2.4.1 .Đối tượng tính giá thành
3.2. Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Đầu tư
3.2.2 .Kiến nghị về tài khoản
* Để tránh trường hợp có biến động lớn về tiền lương trong nhưng kỳ tính giá thành có nhiều ngày lễ tết, Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương phép cho cơng nhân xây lắp trực tiếp tính và chi phí nhân cơng trực tiếp, tiền lương phép của cơng nhân điều khiển xe máy vào chi phí sử dụng máy thi cơng và tiền lương phép của lao động gián tiếp vào chi phí sản xuất chung trong kỳ theo số dự tốn:
Trong đó:
Tài khoản dùng để trích trước tiền lương phép của công nhân lao động là tài khoản 335 có kết cấu:
Bên Nợ: Tập hợp lương nghỉ phép của công nhân phải trả thực tế phát sinh Bên Có: Tiền lương phép trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong
các kỳ hạch tốn
Dư Có: Khoản tiền lương nghỉ phép cảu cơng nhân đã tính vào chi phí kinh
doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh.
Trong kỳ tính giá thành, khi trích trước tiền lương phép kế hoạch kế toán ghi: Nợ TK 622, 6231, 6271
Có TK 335
Khi có cơng nhân nghỉ phép kế tốn tiền lương sẽ ghi bút toán để phản ánh khoản tiền lương phép thực tế phải trả cho người lao động
Nợ TK 335 Có TK 334
* Đối với kế tốn tiền lương, Cơng ty nên chi tiết TK 334 thành 2 tiểu khoản 3341- theo dõi tiền lương phải trả cho lao động hợp đồng dài hạn, 3342- theo dõi tiền
Mức trích trước lương phép KH trong một tháng
Tiền lương thực tế
phải trả trong tháng Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích trước
Tổng tiền lương phép năm kế hoạch của công nhân Tổng tiền lương chính năm kế hoạch của cơng nhân
100
= x
lương phải trả cho hợp đồng ngắn hạn. Tương ứng là TK 622 chi tiết thành 2 tiểu khoản là TK 6221 và 6222.
* Riêng đối với các TK 622, 627, 623, 621, 154 cần chi tiết hơn nữa cho từng cơng trình và hạng mục cơng trình để tiện theo dõi như là 622- A cho cơng trình A...
3.2.3. Kiến nghị về sổ sách kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung nhưng lại khơng mở các sổ Nhật ký đặc biệt, trong khi thực tế cho thấy có nhiều nghiệp vụ kinh tế xảy ra nhiều, thường xuyên lặp đi lặp lại như: nghiệp vụ mua NVL, thu chi tiền...Vì vậy để tiện cho việc theo dõi, tổng hợp và phân tích số liệu theo e cơng ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt như: sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký mua hàng...
Trình tự ghi sổ có thể khái quát như sau:
Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Chú thích:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ (định kỳ) Đối chiếu so sánh
(1): Từ chứng từ kế toán, hàng ngày vào NK chung hoặc NK đặc biệt, sổ chi tiết (2): Từ NK chung, hàng ngày hoặc định kỳ vào Sổ Cái
(định kỳ) (6) (5) (4) (3) (2) (1) (1) (1) CHỨNG TỪ KT
NK ĐẶC BIỆT NK CHUNG SỔ CHI TIẾT
SỔ CÁI BẢNG TH-CT
BCĐ SỐ PHÁT SINH
(3): Từ Sổ chi tiết định kỳ tập hợp vào bảng TH-CT (4): Đối chiếu so sánh với TK tổng hợp trên sổ cái (5): Từ Sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh
(6): Từ BCĐ số phát sinh, Bảng TH-CT cuối kỳ lập BCĐKT
Các nghiệp vụ nào xảy ra thường xuyên lặp đi lặp lại sẽ được ghi vào sổ NK đặc biệt tương ứng, và không ghi vào sổ NK chung nữa.
