Giới thiệu chung về Công Ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ và chức năng của Công ty
Công ty cổ phần hỗ trợ Detech, thuộc Viện Khoa Học và Công Nghệ Việt Nam, có cơ cấu tổ chức chặt chẽ với sự liên kết và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.
Các phòng ban chuyên môn của Công ty gồm có :
Phòng Tổ chức – Hành chính có vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin giữa ban lãnh đạo và các đơn vị, đồng thời quản lý hồ sơ toàn Công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm sắp xếp và bố trí nhân lực, tuyển dụng nhân viên, lập hồ sơ cán bộ công nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động, và giải quyết các chế độ lao động, bảo hiểm xã hội, sức khỏe, tiền lương, tiền thưởng theo quy định của Nhà nước và Công ty.
Phòng Tài chính Kế toán có trách nhiệm thực hiện công tác tài chính kế toán của Công ty, bao gồm việc thu thập và xử lý thông tin kinh tế Nhiệm vụ này nhằm phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán và quản lý vốn, đồng thời phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Qua đó, cung cấp thông tin quan trọng giúp Ban giám đốc đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Phòng Xuất nhập khẩu có trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm thực hiện các giao dịch với đối tác nước ngoài, mở rộng mối quan hệ quốc tế, tiến hành thủ tục ngoại thương và thực hiện các hợp đồng kinh doanh liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá.
Ngoài ra Công ty còn có các thành viên trực thuộc như :
DETECHMotors : Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô, xe máy Detech
DETECHLand : Công ty cổ phần Bất động sản Detech
DETECHBio : Trung tâm sinh dược Phương Đông
DETECHEnvi : Trung tâm công nghệ môi trường
DETECHCHIP : Văn phòng sở hữu trí tuệ DETECH & ASSOCIATES
DETECH Handicraft : Nhà máy đồ gỗ nội thất Detech
DETECH Gastronomy : Nhà hàng SteakHouse – Cientos
DETECH Int’l Business : Phòng hợp tác quốc tế
Hình 2 : Cơ cấu tổ chức của Công ty
2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty :
Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ.
Thực hiện dịch vụ đại diện pháp lý và sở hữu trí tuệ ( Quyền tác giả và quyền sở hữu công nghiệp ).
Tư vấn thiết kế và hỗ trợ đóng tàu cao cấp
Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng, thiết kế quy hoạch đô thị, khu công nghiệp.
Tư vấn chuyển giao các dự án viễn thông và môi trường.
Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng vật tư thiết bị, phương tiện vận tải và các mặt hàng tiêu dùng.
Thiết kế, sản xuất phụ tùng, lắp ráp và kinh doanh ô tô, xe gắn máy.
Kinh doanh nhà và bất động sản.
Xuất nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thực phẩm chức năng phục vụ cho sức khỏe con người.
Phát huy tối đa được sức mạnh của mình trong nước cũng như trong khu vực.
Đẩy mạnh hoạt động thương mại quốc tế, tạo được những sản phẩm có sức cạnh tranh cao trên thị trường.
Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có, đồng thời tự tạo ra nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Đầu tư vào việc đổi mới trang thiết bị, máy móc và công nghệ sẽ giúp nâng cao năng suất trong sản xuất và kinh doanh, từ đó đáp ứng tốt hơn với xu hướng phát triển của xã hội.
Nghiên cứu tập trung vào việc thực hiện hiệu quả các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường khả năng cạnh tranh, và mở rộng thị trường tiêu thụ Đồng thời, nghiên cứu cũng chú trọng đến việc khai thác các lĩnh vực kinh doanh mới có tiềm năng.
Quản lý, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để theo kịp sự phát triển của khoa học công nghệ.
Kinh doanh hợp pháp và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước là yếu tố quan trọng, giúp doanh nghiệp chịu trách nhiệm về mặt kinh tế và dân sự đối với các hoạt động và tài sản của mình.
Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể các cán bộ công nhân viên trong công ty.
Chương II : Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech
Thực trạng nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech
Quy trình và tình hình hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech
hỗ trợ phát triển công nghệ Detech :
1 Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty : 1.1 Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hoá :
Detech là một công ty có lịch sử phát triển lâu dài và mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt nổi bật với thế mạnh nhập khẩu hàng hóa Quy trình nhập khẩu của công ty được thực hiện một cách khoa học, với sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và phòng ban, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Hình 3 : Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty
Người thực hiện Trình tự công việc
Ban lãnh đạo Phòng bán hàng Phòng XNK
Cán bộ theo dõi XNK Liên hệ ký hợp đồng
Cán bộ theo dõi XNK Theo dõi việc giao hàng bằng fax/email
Cán bộ theo dõi XNK Tiếp nhận chứng từ
Cán bộ giao nhận Chuẩn bị nhận hàng
Cán bộ giao nhận Tiếp nhận hàng
Cán bộ giao nhận Kiểm tra Xử lý
Cán bộ giao nhận và Thủ kho Nhập kho
1.2 Trình tự công việc : a Kế hoạch nhập khẩu :
Ban lãnh đạo cùng với Phòng bán hàng và Phòng XNK tổ chức họp để phân tích thị trường, từ đó xác định các mặt hàng cần thiết phù hợp với nhu cầu kinh doanh thông qua một kế hoạch nhập khẩu cụ thể.
Sau khi kế hoạch nhập khẩu được ban giám đốc phê duyệt, Phòng Xuất Nhập Khẩu sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng và trình Giám đốc công ty ký duyệt Đồng thời, phòng cũng sẽ liên hệ và ký kết hợp đồng với các đối tác liên quan.
Sau khi kế hoạch nhập khẩu được phê duyệt, phòng Xuất Nhập Khẩu sẽ liên hệ với các công ty đối tác trong lĩnh vực hàng hóa cần nhập để tham khảo giá cả Đồng thời, phòng sẽ áp dụng các nghiệp vụ ngoại thương nhằm đạt được sự đồng thuận của đối tác về mức giá hợp lý.
Sau khi đã thỏa thuận được giá cả thì thảo và gửi hợp đồng cho đối tác nước ngoài qua fax
Sau khi nhận được bản hợp đồng đã được phía nước ngoài xác nhận, Phòng XNK chuyển cho Phòng Kế toán để mở L/C c Theo dõi việc giao hàng :
Giao dịch với phía nước ngoài qua fax/email về hợp đồng đã ký kết
Send a copy of the opened L/C to the foreign party via fax, while monitoring the estimated time of delivery (ETD) and the estimated time of arrival (ETA) Additionally, ensure the receipt of the necessary documents.
Trên cơ sở thời gian dự kiến hàng đến, theo dõi việc gửi bộ chứng từ nhận hàng của phía nước ngoài ( qua fax hoặc chuyển phát nhanh ).
Bộ chứng từ tiếp nhận phải có : + Vận đơn ( Bill of lading ).
+ Hoá đơn thương mại ( Commercial Invoice ).
+ Phiếu đóng gói chi tiết ( Packing List ).
+ Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin – C/O ).
+ Giấy chứng nhận chất lượng ( Certificate of Quality – C/Q ).
Giấy giao nhận hàng tại biên giới (Cargo Receipt) là tài liệu quan trọng được sử dụng khi giao nhận hàng hóa tại cửa khẩu biên giới Cần đối chiếu các chứng từ với điều khoản trong hợp đồng và L/C để đảm bảo tính phù hợp Nếu phát hiện sự khác biệt, cần yêu cầu bên nước ngoài điều chỉnh chứng từ cho đúng Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ để nhận hàng một cách hiệu quả.
Bộ phận giao nhận hàng phải :
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để mở tờ khai Hải quan.
Thông báo với cán bộ phụ trách kho kế hoạch đưa hàng về kho ít nhất trước 01 ngày để chuẩn bị mặt bằng kho.
Khi nhận hàng bằng đường bộ, cán bộ giao nhận cần nắm rõ số lượng xe chuyên chở để bố trí lực lượng áp tải, đảm bảo mỗi xe có một người đi kèm Sau khi xác định thời gian xe chạy từ cửa khẩu về kho, cần thông báo ngay cho kho để lên kế hoạch đón hàng.
Đối với hàng đi bằng đường biển, đóng trong container :
- Sau khi kết thúc quá trình kiểm hoá tại kho riêng của Hải quan, cán bộ giao nhận phải tiến hành áp tải hàng về kho của Công ty.
- Làm biên bản bàn giao với cán bộ kho.
Đối với hàng đi bằng đường bộ, đóng rời và chuyên chở bằng xe tải :
Mỗi cá nhân phụ trách cần đảm bảo việc kiểm đếm chính xác số kiện hàng từ xe nước ngoài chuyển giao sang xe Việt Nam Chỉ khi số lượng kiểm đếm thực tế trùng khớp với số liệu trên biên nhận của bên nước ngoài, họ mới được phép ký vào biên bản giao hàng Nếu có sự chênh lệch về số lượng giữa hai bên, cần tiến hành kiểm đếm lại, và cán bộ giao nhận phải nắm rõ tình hình kiểm đếm của các xe trước khi cấp CARGO RECEIPT cho bên nước ngoài.
Mỗi cá nhân phụ trách phải lập biên bản giao nhận hàng với lái xe nước ngoài và mang về để báo cáo Những biên bản này sẽ là cơ sở để Thủ kho thực hiện việc nhập kho cho từng xe.
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ biên giới đến kho riêng của Công ty, nhân viên áp tải có trách nhiệm về số lượng hàng hóa trên xe Khi hàng hóa được chuyển đến kho, nhân viên áp tải phải lập biên bản bàn giao với Thủ kho Cán bộ giao nhận cần tổng hợp kết quả giao nhận của các xe tại kho và kịp thời báo cáo cho lãnh đạo Công ty về những vấn đề bất thường trong quá trình giao hàng.
Cán bộ giao nhận cần phải hướng dẫn và quản lý nhân viên áp tải xe, đảm bảo họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Đồng thời, việc kiểm tra hàng hoá sau khi nhập kho cũng là một trách nhiệm quan trọng để đảm bảo chất lượng và tính chính xác của hàng hóa.
Sau khi hàng hóa được nhập vào kho, Thủ kho cần kiểm tra và đối chiếu với phiếu đóng gói chi tiết từ nước ngoài Đồng thời, Thủ kho phải thống kê số lượng và mã hiệu các thùng hàng bị thiếu Nếu phát hiện thiếu hụt, Thủ kho cần gửi báo cáo khẩn cho Phòng XNK để kịp thời thông báo cho đối tác nước ngoài.
Thủ kho cần tổng hợp và lập báo cáo về hàng thiếu dựa trên các báo cáo từ các tổ phát hiện Báo cáo này phải được gửi đến Phòng XNK trong thời gian sớm nhất, đồng thời ghi rõ số hiệu thùng và số lượng hàng thiếu trong từng thùng.
Sau khi nhận được báo cáo chi tiết hàng thiếu, Phòng XNK phải thông báo ngay cho đối tác nước ngoài.
Phòng XNK tổng kết các báo cáo hàng thiếu và chi tiết hàng được gửi bù của đối tác nước ngoài theo từng quý.
Cuối mỗi tháng, Phòng XNK lập báo cáo tình hình thực hiện mục tiêu chất lượng và gửi tới Ban giám đốc của Công ty.
Một số phụ lục và hồ sơ có liên quan : ( xem phụ lục )
Hợp đồng ngoại, bộ chứng từ.
