Cty XNK Intimex

Tại tại Cty XNK Intimex BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP I. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: Công ty xuất nhập khẩu Intimex là một doanh nghiệp (*************) nhà nước tr

Báo cáo tổng hợp tình hình chung của cơ sở thực tậpI. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty:Công ty xuất nhập khẩu Intimex là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại. Tên giao dịch đối ngoại là: Intimex Export Import Corporation.Có trụ sở chính tại số 96 Trần Hng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.Tên điện tín: Intimex Điện thoại : (84 4)8256240; (84 4)8255863Fax : (84 4)8259250Email : Intimex@hn.vnn.vnCông ty có chi nhánh, trung tâm, xí nghiệp, nhà hàng ở một số tỉnh và Tp khác.1. Lịch sử hình thành Công ty: Theo đề nghị của Bộ nội thơng, có sự nhất trí của Bộ ngoại thơng, Thủ t-ớng Chính phủ đã ra quyết định số 217/TTg ngày 23/06/1979 thành lập công ty xuất nhập khẩu nội thơng và hợp tác xã trực thuộc Bộ nội thơng. Việc thành lập công ty này nhằm mở rộng việc trao đổi hàng hóa nội thơng, hợp tác xã với nớc ngoài, bổ xung nguồn hàng xuất nhập khẩu chính ngạch, tăng thêm mặt hàng l-u thông trong nớc để phục vụ tốt hơn cho sản xuất trong nớc và góp phần nâng cao đời sống cho nhân dân. Trụ sở chính công ty đặt tại 96 Phố Trần Hng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội. Ngày 10/08/1979, công ty xuất nhập khẩu nội thơng và hợp tác xã chính thức đợc thành lập, gọi tắt là công ty xuất nhập khẩu nội thơng. Đây là trung tâm xuất nhập khẩu, cải thiện cơ cấu quỹ hàng hóa do ngành nội thơng quản lí đồng thời đẩy mạnh xuất nhập khẩu.Đến ngày 22/10/1985, do việc điều chỉnh các tổ chức kinh doanh trực thuộc Bộ nội thơng, thông qua nghị định số 225/HĐBT đã chuyển công ty xuất 1 nhập khẩu nội thơng và hợp tác xã trực thuộc Bộ nội thơng thành Tổng công ty xuất nhập khẩu hàng nội thơng và hợp tác xã.Ngày 8/3/1993, căn cứ vào nghị định số 38/HĐBT và theo đề nghị của Tổng Giám đốc Tổng công ty xuất nhập khẩu hàng nội thơng và hợp tác xã, Bộ trởng Bộ thơng mại đã ra quyết định tổ chức lại Tổng công ty thành 2 công ty trực thuộc Bộ: Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thơng và hợp tác xã Hà Nội.Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thơng và hợp tác xã Tp Hồ Chí Minh.Ngày 20/03/1995, Bộ trởng Bộ thơng mại đã ra quyết định hợp nhất công ty thơng mại dịch vụ phục vụ Việt kiều và công ty xuất nhập khẩu hàng nội th-ơng và hợp tác xã Hà Nội thành công ty xuất nhập khẩu hàng nội thơng và hợp tác xã Hà Nội trực thuộc Bộ. Đồng thời chuyển công ty xuất nhập khẩu hàng nội thơng và hợp tác xã Tp Hồ Chí Minh thành chi nhánh của công ty tại Tp Hồ Chí Minh. Đến ngày 8/6/1995 công ty xuất nhập khẩu hàng nội thơng và hợp tác xã Hà Nội đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu Dịch vụ Thơng mại và lấy tên giao dịch đối ngoại là: Foreign Trade Enterprice gọi tắt tên giao dịch là Intimex. Công ty đợc hình thành từ 3 công ty: công ty xuất nhập khẩu hàng nội thơng, hợp tác xã Hà Nội và Tổng công ty bách hóa tổng hợp trực thuộc Bộ th-ơng mại. Đến ngày, 01/08/2002 đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu Intimex, lấy tên đối ngoại là: Intimex Export Import Corporation.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: a. Mục đích:Thông qua hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, sản xuất, dịch vụ du lịch, khách sạn, hợp tác đầu t liên doanh, liên kết khai thác vật t, nguyên liệu nhằm đẩy mạnh sản xuất tạo ra hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu trong nớc và xuất khẩu, tạo việc làm và thu nhập cho ngời lao động, góp phần phát triển kinh tế quốc gia.b. Nội dung hoạt động:Phạm vi mặt hàng kinh doanh của công ty: công ty đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép, trực tiếp xuất khẩu và nhận ủy thác xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm, hải sản, thực phẩm chế biến, tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ và các 2 mặt hàng do công ty sản xuất hoặc liên kết tạo ra. Công ty nhập khẩu và nhận ủy thác nhập khẩu các mặt hàng vật t, nguyên liệu, máy móc, hàng tiêu dùng, phơng tiện vận tải Bên cạnh đó, công ty còn làm chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất tổ chức sản xuất, lắp giáp, gia công, liên doanh, liên kết hợp tác với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để tạo ra hàng xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc. Ngoài ra, công ty còn tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hóa thông qua các tên phân phối của riêng mình nh là các cửa hàng, các siêu thị, các chi nhánh ở Hà Nội và các tỉnh, thành phố khác. công ty cũng tham gia kinh doanh các dịch vụ nh nhà hàng, du lịch, khách sạn, kiều hối, vận tải, kho bãi, chuyển tải. Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, đợc mở tài khoản tại các ngân hàng trong và ngoài nớc. Công ty có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, tự chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về các hoạt động của mình trớc pháp luật.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:Đứng đầu công ty là Giám đốc do Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc điều hành, quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty trớc pháp luật, trớc Bộ th-ơng mại và tập thể cán bộ công nhân viên chức của công ty. Giúp việc cho giám đốc là 3 Phó Giám đốc công ty do Giám đốc đề nghị và đợc Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm.Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, có trách nhiệm giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ các công tác kế tóan thống kê, thông tin kinh tế và hạch tóan kinh tế ở công ty, thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành của nhà nớc. Ban giám đốc công ty đợc phép tổ chức bộ máy quản lý và mạng lới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty và quy định phân cấp quản lý của Bộ thơng mại. Giám đốc công ty quy định chế độ làm việc của công ty, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, lề lối làm việc và mối quan hệ giữa các phòng, ban công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trực thuộc và khách hàng.3 Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc(Chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm, trạm, cửa hàng, kho) thực hiện chế hạch toán kế phụ thuộc, đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định của Bộ thơng mại.Thủ trởng và đơn vị phụ thuộc dới sự lãnh đạo của Giám đốc công ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động theo đúng điều lệ tổ chức và luật pháp nhà nớc. Công ty có 13 phòng ban bao gồm các phòng quản lý và văn phòng, ban nghiệp vụ kinh doanh nh sau:3.1. Ban Giám đốc: Gồm có 1 Giám đốc, 3 Phó Giám đốc và 1 giúp việc cho giám đốc.Giám đốc chỉ đạo toàn diện mọi mặt hoạt động và chịu trách nhiệm trớc Bộ thơng mại về hoạt động của công ty. Các phó giám đốc đợc giúp giám đốc trên từng lĩnh vực công tác theo sự phân công của giám đốc. Riêng các lĩnh vực quản lý, tổ chức cán bộ, tài chính và định hớng kinh doanh phải do giám đốc trực tiếp quyết định.Việc chỉ đạo điều hành các hoạt động của Ban giám đốc theo chế độ một thủ trởng, các Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc trên các lĩnh vực đợc phân công. Ban giám đốc làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, đồng thời phát huy trách nhiệm cá nhân của từng thành viên đối với nhiệm vụ đợc phân công và tập thể Ban giám đốc. Các phó Giám đốc có trách nhiệm chủ động phối hợp với nhau trong công tác nhằm đảm bảo tính thống nhất trong chỉ đạo đối với các mặt công tác của công ty. Các phó Giám đốc thờng xuyên báo cáo với Giám đốc của mình về quyết định đợc phân công. Phân công phụ trách công việc và đơn vị trực thuộc:3.2. Ban chấp hành Đảng bộ công ty.Đây là cơ quan đoàn thể không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhng nó có chức năng và nhiệm vụ là đa các đờng lối chính sách của Đảng và nhà nớc vào công ty, giúp cho công ty đi đúng hớng, thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ mà Đảng, Bộ, Ngành đã giao cho.3.3. Ban chấp hành công đoàn công ty.Đây là cơ quan đoàn thể không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nó đợc thành lập ra nhằm bảo vệ quyền lợi cho tập thể 4 nguời lao động, nó giúp đảm bảo cho ngời lao động đợc quyền lợi chính đáng và hợp pháp.Đứng đầu công đoàn là Chủ tịch công đoàn do tập thể ngời lao động bầu ra tại mỗi kỳ đại hội. Ngời này có trách nhiệm đại diện cho ngời lao động ký thỏa ớc lao động tập thể với ngời chủ sử dụng lao động(Giám đốc). Luôn đứng ra bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động. Tham gia giúp việc cho Chủ tịch công đoàn có 1 phó Chủ tịch và ban chấp hành công đoàn công ty, ban chấp hành công đoàn có 8 ngời, họ đợc bầu ra từ tập thể đoàn viên ngời lao động và đa số họ có trình độ đại học.3.4. Văn phòng công ty.Phòng có các chức năng và nhiệm vụ nh sau:- Tiếp nhận, vào sổ, xử lí sơ bộ, chuyển phát, theo dõi và quản lí các công văn đi, đến theo đúng địa chỉ, tổ chức quản lí lu trữ hồ sơ công văn theo quy định hiện hành. Đôn đốc các đơn vị trong công ty thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ, làm đầu mối tập hợp các báo cáo để trình lên giám đốc.- Làm th ký các cuộc họp trong công ty giúp Ban giám đốc soạn thảo các văn bản. thực hiện công tác đánh máy, phô tô, Fax phục vụ cho Ban giám đốc và các phòng quản lí công ty.- Quản lí con dấu của công ty, thực hiện việc đóng dấu các văn bản của công ty theo quy định thủ tục hành chính nhà nớc và phân cấp quản lí của công ty.- Thực hiện công tác văn th và lễ tân, kể cả lễ tân đối ngoại phục vụ cho hoạt động của Ban giám đốc. Tổ chức các hội nghị cuộc họp tiếp tân theo yêu cầu của Ban giám đốc.- Mua sắm thiết bị văn phòng văn phòng phẩm đảm bảo cho hoạt động của Ban giám đốc và các phòng quản lí, đặt mua phân phối và lu trữ báo chí phục vụ cho công tác cơ quan. - Xây dựng lịch công tác tuần cho Ban giám đốc, điều phối lịch và sắp xếp thời gian tiếp khách đến liên hệ công tác cho Ban giám đốc. Quản lí điều động bố trí xe con phục vụ cho Ban giám đốc.- Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng là 1 đồng chí trởng phòng, giúp việc cho trởng phòng là 1 phó phòng và một số CBCNV. Đ/C trởng 5 phòng có trách nhiệm xây dựng các qui chế tổ chức và hoạt động cụ thể của phòng trình GĐ phê duyệt. Phòng có khoảng 10 ngời, họ chủ yếu tốt nghiệp các trờng trung cấp, nghiệp vụ văn phòng và văn th lu trữ.3.5. Phòng quản trị.Phòng có các chức năng và nhiệm vụ cụ thể nh sau:- Quản lý và theo dõi việc sử dụng cơ sở vật chất của công ty, tổ chức sửa chữa, bảo quản để khai thác có hiệu quả.- Tổ chức tuần tra canh gác, bảo vệ và thờng trực tại văn phòng công ty.- Lập hồ sơ quản lý theo dõi CBNV khối văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc đóng tại địa bàn Hà Nội. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên. chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên trong thời gian công tác tại công ty. Hớng dẫn và thực hiện chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. - Tổ chức giữ gìn vệ sinh, đảm bảo vệ sinh moi trờng khu vực văn phòng công ty.- Tổ chức ăn tra cho CBCNV phục vụ nớc uống cho các phòng ban công ty.- Tổ chức đón tiếp và phục vụ khách đến liên hệ công tác với các phòng ban tại văn phòng công ty.- Tham gia quản lý các công trình, dự án xây dựng lớn của công ty. Sơ duyệt các dự trù cải tạo sửa chữa nhỏ của các đơn vị trực thuộc trình giám đốc. - Tổ chức hệ thống kho hàng hóa thực hiện có hiệu qủa hoạt động bảo quản hàng hóa phục vụ hoạt động của công ty.- Quản lý và tổ chức thực hiện điều hành phơng tiện vận tải, đi lại để phục vụ nhu cầu hoạt động của các phòng ban công ty.- Chịu trách nhiệm trớc GĐ về mọi hoạt động của phòng là đ/c 1 trởng phòng, giúp việc cho trởng phòng là 4 đ/c phó phòng và 1số CBCNV. Các phó phòng đợc phân công trách nhiệm cụ thể nh sau: 1 đ/c phó phòng phụ trách vấn đề ăn uống của CBCNV, 1phụ trách về cứu hỏa, PCCC và dân quân tự vệ, 2 phó còn lại phụ trách phần xây dựng của công ty . Phòng ngoài 1 trởng phòng, 4 phó phòng ra còn có 10 nhân viên khác giúp việc cho họ, chủ yếu là bảo vệ, lái xe và một số công việc khác. 6 3.6. Phòng tổ chức cán bộ.Phòng có các chức năng và nhiệm vụ sau:- Giúp cho giám đốc điều động nhân lực để thực hiện nhiệm vụ.- Xây dựng chế dộ về tiền lơng, khen thởng, kỷ luật, hu trí, mất chức, thôi việc cho các cá nhân, các đơn vị tham gia.- Xây dựng hệ thống quy chế của công ty.- Xây dựng cơ chế về quản lý về đoàn ra nớc ngoài, đoàn đối tác nớc ngoài đến công ty.- Phối hợp với phòng tài chính kế toán để hớng dẫn chi tiết vê việc chi trả lơng vòng một của từng đơn vị đồng thời nắm bắt tình hình thu nhập của các đơn vị, giám sát và kiểm tra việc phân phối lơng vòng một, kịp thời phản ánh và đề suất các biện pháp khi phát sinh.- Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của phòng là 1đ/c trởng phòng, giúp việc cho trởng phòng là 2 đ/c phó phòng và 1 số CBCNV khác của phòng.Các phó phòng sẽ giúp trởng phòng khi vắng mặt và theo các lĩnh vực đ-ợc phân công. Phòng có 9 ngời, họ chủ yếu tốt nghiệp các trờng kinh tế, cao đẳng lao động thơng binh xã hội.3.7. Phòng kinh tế tổng hợp.Phòng có các chức năng và nhiệm vụ cụ thể sau:- Căn cứ vào nội dung sản xuất kinh doanh của công ty đã đợc Bộ thơng mại phê duyệt, điều lệ và chế định của nhà nớc hiện hànhđể nghiên cứu đề xuất định hớng phát triển sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn của công ty.- Tổng hợp và dự thảo kế hoạch SXKD của công ty hàng năm, nghiên cứu đề xuất việc phân bổ kế hoạch năm, 6 tháng đối với các dơn vị trực thuộc và đề xuât các biện pháp lớn để thực hiện kế hoạch Nhà nớc giao cho công ty và công ty giao cho các đơn vị trực thuộc, tổ chức thống kê số liệu về tién độ thực hiện kế hoạch phục vụ cho điều hành SXKD.- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu về các mặt hàng do Nhà nớc quản lý bằng định mức, chỉ tiêu, hoặc hạn ngạch để quản lý, đề xuất các biện pháp giải quyết thủ tục và tiến tới trở thành đầu mối của công ty để liên hệ giao dịch với các cơ quan Nhà nớc giải quyết cho công ty các chỉ tiêu 7 hạn ngạch nêu trên. Tổ chức thực hiện các phơng án, kế hoạc của công ty tham gia dự đấu thầu, hội chợ, triển lãm và quảng cáo.- Tham gia ý kiến với các phơng án kinh doanh, các dự án đầu t của các đơn vị trực thuộc trớc khi trình Ban giám đốc phê duyệt. - Quản lý và tổ chức hớng dẫn thực hiện công tác pháp chế áp dụng vào quá trình hoạt động SXKD, xây dựng và hớng dẫn các lọai hợp đồng mẫu để vận dụng thực hiện trong kinh doanh và giải quyết vụ tranh chấp về pháp lý bảo vệ quyền lợi của công ty trớc pháp luật.- Quản lý và tổ chức hớng dẫn thực hiện công tác đối ngoại nh xây dựng kế hoạch đoàn ra, đoàn vào, định hớng công tác đối ngoại, quy chế hoạt động đối ngoại va quản lý hồ sơ thơng nhân, dề xuất các biện pháp mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc phục vụ nhu hoạt động SXKD của công ty.- Quản lý thực hiện có hiệu quả công tác giao nhận, sử dụng kho phục vụ các hoạt động kinh doanh của công ty.- Là đầu nối tổng hợp và cùng các phòng TCKT, TCCB- LĐTL tổ chức thực hiện công tác định mức kinh tếc hiện công tác định mức kinh tếđộ khoán trong SXKD của công ty.- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi hoạt động của phòng là đồng chí trởng phòng(là PGĐ Nguyễn Văn Tạo), giúp việc cho trởng phòng có hai phó phòng và một số CBCNV, đồng chí trởng phòng xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động cụ thể của phòng trình giám đốc phê duyệt. Phòng có khoảng 10 cán bộ, họ đều có trình độ đại học trở lên, tốt nghịêp các chuyên nghành kinh tế, thống kê kinh tế, tin học kinh tế, ngoại thờng .3.8. Phòng tài chính kế toán:+ Về công tác tài chính- kế toán:Phòng có các chức năng nhiệm vụ sau:- Tập hợp các chế độ, quy định của nhà nớc về công tác tài chính kế toán, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp và hớng dẫn cụ thể cho toàn bộ máy kế toán và các phòng, ban công ty, các đơn vị trực thuộc tổ chức thực hiện một cách thống nhất, đúng chính sách, đúng chế độ.8 - Tổ chức hớng dẫn thống nhất cho bộ máy TCKT trong toàn bộ công ty về chế độ hạch toán, ghi chép sổ sách kế toán theo đúng chế độ kế toán của nhà nớc. - Tham mu cho giám đốc các mặt hoạt động khác có liên quan đến TCKT.- Tham gia xây dựng các dự án đầu t, phơng án kinh doanh lớn của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty.- Phòng có trách nhiệm đề xuất các biện pháp cụ thể nhằm điều chỉnh, sửa đổi các định mức tài chính, các chỉ tiêu kinh tế nhằm thờng xuyên cải tiến hiệu quả các đòn bẩy kinh tế phục hồi kinh doanh. - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và pháp luật về mọi hoạt động của phòng là kế tóan trởng. Kế toán trởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm soát tình hình kế toán tài chính của đơn vị. Giúp việc cho kế toán trởng là phó phòng kế toán, giúp điều hành và giải quyết công việc lúc kế toán trởng đi vắng. Kiêm kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán định kỳ. Ngoài ra phòng còn có: kế toán mua hàng; kế toán bán hàng; kế toán hàng tồn kho; kế toán tài chính; thủ quỹ và các kế toán viên. Phòng có khoảng 20 nhân viên, họ đều có trình độ đại học trở lên, đợc đào tạo sâu về chuyên nghành tài chính- kế toán từ các trờng KTQD, TCKT, Thong Mại .+ Về công tác kiểm toán nội bộ: Phòng có các chức năng và nhiệm vụ nh sau:- Tham mu giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kiểm toán nội bộ và kiểm toán khác theo quy định của Nhà nớc và tình hình thực tế của công ty đạt hiệu quả và đúng pháp luật.- Kiểm tra, đánh giá tính phù hợp, hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát tài chính kế toán nội bộ. - Kiểm tra, đánh giá và xác nhận chất lợng, độ tin cậy của thông tin kinh tế, tài chính báo cáo kế toán quản trị trớc khi trình kí duyệt.- Kiểm tra đánh giá sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động, quản lý kinh doanh, sự tuân thủ pháp luật, chính sách, chế độ TCKT và những chủ trơng quyết định của công ty.9 - Kiểm tra hớng dẫn khắc phục những sơ hở, yếu kém trong quản lý và đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến, hoàn thiện hệ thống quản lý điều hành công ty. Triển khai quy chế kiểm toán nội bộ theo quyết định của Bộ tài chính và triển khai thực hiện các quy định khác của Nhà nớc về kiểm toán tại văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc.- Phối hợp với các cơ quan chức năng của Nhà nớc và các phòng quản ký, điều hành các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện đầy đủ các chế dộ quy định tài chính của Nhà nớc, quy định của ngành và chỉ đạo công tác nghiệp vụ kiểm toán trong toàn công ty.+ Về công tác thu hồi công nợ: Phòng có các chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau:Tổng hợp và quản lý công nợ:- Tổng hợp thờng xuyên các công nợ trong toàn công ty.- Giám sát việc thu hồi công nợ của toàn công ty.Sắp xếp, phân loại công nợ để ngăn ngừa phát sinh công nợ dây da khê dọng, phát hiện kịp thời các nghi vấn và đề xuất các biện pháp giải quyết.- Đôn đốc các đơn vị kinh doanh trong toàn công ty thanh toán và thu công nợ đúng thời hạn. Giải quyết các công nợ tồn đọng:- Tham mu cho giám đốc về các biện pháp giải quyết các công nợ dây da khê đọng.- Xây dựng kế hoạch thu hồi các công nợ dây da của tòan công ty.- Chỉ đạo đôn đốc các đơn vị cá nhân gây ra công nợ và trực tiếp tham gia để thu hồi công nợ của công ty theo kế hoạch và biên pháp đã đợc Ban gíam đốc phê duyệt.- Liên hệ với các cơ quan chức năng để hỗ trợ cho công tác thu hồi công nợ.- Yêu cầu các cơ quan bảo vệ pháp luật can thiệp tham mu và làm đại diện cho công ty khi cần khởi kiện các đối tơng công nợ chây ỳ, chiếm đoạt tài sản công ty.- Thay mặt công ty giải quyết các vụ tranh chấp trong quan hệ kinh tế với các đối tác .10 [...]... tâm thơng mại Intimex: Số 26 - 32 Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội 2 Xí nghiệp xe máy Intimex: 11B - Láng Hạ, Ba Đình , Hà Nội 3 Xí nghiệp may Intimex: Thị trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội 4 Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp: Phờng Long Bình Tân, TP Biên Hòa, Đồng Nai 5 Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu Intimex tại Tp Hải Phòng: 41 - Điện Biên Phủ, Tp Hải Phòng 6 Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu Intimex tại... toán theo chế độ hạch toán phụ thuộc vào công ty và không có con dấu riêng là:Trung tâm 13 Intimex, Xí nghiệp xe máy Intimex, Xí nghiệp may Intimex, Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Các đơn vị còn lại có con dấu riêng và có chế độ hạch toán độc lập Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty xuất nhập khẩu Intimex( H1) ta thấy rằng: công ty đã tổ chức quản lý theo mô hình tổ chức quản trị theo trực... tiết của nhà nớc Bản thân Tổng công ty trong một thời gian ngắn cũng bị thay đổi tổ chức: Năm 1993 tách thành 2 công ty (Intimex Hà Nội và Intimex Tp Hồ Chí Minh), vốn và cơ sở vật chất và kể cả thị trờng bị phân và cắt; Năm 1985 hợp nhất Intimex Hà Nội với công ty Gesevina, công ty Intimex đứng trớc những thử thách mới Tuy vậy với nỗ lực chung của một tập thể năng động, năm 1995 công ty vẫn đạt kết... vụ xuất nhập khẩu 6 3.13 Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu 10 Các phòng nghiệp vụ kinh doanh XNK( 1,2,6,10) đều có chức năng và nhiệm vụ cụ thể là: - Xây dựng kế hoạch kinh doanh XNK, kinh doanh thơng mại và dịnh vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi đã đợc công ty phê duyệt - Đợc phép uỷ thác và nhận làm uỷ thác XNK với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc sau đợc công ty phê duyệt phơng án, nhận... công ty xuất nhập khẩu Intimex tại Nghệ An: 86 - Mai Hắc Đế, Tp Vinh, Nghệ An 7 Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu Intimex tại Đà Nẵng: 2 - Pastuer, Tp Đà Nẵng 8 Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu Intimex tại Tp Hồ Chí Minh: 61 - Nguyễn Văn Gia, Tp Hồ Chí Minh 9 Chi nhánh công ty xuất nhập khẩu Intimex tại Đồng Nai: 1 - Hùng Vơng, Thị trấn Xuân Lộc, Huyện Long Khánh , Đồng Nai Các đơn vị trực thuộc của công... - Lao động thời vụ 188 31,34 6.Phân theo mức độ thờng xuyên Nguồn:Báo cáo thờng niên công ty XNK Intimex II.thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 1.Thực trạng hoạt động SXKD của công ty trong thời gian qua: 1.1 Đặc điểm kinh doanh của công ty: Là một doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp, Công ty Intimex đợc tổ chức kinh doanh trên các lĩnh vực - Sản xuất: Gia công hàng may mặc, bột giặt,... đầu t dài 41.913.360.936 2.Vốn chủ sở hữu 48.600.377.415 287.293.335.779 3.Tổng nguồn vốn 287.293.335.779 hạn 3.Tổng tài sản Nguồn:Báo cáo thờng niên công ty xuât nhập khẩu Intimex 14 Trong quá trình phát triển của mình, công ty Intimex đã trải qua 3 giai đoạn: - Từ khi thành lập đến năm 1985: Giai đoạn xây dựng và trởng thành Công ty kết hợp với ngành ngoại thơng thực hiện giao hàng xuất khẩu từ 1... đạt đợc tốc độ có thể nói là Phi mã trong tất cả các lĩnh vực: Xuất khẩu(33 triệu rúp năm 1990 bằng 300% so với năm 1985), Kinh doanh thơng nghiệp và đầu t vào sản xuất trong nớc(Diêm Intimex, bột giặt, xà phòng kem Intimex và những sản phẩm chất lợng cao đầu tiên của phía Bắc đợc ngời tiêu dùng a chuộng Tổng công ty đã trở thành Tổng công ty mạnh và uy tín trong và ngoài nớc - Giai đoạn từ 1990 đến... 58,92 20.139.781 64,79 3 Chênh lệch XK-NK 14.928.576 27.873.936 27.399.243 33.797.773 32.026.292 4.Tổng kim nghạch 49.761.920 100 62.202.400 100 72.972.325 100 79.547.057 100 XNK Nguồn: Báo cáo thờng niên các năm Công ty xuất nhập khẩu Intimex 22 94.186.110 100 Qua bảng số liệu trên ta tháy rằng, tổng kim nghạch xuất nhập khẩu của Công ty liên tục tăng qua các năm: năm 1998 là 49.761.920 USD, năm 1999 là... mới phơng thức kinh doanh, đa dạng hóa thị trờng, đa dạng hóa mặt hàng xuất nhập khẩu Trong đó, kim nghạch xuất khẩu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị kim nghạch XNK của công ty: năm 1998 là 32.345.284 USD chiếm 65% kim nghạch XNK, năm 1999 là 45.038.167 USD chiếm 72,41%, năm 2000 là 50.185.784 USD chiếm 68,77%, năm 2001 là 56.672.415 USD chiếm 71,42%, năm 2002 là 63.106.201 USD chiếm 67,01% . có con dấu riêng là:Trung tâm 13 Intimex, Xí nghiệp xe máy Intimex, Xí nghiệp may Intimex, Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex. Các đơn vị còn lại có con. tâm thơng mại Intimex: Số 26 - 32 Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội2. Xí nghiệp xe máy Intimex: 11B - Láng Hạ, Ba Đình , Hà Nội3. Xí nghiệp may Intimex: Thị trấn