Một số Sổ NK đặc biệt như: Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký thu tiền, Sổ NK mua hàng...Dưới đây là mẫu sổ NK chi tiền, các sổ NK đặc biệt khác có kết cấu tương tự.
Biểu 3.1: Sổ NK chi tiền
CÔNG TY TNHH ĐT&XD THÀNH LONG
SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm...
Đơn vị tính:1000 đồng
Chứng từ Diễn giải Ghi nợ
TK 111 Ghi có các tài khoản
Số Ngày 641 ... 133 TK khác SH ST Tháng 1 PC 114 5/1 Chi phí vận chuyển VL 1.050 50 152 1.000 PC 115 5/1 Tạm ứng lương cho CBCNV 15.000 334 15.000 PC 116 5/1 CP vận chuyển TSCĐ 3.000 211 3.000
Cộng chuyển sang trang sau 19.050 50 19.050
Ngày...tháng...năm...
3.2.4. Kiến nghị về báo cáo kế toán
- Về hệ thống báo cáo kế toán quản trị
Hiện nay hệ thống báo cáo kế tốn quản trị của cơng ty cịn khá sơ sài cả về số lượng báo cáo cũng như hình nội dung và hình thức của báo cáo. Các báo cáo kế toán quản trị của công ty đơn thuần mới chỉ là bảng tập hợp chi phí tính giá thành cho từng cơng trình, báo cáo kết quả cung cấp mà chưa đi sâu vào đánh giá, phân tích các con số thực tế đó, dẫn đến khơng giúp được nhiều cho nhà quản lý. Công ty nên xây dựng một hệ thống chỉ tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị. Các chỉ tiêu này phải đảm bảo so sánh được giữa các thời kỳ để đưa ra được các đánh giá chính xác về thực tế tình hình hoạt động của cơng ty. Với đặc thù là một công ty hoạt động trong ngành xây dựng thì báo cáo của cơng ty nên chi tiết theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Trong báo cáo nên phân tách chi phí theo nhiều tiêu thức cụ thể để đảm bảo cho việc phân tích. Bên cạnh những tiêu thức vốn khơng khác so với kế toán tài chính như phân loại chi phí theo chức năng hoạt động thì trong báo cáo kế tốn quản trị nên phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí thành biến phí và định phí. Việc phân loại chi phí theo cách này sẽ giúp nhà quản trị thấy được sự biến động của chi phí này có phù hợp với sự biến động của mức độ hoạt động và từ đó có biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt các chi phí. Ngồi ra, cơng ty có thể tham khảo các cách phân loại chi phí thành: chi phí trực tiếp và gián tiếp, chi phí kiểm sốt được và khơng kiểm sốt được, chi phí chênh lệch, chi phí cơ hội, chi phí thích đáng và chi phí khơng thíc đáng. Bên cạnh đó cơng ty cũng cần xây dựng một đội ngũ nhân sự làm cơng tác kế tốn khơng những có chun mơn nghiệp vụ, mà cịn có sự hiểu biết về bản chất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó mới có thể đưa ra các phân tích, đánh giá chính xác trên cơ sở số liệu thu thập được. Báo cáo của kế toán quản trị được sử dụng kết hợp với các báo cáo khác của doanh nghiệp như báo cáo về thị trường, đối thủ cạnh tranh, công nghệ sản xuất…để có cái nhìn tồn diện hơn về các yếu tố đang tác động đến hoạt động của doanh nghiệp.
3.2.5. Một số kiến nghị khác
a, Về chi phí NVLTT
Chi phí NVL là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm của công ty, do vậy làm sao để quản lý và sử dụng tiết kiệm NVL là một vấn để quan trọng đặt ra với công ty. Để làm được điều này, công ty cần dựa vào thực tế kinh nghiệm và các điều kiện kỹ thuật để tiến tới ngày một hoàn thiện xây dựng định mức tiêu hao NVL cho từng hạng mục cơng trình. Một vấn đề quan tâm là cần giáo dục tinh thần tiết kiệm cho người lao động trong việc sử dụng vật tư. Để làm được điều này cơng ty cần có chính sách cụ thể về khen thưởng, xử phạt với những cá nhân trong vấn đề sử dụng NVL.
