THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO
CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG- CONINCO
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG – CONINCO”
Mục tiêu của đề tài là áp dụng lý thuyết hạch toán kế toán đã học để cải thiện quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng – CONINCO Chuyên đề được cấu trúc thành hai chương.
CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO
CHƯƠNG II: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO
Chương I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO.
1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
Công ty Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng (CONINCO) -
Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO, được thành lập từ sự sát nhập giữa Viện cơ giới hoá và công nghệ xây dựng và Công ty Kiểm định xây dựng, có nguồn gốc từ Viện nghiên cứu về cơ giới hoá và Công nghệ xây dựng thuộc Uỷ ban xây dựng cơ bản nhà nước, được thành lập theo nghị định số 156-CP ngày 16/04/1979 Qua 25 năm phát triển, Viện đã trải qua nhiều lần đổi tên và điều chỉnh chức năng để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong từng giai đoạn, với các tên gọi như Viện Công nghệ và Tổ chức xây dựng và Viện cơ giới hoá và công nghệ xây dựng Đến năm 1994, để thích ứng với nền kinh tế thị trường và xu thế phát triển toàn cầu, Viện đã sát nhập với Công ty Kiểm định xây dựng, hình thành nên CONINCO Hiện nay, CONINCO hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần, được cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0103015582 vào ngày 24 tháng 1 năm 2007.
Sau 29 năm phát triển, CONINCO đã trở thành một trong những công ty tư vấn hàng đầu trong ngành xây dựng, nổi bật với uy tín và kinh nghiệm trong kiểm định chất lượng công trình và quản lý dự án Đội ngũ Tiến sĩ, Kỹ sư, Kiến trúc sư của CONINCO được đào tạo bài bản cả trong và ngoài nước, sở hữu kiến thức vững vàng và tinh thần cầu tiến, góp phần khẳng định vị thế của công ty Là doanh nghiệp hạng một, CONINCO cũng là một trong những tổ chức tư vấn lớn của Bộ Xây dựng, thể hiện sự cam kết đối với chất lượng và sự phát triển bền vững trong ngành.
Công ty có đội ngũ 390 cán bộ, trong đó có 315 Tiến sĩ, Thạc sĩ, Kiến trúc sư và Kỹ sư, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư và xây dựng Hiện công ty đang vận hành hai phòng thí nghiệm đạt chuẩn LAS-XD 60 và LAS-XD 196, tọa lạc tại miền Bắc và miền Nam, được trang bị nhiều thiết bị thí nghiệm hiện đại Doanh nghiệp được cấp giấy đăng ký kinh doanh số 0103015582 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
Tên giao dịch: CONTSULTANT AND INSPECTION JOINT STOCK COMPANY CONTRUCTION TECHNOLOGY AND EQUIPMENT.
Tên viết tắt là: CONINCO Trụ sở giao dịch: Số 4, Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội
Với 29 năm kinh nghiệm, CONINCO đã thực hiện nhiều dự án trọng điểm, đóng góp vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước Công ty sở hữu đội ngũ hơn 500 kỹ sư tư vấn dày dạn kinh nghiệm, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng, bao gồm lập dự toán, khảo sát, thiết kế, quản lý dự án, thẩm tra dự án, kiểm định chất lượng công trình, giám sát kỹ thuật và lắp đặt thiết bị, cũng như tư vấn đấu thầu và chứng nhận chất lượng công trình.
1.2 Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của Công ty
Vốn điều lệ của công ty khi tiến hành cổ phân hoá doanh nghiệp là
Tỷ lệ cổ phần Nhà Nước: 30% vôn điều lệ Bán cho người lao động trong công ty: 43 % vốn điều lệ Bán cho người ngoài công ty: 27 % vốn điều lệ
Kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm qua rất khả quan, với số lượng hợp đồng lao động ký kết hàng năm dao động từ 1500 đến 1600 hợp đồng kinh tế Doanh số tăng trưởng 13-15% mỗi năm, trong khi giá trị sản lượng công tác tư vấn trung bình tăng từ 18-20% Doanh thu hàng năm cũng ghi nhận mức tăng từ 10-12%.
