Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Giới thiệu chung về công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long được thành lập ngày
01 tháng 6 năm 1995 tại Hà Nội theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
012002695 do Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Tên công ty : Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
- Tên tiếng Anh : Thanhlong construction and investment company limited
- Tên giao dịch : Thanhlong construction and investment company limited
- Tên viết tắt : Thanh Long C&ICO.,LTD.
- Địa chỉ : Số A3 - Hoàng Cầu - Phường Ô Chợ Dừa - Quận Đống Đa - Thành phố Hà Nội.
- Vốn điều lệ : 7.000.000.000 đồng (Bảy tỷ VNĐ)
- Ngành nghề kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty:
+ Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi;
+ Trang trí nội ngoại thất;
+ Buôn bán chế biến gỗ
Chúng tôi chuyên cung cấp và buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng, tập trung chủ yếu vào vật tư, vật liệu xây dựng, cùng với các loại máy móc và thiết bị phục vụ cho thi công, đo đạc và kiểm định công trình.
+ Sản xuất phần mềm tin học, dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, môi trường;
+ Lập dự án đầu tư xây dựng, lập tổng dự toán và dự toán công trình;
+ Điều tra, khảo sát phục vụ công tác thiết kế;
+ Thiết kế công trình giao thông (cầu, đường bộ);
+ Xây dựng thực nghiệm các công việc thuộc đề tài nghiên cứu của các tổ chức tư vấn được cơ quan Nhà nước công nhận;
Trong đó ngành nghề kinh doanh chính đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty là: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.
Sự phát triển của công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Mặc dù vốn đầu tư hạn chế, Công ty đã tận dụng nguồn lao động chất lượng và nhiệt huyết để không ngừng củng cố và đa dạng hóa sản phẩm cùng loại hình kinh doanh Công ty tập trung vào việc ổn định các phương thức kinh doanh, cải tiến quản lý và tổ chức sản xuất, đồng thời tìm kiếm các phương thức kinh doanh mới nhằm tối ưu hóa hiệu quả Đặc biệt, Công ty chú trọng vào các ngành nghề chủ chốt như xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi, nơi đã hoàn thành nhiều dự án trọng điểm quốc gia Các công trình này không chỉ đạt chất lượng cao mà còn được thi công đúng tiến độ, được các chủ đầu tư đánh giá cao trong suốt 3 – 5 năm qua.
Bảng 1.1: Một số công trình xây dựng của Công ty Đơn vị tính: 1.000VNĐ
Tên hợp đồng Tổng giá trị gói thầu Giá trị nhà thầu thực hiện
Cải tạo nâng cấp QL 1B gói thầu 7
Cải tạo nâng cấp QL 32 gói thầu 9
Cải tạo nâng cấp QL 32 gói thầu 4
Nâng cấp mở rộng QL 55 gói thầu 3
(Km 91-Km95A+75A) 23.589.836 21.784.436 Đường Vành đai thị xã Bà Rịa, tỉnh
Bà Rịa Vũng Tàu gói thầu 2 (Km 1+500-Km2+667)
2.221.324 21.799.012 Đường nối QL7-QL48, tỉnh Nghệ
An, gói thầu Đ4 (Km18-Km23) 12.451.893 12.451.893 Đường ven sông Lam, gói thầu Đ6
(Km17-Km18+500), tỉnh Nghệ An 12.356.539 12.356.539
Nâng cấp tỉnh lộ 326-Quảng Ninh vốn ADB 10.883.686 10.883.686
Trong suốt 14 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên, tích lũy kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh để nâng cao chất lượng và số lượng công trình Sự phát triển này được thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính, phản ánh sự mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của Công ty. Đơn vị tính :VNĐ
Từ những số liệu trên, có thể nhận thấy rằng:
- Năm 2007 so với năm 2006 Doanh thu thuần tăng 5,693,153,494 VNĐ là hơn 92%.
Lợi nhuận sau thuế tăng 13,300,596 VNĐ là hơn 87%
Thuế TNDN phải nộp tăng 3,491,597 VNĐ là hơn 46%
TNBQ đầu người tăng 500,000 VNĐ là hơn 33%
- Năm 2008 so với năm 2007 Doanh thu thuần tăng hơn 7 tỷ VNĐ là hơn 61%
Lợi nhuận sau thuế tăng gần 59 triệu đồng là hơn 242%
Thuế TNDN phải nộp tăng gần 5 triệu đồng là hơn 43%
TNBQ đầu người tăng 1 triệu đồng là 50%
Hoạt động kinh doanh của công ty đang diễn ra khả quan với xu hướng phát triển tích cực Các chỉ tiêu lợi nhuận và đóng góp thuế cho Nhà nước đã liên tục tăng trong suốt 3 năm qua, với mỗi năm đều có sự cải thiện so với năm trước Mặc dù mức tăng tuyệt đối chưa lớn so với các công ty xây dựng khác, nhưng về mặt tương đối, kết quả này là khá ấn tượng.
So với năm 2006, năm 2007, Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể ở cả ba chỉ tiêu tài chính: doanh thu thuần, lợi nhuận sau thuế (LNST) và thu nhập bình quân đầu người (TNBQ đầu người) Điều này không chỉ cho thấy Công ty hoạt động có lãi mà còn góp phần vào việc đóng thuế cho Nhà nước, đồng thời cải thiện đời sống của người lao động.
