Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH thông hiệp

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu ! Trong giai đọan nay, hòa chung với đổi sâu sắc, toàn diện đất nớc, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có bớc phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc Những thành tựu nhờ đóng góp vô to lớn ngành xây dựng Đặc điểm bật hoạt động xây dựng đòi hỏi vốn đầu t lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để đạt đợc yêu cầu đó, doanh nghiệp xác định hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm công tác kế toán, đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tợng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thông tin cần thiết đồng thời đa biện pháp, phơng hớng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kế toán Chi phí đợc tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu t, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thông Hiệp, đợc giúp đỡ tận Hà Thị Thao - KÕ to¸n A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp tình thầy giáo Phạm Thành Long cán phòng kế toán công ty em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chơng Chơng I: Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thông Hiệp Chơng III Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp Hà nội, tháng 11 năm 2004 Sinh viên Hà Thị Thao Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Ch¬ng I Mét sè vÊn ®Ị lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hoạt động kinh doanh xây lắp hoạt động sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Cũng nh lĩnh vực hoạt động khác, sau năm thực chuyển đổi chế quản lý, hoạt động kinh doanh xây lắp ngày thích nghi phát triển Hoạt động kinh doanh xây lắp mang đặc điểm riêng biệt so với hoat động khác Chính mà tổ chức hạch toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúccó quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất hàng hóa sản phẩm không đợc thể rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bổ nhiều vùng lÃnh thổ điều kiện sản xuất (xe, máy, phơng tiện thiết bị thi công, ngời lao động) phải di chuyển theo Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp địa điểm công trình xây lắp Đặc điểm đòi hỏi công tác sản xuất phải có tính lu động cao thiếu tính ổn định đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phải đảm bảo Đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt, cho chất lợng sản phẩm đạt nh dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp đợc diễn dới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm gia đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thờng phải thay đổi, lựa chọn phơng án tổ chức thi công thích hợp mặt thi công đến tiến độ Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh hao mòn vô hình, thiên taiDo vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn đầu t kinh doanh Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lợng công nhân vật liệu lớn Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc Sản xuất XDCB thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trờng, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng thi công, Hà Thị Thao - Kế to¸n A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp phát sinh thiệt hại ngừng sản xuất hay phải phá đi, làm lại, doanh nghiệp cần có kế hoạch ®iỊu ®é, phï hỵp cho cã thĨ tiÕt kiƯm chi phí, hạ giá thành Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, HMCT, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán gọn tiền lơng mà có đủ chi phÝ vỊ vËt liƯu, c«ng dơng thi c«ng, chi phÝ chung cđa bé phËn nhËn kho¸n ViƯc giao khoán giúp cho việc nâng cao trách nhiệm quản lý xây dựng đội xây dựng, xí nghiệp tiết kiệm chi phí đẩy nhanh tiến độ thi công Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ qui định lập dự toán công trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nh đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: - Hạch toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể Qua thờng xuyên so sánh kiểm tra việc thực dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tợng hạch toán chi phí công trình, hạng mục công trình đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp - Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, tiếp nhận thiết bị đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị đợc ghi vào bên Nợ TK 002-Vật t, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm, điều hòa nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn 1.2 chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp * Khái niệm Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm cần có ba yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, hình thành nên ba loại chi phí tơng ứng chi phí sư dơng t liƯu lao ®éng, chi phÝ vỊ ®èi tợng lao động chi phí sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đơn vị kinh doanh xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, để hiểu chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí khái niệm có phạm vi rộng chi tiêu Khái niệm chi phí gắn liền với kỳ hạch toán, chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán, không đồng với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Chi tiêu chi phÝ nÕu nh mua nguyªn vËt liƯu sư dơng vào sản xuất kinh doanh nhng lµ chi phÝ nÕu mua vỊ nhËp kho cha sư dụng kỳ, ngợc lại có khoản đợc tÝnh vµo chi phÝ kú nµy nhng thùc tÕ cha chi tiêu (chi phí trích trớc) Trong đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí sản xuất không vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí * Phân loại chi phí sản xuất - Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm yếu tố: Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng Hà Thị Thao - Kế to¸n A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, ®éng lùc) Ỹu tè nhiªn liƯu, ®éng lùc sư dơng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số sử dụng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên tính vào chi phí Yếu tố khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dơng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Ỹu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xt kinh doanh Ỹu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: gồm chi phí khác tiền cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Đối tợng hạch toán chi phí đơn vị xây lắp công trình, hạng mục công trình Phơng pháp lập dự toán xây dựng bản, dự toán lập theo hạng mục công trình, hạn mục chi phí Vì vậy, doanh nghiệp xây lắp chủ yếu sử dụng phân loại chi phí theo khoản mục Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành khoản mục sau: Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): bao gồm toàn giá trị nguyên vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, c¸c cÊu kiƯn, bé phËn rời lẻ (trừ vật liệu sử dụng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt công trình Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): phản ánh khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp công trình, công nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trờng) Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tiền ăn ca công nhân trực tiếp xây lắp, khoản đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công Cũng nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tiền ăn ca công nhân điều khiển máy thi công đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Đây chi phí phát sinh phận, đội xây lắp chi phí vật liệu nhân công trực tiếp (kể phần trích cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT tiền lơng phải trả toàn công nhân viên phận, đội toàn tiền ăn ca đội, phận) Hà Thị Thao - Kế to¸n A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí bán hàng: Phản ánh khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp sản phẩm khác bao gồm chi phí chào hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn chi phí chung phạm vi doanh nghiệp xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hành - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với trình sản xuất: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân thành hai loại Đó là: Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp đối tợng cụ thể Đó chi phí có liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp nh: trả lơng cho máy quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Do loại chi phí có tác động khác đến khối lợng, chất lợng công trình nên việc hạch toán chi phí theo hớng phân định rõ chi phí trực tiếp, chi phÝ gi¸n tiÕp cã ý nghÜa thùc tiƠn rÊt lớn việc đánh giá tính hợp lý chi phí nhằm tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn đề tốt nghiệp hàng năm, để từ có phản ứng giải pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận; mặt khác giúp cho việc xem xét trớc định tham dự thầu, tiến hành đấu thầu công trình, xây dựng giá cho ký kết hợp đồng xây dựng công trình, giúp cho Nhà nớc thực giám sát, kiểm tra việc thực nghĩa vụ tài doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp phải trọng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất cho công tác đợc tiến hành cách đắn khoa học Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa sau: - Chế độ tài kế toán hành - Tính chất đặc thù ngành, lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp - Qui mô, hình thức sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp - Yêu cầu tính chất đặc thù quản lý doanh nghiệp - Trình độ chung máy kế toán doanh nghiệp Doanh nghiệp cần chủ động thực hạch toán kế toán dựa trên Tuy nhiên tính đa dạng phức tạp thực tế hàng ngày, doanh nghiệp có phát sinh đặc điểm riêng Nó đòi hỏi phải hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp cho phù hợp Do đó, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi khách quan cần thiết doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải dựa nguyên tắc yêu cầu định Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 3.4 Quan điểm yêu cầu hoàn thiện Thứ nhất: Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với