Hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty in báo hải phòng

Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC Lời mở đầu .1 CHƯƠNG I: Những lý luận chung tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, đặc điểm ý nghĩa nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm .3 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Ý nghĩa 1.2 Phân loại nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp .4 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu theo công dụng 1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn nhập 1.2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích 1.2.2 Nguyên tắc cách đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2.1 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.2.2 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 11 1.3.1 Phương pháp thẻ song song 11 1.3.2 Phương pháp sổ số dư 12 1.3.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .16 1.4.1.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán .16 Sinh viên: Lương Thị Nga – Lớp: QT902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng .16 1.4.1.3 Tài khoản sử dụng 17 1.4.1.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.4.1.4.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu 18 1.4.1.4.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 24 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.4.2.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán .25 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 26 1.4.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 27 1.4.2.3.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu 27 1.4.2.3.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 28 1.5 Sơ đồ phản ánh kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 29 1.5.1 Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 29 1.5.2 Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 30 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán nguyên vật liệu 32 1.6.1 Ghi sổ kế toán chi tiết kế toán vật tư hàng hoá .32 1.6.2 Ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán nguyên vật liệu 34 CHƯƠNG II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty In Báo Hải phòng 36 2.1 Khái quát chung công ty In Báo Hải phòng 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 36 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .40 2.1.4 Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty 41 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 44 Sinh viên: Lương Thị Nga – Lớp: QT902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm tốn 2.2 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty In Báo Hải Phòng 44 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 44 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 45 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu 47 2.2.4 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu 48 2.2.5 Kế toán chi tiết vật liệu Công ty In Báo Hải phịng 49 2.2.6 Kế tốn tổng hợp vật liệu Cơng ty In Báo Hải phịng 65 2.2.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng 65 2.2.6.2 Tài khoản kế toán hạch toán .65 2.2.6.3 Sổ kế toán tổng hợp sử dụng 65 2.2.6.4 Phương pháp quy trình hạch tốn tổng họp 66 2.2.6.4.1 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu 67 2.2.6.4.2 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 68 2.2.7 Công tác kiểm kê kho Công ty .79 CHƯƠNG III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty In Báo Hải phòng 81 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty In Báo Hải phịng .81 3.1.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán cơng ty 82 3.1.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 83 3.1.3 Công tác phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty 83 3.1.4 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty 84 3.1.5 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty .84 3.1.6 Phương pháp kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 85 3.1.7 Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty 85 3.1.8 Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty 86 3.1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 86 Sinh viên: Lương Thị Nga – Lớp: QT902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán 3.2 Một số tồn chủ yếu Công ty 86 3.