Năm 2008 đánh dấu một bước tiến lớn so với năm 2007, với doanh thu thuần tăng 61% và lợi nhuận sau thuế (LNST) tăng 242%, cho thấy công ty đã thành công trong việc cắt giảm chi phí và tăng lợi nhuận Thu nhập bình quân đầu người đạt 3 triệu đồng/tháng, một con số khá tốt so với mức bình quân chung của xã hội.
Mặc dù là một công ty nhỏ với quy mô vốn hạn chế, những thành tựu mà công ty đạt được vẫn đáng ghi nhận Tuy nhiên, số lượng sản phẩm và mức tăng trưởng hàng năm chưa thực sự ấn tượng, chưa phản ánh đúng quy mô của một công ty xây dựng Do đó, công ty cần nỗ lực cải tiến chất lượng sản phẩm, giảm giá thành và tăng lợi nhuận để đạt được sự phát triển bền vững hơn.
1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Thành Long tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung thống nhất theo cơ cấu trực tiếp.
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức bao gồm:
+ Phó giám đốc Công ty.
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.
Với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thì mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ như sau:
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Với vai trò là người điều hành cao nhất, giám đốc đảm bảo sự quản lý và phát triển hiệu quả cho công ty.
Phó giám đốc kinh doanh là người có khả năng nhạy bén trong việc nắm bắt và tìm kiếm cơ hội thị trường Họ có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng, nhằm đảm bảo đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp.
Phó giám đốc kỹ thuật là người có trình độ chuyên môn cao, am hiểu sâu về lĩnh vực kỹ thuật, có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc trong các vấn đề kỹ thuật Bên cạnh đó, họ cũng chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát và kiểm tra chất lượng các công trình, nhằm đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất.
Phòng kinh doanh có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trong việc lập dự toán và kế hoạch hàng tháng về nhu cầu vốn, vật tư cho thi công Ngoài ra, phòng còn thực hiện ký kết hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán hàng tháng, cũng như thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư sau khi hoàn thành Đặc biệt, phòng kinh doanh hỗ trợ giám đốc trong việc tìm kiếm đối tác kinh doanh và mở rộng địa bàn sản xuất.
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ tư vấn cho chủ nhiệm dự án về thiết kế và tổ chức thi công các hạng mục công trình, lập và điều chỉnh tiến độ thi công phù hợp với tiến độ chung của dự án Đồng thời, phòng cũng chỉ đạo các đội thi công thực hiện đúng quy trình kỹ thuật và thường xuyên làm việc với kỹ sư tư vấn để thống nhất giải pháp thi công hiệu quả.
Phòng vật tư - thiết bị có nhiệm vụ đảm bảo máy móc luôn sẵn sàng hoạt động và tìm nguồn cung cấp vật tư chất lượng cho công trình Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm sửa chữa thiết bị, kiểm tra định mức vật tư sử dụng, cũng như lập kế hoạch bảo trì máy móc mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Phòng tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý tài chính công ty, đảm bảo hạch toán các nghiệp vụ kinh tế một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định của pháp luật Qua việc phân tích số liệu và sổ sách, phòng tài vụ cung cấp thông tin cần thiết về tình hình sản xuất kinh doanh và sử dụng nguồn vốn, giúp giám đốc đưa ra quyết định quản trị hiệu quả nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh Đồng thời, phòng cũng định kỳ báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính cho giám đốc và các cơ quan quản lý cấp trên theo yêu cầu của Nhà nước.
Phòng Tổ chức Nhân chính đảm nhiệm các hoạt động liên quan đến nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, và bố trí công việc Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu và soạn thảo các quy chế, điều lệ hoạt động, cũng như xây dựng chính sách lao động tiền lương và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, Công ty Thành Long chuyên tham gia xây dựng các công trình giao thông trên cả nước Với đặc thù công trường rải rác, công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty đòi hỏi phải có sự linh hoạt và phù hợp với từng địa điểm cụ thể Điều này giúp công ty có thể tối ưu hóa quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng công trình và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Giám đốc dự án kiêm quản lý công trường:
Giám đốc dự án kiêm quản lý công trường, với nhiều kinh nghiệm trong thi công cầu đường, đại diện cho giám đốc và có toàn quyền quyết định Ông chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ hoàn thành đúng theo yêu cầu của bên A và Kỹ sư tư vấn.
Thực hiện nhiệm vụ do giám đốc dự án giao và chịu sự chỉ đạo về kỹ thuật của
Kỹ sư trưởng và đội trưởng có trách nhiệm quan trọng trong việc tổ chức lực lượng thi công, đảm bảo thực hiện công việc đúng yêu cầu kỹ thuật, và tuân thủ tiến độ thi công của công trình Họ cũng thực hiện hạch toán cho đội mình phụ trách, góp phần vào sự thành công chung của dự án.
- Kỹ sư phụ trách kỹ thuật thi công:
Chịu trách nhiệm kỹ thuật cho từng công việc thi công, hỗ trợ đội trưởng trong quá trình làm việc và thay thế vai trò điều hành của đội trưởng khi vắng mặt.
- Bộ phận phụ trách vật tư, thiết bị:
Chịu trách nhiệm đảm bảo máy móc và thiết bị luôn sẵn sàng hoạt động, tìm kiếm nguồn cung cấp và đảm bảo chất lượng vật tư Ngoài ra, cần quản lý việc sửa chữa thiết bị và giám sát quá trình xuất nhập vật tư cho công trình.
- Nhân viên phụ trách thí nghiệm:
Chúng tôi cam kết thực hiện thí nghiệm vật liệu và thành phẩm một cách có trách nhiệm, cung cấp số liệu chính xác và trung thực Điều này nhằm đáp ứng nhu cầu trong quá trình chuẩn bị thi công, kiểm tra nguồn vật liệu sử dụng, cũng như thực hiện kiểm tra trong quá trình thi công theo yêu cầu của kỹ sư tư vấn bên A.
- Bộ phận quản lý hành chính, y tế, vệ sinh môi trường, an toàn lao động:
Bộ phận phòng hành chính đảm nhận nhiệm vụ theo dõi và giám sát việc sử dụng nhân lực, đồng thời kiểm tra tình hình vệ sinh môi trường và an toàn lao động của đội thi công.
- Bộ phận tài chính kế toán:
Bộ phận tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình tài chính của công trình, được đặt trực tiếp tại công trường thi công Hàng ngày, bộ phận này có trách nhiệm tập hợp các chứng từ phát sinh và chuyển giao về phòng kế toán công ty Sơ đồ dưới đây tóm tắt các đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức hoạt động sản xuất
Bộ phận QL hành Chính, y tế-VSMT
Bộ phận cung ứng VTTB- máy móc
Bộ phận Tài chính-kế toán Đội xe máy Đội công trình 2 Đội công trình 3
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN Đội công trình 1
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
tư và Xây dựng Thành Long
2.1.1: Đặc điểm chi phí sản xuất
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long chuyên về lĩnh vực xây lắp, khác với các doanh nghiệp sản xuất thông thường Ngoài các khoản chi phí như CPNVLTT, CPNCTT, và CPSXC, công ty còn phát sinh chi phí cho máy thi công Sản phẩm xây lắp của công ty bao gồm các công trình và hạng mục công trình, do đó, chi phí sản xuất được xác định và tập hợp trực tiếp cho từng công trình và hạng mục cụ thể Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong quá trình này.
Tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long, chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, do đó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị các vật liệu cần thiết cho quá trình xây lắp như đá, cát, sỏi, nhựa đường, xi măng và giàn giáo Ngoài ra, công ty còn sử dụng các vật liệu phụ và nhiên liệu để hoàn thiện sản phẩm.
Nguồn cung cấp nguyên vật liệu (NVL) cho công trình bao gồm NVL do các đội sản xuất tự mua, do Phòng vật tư của Công ty cấp phát hoặc do chủ đầu tư giao Hiện nay, hầu hết các công trình được khoán gọn, vì vậy NVL chủ yếu do các đội tự mua và chuyển thẳng đến công trình để sử dụng ngay Điều này dẫn đến tỷ lệ chi phí vận chuyển và lưu kho của NVL chiếm tỷ lệ nhỏ, với chi phí NVL trực tiếp được tính bằng giá thực tế khi mua hàng, không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long bao gồm tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp của công nhân tham gia xây lắp công trình Lưu ý rằng chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH, BHYT, mà những khoản này được tính vào chi phí sản xuất chung Bên cạnh đó, chi phí sử dụng máy thi công cũng là một yếu tố quan trọng trong tổng chi phí dự án.
Trong bối cảnh khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc sử dụng máy móc và thiết bị trong thi công xây dựng không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn rút ngắn tiến độ thi công và giảm giá thành sản phẩm Tỷ lệ chi phí cho máy móc chiếm khoảng 18-20% tổng chi phí sản xuất của công ty và đang có xu hướng gia tăng.
Chi phí sử dụng máy thi công tại công ty bao gồm toàn bộ chi phí thuê xe máy bên ngoài và chi phí đội xe máy do công ty quản lý Các khoản chi này bao gồm nhiên liệu, động lực phục vụ cho ca máy, tiền lương chính, lương phụ, và phụ cấp cho công nhân điều khiển máy Ngoài ra, còn có khấu hao máy thi công và tiền thuê máy bên ngoài (không bao gồm thuế GTGT), cùng với nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) xuất kho sử dụng cho máy thi công.
Chi phí máy thi công thường được tính riêng cho từng công trình, trong trường hợp không thể tập hợp trực tiếp, chi phí này sẽ được phân bổ gián tiếp cho các công trình.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí không trực tiếp liên quan đến việc hình thành sản phẩm, nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động sản xuất của toàn bộ đội ngũ và công ty, giúp quá trình sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ.
CPSXC gồm các chi phí phát sinh ở đội xây dựng, công trường xây dựng ngoài 3 khoản mục chi phí kể trên, gồm:
- Tiền lương, phụ cấp lương của nhân viên quản lý đội hoặc công trường.
- Tiền ăn ca hoặc các khoản trích theo lương của công nhân viên toàn bộ đội xây dựng.
Chi phí khấu hao là khoản chi phí phát sinh từ việc sử dụng máy móc, thiết bị phục vụ cho công tác quản lý tại công trường, bao gồm cả máy in, máy photo và các thiết bị khác Khoản chi phí này được tính toán dựa trên giá trị khấu hao của các tài sản cố định này trong quá trình sử dụng Chi phí khấu hao máy móc thiết bị quản lý là một phần quan trọng của tổng chi phí sản xuất và cần được quản lý hiệu quả để đảm bảo tối ưu hóa lợi nhuận.