phản ánh giám đốc trình kinh doanh cách có hiệu Do cần hoàn thiện toàn công tác kế toán nhằm tăng cờng mức độ xác tốc độ phản ánh thông tin tài sản, công nợ, đa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trng khác biệt hoạt động kinh đoanh xây dựng hoạt động kinh doanh khác Thứ ba: Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phơng pháp hạch toán Nội dung phơng pháp hạch toán phải dựa pháp lệnh thống kê, chế độ chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán, song phải dựa đặc điểm riêng họat động xây lắp mà có sửa đổi bổ sung cho phù hợp Đây trình tác ®éng hai chiỊu tõ sưa ch÷a nh÷ng sai sãt thiÕu khoa học thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần mặt lý luận sau dùng thực tế để chứng minh kiểm nghiệm tính đắn lý luận Thứ t: Kết hợp hài hòa máy móc thiết bị đại với tiềm tri thøc cđa ngêi ChØ cã nh vËy míi đem lại hiệu kinh tế cao cho công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn đề tốt nghiệp Thứ năm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực qui định pháp luật Nguyên tắc đòi hỏi hoàn thiện công tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với qui luật thị trờng kinh doanh đồng thời phải tuân thủ chế sách, luật định, có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên quan Nhà nớc có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 3.5 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tnhh thông hiệp Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập trung phòng kế toán Công ty Công ty nên tổ chức thêm hệ thống kế toán đội trực tiếp thống kê hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình đội thi công Có nh đảm bảo độ xác, kịp thời cho công tác quản lý, phản ánh kết kinh doanh Công ty Thứ hai: áp dụng kế toán máy vi tính.Hiện công việc kế toán công ty đợc thực cách thủ công, việc dùng sổ sách ghi chép tìm kiếm số liệu thời gian, cha khoa học Việc áp dụng tin học vào doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần thiết để thông tin kế toán cung cấp xác, kịp thời, đầy đủ đợc xử lý nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu thông tin cho công tác quản lý doanh nghiệp, đạo sản xuất Hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ mà Công ty áp dụng có nhiều u điểm song theo em Công ty nên chuyển sang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức ghi sổ Hà Thị Thao - KÕ to¸n A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Nhật ký chung có u điểm ghi chép đơn giản, vận dụng phù hợp cho loại hình doanh nghiệp thuận tiện cho việc thực kế toán máy vi tính Thứ ba: Về đánh giá sản phẩm dở dang Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức toán bên nhận thầu bên giao thầu Phơng thức toán Công ty với bên giao thầu chủ yếu toán sau công trình hoàn thành bàn giao ,vì chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đợc đánh giá toàn chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng Theo em, phơng thức toán phù hợp với công trình có giá trị nhỏ Đối với công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, phơng thức toán dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Vì công trình có giá trị lớn Công ty nên thay đổi phơng thức toán, thực toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý; giá trị sản phẩm dở dang giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đà qui định đợc tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế hạng mục công trình cho giai đoạn, tổ hợp công việc đà hoàn thành giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán chóng Thø t :VỊ viƯc lu©n chun chøng tõ Chøng tõ b»ng chøng chøng minh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên, công ty nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không đợc tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, việc hạch toán chi phí sản xuất không đảm bảo tính kỳ (Chi phí phát Hà Thị Thao - KÕ to¸n A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp sinh kỳ nhng đợc phản ánh kỳ sau) Điều đà làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lÃnh đạo ảnh hởng phần đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nh vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ, công ty đa số biện pháp nh: quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thởng phạt việc hoàn nhập chứng từ Đối với công trình lớn phòng kế toán trực tiếp cử nhân viên phòng tới công trình để hỗ trỵ viƯc ghi chÐp, cËp nhËt chøng tõ, để từ tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ đợc kịp thời, đầy đủ theo thời hạn Thứ năm: Về việc trích khấu hao tài sản cố định Hiện Công ty tiến hành trích khấu hao tài sản cố định theo nguyên tắc tròn tháng Việc trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng không đảm bảo phản ánh chi phí sản xuất thực tế phát sinh, ảnh hởng tới tính xác giá thành sản phẩm Hiện đà có qui định việc trích khấu hao tài sản cố định, theo việc trích khấu hao tài sản cố định đợc thực theo nguyên tắc tròn ngày Vì vậy, để đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất đợc xác so với chế độ kế toán hành, Công ty cần thực trích khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc tròn ngày Một hạn chế việc hạch toán khấu hao TSCĐ Công ty Công ty không sử dụng TK 009 nguồn vốn khấu hao, Công ty theo dõi cách chặt chẽ đợc nguồn hình thành sử dụng nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ Vì thế, công ty nên mở thêm TK 009 ®Ĩ theo dâi ngn vèn khÊu hao cđa công ty tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ, Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp máy thi công TK 009 TK ghi đơn có số d bên nợ, kết cấu TK 009 nh sau: Bên Nợ: phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao Bên Có: phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm nguồn vốn khấu hao D Nợ: vốn khấu hao doanh nghiệp Thứ sáu: Về việc tính giá vật t Theo quy định nay, doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua đợc tính theo công thức: Giá thực tế vật t Chi Giá mua = (kh«ng cã VAT) + phÝ thu mua ChiÕt khấu, _ giảm giá (nếu có) Tuy nhiên, trình hạch toán nguyên vật liệu Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu mua không bao gồm chi phÝ thu mua (chi phÝ vËn chun, bèc dì ), không trừ khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại đợc hởng hóa đơn Do gây nên thiếu xác việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh việc phân tích khoản mục chi phí phục vụ cho công tác quản trị Vì vậy, để cung cấp số liệu xác cho công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu mua ngoài, kế toán phải tính chi phí thu mua vào giá thực tế nguyên vật liệu đồng thời trừ khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại đợc hởng mua hàng Hà Thị Thao - KÕ to¸n A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Thứ bảy: Về việc hạch toán công cụ dụng cụ Tại Công ty TNHH Thông Hiệp tất công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh đợc tính hết vào chi phí kỳ mà không quan tâm công cụ dụng cụ có giá trị lớn hay nhỏ Cách thức hạch toán nh cha hợp lý, khiến cho chi phí kỳ hạch toán có tăng đột ngột công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn Bên cạnh đó, việc hạch toán nh đà tạo quản lý lỏng lẻo việc bảo quản, sử dụng công cụ dụng cụ Khi công trình hoàn thành, công cụ dụng cụ đà phân bổ hết nên kế toán thờng không tiến hành thu hồi công cụ sử dụng đợc, điều đà gây lÃng phí lớn, công cụ dụng cụ có giá trị lớn Vì vậy, để phù hợp với quy dịnh hành đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu công cụ dụng cụ công cụ dụng cụ có giá trị lớn Công ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ Số lần phân bổ tuỳ thuộc vào giá trị, mục đích thời gian sử dụng công cụ dụng cụ Thứ tám:Về hạch toán chi phí máy thi công thuê Theo Quyết định số 1864/1998/QĐ- BTC Bộ Tài doanh nghiệp xây lắp thực thi công theo phơng thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy, trờng hợp doanh nghiệp phải thuê máy thi công toàn chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp vào TK 623 theo định khoản: Nợ TK 623 Nợ TK 1331 Có TK 111, 112, 331, Tuy nhiên, công ty Thông Hiệp chi phí máy thi công thuê không đợc kế toán công ty hạch toán vào TK 623 mà lại hạch toán vào TK 627 (6277 chi phí dịch vụ mua ngoài) Điều dà làm cho khoản mục chi phí giá thành sản phẩm không Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp đợc phản ánh xác, làm thay đổi cấu chi phí giá thành sản phẩm từ dẫn đến sai lệch việc phân tích chi phí tìm giải pháp cho quản lý chi phí giá thành Vì vậy, để phục vụ tốt cho công tác phân tích chi phí - giá thành đảm bảo cung cấp thông tin xác thực cho quản lý, công ty nên hạch toán khoản chi phí vào TK 623 (6237 chi phí dịch vụ mua ngoài) Thứ chín: Về việc hạch toán khoản trích theo lơng Theo Quyết định 1864/1998/ QĐ - BTC, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào TK 627 Trên thực tế công ty đà hạch toán vào TK642 chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán nh đà làm cho cấu chi phí thuộc tiêu giá thành bị sai lệch, giá thành không phản ánh ®óng b¶n chÊt cđa nã tõ ®ã sÏ ¶nh hëng đến việc phân tích chi phí sản xuất độ tin cậy thông tin đa Vì vậy, để đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ giá thành tuân thủ quy định, chế độ kế toán hành khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ công nhân xây lắp, nhân viên sử dụng máy phải đợc hạch toán vào TK627 Thứ mời: Hoàn thiện hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Do đặc điểm ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh nh thời tiết, điều kiện giao thông, cấp thoát nớcDo vậy, thiệt hại phát sinh trình sản xuất điều tránh khỏi Các thiệt hại phát sinh nguyên nhân khách quan nh trời ma phát sinh công việc tát nớc, vét bùn; thi công móng Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp công trình cung ứng vật t không kịp thời khiến công việc phải đình trệVà nguyên nhân chủ quan nh làm sai, làm ẩu phải phá làm lại Khi chi phí vật t, nhân công sử dụng