Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng CONINCO

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách cắt giảm chi phí mức thực Việc hạch tốn chi phí lao động phận cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Hạch tốn chi phí nhân cơng sở để xác định giá thành sản phẩm bán thành phẩm, để xác định khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, cho quan phúc lợi xã hội Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động họ địi hỏi mức tiền lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ đáp ứng nhu cầu sống họ Vì doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức trả lương cho hợp lý để thoả mãn lợi ích người lao động trở thành địn bẩy kinh tế khuyến khích tăng xuất lao động vấn đề quan trọng Tuỳ đặc điểm doanh nghiệp mà việc hạch tốn tiền lường thực cho xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo vật chất cho người lao động đặc biệt dảm báo cho cơng tác kiểm tốn, tra dễ dàng Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội để thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội, Các chế độ, sách tiền lương khoản trích theo lương nhà nước ban hành, song vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chúc sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, nên thời gian thực tập làm quen tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định Xây dựng - CONINCO, em thấy rõ cần thiết phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Do em chọn đề tài: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG – CONINCO” Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán học trường góp phần nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kiểm định xây dựng – CONINCO Nội dung chuyên đề gồm hai chương: CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO CHƯƠNG II: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Chương I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công ty Tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định xây dựng (CONINCO) Bộ Xây dựng doanh nghiệp nhà nước đuợc thành lập sở sát nhập viện giới hố cơng nghệ xây dựng với Công ty Kiểm định xây dựng Tiền thân CONINCO Viện nghiên cứu giới hố Cơng nghệ xây dựng trực thuộc Uỷ ban xây dựng nhà nước Viện đươc thành lập theo nghị định số 156-CP ngày 16/04/1979 hội đồng Chính phủ Trải qua 25 năm phát triển để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ qua thời kỳ đổi tên là: Viện Công nghệ Tố chức xây dựng (1985-1988), Viện giới hố cơng nghệ xây dựng (1988-1984) Chức nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, chuyến giao công nghệ, biên soạn tiêu chuẩn quy phạm phục vụ yêu cầu nghành lĩnh vực đươc giao Viện phù hợp với yêu cầu cải tiến quản lý thời kỳ Đến năm 1994, để hoà nhập với kinh tế thị trường xu phát triển chung khu vực giới, “Viện giới hoá công nghệ xây dựng” sát nhập với Công ty Kiểm định xây dựng thành “Công ty Tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định Xây dựng” với thương hiệu CONINCO Hiện Công ty thực chuyển đổi hoạt động theo hình thức Cơng ty Cổ phần theo giấy chứng nhận kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103015582 ngày 24 tháng năm 2007 đổi tên “Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định Xây dựng - CONINCO” Trải qua 29 năm, CONINCO phát triến lớn mạnh không ngừng, ngày trở thành cơng ty tư vấn hàng đầu có uy tín tồn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp ngành Với vị tố chức Tư vấn có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng quản lý dự án nỗ lực thân, CONINCO xác lập vị ngành Xây dựng Đội ngũ Tiến sĩ, Kỹ sư, Kiến trúc sư hoàn chỉnh đồng có đủ tri thức giàu nghị lực, ham học hỏi đào tạo truờng đại học nước nên sớm trưỏng thành nghề nghiệp có chun mơn cao CONINCO doanh nghiệp hạng một, tổ chức Tư vấn lớn Bộ Xây dựng với 390 cán bộ, có 315 Tiến sĩ, Thạc sỹ, Kiến trúc sư, Kỹ sư Công ty thực lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm ngồi truờng với 02 phịng thí ngiệm đặt hai miền Bắc Nam công nhận hợp chuẩn LAS-XD 60 LAS-XD 196 với nhiều thiết bị thí nghiệm đại Đăng ký kinh doanh số: 0103015582 Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp Tên giao dịch: CONTSULTANT AND INSPECTION JOINT STOCK COMPANY