẫu (Bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ hoặc chồng): Được nghỉ
03 ngày kèm theo chế độ sau:
+ Đối với nhân viên văn phòng: 01 Vòng Hoa + Phong bì viếng với số tiền 500.000 đồng.
+ Đối với Cán bộ, Quản lý: Phong bì viếng với số tiền 1.000.000 đồng + 01 Vòng hoa phúng viếng.
- Bản thân đám cưới: Được phép nghỉ 03 ngày kèm theo:
+ 500.000 đồng tiền mừng cưới đối với nhân viên sale, nhân viên kỹ thuật + 2.000.000 đồng tiền mừng cưới đối với Cán Bộ, Quản lý, Văn phòng.
- Phụ Cấp nhà trọ đối với Cán bộ, cơng nhân viên có hộ khẩu thường trú
cách cơng ty Bán Kính 15 km là 500.000 đồng 1 tháng.
- Tiền Cơng tác phí ngồi các chi phí phải chi, thì xuất ăn phát sinh bên
ngồi trường hợp khơng ăn được tại cơng ty là: 50.000đ/ xuất ăn.
- Hàng năm cơng ty có tổ chức du lịch cho tồn bộ nhân viên cơng ty.
- Toàn bộ Cán bộ nhân viên được đóng bảo hiểm đầy đủ
- Đồng phục được công ty cấp phát miễn phí.
- Các dịp lễ tết được tổ chức liên hoan, thưởng.
Đãi ngộ nhân sự là một trong những công việc quan trọng nhất của công tác quản trị nhân lực, nó tác động lớn tới hiệu suất làm việc của người lao động
50
cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty. Do đó việc xây dựng một hệ thống đãi ngộ công bằng, hiệu quả đang là yêu cầu cấp thiết của mọi doanh nghiệp.
Hệ thống đãi ngộ của mỗi doanh nghiệp nhằm đạt tới hai mục tiêu. Thứ nhất là thu hút nhân lực tiềm năng. Thứ hai là duy trì đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm. Hơn nữa, nhân viên trong bất cứ tổ chức nào cũng mong muốn có được mơi trường làm việc thuận lợi, có cơ hội học tập, thăng tiến và có mức lương cao phù hợp với năng lực. Mặt khác chính sách đãi ngộ cũng địi hỏi phải cân bằng, đảm bảo lợi ích của cả người lao động và doanh nghiệp. Nhìn chung, mức lương và đãi ngộ của Công ty cổ phần Thanh Vũ Audio ở mức vừa phải so với các doanh nghiệp hiện nay do quy mô của công ty cịn nhỏ. Tuy nhiên, cơng ty đang ngày càng hồn thiện vị thế của mình giúp nâng cao năng suất, góp phần làm tăng doang thu, từ đó mức lương và đãi ngộ cũng sẽ được cải thiện hơn.
2.3. Quy trình tuyển dụng của cơng ty cổ phần Thanh Vũ Audio Bước 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng: Bước 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng:
Khi các phịng ban thiếu nguồn nhân lực thì trưởng phịng hoặc phó phịng sẽ lập một đơn đề nghị bổ sung nhân sự và gửi lên phòng nhân sự phê duyệt.
Bước 2. Lên kế hoạch tuyển dụng:
“Sau khi thu thập các mẫu đơn u cầu bổ sung nhân lực thì phịng nhân sự
sẽ lên kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng có nội dung như là tuyển bao nhiêu người, vị trí tuyển ở các bộ phận nào, yêu cầu đối với mỗi ứng viên như
nào, số lượng hồ sơ nhận vào là bao nhiêu,… Căn cứ vào kế hoạch định biên
nhân sự và nhu cầu nhân lực thực tế của từng đơn vị chi nhánh, Phòng Tuyển dụng có nhiệm vụ lập kế hoạch tuyển dụng trong từng thời kỳ.
Bước 3. Trình giám đốc phê duyệt:
Sau khi lên kế hoạch tuyển dụng chi tiết phịng nhân sự sẽ trình lên cho giám đốc công ty kiểm tra xem xét và ký duyệt
Bước 4. Thông báo tuyển dụng:
51
tuyển dụng nhân lực. Thông thường công ty sẽ đăng lên các page tuyển dụng thịnh hành như là linked, career, top cv,… Ngồi ra cịn có bảng thông báo tuyển dụng được treo ở các chi nhánh.
Bước 5. Nhận hồ sơ, cv và sàng lọc kiểm tra:
Sau khi nhận được hồ sơ hoặc CV của ứng viên, phòng nhân sự sẽ sàng lọc sơ qua một lần và lọc ra những hồ sơ hoặc CV nổi trội, phù hợp với vị trí ứng tuyển
✓ Về mặt hình thức
+Hồ sơ phải ghi rõ họ tên ứng viên, vị trí tham gia ứng tuyển + Đơn xin việc
+ Sơ yếu lí lịch (có chứng thực của địa phương)
+ Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ, khả năng nghiệp vụ của ứng viên (nếu có) (có chứng thực hoặc đối chiếu với bản gốc).
+ Giấy khám sức khỏe
+ Bản sao hộ khẩu, Giấy đăng ký tạm trú (nếu có) + Bản sao CMND
+ 4 tấm hình 3*4
+ Quyết định thơi việc đơn vị cũ (nếu cần)
✓ Về mặt nội dung
- Hồ sơ phải thể hiện đựơc trình độ chun mơn, kiến thức theo yêu cầu tuyển dụng thông qua phần trình bày của Đơn xin việc và Sơ yếu lí lịch, các bằng cấp, chứng chỉ chun mơn.
- Ứng viên phải đựơc xác nhận có đủ sức khỏe thông qua Giấy khám sức khỏe đựơc xác nhận của Cơ quan y tế có thẩm quyền.
Tiếp đến phòng nhân sự sẽ gửi lịch phỏng vấn cho các ứng viên đạt tiêu chuẩn
Bước 6. Phỏng vấn:
52
tiêu chí đánh giá ứng viên, …. Để tổ chức thực hiện phỏng vấn ứng viên. Kết quả phỏng vấn sẽ được thông báo đến ứng viên từ 2-3 ngày kể từ ngày tham gia phỏng vấn.
Bước 7. Đào tạo thử việc:
Sau khi các ứng viên đã qua vòng phỏng vấn sẽ được ký kết hợp đồng thử việc 1 tháng đối với phòng kỹ thuật, 2 tháng đối với các phòng ban tài chính, nhân sự,… và khơng thử việc đối với nhân viên sale.
Bước 8. Đánh giá:
Sau thời gian thử việc ứng viên sẽ được trưởng phịng, phó phịng hoặc tổ trưởng đánh giá vào phiếu nhận xét. Phiếu nhận xét được gửi lại phòng nhân sự tổng hợp và lập báo cáo gửi lên giám đốc phê duyệt.
Bước 9. Ký kết hợp đồng:
Sau khi thời gian thử việc kết thúc, ứng viên có thái độ làm việc, trình độ kỹ thuật tốt, phù hợp với công ty sẽ được ký kết hợp đồng chính thức, được hưởng các đãi ngộ, chế độ của công ty.
Sơ đồ 2:Quy trình tuyển dụng của công ty
53