Chứng từ khai báo Hải quan : BM – XN – 01 – 01.
Biên bản nhận hàng : BM – XN – 01 – 02.
Biên bản giao nhận hàng hoá tại kho : BM – XN – 01 – 03.
Báo cáo tình hình thực hiện mục tiêu chất lượng : BM – XN – 01 – 04.
2 Tình hình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Detech:
Trong những năm gần đây, công ty Detech đã có những bước tiến quan trọng trong lĩnh vực nhập khẩu Công ty không ngừng nỗ lực nghiên cứu và tìm hiểu thị hiếu của thị trường, nhằm đưa ra những mặt hàng phù hợp vào danh mục nhập khẩu Điều này giúp Detech đáp ứng hiệu quả nhu cầu của thị trường về cả thời gian và địa điểm.
Từ năm 2006 đến 2008, công ty đã điều chỉnh cơ cấu mặt hàng để phù hợp với tình hình kinh tế và đạt được tiến bộ trong kinh doanh Hiện nay, các mặt hàng nguyên vật liệu phụ gia thực phẩm và linh kiện phụ tùng ô tô, xe gắn máy đang được công ty chú trọng phát triển nhập khẩu để phục vụ cho cả hoạt động kinh doanh và sản xuất.
Hình 4 : Kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng của Công ty qua các năm
Thiết bị bể 0,8 38,37 1,2 38,83 0,3 15,48 bơi; xử lý nước và môi trường
Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm
Linh kiện, phụ tùng ôtô, xe máy
Các loại hàng hoá khác 0,013 0,67
( Nguồn : Báo cáo XNK hàng năm - Phòng Tài chính kế toán )
Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech
Các loại mặt hàng này được Công ty Detech nhập về nhằm phục vụ cho những mục đích khác nhau:
DETECH Motors chuyên cung cấp các chi tiết phụ tùng và linh kiện ô tô, xe máy phục vụ cho sản xuất Hiện nay, sản phẩm xe gắn máy mang thương hiệu Detech đã từng bước khẳng định vị thế trên thị trường nội địa Bên cạnh đó, Detech Motors cũng đang sản xuất một số chi tiết phụ tùng ô tô nhằm hỗ trợ quá trình nội địa hóa ngành công nghiệp sản xuất ô tô tại Việt Nam.
Công ty Detech chuyên cung cấp các mặt hàng phục vụ cho hợp đồng nội địa, bao gồm thiết bị xử lý nước và môi trường, thiết bị bể bơi, và nguyên liệu phụ gia thực phẩm Chúng tôi nghiên cứu và mở rộng thị trường, tìm kiếm nhu cầu từ các công ty đối tác trong nước trước khi tiến hành các nghiệp vụ ngoại thương với các nhà cung cấp nước ngoài Đặc biệt, thiết bị bể bơi và xử lý nước là thế mạnh của Detech, giúp chúng tôi nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh nhờ vào thâm niên và uy tín trong việc cung cấp dịch vụ trọn gói cho các công trình đô thị lớn như Khu đô thị Mỹ Đình, Khu liên hiệp thể thao quốc gia, và bể bơi Bốn Mùa.
II Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech :
1 Kết quả từ hoạt động nhập khẩu : a Doanh thu không ngừng tăng qua các năm :
Detech đã khẳng định những bước đi vững chắc trong kinh doanh nhờ sự nỗ lực và gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban Các chính sách vĩ mô và vi mô được triển khai đã giúp công ty đạt được sự ổn định và hiệu quả cần thiết Dưới đây là báo cáo kết quả kinh doanh, minh chứng rõ ràng cho thành công này.