Chi phí công cụ dụng cụ bao gồm giá trị phân bổ cho máy móc phục vụ quản lý tại công trường và chi phí bảo hộ lao động cho công nhân.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác bao gồm chi phí điện nước, bảo hiểm công trình và bảo hiểm con người
Khoản mục chi phí này chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng chi phí, do đó ít ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành Nó bao gồm các khoản chi phí được tập hợp riêng cho từng công trình cũng như các khoản chi phí chung được phân bổ cho nhiều công trình.
2.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm, công việc lao vụ do đơn vị sản xuất ra Đây là cơ sở để kế toán lập phiếu tính giá thành sản phẩm, tổ chức tính giá theo từng đối tượng, phục vụ việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh Do tính chất đặc thù của sản phẩm xây lắp là đơn chiếc, mỗi sản phẩm phải có dự toán riêng nên Công ty áp dụng đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng tập hợp chi phí, tức là từng công trình, hạng mục công trình.
Giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ được xác định dựa trên giá trị thực tế của sản lượng đã hoàn thành và được nghiệm thu, đồng thời được đánh giá vào cuối năm.
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Công ty Thành Long xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) là các công trình và hạng mục công trình, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành xây dựng Để hạch toán CPSX, công ty áp dụng phương pháp trực tiếp, ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình vào giá thành tương ứng Đối với CPSX chung, do liên quan đến nhiều đối tượng, công ty không hạch toán trực tiếp mà phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp vào cuối kỳ kế toán Để đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời, công ty cũng tổ chức hạch toán CPSX theo phương pháp kế toán khoán theo từng công trình.
2.2.1: Kế toán chi phí NVL trực tiếp
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long hoạt động trên toàn quốc, do đó, kho vật liệu không chỉ tập trung tại công ty mà còn có mặt tại các công trường Các công trình thường được khoán cho các đội sản xuất, nên nguyên vật liệu phục vụ thi công chủ yếu được lưu trữ tại các kho công trường Khi có nhu cầu về vật tư, các đội gửi giấy xin tạm ứng đến công ty, và phòng Kinh doanh cùng phòng Vật tư sẽ xem xét, đối chiếu với dự toán và kế hoạch đã lập trước khi đề nghị Giám đốc phê duyệt Dựa trên kế hoạch mua vật tư, Phiếu báo giá và Giấy đề nghị tạm ứng, Giám đốc sẽ ký duyệt để các đội thực hiện tạm ứng.
Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Công ty TNHH ĐT&XD TL
Bộ phận: Đội xây dựng 05- VT
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Giám đốc công ty TNHH ĐT&XD Thành Long
Tên tôi là: Hoàng Văn Thái – Đội trưởng đội xây dựng số 5-CB Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 90.000.000 ( Viết bằng chữ) Chín mươi triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Mua xi măng Thời hạn thanh toán:
Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đội trưởng dùng tiền tạm ứng được để mua NVL phục vụ thi công công trình.
Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng mua xi măng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 giao khách hàng Ngày 15 tháng 10 năm 2008 Đơn vị bán hàng: CTy TNHH Đầu tư TM và XD Ngôi Sao Địa chỉ: 106B Nguyễn Du-P Nguyễn Du- VT
Người mua là Lê Văn Phúc, đại diện cho Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long Địa chỉ của công ty nằm tại số A3, Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội Hình thức thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt, mã số thuế của công ty là 0101135282.
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 100.000.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 10.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 110.000.000
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Vật tư sau khi mua sẽ được nhập kho và kiểm tra chất lượng, số lượng bởi thủ kho, đội trưởng và nhân viên cung ứng, đối chiếu với hóa đơn nhà cung cấp Giá vật tư trên Phiếu nhập kho (Biểu 2.3) là giá ghi trên hóa đơn mua hàng, không bao gồm thuế GTGT Khối lượng nhập thực tế được thống nhất giữa bên bán và bên mua sau khi kiểm tra và giao nhận vật tư Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho người nhập, và liên 3 giao cho thủ kho để ghi Thẻ kho.
Biểu 2.3: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công trường Vũng Tàu
Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Hoàng Hưng.
Theo số ngày tháng năm Nhập tại kho: Công trường Vũng Tàu
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá (Đồng)
Cộng tiền hàng: 100.000.000 Nhập ngày 18 tháng 10 năm 2008
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Khi cần sử dụng nguyên vật liệu (NVL), cán bộ kỹ thuật sẽ viết Lệnh xuất vật tư, từ đó thủ kho lập Phiếu xuất kho NVL Giá ghi trong Phiếu xuất kho là giá thực tế đích danh, tức là nhập với giá nào sẽ xuất với giá đó Công ty áp dụng giá này vì vật tư thường được mua theo nhu cầu tiến độ thi công và được dự trữ trong thời gian ngắn, do đó việc sử dụng giá thực tế đích danh là hợp lý và thuận tiện cho công tác hạch toán cũng như quản lý.
Biểu 2.4: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công trường Cao Bằng
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Cao Thắng
Lý do xuất kho: xi măng đổ cống Xuất tại kho: Kho công trình Vũng Tàu
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá (Đồng)
Tổng số tiền (Bằng chữ): Một trăm triệu đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Căn cứ vào phiếu xuất vật tư, hàng ngày kế toán đội ghi vào “Bảng kê phiếu xuất vật tư” (Biểu 2.5) có mẫu như sau:
Biểu 2.5: Bảng kê phiếu xuất vật tư BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT VẬT TƯ
Công trình QL 55 Vũng Tàu Tháng 10 năm 2008
Phiếu xuất Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Vào cuối tháng, bộ phận kế toán thực hiện việc đối chiếu số liệu từ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho và Bảng kê phiếu xuất kho Sau khi hoàn tất, họ sẽ gửi các tài liệu này cùng với các chứng từ gốc liên quan đến phòng Tài chính - Kế toán của công ty.