Bình quân doanh thu SXKD cuả một cán bộ tư vấn năm đạt 118,75% triệu đồng / người
Mỗi năm, mức trích nộp ngân sách nhà nước tăng trung bình từ 11-12%, trong khi lợi nhuận trước thuế cũng tăng từ 10-12% Chất lượng sản phẩm tư vấn được đảm bảo, giúp công ty nhận được sự tín nhiệm cao từ khách hàng.
Các ngành nghề kinh doanh chính:
- Xác định chất lượng dự án đầu tư, chất lượng công trình, nguyên nhân hư hỏng và lập phương án sửa chữa
- Tư vấn đầu tư KSTK công trình, công nghệ và thiết xây dựng
- Thiết kế, chế tạo phục hồi sửa chữa khảo nghiệm máy, thiết bị xây dựng
- Trang trí nội ngoại thất
- Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp , giao thông thuỷ lợi cấp thoát nước, môi trường và hạ tầng kỹ thuật.
- Khảo sát, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán, quyết toán các công trình xây dựng theo quy định của Nhà Nước.
Lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu là quy trình quan trọng trong các hoạt động xây lắp, mua sắm hàng hóa, tuyển chọn tư vấn và thực hiện dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngoài Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc lựa chọn nhà thầu, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả đầu tư và chất lượng dịch vụ.
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kết cấu xây dựng
- Tổng thầu xây dựng công trình, quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị
- Đào tạo nghiên cứu chuyển giao công nghệ xây dựng và vật liệu xây dựng
- Thực hiện đầu tư một số các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật vệ sinh môi trường cụm dân cư
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm công nghệ, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị.
1.3 Chức năng nhiệm vụ và tình hình về cơ sở vật chất của công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, công ty đã chuyển hướng sản xuất kinh doanh để tập trung vào các công trình xây dựng dân dụng và dự án Bằng cách khai thác hiệu quả tài sản, nguồn vốn và lao động, công ty không chỉ tăng năng suất mà còn nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật nhằm mở rộng sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó mở rộng thị trường.
Ngoài những nhiệm vụ bắt buộc, công ty còn tự đề ra các mục tiêu riêng nhằm đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đã đặt ra.
Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của thị trường trong ngành tư vấn giám sát thiết kế công trình xây dựng là rất quan trọng Việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cần tuân thủ đúng ngành nghề đã đăng ký và thực hiện nghiêm túc các hợp đồng đã ký kết với các đơn vị kinh tế khác.
Tổ chức nghiên cứu nhằm nâng cao năng suất lao động thông qua việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và cải tiến công nghệ Mục tiêu là nâng cao chất lượng công trình, đồng thời đáp ứng tốt nhất nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
Tình hình về cơ sở vật chất kỹ thuật
Tính đến ngày 31/12/2002, tổng giá trị tài sản cố định (TSCĐ) của công ty đạt 1.029.649.018 đồng, trong đó giá trị hao mòn là 610.799.312 đồng So với năm 2000, khi chưa tiến hành cổ phần hóa, tổng TSCĐ của công ty chỉ tăng nhẹ do công ty đã đầu tư vào xây dựng mới và mua sắm phương tiện vận tải, máy móc thiết bị chuyên dùng để đáp ứng nhu cầu thi công Tuy nhiên, công ty vẫn còn nhiều thiết bị công nghệ cũ và một số nhà xưởng cần được nâng cấp và bổ sung mới.
1.4 Công tác tổ chức bộ máy quản lý:
Phòng kế hoạch điều độ
Phòng quản lý kĩ thuật
Phòng tài chính kế toán
Phòng nghiên cứu và phát triển
Phòng thiết bị thí nghiệm
Trung tâm nghiên cứu công nghệ
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
Ban Giám đốc công ty :
Ban giám đốc gồm có: 1 Giám đốc và 3 phó giám đốc (Phó giám đốc kỹ thuật, Phó gám đốc kinh doanh, Phó giám đốc thiết bị)
Giám đốc là người đứng đầu công ty, nắm quyền quyết định cao nhất và giữ vai trò lãnh đạo chung Họ điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh.
PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Lao động trong công ty được chia làm hai mảng chính:
Bài viết này đề cập đến các cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban như Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Tổ chức Kế toán, Phòng Kế hoạch Kỹ thuật và Phòng Thị trường.
Các phòng ban này không tham gia trực tiếp vào hợp đồng nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp cận thị trường ban đầu và quản lý chất lượng sản phẩm Chi phí lương của các phòng ban này được xem là chi phí quản lý doanh nghiệp.
