4.1 .Các chứng từ được sử dụng trong kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty
1.2. Những mặt còn tồn tại
a) Về công tác quản lý.
Trên thực tế cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty CP Tư vấn Công nghệ Thiết bị và Kiểm định xây dựng CONINCO gặp nhiều khó khăn do hoạt động của Cơng ty chủ yếu là xây dựng cơ bản có nhiều đặc điểm riêng biệt như: Địa điểm phát sinh, chi phí sản xuất ở nhiều nơi khác nhau và thường cách xa phịng tài vụ của Cơng ty nên việc trực tiếp kiểm tra q trình thi cơng, số ngày cơng làm việc... khơng được tiến hành thường xun. Do đó cơng tác kế tốn theo dõi ngày cơng để tính lương cho cơng nhân viên mất nhiều thời gian. Do Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn là chứng từ ghi sổ nên công việc dồn vào cuối tháng nhiều. kế tốn Cơng ty lại ít, các kế tốn lại kiêm nhiều phần khác nhau nên rất dễ gây nhầm lẫn sai sót.
b) Về cơng tác kế tốn nói chung.
Do Cơng ty hạch tốn sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ mà hình thức này lại có những hạn chế như:
- Việc ghi chép cuối tháng dẫn đến việc báo cáo bị chậm lại, khối lượng ghi chép nhiều dẫn đến trùng lặp, hiệu suất cơng tác kế tốn thấp.
- Là một Cơng ty cổ phần hố địi hỏi tính hiệu quả cao để tạo lịng tin cho mọi cổ đơng trong công ty.
c) Về công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Về cán bộ kế tốn cịn ít phải đảm đương nhiều cơng việc khác nhau vào cuối tháng nên khối lượng công việc tạo một gánh nặng cho kế toán viên. Hơn nữa việc ghi chép sổ sách kế tốn địi hỏi phải rõ ràng, chính xác, chi tiết. Do sức ép cơng việc nhiều như vậy nên nhiều khi kế toán làm gộp các nghiệp vụ chứng từ.
Các cơng trình, hạng mục cơng trình thường ở địa điểm xa, cơng tác phí cho việc đi lại gây tốn kém và các chi phí phát sinh trong từng ngày sẽ không được cập nhật đúng thời gian, số lượng ngày cơng và chất lượng từng sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình khơng được quản lý và theo dõi chặt chẽ.