Tại phòng TC-KT, khi nhận chứng từ liên quan đến việc sử dụng nguyên vật liệu cho công trình như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và hóa đơn, kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ này trước khi tiến hành định khoản.
Từ Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu nhập, Phiếu xuất là cơ sở để kế toán ghi “Nhật ký chung’’
Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG A3 Tổ 84, Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Đơn vị tính: Đồng
Ngày Số CT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
5/10 01151 Xuất đai cống D 1500VC 621 1521 9.860.000 7/10 01152 Xuất đá dăm cho công trình QL55 Vũng Tàu
Sổ Nhật ký chung và các chứng từ liên quan là cơ sở pháp lý cho kế toán ghi chép vào Sổ chi tiết TK 621 và Sổ cái TK 621 Sau khi đối chiếu số liệu giữa Bảng kê phiếu xuất vật tư và Sổ cái TK 621, kế toán sẽ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154, đồng thời ghi bút toán kết chuyển vào sổ Nhật ký chung và các sổ kế toán liên quan.
Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 621
Công trình QL 55 Vũng Tàu Tháng 10 năm 2008 Đơn vị tính : đồng
Phiếu xuất kho Diễn giải TK ĐƯ
SỔ CÁI TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp
Tháng 10 năm 2008 Đơn vị tính: đồng.
NKC Diễn giải TK ĐƯ
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong ngành xây dựng, đặc biệt là tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long, chi phí nhân công chiếm tỷ lệ đáng kể trong tổng chi phí Do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nhân công là rất quan trọng để đảm bảo tính toán và trả lương đúng hạn, từ đó giúp quản lý hiệu quả thời gian lao động và quỹ lương của công ty.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là Công ty Thành Long, lực lượng lao động được chia thành hai loại: lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài Đối với lao động thuê ngoài, công ty giao trách nhiệm theo dõi và trả lương theo hợp đồng cho đội trưởng xây dựng công trình và tổ trưởng các tổ.
Tổng số tiền lương phải trả cho công nhân thuê ngoài được ghi nhận vào bên Có tài khoản 334 (chi tiết – phải trả lao động thuê ngoài) Đồng thời, lương phải trả cho lực lượng lao động trong danh sách công ty cũng được hạch toán vào bên Có tài khoản 334 (chi tiết).
- phải trả cho công nhân viên).
Hiện nay, công ty áp dụng 2 hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian.
Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho công nhân trực tiếp thi công, dựa trên định mức hao phí nhân công Tiền lương được tính toán từ các hợp đồng lao động khoán và bảng chấm công, là cơ sở để xác định và chi trả lương theo sản phẩm.
Tiền lương sản phẩm được tính bằng công thức: Đơn giá khoán nhân với Khối lượng thi công thực tế Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho cán bộ gián tiếp trong công ty và bộ phận quản lý gián tiếp tại các đội trên công trường Các chứng từ như bảng chấm công và cấp bậc lương là cơ sở để tính toán và trả lương theo cách này.
Sau khi nhận khoán công trình từ công ty, đội trưởng giao từng phần việc cho từng tổ thông qua “Hợp đồng làm khoán” (Biểu 2.9) theo mẫu sau:
Tiền lương tháng 1 CNV = MLCB thực tế x Số ngày công thực tế
Số ngày công bắt buộc x Hệ số lương
Biểu 2.9: Mẫu hợp đồng làm khoán MẪU HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN
Công trình QL 55 Vũng Tàu Hạng mục công trình: km 26 + 650 tháng 10/2008 Người giao khoán: Nguyễn Xuân Trường - Đội trưởng đội XDCT số 1.
Người nhận khoán: Đỗ Văn Tuy - Tổ trưởng tổ làm đường Đơn vị tính: nghìn đồng
STT Nội dung công việc ĐVT Giao khoán Thời gian Thực hiện
KL ĐG T.tiền BĐ KT KL T.tiền TGKT
Khi khối lượng công việc hoàn thành cán bộ kỹ thuật cùng đội trưởng kiểm tra chất lượng công trình và ký phiếu xác nhận.
Hàng ngày, tổ trưởng theo dõi tình hình lao động và chấm công cho công nhân trong tổ qua Bảng chấm công Cuối tháng, kế toán đội dựa vào Hợp đồng làm khoán và Bảng chấm công để lập "Bảng thanh toán lương" Việc tính lương được thực hiện bằng cách chia số tiền tổ sản xuất nhận được khi hoàn thành hợp đồng cho tổng số công nhân quy đổi, sau đó nhân với số công quy đổi của từng người để xác định lương phải trả.