Mảng 2: Khối sản xuất kinh doanh bao gồm có:
Các cán bộ tại các Trung tâm như Trung tâm Quản lý Dự án và Tư vấn Giám sát, Trung tâm Đầu tư và Phát triển Dự án, Trung tâm Kiểm định Xây dựng, và Trung tâm Khảo sát Thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo và quản lý các công trình Những kỹ sư thuộc các trung tâm này được xem là lực lượng lao động gián tiếp, tham gia thực hiện các hợp đồng và nhận khoán chi phí theo các thỏa thuận đã ký kết.
Các công nhân tại các trung tâm được tuyển dụng để thực hiện hợp đồng được xem là lực lượng lao động trực tiếp, và tiền lương chi trả cho nhóm này được tính là chi phí nhân công trực tiếp.
1.1 Tình hình sử dụng lao động:
Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ và Kiểm định xây dựng có tình hình sử dụng lao động khả quan, với việc phân công công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của từng nhân viên Các phòng ban hoạt động hiệu quả, tuân thủ chức năng và quy trình làm việc chặt chẽ.
Mỗi phòng ban có trưởng và phó phòng chịu trách nhiệm giám sát nhân viên Các trưởng phòng quản lý trực tiếp và phân công nhiệm vụ dựa trên khả năng và trình độ chuyên môn của từng nhân viên.
Công ty cam kết xây dựng chế độ đãi ngộ hấp dẫn cho người lao động, bao gồm phần thưởng cho những cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong quý Ngoài ra, công ty cũng hỗ trợ nhân viên gặp khó khăn trong cuộc sống thông qua quỹ hỗ trợ đặc biệt.
Công ty áp dụng chế độ thưởng hàng năm với 13 tháng lương cho cán bộ công nhân viên, trong đó tháng lương thứ 13 được xem như phần thưởng cho những nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ Ngoài ra, chế độ thưởng hàng tháng còn được tính dựa trên lợi nhuận của công ty theo hệ số lương.
Các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong các đợt thi đua sẽ được khen thưởng và có cơ hội nâng hệ số lương trước thời hạn quy định.
Hàng năm, công ty tổ chức bình bầu lao động một cách công khai và dân chủ, tạo điều kiện cho việc khen thưởng và nâng bậc thưởng cho nhân viên Bên cạnh đó, công ty cũng trích quỹ khen thưởng để tôn vinh những con em có thành tích xuất sắc trong học tập.
KẾ TOÁN CHI TIẾT TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG
4.1Các chứng từ được sử dụng trong kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty
- Bảng chấm công và các chứng từ khác kèm theo được minh họa trên biểu số
01 và được trình bày cụ thể trong mục 4.4 của báo cáo này
- Giấy báo nghỉ ốm Mẫu giấy báo nghỉ ốm ( hay phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội) như sau:
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH
Họ Và Tên: Lê Thị Hiền Đơn vị công tác: Phòng kế toán tài vụ Công ty Cổ Phần tư vấn Công nghệ và kiểm định Xây dựng -CONINCO
Lý do nghỉ việc: Ốm
Số ngày cho nghỉ: 5 ngày (từ ngày 1/2/2007 đến hết ngày 5/2/2007)
Xác nhận của phụ trách đơn vị
Số ngày thực nghỉ 5 Ngày
Hợp đồng lao động thuê ngoài ngắn hạn thời vụ là thỏa thuận giữa công ty và công nhân lao động trực tiếp, được sử dụng làm cơ sở để xác định số lượng lao động tại các bộ phận trực tiếp của công ty.
Mẫu hợp đồng lao động như sau:
Theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH, chúng tôi, Ông Bà Nguyễn Cao Dương, quốc tịch Việt Nam, hiện đang giữ chức vụ Phó Tổng Giám Đốc, đại diện cho Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ Thiết bị và Kiểm định Xây dựng CONINCO Địa chỉ công ty tại số 4 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội, với số điện thoại liên hệ là 5742335.
Ông Nguyễn Bá Thanh, sinh ngày 5 tháng 8 năm 1982 tại Bắc Giang, hiện đang làm nghề lao động tự do và có địa chỉ thường trú tại Sơ động, Bắc Giang.
Số CMTND: 121489963, cấp ngày 6/7/2001 tại Bắc Giang Bài viết này nêu rõ thỏa thuận ký hợp đồng lao động cùng với các cam kết về các điều khoản quan trọng Điều 1 đề cập đến thời hạn và công việc trong hợp đồng.
- Loại hợp đồng lao động : ngắn hạn, thời vụ
- Địa điểm làm việc : Công ty CONINCO
Công ty CONINCO đang tìm kiếm công nhân xây dựng cho các công trình tại Hà Nội và các tỉnh lân cận Chế độ làm việc sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng lao động.
- Thời giờ làm việc : Theo sự sắp xếp của người giao việc
- Được cấp phát những dụng cụ làm việc: Quần áo và mũ bảo hộ lao động Điều 3 : Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động 1- Quyền lợi
- Phương tiện đi lại làm việc : tự túc
- Mức lương chính hoặc tiền công: theo quy định của Công ty
- Phụ cấp gồm; Theo chế độ của công ty
- Được trả lương vào các ngày : 1& 15 hàng tháng
- Chế dộ nâng lương : không
- Chế dộ nghỉ ngơi : Theo sự sắp xếp của người giao việc
- Chế dộ đào tạo : không
- Những thỏa thuận khác: Sau khi kết thúc hợp đồng hai bên sẽ cùng thỏa thuận để tiếp tục kí kết gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng
- Hoàn thành các công việc đã cam kết
- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất kinh oanh theo nội quy an toàn lao động
- Bồi thuờng vi phạm vật chất Điều 4 : Nghĩa Vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động 1- Nghĩa vụ :
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động
- Thanh toán đầy đủ đúng hạn các chế độ và quyền lợi cho ngừời lao động theo hợp đồng lao động.
- Điều hành ngưòi lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng
Theo quy định của pháp luật, việc tạm hoãn chấm dứt hợp đồng lao động và kỷ luật người lao động cần tuân thủ Thỏa ước lao động tập thể (nếu có) cùng với nội quy lao động của doanh nghiệp Điều 5 quy định về các điều khoản thi hành liên quan đến vấn đề này.
- Những vấn đề về lao động không nghi trong hợp đồng này thì áp dụng quy định thỏa ước của tập thể
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, Mỗi bên giữ một bản vàcó hiệu lực kể từ ngày: 1 tháng 1 năm 2007
- Hợp đồng này làm tại công ty CONINCO ngày 1/1/2007 Người lao động Người sử dụng lao động
- Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH( Danh sách nguời lao động được hưởng trợ cấp BHXH) : đựợc trình bày như sau
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM khẳng định Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Dưới đây là DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH trong Đợt 1 tháng 3 năm 2007 của Công ty CONINCO.
Tiền lương tháng đóng BHXH Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt
Số ngày nghỉ trong kỳ tiền trợ cấp
Hà nội, ngày tháng nă m Cán bộ quản lý
Cán bộ quản lý thu
- Bảng phân bổ tiền lương: Mẫu bảng phân bổ được trình bày tại Bảng số 12 của báo cáo này
1.1 Sổ sách được sử dụng trong kế toán chi tiết:
- Sổ chi tiết tiền lương đựơc trình bày tại bảng số 11 trong phần chi tiết 4.4 của báo cáo
- Sổ chi tiêt thanh toán bảo hiểm xã hội trình bày tại bảng 10 trong phần chi tiết 4.4 của báo cáo
- 4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ
Cuối tháng, các bộ phận và công trường gửi bảng chấm công cùng chứng từ tiền lương về Kế toán để lập bảng thanh toán tiền lương cho văn phòng và sản xuất Sau đó, bảng thanh toán này được chuyển lên Kế toán công ty Kế toán công ty tổng hợp các bảng thanh toán lương từ các bộ phận để lập bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho toàn Công ty.
Bảng chấm công của các phòng ban
Bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội các bộ phận
Bảng chấm công bộ phân trực tiếp, gián ở các xí nghiệp, trung tâm
Bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương toàn công ty
Sổ chi tiết tiền lương và bảo hiểm xã hội
Bảng phân bổ tiền lương và xã hội
Kế toán lập bảng thanh toán tiền thưởng dựa trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Sau đó, thông tin từ bảng phân bổ tiền lương sẽ được kết hợp với bảng thanh toán lương để ghi vào sổ chi tiết tiền lương và bảo hiểm xã hội.
