Chi phí sản xuất chung là các chi phí phát sinh trong từng tổ đội sản xuất nhng khơng đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể. Chi phí sản xuất chung trong các đơn vị xây lắp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý đội: là những khoản chi phí tiền lơng chính, lơng phụ của nhân viên quản lý đội.
- Các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi cơng và nhân viên quản lý đội.
- Chi phí nguyên vật liệu: là giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý đội hoặc sử dụng cho sửa chữa tài sản cố định.
- Chi phí cơng cụ, dụng cụ: là giá trị công cụ, dụng cụ sử dụng cho thi công, quản lý đội nh: cây chống gỗ, xà gồ, cơp pha, bảo hộ lao động…
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là những hao phí về thiết bị, máy móc cho quản lý đội, kho tàng, bến bãi… phục vụ thi cơng cơng trình.
- Chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí về điện, điện thoại, n- ớc…
- Chi phí khác bằng tiền: chi phí hội họp, tiếp khách…
Chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến cơng trình, hạng mục cơng trình thì hạch tốn trực tiếp vào cơng trình,
hạng mục cơng trình đó. Nếu liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình phải tiến hành phân bổ cho từng đối tợng theo các tiêu thức thích hợp. Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi tồn tổ, đội kế tốn sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp (xí nghiệp, đội xây lắp…)
Trình tự hạch tốn nh sau:
- Phản ánh tiền lơng, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca của tồn bộ cơng nhân viên trong đội:
Nợ TK 627 (6271) Có TK 334
- Trích kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trên tổng số tiền lơng phải trả cho tồn bộ cơng nhân viên trong từng đội:
Nợ TK 627 (6271)
Có TK 338 (3382, 3383, 3384)
- Tập hợp chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng cho từng đội xây dựng:
Nợ TK 627 (6272, 6273) Có TK 152, 153
- Trích khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng cho từng đội xây dựng:
Nợ TK 6274
Có TK 214
- Các chi phí theo dự tốn tính vào chi phí sản xuất chung từng đội xây lắp kỳ này:
Nợ TK 627
Có TK 142, 242: phân bổ dần chi phí trả trớc dài hạn
Hà Thị Thao - Kế toán A - K12
Có TK 335: trích rrớc chi phí phải trả
- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khốn xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khốn khơng tổ chức cơng tác kế tốn riêng) khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế tốn ghi nhận chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 627
Có TK 141 (1413): kết chuyển chi phí sản xuất chung
- Các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí khác bằng tiền:
Nợ TK 627
Nợ TK 1331: thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ nếu có
Có TK 111, 112, 331,…: tổng giá thanh tốn - Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 111, 112, 1388, 152,… Có TK 627
Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng sử dụng:
Nợ TK 154 (Chi tiết đối tợng)
Có TK 627 (Chi tiết đội, bộ phận)
Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất chung đợc thực hiện qua sơ đồ sau: