6. Kết cấu đề tài
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Thanh Vũ Audio
2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần Thanh Vũ Audio
Cơng ty CP Thanh Vũ Audio có đội ngũ nhân viên bao gồm lãnh đạo và nhân viên các cấp.
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Thanh Vũ Audio
34
➢ Hội đồng quản trị
- Gồm các cổ đông của công ty: quyết định chiến lược, kế hoạch phát
triển trung hạn và dài hạn hằng năm cho cơng ty. Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, giám sát, đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do điều lệ công ty quy định.
- Trình độ: Đại học chính quy
➢ Ban giám đốc: gồm Tổng giám đốc và giám đốc điều hành
- Tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm, là người điều
hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao
- Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu bộ máy quản lý công ty, là
người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty, trực tiếp điều hành q trình hoạt động kinh doanh của cơng ty
- Trình độ: Đại học chính quy
➢ Phịng kinh doanh
- Chịu trách nhiệm nghiên cứu, triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ,
tìm kiếm khách hàng mới. Đồng thời, phịng kinh doanh cũng đảm nhận vai trị chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán, cơng tác tiêu thụ sản phẩm và giao dịch trực tiếp với khách hàng
- Là bộ phận quản lý và lên các kế hoạch kinh doan, kế hoạch doanh số,
doanh thu, lợi nhuận của công ty. Tổ chức nghiên cứu và xây dựng chiến lược tiếp cận thị trường, thu hút khách hàng, duy trì và mở rộng mối quan hệ với khách hàng.Lên kế hoạch chi tiết về các hoạt động kinh doanh, thiết lập thông tin, tài liệu, báo giá dịch vụ để làm việc với khách hàng.
➢ Phòng quan hệ khách hàng:
35
khách hàng về giá cả chính sách cơng ty, thực hiện ký kết hợp đồng với khách hàng,chăm sóc khách hàng sau hậu mãi.
➢ Phòng Sale:
- Lên kế hoạch phát triển doanh số ,doanh thu của từng loại sản phẩm
theo từng tháng và báo cáo lại với giám đốc. Tìm kiếm khách hàng và nhà phân phối, phối hợp với bộ phận kỹ thuật để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
➢ Phịng Kế tốn:
- Bộ phận kế tốn tài chính xây dựng các kế hoạch tài chính của trụ sở
chính và các chi nhánh trong các nội dung liên quan đến hoạt động kinh doanh hiện tại, dự án mới và kế hoạch nộp thuế; đảm bảo báo cáo đúng hạn lên giám đốc, xây dựng báo quản trị định kỳ; dự trù nguồn ngân sách và phân bổ tài chính; đánh giá các dự án và kiểm tra việc thực hiện; đảm bảo việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán và hệ thống quy tắc của Công ty; thực hiện các giao dịch ngân hàng, các khoản thu chi trong cơng ty …
➢ Phịng HCNS:
- Bộ phận hành chính nhân sự thi hành các chính sách của Cơng ty liên
quan đến lương, phúc lợi, tuyển dụng nhân viên; xây dựng chính sách lao động và quy chế hành chính nhân sự cho công ty và các chi nhánh. Bộ phận hành chính cũng hỗ trợ nhân viên trong việc giải quyết các mâu thuẫn trong công việc, phối hợp với các bộ phận có liên quan trong viêc tổ chức quản lý nhân viên, tổ chức ca làm việc và xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên.
➢ Phòng Kỹ Thuật:
- Bộ phận kỹ thuật kiểm soát chất lượng sản phẩm; bảo trì máy móc theo
kế hoạch; nhập các máy móc, cơng cụ, phương tiện bảo hộ; phối hợp với bộ phận kinh doanh trong các vấn đề liên quan tới nhu cầu của khách hàng và nhà phân phối.