Công ty cần thiết lập được mạng lưới nhà cung cấp lâu dài, có uy tín, đảm bảo chất lượng và kịp thời theo tiến độ cơng trình.
Vật tư sử dụng cho thi công chủ yếu được nhà cung cấp chuyển thẳng tới chân cơng trình hoặc có thể qua kho cơng trình. Theo cách này, cơng ty có thể giảm chi phí phát sinh trong q trình thu mua vật tư phục vụ cho thi công nhưng công ty phải chấp nhận sự biến động giá cả. Để đối phó với những thay đổi bất thường này cơng ty nên có bộ phận nghiên cứu những xu hướng vận động của giá cả tình hình thực tế của mỗi loại vật tư trong cơng ty nhằm kịp thời đưa ra những biện pháp kinh tế phù hợp phục vụ tốt hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quản lý chặt chẽ hơn nữa chất lượng của vật tư từ đó nâng cao chất lượng cơng trình
Mặt khác, phần lớn các cơng trình nằm ngồi trời, địa hình trống trải, nên kho chứa vật tư cần được bảo quản, bảo vệ một cách cẩn thận tránh tình trạng mất mát hư hỏng và đảm bảo an tồn cho q trình thi cơng.
b, Về chi phí NCTT
Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp thi công để đảm bảo đúng chế độ quy định cũng đảm bảo cho việc phản ánh chi phí được chính xác.
Bên cạnh đó đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất, cơng ty có thể tổ chức các cuộc thi tay nghề giỏi (bàn tay vàng) các cuộc thi tìm hiểu về an tồn lao động. Và
cần liên kết chặt chẽ với các bộ phận vật tư, lao động, máy thi cơng trong q trình thi cơng nhằm giảm thiểu thời gian ngừng việc, tạo điều kiện cho người lao động tăng năng suất lao động giảm thời gian hao phí lao động không cần thiết.
Mặt khác khoản mục CPNC khơng đơn thuần chỉ có vai trị là bộ phận cấu thành tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp. Công ty cần áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lao động, khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề cùng như đời sống và an tồn lao động của cơng nhân.
c, Về chi phí sử dụng MTC
Đối với vấn đề trích khấu hao TSCĐ, hiện nay xe máy là do các đội tự quản lý nhưng mức khấu hao máy lại do kế tốn cơng ty trích lập dựa trên các phiếu theo dõi ca xe máy thi công do các đội lập và gửi về cơng ty. Để tăng tính chính xác, phù hợp với thực tế và thuận tiện cho cơng tác kế tốn, Cơng ty nên giao cho các đội tự tiến hành trích KHTSCĐ theo thời gian sử dụng thực tế của máy có sự giám sát kiểm tra chặt chẽ của cơng ty, kế tốn cơng ty có thể phối hợp, hướng dẫn kế toán đội trong cơng tác hạch tốn TSCĐ để việc trích khấu hao được chính xác và hợp lý đồng thời cũng theo dõi được tình hình hạch tốn tại các đội sản xuất.
d, Về chi phí SXC
Để quản lý tốt CPSXC chỉ có cách duy nhất là kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi phí cần phải kiểm tra các chi phí khơng hợp lý để loại bỏ khỏi giá trị cơng trình.
