2.4.1 .Đối tượng tính giá thành
2.4.2. Phương pháp tính giá thành
Cuối mỗi q cơng ty khơng tiến hành kiểm kê khối lượng dở dang thực tế mà
tiến hành tính giá thành. Nếu trong tháng, có khối lượng thực tế hồn thành bàn giao thì vẫn tiến hành nghiệm thu, bàn giao. Bộ phận kế toán vẫn tiến hành tính giá thành thực tế của khối lượng xây lắp đó. Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp khi đó chính là chi phí thực tế phát sinh trong tháng, q của cơng trình, hạng mục cơng trình đã tập hợp trên sổ chi tiết. Cuối năm, kế tốn sẽ tính giá thành thực tế theo từng cơng trình trong giai đoạn cuối năm và xác định kết quả xây lắp của cơng ty trong năm đó.
Để tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty áp dụng phương pháp giá thành giản đơn :
ZTT = DĐK + CTK - DCK
Trong đó :
ZTT : giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành
DĐK : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ CTK : chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
DCK : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
Cụ thể đối với cơng trình QL 55 Vũng Tàu trong tháng 10 năm 2008 có Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ : 367.452.320 đ
Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ : 134.649.920,4 đ Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ : 135.463.856 đ
Do vậy giá thành của cơng trình QL 55 Vũng Tàu trong tháng 10 năm 2006 ZTT QL 55 VT = DĐK + CTK - DCK
= 367.452.320 + 135.463.856 - 134.649.920,4 = 368.266.255,6 đ
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là sản phẩm khơng đưa vào nhập kho nên khi tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng có nghĩa là tiêu thụ, kế tốn sẽ kết chuyển các khoản chi phí từ TK 154 sang TK 632.
Kết thúc mỗi q, kế tốn cơng ty sẽ tiến hành tính giá thành từng hạng mục cơng trình, sau đó tổng hợp số liệu vào “Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp” (Biểu
2.28)
Biểu 2.28: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Cơng trình QL 55 Vũng Tàu Tháng 9 năm 2008
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Tổng số Theo khoản mục phí
NLTT NCTT MTC SXC 1. CFSXKD DD đầu kỳ 367.452.320,0 251.337.386 77.164.987 25.721.662 13.228.285,0 2. CFSXKD DD trong kỳ 135.463.856,0 67.995.000 38.864.000 28.284.520 28.604.856,0 3. CFSXKD DD cuối kỳ 134.649.920,4 91.561.945 37.701.977 2.654.101 2.731.897,4 4. Giá thành SP hoàn thành 368.266.255,6 227.770.441 78.327.010 51.352.081 39.101.243,6
CHƯƠNG 3:
HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG
THÀNH LONG
3.1. Đánh giá thực trạng về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long là doanh nghiệp xây lắp với lịch sử hình thành và phát triển chưa dài song đã khơng ngừng phấn đấu, vượt qua nhiều khó khăn, dần khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường và ngày càng lớn mạnh về quy mô lẫn chất lượng, bên cạnh đó Cơng ty cịn góp phần tạo ra nhiều cơng ăn việc làm cho người lao động, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Cơng ty ln năng động tìm kiếm thị trường, mở rộng hoạt động kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết thêm nhiều hợp đồng. Tùy thuộc quy mơ và tính chất của các cơng trình xây dựng mà cơng ty có thể nhận thầu xây lắp tồn bộ cơng trình hoặc từng hạng mục cơng trình. Với bất kỳ dự án nào, phịng Kình doanh của Cơng ty đều lập hồ sơ dự thầu với phương án tối ưu để thắng thầu cơng trình. Có được những thành tựu của ngày hơm nay là nhờ sự cố gắng nỗ lực của Ban lãnh đạo cơng ty cũng như sự đồn kết của tồn bộ cán bộ cơng nhân viên cơng ty. Q trình thực tập và tìm hiểu tại Cơng ty Thành Long đã cho em nhiều hiểu biết thực tiễn về cơng tác kế tốn, đặc biệt là cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng - một ngành sản xuất đặc biệt chiếm vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Trong thời gian này, em đã tìm hiểu cơng tác quản lý nói chung cũng như cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Em xin đưa ra một số ý kiến sau:
3.1.1: Ưu điểm
a, Tổ chức quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn nói chung
Trải qua hơn 15 năm xây dựng và trưởng thành, công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long đã khơng ngừng lớn mạnh, đạt được nhiều thành tích trong quản lý cũng như sản xuất. Cơng ty ngày càng khẳng định được vị trí của mình trong ngành Xây dựng, tạo uy tín với khách hàng, mở rộng phạm vi hoạt động trên khắp các tỉnh thành trong cả nước. Để có được những thành tựu đó là do:
*Về tổ chức quản lý
Cơng ty xây dựng được mơ hình quản lý và hạch tốn khoa học, hợp lý thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững và có khả năng cạnh tranh phát triển trong điều kiện hiện nay.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, có sự phân cơng nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận cùng với đội ngũ cán bộ đầy nhiệt huyết với nghề nghiệp, có trình độ quản lý cao. Hiện nay cơng ty đang từng bước trẻ hố đội ngũ cán bộ nhằm mục đích chung là tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả.
Ngoài ra cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị tương đối đầy đủ, phòng làm việc có bàn ghế, tủ đựng, điện thoại, máy fax, máy in, laptop có wifi...tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ làm tốt công việc, tiết kiệm thời gian, đảm bảo tiến độ công việc.
*Về tổ chức bộ máy kế toán
Cơng ty xây dựng một mơ hình bộ máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành xây dựng và tổ chức bộ máy của công ty.
Việc phân chia nhiệm vụ giữa các phần hành kế tốn trong bộ máy kế tốn có tính khoa học đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận, phản ánh kịp thời các thơng tin kế tốn tài chính trong việc đưa ra các quyết định.
Đồng thời với đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ giàu kinh nghiệm, có trình độ, nhiệt tình và trung thực trong cơng tác chính là điểm mạnh của bộ máy kế tốn đã tạo
điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế toán. Hơn nữa, mỗi cán bộ kế tốn có thể kiêm một số phần hành kế tốn từ đó góp phần làm gọn nhẹ bộ máy kế tốn và phát huy hiệu quả hơn.
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin trong thời đại ngày nay, cơng ty cũng đã nhanh chóng trang bị hệ thống máy tính hiện đại, ứng dụng phầm mềm kế tốn trong việc xử lý các nghiệp vụ kế toán làm giảm khối lượng cơng việc, tăng tính chính xác cho hệ thống thơng tin kế tốn cũng như đáp ứng tính kịp thời cho việc kết xuất các báo cáo.
*Về tổ chức cơng tác kế tốn
Để phù hợp với việc áp dụng hệ thống máy tính hiện đại trong cơng tác kế tốn, cơng ty áp dụng hình thức luân chuyển chứng từ theo hình thức “Nhật ký chung’’. Đây là hình thức kế tốn phù hợp với chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng, đồng thời tạo điều kiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra theo chứng từ.
Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng nhìn chung đúng chế độ tài chính, kế tốn ban hành, các nội dung bắt buộc được ghi đầy đủ và được luân chuyển thường xuyên phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ gốc được tập hợp và lưu trữ đầy đủ tại phịng Kế tốn của cơng ty.
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đúng chế độ, chi tiết thành những tài khoản cấp 2,3 cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, đảm bảo phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống sổ sách kế toán gồm hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, đảm bảo phù hợp hình thức Nhật ký chung mà cơng ty áp dụng.
Phương pháp kê khai thường xuyên mà công ty áp dụng phù hợp đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, u cầu quản lý vì nó phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị.
b, Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được tiến hành một cách lơgíc có khoa học. Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm phù hợp đã tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản suất và tính giá thành được chính xác. Mọi chi phí phát sinh đều được tập hợp cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo bốn khoản mục chi phí nên cơng việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trong khi chất lượng cơng trình khơng đổi từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong tồn cơng ty.
Và những ưu điểm cụ thể trong q trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại cơng ty là :
* Kế tốn chi phí NVL, CC-DC
Việc mua NVL, CCDC ln được theo dõi chặt chẽ, đúng quy trình từ việc đưa ra yêu cầu mua đến xét duyệt yêu cầu cho phù hợp với tiến độ cơng trình, định mức kế hoạch, đảm bảo đủ nhu cầu nhưng khơng lãng phí, để thất thốt.Cơng ty giao cho phịng vật tư thiết bị mua cho các đội cơng trình nhờ vậy mà NVL được mua tại các tỉnh có cơng trình đang thi cơng do vậy mà khơng phát sinh chi phí vận chuyển, bốc dỡ. NVL được mua về với giá cả phù hợp, chất lượng tốt kịp tiến độ thi cơng. Nhờ chính sách này mà NVL được kiểm tra, đối chiếu kiểm soát thường xuyên tránh hiện tượng lãng phí.
Các chứng từ về NVL được tập hợp và lưu trữ đầy đủ, được kế tốn viên kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp mới mở và ghi sổ theo đúng chế độ, u cầu cơng tác kế tốn.
Bất cứ nghiệp vụ xuất kho nào đều được kiểm tra xét duyệt cẩn thận dựa theo định mức vật tư đảm bảo việc so sánh, đánh giá để có biện pháp sử dụng vật tư hiệu quả, tiết kiện góp phần tránh lãng phí và giảm chi phí. Từ đó giúp cho việc quản lý và kế tốn CPNVLTT chặt chẽ và hiệu quả hơn.
*Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Hình thức khốn được áp dụng giao cho công nhân đã tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình.
Tình hình lao động của cơng nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm cơng đảm bảo sự cơng bằng chính xác
Bảng thanh tốn tiền lương do kế tốn cơng trường lập có ghi rõ số cơng, số tiền của công nhân giúp kế tốn cơng ty lập bảng phân bổ tiền lương cho các cơng trình được thuận lợi rõ ràng.
Ngồi ra việc chấm cơng và thanh tốn được tiến hành dứt điểm từng tháng thay vì theo từng giai đoạn của cơng trình là hợp lý, bởi nó giúp duy trì và tái sản xuất sức lao động của cán bộ công nhân viên. Hơn nữa việc làm này cũng có ý nghĩa cổ vũ tinh thần lao động của mỗi người, tạo động lực làm việc nhiệt tình và có trách nhiệm hơn, góp phần hạn chế sai phạm như đi làm trễ, ăn bớt vật tư...
*Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng
Cơng ty hạch tốn chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản mục riêng rõ ràng, cụ thể thơng qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng. Hơn nữa việc sử dụng nhật trình theo dõi hoạt động của xe, máy giúp cho công ty xác định đúng khoảng thời gian hoạt động tại một cơng trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên nhật trình. Chi phí khấu hao máy thi cơng được phân bổ theo ca máy hoạt động là rất hợp lý.
* Kế tốn chi phí sản xuất chung
Tương tự như chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết cho từng loại chi phí tạo điều kiện cho cơng tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả.
CPSXC của cơng trình nào được hạch tốn trực tiếp vào cơng trình đó. Các khoản chi phí cần phân bổ cho nhiều cơng trình thì sử dụng tiêu thức CPNVLTT và CPNCTT để phân bổ là hợp lý, chính xác.
Những ưu điểm về cơng tác quản lý cũng như cơng tác kế tốn đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của cơng ty.
Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại nhất định cần khắc phục.
3.1.2. Tồn tại và nguyên nhân
a, Về tổ chức quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn nói chung * Về tổ chức bộ máy quản lý
Mặc dù tất cả các phòng ban trong công ty đều được nối mạng nhưng những tiện ích của internet chưa được khai thác đầy đủ, nhất là trong việc liên kết trao đổi thông tin và nhân dữ liệu giữa các bộ phận khác vẫn cịn mang tính thủ cơng.
* Về tổ chức cơng tác kế tốn
- Tốc độ luân chuyển chứng từ từ đội lên công ty còn chậm.
Với đặc điểm của một doanh nghiệp xây lắp nên địa bàn hoạt động của công ty rất rộng, các cơng trình phân tán trong phạm vi khắp cả nước. Điều đó là nguyên nhân khách quan gây ra việc chậm trễ trong luân chuyển chứng từ, làm khối lượng công việc kế toán thường dồn vào cuối kỳ và ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin kịp thời cho cơng tác quản lý. Ngồi ra, hiện tượng này cũng do nguyên nhân chủ quan là công ty chưa đặt ra những quy định cụ thể, chặt chẽ về thời hạn trong việc tập hợp và giao nộp chứng từ, chưa có quy chế xử lý đối với trường hợp nộp chậm chứng từ của các đội sản xuất. Các đội sản xuất do thường nằm ở địa bàn xa trụ sở cơng ty, khó khăn trong việc đi lại và thời gian nên nhiều khi nộp chứng từ chậm hoặc không đầy đủ.
Để đảm bảo tính chặt chẽ của các nghiệp vụ chi tiền, yêu cầu các Phiếu chi phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan khi xuất tiền ra khỏi quỹ, tuy nhiên việc này đơi khi làm ảnh hưởng tới tính kịp thời của nghiệp vụ, nên có thể xem xét phương án, với những khoản chi có quy mơ nhỏ thì có thể linh động giảm bớt số chữ ký và bổ sung sau, riêng những khoản chi có quy mơ lớn thì mới nhất thiết phải có đầy đủ.
b, Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm * Về kế tốn chi phí NVLTT
Trong cơ cấu tổng chi phí thì CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn nhất vì vậy việc tiết kiệm NVL là mắt xích quan trọng để hạ giá thành sản phẩm. Cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn để các đội tự tính tốn nhu cầu vật tư, tuy cơng ty có kiểm sốt
nhưng vẫn khơng thể đảm bảo tuyệt đối chính xác nên việc xảy ra các hiện tượng tiêu cực như bớt xén NVL, mua vật liệu không đảm bảo chất lượng, không xác định được chính xác giá thành...Do đó, cơng ty cần có biện pháp xử lý, giám sát, hạn chế các