1.2 Sổ sách cụ thể về kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Bảng chấm công được chia thành ba loại: Bảng 1 cho bộ phận trực tiếp, Bảng 2 cho bộ phận gián tiếp, và Bảng 3 dành cho các phòng ban như phòng kế toán Những bảng chấm công này được lập bởi người được giao trách nhiệm trong các đơn vị, nhằm quản lý và theo dõi thời gian làm việc hiệu quả.
Xí nghiệp khảo sát thiết kế tổ chức đội ngũ xây lắp, bao gồm cả bộ phận gián tiếp và trực tiếp Dữ liệu ghi vào bảng chấm công dựa trên số ngày làm việc thực tế của cán bộ và công nhân viên.
Bảng chấm công giúp cho kế toán các đơn vị có cơ sở để lập Bảng thanh toán lương của các đơn vị mình:
Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO
Xí nghiệp Tư vấn Khảo sát thiết kế
Bộ phận: Đội xây lắp bộ phận Trực tiếp
T Họ và tên Chức danh
Ngày trong tháng Tổn g số
Người chấm công Ngày 1 Tháng 3 Năm2008 Đội trưởng
Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO
Xí nghiệp Tư vấn Khảo sát Thiết kế
Bộ phận: Đội xây lắp số 1 bộ phận gián tiếp
T Họ và tên Chức danh
Người chấm công Ngày 1 tháng 3 năm2008 Đội trưởng
Công ty cổ phần Tư vấn Công nghệ Thiết bị và kiểm định xây dựng CONINCO
Phòng tài chính kế toán
Bộ phận: Phòng tài chính kế toán
T Họ và tên Chức danh
7 Nguyễn Thu Cúc Thủ quỹ x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25
Người chấm công Ngày 1 tháng 3 năm 2008
Bảng thanh toán lương là tài liệu quan trọng để ghi nhận việc chi trả tiền lương và phụ cấp cho người lao động Mỗi tháng, bảng thanh toán lương được lập cho từng bộ phận như đội hoặc xí nghiệp, và phải tương ứng với bảng chấm công Bảng này được chia thành 4 phần chính, giúp quản lý và theo dõi tiền lương một cách hiệu quả.
- Phần 1: Ghi số thứ tự họ tên và hệ số lương của người lao động
- Phần 2: Ghi tiền lương của người lao động trong tháng bao gồm lương sản phẩm, lương thời gian, nghỉ hưởng 100% lương phụ cấp trách nhiệm phu cấp độc hại
- Phần 3 :Ghi các khoản tạm ứng và các khoản phải khấu trừ khác
Trong phần 4 của bài viết, chúng ta sẽ ghi lại số tiền công thực lĩnh trong kỳ Bảng thanh toán lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ Thiết bị và Kiểm định Xây dựng CONINCO được lập dựa trên cơ sở này, bao gồm các bảng thanh toán lương khác nhau.
+ Bảng thanh toán lương của các đội của các xí nghiệp: Đội sản xuất trực tiếp và đội sản xuất gián tiếp
+ Bảng Thanh toán lương của các Xí nghiệp (3 xí nghiệp và 2 trung tâm)
+ Bảng thanh toán lương của các phòng ban (5 phòng ban)
+ Bảng thanh toán lương của toàn công ty Nhưng tuỳ theo tính chất và tình hình chi trả lương các bảng thanh toán lương đươc trinh bày phù hợp
* Bảng thanh toán lương của Đội xây lắp thuộc xí nghiệp thiết kế bộ phận công nhân trực tiếp gồm có :
- Tên những công nhân của đội VD công nhân Phạm Văn Anh
- Đơn giá ngày công của công nhân tính theo sản phẩm là 30000/ ngày
- Ngày công của công nhân có ngày công hưởng lương khoán và ngày công hương lương thời gian cố định VD của công nhân trên là 26
- Cột lương cố định được tính bằng:
Ngày công thực tế x đơn giá ngày (25000) VD: Phạm Xuân Anh là 26*25000= 650.000
- Cột lương công nhật = Ngày công đi làm x đơn giá công nhật VD: Phạm Xuân Anh là 26*30000= 780.000
- Cột Tiền ăn là 200 nghìn / người
- Cột tổng lương = lương cố định + lương công nhật + lương khác( phụ cấp) VD: Phạm Xuân Anh tổng lương = 650.000 + 780.000 + 200.000 = 1.630.000
* Bảng thanh toán lương của đội xây lắp số 1 xí nghiệp thiết kế bộ phận gián tiếp.
Bảng thanh toán lương này lập cho bộ phận gián tiếp quản lý các đội gồm có
- Côt 1: ghi số thứ tự
- Cột 2 : Ghi họ và tên VD: Cao Tuấn Anh
Cột ss3 ghi nhận hệ số lương của cán bộ dựa trên trình độ học vấn và số năm công tác Ví dụ, Cao Tuấn Anh có trình độ đại học và đã có 1 năm công tác, do đó hệ số lương của anh là 2.65.
- Cột 4 ghi số tiền lương theo hệ số tính bằng = Hệ số lương * Tiền lương tối thiểu
VD: của Cao Tuấn Anh = 2.65* 540.000= 1431000
Cột 5 phụ cấp bao gồm chi phí ăn trưa và thưởng, trong đó, mức ăn trưa cho nhân viên văn phòng được quy định là 300.000 đồng/tháng Thưởng sẽ được xét theo lợi nhuận hàng tháng của công ty; ví dụ, nhân viên Cao Tuấn Anh nhận 300.000 đồng cho ăn trưa và 600.000 đồng thưởng, tổng cộng là 900.000 đồng.
- Cột 6 ghi tổng số tiền lương nhận được của bộ phận gián tiếp vd của cao tuấn anh là 1431000 + 300.000 + 900.000 = 2.331.000
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO
Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Tư vấn Công nghệ Thiết bị và Kiểm định xây dựng CONINCO, tôi nhận thấy rằng công ty đã có một lịch sử hoạt động lâu dài, nhưng chỉ mới chính thức hoạt động như một Công ty Cổ phần xây dựng độc lập trong thời gian gần đây Dù vậy, CONINCO đã liên tục vượt qua các kế hoạch đề ra, mở rộng địa bàn hoạt động và nâng cao quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, cho thấy đây là một công ty có triển vọng phát triển trong tương lai.
Công ty sản xuất kinh doanh đã hoạt động hiệu quả qua nhiều năm, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên Với cách tổ chức khoán gọn công việc và phân cấp quản lý rõ ràng, Giám đốc có thể theo dõi tình hình sản xuất và tiến độ thi công một cách kịp thời Bộ máy quản lý của Công ty CP tư vấn Công nghệ thiết bị và Kiểm định xây dựng – CONINCO không ngừng nỗ lực thực hiện các chính sách quản lý hiệu quả, tập trung vào việc sử dụng vốn hợp lý, tránh tình trạng nợ tồn đọng và chiếm dụng vốn Công ty cũng tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế, đảm bảo nộp thuế doanh thu và thuế lợi tức đúng hạn.
Công ty đã thiết lập bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu và đặc điểm của mình, với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn Công tác kế toán được thực hiện nghiêm túc, từ việc kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ cho đến việc ghi chép vào sổ sách kế toán, bao gồm cả sổ chi tiết và sổ tổng hợp Kế toán tuân thủ đầy đủ các mẫu biểu do Bộ Tài chính ban hành cũng như các quy định riêng của Công ty, đồng thời thực hiện đúng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 Ngoài ra, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương về cơ bản đã hoàn thiện.
Xác định đối tượng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm từng công việc, công trình, hạng mục công trình và số ngày công của công nhân viên trong Công ty Việc hoàn thành và bàn giao các công trình theo từng quý là hợp lý và phù hợp với tổ chức kế toán của Công ty.
Cán bộ kế toán theo dõi và ghi chép số ngày công, công trình để tính lương cho CBCNV Các tài khoản kế toán sử dụng trong quá trình này được thiết kế ngắn gọn nhưng đầy đủ, đảm bảo tính chính xác và hợp lý cho các thông tin liên quan đến lương và các khoản trích theo lương Việc hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ luôn tuân thủ đúng quy chế và chế độ tiền lương, bao gồm cả phụ cấp BHXH cho người lao động.
Công tác hạch toán lao động và tiền lương trong công ty yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa quản lý lao động tại các xí nghiệp và theo dõi tại phòng tổ chức lao động cùng tài chính kế toán Công ty áp dụng một hệ thống đơn giá tiền lương chi tiết, làm cơ sở để tính lương cho công nhân viên Chế độ tiền lương và phụ cấp của công ty hợp lý và tuân thủ quy định của nhà nước, từ đó khuyến khích người lao động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Ban lãnh đạo công ty thực hiện các quyết định chi tiêu quỹ lương một cách hợp lý, đúng mục đích và kịp thời, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Công ty sở hữu một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm Hệ thống chứng từ ghi sổ được thiết kế phù hợp với quy trình kế toán của công ty Tổ chức hệ thống kế toán đầy đủ và hoàn thiện, đảm bảo việc ghi chép số liệu trung thực, khách quan và tuân thủ các quy định của nhà nước.
1.2 Những mặt còn tồn tại. a) Về công tác quản lý.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tư vấn Công nghệ Thiết bị và Kiểm định xây dựng CONINCO gặp nhiều khó khăn do đặc thù hoạt động xây dựng cơ bản, với địa điểm phát sinh và chi phí sản xuất phân tán, thường cách xa phòng tài vụ Việc kiểm tra trực tiếp quá trình thi công và số ngày công làm việc không được thực hiện thường xuyên, dẫn đến việc theo dõi ngày công để tính lương cho công nhân viên tốn nhiều thời gian Hình thức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ khiến công việc dồn lại vào cuối tháng, trong khi số lượng kế toán ít và mỗi người kiêm nhiều nhiệm vụ khác nhau, dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót.
Do Công ty hạch toán sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ mà hình thức này lại có những hạn chế như:
- Việc ghi chép cuối tháng dẫn đến việc báo cáo bị chậm lại, khối lượng ghi chép nhiều dẫn đến trùng lặp, hiệu suất công tác kế toán thấp.
Công ty cổ phần hóa cần đạt hiệu quả cao để xây dựng lòng tin vững chắc với tất cả các cổ đông Đặc biệt, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác, góp phần nâng cao uy tín của công ty trong mắt các nhà đầu tư.
Cán bộ kế toán thường phải đảm nhận nhiều công việc vào cuối tháng, dẫn đến khối lượng công việc lớn và tạo gánh nặng cho họ Việc ghi chép sổ sách kế toán yêu cầu sự rõ ràng, chính xác và chi tiết Áp lực công việc cao khiến nhiều kế toán phải thực hiện việc tổng hợp các nghiệp vụ chứng từ.
Các công trình và hạng mục thường nằm ở vị trí xa, dẫn đến chi phí đi lại cao và các khoản chi phát sinh hàng ngày không được cập nhật kịp thời Điều này làm cho số lượng ngày công và chất lượng sản phẩm của từng công trình không được quản lý và theo dõi một cách chặt chẽ.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và kiểm định xây dựng -
Tiền lương là hình thức bù đắp quan trọng mà doanh nghiệp dành cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, tiền hoa hồng và các hình thức trả khác Nó không chỉ là yếu tố động lực mà còn có vai trò đòn bẩy kinh tế, ảnh hưởng đến sự đánh giá cao và điều kiện làm việc của nhân viên Do đó, tiền công đóng vai trò thiết yếu trong quản lý nhân sự và kết quả kinh doanh của công ty Ban lãnh đạo cần chú trọng xây dựng chính sách tiền công hợp lý để đảm bảo sự hài lòng và động lực cho người lao động.
Chính sách tiền lương mới trong nền kinh tế thị trường cần phải dựa trên cả số lượng và chất lượng lao động, đồng thời đảm bảo tái sản xuất cho người lao động Điều này giúp tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế hiệu quả trong doanh nghiệp.
Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, con người trở thành yếu tố then chốt Để giữ chân nguồn nhân lực dồi dào kinh nghiệm và trình độ, các công ty cần cải thiện chính sách trả lương nhằm nâng cao đời sống cho người lao động.
Công ty Cổ phần tư vấn và kiểm định xây dựng cần cải thiện công tác kế toán tiền lương để đáp ứng tình trạng lạm phát tại Việt Nam và nhu cầu ngày càng cao của người lao động về điều kiện sống.
Xây dựng một chế độ trả lương hợp lý sẽ giúp cho công ty vừa giữ được nguồn nhân lực vừa cân đối được giá thành
1.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với CBCNV tại Công ty CP tư vấn Công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng CONINCO.