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 86 3.2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .86 3.2.3 Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu 87 3.2.4 Về sổ sách kế toán 87 3.2.5 Áp dụng công nghệ thông tin 88 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty In Báo Hải phòng 88 3.3.1 Biện pháp 1: Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu 90 3.3.2 Biện pháp 2: Quy định kỳ trữ nguyên vật liệu 93 3.3.3 Biện pháp 3: Hồn thiện sổ sách kế tốn 94 3.3.4 Biện pháp 4: Về lập báo cáo vật tư cuối kỳ 97 3.3.5 Biện pháp 5: Về việc áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty 98 3.3.6 Biện pháp 6: Về nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm 99 3.3.7 Biện pháp 7: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp 100 3.3.8 Biện pháp 8: Bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cán kế toán .100 Kết luận 102 Sinh viên: Lương Thị Nga – Lớp: QT902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển I - Hệ thống tài khoản kế toán - Bộ tài – Nhà xuất thống kê – Năm 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển II – Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán - Bộ tài – Nhà xuất thống kê Sổ sách kế tốn cơng ty In Báo Hải phịng – Năm 2008 Sinh viên: Lương Thị Nga – Lớp: QT902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nước mà cịn vơ cần thiết quan trọng với hoạt động tài Doanh nghiệp Do đó, kế tốn mặt chất hệ thống đo lường, xử lý truyền đạt thông tin có ích cho định kinh tế Đồng thời, giúp nhà quản lý, nhà kinh doanh có khả xem xét tồn diện hoạt động kinh tế Cùng với trình quản lý kinh tế Nhà In Báo Hải phòng tổ chức xếp khâu hạch toán kế toán cho phù hợp với đặc điểm tính chất doanh nghiệp Sản phẩm Nhà In Báo Hải phòng chủ yếu in báo ngồi cịn in thêm số tạp chí tài liệu biểu mẫu khác Vì vậy, tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng khoảng 70% tổng giá thành sản phẩm Do đó, việc hạch tốn kế tốn in ấn phát hành bảo đảm có lãi làm trịn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Trong thời kỳ Công nghiệp hố - Hiện đại hố địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp cải tiến khoa học kỹ thuật phù hợp với thời đại Hiện Báo Hải phòng tờ báo địa phương hàng ngày góp phần tích cực vào q trình phát triển văn hố xã hội kinh tế thành phố Một tờ báo muốn đạt mục đích chuyển tải tốt thơng tin, chiếm tin tưởng ngưỡng mộ độ giả tăng số lượng phát hành hàng ngày, khâu in ấn, trình bày số phát hành có sáng tạo đổi mới, phù hợp với nhu cầu bạn đọc Từ nhận thức thời gian thực tập Cơng ty In Báo Hải phịng em chọn đề tài: “Hạch toán kế toán Nguyên vật liệu Cơng ty In Báo Hải Phịng” Em mong muốn nâng cao nhận thức góp phần hồn thiện khâu hạch toán kế toán Nhà in Sinh viên: Lương Thị Nga – Lớp: QT902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán ĐỀ TÀI Gồm nội dung sau: Mở đầu Chương I: Những vấn đề lý luận chung Cơng tác kế tốn Ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty In Báo Hải Phịng Chương III: Một số nhận xét ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty In Báo Hải phòng Kết luận Sinh viên: Lương Thị Nga – Lớp: QT902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYỂN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.3 Khái niệm, đặc điểm ý nghĩa nguyên vật liệu 1.3.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động mà người thông qua tư liệu lao động để tác động lên đối tượng lao động tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm 1.3.2 Đặc điểm Trong trình sản xuất sản phẩm việc phát sinh chi phí tất yếu Hoạt động sản xuất tiến hành có đủ yếu tố: Tư liệu lao động, Đối tượng lao động, Sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất làm hình thành chi phí tương ứng chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu chi phí lao động tiền lương yếu tố cấu thành lên giá trị sản phẩm Quá trình tạo giá trị sản phẩm kết hợp tương tác yếu tố người có sức lao động sử dụng lao động vào đối tượng lao động Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu đối tượng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm phận dự trữ quan trọng doanh nghiệp Vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động thể dạng vật hoá Vật liệu tham gia vào giá trị thành phẩm làm trình sản xuất tác động lao động thông qua tư liệu lao động vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn biến đổi trạng thái vật chất để cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Sinh viên: Lương Thị Nga – Lớp: QT902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp 1.1.3 Ý nghĩa Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Do vật liệu có vai trị quan trọng chiếm 70% giá trị tổng sản phẩm hoàn thành doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn q trình thu mua vận chuyển bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn vật liệu việc làm thiểu việc quản lý vật liệu thúc đẩy việc cung cấp kịp thời đồng kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức trữ tiêu hao vật liệu ngăn ngừa tượng mát, hư hỏng, lãng phí, qua khâu q trình sản xuất qua góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm 1.4 Phân loại nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều chủng loại khác với nội dung kinh tế, công dụng khác Để phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất người ta cần vào nội dung kinh tế, vai trò thứ, loại nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Theo nguyên vật liệu phân loại theo tiêu thức sau: 1.4.1.1 Phân loại ngun vật liệu theo cơng dụng: Nhóm : Ngun vật liệu Nguyên vật liệu vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh vật liệu giữ vai trị việc tạo sản phẩm dịch vụ Ví dụ: giấy… Sinh viên: Lương Thị Nga – Lớp: QT902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Nhóm : Ngun vật liệu phụ Nguyên vật liệu phụ đối tượng phụ có vai trị phụ q trình sản xuất để chế tạo sản phẩm thiểu để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh theo tiêu chuẩn chất lượng Vật liệu phụ có tác dụng làm tăng chất lượng nguyên vật liệu, vật liệu sản phẩm; phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, phục cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản sản phẩm Ví dụ: mực in, dung dịch… Nhóm : Nhiên liệu Nhiên liệu thứ dùng để cung cấp nhiệt cho trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn xăng, dầu, than, đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc thiết bị hoạt động Ví dụ: dầu nhớt, keo phin bản… Nhóm : Phụ tùng thay Phụ tùng thay bao gồm chi tiết, cụm chi tiết hay phận dùng thay sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải tài sản cố định doanh nghiệp để đảm bảo, bảo dưỡng sửa chữa khôi phục lực hoạt động tài sản cố định Ví dụ: vịng bi, cầu chì máy in… Nhóm : Vật liệu thiết bị xây dựng Vật liệu thiết bị xây dựng gồm toàn thiết bị dùng cho mục đích xây dựng Nhóm : Vật liệu khác (phế liệu) Vật liệu khác loại vật liệu khơng thuộc nhóm phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định, vật tư đặc chủng Sinh viên: Lương Thị Nga – Lớp: QT902K 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm tốn xuất cần lập báo cáo vật tư cịn lại cuối kỳ gửi cho phịng kế tốn để theo dõi nguyên vật liệu cuối kỳ, đồng thời làm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng nguyên vật liệu 3.2.5 Áp dụng công nghệ thông tin Trong thời đại để tồn phát triển đem lại hiệu kinh tế cao cơng ty phải hoà nhập với phát triển khoa học công nghệ xu hướng phát triển giới, việc áp dụng cơng nghề phần mềm chuyên dụng hoàn toàn cần thiết doanh nghiệp Mặc dù chi phí đầu tư cao mang lại lợi ích đáng kể mặt kinh tế cho công ty Việc đưa công nghệ thông tin áp dụng phần mềm vào cơng tác hạch tốn giúp kế tốn đưa thơng tin kịp thời đồng thời việc tính tốn xác cao quản lý liệu an tồn,… Tại Cơng ty In Báo Hải phòng chưa áp dụng phần mềm kế tốn nên cơng tác hạch tốn kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn: cơng việc tính tốn với số lượng lớn gây áp lực, độ xác khơng cao, làm công tác thủ công dẫn đến suất cơng việc khơng cao Vì vậy, kế tốn nên đề nghị giám đốc mua xây dựng phần mềm kế tốn phù hợp với mơ hình kinh doanh công ty để nâng cao hiệu tài cơng ty Để đem lại hiệu kinh tế lợi nhuận cao cơng ty nên tham khảo số phần mềm kế toán: Misa, Adsoft,… Để nhân viên sử dụng thành tạo phần mềm kế tốn phục vụ tốt cho cơng ty cơng ty phải cử nhân viên học lớp đào tạo vi tính chun dụng vận dụng cách tối ưu, hết cơng dụng phần mềm kế tốn để đem lại hiệu cao công việc 3.3 Một số số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty In Báo Hải phòng Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán Đối với doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất tồn kinh tế đầy biến động cạnh trang u cầu sống cịn Vì doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu cạnh tranh thị trường để tồn phát triển Muốn làm điều doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển cụ thể sách hoạt động rõ ràng Đối với doanh nghiệp kinh doanh sản xuất công ty, mặt hàng sản phẩm phục vụ cho đời sống tinh thần người dân nên việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ đến sản xuất doanh nghiệp Ở công ty In Báo Hải phịng cơng tác quản lý hạch tốn tài sản nói chung, hạch tốn ngun vật liệu nói riêng, bên cạnh mặt tích cực mà doanh nghiệp đạt cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn tồn số mặt hạn chế cần khắc phục để đến hoàn thiện nâng cao hiệu kinh tế công ty Sau thời gian thực tập cơng ty In Báo Hải phịng tìm hiểu sâu phần hành kế toán nguyên vật liệu, em xin đưa số ý kiến công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tốt phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đảm bảo chế độ kế toán hành pháp luật nhà nước ban hành: - Các biện pháp cần xây dựng phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, ln tơn trọng kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị vận dụng cải tiến phù hợp với tình hình quản lý đơn vị khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn - Hồn thiện dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh đạt lợi nhuận Như vậy, sở yêu cần hoàn thiện tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty, em xin đề xuất số biện pháp góp phần khắc phục mặt hạn chế cơng tác hạch toán nguyên vật liệu: 3.3.1 Biện pháp 1: Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu + Tổ chức lại hệ thống kho tàng: Qua thực tế công ty em thấy hệ thống kho tàng chật hẹp không đảm bảo việc dự trữ, bảo quản chủng loại vật tư riêng biệt đề phòng bất trắc rủi ro Vì vật Cơng ty cần xếp nhà kho vị trí, diện tích để đảm bảo đặc trưng vật chất chúng, xây dựng sở vật chất, nâng cấp nhà kho + Xây dựng hệ thống kho tàng định mức dự trữ họp lý: Xây dựng hệ thống định mức dự trữ hợp lý đảm bảo kịp thời cho sản xuất vừa không gây ứ đọng, đảm bảo tiến độ sản xuất phân xưởng, dây truyền sản xuất chờ đợi gây gián đoạn sản xuất Tình hình sử dụng dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh Công ty: muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đủ số lượng, chất lượng, đứng quy cách phẩm chất Đây vấn đề bắt buộc khơng thể thiếu q trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, việc đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất tất yếu khách quan: - Đảm bảo cung ứng dự trữ sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh - Đảm bảo cho chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động - Đảm bảo đến tài doanh nghiệp + Lập sổ danh điểm vật tư: Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Ngồi ra, để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý cần phải biết đầy đủ cụ thể số có tình hình biến động loại nguyên vật liệu sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời việc đối chiếu kho phịng kế tốn trở nên dễ dàng Vấn đề đặt muốn tìm kiếm thơng tin nguyên vật liệu nguyên vật liệu phải phân chia chi tiết theo tính lý hoá, theo quy cách phẩm chất Do theo em kế toán cần lập sổ điểm danh vật tư, sổ mở theo loại nguyên vật liệu (nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…) Sổ danh điểm vật tư sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu mà công ty sử dụng Trong sổ danh điểm vật tư theo dõi loại, nhóm, quy cách sản phẩm chặt chẽ giúp cho công tác hạch toán quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, thống dễ dàng Để lập sổ danh mục vật tư điều quan trọng phải xây dựng mật mã xác, đầy đủ khơng trùng lặp thuận tiện hợp lý Cơng ty xây dựng mã nguyên vật liệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào loại nguyên vật liệu - Dựa vào nhóm nguyên vật liệu loại - Dựa vào thứ tự nguyên vật liệu loại Trước hết mã nguyên vật liệu phải xây dựng dựa sở số liệu tài khoản cấp vật liệu đó: - Vật liệu - 1521 - Vật liệu phụ - 1522 - Nhiên liệu - 1523 - Phụ tùng thay - 1524 Trong loại nguyên vật liệu phân thành nhóm lập mã số cho nhóm Ví dụ: Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp * Nguyên vật liệu chính: Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn + Nhóm giấy: 1521 - 01 - Giấy Trường Xuân (84 x 120): 1521-01-01 - Giấy Trường Xuân (79x109): 1521-01-02 … + Nhóm bìa: 1521 – 02 - Bìa học sinh (79 x 109): 1521-02-01 - Bìa đúp lếch nhật (65 x 86): 1521-02- 02 * Nguyên vật liệu phụ: + Nhóm mực: 1522-01 - Mực đen TQ: 1522-01-01 - Mực đỏ sen LD: 1522-01-02 … + Nhóm nhơm: 1522-02 - Bản nhôm 16 trang 770x1030: 1522-02-01 - Bản nhôm trang: 1522-02-02 - Bản nhơm máy goss: 