Tiền lương phải trả cho người lao động công ty tiến hành trả theo hai kỳ:
Khi thanh toán lương kỳ I căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán ghi định khoản:
Cuối tháng thanh toán lương kỳ II, sau khi đã trừ đi các khoản phải trừ 5%
BHXH, 1% BHYT, tạm ứng, lương kỳ II kế toán định khoản như sau:
Có TK 111: 16.938.760, đ Đồng thời hạch toán các khoản khấu trừ vào lương, kế toán ghi:
Biểu 2.10: Bảng thanh toán lương BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Đội XDCT số 1 - Đội trưởng: Nguyễn Xuân Trường
Lương sản phẩm Các khoản phụ cấp Tổng Tạm ứng Trích 6% Còn lĩnh Ký tên
Tháng 10 năm 2008 Đơn vị tính: đồng Đối với lực lượng công nhân thuê ngoài: Sau khi thoả thuận về đơn giá, đội trưởng đội XDCT sẽ ký hợp đồng thuê khoán ngoài với tổ trưởng tổ lao động thuê ngoài ở đó Khi khối lượng thuê khoán ngoài được hoàn thành, đội trưởng đội XDCT và nhân viên kỹ thuật sẽ đứng ra nghiệm thu, thanh toán theo khối lượng đơn giá mà 2 bên đã thoả thuận trong hợp đồng thuê khoán ngoài rồi ký xác nhận vào hợp đồng “Hợp đồng thuê khoán ngoài” (Biểu 2.11) có mẫu như sau.
Biểu 2.11: Hợp đồng thuê khoán ngoài HỢP ĐỒNG THUÊ KHOÁN NGOÀI
Công trình QL 55 Vũng Tàu Tháng 10 năm 2008 Hạng mục công trình: Đào đắp nền đường
Tổ trưởng: Phạm Anh Tuấn Đơn vị tính: đồng
Nội dung công việc ĐVT Giao khoán Thời gian Thực hiện Ký
KL ĐG TTiền BĐ KT KL ĐG TTiền
Cuối tháng hợp đồng thuê khoán ngoài được gửi lên công ty, kế toán công ty ghi định khoản (cụ thể với hợp đồng thuê khoán ngoài trên).
Có TK 334 (CN thuê ngoài CTQL55) : 26.960.000, đ Khi xuất tiền trả lương cho công nhân thuê ngoài kế toán ghi:
Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang
Tại Công ty Thành Long, đối tượng tính giá thành được xác định là các công trình và hạng mục công trình bàn giao Do đó, sản phẩm dở dang của công ty là những công trình và hạng mục chưa hoàn thành bàn giao Đáng chú ý, công ty không thực hiện kiểm kê và đánh giá vào cuối mỗi quý.
Cuối mỗi năm, phòng quản lý kỹ thuật phối hợp với các kỹ thuật viên công trình để kiểm kê và xác định sản lượng xây lắp dở dang cho từng công trình Sau khi nhận bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối năm từ phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính tiến hành tính toán chi phí thực tế của khối lượng này theo công thức đã được quy định.
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
+ Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ x
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Ví dụ : Công trình QL 55 Vũng Tàu trong tháng 10 có:
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ là 367.452.000 đồng, trong khi chi phí phát sinh trong kỳ đạt 135.463.800 đồng Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán là 125.526.000 đồng, và giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán là 45.896.000 đồng.
Từ các số liệu trên, kế toán tính được Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG
Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long, mặc dù có lịch sử hình thành và phát triển chưa lâu, đã không ngừng nỗ lực vượt qua khó khăn để khẳng định vị thế trên thị trường Công ty ngày càng phát triển về quy mô và chất lượng, đồng thời tạo ra nhiều việc làm cho người lao động và đóng góp tích cực cho Ngân sách Nhà nước.
Công ty luôn chủ động mở rộng thị trường và phát triển hoạt động kinh doanh, nhằm thu hút khách hàng và ký kết thêm nhiều hợp đồng mới.
Công ty có khả năng nhận thầu xây lắp toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục, tùy thuộc vào quy mô và tính chất dự án Phòng Kinh doanh luôn lập hồ sơ dự thầu với phương án tối ưu nhằm giành chiến thắng trong các gói thầu Thành công của công ty ngày hôm nay là kết quả của sự nỗ lực từ Ban lãnh đạo và sự đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên Thực tập tại Công ty Thành Long đã mang lại cho tôi nhiều kiến thức thực tiễn về kế toán, đặc biệt là tổ chức hạch toán trong ngành xây dựng, một lĩnh vực quan trọng trong nền kinh tế Trong thời gian này, tôi đã tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất, từ đó xin đưa ra một số ý kiến đóng góp.
3.1.1: Ưu điểm a, Tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán nói chung
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long đã trải qua hơn 15 năm phát triển, không ngừng khẳng định vị thế trong ngành xây dựng và tạo dựng uy tín với khách hàng Với nhiều thành tích nổi bật trong quản lý và sản xuất, công ty đã mở rộng hoạt động ra khắp các tỉnh thành trong cả nước Thành công này là kết quả của sự nỗ lực không ngừng nghỉ.
*Về tổ chức quản lý
Công ty xây dựng đã áp dụng mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Điều này giúp công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đồng thời đảm bảo khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trong bối cảnh hiện nay.
Công ty sở hữu bộ máy quản lý tinh gọn với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận Đội ngũ cán bộ nhiệt huyết và có trình độ quản lý cao đang từng bước trẻ hóa nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị đầy đủ với phòng làm việc có bàn ghế, tủ đựng, điện thoại, máy fax, máy in và laptop kết nối wifi, giúp cán bộ làm việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ công việc.
*Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty xây dựng đã thiết lập một mô hình bộ máy kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán, nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng cũng như tổ chức bộ máy của công ty.