Hình 5 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2007 – 2008; đv:VND
Các chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch %
- Hàng bán bị trả lại 3.056.190.930 14.000.000 - 3.042.190.930 - 99,54
- Thuế tiêu thụ đặc biệt 15.180.592 9.450.593 - 5.729.999 - 37,74
( Nguồn : Phòng Tài chính - Kế toán )
Doanh thu từ hoạt động nhập khẩu của Công ty liên tục tăng trưởng qua các năm, đóng góp đáng kể vào tổng doanh thu Sự tăng trưởng này đến từ việc mở rộng thị trường nhập khẩu, với hai mặt hàng chủ yếu là nguyên liệu, phụ gia thực phẩm và linh kiện, phụ tùng ôtô, xe máy, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nhập khẩu Điều này không chỉ giúp Công ty có nguồn doanh thu ổn định mà còn mang lại lợi nhuận bền vững cho Công ty.
Kinh doanh từ hoạt động nhập khẩu không chỉ giúp bù đắp chi phí mà còn mang lại lợi nhuận cho công ty Năm 2007, lợi nhuận đạt 6.005.664.761 VND, và mặc dù năm 2008 chứng kiến sự suy thoái kinh tế toàn cầu, doanh thu vẫn tăng thêm 177.368.430 VND Lợi nhuận năm 2008 chiếm 8.03% tổng doanh thu và tăng 2,95% so với năm trước, cho thấy sự thành công và nỗ lực của công ty, cùng với chính sách đúng đắn của ban lãnh đạo trong bối cảnh kinh tế khó khăn.
Trong những năm qua, Công ty đã đóng góp đáng kể vào quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước thông qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Công ty tối ưu hóa nguồn lực và vốn trong hoạt động kinh doanh, xác định mục tiêu chiến lược ngắn và dài hạn nhằm mở rộng quy mô hoạt động Đặc biệt, công ty cũng nâng cao sức cạnh tranh cho hàng hóa nội địa bằng cách cung cấp vật tư và thiết bị cho các cơ sở sản xuất trong nước.
Các cơ sở sản xuất, nhà hàng và chi nhánh của công ty đã thu hút một lượng lao động đáng kể, góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện nay Điều này không chỉ nâng cao trình độ tác nghiệp của nhân viên mà còn cải thiện văn hóa công sở, từ đó nâng cao chất lượng lao động cho công ty và xã hội một cách hiệu quả và văn minh.
2 Những thách thức còn tồn tại :
Sự cạnh tranh gay gắt, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập WTO, đã khiến nhu cầu thị trường đối với sản phẩm của Detech chưa cao Năm 2008, khủng hoảng kinh tế toàn cầu diễn ra nghiêm trọng, tỷ giá hối đoái biến động phức tạp và lạm phát gia tăng đã tạo ra tâm lý không tốt cho các doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty Điều này thể hiện rõ qua kim ngạch nhập khẩu hàng hóa của Công ty trong năm đó.
Sự chuyên môn hóa giữa các phòng ban trong công ty chưa được xác định rõ ràng, dẫn đến nhiệm vụ bị chồng chéo và thiếu sự thống nhất trong phối hợp Tình trạng này gây khó khăn trong việc hỗ trợ thông tin và nghiệp vụ, từ đó làm giảm năng suất lao động và khiến nhiều công việc bị chậm tiến độ.
Sự gắn kết giữa các nhân viên trong công ty còn yếu, dẫn đến không khí làm việc căng thẳng ở một số phòng ban Điều này tạo ra một môi trường chưa thực sự thoải mái, ảnh hưởng đến khả năng phát huy tính sáng tạo và sự nhiệt tình của nhân viên trong công việc.
3 Nguyên nhân tồn tại những thách thức: a Nguyên nhân chủ quan :
Công ty hiện đang áp dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp, dẫn đến chi phí cao và rủi ro kinh doanh lớn Điều này tạo áp lực lên vốn của Công ty và không tận dụng được nguồn vốn từ bạn hàng, ảnh hưởng đến khả năng gia tăng thu nhập.