1522-02-03 … * Nhóm nhiên liệu: + Nhóm dầu nhớt: 1523-01 - Dầu nhớt 16 trang: 1523-01-01 - Dầu nhớt máy dao: 1523-01-02 … * Nhóm phụ tùng thay thế: + Nhóm lơ fi: 1524-01 - Bộ lô fi 66: 1524-01-01 - Bộ lơ fi 80: 1524-01-02 + Nhóm vịng bi: 1524-02 Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 103 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp - Vịng bi ngoại: 1524-02-01 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn - Vịng bi C6: 1524-02-02… Ngun vật liệu xếp theo nhóm, thứ tuỳ thuộc vào tính chất kho Thực tế cơng ty chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư nên ảnh hưởng đến trình theo dõi biến động vật tư, số lượng chi tiết nhiều nên việc tìm kiếm tên vật tư thời gian có cịn trùng tên Vì để đảm bảo công tác chặt chẽ, kiểm tra phát sai sót cơng ty nên xây dựng sổ danh điểm vật tư thống Trong điều kiện công ty nên sổ danh điểm vật tư theo mẫu sau: Biểu số 3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu nhóm Nhóm Danh điểm Tên vật tư Đơn vị tính Đơn giá Ghi Nguyên vật liệu 1521-01 1521-01-01 1521-01-02 1521-02 1521-02-01 1521-02-02 1522-01 1522-02 Giấy Trường Xuân (84 x 120) Giấy Trường Xuân (79 x 109) Bìa đúp lếch nhật (65 x 86) Bìa học sinh (79 x 109) Nguyên vật liệu phụ Tờ Tờ Tờ Tờ 1522-01-01 Mực đen TQ Kg 1522-01-02 Mực đỏ sen LD Kg 1522-02-01 Bản nhôm trang Tấm 1522-02-02 Bản nhôm máy goss Tấm Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 104 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán 3.3.2 Biện pháp 2: Quy định kỳ dự trữ nguyên vật liệu Hiện công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với quy mơ loại hình hoạt động cơng ty, đội ngũ nhân viên kế tốn thời gian lập chứng từ ghi sổ trình dài nên việc tập hợp ảnh hưởng đến tới số liệu chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty nên quy định lập chứng từ ghi sổ tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng nhiều, cơng việc kế tốn dàn tháng Các thơng tin q trình lập chứng từ ghi sổ nhanh chóng thuận tiện, đơn giản hơn, tránh tình trạng cộng nhiều số lúc Như chứng từ ban đầu tập hợp chi phí sau kiểm tra làm sở để ghi vào sổ chi tiết lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ hàng tháng Các chứng từ chứng từ đính kèm chuyển tới phận kế toán tổng hợp Ví dụ 3.1: Căn vào ví dụ 2.2, kế toán hạch toán đơn giá xuất kho tháng sau: - Tồn đầu kỳ: số lượng: 450 tờ, đơn giá: 4000đồng/ tờ (tổng tiền 1.800.000 đồng) - Nhập tháng 4: + 06/04: nhập 600 tờ giấy Trường Xuân đơn giá: 3.200 đồng/ tờ (1920000 đồng) + 10/04: nhập 500 tờ giấy Trường Xuân đơn giá: 3.200 đồng/ tờ (1600000 đồng) + 20/04: nhập 2000 tờ giấy Trường Xuân đơn giá: 3300 đồng/ tờ (6600000 đồng) Giá bình quân gia quyền kỳ 1800 + 1920 + 1600 + 6600 = = 3.357 ( đồng) 450 + 600 + 500 + 2000 3.3.3 Biện pháp 3: Hoàn thiện sổ sách kế tốn Hiện cơng ty khơng sử dụng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, việc ghi chép kế toán thực việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế sổ mà chưa phản ánh nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian Công ty nên sử dụng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi chép Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 105 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm tốn chứng từ ghi sổ theo trình từ thời gian nhằm bảo quản lưu giữ quản lý chứng từ ghi sổ hạn chế việc ghi chép trùng lặp Số liệu sổ Đăng ký chứng từ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu số S02b – DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Đơn vị: Địa chỉ: Biểu số 3.2: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nm: Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có …trang, đánh sổ trang từ 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Như theo kiến nghị trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh sau: định kỳ vào số lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế tồn lập chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ Cuối tháng vào số liệu sổ để lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản tiến hành lập đối chiếu sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ bảng cân đối số phát sinh tài khoản Kế toán vào bảng cân đối số phát sinh tài khoản bảng tổng hợp chi tiết để lập cân đối kế toán Ví dụ 3.2: Căn vào chứng từ ghi sổ số 85 ngày 27/06/2008 số 86 ngày 30/06/2008, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ sổ sau: Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 