Việc phân chia nhiệm vụ khoa học trong bộ máy kế toán giúp các bộ phận hoạt động nhịp nhàng và cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho quyết định Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và trung thực là điểm mạnh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng công nghệ máy tính trong công tác kế toán Hơn nữa, mỗi cán bộ kế toán có thể kiêm nhiệm một số phần hành, góp phần làm gọn nhẹ bộ máy và nâng cao hiệu quả công việc.
Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, công ty đã đầu tư vào hệ thống máy tính hiện đại và ứng dụng phần mềm kế toán, giúp giảm khối lượng công việc và nâng cao độ chính xác của thông tin kế toán Điều này cũng đảm bảo tính kịp thời trong việc tạo ra các báo cáo tài chính.
Để tối ưu hóa công tác kế toán với hệ thống máy tính hiện đại, công ty đã áp dụng hình thức luân chuyển chứng từ theo phương pháp “Nhật ký chung” Hình thức này không chỉ phù hợp với chế độ kế toán mà công ty đang thực hiện, mà còn thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra các chứng từ.
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty tuân thủ đầy đủ chế độ tài chính và kế toán hiện hành, đảm bảo ghi chép chính xác các nội dung bắt buộc và thường xuyên luân chuyển theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Toàn bộ chứng từ gốc được tập hợp và lưu trữ cẩn thận tại phòng Kế toán của công ty.
Hệ thống tài khoản kế toán cần được áp dụng chính xác theo chế độ, với việc phân chia chi tiết thành các tài khoản cấp 2 và cấp 3 cho từng công trình và hạng mục công trình Điều này đảm bảo rằng nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh một cách chính xác.
Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp, được thiết lập để phù hợp với hình thức Nhật ký chung mà công ty đang áp dụng.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, giúp phản ánh kịp thời tình hình sản xuất và cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị Đồng thời, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được thực hiện một cách hiệu quả để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
tư và Xây dựng Thành Long
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần nỗ lực cải tiến để tồn tại và phát triển Công nghệ trong lĩnh vực xây lắp đang phát triển mạnh mẽ với sự xuất hiện của nhiều vật liệu và máy móc mới, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và rút ngắn thời gian thi công Sự cạnh tranh gia tăng yêu cầu các nhà quản lý khai thác hiệu quả nguồn lực và linh hoạt trong việc sử dụng chi phí, từ đó đạt được kết quả tốt nhất Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp xây lắp, việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là yếu tố sống còn.
Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với độ chính xác cao là rất quan trọng đối với sự phát triển của công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long Để đạt được điều này, công ty cần tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kế toán phù hợp.
- Luật và Chuẩn mực kế toán
- Chế độ kế toán hiện hành (Chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)
- Phù hợp với cơ chế tài chính hiện tại
- Phù hợp đặc điểm, đặc thù của ngành xây lắp
- Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty.
Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi đã quan sát và tìm hiểu về công tác kế toán cũng như các đặc điểm hoạt động kinh doanh Dựa trên kiến thức học được, tôi xin đề xuất một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty.
3.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán
Để cải thiện tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giữa các đội và phòng ban tới phòng kế toán, công ty cần quy định thời gian luân chuyển hợp lý cho việc kế toán chi phí và giá thành Cụ thể, công ty nên yêu cầu các đội sản xuất nộp chứng từ định kỳ hàng tuần cho phòng Tài vụ kế toán đối với các công trình gần, và hàng tháng vào cuối tháng cho các công trình xa Đồng thời, cần có quy định rõ ràng về mức thưởng phạt cho các đội, phòng ban nộp chứng từ đúng hạn và xử lý nghiêm các trường hợp chậm trễ hoặc nộp không đầy đủ Ngoài ra, công ty cũng nên tổ chức thường xuyên các khóa tập huấn ngắn hạn cho cán bộ thống kê và kế toán, nhằm cập nhật quy định mới và tăng cường sự hợp tác giữa nhân viên kế toán và các đội trong công tác hạch toán.
3.2.2 Kiến nghị về tài khoản
Để giảm thiểu biến động về tiền lương trong các kỳ tính giá thành có nhiều ngày lễ tết, Công ty nên trích trước tiền lương phép cho công nhân xây lắp trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đồng thời, tiền lương phép của công nhân điều khiển xe máy cần được tính vào chi phí sử dụng máy thi công, và tiền lương phép của lao động gián tiếp nên được đưa vào chi phí sản xuất chung trong kỳ theo số dự toán.
Tài khoản dùng để trích trước tiền lương phép của công nhân lao động là tài khoản 335 có kết cấu:
Bên Nợ ghi nhận tổng số lương nghỉ phép của công nhân phải trả theo thực tế phát sinh, trong khi Bên Có phản ánh tiền lương phép đã được trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong các kỳ hạch toán.
Dư Có: Khoản tiền lương nghỉ phép cảu công nhân đã tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh.
Trong kỳ tính giá thành, khi trích trước tiền lương phép kế hoạch kế toán ghi:
Khi công nhân nghỉ phép, kế toán tiền lương sẽ thực hiện bút toán để ghi nhận khoản tiền lương phép thực tế phải trả cho người lao động.
Để quản lý kế toán tiền lương hiệu quả, Công ty nên phân chia tài khoản 334 thành hai tiểu khoản: 3341 để theo dõi tiền lương phải trả cho lao động hợp đồng dài hạn và 3342 để theo dõi tiền lương cho các lao động khác.
Mức trích trước lương phép
Tiền lương thực tế phải trả trong tháng Tỷ lệ trích trước
Tổng tiền lương phép năm kế hoạch của công nhân Tổng tiền lương chính năm kế hoạch của công nhân
= x lương phải trả cho hợp đồng ngắn hạn Tương ứng là TK 622 chi tiết thành 2 tiểu khoản là TK 6221 và 6222.
* Riêng đối với các TK 622, 627, 623, 621, 154 cần chi tiết hơn nữa cho từng công trình và hạng mục công trình để tiện theo dõi như là 622- A cho công trình A
3.2.3 Kiến nghị về sổ sách kế toán
Công ty hiện đang sử dụng sổ Nhật ký chung nhưng không mở các sổ Nhật ký đặc biệt, mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế diễn ra thường xuyên như mua nguyên vật liệu và thu chi tiền Để thuận tiện cho việc theo dõi, tổng hợp và phân tích số liệu, công ty nên xem xét việc mở các sổ Nhật ký đặc biệt như sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền và sổ Nhật ký mua hàng.
Trình tự ghi sổ có thể khái quát như sau:
Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chép hàng ngày và ghi cuối kỳ là hai bước quan trọng trong quá trình kế toán Đối với ghi hàng ngày, thông tin được nhập từ chứng từ kế toán vào nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt, cũng như sổ chi tiết Trong khi đó, ghi cuối kỳ yêu cầu đối chiếu và so sánh dữ liệu từ nhật ký chung, rồi chuyển vào Sổ Cái, thực hiện hàng ngày hoặc theo định kỳ.
NK ĐẶC BIỆT NK CHUNG SỔ CHI TIẾT
SỔ CÁI BẢNG TH-CT
Để quản lý sổ sách hiệu quả, các bước cần thực hiện bao gồm: tập hợp dữ liệu từ sổ chi tiết định kỳ vào bảng TH-CT, đối chiếu và so sánh với tài khoản tổng hợp trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh từ sổ cái, và cuối cùng, từ bảng cân đối số phát sinh cùng bảng TH-CT cuối kỳ, lập bảng cân đối kế toán Đối với các nghiệp vụ xảy ra thường xuyên và lặp đi lặp lại, chúng sẽ được ghi vào sổ NK đặc biệt tương ứng, thay vì ghi vào sổ NK chung.
Một số loại sổ nhật ký (Sổ NK) đặc biệt bao gồm: Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký thu tiền, và Sổ NK mua hàng Dưới đây là mẫu sổ NK chi tiền, các loại sổ NK đặc biệt khác có cấu trúc tương tự.
Biểu 3.1: Sổ NK chi tiền
CÔNG TY TNHH ĐT&XD THÀNH LONG
SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN
Năm Đơn vị tính:1000 đồng
Chứng từ Diễn giải Ghi nợ
TK 111 Ghi có các tài khoản
114 5/1 Chi phí vận chuyển VL 1.050 50 152 1.000
5/1 Tạm ứng lương cho CBCNV 15.000 334 15.000
Cộng chuyển sang trang sau 19.050 50 19.050
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
3.2.4 Kiến nghị về báo cáo kế toán
- Về hệ thống báo cáo kế toán quản trị
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị của công ty hiện tại còn thiếu sót về số lượng và hình thức, chủ yếu chỉ là bảng tổng hợp chi phí cho từng công trình mà chưa thực sự phân tích sâu sắc Để hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn, công ty cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu kế toán quản trị cụ thể, cho phép so sánh giữa các thời kỳ nhằm đánh giá chính xác tình hình hoạt động Đặc biệt trong ngành xây dựng, báo cáo cần chi tiết theo từng công trình và hạng mục, phân tách chi phí theo nhiều tiêu thức để phục vụ phân tích Ngoài việc phân loại chi phí theo chức năng, cần phân loại theo cách ứng xử thành biến phí và định phí, giúp quản trị viên theo dõi biến động chi phí và đưa ra biện pháp quản lý hiệu quả Công ty cũng nên xem xét các phân loại khác như chi phí trực tiếp và gián tiếp, chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được, để có cái nhìn toàn diện hơn Cuối cùng, cần xây dựng đội ngũ kế toán có chuyên môn và hiểu biết về hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra các phân tích và đánh giá chính xác dựa trên số liệu thu thập được.
Báo cáo của kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng khi kết hợp với các báo cáo khác như báo cáo thị trường, đối thủ cạnh tranh và công nghệ sản xuất, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động của mình.
3.2.5 Một số kiến nghị khác a, Về chi phí NVLTT
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, vì vậy việc quản lý và sử dụng tiết kiệm NVL là rất quan trọng Công ty cần dựa vào kinh nghiệm thực tế và các điều kiện kỹ thuật để hoàn thiện định mức tiêu hao NVL cho từng hạng mục công trình Đồng thời, việc giáo dục tinh thần tiết kiệm cho người lao động trong việc sử dụng vật tư cũng cần được chú trọng Để đạt được điều này, công ty cần xây dựng chính sách khen thưởng và xử phạt cụ thể đối với cá nhân trong việc sử dụng NVL.
Công ty cần thiết lập được mạng lưới nhà cung cấp lâu dài, có uy tín, đảm bảo chất lượng và kịp thời theo tiến độ công trình.
