Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

xuất kinh doanh của công ty

Cty Thông Hiệp là một đơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu quả và để quản lý tốt quá trình kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty đợc xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức năng với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trởng.

Với mơ hình tổ chức nh trên, hoạt động của Công ty thống nhất từ trên xuống dới, Giám Đốc Cơng ty điều hành qúa trình sản xuất kinh doanh thơng qua các văn bản, quyết định, nội quy…Còn các phịng ban, các đội xây dựng có trách nhiệm thi hành các văn bản đó.

Đứng đầu mỗi phịng ban, đội xây dựng đều có các trởng phịng đội trởng. Cơng việc của tồn Cơng ty đợc tiến hành một cách thuận lợi do đã đợc phân chia ra thành các thành phần cụ thể và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau. Các trởng phòng, đội trởng sẽ thay mặt cho phịng mình, đội mình nhận phần việc đợc giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những cơng việc cụ thể tuỳ theo trình độ và khả năng

Dự thầu Tiếp nhận

hợp đồng Lập kế hoạch Thi cơng

Nghiệm thu và bàn giao Quyết tốn và thẩm định kết quả Thanh lý hợp đồng

của họ. Đồng thời có trách nhiệm theo dõi giám sát và nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực mình đợc giao.

Chức năng của các phòng ban.

Ban Giám Đốc:

Giám Đốc: Là ngời đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm quản lý,

điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc các cơ quan chức năng, trớc các nhà đầu t, và tr- ớc cán bộ công nhân viên trong tồn cơng ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.

Phó Giám Đốc: Phó giám đốc là những ngời giúp Giám Đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc, trớc pháp luật những cơng việc đợc phân cơng.

Phịng kế hoạch: Phịng kế hoạch lập kế hoạch cụ thể cho các

cơng trình thi công, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của Cơng ty, giao khốn cho các đội xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế.

Phòng kỹ thuật – vật t – thiết bị (KT-VT-TB).

Chỉ đạo các đơn vị trong công ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, thờng xuyên giám sát, hớng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế đợc duyệt, đảm bảo đúng chất lợng.

Tổ chức nghiệm thu vật t, sản phẩm, cơng trình với các tổ đội sản xuất theo quy định của công ty, của chủ đầu t. Trên cơ sở đó xác định chất lợng, khối lợng tháng, quý theo điểm dừng kỹ thuật.

Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý của các đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm các

Hà Thị Thao - Kế toán A - K12

vật t chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lợng, kịp tiến độ.

Quản lý điều phối mọi nguồn vật t, thiết bị, phụ tùng trong tồn cơng ty .

Phịng kế tốn : Tham mu về tài chính cho Giám đốc Cơng ty, thực hiện cơng tác kế tốn thống kê và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khốn chi phí sản xuất cho các đội sản xuất

Phịng tổ chức – hành chính: Tham mu cho Giám Đốc về vấn

đề tổ chức lao động của công ty, quản lý sử dụng lao động và tiền lơng, thực hiện các chính sách xã hội đối với ngời lao động, cơng tác bảo hộ lao động. Ngồi ra cịn thực hiện các cơng việc hành chính nh mua văn phòng phẩm, văn th, y tế, hội nghị tiếp khách. Đồng thời là nơi nhận công văn, giấy tờ, giữ con dấu của công ty.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kỹ thuật- vật t - thiết bị Phịn g kế tốn Phịng tổ chức- hành chính Phịn g kế hoạch

2.2. Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty TNHH Thơng Hiệp