2.4.1 .Đối tượng tính giá thành
3.1. Đánh giá thực trạng về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
3.1.2. Tồn tại và nguyên nhân
a, Về tổ chức quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn nói chung * Về tổ chức bộ máy quản lý
Mặc dù tất cả các phịng ban trong cơng ty đều được nối mạng nhưng những tiện ích của internet chưa được khai thác đầy đủ, nhất là trong việc liên kết trao đổi thông tin và nhân dữ liệu giữa các bộ phận khác vẫn cịn mang tính thủ cơng.
* Về tổ chức cơng tác kế tốn
- Tốc độ luân chuyển chứng từ từ đội lên cơng ty cịn chậm.
Với đặc điểm của một doanh nghiệp xây lắp nên địa bàn hoạt động của cơng ty rất rộng, các cơng trình phân tán trong phạm vi khắp cả nước. Điều đó là nguyên nhân khách quan gây ra việc chậm trễ trong ln chuyển chứng từ, làm khối lượng cơng việc kế tốn thường dồn vào cuối kỳ và ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin kịp thời cho cơng tác quản lý. Ngồi ra, hiện tượng này cũng do nguyên nhân chủ quan là công ty chưa đặt ra những quy định cụ thể, chặt chẽ về thời hạn trong việc tập hợp và giao nộp chứng từ, chưa có quy chế xử lý đối với trường hợp nộp chậm chứng từ của các đội sản xuất. Các đội sản xuất do thường nằm ở địa bàn xa trụ sở cơng ty, khó khăn trong việc đi lại và thời gian nên nhiều khi nộp chứng từ chậm hoặc khơng đầy đủ.
Để đảm bảo tính chặt chẽ của các nghiệp vụ chi tiền, yêu cầu các Phiếu chi phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan khi xuất tiền ra khỏi quỹ, tuy nhiên việc này đơi khi làm ảnh hưởng tới tính kịp thời của nghiệp vụ, nên có thể xem xét phương án, với những khoản chi có quy mơ nhỏ thì có thể linh động giảm bớt số chữ ký và bổ sung sau, riêng những khoản chi có quy mơ lớn thì mới nhất thiết phải có đầy đủ.
b, Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm * Về kế tốn chi phí NVLTT
Trong cơ cấu tổng chi phí thì CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn nhất vì vậy việc tiết kiệm NVL là mắt xích quan trọng để hạ giá thành sản phẩm. Cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn để các đội tự tính tốn nhu cầu vật tư, tuy cơng ty có kiểm sốt
nhưng vẫn khơng thể đảm bảo tuyệt đối chính xác nên việc xảy ra các hiện tượng tiêu cực như bớt xén NVL, mua vật liệu không đảm bảo chất lượng, khơng xác định được chính xác giá thành...Do đó, cơng ty cần có biện pháp xử lý, giám sát, hạn chế các tiêu cực trên.
Việc ghi sổ về vật tư chủ yếu dựa trên hợp đồng mua bán vật tư, bảng báo giá, hóa đơn GTGT...nên khơng phản ánh được thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận giữa người cung cấp và người mua.
Trường hợp NVL, CCDC xuất ra không dùng hết, để lại công trường không phải khi nào cũng được báo cáo về đầy đủ, nên việc ghi chép vẫn có thể khơng chính xác. Giá trị phế liệu thu hồi khi phá dỡ cơng trình khơng được đề cập, theo dõi đầy đủ cũng dẫn tới việc thất thốt, lãng phí vật tư, phản ánh thiếu chính xác giá thành sản phẩm xây lắp.
* Về kế tốn chi phí NCTT
Kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân (qua TK 335) mà trong tháng nếu có cơng nhân nghỉ phép thì tiền lương phép được hạch tốn ngay vào tháng đó. Tuy nhiên, việc nghỉ của công nhân thường không đều giữa các tháng, những ngày phép thường chủ yếu dồn vào vào các tháng có dịp lễ tết nên chi phí nhân cơng ở các tháng này thường có biến động làm cho chi phí phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi kỳ hạch tốn, việc tính giá thành do đó cũng giảm tính chính xác và hợp lý.
* Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng
Cơng ty tổ chức thi công vừa bằng tay, vừa bằng máy, xe, máy thi công được giao cho các đội tự quản lý và sử dụng. Tuy nhiên vấn đề trích khấu hao đối với máy thi cơng lại chưa được chính xác và hợp lý bởi máy thì do các đội tự quản lý nhưng việc xác định thời gian máy hoạt động phục vụ cơng tác tính khấu hao do cơng ty trực tiếp tính tốn và quyết định. Do đó khoản mục này chưa phản ánh được chính xác chi phí sử dụng máy thi cơng thực tế phát sinh.
Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng gây ra sự mất cân đối trong chi phí phát sinh.
* Về kế tốn chi phí SXC
Chi phi sản xuất chung thường chứa nhiều khoản mục chi nhỏ, nhiều khi khơng có chứng từ gốc nên rất khó kiểm sốt mức phát sinh thật sự, trong khi cơng ty lại chưa có quy định cụ thể như lập ra hạn mức để quản lý.
* Về hạch toán các thiệt hại trong kinh doanh xây lắp
Các cơng trình xây dựng thường chịu nhiều ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện tự nhiên cũng như các biến động của nền kinh tế thị trường nên các khoản thiệt hại trong sản xuất phát sinh trong q trình thi cơng là khơng tránh khỏi, ví dụ như mưa to phải ngừng thi công, thiên tai làm hư hỏng những hạng mục đã hoàn thành, việc tăng giá khơng dự đốn được của vật tư như thép, xi măng...Tuy nhiên trên thực tế, khoản mục chi phí này lại khơng được theo dõi và hạch tốn một cách đầy đủ và chính xác. Cơng ty vẫn hạch tốn tồn bộ các khoản chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm trong khi theo chế độ hiện hành chỉ có các khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch mới được tính vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp.