Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông
2.3.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.
Chi phí nhân cơng là một khoản mục chi phí quan trọng và chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng giá thành cơng trình. Tổ chức hạch tốn tốt chi phí nhân cơng có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp cho việc cung cấp các thông tin cho quản lý đợc nhanh chóng, chính xác, kịp thời, giúp cho các nhà lãnh đạo có thể đa ra các quyết định đúng đắn để khuyến khích lao động và bù đắp đợc cơng sức mà ngời lao động bỏ ra. Từ đó, giúp ngời lao động nâng cao ý thức góp phần làm tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo thu nhập cho bản thân.
Lao động tại công ty gồm hai nguồn, lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài. Trong một số trờng hợp nh các cơng trình ở xa, điều kiện di chuyển lao động khó khăn hoặc cơng trình bớc vào giai đoạn nớc rút, Cơng ty tiến hành th mớn lao động bên ngồi (chủ yếu là lao động tại nơi thi công). Công việc này làm giảm chi phí di chuyển lao động, hạn chế những khó khăn về sinh hoạt của cơng nhân. Tuy nhiên, từ đó lại nảy sinh một số khó khăn về chất lợng và giá cả lao động, vì lao động tại các địa phơng mang tính thời vụ, tự phát và trình độ có thể khơng đáp ứng đợc u cầu của Cơng ty. Đối với lực lợng lao động
này Công ty giao cho các Đội trởng các đội thi công quản lý và trả lơng theo hình thức khốn việc. Chứng từ hạch tốn chi phí cơng nhân th ngồi là hợp đồng lao động thuê ngoài, biên bản nghiệm thu khối lợng cơng việc hồn thành.
Khi nhận thi cơng một cơng trình, hạng mục cơng trình nào đó, đội trởng cùng phụ trách cơng trình tiến hành lập hợp đồng làm khốn. Hợp đồng làm khoán đợc ký theo từng phần công việc, tổ hợp cơng việc trong đó ghi rõ thời gian thực hiện hợp đồng, khối lợng, đơn giá giao khoán, trách nhiệm của ngời nhận khoán, ngời giao khoán.
Dựa vào công việc nhận khoán, đội trởng tiến hành giao công việc cho từng tổ trong đội và đôn đốc lao động trong đội thực hiện thi công phần việc đợc giao, đảm bảo đúng tiến độ và đúng yêu cầu kỹ thuật.
Cuối tháng căn cứ vào hợp đồng làm khoán, phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành, bảng chấm cơng do các tổ gửi đến, đội trởng tiến hành tính lơng cho từng ngời và lập bảng thanh tốn lơng cho tồn đội (bảng này đợc lập riêng cho công nhân trong danh sách và cơng nhân th ngồi. Sau đó đội tr- ởng hoặc nhân viên kế tốn đội gửi lên phịng kế tốn hợp đồng làm khốn, phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành, bảng chấm cơng cùng bảng thanh tốn tiền lơng. Phịng kế tốn đối chiếu chúng và lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH đối với lao động trong danh sách, và bảng phân bổ tiền lơng đối với công nhân th ngồi (Cơng ty khơng tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho lao động th ngồi vì đây là những lao động làm việc theo hợp đồng lao động ngắn hạn, mang tính tự phát).
Hà Thị Thao - Kế toán A - K12
Bảng 2.4
Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
(Nhân viên trong danh sách)
Tháng 8 năm 2004 ST T Ghi có TK Ghi Nợ TK
TK 3341- phải trả cơng nhân
viên TK 338- Phải trả, phải nộp khác
Tổng cộng Lơng Các khoản phụ cấp Các khỏan khác Cộng có TK 3341 KPCĐ BHXH BHYT Cộng cóTK 338 1 TK 622 54.135.7 00 54.135.700 54.135.700 +Trờng MN Cẩm Giang 9.467.000 9.467.000 9.467.000 +Hội trờng Xuân Thụ 4.312.000 4.312000 4.312.000 … … … … … … … … … … 2 TK 623 4.016.00 0 4.016.000 4.016.000 3 TK 627 16.570.8 00 16.570.800 331.416 2.485.620 331.416 3.148.452 19.719.252 +Trờng MN Cẩm Giang 3.145.200 3.145.200 62.904 471.780 62.904 597.588 3.742788 +Hội trờng Xuân Thụ 2.000.700 2.000.700 40.014 300.105 40.014 380.133 2.380.833 … … … … … … …. … … …
… … … … … … … … … … …
Tổng cộng 94.732.5
00 94.732.500 1.894.650 18.946.500 2.841.975 23.683.125 118.415.625
Hà Thị Thao - Kế toán A - K12
Bảng 2.5
Bảng phân bổ tiền lơng
(Cơng nhân th ngồi)
Tháng 8 năm 2004 STT Ghi nợ TK 622 Ghi có TK 3342 1 Trờng MN Cẩm Giang 1.187.000 2 Hội Trờng Xuân Thụ 980.000 ... ... ... Tổng cộng 15.968.400
Từ các bảng phân bổ tiền lơng, kế toán vào bảng kê số 4, bảng tổng hợp chi tiết TK 622
Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết TK 622 đợc dùng làm căn cứ để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết TK154, kiểm tra đối chiếu với Nhật ký chứng từ số 7 và sổ cái TK 622.
Từ bảng kê số 4 kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7 (phần TK 622), số liệu của nhật ký chứng từ số 7 đợc dùng làm căn cứ ghi sổ cái TK 622
Bảng 2.6
Bảng tổng hợp chi tiết
TK 622 – chi phí nhân cơng trực tiếp
Tháng 8 năm 2004. STT Tên cơng trình Có các TK đối ứng nợ TK 622 Cộng 3341 3342 1 Trờng MN Cẩm Giang 9.467.000 1.187.000 10.654.000 2 Hội Trờng Xuân Thụ 4.312.000 980.000 5.292.000 … … … … … Cộng 54.135.700 15.968.400 70.104.10
0 2.3.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng.
Cũng giống nh các ngành sản xuất kinh doanh khác, sản xuất xây lắp muốn tăng năng suất lao động cần phải áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Việc sử dụng máy thi công trong xây lắp là một biện pháp tăng cờng trang thiết bị kỹ thuật, giảm đợc lao động trực tiếp , làm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng cơng trình, đẩy nhanh tiến độ thi cơng. Để hạch tốn chính xác các chi phí sử dụng máy thi cơng vào giá thành cơng tác xây lắp, cần phải tính tốn, ghi chép chính xác, kịp thời, đầy đủ mọi khoản chi phí phát sinh trong q trình sử dụng máy thi cơng.
Máy thi cơng ở Cơng ty TNHH Thông Hiệp gồm: máy trộn bê tông, máy đầm, máy khoan, …và do phòng KT- VT-TB quản lý. Phòng này tiến hành theo dõi hoạt động cũng nh việc điều hành xe, máy cho các cơng trình. Ngồi ra, do u cầu thực tế trong quá trình thi cơng nếu thiếu hoặc khơng có loại máy phù hợp thì các Đội có thể đi thuê ngoài.
* Đối với máy thi cơng th ngồi
Thơng thờng phơng thức thuê là thuê trọn gói, bao gồm cả nhiên liệu và công nhân vận hành máy. Máy thi cơng th ngồi phục vụ cho cơng trình nào thì chi phí th máy thi cơng đợc tập hợp trực tiếp cho cơng trình đó. Căn cứ vào các chứng từ gốc: hợp đồng thuê máy, hóa đơn giá trị gia tăng, hay giấy biên nhận tiền do bên cho th lập, kế tốn lập bảng kê chi phí máy thi cơng th ngồi phát sinh trong tháng cho từng cơng trình và hạch tốn vào chi phí dịch vụ mua ngồi
* Đối với máy thi cơng của Cơng ty.
Hà Thị Thao - Kế tốn A - K12
Các đội thi cơng khi có nhu cầu về máy thi cơng sẽ làm đơn xin điều động máy gửi cho phịng TB-VT-KT. Nếu có máy phù hợp với yêu cầu phòng KT-VT-TB sẽ viết lệnh điều động máy cho từng cơng trình. Tồn bộ hoạt động của máy thi cơng đợc phịng theo dõi thông qua “phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công”. Phiếu này đợc lập riêng cho từng loại máy. Khi máy thi công đợc điều động cho sản xuất thi cơng, cán bộ phịng KT-VT-TB sẽ ghi ngày tháng, họ tên ngời điều khiển máy và cơng trình mà máy phục vụ vào phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công.
Hàng tháng kế tốn tài sản cố định trích khấu hao máy móc để đa vào chi phí. Phơng pháp khấu hao là phơng pháp đờng thẳng, việc trích khấu hao đợc thực thiện theo nguyên tắc tròn tháng. Số khấu hao này sẽ đợc kế toán ghi vào “ bảng tính và phân bổ khấu hao”.
Bảng 2.7
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Tháng 8 năm 2004 S T T Chỉ tiêu Số năm khấ u hao Nơi sử dụng Tồn Cơng ty TK 623 TK 642
Ngun giá Số khấuhao