Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng thành long

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dụng cụ CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh CPSXKDDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang KKTX: Kê khai thường xuyên MTC: Máy thi công NKC: Nhật ký chung NVL: Nguyên vật liệu TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Một số cơng trình xây dựng Cơng ty Bảng 1.2: Một số tiêu tài chủ yếu Công ty Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức hoạt động sản xuất Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế toán Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng mua xi măng Biểu 2.3: Phiếu nhập kho Biểu 2.4: Phiếu xuất kho Biểu 2.5: Bảng kê phiếu xuất vật tư Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 621 Biểu 2.8: Sổ TK 621 Biểu 2.9: Mẫu hợp đồng làm khoán Biểu 2.10: Bảng tốn lương Biểu 2.11: Hợp đồng th khốn ngồi Biểu 2.12: Bảng phân bổ tiền lương Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 622 Biểu 2.14: Sổ Cái TK 622 Biểu 2.15: Bảng phân bổ chi phí thuê máy Bảng 2.16: Bảng kê phiếu xuất vật tư máy thi công Bảng 2.17: Bảng tính phân bổ KH TSCĐ Biểu 2.18: Bảng tổng hợp chi phí MTC Biểu 2.19: Sổ Chi tiết TK 623 Biểu 2.20: Sổ Cái TK 623 Biểu 2.21: Bảng toán lương phận quản lý đội Biểu 2.22: Bảng kê CCDC xuất dùng Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 627 Biểu 2.24: Sổ Cái TK 627 Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam đà phát triển với nhiều thành tựu đáng khích lệ Có thành tựu nhờ phấn đấu nỗ lực toàn xã hội, có đóng góp khơng nhỏ ngành Xây dựng Và xã hội phát triển bền vững cần sở hạ tầng vững Trong thời buổi kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ nay, vấn đề cắt giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành cho việc sử dụng tiết kiệm hợp lý Việc quản lý tốt công tac chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng hoạt động kinh doanh mình, từ đưa chiến lược, biệp pháp đắn nhằm tiết kiệm, cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh cảu doanh nghiệp Như vậy, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị trọng tâm, quan trọng kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Trên thực tế, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cịn bộc lộ nhiều tồn tại, hạn chế, ảnh hưởng không nhỏ tới phát triển doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp bách doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề trên, với kiến thức thu thập giảng đường đại học trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long, Em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long” cho chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 1.1.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long thành lập ngày 01 tháng năm 1995 Hà Nội theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 012002695 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp - Tên công ty : Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long - Tên tiếng Anh : Thanhlong construction and investment company limited - Tên giao dịch : Thanhlong construction and investment company limited - Tên viết tắt : Thanh Long C&ICO.,LTD - Địa : Số A3 - Hồng Cầu - Phường Ơ Chợ Dừa - Quận Đống Đa - Thành phố Hà Nội - Điện thoại : (84-4)38314046 - Fax : 7721045 - Vốn điều lệ : 7.000.000.000 đồng (Bảy tỷ VNĐ) - Ngành nghề kinh doanh, chức nhiệm vụ Công ty: Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi; + Trang trí nội ngoại thất; + Buôn bán chế biến gỗ + Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu buôn bán vật tư, v liệu xây dựng, loại máy móc thiết bị phục vụ thi cơng, đo đạc, kiểm định cơng trình); + Sản xuất phần mềm tin học, dịch vụ chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, môi trường; + Lập dự án đầu tư xây dựng, lập tổng dự toán dự tốn cơng trình; + Điều tra, khảo sát phục vụ cơng tác thiết kế; + Thiết kế cơng trình giao thông (cầu, đường bộ); + Xây dựng thực nghiệm công việc thuộc đề tài nghiên cứu tổ chức tư vấn quan Nhà nước công nhận; Trong ngành nghề kinh doanh đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty là: Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi 1.1.2 Sự phát triển công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Dù số vốn không lớn, nguồn lao động chất lượng có nhiệt huyết, Công ty không ngừng củng cố phát triển đa dạng hóa sản phẩm loại hình kinh doanh Cơng ty không ổn định phương thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý tổ chức sản xuất, mà cịn tập trung tìm kiếm phương thức kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Bên cạnh đó, Cơng ty trọng kinh doanh số ngành nghề, đặc biệt ngành nghề đem lại doanh thu chủ yếu như: xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi Ở lĩnh vực Công ty tham gia xây dựng hồn thành nhiều cơng trình trọng điểm quốc gia Các cơng trình bàn giao chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng tốt Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thi công tiến độ Một số hợp đồng mà Cơng ty thực vịng – năm gần Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 1.1: Một số cơng trình xây dựng Cơng ty Đơn vị tính: 1.000VNĐ Tên hợp đồng Cải tạo nâng cấp QL 1B gói thầu (Km 25- Km 40) Cải tạo nâng cấp QL 32 gói thầu (Km308-Km 320) Cải tạo nâng cấp QL 32 gói thầu (Km 386-Km 404) Nâng cấp mở rộng QL 55 gói thầu (Km 91-Km95A+75A) Tổng giá trị gói thầu Giá trị nhà thầu thực 34.767.636 13.960.128 22.383.073 13.460.573 22.262.134 7.349.071 23.589.836 21.784.436 2.221.324 21.799.012 12.451.893 12.451.893 12.356.539 12.356.539 10.883.686 10.883.686 160.816.121 114.045.338 Đường Vành đai thị xã Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu gói thầu (Km 1+500-Km2+667) Đường nối QL7-QL48, tỉnh Nghệ An, gói thầu Đ4 (Km18-Km23) Đường ven sơng Lam, gói thầu Đ6 (Km17-Km18+500), tỉnh Nghệ An Nâng cấp tỉnh lộ 326-Quảng Ninh vốn ADB Cộng Từ cơng trình thực thấy phấn đấu ban lãnhđạo đội ngũ cán công nhân viên Trong thời gian hoạt động (14 năm) Cơng ty Nguyễn Thị Mai Lê Kế tốn 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 khơng ngừng tích luỹ kinh nghiệm sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng số lượng cơng trình, mở rộng qui mơ sản xuất kinh doanh Điều thể phần qua số tiêu tài Bảng 1.2: Một số tiêu tài chủ yếu Cơng ty Đơn vị tính :VNĐ Năm 2006 2007 2008 Chỉ tiêu Tỷ lệ % 2007/2006 2008/200 Doanh thu LNST Thuế TNDN phải nộp VCSH TNBQ đầu 6,163,346,536 11,856,500,033 19,116,783,644 192 161 15,210,537 28,511,133 97,509,950 187 342 7,596,066 11,087,663 15,873,713 146 143 5,000,000,000 7,000,000 7,000,000,000 140 100 1,500,000 2,000,000 3,000,000 133 150 người/tháng Từ số liệu trên, nhận thấy rằng: - Năm 2007 so với năm 2006 Doanh thu tăng 5,693,153,494 VNĐ 92% Lợi nhuận sau thuế tăng 13,300,596 VNĐ 87% Thuế TNDN phải nộp tăng 3,491,597 VNĐ 46% TNBQ đầu người tăng 500,000 VNĐ 33% - Năm 2008 so với năm 2007 Doanh thu tăng tỷ VNĐ 61% Lợi nhuận sau thuế tăng gần 59 triệu đồng 242% Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thuế TNDN phải nộp tăng gần triệu đồng 43% TNBQ đầu người tăng triệu đồng 50% Tình hình hoạt động kinh doanh công ty khả quan, theo đà phát triển, tiêu phản ánh lợi nhuận, đóng góp thuế cho Nhà nước qua năm tăng, năm sau tăng năm trước Dù mức tuyệt đối chưa phải lớn so với công ty xây dựng, tương đối tốt So với năm 2006, năm 2007 tiêu tài doanh thu thuần, LNST, TNBQ đầu người tăng với tỷ lệ lớn, thể Công ty làm ăn có lãi, đóng góp thuế cho Nhà nước, đời sống người lao động cải thiện So với năm 2007, năm 2008 bước tiến lớn Dù doanh thu tăng 61% khơng mức tăng trước đó, LNST lại tăng đến 242%, mức tăng lớn Điều cho thấy cơng ty có thành cơng việc cắt giảm chi phí, làm tăng lợi nhuận TNBQ đầu người triệu/ tháng tốt so với mức bình quân chung xã hội Là công ty nhỏ, quy mô vốn không lớn, với cơng ty làm được, thành tích Tuy nhiên, số lượng chưa phải số ấn tượng, mức tăng năm chưa xứng tầm quy mơ cơng ty xây dựng, cơng ty cần nỗ lực việc cải tiến chất lượng sản phầm, giảm giá thành, tăng lợi nhuận 1.2 Tổ chức máy hoạt động công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Thành Long tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung thống theo cấu trực tiếp Bộ máy tổ chức quản lý Công ty tổ chức bao gồm: + Phó giám đốc Cơng ty + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 52 PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang 3.1.2 Tồn nguyên nhân a, Về tổ chức quản lý tổ chức công tác kế tốn nói chung * Về tổ chức máy quản lý Mặc dù tất phòng ban cơng ty nối mạng tiện ích internet chưa khai thác đầy đủ, việc liên kết trao đổi thông tin nhân liệu phận khác mang tính thủ cơng * Về tổ chức cơng tác kế toán - Tốc độ luân chuyển chứng từ từ đội lên cơng ty cịn chậm Với đặc điểm doanh nghiệp xây lắp nên địa bàn hoạt động cơng ty rộng, cơng trình phân tán phạm vi khắp nước Điều nguyên nhân khách quan gây việc chậm trễ luân chuyển chứng từ, làm khối lượng cơng việc kế tốn thường dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý Ngoài ra, tượng nguyên nhân chủ quan công ty chưa đặt quy định cụ thể, chặt chẽ thời hạn việc tập hợp giao nộp chứng từ, chưa có quy chế xử lý trường hợp nộp chậm chứng từ đội sản xuất Các đội sản xuất thường nằm địa bàn xa trụ sở công ty, khó khăn việc lại thời gian nên nhiều nộp chứng từ chậm không đầy đủ Để đảm bảo tính chặt chẽ nghiệp vụ chi tiền, yêu cầu Phiếu chi phải có đầy đủ chữ ký bên liên quan xuất tiền khỏi quỹ, nhiên việc làm ảnh hưởng tới tính kịp thời nghiệp vụ, nên xem xét phương án, với khoản chi có quy mơ nhỏ linh động giảm bớt số chữ ký bổ sung sau, riêng khoản chi có quy mơ lớn thiết phải có đầy đủ b, Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về kế tốn chi phí NVLTT Trong cấu tổng chi phí CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn việc tiết kiệm NVL mắt xích quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Công ty áp dụng hình thức khốn gọn để đội tự tính tốn nhu cầu vật tư, cơng ty có kiểm soát Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 53 PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang đảm bảo tuyệt đối xác nên việc xảy tượng tiêu cực bớt xén NVL, mua vật liệu khơng đảm bảo chất lượng, khơng xác định xác giá thành Do đó, cơng ty cần có biện pháp xử lý, giám sát, hạn chế tiêu cực Việc ghi sổ vật tư chủ yếu dựa hợp đồng mua bán vật tư, bảng báo giá, hóa đơn GTGT nên khơng phản ánh thiếu hụt trình vận chuyển, giao nhận người cung cấp người mua Trường hợp NVL, CCDC xuất không dùng hết, để lại công trường báo cáo đầy đủ, nên việc ghi chép khơng xác Giá trị phế liệu thu hồi phá dỡ cơng trình khơng đề cập, theo dõi đầy đủ dẫn tới việc thất thốt, lãng phí vật tư, phản ánh thiếu xác giá thành sản phẩm xây lắp * Về kế tốn chi phí NCTT Kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân (qua TK 335) mà tháng có cơng nhân nghỉ phép tiền lương phép hạch tốn vào tháng Tuy nhiên, việc nghỉ cơng nhân thường không tháng, ngày phép thường chủ yếu dồn vào vào tháng có dịp lễ tết phí nhân cơng tháng thường có biến động làm cho chi phí phản ánh không phù hợp với kết sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn, việc tính giá thành giảm tính xác hợp lý * Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Công ty tổ chức thi công vừa tay, vừa máy, xe, máy thi công giao cho đội tự quản lý sử dụng Tuy nhiên vấn đề trích khấu hao máy thi cơng lại chưa xác hợp lý máy đội tự quản lý việc xác định thời gian máy hoạt động phục vụ công tác tính khấu hao cơng ty trực tiếp tính tốn định Do khoản mục chưa phản ánh xác chi phí sử dụng máy thi cơng thực tế phát sinh Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng gây cân đối chi phí phát sinh Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 54 PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang * Về kế tốn chi phí SXC Chi phi sản xuất chung thường chứa nhiều khoản mục chi nhỏ, nhiều khơng có chứng từ gốc nên khó kiểm sốt mức phát sinh thật sự, cơng ty lại chưa có quy định cụ thể lập hạn mức để quản lý * Về hạch toán thiệt hại kinh doanh xây lắp Các cơng trình xây dựng thường chịu nhiều ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện tự nhiên biến động kinh tế thị trường nên khoản thiệt hại sản xuất phát sinh trình thi cơng khơng tránh khỏi, ví dụ mưa to phải ngừng thi công, thiên tai làm hư hỏng hạng mục hồn thành, việc tăng giá khơng dự đoán vật tư thép, xi măng Tuy nhiên thực tế, khoản mục chi phí lại khơng theo dõi hạch tốn cách đầy đủ xác Cơng ty hạch tốn tồn khoản chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm theo