Cty XNK và hợp tác quốc tế

Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex. I.Khái quát chung về công ty Coalimex. Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex là một doanh nghiệp (*************) nhà nước, hạch

Phần I.

Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế

Coalimex.I.Khái quát chung về công ty Coalimex.

Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc lập , tự chủ về tài chính , có con dấu riêng , hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc

Công ty là một thành viên của Tổng công ty Than Việt Nam,Thuộc Bộ Công Nghiệp

Tên Tiếng Việt:Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế

Tên Tiếng Anh :Coalimex import-export and international cooperation companyTên viết tắt : Coalimex

Địa điểm : 47 phố Quang Trung , Quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội Điện thoại : (04)8257017

Fax : (04)8252350

Tài khoản công ty tại ngân hàng vietcombank:VND: 001.100.0013294USD: 001.137.0076790

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Thực hiện chủ trơng của Đ ảng và nhà nớcta trong việc gắn sản xuất với thị trờng , công tác xuất nhập khẩu than và nhập khẩu vật t máy móc thiết bị nghành than đợc chuyển giao từ Bộ Ngoại Thơng sang cho bộ mỏ và than (nay là bộ công nghiệp ).Do vậy công ty xuất nhập khẩu và cung ứng thiết bị vật t , tên giao dịch là coalimex đã đợc ra đời theo quyết định số 65/MT-TCCB ngày 29/2/1981 của bộ tr-ởng bộ mỏ than ,.Quyết định có hiệu lực và công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/1/1982.

- Tháng 6/1983 công ty đợc thành lập lại theo tinh thần Nghị định 38/CP của Chính Phủ công ty vẫn giữ nguyên tên giao dịch là Coalimex nhng do Bộ Năng l-ợng trực tiếp quản lý

- Ngày 19/6/1993 côngty xuất nhập khẩu và cung ứng vật tCoalimex trr thành doanh nghiệp nhà nớc vẫn trực thuộc Bộ Năng Lợng theo quyết định số 360-NL/TCCB-LĐ Của Bộ Năng lợng về thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc Các đơn vị trực thuộc công ty xuất nhẩu khẩu và cung ứng ứng vật t gồm:

+Chi nhánh Coalimex tại Quảng Ninh.

+Chi nhánh Coalimex thành phố Hồ Chí Minh.+Chi nhánh Coalimex Hà Nội

+Xí nghiệp hoá chất mỏ.+Xí nghiệp vật t vận tải.

+Xí nghiệp kinh doanh vật t và chế tạo bình áp lực.

- Ngày 10/10/1994 Thủ tớng chính phủ ban hành Quyết định số 63/TTg thành lập Tổng công ty Than Việt Nam Theo hớng thí điểm thành lập tập đòan kinh doanh mạnh (hay còn gọi là Tổng công ty 91)và ngày 27/1/1995 chính phủ ban hành nghị định 13/CPphê chuẩn điều lệ của Tổng công ty Than Việt Nam Từ đó công ty Coalimex trở thành một thành viên của Tổng công ty Than Việt Nam.

- Ngày 25/12/1996 Theo quyết định số 3990/QP-TCCBcủa Bộ trởng Bộ Công Nghiệp ,công ty xuát nhập khẩu và cung ứng vật t trở thành công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế ,tên giao dịch là Coalimex Tên này đợc giữ nguyên cho tới ngày nay Trụ sở của công ty đợc dặt tại 47 phố Quang Trung ,quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

- Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế - Coalimex là một doanh nghiệp nhà nớc và trực thuộc tổng cong ty Than Việt Nam.

- Vốn cua rdoanh nghiệp một phần do nhà nớc cấp và một phần do công ty tự tích luỹ.

- Công ty là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc lập trong lĩnh vực xuất nhập khẩu than và trang thiết bị vật t cho quá trình khai thác và sản xuất Cung với việc nhạp khẩu các mặt hàng tiêu dùng có khả năng đáp ứng nhu cầu thị trờng khác nhau

- Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh ,tiêu thụ và giao dịch xuất nhập khẩu bao gồm :

+ Quản lý khai thác , chế biến và tiêu thụ than trong nớc.