Từ góc độ kinh tế, tiền công và đời sống người lao động là vấn đề phức tạp, được phân tích đồng thời ở cả tầm vĩ mô và vi mô.
Công ty CP Tư vấn Công nghệ và Kiểm định Xây dựng CONINCO đã thực hiện chế độ tiền lương theo chính sách của Nhà nước, đảm bảo công bằng và hợp lý trong việc phân phối lương giữa các khu vực và bộ phận Nguyên tắc phân phối quỹ lương của Công ty được xác định dựa trên lao động, nhằm tạo ra sự công bằng trong thu nhập cho nhân viên.
Dựa trên phân tích thực trạng định mức và trả công lao động, việc thực hiện tốt công tác này không chỉ giúp sử dụng hợp lý lao động mà còn tối ưu hóa thời gian làm việc, khuyến khích công nhân viên tích cực sản xuất và nâng cao năng suất lao động Để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cần cải thiện tổ chức hạch toán lao động tiền lương, giảm thiểu những vấn đề chưa hợp lý và phát huy vai trò quan trọng của tiền lương Công ty cần thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hạch toán tiền công tiền lương lao động.
Để cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng CONINCO, cần xem xét một số ý kiến sau Việc nâng cao quy trình quản lý và kiểm soát thông tin lương sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán Đồng thời, cần áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại để tối ưu hóa quy trình tính lương và các khoản trích theo lương, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và sự hài lòng của nhân viên.
1.4.1 Ý kiến về công tác tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Để đảm bảo hạch toán kế toán chính xác và trung thực, công ty cần bố trí thêm đội ngũ cán bộ kế toán, đặc biệt là tại các đội, xí nghiệp xây dựng và xưởng Việc kế toán dồn vào cuối kỳ do công ty hoạt động độc lập với các công ty khác, cùng với số lượng nhân viên kế toán ít và khối lượng công việc lớn, dễ dẫn đến sai sót trong hạch toán Hơn nữa, các công trình xây dựng thường ở xa, khiến kế toán tại phòng tài vụ khó khăn trong việc theo dõi sát sao Do đó, việc tăng cường nhân lực kế toán là cần thiết để nâng cao chất lượng hạch toán.
1.4.2 Ý kiến về phương thức trả lương, kế toán tiền lương, chế độ tiền lương và phần sổ sách kế toán tại công ty.
Căn cứ váo bảng tổng hợp tiền lương và BHXH của công ty em xin bổ sung thêm 1 số chỉ tiêu:
- Trích trước tiền lương nghỉ phép.
Công ty nên áp dụng phương thức trả lương sản phẩm theo đơn giá lũy tiến cho người lao động trực tiếp, trong khi cán bộ văn phòng có thể nhận lương theo hình thức trả lương thời gian, điều này là hợp lý.
Thưởng cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc, như hoàn thành vượt mức kế hoạch hoặc hoàn thành công việc trước thời hạn quy định, là một cách khuyến khích hiệu suất làm việc và nâng cao động lực cho nhân viên.
Doanh nghiệp cần cải thiện đơn giá tiền lương cho người lao động trực tiếp, bởi mức lương hiện tại đang ở mức quá thấp Việc nâng cao đơn giá tiền lương không chỉ giúp thu hút và giữ chân nhân tài mà còn nâng cao động lực làm việc, từ đó cải thiện hiệu suất lao động và tăng cường sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng hiện vật, tiền hoặc giấy khen) đối với con em CBCNV có thành tích cao trong học tập
1.4.3 Ý kiến: nâng cao thu nhập cho CBCNV
Trong bối cảnh hiện tại, mức lương của cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty vẫn còn thấp Do đó, công ty cần đảm bảo rằng tiền lương trả cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động, bất kể tình hình lợi nhuận có cao hay thấp Việc xác định lợi nhuận của công ty luôn được thực hiện sau khi đã xác định quỹ lương cho CBCNV Để đạt được mục tiêu này, công ty sẽ áp dụng các biện pháp nhằm tăng quỹ lương, từ đó nâng cao thu nhập cho người lao động.
- Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành tong ngành ở thời gian tới.
Để cải tiến cơ cấu sản phẩm, công ty cần tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng các sản phẩm công trình đã hoàn thành nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