Công tác nghiên cứu thị trường hiện nay chưa được chú trọng đúng mức, khi mà mỗi phòng kinh doanh tự thực hiện mà không có sự phối hợp hay chia sẻ thông tin lẫn nhau Điều này dẫn đến hiệu quả công việc bị giảm sút.
- Giá cả thị trường biến động phức tạp, thay đổi thất thường.
- Cạnh tranh trên thị trường ngày càng quyết liệt hơn.
- Tỷ giá ngoại tệ biến động mạnh, VND bị mất giá.
- Lạm phát tăng cao trong những năm gần đây, kéo theo chi phí hoạt động kinh doanh tăng cao.
- Cơ chế, thủ tục nhập khẩu còn phiền hà.
Một số giải pháp nhằm cải thiện và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech
Các giải pháp đối với Công ty
1 Tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn :
Trong xã hội hiện đại, vốn đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong mọi lĩnh vực kinh doanh Để đạt được hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, việc quản lý và sử dụng vốn một cách hợp lý là điều cần thiết, quyết định thành công hay thất bại của công ty.
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, tín dụng ngoại hối của nhà nước mà trước tiên là hoàn thành các loại thuế phải nộp.
- Tính toán các khả năng lỗ lãi, thời gian thu hồi vốn trong kinh doanh cũng như những rủi ro có thể dự tính được.
- Thường xuyên phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và tìm cách giải pháp để nâng cao tính hiệu quả
- Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến sử dụng vốn để kịp thời đề ra các phương án đối phó thích hợp.
Khi đầu tư vào kinh doanh, việc xây dựng các phương án và chiến lược kinh doanh là rất quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn Điều này không chỉ giúp đảm bảo sự phát triển bền vững mà còn mang lại những thành công kinh tế đáng kể.
- Kết hợp chặt chẽ sự vận động của vốn và hàng hoá, vốn trong kinh doanh ( vốn cố định và vốn lưu động ).
2 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu :
Hiện tại, các nghiệp vụ của Công ty đang phù hợp và hiệu quả, nhưng điều này không đồng nghĩa với việc chúng sẽ không thay đổi Các yếu tố như kinh tế, chính trị và pháp luật liên tục phát triển, vì vậy Công ty cần thường xuyên theo dõi và điều chỉnh các nghiệp vụ để đảm bảo sự phù hợp với tình hình thực tế.
Khi lập kế hoạch nhập khẩu, Công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng về đối tác nước ngoài, bao gồm quá trình phát triển và lĩnh vực kinh doanh của họ, cũng như các ưu, khuyết điểm của vật tư, nguyên liệu mà họ cung cấp Bên cạnh đó, việc nắm vững nghệ thuật đàm phán và vận dụng hiệu quả ba yếu tố quan trọng: bối cảnh, thời gian và quyền lực, sẽ giúp Công ty đạt được kết quả tốt nhất trong các cuộc thương thảo.
Khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, Công ty cần chú trọng đến điều khoản giá cả để tiết kiệm vốn và đảm bảo hợp đồng chặt chẽ nhằm tránh thiệt hại sau này Hiện nay, các điều khoản về bất khả kháng chưa được các doanh nghiệp Việt Nam, bao gồm cả Detech, quan tâm đúng mức, dẫn đến nhiều khó khăn trong hoạt động Do đó, Công ty cần tăng cường chú ý đến vấn đề này để đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn và hiệu quả hơn.
Khi thực hiện thủ tục Hải quan, Công ty cần lưu ý rằng mặc dù Hải quan Việt Nam đã nỗ lực đơn giản hóa quy trình, nhưng vẫn còn tồn tại tình trạng cán bộ Hải quan có thái độ quan liêu và hách dịch Để tránh gặp rắc rối, cán bộ XNK cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và nắm rõ thông tin về hàng hóa nhập khẩu, nhằm sẵn sàng giải trình khi có yêu cầu từ Hải quan, từ đó giảm thiểu tối đa sự chậm trễ trong việc nhận hàng.
3 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường : a Với thị trường trong nước :
Công ty cần chú trọng phát hiện nhu cầu thị trường và theo dõi thông tin về tình hình cạnh tranh trong lĩnh vực thiết bị, bao gồm các doanh nghiệp đã, đang và sẽ nhập khẩu thiết bị Đồng thời, việc hiểu rõ chính sách của Nhà nước liên quan đến nhập khẩu nguyên liệu, hệ thống tài chính tiền tệ và cập nhật thường xuyên biểu thuế các mặt hàng nhập khẩu là rất quan trọng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong thị trường nước ngoài.
Để hiểu rõ về thương mại quốc tế, cần nắm vững chính sách thương mại và các biện pháp bảo hộ mậu dịch của từng quốc gia Việc có chuyên gia phân tích và dự đoán các biến động kinh tế, chính trị là rất quan trọng để đưa ra chiến lược phù hợp.
- Hiểu biết rõ các thông lệ quốc tế, các tập quán thương mại quốc tế.
Sau khi thu thập đầy đủ thông tin, công ty cần tiến hành phân tích và nghiên cứu kỹ lưỡng để làm cơ sở cho việc đưa ra các quyết định chính xác.
4 Đổi mới hình thức kinh doanh :
Hiện nay, Detech chủ yếu nhập khẩu linh kiện và phụ tùng ôtô, xe máy, thiết bị bể bơi, xử lý nước và môi trường, cùng nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, đây là những mặt hàng chủ lực của công ty Tuy nhiên, Detech chưa chú trọng đến hoạt động xuất khẩu Để tăng cường ngoại tệ cho hoạt động nhập khẩu và mở rộng quan hệ với các đối tác kinh doanh, công ty cần tập trung hơn vào việc phát triển hình thức kinh doanh xuất khẩu.
Hoạt động xuất khẩu không chỉ giúp tăng cường nhập khẩu mà còn tạo điều kiện thu hút ngoại tệ, góp phần vào vốn cho các mặt hàng chủ đạo của công ty Xuất khẩu mở ra cơ hội mới cho Detech trên thị trường quốc tế, cho phép công ty tận dụng các sản phẩm như xe máy Detech để tìm kiếm thị trường nước ngoài, tối ưu hóa hiệu quả vốn Đổi mới hình thức kinh doanh yêu cầu công ty chủ động tìm kiếm thị trường và đối tác, tăng cường hoạt động tiếp thị qua quảng cáo và Internet để nâng cao hình ảnh Đồng thời, công ty có thể áp dụng chính sách tăng lương, thưởng để khuyến khích nhân viên tự tìm kiếm đối tác cho công ty.
Công ty có thể thực hiện hoạt động liên doanh, liên kết với các đối tác quốc tế, cho phép tham gia đấu thầu và đứng tên trực tiếp với tư cách là người bán.
Công ty cam kết cung cấp đầy đủ vật tư, nguyên liệu và thiết bị theo yêu cầu của chủ đầu tư mà không cần đầu tư vốn lớn cho việc nhập khẩu Khi phát hiện nhu cầu của khách hàng, công ty sẽ tham gia đấu thầu và gửi chào hàng, đồng thời thông báo cho đối tác liên doanh để sản xuất và cải tiến sản phẩm phù hợp Công ty sẽ thực hiện các thủ tục nhập khẩu và cung cấp cho chủ đầu tư, đồng thời đảm nhận vai trò kiểm tra, bảo hành và hướng dẫn kỹ thuật trong suốt thời gian bảo hành Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí cho chuyên gia kỹ thuật mà còn xây dựng lòng tin với khách hàng trong giai đoạn hậu mãi.
Với các giải pháp đổi mới trong hình thức kinh doanh, thương hiệu Detech đang trên đà trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam, chỉ còn là vấn đề thời gian.
5 Đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao : Đội ngũ cán bộ, nhân viên của Công ty phải có kiến thức, sáng tạo và biết tạo ra bầu không khí làm việc thuận lợi để tăng hiệu quả cho công việc Đặc biệt là các cấp lãnh đạo trong Công ty cần biết cách sử dụng các hình thức khuyến khích về vật chất và tinh thần để động viên nhân viên làm việc hăng say Bên cạnh đó cán bộ lãnh đạo còn phải có khả năng ngoại giao tốt với các bạn hàng trong và ngoài nước, có tính quyết đoán trong công việc. Đội ngũ cán bộ chuyên môn của Công ty cần giỏi về ngoại ngữ, am hiểu kỹ thuật lẫn nghiệp vụ ngoại thương Công ty có thể thực hiện chính sách cử cán bộ đi đào tạo ở nước ngoài nhằm nâng cao trình độ và tiếp cận đươc những kiến thức tân tiến của nước ngoài đồng thời kết hợp với việc tìm hiểu thị trường mới tại nước sở tại Bên cạnh đó, cán bộ nghiệp vụ còn phải nắm vững Luật Thương mại và những điều chỉnh, thay đổi của nó; thêm vào đó là các quy định của Bộ Công thương về các loại hàng hoá cấm nhập khẩu, ngừng nhập khẩu cũng như tập quán thương mại quốc tề hay luật pháp của từng quốc gia… để vận dụng tốt vào hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty.
Một số chính sách hỗ trợ của Nhà nước …
1 Quản lý ngoại tệ có hiệu quả :
Tất cả các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bao gồm cả Detech, đều sử dụng ngoại tệ trong thanh toán Hiện nay, Nhà nước quản lý ngoại tệ một cách chặt chẽ, đặc biệt trong bối cảnh khủng hoảng gần đây Tuy nhiên, hiệu quả của việc quản lý này trên quy mô toàn nền kinh tế vẫn chưa đạt yêu cầu.
Nhà nước cần xem xét và đưa ra các cơ chế phân bổ ngoại tệ cho nhập khẩu một cách có hiệu quả hơn.
2 Cải cách thủ tục hành chính :
Thủ tục hành chính phiền hà là một vấn đề lớn trong kinh doanh tại Việt Nam Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Nhà nước cần nỗ lực đơn giản hóa các thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan chức năng trong quản lý nhập khẩu, với Bộ Công thương chịu trách nhiệm phê duyệt dự án Tổng cục và các chi cục Hải quan cần tăng cường kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu và thu thuế Ngành Hải quan cần đổi mới phương thức hoạt động để giảm thiểu phiền hà cho doanh nghiệp Cán bộ Hải quan cần nâng cao chuyên môn và xử lý nghiêm khắc những trường hợp tiêu cực để lấy lại niềm tin từ doanh nghiệp.
3 Các chính sách hỗ trợ khác :
Nhà nước cần thực hiện các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhằm giúp họ vượt qua khủng hoảng kinh tế hiện nay Đầu tiên, cần có chính sách thuế hợp lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm việc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và thuế nhập khẩu, cũng như tạo điều kiện hoàn thuế nhanh chóng cho hàng hóa xuất khẩu Thứ hai, cần xây dựng môi trường pháp lý và cơ chế quản lý hiện đại để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả Thứ ba, cần có chính sách nhất quán về hoạt động xuất nhập khẩu nhằm duy trì uy tín và ổn định cho doanh nghiệp Thứ tư, cần ban hành luật Công ty chung để đảm bảo sự bình đẳng trong kinh doanh và không phân biệt đối xử giữa các thành phần kinh tế Cuối cùng, cần chỉ đạo Ngân hàng Nhà nước và các ngân hàng thương mại bảo lãnh cho doanh nghiệp vay vốn lớn từ nước ngoài với lãi suất ưu đãi, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà không phụ thuộc vào vay ngân hàng.