+ Xuất khẩu than từ thị trờng nội đỉâ nhiề thị trờng khác nhau trên thế giới :Tây Âu, Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc …

nh-+ Nhập khẩu vật t ,thiết bị từ bên ngoài vào việt nam chủ yếu nhằm phục vụ cho quá trình khai thác , sản xuất và chế biến than.

+ Nhập khẩu uỷ thác các sản phẩm đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nớc.+ Sản xuất và kinh donah nớc đá sạch.

+ Hợp tác đa lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nớc ngoài.

3.Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.

3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty

Sơ đổ chức hoạt động của công ty Coalimex

viên , giúp công ty nhanh chóng nắm bắt đợc những thay đổi trên thị trờng , tạo ra bộ máy quản lí của công ty nhanh chóng nắm bắt dợc nhữnh thay đổi trên thị trờng ,tạo ra bộ máy quản lý hoạt động năng động và có hiệu quả cao ,thích ứng với những biến động của thị trờng Tuy nhiên mô hình này cũng dẫn đến mâu thuẫn trong quyết định quản trị của hệ thống trực tuyến và các bộ phận chức năng ,đồng thời chi phí cho hoạt động ra quyết định quản trị là rất lớn.

3.2.Chức năng nhiệm vụ của ban lãnh đạo và các phòng ban chức năng quản lý trong công ty.

Công ty hoạt động theo chế độ thủ trởng giám đốc công ty.* Giám đốc:

Giám đốc công ty do hội đồng quản trị của Tổng công ty than Việt Nam bổ nhiệm ,miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật Giám đốc công ty điều hành mọi hoạt động của công ty và là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty.

* Phó giám đốc:

Dới phó giám đốc công ty có hai phó giám đốc có nhiệm vụ tham mu chính cho giám đốc , giúp giám đốc công ty điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty do sự phân công uỷ quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm truơc giám đốc ,trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công Đồng thời mỗi phó giám đốc lại phụ trách một số phòng ban nhất định

Phó giám đốc thứ nhất (Giám đốc kỹ thuật) :giúp giám đốc công ty trực tiếp trực tiếp phụ trách công việc nh tổ chức ,chỉ đạo các công tác XNK ,quản lí thiết bị vật t, đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên ,các dịch vụ bảo vệ ,an ninh, chính trị nội bộ ,trực tiếp đảm nhận việc quan hệvà hợp tác nớc ngoài ,tìm kiếm và kí kết hợp đông kinh tế…

Phó giám đốc thứ hai (Giám đốc kinh tế) :Giúp giám đốc công ty trực tiếp phụ trách các mặt công tác hành chính quản trị và đời sống cán bộ công nhân , y tế ,chăm

sóc sức khoẻ ,y tế ,chăm sóc sức khoẻ ,quản lý và kinh doanh vật t,xây dựng cơ bản nội bộ thanh tra và kiểm tra ,thi đua khen thởng kỷ luật trực tiếp.

* Phòng xuất than:

-Chức năng nhiệm vụ của phòng:

Phòng có chức năng giúp giám đốc công ty thực hiện các công tác xuất thanvà dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu khác.thực hiện các công tác trong lĩnh vực hợp tác quốc tế của công ty

Phòng có nhiệm vụ sau:

+ Chủ động tìm kiếm thị trờng trong và ngoài nớc,duy trì mối quan hệ với thi ờng , khác hàng để kí kết hợp đồng trong năm kế hoạch và những năm sau.

tr-+ Thực hiện các công việc về hợp tác quốc tế,phiên dịch khi giám đốc công ty giao ,biên dịch các văn bản của công ty khi có yêu cầu.

+ Nghiên cứu xây dựng các hố sơ dự thầu về nhập khẩu khi gián đốc giao,xây dựng nội dung đàm phán,thực hiện đàm phán với khách hàng nờc ngoài.

+ Xây dựng kế hoạch xuất than baó cho giám đốc xem xét ,quyết định trinh tổng công ty than Việt Nam duyệt và tổ chức thực hiện.

+ Giới thiệu chào bán sản phẩm than Việt Nam và các sản phẩm xuất nhập khẩu khác của Việt Nam với khách hàng nớc ngoài , tìm kiếm hàng xuất khẩu khác.

Đề nghị xuất than,tham gia giải quyết khiếu nại ,tranh chấp đối với khách hàng trong và ngoài nớc…

- Tình hình bố tri và sử dụng cán bộ trong phòng.Phòng gồm có 12 ngời ,trong đó bao gồm:

+ 1 Trởng phòng: Điều hành mọi hoạt động của phòng ,phân công nhiệm vụ cho phó phòng và các cán bộ chuyên viên trong phòng ,thực hiện công tác xuất nhập khẩu theo sự phân công của công ty để nắm bắt thông tin nhanh ,khai thác và mở rộng quan hệ với khách hàng ,tìm kiếm thị trờng mới đề xuất phơng án kinh doanh xuất nhập khẩu1 năm ,3 năm trình giám đốc công ty trực tiếp giao dịch với khách hàng

Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc giám đóc về mọi việc của phòng,Quản lý cán bộ công nhân viên ,tài sản của công ty theo đúng qui định ,kí kết các văn bản đợc giám đốc cong ty uỷ quyền

+ 1 Phó phòng :Thực hiện sự phân công của trởng phòng,điều hành công việc của phòng khi trởng phòng đi vắng,đợc quyền kí kết các văn bản khi trởng phòng uỷ quyền + Các cán bộ và chuyên viên trực tiếp thực hiện hợp đồng

Trực tiếp chịu sự lãnh đạo của trởng phòng và phó phòng,kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng ,chuân4 bị các giấy tờ công văn càn thiết theo qui định trớc khi triển khai hợp đồng Nhận thông tin đợc biên dịch kịp thời Tổ chức công tác nhận và giao hàng…

*Phòng xuất nhập khẩu 1,2,3,4,5:

- Chức năng nhiệm vụ của phòng:

Giúp giám đốc công ty thực hiện xuất nhập khẩu hang hoá,vật t thiết bị, phụ tùng, ơng tiện xe máy.

ph-Phòng có nhiệm vụ:

+ chủ động tìm thị trờng trong và ngoài nớc duy trì mối quan hệ với thị trờng, khách hàng truyền thống để thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu phấn đấu thực hiện các kế hoạch của phòng.

+ Nghiên cứu, xây dựng hồ sơ dự thầu về nhập khẩu và trình giám đốc công ty duyệt, tổ chức thực hiện khi trúng thầu.

+ Soạn thảo hợp đồng nội ngoại theo nội dung đã thoả thuận vơi các đối tác trong và ngoài nớc trình giám đốc hoặc phó giám đốc.

+ Tập hợp các văn bản, giấy tờ có liên quan tới việc thanh toán bằng L/C để hoàn chỉnh bộ chứng từ.

+ Thông báo cho khách hàng thực hiện nghĩa vụ trả tiền, đề xuất khiếu nại tranh chấp hợp đồng…

- Tình hình tổ chức sử dụng cán bộ trong phòng:Mỗi phòng gồm có 6 ngời đợc phân công nh sau:

+ Trởng phòng điếu hành mọi hoạt động của phòng, phân công phó phòng và các cán bộ chuyên viên thực hiện và theo dõi công tác xuất nhập khẩu Đề xuất phơng án kinh doanh xuất nhập khẩu 1 năm, 3năm trình giám đốc công ty Trực tiếp đàm phán với ngời nớc ngoài quản lý cán bộ công nhân viên trong phòng, ký kết các văn bản đợc giám đốc công ty uỷ quyền, chịu trách nhiệmtrơc giám đốc về mọi công việc của phòng….

* Phòng kế toán -tài chính:

- Chức năng nhiệm vụ của phòng:

giúp giám đốc công ty thực hiện công tác kế hoạch sản xuất, tài chính ,chi phí sản xuất lu thông tổ chức thực hiện công tác thống kê tài chính

Phòng có nhiệm vụ :

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất, phơng hớng nhiệm vụ hoath động sản xuất kinh doanh của công ty hàng năm và 5 năm trình giám đốc công ty.Đề xuất và thực hiện giao kế hoạch sản xuất kinh doanh và khoán chi phí sản xuất lu thông cho các phong ban ,chi nhánh trong công ty ,

+ Tham gia xét duyệt các dự án lớn ,các định mc kinh tế kỹ thuật……

+ Thực hiện báo cáo định kì theo quyết định của tổng công ty , Kiểm tra ,xác nhận kết qủa thực hiện kế hoach sản xuất kinh doanh hàng thang hàng qúi ,năm đối với các phòng bảntong công ty ….

+ Lập sổ sách kế toán theo dõi nghiệp vụ vay của cán bộ công nhân viên theo qui chế của công ty

+ Lu giữ cấc hợp đồng kinh tế theo chế độ bảo mật của công ty - Tình hình tổ chức sủ dụng cán bộ và các chuyên viên trong phòng.

Phòng gồm có 8 ngời đợc phân công nh sau:+ Trởng phòng (Kế toán trởng):

Thực hiện chức năng nhiệm vụ của kế toán trởng theo quyết định của điều lệ kế toán trởng do nhà nớcban hành KTT điều hành mọi hoạt động của phòng Ký duyệt các báo cáo quyết toán của công ty và các bộ phận trực thuộc Có quyề đề nghị giám dốc công ty nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên trong phòng,bổ xung tăng cờng,thay đổi cán bộ trong phòng,chịu trách nhiệm trớc giám đốc cong tyvề mọi hoạt động của phòngvaqf tài sản do phòng quản lý.

+ 2 phó phòng:

Phó phòng 1: Thực hiện công tác kế toán taì chính

Thực hiện các nhiệm vụ đợc trởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trớc trởng phòng về các công việc đợc phân công Kiểm tra và kí duyệt các chứng từ thanh toán trong nội bộ công ty và các công việc đợc phân công ,uỷ quyền Đồng thời phụ trách công tác quản lí và chỉ đạo công tác kế toán ,theo dõ công nợ khách hàngtrong nội bộ và ngoài tổng công ty ,công nợ cá nhân Tổng hợp báo cáo kiểm kê, báo cáo thuế theo qui định ….

Phó phòng 2:Thực hiện công tác kế hiạch thống kê.

Xây dựng kế hoạch hàng năm ,5năm theo yêu cầu ,nhiệm vụ sản xuất kinh doạnhcủa công ty ,Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các phòng bộ phận trong công ty đề xuất ác phơng án ,biện pháp quản lý ,phơng hớng thực hiện nhiệm vụ kế hoậch SXKD

+ Các chuyên viên:

Theo dõi công tác ké toán của phòng gồm : kế toán tổng hợp , thống kê ,ngân hàng ,thanh toán ,công nợ ,thủ quỹ…Căn cú vào tài khỏan đang áp dụng của công ty để mở sổ tổng hợp ,kế toán chi tiết theo đúng mẫu

* Phòng tổ chức -lao động:

- Chức năng nhiệm vụ của phòng:

Phòng có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh của công ty ,công tác chế độ tiền lơng ,công tác cán bộ ,công tác an ninh chính trị ,bảo vệ ,quân sự của công ty

Phòng có nhiệm vụ sau:

+ Về công tác tổ chức và đào tạo : Xây dựng phơng án kiện toàn tổ chứccác phòng cơ quan của công tyvà các đơn vị trực thuộc công ty để giám đốc xem xét trình tổng công ty hoặc quyết định theo thẩm quyền.

Thống nhất công tác quản lý cán bộ ,tổ chức thực hiện các chính sách chế độ đối với CBCNV :đề bạt , thuyên chuyển,nâng bậc ,khen thởng ,kỷ luật…

Quản lý hồ sơ CBCNV

+ Về công tác lao động tiền lơng:

Lập kế hoạch ,quản ly ,chỉ đạo ,tổ chức thực hiện các chi tiêu kế hoạch về lao động và tiền lơng của công ty hàng năm Nghiên cứu xây dựng quy chế trả lơng, xây dựng chơng trình kiểm tra , thanh tra tổ chức công tác bảo vệ nội bộ công ty,…- Tình hình tổ chức ,sử dụng cán bộ và chuyên viên trong phòng:

Phòng có 5 ngời đợc phân công nh sau:

+ Trởng phòng: Nghiên cứu ,xây dựng ,bổ xung mô hình tổ chức công tycho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong từng thời kì Nghiên cứu đề xuất xáp xếp lc lợng cán bộ kế cận ,tha m mu đề xuất đề bạt cán bộ lãnh đạo trong các phòng ,thực hiện công tác báo cáo tổ chức cán bộ ,đào tạo bồi dỡng CBCNV.

+ Phó phòng: Xây dựng định mức lao động tổng hợp, nội qui lao động , xây dựng quy chế trả lơng ,thởng từ quỹ lơng ,kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về lao động và tiền lơng …

+ Nhiệm vụ của chuyên viên:

Chuyên viên trực tiếp làm công việc về quản lý lao động tiền lơng tổng hợp : Mở sổ săch theo dõi cán bộ công nhân viên các phòng ,đơn vị trực thuộc công ty, theo dõi và thực hiện viẹc ứng trả lơng hàngtháng cho CBCNV các phòng ,bộ phận ,các đơn vị thuộc công ty

Chuyên viên theo dõi và thực hiện các chế độ, chính sách:

Mở sổ theo dõi và báo cáo định kì chất lợng CNCNV trong công ty ,tình hình nhân sự

Chuyên viên có nhiệm vụ lập sổ lao động cho từng ngời ,BHYT,BHH, tổ chức khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong công ty nghiên cứu đề xuất chính sách về lao động tiền lơng

* Phòng hành chính tổng hợp:

- Chức năng nhiệm vụ của phòng :

Phòng hành chính tổng hợp có chức năng làm tham mu cho giám đốc công ty tổ chức và quản lí

,thực hiện công tác hành chính quản tị trong công ty ,phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban tiền,đơn vị ,tổ chức đoàn thể thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao

Phòng có nhiệm vụ :

+ Ngiên cứu xây dựng quy chế văn th lu trữ ,nội dung chơng trình quản lí,sử dụng mạng lới Internet trình giám đốc công ty.

+ Quản lý theo dõi công tác phát hành các văn bản đi,đến kịp thời.

+ Quản lý tài sản vật chất của công ty, đồng thời kiểm tra nhắc nhở sử dụng ,bổ xung sữa chữa ,thay thế

+ Lập kế hoạch chi tiết các khoản chi phí hội nghị , họp sơ tổng kết của công ty trình giám đốc Thực hiện thờng xuyên công tác đời sống ăn tra

+ Thực hiện công tác đầu t xây dựng trong công ty - Tình hình tổ chức sử dụng lao động :

Phòng có 12 ngời đợc chia làm hai bộ phận :

Bộ phận lao động quản lý : Gồm 4 ngời ,trong đó trởng phòng phụ trách chung ,2 phó phòng phụ trách máy vi tính,phục vụ công việc ngoại giao, đối nội khi có giám đốc công ty yêu cầu , phụ trách công tác kế toán lơng văn phòng, công tác quản lí hồ sơ Bộ phận phục vụ gồm có 8 đồng chí : Chịu trách nhiệm giữ giấu nhận công văn đi đến-đóng dấu,kho dụng cụ hành chính văn phòng phẩm ,photocopy ,mua thiết bị văn phòng ,các công tác tạp vụ khác.

* Phòng xuất khẩu lao động.

- Chức năng nhiệm vụ của phòng :

Giúp công ty tổ chức thực hiện công tác đa ngời Việt nam đi lao động có thời hạn ở ớc ngoài quản lý ngời lao động đang làm việc tại nớc ngoài

n-Phòng có nhiệm vụ :

+ chủ động tìm kiếm các đối tác nớc ngoài có nhu cầu sủ dụng lao động Việt Nam trong phạm vi thị trờng đợc phân công hàng năm của công ty đối với phòng + Chủ động tìm kiếm nguồn lao động trong nớc để đáp ứng nhu cầu ,nhiệm vụ xuất khảu trong năm

+ Xây dựng nội dung đàm phán ,soạn thảo hợp đồng nội ngoại ,xây dựng qui chế với các đối tác ngời nớc ngoài trong lĩnh vực xuất khẩu

+ Thực hiện tuyển chọn ,đào tạo ngời lao động trớc khi đa họ đi - Tình hình tổ chức sử dụng cán bộ trong phòng :

Phòng có 6 ngời ,trong đó ;

+ Trởng phòng chủ động quan hệ giao dịch với cá nhân ,tổ chức ngời nớc ngoài có nhu cầu sử dụng nguồn lao động ,tìm kiếm thị trờng và khách hàng mới về xuất khẩu lao động ,tổ chức bồi dỡng lao động đảm bảo số lợng chất lợng thẩm định hồ sơ thủ tục theo quy định cho ngời lao động chuẩn bị xuất khẩu

+ Phó phòng :Theo dõi các khoản thu ,trả ngời lao động, phí dịch vụ ,thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc trực tyieeps phổ biến cho ngời lao động trớc khi làm thủ tục xuất cảnh

+ Các chuyên viên trong phòng : thực hiên những công việc đợc trởng và phó phòng phân công ,lập danh sách những lao động trúng tuyển ,tiếp nhận và làm hồ sơ, hộ chiếu cho ngời lao động

*Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh :Tham gia các hoạt động kinh doanh

XNKvật t tơng ứng thiết bị sản xuất và kinh doanh nớc đá sạch.

*Chi nhánh tại Quảng Ninh: Tham gia việc điều hành làm thủ tục giao than xuất

khẩu lên tàu

Đây là các đơn vị trực thộc công ty ,đứng đầu là giám đốc chi nhánh do công ty bổ nhiệm miễn nhiêm khen thởng ,kỷ luật.

Những đơn vị trực thuộc này mặc đáp ứng có tơng úng cách pháp nhân nhng không đầy đủ ,hạch toán phụ thuộc và chịu sự chỉ đạo giám sát cúa của giám đốc công ty ,đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo qui định của pháp luật

4 Chức năng nhiệm vụ của công ty:

- Công ty xuát nhập khẩu và hợp tác quốc tế là một Doanh nghiêp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Than VN.

- Vốn của công ty một phần do hnhà nớc ,một phần do tự tích luỹ Công ty là một DN hoạt động kinh doanh độc lập trong lĩnh vực xuất nhập khẩu than và các thiết bị cung ứng vật tuwcho quá trình cung ứng và khai thác,cùng với việc nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng có khả năng đáp ứng các nhu cầu thi trờng khác.

- Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động sản xuất ,tiêu thụ và giao dịch nhập khẩu bao gồm:

+ Quản lý việc khai thác ,chế biến và tiêu thụ than trong nớc

+Xuất khẩu than từ thị trơng nội địa ra nhiều thị trờng khác nhau trên theesgiois nh: Tây Âu ,Nhật Bản, Thái lan, Trung Quốc,

+ Nhập khẩu vật t thiết bị từ nớc ngoài vào Việt Nam chủ yếu nhằm phục vụ quá trình khai thác và chế biến than.

+ Nhập khẩu uỷ thác các sản phẩm đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nớc.+ Sản xuất và kinh doanh nớc đá sạch.

+ Hợp tác đa ngơi lao động đi làm việc ở nớc ngoài.