máy thi công tăng lên so với dự toán Tuy nhiên công ty khoản thiệt hại lại không đợc theo dõi phản ánh đầy đủ Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công cho khoản thiệt hại đợc tính vào giá thành công trình Theo quy định khoản thiệt hại xảy bất thờng, không đợc chấp nhận phí chúng không đợc cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thờng xem khoản phí tổn thời kỳ tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây để xử lý Trờng hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan chi phí phải bỏ để khắc phục thiệt hại đợc hạch toán vào TK 811 chi phí khác Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thờng vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn đề tốt nghiệp Quy trình hạch toán đợc thể qua sơ đồ sau: TK 111,112,152,214, 334, TK 1381 Chi phí thiệt hại sản xuất TK 811 Thiệt hại nguyên nhân khách quan TK 111,112,152,1388, 334 Thiệt hại nguyên nhân chủ quan Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải sản xuất sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức đợc điều đó, trình thực tập Công ty TNHH Thông Hiệp đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Thành Long, cô cán phòng kế toán Công ty em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp minh với đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thông Hiệp Trong chuyên đề em đà mạnh dạn trình bày số kiến nghị với mong muốn giúp cho Công ty hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý với chế độ tài kế toán hành Mặc dù em đà có nhiều cố gắng nhng trình độ nhận thức hạn chế thời gian có hạn nên viết tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, ban giám đốc, cán phòng kế toán để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Th.S Phạm Thành Long, cô phòng kế toán đà giúp đỡ em hoàn thành viết Hà nội, ngày tháng 11 năm 2004 Sinh viên Hà Thị Thao - KÕ to¸n A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Hà Thị Thao Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn đề tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT Chủ biên PGS.TS.Nguyễn Văn Công Nhà xuất Tài 2003 Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên TS Nguyễn Thị Đông Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Nhà xuất Lao Động Kế toán doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng cđa trêng đại học Kinh tế Quốc dân Kế toán doanh nghiệp sản xuất Chủ biên PGS.TS.Vơng Đình Huệ, TS Nguyễn Đình Đỗ Trờng đại học Tài kế toán - Nhà xuất Tài 2003 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Nhà xuất Thống kê 1999 Tạp chí kế toán, tạp chí tài chính, thời báo kinh tế Hà Thị Thao - KÕ to¸n A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Chơng I Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Nguyên tắc trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1.3.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 1.3.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 1.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.3.7 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính giá thành toàn sản phẩm xây lắp 1.3.8.Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán gọn Chơng II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 2.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thông Hiệp 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2 Phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán công ty 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kÕ to¸n 3 5 10 11 11 12 14 16 21 23 26 27 32 32 32 33 33 36 36 Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán công ty TNHH Thông Hiệp 2.3 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 2.3.1 Một số vấn đề chung quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 2.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.3.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 2.3.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 2.3.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 2.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng III Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 3.1 Nhận xét chung tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công ty TNHH Thông Hiệp 3.2 Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thông Hiệp 3.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.4 Quan điểm yêu cầu hoàn thiện 3.5 Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thông Hiệp 38 39 39 40 43 46 49 53 62 62 63 64 65 66 Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty tnhh thông hiệp 2.3.1 số vấn đề chung quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp Cũng nh doanh nghiệp khác,... toán chi tiết Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thông Hiệp đợc thể sơ đồ sau Sơ Đồ 2.4: Trình tự tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công. .. sinh kỳ Chi phí - sản xuất dở dang cuối kỳ 1.3 .hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Nguyên tắc trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp