Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động XK cà phê sang thị trường EU của Cty XNK INTIMEX

Lý luận chung về hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp (*************) trong nền kinh tế thị trường I. VAI TRÒ CỦA XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI SỰ PHÁT TRIỂN CỦA MỘT DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG.

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

II Vị trí vai trò của Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn III Điều kiện tự nhiên và các đặc điểm kinh tế kỹ thuật xã hộiảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Trạm kinhdoanh - xuất nhập khẩu

IV Những vấn đề đặt ra cho sự phát triển của Trạm tr ớc mắtvà lâu dài.

Phần B: Tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanhxuất nhập khẩu của Trạm và những định hớng trongtơng lai.

I Công tác tổ chức kinh doanh của Trạm kinh doanh.II Công tác tổ chức quản lý ở Trạm kinh doanh.

III Vấn đề xây dựng và thực hiện chiến l ợc của Trạm nóichung và chiến lợc sản phẩm của Trạm.

IV Công tác tiêu thụ sản phẩm tại Trạm kinh doanh - xuấtnhập khẩu.

V Công tác kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh tại Trạmkinh doanh - xuất nhập khẩu.

VI Công tác xuất nhập khẩu tại Trạm kinh doanh.

VII Quản lý các yếu tố sản xuất kinh doanh của Trạm kinhdoanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn.

VIII Tổ chức hạch toán kinh tế của Trạm kinh doanh.IX Quản lý giá thành, giá cả sản phẩm của Trạm.

X Quản lý chất lợng sản phẩm hàng hoá tại Trạm kinh doanh xuất nhập khẩu Từ Sơn.

-XI Hiệu quả kinh tế và hạch toán kinh tế nội bộ của Trạmkinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn

Phần C: Kết luận và kiến nghị

Tài liệu tham khảo

Lời mở đầu

Dới thời bao cấp thì nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế nghèo nàn,lạc hậu, luông bị khủng hoảng về kinh tế lạm phát nghiêm trọng Đất n ớctuy đã đợc hoà bình - độc lập nhng nhân dân vẫn phải sống trong tình trạngbị giặc đói, giặc dốt hoành hành khắp mọi nơi Đứng trớc ình hình đó Đảngvà Nhà nớc ta đã buộc phải tìm những giải pháp để đa nền kinh tế nớc nhàthoát khỏi tình trạng đó Với sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng và Nhà n ớc ta,đã tìm ra đờng lối chỉ đạo để đa nền kinh tế thoát khỏi cuộc khủng hoảngkinh tế đó là: Chuyển nền kinh tế Việt Nam từ cơ chế tập trung quan liêubao cấp sang cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa và có sựquản lý của Nhà nớc Chuyển từ một nền kinh tế "đóng cửa" trớc kia Sangnền kinh tế "mở" với sự có mặt của nhiều thành phần kinh tế Và để nềnkinh tế ngày càng phát triển và đi lên tthì Việt Nam đã và đang thực hiệnphơng hớng đẩy mạnh phát triển công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc.Đây là một mục tiêu phơng hớng quan trọng hàng đầu và xuyên suốt quátrình phát triển kinh tế - xã hội của đất n ớc, và cũng là phơng hớng quantrọng để đa nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với nền kinh tếcác nớc trên thế giới Và thực tế đã chứng minh.

Với 10 năm đổi mới "mở cửa" nền kinh tế Việt Nam đã có sự pháttriển lớn mạnh không ngừng Từ một nớc bị khủng hoảng về kinh tế, lạmphát nghiêm trọng, nền kinh tế luôn luôn chỉ biết đến nhập khẩu Thì naycó những hàng hoá xuất khẩu đứng ở vị trí cao trên thế giới nh : Gạo, càphê, cao su, chè các mặt hàng Thuỷ Hải sản….Có thể khẳng định rằng với.Có thể khẳng định rằng vớitốc độ phát triển nh hiện nay thì mong muống của Đảng và Bác Hồ là: ViệtNam trở thành một nớc dân giàu nớc mạnh xã hội công bằng và văn minhthì nay đã trở thành hiện thực, và nó đã nằm trong tầm với của chúng ta.

Song để thực hiện đợc điều này thì nhiệm vụ không phải là của riêngai, mà phải là nhiệm vụ của toàn Đảng toàn dân ta thì mới làm đ ợc VàTrạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn cũng là một đơn vị giống nh baocác đơn vị kinh doanh khác cũng có mong muốn góp phần sức lực nhỏ bécủa mình vào việc thực hiện nhiệm vụ chung của đất nớc.

Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn là đơn vị hạch toán phụthuộc công ty xuất nhập khẩu Bắc Ninh Là một doanh nghiệp Nhà n ớc đãvà đang cố gắng đổi mới và thực hiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng.

Trong suốt thời gian thực tập vừa qua tại Trạm cùng với sự giúp đỡcủa thầy cô, bạn bè và ban lãnh đạo quản lý của Trạm đã giúp em b ớc đầu

tìm hiểu và làm quen với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Và đâycũng là thời gian nhà trờng tạo điều kiện cho sinh viên củng cố thêm hệthống các kiến thức đã đợc học và đồng thời bổ sung nâng cao vốn kiếnthức thực tế mà nhà trờng cha trang bị đợc.

Qua báo cáo thực tập giáo trình em xin trình bày những nội dung cơbản sau:

Phần A: Tìm hiểu chung.

Tìm hiểu về Trạm và hoạt động của Trạm kinh doanh - xuấtnhập khẩu Từ Sơn.

Phần B: Quản lý doanh nghiệp

Phần này đi sâu vào nghiên cứu hoạt động kinh doanh - xuấtnhập khẩu của Trạm và những định hớng của Trạm trong tơng lai.

Phần C: Kết luận và kiến nghị.

Tài liệu tham khảo.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn là một đơn vị trực thuộccủa công ty XNK Bắc Ninh, đợc thành lập theo quyết định số 281/CT ngày31 tháng 3 năm 1993 của UBND tỉnh Hà Bắc về việc thành lập lại cácdoanh nghiệp Nhà nớc.

- Công ty XNK Hà Bắc là tiền thân của Trạm kinh doanh - xuất nhậpkhẩu Từ Sơn đợc thành lập ngày 01 tháng 01 năm 1963.

Trớc ngày 31 tháng 3 năm 1993 trạm là một bộ phận, chi nhánh củacông ty XNK Hà Bắc Mọi hoạt động của trạm phụ thuộc hoàn toàn vàocông ty XNK Hà Bắc.

Kể từ khi đợc thành lập ngày 31 tháng 3 năm 1993 thì Trạm kinhdoanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn mới chính thức trở thành một doanh nghiệphoạt động với t cách tơng đối độc lập Trạm đợc phép trực tiếp quản lý vốn,tài sản trong hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trớc công ty và phápluật Trạm đợc phép trực tiếp xuất khẩu ra nớc ngoài, hoặc xuất khẩu ủythác qua công ty XNK Bắc Ninh.

Dù thời gian hoạt động của trạm không dài từ ngày 31/3/1993 đếnnay Nhng trạm đã đạt đợc những thành tựu nhất định trong hoạt động kinhdoanh- xuất nhập khẩu của mình Song bên cạnh đó cũng còn nhiều tồn tạiđòi hỏi phải đợc hoàn thiện hơn nữa mới có thể đứng vững và phát triểntrong cơ chế thị trờng hiện nay.

2 Chức năng và nhiệm vụ của Trạm kinh doanh- xuất nhậpkhẩu.

Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thu mua hàng nônglâm sản từ các địa phơng, từ các doanh nghiệp khác ở dạng nguyên liệunguyên thuỷ hoặc đã qua sơ chế, gồm các mặt hàng chủ yếu sau:

- Hạt sen: Hạt sen trần, hạt sen nguyên vỏ.- Quế: Thô cha cạo vỏ, đã cạo vỏ, quế khô, tơi- Hồi: Hồi khô, hồi tơi.

- Lạc nhân- Hạt ý dĩ

Trạm có nhiệm vụ gia công tái chế, nhập kho công ty đ ợc tự liên hệký kết hợp đồng xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài.

3 Cơ cấu tổ chức của Trạm.

Dựa vào đặc điểm hoạt động của trạm, đặc điểm của lĩnh vực kinhdoanh, các điều kiện thuận lợi cũng nh khó khăn và đặc biệt là cơ chế chínhsách của Nhà nớc Qua thực tiễn hoạt động của mình mà trạng đã đạt đ ợcmột cơ cấu khá hoàn chỉnh - hợp lý và có hiệu quả cho mình Thể hiện củacơ cấu qua sơ đồ sau.

ii Vị trí, vai trò của trạm (lĩnh vực hoạt động chủyếu của trạm) đối với địa phơng và nền kinh tế.

1 Vị trí vai trò XNK nông lâm sản trong hoạt động của Trạmkinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn.

- Hoạt động kinh doanh - xuất nhập khẩu của trạm là t ơng đối đadạng, tham gia vào nhiều khâu trong lĩnh vực xuất khẩu hàng nông lâm sản.Mô hình hoạt động kinh doanh - xuất nhập khẩu của Trạm đ ợc tổ chức gầnnh khép kín trong các khâu của quá trình xuất khẩu hàng Nông lâm sản.

Thu mua - vận chuyển - gia công chế tác - bảo quản - xuất khẩu

Vị trí, vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng nông lâm sản đối vớiTrạm có thể nói là cực kỳ quan trọng, nó là nhân tố quyết định đến sự tồntại của Trạm.

Ta có thể lấy số liệu kinh doanh của Trạm trong năm 2001 là Trạmđạt kim ngạch xuất khẩu là 1.631.472 USD so với tổng doanh thu của Tramtrong năm là 1.990.914 USD Nh vậy kim ngạch xuất khẩu chiếm tới 82%so với tổng doanh thu của Trạm.

Số liệu cho ta thấy doanh thu từ xuất khẩu nông lâm sản là doanh thuchính của trạm Nó quyết định lớn đến vận mệnh của Trạm.

2 Vị trí của trạm đối với địa phơng và nền kinh tế quốc dân Việt Nam là một nớc có nền kinh tế đang trên đà phát triển và muốn

phát triển đợc thì chúng ta không còn cách nào khác hơn nữa là phải tăng l ợng xuất khẩu ra nớc ngoài, chúng ta có đủ điều kiện để xuất khẩu lớn Giátrị xuất khẩu da dạng, dồi dào cả về chủng loại cũng nh số lợng có lợi thếso sánh về một số mặt hàng xuất khẩu Giá trị xuất khẩu của n ớc ta chiếmmột tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng thu nhập quốc dân của cả nớc.

- Xuất khẩu hàng nông lâm sản cũng là con đờng đem lại nguồnngoại tệ cho đất nớc Mặt khác nó thu hút một nguồn nhân lực rất lớn, giảiquyết công ăn việc làm cho nhiều lao động phổ thông góp phần cải thiệnđời sống ngời lao động - giảm nạn thất nghiệp cho đất nớc Và đặc biệt làtrồng cây công nghiệp để xây dựng tạo ra môi tr ờng trong sạch góp phầnvào việc phủ xanh đất trống đồi núi trọc chống sói mòn, m a gió Đây cũnglà một nỗ lực lớn của toàn ngành lâm nghiệp nói chung và cũng là củaTrạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn nói riêng Trạm là một đơn vịđiều kiện đa dạng có khả năng giải quyết công ăn việc làm cho một lực l -ợng lao động, sự tồn tại của Trạm rất quan trọng đối với địa ph ơng gần 100công nhân lao động gắn bó với Trạm cùng nhau gắng sức đa Trạm pháttriển đi lên nh ngày nay.

Trạm là một thành viên của công ty XNK Bắc Ninh, trong những nămqua Trạm đã thực hiện tốt mọi nhiệm vụ do công ty giao cho là thành viênquan trọng của công ty XNK Bắc Ninh cho nên bằng mọi giá Trạm phải tồntại, phải phát triển để thực hiện chiến lợc tổng thể của công ty.

iii điều kiện tự nhiên và các đặc điểm kinh tế kỹthuật xã hội ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinhdoanh của Trạm.

1 Đặc điểm tự nhiên.

Hoạt động của các đơn vị xuất nhập khẩu hàng nông lâm sản nóichung phụ thuộc khá nhiều vào điều kiện tự nhiên nh khí hậu, tính chấtmùa vụ, các nguồn nguyên liệu, các điều kiện tự nhiên có liên quan đến khánhiều các hoạt động của trạm Nó quyết định chủng loại nguyên liệu, doảnh hởng của nó đến nguyên liệu, khi mà điều kiện không thuận lợi thì sẽlàm thất thu các nguồn cây trồng dẫn đến nguồn nguyên liệu bị hạn chế dẫnđến bị ép giá gây bất lợi cho đơn vị Vì vậy cần quan hệ tốt với các nhàcung ứng tìm nhiều nhà cung ứng để giảm bất lợi cho đơn vị, đảm bảonguyên liệu cho hàng hoá xuất khẩu.

2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật.

* Về đặc điểm kinh tế.

Trạm nằm ở trung tâm thị trấn nơi có UBND huyện và UBND thị trấnTừ Sơn và ngay cạnh đờng giao thông quốc lộ 1A cách Hà Nội 18 km vềphía Bắc Đặc điểm này rất thuận lợi trong việc giao dịch mua bán và vậnchuyển đối với đơn vị Nhng với thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện naythì trạm đang bị các đơn vị xuất khẩu hàng nông lâm sản khác cạnh tranhvề giá mua nguyên liệu và giá bán hàng hoá, các doanh nghiệp có tiềm lựclớn họ có thể tăng giá mua, giảm giá bán, dịch vụ sau bán Để tồn tại vàphát triển thì hoạt động kinh doanh của Trạm phải rất linh hoạt và nhạycảm với môi trờng điều kiện có chính sách quan hệ tốt đối với bạn hàng,chủ động tích cực trong việc tìm ngời cung cấp nguyên liệu và hàng hoá.Tìm thị trờng tiêu thụ, cải tiến các mặt hàng và đa dạng hoá.

* Đặc điểm kỹ thuật:

Nằm ở vùng kinh tế với trình độ kỹ thuật cao nên Trạm có nhiều cơhội để học hỏi kinh nghiệm trong việc gia công chế tác chế biến để đ a côngnghệ mới để hàng hoá có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu của thị trờng Hiệnnay qua tìm hiểu thực tế đợc biết có một số vấn đề mà Trạm cần phải cảitạo nh kho tàng nhà kho và nơi làm việc của ngời công nhân góp phần nângcao chất lợng sản phẩm hàng hoá.

* Đặc điểm xã hội.

Sự gia tăng dân số cũng có cái lợi và cái bất lợi đối với Trạm là: Cáilợi là thuê mớn công nhân dễ dàng cái bất lợi là Trạm nằm trong khu đôngdân c cho nên vấn đề xử lý phế thải, d luận, an ninh đối với Trạm.

iv những vấn đề đặt ra cho sự phát triển của trạmtrớc mắt và lâu dài.

1 Hiện nay với cơ chế thị trờng và sự ra đời của các doanh nghiệpkhác dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt trong việc tìm thu mua nguyênliệu, hàng hoá và cả trên lĩnh vực tiêu thụ.

Do vậy giá mua nguyên liệu luôn có xu hớng tăng lên và giá tiêu thụcó xu hớng giảm đi Hơn nữa trong nền kinh tế thị trờng luôn chứa đựng rủiro cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vốn dùng vào kinh doanhthờng bị thiếu hụt mà lại không có đợc các khoản vay u đãi Hơn nữa sựhạch toán phụ thuộc của Trạm đã làm giảm đi tính chủ động linh hoạt trongviệc sử dụng vốn kinh doanh.

Xuất khẩu vẫn dựa vào uỷ thác là chính và mặt hàng xuất khẩu còn ởdạng thô nên giá trị thấp lợi nhuận cha cao.

2 Vấn đề đặt ra cho hoạt động điều kiện xuất nhập khẩu củaTrạm.

Tìm cách nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý đó là việc xây dựngđợc một cơ cấu tổ chức tối u với thực tại của Trạm Nghiên cứu thị tr ờngđầu ra và đầu vào linh hoạt trong giao dịch và áp dụng khoa học công nghệtiên tiến, biết nắm bắt và sử dụng các đòn bẩy kinh tế nâng cao hiệu quả sửdụng vốn.

Trớc tiên ta phải xác định và xây dựng đợc một cơ cấu vốn hợp lý vớiyêu cầu, nhiệm vụ và quy mô kinh doanh của Trạm nhằm nâng cao hiệuquả sử dụng lao động.

Trong công tác sắp xếp cần chú ý bố trí đúng ngời, đúng việc, cóchính sách kích thích về vật chất và tinh thần đối với công nhân viên Đẩymạnh hoạt động marketing xây dựng chiến lợc sản phẩm.

- Chú ý khai thác hợp lý về vốn và lao động và vị trí uy tín, bí mậtcông nghệ kinh doanh quản lý Ngợc lại phải nghiên cứu những bất lợi đểtránh và giảm tới mức thấp nhất thiệt hai gây ra.

-o0o -b phần quản lý doanh nghiệp

i công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của trạm

* Khái niệm: Cơ cấu sản xuất kinh doanh của xí nghiệp là tập hợp tấtcả các bộ phận sản xuất và phục vụ sản xuất, hình thức sử dụng các bộphận, sự phân bố về thời gian, không gian và mối liên hệ giữa chúng vớinhau trong quá trình sản xuất.

Một cơ cấu sản xuất kinh doanh có quy mô lớn hay nhỏ, hợp lý haykhông, nó phụ thuộc vào điều kiện đặc điểm thực tế của từng đơn vị, phụthuộc vào lĩnh vực kinh doanh và trình độ của ngời quản lý trong đơn vị.

Bất cứ một quá trình sản xuất kinh doanh nào cũng đ ợc tạo bởi sự kếthợp của 3 yếu tố nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và ng ời lao động Cơcấu sản xuất kinh doanh tốt là khi các bộ phận tổ chức hợp lý, đúng ng ờiđúng việc, đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu, năng suất lao độngcao, thu nhập bình quân cao và giá thành sản phẩm thấp.

Đối với Trạm thì nguyên liệu, hàng hoá chủ yếu là các hàng nông lâmsản đợc thu mua từ các địa phơng, do đó nguồn cung ứng tơng đối dồi dàovà giá cả tăng tơng đối ổn định phù hợp - thuận lợi cho kinh doanh.

Về lao động: Để đạt đợc hiệu quả cao nhất Trạm đã dựa vào đặc điểmthực tế, những thuận lợi cũng nh những khó khăn đẻ phân công đúng ngời,đúng việc tạo nên một dây chuyền đồng bộ Tình hình đó đ ợc phân chia nhsau:

Văn phòng Trạm 12 ngời.

Trong đó: Ban lãnh đạo: 2 ngời.Phòng tổ chức hành chính 3 ngời.Phòng kế toán tài vụ 3 ngời

Phòng kế hoạch 4 ngời

Cửa hàng kinh doanh tổng hợp 5 ngờiTổ vận chuyển 12 ngời.

Tổ gia công chế tác chế 18 ngời.

Tình hình máy móc thiết bị công nghệ:

Trong việc gia công, chế tác hàng nông lâm sản thì máy móc thiết bịkhông lớn, chủ yếu là thiết bị nhỏ, dụng cụ thô sơ và đơn giản Tuy vậy nócó vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của Trạm nó phục vụ cho sựhoàn tất hàng hoá sản xuất ra Vì Trạm chỉ gia công và tái chế hàng nônglâm sản nên về công nghệ nói chung đơn giản Song nó góp phần quantrọng trong việc hoàn thiện hàng hoá và nâng cao chất l ợng, khả năng cạnhtranh và uy tín của Trạm.

Cơ sở vật chất bao gồm:

Mặt bằng: Tổng diện tích mặt bằng của Trạm là 4200m2 nằm ở thịtrấn Từ Sơn, Huyện Từ Sơn Tỉnh Bắc Ninh Trạm có tài sản với quy mô nhsau:

- Kho chứa với diện tích 1030 m2 gồm kho chứa nguyên vật liệu hànghoá Tổng giá trị 21.056.366 đ đã khấu hao 13.864.661 đồng.

- Nhà làm việc với trị giá: 132.489.204 đ đã khấu hao 52005570đồng.

- Nhà khác với trị giá 108.111.000đ đã khấu hao 4.324.440 đ

- Hai cây xăng, dầu trị giá 154.880.000đ đã khấu hao 27.801.135 đ- Thiết bị văn phòng tài sản khác với trị giá 169.800.000đ đã khấuhao 88.030.000 đồng.

Qua tìm hiểu cơ cấu hoạt động của Trạm ta có thể nói rằng Trạm cómột cơ cấu khá hoàn chỉnh và hợp lý Song hệ thống kho chứa đã qua sửdụng nhiều năm nên có ảnh hởng cha tốt đối với hoạt động kinh doanh củaTrạm Theo điều kiện và nhu cầu thực tế thì trạm áp dụng thuế lao độngtheo hợp đồng lao động ngắn hạn (6 tháng) và thuê theo mùa vụ lực lợnglao động tính bình quân năm 2001 là 85 ngời trong đó biên chế 17 ngời,hợp đồng lao động 24 ngời, thuê theo mùa vụ là 44 ngời Ta thấy công nhânthuê ngoài là chiếm đa số.

ii công tác tổ chức quản lý của trạm

1 Khái niệm:

Cơ cấu quản lý của bộ máy quản lý là tổng hợp các bộ phận quản lýkhác nhau có mối liên quan và phụ thuộc lẫn nhau, đ ợc chuyên môn hoánhững trách nhiệm và quyền hạn nhất định, đợc bố trí theo từng cấp nhằmđảm bảo tốt các chức năng quản trị xí nghiệp trong quá trình hoạt động sản

xuất kinh doanh Quá trình hoạt động kinh doanh sẽ có hiệu quả tốt khi cóđợc một bộ máy quản lý đợc tổ chức hợp lý, bộ máy quản lý phải linh hoạt,phát huy đợc hiệu lực trong việc điều hành công việc, phải gọn nhẹ để tiếtkiệm chi phí quản lý và tránh đợc những khâu trung gian không cần thiết.

2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý.

Căn cứ vào điều lệ quản lý doanh nghiệp Nhà nớc và điều kiện hoạtđộng thực tế của công ty Trạm đã xác định và xây dựng chức năng nhiệmvụ cho từng bộ phận phòng ban nhằm đảm bảo sự thống nhất đồng bộ trongquá trình sản xuất của trạm.

Sơ đồ bộ máy quản lý của Trạm

- Ban lãnh đạo: Gồm 1 trạm trởng và một trạm phó.

Trạm trởng là ngời đại diện cho công nhân viên quản lý trạm theo chếđộ một thủ trởng có quyền điều hành, quyết định các hoạt động của trạmtheo chính sách của Nhà nớc và công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc vàcông ty cũng nh tập thể lao động, và kết quả hoạt động kinh doanh củatrạm, trạm trởng là ngời trực tiếp phụ trách công việc của trạm Trạm phó làngời giúp việc cho trạm trởng.

Các phòng nghiệp vụ:

- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý và điều hành nhân sự phục vụsản xuất kinh doanh, quản lý các định mức lao động Đánh máy và nhậncông văn quyết định từ trong và ngoài Trạm.

Theo cơ cấu quản lý trực tuyến chỉ nhận sự chỉ đạo trực tiếp của trạmtrởng.

- Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Đặt dới sự quản lý trực tiếp của trạm ởng có chức năng và nhiệm vụ: Lập các biểu kế hoạch trong hoạt động củaTrạm Dựa vào kế hoạch đã đợc quyết định mà tổ chức điều động sản xuấtnhằm đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng.

tr Phòng kế toán tài vụ: Đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của trạm trởng.Kế toán chịu trách nhiệm hớng dẫn chế độ thể lệ quản lý kinh tế tàichính cho mọi nhân viên trong Trạm, có nihệm vụ giúp giám đốc phân tích,kiểm tra hoạt động kinh tế, ký duyệt các chứng từ kế toán, và tài liệu khác,đề xuất các quy định tài chính để lựa chọn phơng thức tối u cho Trạm Thựchiện công tác kế toán tổng hợp vật t công nợ, kế toán tiền mặt chi phí sản

xuất và tính giá thành hàng hoá, kế toán tiêu thụ hàng hoá XNK, kế toánngân hàng.

iii vấn đề xây dựng và thực hiện chiến lợc trạm nóichung và sản phẩm nói riêng.

1 Khái niệm sản phẩm:

Theo quan điểm cổ điển: Sản phẩm là đặc tính vật lý, hoá học, có thểquan sát đợc, đợc tập hợp trong hình thức đồng nhất, là vật mang giá trị sửdụng mới sản phẩm mang t cách là hàng hoá, nó không chỉ là đặc tính hànghoá, đặc tính sử dụng mà nó còn có giá trị trao đổi, có giá trị phi vật chấtnh uy tín, (thoả mãn nhu cầu thị trờng).

2 Khái niệm về chiến lợc sản phẩm.

Theo quan điểm cổ điển: Chiến lợc sản phẩm là phơng thức sản xuấtkinh doanh có hiệu quả trên cơ sở đảm bảo thoả mãn nhu cầu của thị tr ờngvà thị hiếu khách hàng trong những thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Theo quan điểm hiện đại: Chiến lợc sản phẩm bao gồm tất cả nhữnghoạt động, những tính toán suy nghĩ ý đồ trớc khi sản phẩm hàng hoá đợcsản xuất ra cho đến những tiêu thụ và dịch vụ sau bán hàng Đó là cả mộtquá trình kể từ khi nghiên cứu thị trờng nắm đợc nhu cầu thị trờng cần sảnphẩm gì, chất lợng nh thế nào và số lợng bao nhiêu, dự đoán đợc nhữngbiến động của thị trờng Sau đó là công việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩmtrên thị trờng theo hớng đã nghiên cứu.

Có thể nói chiến lợc là một sản phẩm đợc xây dựng trên nền tảng thịtrờng.

3 Vai trò của chiến lợc sản phẩm.

Chiến lợc sản phẩm có vai trò quan trọng Nó chính là nền tảng củachiến lợc marketing, nó là vũ khí lợi hại của các doanh nghiệp trên thị tr -ờng.

Một doanh nghiệp muốn thành bại trên thị trờng nó phụ thuộc vàoviệc xác định chiến lợc sản phẩm có đúng đắn hay không Mặt khác nếuchiến lợc sản phẩm đợc xác định đúng đắn và đợc thực hiện tố thì nó tạođiều kiện cho chiến lợc giá cả, phân phối, giao tiếp và khuyếch trơng Hơnnữa chỉ khi có đợc chiến lợc sản phẩm thì doanh nghiệp mới có phơng hớngđầu t, nghiên cứu sản xuất Nếu không có đợc một chiến lợc sản phẩm đúngđắn thì doanh nghiệp sẽ dễ đi đến diệt vong đây cũng là một tất yếu củanền kinh tế thị trờng.

Chiến lợc sản phẩm đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đ ợc các mụctiêu của chiến lợc chung marketing nh:

Mục tiêu lợi nhuậnMục tiêu an toàn.Mục tiêu về thể lực.

Trạm kinh doanh- xuất nhập khẩu Từ Sơn thuộc công ty XNK BắcNinh nên Trạm chỉ nêu kế hoạch thực hiện kinh doanh chứ không xác địnhchiến lợc sản phẩm Nên ở bài này em chỉ trình bày vấn đề xây dựng vàthực hiện chiến lợc sản phẩm của công ty.

* Nội dung bao gồm:

Xây dựng dự án thu mua nguyên liệu.

Dự án đầu t thiết bị công nghệ và xây dựng cơ bản phân tích kinh tếtài chính của chiến lợc hiệu quả của chiến lợc sản phẩm.

1 Xây dựng dự án thu mua nguyên liệu:

a Mục đích yêu cầu:

Đối với một doanh nghiệp thì nguyên liệu là một yếu tố quan trọng,nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Một doanh nghiệp chỉ tồn tạivà phát triển khi giải quyết tốt nguồn nguyên liệu với Trạm kinh doanh -xuất nhập khẩu Từ Sơn thì nguyên liệu chủ yếu là hàng nông lâm sản nóichung là khá thuận lợi Song trong cơ chế thị trờng cạnh tranh hiện nay thìnguyên liệu đang là vấn đề nan giải, gặp không ít những bất lợi do sự cạnhtranh gay gắt của các doanh nghiệp khác Nên việc xây dựng chiến l ợcnguyên liệu là yêu cầu cần thiết và quan trọng.

b Nội dung:

Do đặc điểm và thực tế của công ty là không thể trực tiếp đầu t vàotrồng trọt cây nông lâm nghiệp đợc Nên công ty phải tìm giải pháp khác đểthực hiện là:

- Linh hoạt cử ngời xuống từng địa phơng nơi khu vực trồng cây côngnghiệp để trực tiếp liên hệ với các Hộ, tập thể sản xuất.

- Phải nhanh chóng xây dựng đợc các nhà cung ứng trung gian rộngkhắp trong kênh thu mua nguyên liệu.

- Phải có một phơng thức giao tiếp, thanh toán gọn nhẹ có hiệu quảtrong việc thu mua nguyên vật liệu Từ đó xây dựng mối quan hệ tốt với cácnhà cung ứng.

- Phải có nguồn vốn đầu t cho các nhà trồng cây công nghiệp, hảisản.

2 Dự án đầu t thiết bị công nghệ và xây dựng cơ bản:

a Mục đích yêu cầu:

T liệu lao động là rất cần thiết cho sản xuất, qua nó con ng ời đã tácđộng vào đối tợng lao động tạo ra sản phẩm hàng hoá Trạm kinh doanh -xuất nhập khẩu Từ Sơn là một doanh nghiệp chỉ có chức năng thu mua, giacông chế tác các sản phẩm nông lâm sản là chủ yếu, nếu trang thiết bị nóichúng là không có giá trị lớn Song nó giữ một vai trò quan trọng trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó góp phần nâng cao chất l -ợng sản phẩm, đảm bảo hoạt động đợc liên tục có hiệu quả Trạm chỉ giacông chế tác nên công nghệ cũng rất đơn giản Song nó lại phù hợp với điềukiện đặc điểm thực tế của lĩnh vực hoạt động công nghệ cũng đóng góp vaitrò không nhỏ vào việc hoàn thiện nâng cao chất lợng sản phẩm hàng hoáchiếm u thế trong việc cạnh tranh trên thị trờng.

Dự án đầu t thiết bị công nghệ của Trạm nhằm thực hiện các mục tiêunh: Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị tr ờng, tiến tới xuất khẩu hànghoá có giá trị kinh tế cao hơn và dành đợc niềm tin với khách hàng.

Đạt đợc công nghệ mới cao hơn các đối thủ cạnh tranh để tăng c ờngvị trí của doanh nghiệp trên thị trờng.

Xâm nhập các thị trờng mới, thị trờng khó tính nhng có tiềm năngkhai thác lớn và lợi nhuận cao.

Tổng chi phí mua sắm dụng cụ, phơng tiện vận tải là 25000 USD Toàn bộ chi phí cơ bản + mua sắm phơng tiện thiết bị là 29300 USD.Nếu số tiền vốn này đi vay ở các nguồn và lãi suất vay là 8%/năm thìsố lãi phải trả hàng năm là:

29300 USD x 0,08 = 2344 USD

3 Phân tích kinh tế tài chính của chiến lợc sản phẩm với sản lợngtiêu thu dự kiến là 1.116 tấn/năm

a Phần doanh thu xuất khẩu dự kiến.

SttTên sản phẩmSố lợng (tấn)Đơn giá (USD/tấn)Thành tiềnUSD

+ KhÊu hao kho: 4300 : 15 = 287 USD/n¨m

KhÊu hao ph¬ng tiÖn thiÕt bÞ : 25000 : 10 = 2500 USD/n¨mVËy khÊu hao c¬ b¶n trong 1 n¨m lµ 2787 USD

- L¬ng vµ c¸c kho¶n theo l¬ng = 1,1% doanh thu= 1774463 x 1,1% = 19519 USD

- Chi phÝ vËt t nguyªn liÖu phô = 0,25% chi phÝ hµng ho¸ = 1703956x 0,25% = 3985 USD

- Chi phÝ qu¶n lý = 0,5% x doanh thu= 1774463 x 0,5 = 8872 USD

- Tr¶ l·i vay: 29300 USD x 8% = 2344 USDVËy tæng chi phÝ cho dù ¸n lµ 1.742.713 USD

4 HiÖu qu¶ kinh tÕ cña dù ¸n.

a L·i cha chÞu thuÕ = DT - Chi phÝ

= 1774463 USD - 1743731 USD = 31.750 USD

b ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp

= Vèn ®Çu t = 112.300 = 5,4 n¨m

Thêi gian

thu håi vèn L·i rßng 20638Tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu:

= 20638 = 0,012/n¨m1774463

5 Kết luận:

Việc nâng cấp nhà kho mua sắm phơng tiện trang thiết bị và côngnghệ là một việc cần thiết, nó tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô kinhdoanh của doanh nghiệp cả chiều rộng lẫn chiều sâu Nó là nền móng vữngchắc cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để đa doanh nghiệp theohớng tăng sản lợng hàng hoá xuất khẩu có giá trị kinh tế cao, giảm tỷ trọngmặt hàng thô.

Mặc dù dự án này cha mang lại lợi nhuận cao song thời gian thu hồivốn nhanh, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động góp phần đem lại hiệuquả kinh tế cho doanh nghiệp.

vi công tác tiêu thụ sản phẩm tại trạm kinh doanh xuất nhập khẩu.

-Tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của sản xuất kinh doanh Nh tađã biết của doanh nghiệp từ khi mua vật liệu đ a vào sản xuất cho đến khitạo ra sản phẩm hàng hoá đem bán trên thị trờng thì đó là một chu kỳ khépkín trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với trạm kinh doanh - xuấtnhập khẩu Từ Sơn thì khâu tiêu thụ là khâu quan trọng nhất vì nó quyếtđịnh đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Trạm Nhận thức đợc vấn đề nàyvừa qua Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn đã có quan hệ với gầnchục bạn hàng trên thế giới các nớc này chủ yếu nằm trong khu vực Châuá Và hai thị trờng lớn nhất là Trung Quốc và Đài Loan.

Việc tiêu thụ sản phẩm có thể do trạm trực tiếp xuất khẩu hoặc uỷthác cho công ty tuỳ theo điều kiện thực tế Song trong thời gian vừa qua l -ợng hàng xuất khẩu của Trạm hầu hết là uỷ thác qua công ty.

Tổng cộng 1547.04910015675471001631472100

Qua bảng số liệu trên ta thấy.

Thị trờng nhập khẩu hàng lớn nhất là Trung Quốc, thị trờng này đangcó xu hớng tiến chuyển rất tốt, giá trị xuất khẩu luôn chiếm tỷ trọng lớntrong toàn bộ giá trị xuất khẩu của doanh nghiệp và đang có xu h ớng tănglên.

Cụ thể là: Năm 1999: 34,7%, năm 2000 là 34,9% và đến năm 2001 là35,7% Đối với thị trờng này doanh nghiệp cần phải giữ vững thị tr ờng vàphát huy hơn nữa trong những năm tiếp theo.

Đối với thị trờng Đài Loan luông đứng thứ hai của doanh nghiệp vàcó xu hớng tốt trong những năm tiếp theo, tỷ trọng xuất khẩu cũng tăng t -ơng đối nhanh chóng tổng giá trị xuất khẩu của Trạm Cụ thể là: Năm 1999là 19,9% năm 2000 là 20,4% thì đến năm 2001 chiếm 22,2% trong tổng giátrị hàng xuất khẩu của doanh nghiệp Đây cũng là biểu hiện tốt đối vớidoanh nghiệp trong việc tiêu thụ sản phẩm của mình Tuy nhiên doanhnghiệp cũng cần phải chú ý hơn nữa đến thị tr ờng này trong những năm tiếptheo của doanh nghiệp Còn lại các thị trờng nh ấn Độ, Singapore, HànQuốc thì tình ình không đợc tốt lắm tỷ trọng đang có xu hớng giảm Vì vậydoanh nghiệp cần chú ý nhiều đến các thị trờng này, cần nghiên cứu tìmhiểu nguyên nhân tại sao lại giảm, do đâu mà giữ vững thị tr ờng và tăng tỷtrọng xuất khẩu đối với các thị trờng này.

Tóm lại: Trong những năm sắp tới doanh nghiệp cần tiếp tục phát huykhai thác tiềm năng thị trờng đã có, bên cạnh đó tích cực tìm hiểu nghiêncứu để xâm nhập vào thị trờng khác mới và hấp dẫn hơn bên cạnh đó doanhnghiệp cũng cần phải khác nhau phục vụ các nhợc điểm phát huy u điểm đểkhông ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

v công tác kế hoạch hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp.

Do Trạm là một đơn vị trực thuộc nên việc lập kế hoạch và thực hiệnkế hoạch đều dựa trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch của công ty giao cho Trạmvà đợc đa ra cho từng năm, chi tiết tới từng bộ phận mặt hàng Để đạt đ ợcmục tiêu của Trạm nói riêng và của toàn công ty nói chung thì Trạm cầnphải nâng cao doanh số, giá trị hàng xuất khẩu nói chung và hàng nông lâmsản nói riêng.

- Tăng tỷ trọng hàng hoá xuất khẩu có giá trị kinh tế cao và giảm tỷtrọng hàng hoá thô có giá trị kinh tế thấp.

- Đào tạo đổi mới trình độ của bộ máy quản lý cán bộ kỹ thuật, nàycao năng suất lao động của ngời công nhân.

- Xây dựng Trạm ngày càng lớn mạnh và phát triển.- Tối đa hoá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty đã đề ra rõ nhiệm vụ của Trạm trong năm từ chủng loại đếnchất lợng và cơ cấu mặt hàng.

Để hiểu rõ vấn đề ta có bảng báo cáo của Trạm nh sau:

B¶ng b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh n¨m 2001

ChØ tiªu§¬n vÞtÝnhKÕ ho¹chThùc hiÖnTû lÖ %TH/KH

1 Kinh doanh xuÊt khÈu - 1643.000 1631.472 - 99,3

+ Kinh doanh nhập khẩu là 305.137 USD bằng 126% năm 2000 và108,2% kế hoạch năm 2001.

+ Kinh doanh xăng, dầu là 41363 USD đạt 114,9% kế hoạch năm2001.

+ Kinh doanh khác là 12942 USD đạt 117,7% so với năm kế hoạchnăm….Có thể khẳng định rằng với

Bảng so sánh tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh năm 2000

và năm 2001 và kế hoạch năm 2002

Chỉ tiêuĐVT TH 2000 TH 2001 KH 2002TH00/TH200Tỷ lệ %0

Tỷ lệKH2002/

Doanh thu USD 1853428 1990914 2140000 107,4 107,5KD xuất khẩu - 1567547 1631472 1730000 104 106,0KD nhập khẩu - 241596 305137 350000 126 114,7

Căn cứ vào kế hoạch đặt ra năm 2002 ta có thể khẳng định rằng trạmđã xác định năm 2002 có nhiều triển vọng trong hoạt động kinh doanh củamình.

Để thực hiện đợc kế hoạch này trạm cần giữ vững phát huy hơn nữanhững thị trờng đã có đồng thời linh hoạt trong việc thâm nhập thị trờngmới có tiềm năng lớn Nếu giải quyết đợc vấn đề này thì việc thực hiện kếhoạch của Trạm là rất khả quan.

vi công tác xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp.

Qua bảng này cho ta thấy sản lợng hàng nông lâm sản của Trạm xuấtkhẩu trong 3 năm gần đây giảm xuống khá nhanh đặc biệt là năm 2001 chỉbằng 92,7% năm 2000 Đây là một biểu hiện không tốt đối với trạm thịphần của Trạm bị thu hẹp lại Trong khi đó doanh thu lại tăng lên sau mỗinăm chú ý là năm 2001 tăng 4,1% so với năm 2000 Sự tăng này hoàn toànlà do tăng giá đây là một biểu hiện không tốt vì tăng giá sẽ làm giảm khảnăng cạnh tranh với các đối thủ trên thị trờng đặc biệt là những thị trờngmới Vì vậy để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho những năm tới thì Trạmcần xem xét lại chính sách giá cả, cần điều chỉnh mức giá tối u hợp lý đểđạt đợc lợi nhuận mà không ảnh hởng đến việc cạnh tranh trên thị trờng.Trạm cần khai thá tiềm năng thị trờng cả chiều sâu lẫn chiều rộng.

Xét về mặt cơ cấu chủng loại mặt hàng xuất khẩu của doanh nghiệpbao gồm những mặt hàng chủ yếu sau: Hồi, Quế, Hạt sen, Tỏi, Lạc nhân,đâu tơng….Có thể khẳng định rằng với Trong khi đó các mặt hàng này ở nớc ta có giá trị rất đa dạngvà phong phú Do vậy Trạm cần phải có chính sách đa dạng hoá sản phẩmxuất khẩu và khai thác triệt để tiềm năng của thị tr ờng cũng nh tiềm năngxuất khẩu ở nớc ta.

Bảng cơ cấu chủng loại mặt hàng xuất khẩu của Trạm năm 2001

Mặt hàngSản lợng (tấn)Giá trị (USD)Tỷ trọng (%)

Những năm tới Trạm cần phải tăng hàng xuất khẩu có giá trị cao đểnâng cao uy tín trên thị trờng.

* Những thuận lợi và khó khăn trong việc xuất khẩu của Trạm.

Thuận lơi: Do vị trí nằm ngay cạnh đờng quốc lộ 1A nên rất thuận lợicho việc vận chuyển hàng hoá và giao dịch góp phần giảm chi phí cho hoạtđộng kinh doanh xuất khẩu của Trạm.

- Đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao, cần cù nhiệt tình, tạođiều kiện tăng chất lợng sản phẩm.

- Hệ thống nhà kho đang xuống cấp nghiêm trọng.

- Do cơ chế thị trờng gây ra sự cạnh tranh gay gắt trong cả khâu thumua và tiêu thụ.

- Bộ máy quản lý cha có kinh nghiệm làm ăn với các đối tác nớcngoài nên thì bị các đối tác chèn ép trong đàm phán, ký kết hợp đồng cũngnh trong mua bán.

2 Tình hình nhập khẩu của doanh nghiệp.

Về lĩnh vực nhập khẩu thì trong thời gian qua Trạm ch a xâm nhậpvào nhiều, đây cũng là một nhợc điểm của Trạm Vì trong kinh doanh thơngmại thì phơng thức hàng đổi hàng là tối u nhất vì nó tạo điều kiện cho đồngvốn đợc quay vòng nhanh và sinh lời lớn.

Nhận thức đợc vấn đề này Trạm kinh doanh đã và đang tìm giải phápđể không ngừng nâng cao kim ngạch xuất khẩu.

Cụ thể tăng từ 241596 USD năm 2000 lên 305137 USD năm 2001tăng 26% đây là kết quả khá tốt trong lĩnh vực này Do khả năng nắm bắtthị trờng cha đợc tốt nên mặt hàng nhập khẩu của Trạm chỉ gồm phân bónvà hàng tiêu dùng: Cụ thể năm 2001 Trạm nhập hàng phân bón với giá trị là250.432 USD, mặt hàng tiêu dùng là 54.750 USD.

Tóm lai: Trong chính sách đa dạng hoá hoạt động kinh doanh thì hoạtđộng nhập khẩu là lĩnh vực quan trọng có tiềm năng Trạm cần chú ý duy trìvà phát triển nó thành một hoạt động chủ yếu của Trạm.

Vii quản lý các yếu tố sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

1 Lao động và tiền lơng - tiền thởng.

a Lao động:

a1 Vai trò của cơ cấu lao động tối u:

3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh là: Lao động, t liệulao động và đối tợng lao động Lao động đợc xem là quan trọng nhất Nhng

để đạt đợc hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì ta phải biếtsử dụng lao động một cách hợp lý nhất, linh hoạt nhất, tạo ra một cơ cấulao động tối u nhất.

Cơ cấu lao động đợc xem là tối u khi nó đủ về chất lợng và số lợng vàđợc bố trí một cách rõ ràng cả ef chức năng với nhiệm vụ, bố trí đúng ng ời,đúng việc giữa các khâu phải có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để tạo điềukiện thuận lợi cho nhau khi làm việc, phải ăn khớp nhịp nhàng để cùng tạora một sức mạnh tuyệt đối.

Một doanh nghiệp có đợc cơ cấu lao động tối u hay không điều nàycòn phụ thuộc vào ngời lãnh đạo doanh nghiệp đó Nếu ngời lãnh đạo cótrình độ kinh nghiệm tổ chức thì sẽ xây dựng đ ợc cơ cấu lao động hợp lý vàngợc lại vì ngời lãnh đạo doanh nghiệp có quyền quyết định tiếp nhận, bốtrí công việc, vị trí cho ngời lao động trong doanh nghiệp Bên cạnh đo đểđảm bảo có đợc một cơ cấu lao động tối u, hợp lý thì trong khâu tuyểndụng và sử dụng lao động cần chú ý đến những vấn đề sau:

- Số lợng, chất lợng lao động cần tuyển phải xuất phát từ công việc.- Khi tuyển chọn phải có tiêu chuẩn cụ thể nh: Trình độ văn hoá,chuyên môn….Có thể khẳng định rằng với nhng vẫn đảm bảo thu hút đợc nhiều ngời tham gia.

- Tuỳ theo yêu cầu công việc mà thực hiện hợp đồng dài hạn hayngắn hạn.

+ Đảm bảo phân công đúng ngời đúng việc.+ Đảm bảo đầy đủ việc làm cho ngời lao động.+ Giao việc cho lao động phải rõ ràng dứt khoát.+ Việc sử dụng phải đi đôi với đào tạo.

+ Có chế độ khen thởng, xử phạt nghiêm minh.

a2 Tình hình sử dụng lao động tại Trạm Ta có bảng sau:

Bảng tình hình lao động qua 3 năm gần đây.

Qua bảng ta thấy số lao động của Trạm có xu hớng giảm đi là do việcbố trí ngời đúng việc hơn, do đó năng suất lao động tăng lên và cũng mộtphần do khối lợng hoạt động kinh doanh có phần giảm

Bảng tình hình lao động của các bộ phận qua 2 năm.

b1 Vai trò kinh tế của tiền lơng.

Tiền lơng là khoản tiền mà ngời lao động đợc nhận tơng xứng với sứclao động mình bỏ ra và nó còn phụ thuộc vào kết quả công việc đợc giao.

Nếu tiền lơng hợp lý nó sẽ tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy sản xuấtphát triển và ngợc lại Ngoài ra tiền lơng hợp lý còn làm cơ sở tạo điều kiệnthuận lợi cho việc quản lý con ngời trong doanh nghiệp.

Nếu xét về khía cạnh lao động thì tiền l ơng đóng vai trò quyết địnhtrong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình Nếu tiền l ơng sau khi đãtrang trải mà vẫn còn để tích luỹ thì nó tạo cho ng ời lao động yên tâm phấnkhởi trong công việc Đây chính là động lực thúc đẩy ng ời lao động làmviệc và ngợc lại

b3 Phơng pháp xác định quỹ lơng tại Trạm.

Theo quy định hiện nay Nhà nớc không trực tiếp quản lý quỹ lơngcủa doanh nghiệp mà doanh nghiệp có quyền xây dựng tiền l ơng nhng phảihợp pháp Doanh nghiệp có quyền tự chọn các hình thức quỹ tiền l ơng trênnguyên tắc phân phối lao động Mỗi lao động đều đợc hởng một mức lơngphù hợp với kết quả hoạt động của doanh nghiệp, phụ thuộc vào năng suấtlao động của mình nhng không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu mà Nhà n-ớc quy định với từng thời kỳ, khu vực ngành nghề nhất định.

Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn quỹ lơng đợc xác định trêncơ sở thực hiện các bộ phận.

Cụ thể ta có bảng sau:

Quỹ lơng = số lợng tấn x Đơn giá

Việc lập quỹ lơng dựa vào kế hoạch ớc tính sản lợng sau khi thực chi,số thừa sẽ dùng vào việc khen thởng nếu kinh doanh có hiệu quả Còn nếuhiệu quả kinh doanh không tốt sẽ tính vào làm giảm chi phí.

b4 Cách tính lơng của Trạm.

+ Cửa hàn kinh doanh.

Cuối tháng căn cứ vào quỹ lơng trong tháng để tính vào công ngày.- Đơn giá công ngày = Quỹ lơng cửa hàng kinh doanh:Tổng số côngtính cho từng công nhân

- Lơng cá nhân = Đơn giá ngày công x Tổng công/tháng + Đội bốc xếp vận chuyển.

Đơn giá công = Quỹ lơng tổ : Tổng số công.Lơng cá nhân = Đơn giá công x tổng công/tháng+ Tổ gia công: Cũng tơng tự.

+ Văn phòng.

Số lơng = Quỹ lơng văn phòng : Lơng bình quân tổng số lơng thực tế.Lơng cá nhân = Lơng bình quân x hệ số cấp bậc.

Ta có hai bảng sau về tình hình tiền lơng của Trạm.

Bảng lao động và tiền lơng các bộ phận năm 2000

Đơn vị tính: VNĐBộ phậnSố laođộngQuỹ lơng thựchiệnLơng bình quân

a Đối với tài sản cố định và đầu t xây dựng cơ bản.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh thì TSCĐ và đầu t xây dựng cơbản phải có xu hớng tăng lên, sự gia tăng đó thể hiện cả về quy mô sảnxuất, cơ sở vật chất kỹ thuật tăng lên và trình độ quản lý sản xuất cũng caohơn Có thể nói TSCĐ và đầu t xây dựng cơ bản tăng lên cha phải là biểuhiện tốt bởi vì doanh nghiệp đã đầu t vào xây dựng nhà xởng, máy mócthiết bị quá lớn nhng lại thiếu nguyên vật liệu hay sử dụng không hết công