5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Coalimex trong những năm qua.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ 2001-2003.

(Đơn vị: Triệu đồng)

Kế hoạch

Thực hiện

Tỉ lệ hoàn thành

Kế hoạch

Thực hiện

Tỉ lệ hoàn thành

Kế hoạch

Thực hiện

Tỉ lệ hoàn thành1Tổng doanh thu60089108000179110860160970145110860 297565268

2Doanh thu thuần80001600020017000187001101350022000163

3Lợi nhuận500013000260100010531056753600538

4Nộp ngân sách280293275011732185343251073876142007108

5Thu nhập bình quân

(Nguồn :Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Coalimex)

Trong 3 năm gần đây công ty Coalimex là một công ty làm ăn có hiệu quả Các chỉ tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh năm sau đều cao hơn năm trớc Đóng góp vào ngân sách mỗi năm cho nhà nớc hàng chục tỷ đồng , nâng thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên ngày một tăng cao hơn.Sau đây là tình hình cụ thể:

ty,Nhng do sự cố gắng hết mình tháng 12/2001 công ty đã kết nối lại mối làm ăn này đa kim nghạch xuất khẩu lên hoàn thành kế hoạch vợt mức Ngoài ra công ty còn tìm thêm đợc khách hàng mới là Mexico và Ân độ ,duy trì đợc mối quan hệ với các khách hang cũ ,đợc tổng công ty trực tiếp chỉ đạo tạo điều kiện giúp đỡ nên đã hoàn thành ở mức cao :kế hoạch tổng công ty giao cho là xuất khẩu 500.000tấn than các loại ,đã thực hiện đợc 1.090.762tấn đạt 263% so với năm 2000,góp phần vào kết quả của Tổng công ty trên 4 tr tấn.Tổng doanh thu thuần của phòng xuất than đạt 5,13 tỷ đồng ,bằng 32% tổng doanh thu của công ty.Đã xuất khẩu đá vôi sang Đài loan 20.000tấn trị giá FOB là 39.500 USD

Doanh thu thuần về hoạt động nhập khẩu đạt 5.931tỷ đồng bằng 37% tổng doanh thu của công ty.

Mặc dù thị trờng xuất khẩu lao động năm 2001 khó khăn chung trong cả nớc nhng công ty đã đa đợc 96 lao động ra làm việc ở nớc ngoài.Công ty đẩy mạnh việc phát triển và mở rộng thị z trờng ,tìm kiếm thêm đối tác mới đểtăng số lợng lao động đi làm việc ở nớc ngoài.

Doanh thu đạt 2.378 tr đồng ,đạt trên mức II.

* Năm 2002:

Do nắm vững thị trờng than thế giới và đã nắm bắtnhu cầu nhập khẩu than Việt Nam của Trung Quốc nên công ty đã xuất khẩu trên 700.000 tán than vào thị trờng Trung Quốc Các thị trờng truyền thống nh thị trờng Braxin,Hàn Quốc, Thái lan, Philipin, Malayxia công ty vẫn duy trì đợc Năm 2002 công ty đã xuất khẩu đ-ợc1.604.269 tấn than , chiếm khoảng 29% sản lợng than xuất khẩu của Tổng công ty.Đâylà con số kỷ lục cao nhất kể từ năm1995 tới nay.

Về nhập khẩu : Công ty đã ký các hợp đồng nhập khẩu trị giá 29.051.371 USD trong đó nhập phục vụ cho tỏng công ty Than Việt Namlà 19.552.433 chiếm 67,3%, nhập cho ngoài Tổng công ty Than là 9.498.938 USD chiém 32,7%.

Việc xuất khẩu lao động hiên nay đang có nhiều triển vọngvà phát triển tốt ,công ty đã đa vào thị trờng Malayxia,thị trờng Đài loăntng trởng tốt hơn năm

2001.Năm 2002cả 3 thị trờng Nhật Bản, Đài Loan, Malayxia công ty đã đua đợc hơn 600 ngời ,Tổng số lao động đang làm việc tại nớc ngoài lên tới trên 1000 ngời.

