Hoàn thiện hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp
3.5. Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty tnhh thơng hiệp
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty tnhh thơng hiệp
Thứ nhất : Việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm đều tập trung ở phịng kế tốn Cơng ty. Cơng ty nên tổ chức thêm hệ thống kế toán đội trực tiếp thống kê hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại ngay cơng trình đội thi cơng. Có nh vậy mới đảm bảo độ chính xác, kịp thời cho công tác quản lý, phản ánh đúng kết quả kinh doanh của Cơng ty.
Thứ hai : áp dụng kế tốn trên máy vi tính.Hiện nay cơng việc
kế tốn của cơng ty đều đợc thực hiện một cách thủ công, việc dùng sổ sách ghi chép và tìm kiếm số liệu mất thời gian, cha khoa học.
Việc áp dụng tin học vào các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là rất cần thiết để thơng tin kế tốn cung cấp chính xác, kịp thời, đầy đủ và đợc xử lý nhanh chóng, đáp ứng u cầu thơng tin cho công tác quản lý doanh nghiệp, chỉ đạo sản xuất. Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ mà Cơng ty đang áp dụng mặc dù có nhiều u điểm song theo em Cơng ty nên chuyển sang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Hình thức ghi sổ
Hà Thị Thao - Kế toán A - K12
Nhật ký chung có u điểm là ghi chép đơn giản, vận dụng phù hợp cho các loại hình doanh nghiệp và rất thuận tiện cho việc thực hiện kế tốn trên máy vi tính.
Thứ ba : Về đánh giá sản phẩm dở dang. Phơng pháp đánh
giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào ph- ơng thức thanh toán giữa bên nhận thầu và bên giao thầu. Phơng thức thanh toán của Công ty với bên giao thầu chủ yếu là thanh tốn sau khi cơng trình hồn thành bàn giao ,vì vậy chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đợc đánh giá là tồn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến cuối tháng đó. Theo em, phơng thức thanh tốn này chỉ phù hợp với các cơng trình có giá trị nhỏ. Đối với các cơng trình có giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài, phơng thức thanh toán này dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Vì vậy đối với các cơng trình có giá trị lớn Cơng ty nên thay đổi phơng thức thanh toán, thực hiện thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ; khi đó giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục cơng trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp cơng việc đã hoàn thành và giai đoạn cịn dở dang theo giá trị dự tốn của chúng.
Thứ t :Về việc luân chuyển chứng từ. Chứng từ bằng chứng
chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế tốn cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Tuy nhiên, tại cơng ty vì nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không đợc tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, đơi khi việc hạch tốn chi phí sản xuất khơng đảm bảo tính đúng kỳ (Chi phí phát
sinh kỳ này nhng đợc phản ánh ở kỳ sau). Điều này đã làm ảnh h- ởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Nh vậy, để giảm tình trạng ln chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế tốn lúc cuối kỳ, cơng ty có thể đa ra một số biện pháp nh: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Đối với những cơng trình lớn thì phịng kế tốn có thể trực tiếp cử nhân viên của phịng tới cơng trình để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật chứng từ,... để từ đó tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ đợc kịp thời, đầy đủ theo đúng thời hạn.
Thứ năm: Về việc trích khấu hao tài sản cố định. Hiện nay
Công ty vẫn tiến hành trích khấu hao tài sản cố định theo ngun tắc trịn tháng. Việc trích khấu hao theo ngun tắc trịn tháng không đảm bảo phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế phát sinh, ảnh hởng tới tính chính xác của giá thành sản phẩm. Hiện nay đã có qui định mới về việc trích khấu hao tài sản cố định, theo đó việc trích khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện theo ngun tắc trịn ngày. Vì vậy, để đảm bảo hạch tốn chi phí sản xuất đợc chính xác và đúng so với chế độ kế tốn hiện hành, Cơng ty cần thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc tròn ngày
Một hạn chế nữa trong việc hạch tốn khấu hao TSCĐ tại Cơng ty là Công ty không sử dụng TK 009 – nguồn vốn khấu hao, do đó Cơng ty khơng thể theo dõi một cách chặt chẽ đợc nguồn hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản để tái sản xuất TSCĐ. Vì thế, cơng ty nên mở thêm TK 009 để theo dõi nguồn vốn khấu hao của công ty khi tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ, Hà Thị Thao - Kế tốn A - K12
máy thi cơng. TK 009 là TK ghi đơn và có số d bên nợ, kết cấu của TK 009 nh sau:
Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguồn
vốn khấu hao cơ bản.
Bên Có: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm nguồn vốn khấu
hao cơ bản
D Nợ: vốn khấu hao cơ bản hiện còn trong doanh nghiệp. Thứ sáu : Về việc tính giá vật t. Theo quy định hiện nay, nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngồi đợc tính theo cơng thức:
Giá thực tế vật t = Giá mua (khơng có VAT) + Chi phí thu mua _ Chiết khấu, giảm giá (nếu
có)
Tuy nhiên, trong quá trình hạch tốn nguyên vật liệu tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu mua ngồi khơng bao gồm chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc dỡ...), khơng trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại đợc hởng ngồi hóa đơn. Do đó gây nên sự thiếu chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh việc phân tích các khoản mục chi phí phục vụ cho cơng tác quản trị. Vì vậy, để có thể cung cấp số liệu chính xác hơn cho cơng tác kế tốn thì khi hạch tốn ngun vật liệu mua ngồi, kế tốn phải tính cả chi phí thu mua vào giá thực tế của nguyên vật liệu đồng thời trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại đợc hởng khi mua hàng.
Thứ bảy: Về việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ
Tại Công ty TNHH Thông Hiệp tất cả các công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh đều đợc tính hết vào chi phí trong kỳ mà khơng quan tâm cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn hay nhỏ. Cách thức hạch toán nh vậy là cha hợp lý, khiến cho chi phí trong kỳ hạch tốn có sự tăng đột ngột nếu cơng cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn. Bên cạnh đó, việc hạch tốn nh vậy đã tạo ra sự quản lý lỏng lẻo trong việc bảo quản, sử dụng cơng cụ dụng cụ. Khi cơng trình hồn thành, do các công cụ dụng cụ đã phân bổ hết nên kế tốn thờng khơng tiến hành thu hồi mặc dù các cơng cụ đó vẫn cịn sử dụng đợc, điều này đã gây ra một sự lãng phí lớn, nhất là đối với các cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn.
Vì vậy, để phù hợp với quy dịnh hiện hành và đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu quả cơng cụ dụng cụ thì đối với các cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn Cơng ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ. Số lần phân bổ tuỳ thuộc vào giá trị, mục đích và thời gian sử dụng công cụ dụng cụ.
Thứ tám:Về hạch tốn chi phí máy thi cơng th ngồi.
Theo Quyết định số 1864/1998/QĐ- BTC của Bộ Tài chính thì đối với các doanh nghiệp xây lắp thực hiện thi công theo phơng thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy, trờng hợp doanh nghiệp phải th máy thi cơng thì tồn bộ chi phí sử dụng máy thi cơng đợc tập hợp vào TK 623 theo định khoản:
Nợ TK 623 Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331,…
Tuy nhiên, tại cơng ty Thơng Hiệp chi phí máy thi cơng th ngồi khơng đợc kế tốn cơng ty hạch tốn vào TK 623 mà lại hạch toán vào TK 627 (6277 – chi phí dịch vụ mua ngồi). Điều này dã làm cho các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm khơng Hà Thị Thao - Kế toán A - K12
đợc phản ánh chính xác, làm thay đổi cơ cấu chi phí trong giá thành sản phẩm và từ đó sẽ dẫn đến sự sai lệch trong việc phân tích chi phí và tìm ra các giải pháp cho quản lý chi phí – giá thành.
Vì vậy, để phục vụ tốt hơn cho cơng tác phân tích chi phí - giá thành và đảm bảo cung cấp những thông tin xác thực cho quản lý, cơng ty nên hạch tốn khoản chi phí này vào TK 623 (6237 – chi phí dịch vụ mua ngồi).
Thứ chín: Về việc hạch tốn các khoản trích theo lơng.
Theo Quyết định 1864/1998/ QĐ - BTC, các khoản trích theo lơng của cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi cơng đợc hạch tốn vào TK 627. Trên thực tế công ty đã hạch tốn vào TK642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”. Việc hạch toán nh vậy đã làm cho cơ cấu chi phí thuộc chỉ tiêu giá thành bị sai lệch, giá thành khơng phản ánh đúng bản chất của nó từ đó sẽ ảnh hởng đến việc phân tích chi phí sản xuất và độ tin cậy của thơng tin đa ra. Vì vậy, để đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ giá thành và tuân thủ đúng các quy định, chế độ kế tốn hiện hành thì các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ của công nhân xây lắp, nhân viên sử dụng máy phải đợc hạch toán vào TK627
Thứ mời: Hồn thiện hạch tốn các khoản thiệt hại trong sản
xuất.
Do đặc điểm của ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh nh thời tiết, các điều kiện về giao thơng, cấp thốt nớc…Do vậy, các thiệt hại phát sinh trong q trình sản xuất là điều khơng thể tránh khỏi. Các thiệt hại phát sinh có thể do những nguyên nhân khách quan nh khi trời ma sẽ phát sinh cơng việc tát nớc, vét bùn; khi thi cơng móng các
cơng trình hoặc cung ứng vật t khơng kịp thời khiến cơng việc phải đình trệ…Và cũng có thể do những nguyên nhân chủ quan nh làm sai, làm ẩu phải phá đi làm lại. Khi đó chi phí vật t, nhân cơng và sử dụng máy thi công cũng tăng lên so với dự tốn. Tuy nhiên. tại cơng ty các khoản thiệt hại này lại không đợc theo dõi và phản ánh đầy đủ. Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân cơng, sử dụng máy thi cơng cho các khoản thiệt hại vẫn đợc tính vào giá thành cơng trình. Theo quy định thì những khoản thiệt hại này do xảy ra bất thờng, không đợc chấp nhận nên chi phí của chúng khơng đợc cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thờng xem là khoản phí tổn thời kỳ và tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây ra để xử lý.
Trờng hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan thì những chi phí phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại đợc hạch toán vào TK 811 ”chi phí khác”.
Nếu thiệt hại do nguyên nhân chủ quan gây ra thì yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thờng vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất.
Hà Thị Thao - Kế tốn A - K12
Quy trình hạch tốn đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Chi phí thiệt hại trong sản xuất phải chi ra
TK 111,112,152,214,
334,… TK 1381
Thiệt hại do những nguyên nhân khách quan
TK 811
Thiệt hại do nguyên nhân chủ quan
TK
111,112,152,1388, 334…
Kết luận
Trong điều kiện kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải sản xuất ra những sản phẩm chất l- ợng cao, giá thành hạ. Điều đó địi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn chính xác giá thành sản phẩm thơng qua bộ phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhận thức đợc điều đó, trong q trình thực tập tại Cơng ty TNHH Thơng Hiệp đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Phạm Thành Long, cùng các cô chú cán bộ phòng kế tốn Cơng ty em đã hồn thành chun đề tốt nghiệp của minh với đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty TNHH Thông Hiệp”.
Trong chuyên đề này em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị của mình với mong muốn giúp cho Cơng ty hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho hợp lý và đúng với chế độ tài chính kế tốn hiện hành.
Mặc dù em đã có nhiều cố gắng nhng do trình độ nhận thức cịn hạn chế và do thời gian có hạn nên bài viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo, của ban giám đốc, và các cán bộ phịng kế tốn để chun đề của em đợc hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Th.S Phạm Thành Long, các cơ chú phịng kế tốn đã giúp đỡ em hồn thành bài viết này
Hà nội, ngày 2 tháng 11 năm 2004 Sinh viên
Hà Thị Thao - Kế toán A - K12
Tài liệu tham khảo
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính VAT – Chủ biên PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất bản Tài chính 2003. 2. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS. Nguyễn Thị
Đông.
3. Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong xây dựng – Nhà xuất bản Lao Động.
4. Kế toán doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng của trờng đại học Kinh tế Quốc dân.
5. Kế toán trong doanh nghiệp sản xuất – Chủ biên PGS.TS.V- ơng Đình Huệ, TS. Nguyễn Đình Đỗ Trờng đại học Tài chính kế tốn - Nhà xuất bản Tài chính 2003.
6. Hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp – Nhà xuất bản Thống kê 1999.
7. Tạp chí kế tốn, tạp chí tài chính, thời báo kinh tế.
Hà Thị Thao - Kế toán A - K12
Mục lục
Chơng I. Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các
doanh nghiệp xây lắp 3
1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
3
1.2.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 5
1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 5
1.2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp 9