Tạo động lực cho người lao động tại viện kinh tế xây dựng bộ xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LUẬN VĂN THẠC SỸ CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI VIỆN KINH TẾ XÂY DỰNG – BỘ XÂY DỰNG HÀ NỘI, Tháng 11/2018 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tạo động lực cho người lao động hoạt động quan trọng cần thiết Lý chọn Yêu cầu cần tạo động lực Viện đề tài Mong muốn công tác tạo động lực hoạt động góp phần thúc đẩy nâng cao suất lao động, hiệu lao động NỘI DUNG CỦA LUẬN VĂN 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THỰC GIẢI PHÁP TẠO TẠO ĐỘNG LỰC CHO TRẠNG TẠO ĐỘNG ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ SỰ LAO ĐỘNG TẠI VIỆN TẠI VIỆN KINH TẾ NGHIỆP KINH TẾ XÂY DỰNG XÂY DỰNG – BỘ XÂY – BỘ XÂY DỰNG DỰNG CƠ SỞ LÝ LUẬN TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP Động lực yếu tố ảnh hưởng đến động lực Một số học thuyết tạo động lực Xác định nhu cầu thiết kế biện pháp tạo động lực CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG Các yếu tố thuộc người lao động Các yếu tố thuộc tổ chức Các yếu tố ảnh hưởng Các yếu tố thuộc chất công việc Các yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi Mơ hình học thuyết nghiên cứu luận văn Hệ thống tháp nhu cầu Maslow Thiết kế biện pháp thỏa mãn nhu cầu Các biện pháp tài Thiết kế biện pháp thỏa mãn Các biện pháp phi tài - Xây dựng hệ thống tiền lương thỏa đáng công Xây dựng hệ thống khen thưởng hấp dẫn Xây dựng hệ thống phúc lợi phù hợp - Phân tích thiết kế lại cơng việc nhằm tăng cường tính hấp dẫn công việc - Hệ thống đánh giá thực công việc công khách quan - Tạo môi trường điều kiện làm việc thuận lợi - Đào tạo hội thăng tiến GIỚI THIỆU CHUNG - Cơ cấu tổ chức - Đặc điểm nguồn nhân lực Viện VKTXD Thực trạng 8888 - Một số lĩnh vực hoạt động CƠ CẤU TỔ CHỨC Viện trưởng Hội đồng khoa học Viện phó Phịng chế Phịng Giá xây dựng Viện phó Phịng Định mức Trung tâm tư vấn Phòng Đầu tư Phòng Đơ thị Phịng Hạ tầng Trung tâm thơng tin Viện phó Phịng Nước ngồi Phịng Kế hoạch Văn phịng Viện Bất động sản Phòng TCKT ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NHÂN LỰC STT 10 Trình độ Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Tiến sĩ 6 5 Thạc sĩ 55 53 54 54 Đại học 73 70 66 64 Khác 11 11 11 11 Tổng số 145 140 136 134 “Nguồn: Văn phòng Viện Kinh tế xây dựng.’’ CÁC BIỆN PHÁP TÀI CHÍNH  Tiền lương Bảng định mức chi thực Nội dung khoản chi phí I Phịng thực 57 Trong đó: Mức khốn chi chủ trì 11 Mức khốn chi hoa hồng môi giới Mức chi tiền công cho CBVC phịng thực 21 Kinh phí theo chứng từ hóa đơn 20 II Phần kinh phí Viện quản lý 43 Trong đó: Ban Lãnh đạo Văn phịng Tài – Kế toán 13 13 Tỷ lệ (%) 3,5 Phòng KH&QLKH, TTTT, Cơ chế 3,5 Các quỹ Viện 27 III Tổng cộng 100 CÁC BIỆN PHÁP TÀI CHÍNH  Tiền lương Tổng tiền dịch vụ mức dịch vụ người lao động nhân Năm 2015 2016 2017 14 14 Tổng thu tiền dịch vụ 18,5 tỷ 21,8 tỷ 26,6 tỷ Tiền dịch vụ bình quân/tháng/người triệu triệu 7,4 triệu CÁC BIỆN PHÁP TÀI CHÍNH  Khen thưởng, phúc lợi  Xây dựng quy chế khen thưởng  Hàng năm trích quỹ khen thưởng, phúc lợi tối thiểu 20% quỹ hoạt động chung Viện  Mức thưởng tùy vào tình hình hoạt động thực tế  Phúc lợi: đa dạng Năm 15 2015 2016 2017 Quỹ khen thưởng 1,34 tỷ 1,75 tỷ 1,768 tỷ Chi quỹ khen thưởng bình quân/năm/người 9,2 triệu 12,5 triệu 13 triệu 10/15/22 CÁC BIỆN PHÁP PHI TÀI CHÍNH  Phân tích thiết kế lại cơng việc - Thống kê nhóm cơng việc vị trí cơng việc chính: + Nhóm cơng việc nghiên cứu chế sách + Nhóm cơng việc nghiên cứu đầu tư xây dựng + Nhóm cơng việc nghiên cứu định mức đơn giá + Nhóm cơng việc hoạt động tư vấn + Nhóm vị trí hành tổng hợp  Bản mô tả công việc: liệt kê công việc chưa có quy định trách nhiệm người lao động  Khung lực cho chức danh quy định đơn giản CÁC BIỆN PHÁP PHI TÀI CHÍNH  Đánh giá thực cơng việc  Thực trạng: việc đánh giá sở để tăng lương, khen thưởng Việc đánh giá thực công việc năm lần, nội dung đánh giá theo hướng dẫn chung Bộ Xây dựng Quản lý trực tiếp người đánh giá lao động nhiệm vụ giao đầu năm bổ sung theo tình hình thực tế  Kết khảo sát: Hơn 53,26 % số người hỏi khơng hài lịng với cơng tác 17 10/15/22 CÁC BIỆN PHÁP PHI TÀI CHÍNH  Cơng tác đào tạo: Tạo điều kiện tham gia khóa: Bồi dưỡng kiến thức QLNN, Đào tạo kỹ công tác, tập huấn văn QPPL, Đào tạo công việc, …  Kết khảo sát: Hơn 59% số người hài lịng với cơng tác Cơ hội Thăng tiến: Thăng tiến công việc thăng tiến qua chức vụ Cơ chế thăng tiến Viện chưa công bằng, chủ yếu từ đánh giá, nhìn nhận người đứng đầu  Kết khảo sát: Hơn 53% số người khơng hài lịng  18 10/15/22 KẾT QUẢ TẠO ĐỘNG LỰC THÔNG QUA CÁC BIỆN PHÁP  Những mặt đạt được:     19 Đảm bảo thu nhập người lao động năm sau tăng năm trước Chế độ phúc lợi tốt Số lượng người đào tạo hàng năm lớn Môi trường an toàn điều kiện vật chất làm việc đầy đủ, chế độ nghỉ ngơi hợp lý, bầu khơng khí thoải mái, vui vẻ KẾT QUẢ TẠO ĐỘNG LỰC THÔNG QUA CÁC BIỆN PHÁP  Những mặt hạn chế Tiền lương mang tính cào Đánh giá thực cơng việc chưa giúp người lao động sửa sai kịp thời Phân tích thiết kế lại cơng việc cịn đơn giản, sơ sài Chưa xây dựng khung lộ trình thăng tiến cho người lao động Cơng tác khen thưởng cịn thiếu xác, chưa kịp thời lúc Chưa xây dựng khung lộ trình thăng tiến cho người lao động 20 Hoạt động tạo động lực không đạt hiệu cao Nguyên nhân hạn chế Năng lực đội ngũ cán chuyên trách cịn yếu Cơ chế hoạt động Viện tính tự chủ chưa cao, cịn bị ràng buộc Cơ chế sách tạo động lực chưa sát Chưa nghiên cứu tâm lý người lao động để hài hịa lợi ích Xây dựng quy chế chưa thực gắn với nhóm người lao động Sắp xếp cơng việc cịn tùy tiện 70% phù hợp với lực, 30% trái ngành nghề 21 10/15/22 GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI VIỆN KINH TẾ XÂY DỰNG – BỘ XÂY DỰNG Cơ sở Lý thuyết Phân tích thực trạng tạo động lực Giải pháp thực 22 Giải pháp chung Chuyển đổi mơ hình hoạt động theo phương án tự chủ, giảm biên chế Xác định nhu cầu người lao động thường xuyên Mục tiêu nâng cao động lực cho người lao động thông qua tiền lương dịch vụ Tạo nguồn thu Xây dựng quy chế chặt chẽ Phát huy vai trị tổ chức cơng đoàn, đoàn niên 23 10/15/22 GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC THƠNG QUA CÁC BIỆN PHÁP TÀI CHÍNH Hồn thiện sách lương, thưởng phúc lợi Kích Kíchthích thíchnăng năngsuất suấtvà vàhiệu hiệuquả quảlao laođộng động 24 Thay đổi quy chế tăng lương cách hợp lý Trả lương theo kết đánh giá hoàn thành công việc người lao động Hiệu chỉnh lại hệ số lương dịch vụ cách hợp lý Lương bản, lương dịch vụ, phúc lợi, phụ cấp cần sử dụng hiệu để kích thích, động viên người lao động GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC THÔNG QUA CÁC BIỆN PHÁP PHI TÀI CHÍNH Hồn thiện tiêu chuẩn đánh giá thực công việc Đánh Đánhgiá giáthực thựchiện hiệncông côngviệc việclàlàcơ cơsở sởcho chocác cáchoạt hoạtđộng độngkhác khác 25 Tăng tần suất đánh giá kết hồn thành cơng việc: tháng tháng/lần Dựa vào nhiều nguồn khác để đánh giá Khống chế tỷ lệ xếp loại KẾT LUẬN Các Các đóng đóng góp góp của luận luận văn văn Hệ thống sở lý luận tạo động lực cho người lao động 26 Phân tích thực trạng tạo động lực cho người lao động Viện KTXD Các giải pháp tạo động lực cho người lao động Viện KTXD Xin chân thành cảm ơn! 27 ... ĐỘNG TẠI VIỆN TẠI VIỆN KINH TẾ NGHIỆP KINH TẾ XÂY DỰNG XÂY DỰNG – BỘ XÂY – BỘ XÂY DỰNG DỰNG CƠ SỞ LÝ LUẬN TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP Động lực yếu tố ảnh hưởng đến động lực. .. hiệu lao động NỘI DUNG CỦA LUẬN VĂN 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THỰC GIẢI PHÁP TẠO TẠO ĐỘNG LỰC CHO TRẠNG TẠO ĐỘNG ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ SỰ LAO ĐỘNG... 134 “Nguồn: Văn phịng Viện Kinh tế xây dựng. ’’ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI VIỆN KINH TẾ XÂY DỰNG – BỘ XÂY DỰNG  Xác định nhu cầu người lao động Nhu cầu 11 Thứ hạng