* Năm 2003:

Số lợng xuất khẩu than đạt 1.610.000 tấn đã ghóp phần vào hoàn thành kế hoạch 5 nămvà thực hiện tiêu thụ than tấn thứ 16 triệu năm 2003 của tổng công ty than Việt Nam.

Về công tác xuất khẩu lao động: Nhận thức đợc việc đa ngời lao động VN đi làm việc ở nớc ngoài là thực hiện chính sách lớn của Đảng công ty dã quán triẹt và đề ra những biện pháp cụ thể để đua ngời VN đi với chât lợng ngày càng đợc nâng cao.

Công ty đã củng cố tổ chức trung tâm xuất khẩu lao động nâng cao hiệu quả chính sách đào tạo nguồn lao động tại Cống Thôn, Yên Viên, Gia Lâm ,Hà Nội.Ngoài ra công ty còn sữa cha xnâng cấp các phòng học nơi ở của học viên ,đa vào sử dụng nhà ở mới 18 phòng

Đến 2003,công ty đã đa 1020 ngời lao động đi làm việc tại nớc ngoài đa tổng số lao động đang làm việc tại nớc ngoài lên tởitên 2000 lao động Ngoà râ công ty còn chú trọng lĩnh vực kinh doanh đa nghành cố gắng trong hoạt động kinh doanh XNK mới nhằm nâng cao doanh thu của doanh nghiệp.

6 Mục tiêu và phơng hớng năm 2004.

Năm 2004 công ty tiếp tục phát huy năng lực truyền thống về xuất khẩu than,nhập khẩu vật t trang thiết bị,xuất khẩu lao động , thúc đâynhanh công tác đầu t dự án 33 Tràng Thi.

Mục tiêu và phơng hớng phấn đấu:

Xuất khẩu than :35.000.000 (USD)Nhập khẩu :20.000.000 (USD)Tổng doanh thu : 232.464.000 (triệu đồng) Doanh thu thuần: 18.000.000(triệu đồng) Lợi nhuận : 900.000 (triệu đồng)

Về thị trờng xuất khẩu :Chủ yếu vẫn là thị trờng các nớc ASEAN nh Thái Lan,Malayxia, Philipin…đó là những khách hàng truyền thống đã có mối làm ăn từ lâu của VN, trong giai đoạn từ năm 1997 đến năm 1999, do ảnh hởng của cuộc khủng hỏang tài chính tiền tệ trong khu vực nên nhìn chung lợng than các nớc này nhập khẩu giảm đi một nửa,ngoại trừ Thái Lan Đến năm 2000công ty đã kí kết đ-ợc hợp đồng xuất khẩu 8.140 tấn than sang thị trờng Malayxia, 42.847 tấn sang thị trờng Thái Lan Năm 2001 công ty đã kí kết đợc hợp đồng xuất khẩu 9,303 tấn sang thị trờng Philipinvà năm 2002 doanh thu từ hợp đònh xuất khẩu tháng 3 thị tr-òng này đạt 5.642.805 tấn.

Thị trờng Bungari :Dây là thị trờng chính và truyền thống của công ty.Hằng năm lợng than xuất khẩu sang thị trờng này chiếm khoảng 50-60% tổng lợng than xuất khẩu của công ty.Tháng 11/2000công ty dã gặp những khó khăn trong việc đa than sang thị trờng này Đến đầu năm 2001 công ty đã cử đoàn cán bộ sang trực tiếp thị trờng Bungri để tìm hiểu và đàm phánky kết hợp đồng với khách hàng Chuyến đi này đã thu đợc một kết quả rất tốt đẹp và thành công ,lợng than xuất khẩu vào thị trờng này mỗi năm khoảng 400.00 tấn ,trong đó khoảng 100.00-150.000 tấn để trả nợ.

Thị trờng Đài Loan ,Hàn Quốc, Cu Ba ,Trung Quốc…trong những năm gần đây rất ổn định và đang tăng trởng vững qua các năm