CONTRUCTION TECHNOLOGY AND EQUIPMENT Tên viết tắt là: CONINCO Trụ sở giao dịch: Số 4, Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội Với truyền thống 29 năm xây dựng phát triển, CONINCO thực nhiều dự án trọng điểm có yêu cầu kĩ thuật cao, đóng góp phần thành vào phát triển kinh tế xã hội đất nước Cơng ty có 500 cán kỹ sư tư vấn có nhiều kinh nghiệm ln sẵn sàng thực công tác tư vấn đầu tư xây dựng: Tư vấn lập dự toán, Tổng thầu khảo sát, Thiết kế quản lý dự án, Thẩm tra dự án,TKKT tổng dự tốn kiểm định chất lượng cơng trình, Giám sát kỹ thuật xây dựng lắp đặt thiết bị tư vấn đấu thầu, Kiểm định chất lượng cơng trình giám sátkỹ thuật lắp đặt thiết bị, tư vấn đấu thầu kiểm định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp chất lượng - thiết kế phục hồi máy xây dựng, Kiểm tra chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng nhiều cơng tác tư vấn xây dựng khác 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Vốn điều lệ công ty tiến hành cổ phân hoá doanh nghiệp 763000000 đồng Tỷ lệ cổ phần Nhà Nước: 30% vôn điều lệ Bán cho người lao động công ty: 43 % vốn điều lệ Bán cho người ngồi cơng ty: 27 % vốn điều lệ Kết sản xuất kinh doanh thực tiêu chủ yêú năm đáng khích lệ: hàng năm số HĐLĐ ký từ 1500 – 1600 HĐKT với doanh số tăng 13- 15 % qua năm, giá trị sản lượng cơng tác tư vấn tực bình qn tăng 18- 20% doanh thu hàng năm tăng 10-12% Bình quân doanh thu SXKD cuả cán tư vấn năm đạt 118,75% triệu đồng / người Mức trích nơp ngân sách nhà nước năm tăng bình quân 11-12%, Lợi nhuận trước thuế tăng 10-12% chất lượng sản phẩm tư vấn đảm bảo nhận tín nhiệm cao khách hàng Các ngành nghề kinh doanh chính: - Xác định chất lượng dự án đầu tư, chất lượng cơng trình, ngun nhân hư hỏng lập phương án sửa chữa - Tư vấn đầu tư KSTK công trình, cơng nghệ thiết xây dựng - Thiết kế, chế tạo phục hồi sửa chữa khảo nghiệm máy, thiết bị xây dựng - Trang trí nội ngoại thất - Lập dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp , giao thơng thuỷ lợi cấp nước, mơi trường hạ tầng kỹ thuật - Khảo sát, thiết kế kỹ thuật tổng dự tốn, tốn cơng trình xây dựng theo quy định Nhà Nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp - Lập hồ sơ mời thầu phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu: Xây lắp, mua sắm hàng hoá, tuyển chọn tư vấn, thực dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngồi - Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kết cấu xây dựng - Tổng thầu xây dựng công trình, quản lý dự án, giám sát thi cơng xây dựng lắp đặt thiết bị - Đào tạo nghiên cứu chuyển giao công nghệ xây dựng vật liệu xây dựng - Thực đầu tư số cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật vệ sinh môi trường cụm dân cư - Kinh doanh xuất nhập sản phẩm công nghệ, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị 1.3 Chức nhiệm vụ tình hình sở vật chất công ty Chức năng: Bước sang kinh tế thị trường địi hỏi cơng ty phải vươn theo chế mới, công ty chuyển hướng sản xuất kinh doanh nhằm tập trung chủ yếu vào cơng trình xây dựng dân dụng dự án Cơng ty khai thác sử dụng có hiệu tài sản nguốn vốn lao động để tăng xuất đồng thời nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình mở rộng thị trường Nhiệm vụ: Ngoài nhiệm vụ bắt buộc phải thực Cơng ty cịn tự đặt cho nhiệm vụ Để dảm bảo hồn thành tốt kế hoạch đặt như: Nghiên cứu nhu cầu khả thị trường nghành tư vấn giám sát thiết kế cơng trình xây dựng Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, thực hợp đồng kí kết với đơn vị kinh tế khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN Chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức nghiên cứu nâng cao suất lao động, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, cải tiến cơng nghệ, nâng cao chất lượng cơng trình, phù hợp với thị hiếu khách hàng Tình hình sở vật chất kỹ thuật Cơ sở vật chất kỹ thuật cơng ty có ngun giá TSCĐ thời điểm ngày 31/12/2002 là: 1.029.649,018 đồng giá trị hao mòn là: 610.799,312 đồng so với thời điểm năm 2000 chưa Cổ phần hố tổng TSCĐ công ty tăng lượng không lớn cơng ty tăng cường đầu tư xây dựng mới, mua sắm phương tiện vận tải, máy móc thiết bị chuyên dùng thiết bị quản lý nhằm đáp ứng u cầu tổ chức thi cơng cơng trình Măc dù cơng ty cịn số thiết bị công nghệ cũ lạc hậu, số nhà xưởng xây dựng lâu cần nâng cấp bổ sung mua sắm 1.4 Công tác tổ chức máy quản lý: Giám đốc Các phó giám đốc Phịng kế hoạch điều độ Xí nghiệp tư vấn khảo sát thiết kế xây dựng VAN CHAT Phòng quản lý kĩ thuật Phịng tài kế tốn Phịng nghiên cứu phát triển Phịng thiết bị thí nghiệm Trung tâm Xí Trung Trung tâm thương nghiệp tâm nghiên cứu mại tư vấn kiểm công nghệ dịch vụ máy định xây dựng đầu tư xây thiết bị xây kiểm dựng xây dựng định môi dựng download : add luanvanchat@agmail.com trường LUONG Chuyên đề tốt nghiệp Chức nhiệm vụ phịng ban sau: Ban Giám đốc cơng ty: Ban giám đốc gồm có: Giám đốc phó giám đốc (Phó giám đốc kỹ thuật, Phó gám đốc kinh doanh, Phó giám đốc thiết bị) Giám đốc người đứng đầu cơng ty có quyền định cao cá mặt công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, điều hành hạt động công ty thay mặt công ty chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Cơng ty Phó giám đốc kỹ thuật: Được giám đốc uỷ quyền phụ trách công tác kỹ thuật công ty, lập quy định xây dựng, đạo xây dựng đề cương cho công tác khảo sát thiết kế hội đồng, Quản lý phòng kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh: Được giám đốc uỷ quyền tổ chức điều hành kinh doanh vật tư vật liệu công ty Xem xét mối hàng, ban hàng quan hệ kinh doanh Đưa chiến lược kinh doanh cho cơng ty Phịng kỹ thuật: chịu trách nhiệm vê kĩ thuật cơng trình cơng ty Phịng kế tốn: tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 1.5 Thực tế tổ chức kế tốn Công ty - CONINCO 1.5.1 Tổ chức máy kế toán : - Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty, Công ty tổ chức công tác kế tốn theo “hình thức tập trung”: Tồn cơng tác kế tốn thực phịng tài chínhh kế toán từ khâu ghi chép ban đầu khâu tổng hợp, báo cáo kiểm tra kế tốn Cịn phòng ban trung tâm biên chế nhân viên kế tốn làm cơng tác thống kê kế tốn, thu thập số liệu ban đầu, cuối tháng gửi phịng tài kế tốn để xử lý ghi sổ kế toán - Cơ cấu tổ chức máy kế toán sau: + Bộ máy kế toán Cơng ty gồm có người, người có nhiệm vụ khác nhau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng phịng) -Kế tốn tiền mặt -Kế tốn BHXH -Kế toán tiền lương - Kế toán toán (phải thu, phải trả) - Kế toán TSCĐ - Kế toán thuế - Kế toán khoản phải nộp nhà nước Kế tốn tiền tạm ứng, nợ dài hạn, chi phí phải trả Kế toán Doanh thu, giá thành Thủ quỹ - Kế tốn ngun vật liệu cơng cu dụng cụ - Kế toán ngân hàng Thủ quỹ 1.5.2 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng Ty - CONINCO * Hệ thống tài khoản sử dụng : Để phù hợp với hình thức hạch tốn chung tồn Cơng ty thuận lợi cho việc hạch toán máy vi tính, Cơng ty CONINCO áp dụng chế độ kế toán hệ thống tài khoản theo định số 15/2006 /QĐ- BTC Ngoài để thuận tiện cho việc hạch tốn Cơng ty mở tài khoản chi tiết cấp 3,4 để theo dõi cho đối tượng Đối với tài khoản theo dõi toán đơn vị mở tài khoản chi tiết cho khách hàng nhà cung cấp Đối với tài khoản doanh thu công ty mở thêm tiểu khoản doanh thu bán hàng theo nội dung cơng trình bao gồm như: Doanh thu xây dựng cơng trình dân dụng, Doanh thu gtrình sửa chữa lắp đặt thiết bị …Cịn tài khoản chi phí cơng ty mở tiểu khoản theo dõi cho hạng mục công trình từ để tập hợp chi phí cho đối tượng cơng trình từ để tập hợp chi phí tính giá thành cho đối tượng cơng trình mà doanh nghiệp thực * Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty CONINCO hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Mọi công việc gần thực hết vào cuối tháng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG- CONINCO Lao động yếu tố mang tính định trình SXKD Bất kỳ doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Công ty Cổ Phần tư vấn Công nghệ kiểm định Xây dựng - CONINCO Công ty hoạt động lĩnh vực XDCB có quy mơ sản xuất lớn, yêu cầu sản xuất đặt cao chủ yếu xây dựng kĩ thuật công trình Căn vào vào cơng việc người mà công ty thực trả lương cho cán công nhân viên khác Do đặc thù lĩnh vực kinh doanh nên công ty thực chế độ trả lương cho hai mảng rõ rệt khối văn phịng khối sản xuất kĩ sư phụ trách mảng cơng trình Có hai hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với hệ số lương hình thức trả lương sản phẩm kết hợp với lương cơng nhật 1.