106 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Ngành: Kế toán - Kiểm tốn CƠNG TY IN BÁO HẢI PHỊNG Mẫu số S02 – DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài CHỨNG TỪ GHI SỔ số 085 Ngày 27/06/2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Mua NVL Nợ Có 1522 133 331 Số tiền 17.097.630 1.709.763 18.807.393 Cộng Kèm theo: Ghi chứng từ gốc Ngày 27 tháng 06 năm 2008 Trưởng phòng kế toán (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu số 3.4: CƠNG TY IN BÁO HẢI PHỊNG Mẫu số S02 – DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 086 Ngày 30/06/2008 Trích yếu Số hiệu tài khoản Hạch toán NVL xuất kho Nợ Có 621 1522 Số tiền Ghi 489.764.851 Kèm theo: 489.764.851 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chng từ Năm: 2008 gốc Cộng Chứng từ ghi sổ Kế toán ghiSố sổ hiệu Ngày tháng A B … … Biểu số 085 27/06 086 30/06 … … Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K Cộng tháng Ngày 30 tháng 06 năm 2008 Số tiền Trưởng phịng kế tốn … 18.807.393 489.764.851 … 3.980.756.826 3.5: 107 LUAN VAN CHAT LUONG download Cộng luỹ kế từ đầu quý : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm tốn - Sổ có …trang, đánh sổ trang từ 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 30 tháng 06 năm 2008 Giám đốc 3.3.4 Biện pháp 4: Về lập báo cáo vật tư cuối kỳ Trong kỳ nguyên vật liệu phục vụ cho q trình sản xuất cịn tình trạng lượng tiêu hao nguyên vật liệu thực tế so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ nguyên vật liệu phân xưởng chưa sử dụng Các phận sản xuất cần lập báo cáo vật tư cịn lại cuối kỳ gửi cho phịng kế tốn để theo dõi nguyên vật liệu cuối kỳ, đồng thời làm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng nguyên vật liệu Hàng tháng phân xưởng sản xuất phát thấy số nguyên vật liệu tồn lại, vào loại nguyên vật liệu khả sử dụng kỳ mà phân chia số lượng nguyên vật liệu tồn thành hai loại sau: - Nếu số lượng nguyên vật liệu không cần sử dụng tháng lập phiếu nhập kho (Mẫu 02-VT) nhập kho công ty để quản lý sử dụng vào việc khác - Nếu vật tư cịn tiếp sử dụng kỳ sau đơn vị lập phiếu báo cáo vật tư tồn cuối kỳ lập thành bản: Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 108 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp + 01 liên giao cho phịng kế tốn Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn + 01 liên giao cho phịng kế tốn vật tư Mẫu số S04 – VT Đơn vị: Địa chỉ: Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Biểu số 3.6: PHIẾU VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng …năm … Số:… Bộ phận sử dụng:…… STT A Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư B Mã số Đơn vị tính Số lượng Lý sử dụng C Phụ trách phận sử dụng Ký tên 3.3.5 Biện pháp 5: Về áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty Trong thời đại để tồn phát triển đem lại hiệu kinh tế cao cơng ty phải hoà nhập với phát triển khoa học công nghệ xu hướng phát triển giới, việc áp dụng cơng nghề phần mềm chuyên dụng hoàn toàn cần thiết doanh nghiệp Mặc dù chi phí đầu tư cao mang lại lợi ích đáng kể mặt kinh tế cho công ty Việc đưa công nghệ thông tin áp dụng phần mềm vào cơng tác hạch tốn giúp kế tốn đưa thơng tin kịp thời đồng thời việc tính tốn xác cao quản lý liệu an toàn,…Để đem lại hiệu kinh tế lợi nhuận cao công ty nên tham khảo số phần mềm kế toán: Misa, Adsoft… 3.2.6 Biện pháp 6: Về nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm Trong ngành sản xuất số biện pháp để hạ giá thành công tác sản xuất tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất, để thực mục tiêu sử dụng khơng phải bớt xén cách máy móc mà phải điều Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 109 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán kiện giảm phải đảm bảo tiến độ sản xuất Do hạ giá thành doanh nghiệp có lãi sở mở rộng quy mô sản xuất Đây yếu tố định đến sống phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường cạnh trang ngày Nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn chi phí, việc tiết kiệm chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạ giá thành sản phẩm Xuất pháp từ đặc điểm thực tế công ty, em xin đưa số biện pháp nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu: - Trên sở yêu cầu sản xuất doanh nghiệp đặt phải tiến hành mua nguyên vật liệu đơn vị sản xuất phải chấp hành tốt định mức phải đảm bảo cho chất lượng sản phẩm - Có chế độ khen thưởng, kỷ luật đích đáng cá nhân sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu - Giảm bớt mức hao phí cơng tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư Không nguyên vật liệu hư hỏng, mát, xuống cấp - Công ty cần mở rộng mối quan hệ bạn hàng, cần phải có bạn hàng lâu dài cần mua nguyên vật liệu Do tránh tượng tồn kho nhiều ngun vật liệu - Trong điều kiện cơng ty nên sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm 3.3.7 Biện pháp 7: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp Để đảm bảo nguyên tắc thận kinh doanh, doanh nghiệp có khối lượng nguyên vật liệu nhiều giá thị trường biến động thường xun Do việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc làm cần thiết Tuy Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 110 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán nhiên Cơng ty In Báo Hải phịng khơng tiến hành dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn bị giảm giá; đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn - Trong trường hợp dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi Nợ TK 159: Có TK 632: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) - Trong trường hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi Nợ TK 632: Có TK 159: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.3.8 Biện pháp 8: Bồi dưõng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Xã hội ngày phát triển, việc địi hỏi phải có lực làm việc, trình độ nghiệp vụ chun mơn chun nghiệp cao Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu xã hội, cán cơng ty nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ thường xuyên thông qua lớp đào tạo, tập huấn chuyên môn Đặc biệt, công ty cần cử cán kế toán tham gia vào lớp học phần mềm kế toán chuyên dụng, tạo điều kiện cho họ có hội nâng cao trình độ tin học, học hỏi đồng nghiệp từ doanh nghiệp bạn, mở rộng tầm nhìn, đồng thời trau dồi kinh nghiệm kế toán,… Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 111 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm tốn KẾT LUẬN Trên tồn nội dung chuyên đề khoá luận tốt nghiệp với đề tài: “Hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty In Báo Hải phòng” Kết hợp nghiên cứu lý luận sách vở, giảng thực tế em thấy rằng: Kế tốn ngun vật liệu chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị kinh doanh Chẳng kế tốn xác vật liệu mà cịn yếu tố để tính đúng, tính Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán - Kiểm toán đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ phận tài sản lưu động doanh nghiệp Trong giá trị tổng sản lượng toàn doanh nghiệp vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn quản lý tốt cơng cụ đắc lực nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu Kế tốn vật liệu cịn có tác dụng to lớn quản lý kinh tế doanh nghiệp Thơng qua cơng tác hạch tốn vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật tư, ngăn ngừa tượng mát lãng phí làm giảm thiệt hại tài sản doanh nghiệp, mặt khác cịn làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Tăng tốc độ chu chuyển vốn từ tăng lợi nhuận, tiết kiệm vật tư tích luỹ vốn cho doanh nghiệp… Qua thời gian thực tập cơng ty In Báo Hải phịng, em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng cụ trợ giúp đắc lực cho lãnh đạo quan, giúp cho Ban giám đốc nắm bắt tình hình đạo sản xuất, song bên cạnh cịn có tồn cần khắc phục Vì điều kiện thời gian thực tập hiểu biết có hạn đề tài sâu vào số vấn đề chủ yếu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty In Báo Hải phịng nên khơng thể trách khỏi thiếu sót Em mong đóng góp giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty Phạm Thị Nga người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Hải phòng, ngày 10 tháng năm 2009 Sinh viên Lương Thị Nga Sinh viên: Lương Thị Nga - Lớp: QT902K 113 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Ngành: Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY IN BÁO HẢI PHỊNG 2.1 Khái quát chung công ty In Báo Hải phòng Nhà in Báo Hải phòng đơn vị kinh doanh... - Kế toán vật liệu thống kê - Kế toán toán - Kế toán tiền lương - Kế toán BHXH - Kế toán tổng hợp Thủ quỹ kiêm văn thư ỏnh mỏy doanh nghiệp Công ty in Báo Hải Phòng có đội ngũ nhân viên kế toán. .. tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty 84 3.1.5 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty .84 3.1.6 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 85 3.1.7 Hệ thống