Kế tốn đội cần phải tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác lập thành các bảng kê giúp cho kế tốn cơng ty dễ dàng lập được chi phí.
e, Về hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Khoản thiệt hại trong sản xuất đối với công ty hiện nay chủ yếu là thiệt hại về ngừng sản xuất ngoài kế hoạch do điều kiện tự nhiên, thời tiết tại các khu vực thi cơng. Khoản chi phí này là một yếu tố làm tăng giá thành sản xuất của cơng trình nhưng lại chưa được chú ý phản ánh đầy đủ chính xác. Khoản mục này chủ yếu là chi phí nhân cơng và một số chi phí sản xuất chung phát sinh trong thời gian ngừng sản
xuất. Theo đúng chế độ, kế tốn cơng ty nên dựa vào bảng tính lương và báo cáo của các đội về tình hình sản xuất và hạch toán các khoản thiệt hại như sau:
Sơ đồ 3.2: Hạch tốn thiệt hại do ngừng sản xuất ngồi kế hoạch
Sơ đồ 3.3: Hạch toán thiệt hại do phá đi làm lại
Thiệt hại được chủ đầu tư thanh tốn
TK 138,152 Chi phí dịch vụ mua ngồi
TK 111,112,331
Khoản thu hồi bồi thường
TK 138,152,334,111 Giá trị sản phẩm cơng trình
hỏng khơng sửa chữa được TK 154, 155, 632
Chi phí dịch vụ mua ngồi phải trả
Thực thiệt hại khơng thể thu hồi
Chi phí sửa chữa, làm lại ( tự làm)
TK 811 TK 1388
TK 152, 334, 335
Chi phí dịch vụ mua ngoài phải trả
Giá trị bồi thường của tập thể, cá nhân gây ra ngừng sản xuất
Thiệt hại thực tế ngừng sản xuất Chi phí tiền lương, vật liệu
trong thời gian ngừng sản xuất
TK 138, 152 TK 811 TK 242 (142)
TK 331, 111,… TK 152, 334, 338
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, doanh nghiệp nào chậm đổi mới, khơng có những cố gắng để nâng cao chất lượng cũng như hình thức sản phẩm đồng thời hạ giá thành sản phẩm chắc chắn doanh nghiệp đó khó có thể tồn tại và sớm bị đào thải. Các doanh nghiệp xây lắp cũng không nằm ngồi quy luật đó.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long, em đã được quan sát, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cũng như có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, giúp em hiểu sâu hơn những kiến thức trên giảng đường đại học. Và qua chuyên đề này em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn nói chung cũng như kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại cơng ty. Tuy nhiên với trình độ có hạn và thời gian tìm hiểu thực tế khơng nhiều, đồng thời do đặc tính phức tạp của hoạt động xây lắp, nên chuyên đề của em mới chỉ đề cập được một số vấn đề cơ bản nhất, chắc khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của thầy cơ giáo cùng các anh chị cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long để chun đề của em hồn thiện hơn.
Tóm lại, để nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Cơng ty cần thẳng thắn nhìn nhận vấn đề, thừa nhận những tồn tại thiếu sót và từ đó thực hiện đồng bộ, hợp lý các giải pháp. Có vậy, cơng ty mới ngày càng khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường, hồn thành tốt mục tiêu tăng trưởng, tạo thu nhập cho người lao động, góp phần đưa đất nước ngày càng phát triển hơn nữa. Em mong rằng, những ý kiến đề xuất này có thể góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn của Cơng ty.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang cùng các anh chị trong công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long và các anh chị trong phịng kế tốn đã tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện và hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Tài liệu thực tế tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
2. Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp – PGS. TS Đặng Thị Loan – NXB ĐH Kinh tế Quốc dân 2006
3. Giáo trình Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng- NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2006
4. Giáo trình Kế tốn và phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp xây lắp – PGS.TS Nguyễn Đình Độ
5. Giáo trình Kế tốn quản trị - PGS.TS Nguyễn Minh Phương- NXB Tài chính 2005 6. www.tapchiketoan.info
MỤC LỤC
Trang LỜI MỞ ĐẦU
DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG
THÀNH LONG..........................................................................................................1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long..............................................................................................................1
1.1.1.Giới thiệu chung về công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long...........1