chế độ hành có khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch tính vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Trong thời đại kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp không cố gắng nỗ lực hoàn thiện, cải tiến chắn bị đào thải, chỗ đứng thị trường Đặc biệt thời điểm nay, công nghệ lĩnh vực xây lắp chiếm ưu phát triển mạnh mẽ, nhiều loại vật liệu mới, nhiều tính năng, nhiều loại máy móc thi cơng đặc chủng đời nhằm hỗ trợ nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm thời gian thi cơng cơng trình Điều đồng nghĩa với cạnh tranh ngày gia tăng, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết khai thác triệt để nguồn lực sẵn có doanh nghiệp, có cách sử dụng cách hiệu linh hoạt chi phí bỏ nhằm thu kết tốt Đối với doanh nghiệp xây lắp điều đồng nghĩa với tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, đạt độ xác cao có vai trị vơ quan trọng Việc hồn Nguyễn Thị Mai Lê Kế tốn 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 55 PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang thiện cơng tác kế tốn công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long doanh nghiệp phải tuân theo: - Luật Chuẩn mực kế toán - Chế độ kế toán hành (Chế độ kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính) - Phù hợp với chế tài - Phù hợp đặc điểm, đặc thù ngành xây lắp - Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty Sau thời gian ngắn thực tập công ty, quan sát, tìm hiểu thực tiễn khái qt cơng tác kế tốn cơng ty đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Với kiến thức thu nhận ngồi ghế giảng đường, e xin đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế tốn Trước hết, để khắc phục tình trạng ln chuyển chứng từ chậm từ đội, phòng ban tới phịng kế tốn, Cơng ty cần quy định hợp lý thời gian luân chuyển chứng từ phục vụ yêu cầu kế tốn chi phí, giá thành đơn vị Công ty nên đặt quy định chặt chẽ thời hạn giao nộp chứng từ đội sản xuất, ví dụ định kỳ hàng tuần phải giao nộp chứng từ phòng Tài vụ kế tốn (đối với cơng trình gần) với cơng trình xa hàng tháng vào ngày cuối tháng phải giao nộp chứng từ Công ty cần quy định mức thưởng phạt cụ thể đội, phòng ban giao nộp chứng từ đúng, đủ thời hạn trường hợp cố tình chậm trễ giao nộp giao nộp khơng đầy đủ, đồng Ngồi cơng ty nên thường xun tổ chức khóa tập huấn ngắn hạn, định kỳ cho cán thống kê, kế toán đội, cập nhật chế độ, quy đinh kế tốn mới, tạo gắn bó hợp tác nhân viên kế tốn cơng ty với đội cơng tác hạch tốn kế tốn để vừa đảm bảo tính đối chiếu, kiểm tra vừa có điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ công tác Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 56 Chuyên đề thực tập PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang 3.2.2 Kiến nghị tài khoản * Để tránh trường hợp có biến động lớn tiền lương kỳ tính giá thành có nhiều ngày lễ tết, Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương phép cho cơng nhân xây lắp trực tiếp tính chi phí nhân công trực tiếp, tiền lương phép công nhân điều khiển xe máy vào chi phí sử dụng máy thi công tiền lương phép lao động gián tiếp vào chi phí sản xuất chung kỳ theo số dự tốn: Mức trích trước lương phép KH tháng = Tiền lương thực tế phải trả tháng x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tổng tiền lương phép năm kế hoạch công nhân Tỷ lệ trích trước = x 100 Tổng tiền lương năm kế hoạch cơng nhân Tài khoản dùng để trích trước tiền lương phép công nhân lao động tài khoản 335 có kết cấu: Bên Nợ: Tập hợp lương nghỉ phép công nhân phải trả thực tế phát sinh Bên Có: Tiền lương phép trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn Dư Có: Khoản tiền lương nghỉ phép cảu cơng nhân tính vào chi phí kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh Trong kỳ tính giá thành, trích trước tiền lương phép kế hoạch kế tốn ghi: Nợ TK 622, 6231, 6271 Có TK 335 Khi có cơng nhân nghỉ phép kế tốn tiền lương ghi bút toán để phản ánh khoản tiền lương phép thực tế phải trả cho người lao động Nợ TK 335 Có TK 334 * Đối với kế tốn tiền lương, Công ty tiết TK 334 thành tiểu khoản 3341- theo dõi tiền lương phải trả cho lao động hợp đồng dài hạn, 3342- theo dõi tiền Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 