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với lương công nhật Hình thức trả lương đơn vị thống theo chế trả lương sản phẩm Các đơn vị thành viên vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm xây dựng đơn giá tiền lương Đây sở cho đơn vị ứng quỹ lương vào kỳ nghiệm thu toán Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị Kiểm định Xây dựng – CONINCO, tiền lương sản phẩm áp dụng trả cho đơn vị sản xuất Căn vào kế hoạch công ty giao cho đơn vị theo hình thức khốn quỹ lương giám đốc công ty ký duyệt, tiến hành phân bố công việc mà đội, phận phải chịu trách nhiệm hoàn thành giao cho độ thơng qua phiếu giao việc hồn thành tiến hành lập Biên nghiệm thu 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 49 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 18 Đơn vị : Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ thiết bị Kiểm định xây dựng CONINCO CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 25 tháng năm 2008 Số 23 Chứng từ Diễn giải SH NT BPBTL/02/08 25/2/08 Các khoản phải trích theo lương cho phận gián tiếp tính vào chi phí BPBTL/02/08 25/2/08 Các khoản phải trích theo lương cho phận quản lý tính vào chi phí BTTL/02/08 25/2/08 Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương nhân viên Tổng Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ 627 Có 338 13.449.340 642 338 12.752.061 334 338 8.326.000 Ghi 34.527.401 Hà nôi, ngày tháng năm2008 Người lập biểu Kế toán trưởng SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 50 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số : 19 Đơn vị: Công Ty cổ phần tư vấn Công nghệ Thiết Kiểm định xây dựng CONINCO SỔ CÁI Tài khoản: 338 Tháng năm 2008 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải NT 28/2/08 22 25/2/08 28/2/08 23 25/2/08 28/2/08 23 25/2/08 28/2/08 23 25/2/08 Số dư đầu tháng Chi trả tiền bảo hiểm xã hội Các khoản trích theo lương cho phận gián tiếp tính vào chi phí Các khoản trích theo lương cho phận quản lý Các khoản trích từ lương CBCNV Tổng Số phát sinh Số dư cuối tháng Người lập biểu Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Ghi Có 111 34.527.401 627 13449340 642 12.752.061 334 8.326.000 34.527.401 34.527.401 Hà nơi, ngày tháng năm2008 Kếtốn trưởng SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 51 Chương II : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO 1.3 NHỮNG ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO 1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập Công ty CP Tư vấn Công nghệ Thiết bị Kiểm định xây dựng CONINCO em thấy: Công ty thành lập thời gian dài, thức trở thành Công ty Cổ phần xây dựng hoạt động riêng biệt với Cơng ty khác thời gian chưa lâu Tuy Công ty liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt Địa bàn hoạt động ngày mở rộng, quy mô sản xuất ngày lớn chiều rộng lẫn chiều sâu Đây Cơng ty có triển vọng tương lai Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi cơng kịp thời a) Về công tác quản lý Để đạt kết qủa máy quản lý Cơng ty CP tư vấn Công nghệ thiết bị Kiểm định xây dựng –CONINCO khơng ngừng nỗ lực đưa sách quản lý có hiệu qủa, có phương châm làm việc rõ ràng như: Sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhiều, không chiếm dụng vốn Công ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành b) Về công tác kế tốn nói chung SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 52 Cơng ty bố trí máy kế toán phù hợp với đặc điểm yêu cầu Cơng ty Cán kế tốn người có lực trình độ đào tạo chun sâu, giàu kinh nghiệm có thâm niên nghề bố trí cơng việc phù hợp với chun mơn Cơng tác kế tốn từ việc kiểm tra tính hợp lệ chứng từ đến việc luân chuyển chứng từ phản ánh ghi chép vào sổ sách kế toán để thực nghiêm chỉnh từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính c) Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hồn thiện Việc xác định đối tượng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình số ngày cơng mà công nhân viên Công ty làm Các cơng trình Cơng ty hồn thành bàn giao theo quý hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế tốn Cơng ty Cán kế toán trực dõi phản ánh ghi chép số ngày cơng, số cơng trình, hạng mục cơng trình để tiến hành tính lương cho CBCNV Cơng ty.Các tài khoản kế tốn sử dụng để tính lương cho CBCNV ít, ngắn gọn đảm bảo phản ánh đầy đủ thơng tin số liệu để phản ánh tính lương khoản trích theo lương cho CBCNV xác, hợp lý Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chấp hành quy chế, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp BHXH người lao động Cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương công ty phối hợp nhịp nhàng việc quản lý lao động xí nghiệp tới việc theo dõi phòng tổ chức lao động tài kế tốn Cơng ty có hệ thống đơn giá tiền lương phê duyệt tỷ mỉ tính trả lương cho công nhân viên công ty Chế độ tiền lương phụ cấp Công ty hợp lý SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 53 theo quy định nhà nước, khuyến khích người lao động cách mức, đem lại hiệu kinh doanh cao Các định chi tiêu quỹ lương ban lãnh đạo công ty chế độ, mục mục đích kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Cơng ty có máy kế tốn cán chuyên môn giàu nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế tốn đầy đủ, hoàn thiện, việc ghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định nhà nước 1.2 Những mặt cịn tồn a) Về cơng tác quản lý Trên thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tư vấn Công nghệ Thiết bị Kiểm định xây dựng CONINCO gặp nhiều khó khăn hoạt động Công ty chủ yếu xây dựng có nhiều đặc điểm riêng biệt như: Địa điểm phát sinh, chi phí sản xuất nhiều nơi khác thường cách xa phịng tài vụ Cơng ty nên việc trực tiếp kiểm tra trình thi công, số ngày công làm việc không tiến hành thường xun Do cơng tác kế tốn theo dõi ngày cơng để tính lương cho cơng nhân viên nhiều thời gian Do Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ nên cơng việc dồn vào cuối tháng nhiều kế tốn Cơng ty lại ít, kế tốn lại kiêm nhiều phần khác nên dễ gây nhầm lẫn sai sót b) Về cơng tác kế tốn nói chung Do Cơng ty hạch tốn sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ mà hình thức lại có hạn chế như: - Việc ghi chép cuối tháng dẫn đến việc báo cáo bị chậm lại, khối lượng ghi chép nhiều dẫn đến trùng lặp, hiệu suất công tác kế toán thấp SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 54 - Là Cơng ty cổ phần hố địi hỏi tính hiệu cao để tạo lịng tin cho cổ đông công ty c) Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Về cán kế tốn cịn phải đảm đương nhiều công việc khác vào cuối tháng nên khối lượng công việc tạo gánh nặng cho kế toán viên Hơn việc ghi chép sổ sách kế tốn địi hỏi phải rõ ràng, xác, chi tiết Do sức ép công việc nhiều nên nhiều kế toán làm gộp nghiệp vụ chứng từ Các cơng trình, hạng mục cơng trình thường địa điểm xa, cơng tác phí cho việc lại gây tốn chi phí phát sinh ngày không cập nhật thời gian, số lượng ngày công chất lượng sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình khơng quản lý theo dõi chặt chẽ Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị kiểm định xây dựng - CONINCO Tiền lương bao gồm tất hình thức bù đắp mà doanh nghiệp dành 1.3 cho người lao động Nó bao gồm tiền lương, tiền thưởng, tiền hoa hồng hình thức trả tiền khác Có nhiều yếu tố động lực, có chức địn bẩy kinh tế đảm bảo địa vị công tác đánh giá cao nhiều điều kiện tốt, ảnh hưởng đến người lao động tiền công vấn đề hàng đầu.Vì mà tiền cơng giữ vai trò quan trọng quản lý nhân công ty ảnh hưởng đến kết kinh doanh Do ban lãnh đạo cơng ty phải đảm bảo chắn quan tâm mức có sách tiền cơng đắn Chính sách tiền lương kinh tế thị trường phải dựa vào số lượng chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất cho người lao động, để tiền lương thực đóng vai trị đòn bẩy kinh tế doanh nghiệp SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 55 Trong điều kiện kinh tế đất nước ngày phát triển người yếu tố vơ quan trọng Và để giữ nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm có trình độ cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác trả lương để nâng cao đời sống cho người lao động, Một số nguyên nhân để công ty Cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng cần phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty tình trạng lạm phát nên kinh tế việt nam điều kiện sống cuar người lao động ngày đòi hỏi nhu cầu cao Xây dựng chế độ trả lương hợp lý giúp cho công ty vừa giữ nguồn nhân lực vừa cân đối giá thành 1.