57 Chuyên đề thực tập PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang lương phải trả cho hợp đồng ngắn hạn Tương ứng TK 622 chi tiết thành tiểu khoản TK 6221 6222 * Riêng TK 622, 627, 623, 621, 154 cần chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình để tiện theo dõi 622- A cho cơng trình A 3.2.3 Kiến nghị sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung lại không mở sổ Nhật ký đặc biệt, thực tế cho thấy có nhiều nghiệp vụ kinh tế xảy nhiều, thường xuyên lặp lặp lại như: nghiệp vụ mua NVL, thu chi tiền Vì để tiện cho việc theo dõi, tổng hợp phân tích số liệu theo e công ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt như: sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký mua hàng Trình tự ghi sổ khái qt sau: Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung (1) CHỨNG TỪ KT (1) (1) NK ĐẶC BIỆT NK CHUNG SỔ CHI TIẾT (2) (định kỳ) SỔ CÁI (3) (4) BẢNG TH-CT (5) BCĐ SỐ PHÁT (6) SINH BCĐKT Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ (định kỳ) Đối chiếu so sánh (1): Từ chứng từ kế toán, hàng ngày vào NK chung NK đặc biệt, sổ chi tiết (2): Từ NK chung, hàng ngày định kỳ vào Sổ Cái Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 58 Chuyên đề thực tập PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang (3): Từ Sổ chi tiết định kỳ tập hợp vào bảng TH-CT (4): Đối chiếu so sánh với TK tổng hợp sổ (5): Từ Sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh (6): Từ BCĐ số phát sinh, Bảng TH-CT cuối kỳ lập BCĐKT Các nghiệp vụ xảy thường xuyên lặp lặp lại ghi vào sổ NK đặc biệt tương ứng, không ghi vào sổ NK chung Một số Sổ NK đặc biệt như: Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký thu tiền, Sổ NK mua hàng Dưới mẫu sổ NK chi tiền, sổ NK đặc biệt khác có kết cấu tương tự Biểu 3.1: Sổ NK chi tiền CÔNG TY TNHH ĐT&XD THÀNH LONG SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm Đơn vị tính:1000 đồng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Ghi nợ TK 111 Ghi có tài khoản 641 133 TK khác SH ST Tháng PC 114 PC 115 PC 116 5/1 Chi phí vận chuyển VL 5/1 Tạm ứng lương cho CBCNV 5/1 CP vận chuyển TSCĐ Cộng chuyển sang trang sau 1.050 50 15.000 1.000 334 15.000 3.000 19.050 152 211 50 3.000 19.050 Ngày tháng năm Người lập biểu Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 59 PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế toán - Về hệ thống báo cáo kế toán quản trị Hiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị cơng ty cịn sơ sài số lượng báo cáo hình nội dung hình thức báo cáo Các báo cáo kế tốn quản trị cơng ty đơn bảng tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình, báo cáo kết cung cấp mà chưa sâu vào đánh giá, phân tích số thực tế đó, dẫn đến không giúp nhiều cho nhà quản lý Công ty nên xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị Các tiêu phải đảm bảo so sánh thời kỳ để đưa đánh giá xác thực tế tình hình hoạt động công ty Với đặc thù công ty hoạt động ngành xây dựng báo cáo cơng ty tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình Trong báo cáo nên phân tách chi phí theo nhiều tiêu thức cụ thể để đảm bảo cho việc phân tích Bên cạnh tiêu thức vốn khơng khác so với kế tốn tài phân loại chi phí theo chức hoạt động báo cáo kế tốn quản trị nên phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí thành biến phí định phí Việc phân loại chi phí theo cách giúp nhà quản trị thấy biến động chi phí có phù hợp với biến động mức độ hoạt động từ có biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt chi phí Ngồi ra, cơng ty tham khảo cách phân loại chi phí thành: chi phí trực tiếp gián tiếp, chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt được, chi phí chênh lệch, chi phí hội, chi phí thích đáng chi phí khơng thíc đáng Bên cạnh cơng ty cần xây dựng đội ngũ nhân làm công tác kế tốn khơng có chun mơn nghiệp vụ, mà cịn có hiểu biết chất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa phân tích, đánh giá xác sở số liệu thu thập Báo cáo kế toán quản trị sử dụng kết hợp với báo cáo khác doanh nghiệp báo cáo thị trường, đối thủ cạnh tranh, công nghệ sản xuất…để có nhìn tồn diện yếu tố tác động đến hoạt động doanh nghiệp Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 60 PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang 3.2.5 Một số kiến nghị khác a, Về chi phí NVLTT Chi phí NVL khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm công ty, để quản lý sử dụng tiết kiệm NVL vấn để quan trọng đặt với công ty Để làm điều này, công ty cần dựa vào thực tế kinh nghiệm điều kiện kỹ thuật để tiến tới ngày hoàn thiện xây dựng định mức tiêu hao NVL cho hạng mục cơng trình Một vấn đề quan tâm cần giáo dục tinh thần tiết kiệm cho người lao động việc sử dụng vật tư Để làm điều công ty cần có sách cụ thể khen thưởng, xử phạt với cá nhân vấn đề sử dụng NVL Công ty cần thiết lập mạng lưới nhà cung cấp lâu dài, có uy tín, đảm bảo chất lượng kịp thời theo tiến độ cơng trình Vật tư sử dụng cho thi công chủ yếu nhà cung cấp chuyển thẳng tới chân cơng trình qua kho cơng trình Theo cách này, cơng ty giảm chi phí phát sinh q trình thu mua vật tư phục vụ cho thi công công ty phải chấp nhận biến động giá Để đối phó với thay đổi bất thường cơng ty nên có phận nghiên cứu xu hướng vận động giá tình hình thực tế loại vật tư công ty nhằm kịp thời đưa biện pháp kinh tế phù hợp phục vụ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quản lý chặt chẽ chất lượng vật tư từ nâng cao chất lượng cơng trình Mặt khác, phần lớn cơng trình nằm ngồi trời, địa hình trống trải, nên kho chứa vật tư cần bảo quản, bảo vệ cách cẩn thận tránh tình trạng mát hư hỏng đảm bảo an tồn cho q trình thi cơng b, Về chi phí NCTT Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp thi công để đảm bảo chế độ quy định đảm bảo cho việc phản ánh chi phí xác Bên cạnh cơng nhân trực tiếp sản xuất, cơng ty tổ chức thi tay nghề giỏi (bàn tay vàng) thi tìm hiểu an toàn lao động Và Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 61 PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang cần liên kết chặt chẽ với phận vật tư, lao động, máy thi cơng q trình thi cơng nhằm giảm thiểu thời gian ngừng việc, tạo điều kiện cho người lao động tăng suất lao động giảm thời gian hao phí lao động khơng cần thiết Mặt khác khoản mục CPNC khơng đơn có vai trị phận cấu thành tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp mà liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Công ty cần áp dụng biện pháp nâng cao suất lao động công nhân cách sử dụng hợp lý lao động, khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề đời sống an tồn lao động cơng nhân c, Về chi phí sử dụng MTC Đối với vấn đề trích khấu hao TSCĐ, xe máy đội tự quản lý mức khấu hao máy lại kế tốn cơng ty trích lập dựa phiếu theo dõi ca xe máy thi công đội lập gửi công ty Để tăng tính xác, phù hợp với thực tế thuận tiện cho cơng tác kế tốn, Cơng ty nên giao cho đội tự tiến hành trích KHTSCĐ theo thời gian sử dụng thực tế máy có giám sát kiểm tra chặt chẽ công ty, kế tốn cơng ty phối hợp, hướng dẫn kế tốn đội cơng tác hạch tốn TSCĐ để việc trích khấu hao xác hợp lý đồng thời theo dõi tình hình hạch tốn đội sản xuất d, Về chi phí SXC Để quản lý tốt CPSXC có cách kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí cần phải kiểm tra chi phí khơng hợp lý để loại bỏ khỏi giá trị cơng trình Kế tốn đội cần phải tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác lập thành bảng kê giúp cho kế tốn cơng ty dễ dàng lập chi phí e, Về hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Khoản thiệt hại sản xuất công ty chủ yếu thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch điều kiện tự nhiên, thời tiết khu vực thi công Khoản chi phí yếu tố làm tăng giá thành sản xuất cơng trình lại chưa ý phản ánh đầy đủ xác Khoản mục chủ yếu chi phí nhân cơng số chi phí sản xuất chung phát sinh thời gian ngừng sản Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 62 Chuyên đề thực tập PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang xuất Theo chế độ, kế tốn cơng ty nên dựa vào bảng tính lương báo cáo đội tình hình sản xuất hạch tốn khoản thiệt hại sau: Sơ đồ 3.2: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch TK 152, 334, 338 TK 242 (142) Chi phí tiền lương, vật liệu thời gian ngừng sản xuất TK 811 Thiệt hại thực tế ngừng sản xuất TK 331, 111,… TK 138, 152 Chi phí dịch vụ mua ngồi phải trả Giá trị bồi thường tập thể, cá nhân gây ngừng sản xuất Sơ đồ 3.3: Hạch toán thiệt hại phá làm lại TK 152, 334, 335 TK 1388 Chi phí sửa chữa, làm lại ( tự làm) TK 154, 155, 632 Giá trị sản phẩm cơng trình hỏng khơng sửa chữa TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua Nguyễn Thị Mai Lê TK 811 Thực thiệt hại thu hồi TK 138,152,334,111 Khoản thu hồi bồi thường TK 138,152 Thiệt hại chủ đầu tư toán Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 63 Chuyên đề thực tập PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp chậm đổi mới, khơng có cố gắng để nâng cao chất lượng hình thức sản phẩm đồng thời hạ giá thành sản phẩm chắn doanh nghiệp khó tồn sớm bị đào thải Các doanh nghiệp xây lắp khơng nằm ngồi quy luật Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long, em quan sát, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, giúp em hiểu sâu kiến thức giảng đường đại học Và qua chuyên đề em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Tuy nhiên với trình độ có hạn thời gian tìm hiểu thực tế khơng nhiều, đồng thời đặc tính phức tạp hoạt động xây lắp, nên chuyên đề em đề cập số vấn đề nhất, tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy giáo anh chị cán công nhân viên công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long để chun đề em hồn thiện Tóm lại, để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty cần thẳng thắn nhìn nhận vấn đề, thừa nhận tồn thiếu sót từ thực đồng bộ, hợp lý giải pháp Có vậy, cơng ty ngày khẳng định chỗ đứng thị trường, hoàn thành tốt mục tiêu tăng trưởng, tạo thu nhập cho người lao động, góp phần đưa đất nước ngày phát triển Em mong rằng, ý kiến đề xuất góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long anh chị phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 64 PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu thực tế công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS TS Đặng Thị Loan – NXB ĐH Kinh tế Quốc dân 2006 Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS.TS Nguyễn Văn CơngNXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2006 Giáo trình Kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp – PGS.TS Nguyễn Đình Độ Giáo trình Kế tốn quản trị - PGS.TS Nguyễn Minh Phương- NXB Tài 2005 www.tapchiketoan.info Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 65 Chuyên đề thực tập PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 1.1.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 1.1.2 Sự phát triển công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long .2 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH 15 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG .15 2.1: Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 15 2.1.1: Đặc điểm chi phí sản xuất 15 2.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm xây lắp 17 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 17 2.2.1: Kế tốn chi phí NVL trực tiếp 18 2.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 25 2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 32 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 38 2.2.5: Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 42 2.3 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang 43 2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 44 Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 66 PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang 2.4.1.Đối tượng tính giá thành 44 2.4.2 Phương pháp tính giá thành 45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG .47 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 47 3.1.1: Ưu điểm 48 3.1.2 Tồn nguyên nhân 52 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long .54 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán 55 3.2.2 Kiến nghị tài khoản 56 3.2.3 Kiến nghị sổ sách kế toán 57 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế toán 59 3.2.5 Một số kiến nghị khác 60 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 2.1: Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 2.1.1: Đặc điểm chi phí. .. TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 1.1.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Công ty TNHH