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CBCNV Công ty CP tư vấn Công nghệ thiết bị kiểm định xây dựng CONINCO Nếu đứng góc độ kinh tế mà xem xét tiền cơng đời sống người lao động vô phức tạp lúc tiền công nghiên cứu tầm vĩ mô vi mô Công ty CP Tư vấn Công nghệ kiểm định xây dựng CONINCO áp dụng chế độ sách tiền lương Nhà nước vừa đảm bảo công hợp lý lĩnh vực phân phối tiền lương khu vực, phận việc phân phối quỹ lương Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Dựa sở phân tích thực trạng định mức trả công lao động, sở lý luận trình bày với ý nghĩa to lớn công tác định mức trả công, việc thực tốt công việc giúp việc sử dụng hợp lý lao động, sử dụng triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để cơng nhân viên tích cực sản xuất, khơng ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu qủa sản xuất kinh doanh Công ty Công ty cần thực tốt cơng tác tổ chức hạch tốn lao động tiền lương hạn chế đến mức thấp chưa hợp lý, SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 56 phát huy hết vai trò to lớn tiền lương Muốn Cơng ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn tiền cơng tiền lương lao động Công ty Sau số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với cán cơng nhân viên Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ thết bị kiểm định xây dựng CONINCO 1.4.1 Ý kiến cơng tác tổ chức máy kế tốn công ty Do công ty hoạt động kinh doanh cách độc lập cới công ty khác, công việc kế toán dồn vào cuối kỳ, cuối quý Mà nhân viên kế tốn cơng ty lại phải đảm đương nhiều cơng việc kế tốn khác nên đễ gây sai sót việc hạch tốn Để đảm bảo cho việc hạch tốn kế tốn cơng ty cách trung thực xác Theo em Cơng ty nên bố trí thêm đội ngũ cán kế tốn kế tốn đội, xí nghiệp xây dựng, xưởng.Vì cơng trình xây dựng cơng ty thường cách xa nên kế toán phịng tài vụ khơng thể theo dõi chặt chẽ Có việc hạch tốn kế tốn công ty đảm bảo chất lượng 1.4.2 Ý kiến phương thức trả lương, kế toán tiền lương, chế độ tiền lương phần sổ sách kế toán công ty Căn váo bảng tổng hợp tiền lương BHXH công ty em xin bổ sung thêm số tiêu: - Trích trước tiền lương nghỉ phép - Quỹ khen thưởng Về phương thức trả lương công ty: Theo Em công ty nên áp dụng trả lương sản phẩm theo đơn giá lũy tiến người lao động trực tiếp Còn cán văn phịng phương thức trả lương thời gian hợp lý SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 57 Thưởng cho cá nhân tập thể có thành tích suất sắc hoàn thành vựơt mức kế hoạch hoàn thành công việc sớm thời gian quy định Doanh nghiệp nên xây dựng đơn giá tiền lương tốt cho người lao động trực tiếp đơn giá người lao động thấp Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) em CBCNV có thành tích cao học tập 1.4.3 Ý kiến: nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV cơng ty chưa cao.Vì Cơng ty cần thực tiền lương trả cho người lao đông đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường cơng ty kinh doanh lãi nhiệu hay lãi ít.Việc xác định lợi nhuận Công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều cơng ty có biên pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương ,tăng thu nhập cho người lao động sau - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm cơng trình hồn thành tong ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm cơng trình hồn thành mà cung cấp đê đáp ứng nhu cầu ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, giá hợp lý Đây nhiệm vụ sống cịn công ty để chất lượng công ty ngày tốt - Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 58 quản lý, phát triển sản xuất chun mơn hố kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hố khoa học cơng nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động ,sử dụng hiệu đòn bẩy tièn lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty 1.4.4 Điều kiện thực giải pháp 1.4.4.1 Về phía nhà nước: Nhà nước cần có khuyến khích cho người lao động cho người lao động vay vốn trả dần lương cua người lao động, Nhà nước nên có sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh thủ tục hành đơn giản hóa Thực chi trả khoản toán BHXH , BHYT kịp thời người lao động Không để tinh trạng không kịp thời dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xay thường xun 1.4.4.2: Về phía cơng ty Cơng ty ln coi quyền lợi người lao động vấn đề quan trọng Thực chi trả lương cho người lao động thời gian quy định Trang bị cho phịng kế tốn trang thiết bị thuận lợi cơng tác hạch tốn Ln có chế độ thưởng phạt phân minh người lao động Tiền lương khoản thu nhập mà người lao động nhận cho công sức mà họ bỏ Việc trả lương cho người lao động khuyến khích người lao động tăng gia sản xuất, phục vụ cho Cơng ty Vậy việc tính SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 59 toán trả lương cho người lao động ảnh hưởng nhiều đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hiện phịng kế tốn Cơng ty đưa máy tính vào hoạt động kế tốn việc sử dụng hạn chế Việc sử dụng máy tính ảnh hưởng nhiều đến tốc độ hiệu cơng tác kế tốn, khơng giúp cho việc cung cấp thông tin cách kịp thời, tiết kiệm thời gian hạch tốn mà cịn tránh sai sót khơng đáng có Là Cơng ty có khối lượng cơng việc tương đối nhiều việc áp dụng máy tính vào hạch tốn khơng đơn lập báo cáo điều vô cần thiết Trên số ý kiến đánh giá phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương nâng cao hiệu sử dụng quỹ lương Công ty CP tư vấn công nghệ thiết bị kiểm định xây dựng - CONINCO Hy vọng thời gian tới Cơng ty có giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo sản xuất kinh doanh người lao động có điều kiện động viên kịp thời người lao động địn bẩy kinh tế mà cơng ty có khả tập trung thực SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 60 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 61 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 Chương I: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 1.3 Chức nhiệm vụ tình hình sở vật chất công ty 1.4 Công tác tổ chức máy quản lý II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG- CONINCO .10 2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với lương công nhật 10 2.2 Hình thức trả lương theo thời gian 11 2.3 Một số chế độ khác tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm Công ty 12 2.4 .Hình thức trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ thiết bị kiểm định xây dựng CONINCO 12 III PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG .14 3.1 Phân loại lao động 14 3.2 Tình hình sử dụng lao động: 14 IV.KẾ TOÁN CHI TIẾT TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG 16 4.1.Các chứng từ sử dụng kế toán chi tiết tiền lương Công ty 16 4.2 Sổ sách sử dụng kế toán chi tiết 20 SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 62 4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 20 4.4 Sổ sách cụ thể kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 21 V KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VA KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO 41 5.1 Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty - CONINCO .41 5.2 Kế tốn Tổng hợp khoản trích theo lương Công ty - CONINCO 47 Chương II : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO .51 1.2 NHỮNG ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO 51 1.1 Ưu điểm .51 1.2 Những mặt tồn 53 1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị kiểm định xây dựng CONINCO 54 1.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CBCNV Công ty CP tư vấn Công nghệ thiết bị kiểm định xây dựng CONINCO 55 1.4.1 Ý kiến công tác tổ chức máy kế tốn cơng ty .56 1.4.2 Ý kiến phương thức trả lương, kế toán tiền lương, chế độ tiền lương phần sổ sách kế tốn cơng ty 56 1.4.3 Ý kiến: nâng cao thu nhập cho CBCNV .57 1.4.4 Điều kiện thực giải pháp .58 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 63 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ thiết bị Kiểm định Xây dựng năm2005,2006,2007 QĐ 15/2006 Bộ tài Quy chế trả lương Công ty CONINCO Tài liệu giới thiệu Cơng ty 25 năm hình thành phát triển Giáo trình Kế tốn tài GS.TS Đặng THị Loan biên soạn SV Đinh Thị Thu Hiền, HCKT- KT7A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO 1.3 NHỮNG ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. .. nghiệp V KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VA KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO 5.1 Kế toán tổng hợp tiền lương công ty - CONINCO