C. Tài sản cố định và vốn cố định.
2. Công tác kế toán.
Hình thức kế toán mà Trạm đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ với:
- Chứng từ gốc gồm: Các hoá đơn thuê xe, giá nhập vật t, phiếu xuất vật t.
- Chứng từ gồm: Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, phiếu tạm ứng, phiếu thanh toán tạm ứng.
- Sổ sách: Sổ quỹ, sổ chi tiết theo dõi công nợ, bảng kê khai chứng từ ghi sổ, Sổ cái, bảng cân đối kế toán, sổ chi tiết TSCĐ, vật t, . đóng và tổng… hợp chi tiết. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán công nợ Kế toán thành phẩm, tiêu thụ Kế toán vật tư Thủ quỹ
Sơ đồ hình thức Chứng từ ghi sổ
Nhờ áp dụng trang thiết bị hiện đại nên mọi công tác kế toán của Trạm đều sử dụng máy vi tính. Mọi số liệu trên các chứng từ kế toán ban đầu đều đợc nhập vào máy và đợc tiến hành xử lý.
Nhờ việc sử dụng máy vi tính sẽ đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác các thông tin kinh tế đã xử lý của kế toán cho lãnh đạo các bộ phận liên quan khác và có biện pháp chỉ đạo kịp thời. Qua đây ta thấy rằng Trạm đã sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hợp lý. Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc. Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ cái
Báo biểu kế toán Bảng cân đối phát sinh
Chú giải:
Ghi hàng ngày
Cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
ix. giá thành và giá cả sản phẩm của trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu từ sơn.
1. Giá thành.
Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Nó có tính tổng hợp, phản ánh chất lợng công tác là thớc đo trình độ sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,nó là căn cứ để tính lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu nó là cơ sở để xác định các chỉ tiêu khác của doanh nghiệp và để tính hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực ra giá thành sản phẩm là bao gồm tất cả các khoản chi phí đã tiêu hao trong hoạt động sản xuất kinh doanh nh t liệu sản xuất, tiền trả lơng, phụ cấp ngoài lơng và các khoản chi phí khác phục vụ cho sản xuất. Trong thực tế các chi phí này đợc tính theo tháng, quý, năm, và đều đợc tính bằng tiền. Và giá thành sản phẩm còn là một cơ sở quan trọng để xác định giá bán, nó là giá bán thấp nhất, thờng thì bao giờ giá bán cũng lớn hơn giá thành. Song có những trờng hợp doanh nghiệp phải chấp nhận giá bán bằng giá thành, thậm chí còn thấp hơn giá thành.
Đối với các chi phí này thì ngời ta đã căn cứ vào công dụng của nó, trong sản xuất ngời ta chia chi phí thành những khoản mục nhất định. Các khoản này đợc dùng trong việc xác định giá thành đối với sản phẩm cũng nh sản lợng hàng hoá. Căn cứ vào kết cấu các khoản mục chi phí để xác định h- ớng và biện pháp hạ giá thành sản phẩm.
Để thuận lợi đối chiếu giữa những yếu tố của chi phí sản xuất và các khoản mục tính giá thành chung, có thể sắp xếp nó theo bảng sau:
Yếu tố chi phí sản xuất Các khoản mục tính giá thành
1. Nguyên liệu mua ngoài 1. Nguyên vật liệu chính 2. Nguyên liệu phụ mua ngoài 2. Nguyên vật liệu phụ
3. Nhiên liệu mua ngoài 3. Nhiên liệu dùng vào sản xuất 4. Năng lợng mua ngoài 4. Năng lợng dùng vào sản xuất 5. Tiền lơng công nhân viên 5. Tiền lơng của công nhân SX 6. Bảo hiểm xã hội của CNV 6. BHXH của công nhân viên 7. Khấu hao TSCĐ 7. Khấu hao TSCĐ dùng vào SX 8. Các chi phí khác bằng tiền 8. Chi phí quản lý
9. Thiệt hại về ngừng SX và sản phẩm hỏng
10. Chi phí ngoài sản xuất
Để phân bổ chi phí vào giá thành ngời ta chia ra chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có quan hệ trực tiếp với giá thành sản xuất tạo ra từng loại sản phẩm và đợc tính trực tiếp vào giá thành của đơn vị sản phẩm, chi phí trực tiếp bao gồm:
+ Tiền lơng và BHXH của công nhân sản xuất.
+ Nguyên vật liệu chính, NVL phụ dùng vào sản xuất. + Công cụ lao động nhỏ dùng vào sản xuất.
+ Nhiên liệu, động lực dùng vào sản xuất.
- Chi phí gián tiếp: Là chi phí có quan hệ đến hoạt động chung của phân xởng, của doanh nghiệp và đợc tính vào giá thành một cách gián tiếp bằng phơng pháp phân bổ.
Giá thành sản phẩm: Sản phẩm do các doanh nghiệp sản xuất ra do xuất phát từ nhu cầu của thị trờng, thông thờng thì giá cả do quan hệ cung cầu trên thị trờng quyết định nếu cầu lớn hơn cung thì giá sẽ tăng và ngợc lại, giá cả chỉ ổn định khi cung bằng cầu.
Giá cả của sản phẩm là cơ sở để tính thu nhập do hoạt động tiêu thụ của sản phẩm của doanh nghiệp. Giá cả cao thì thu nhập tiêu thụ cao và doanh nghiệp đạt đợc mục đích tối đa hoá lợi nhuận của mình nếu các yếu tố khác không đổi.
Về nguyên tắc thì trớc hết giá cả tiêu thụ phải đạt đợc những chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ sản phẩm, phải tính đúng, tính đủ giá đầu vào, giá đầu ra để làm cơ sở phản ánh đầy đủ hơn toàn bộ hao phí lao động xã hội cần thiết để sản xuất kinh doanh.
Tóm lại: Ta có thể nói giá cả tiêu thụ hàng hoá có quan hệ chặt chẽ với quan hệ cung cầu trên thị trờng, có quan hệ chặt chẽ với giá thành và lợi nhuận.
Phân loại giá thành.
Căn cứ vào các số liệu khoản mục ngời ta chia giá thành nh sau:
- Giá thành kế hoạch: Đợc xác định khi bớc vào kinh doanh, nó đợc xác định dựa vào giá thành thực tế năm trớc và các định mức kinh tế kỹ thuật của ngành và xu hớng mới của yếu tố đầu vào đợc lập trên cơ sở hao phí vật t và giá kế hoạch trong kỳ ..
- Giá thành định mức: Nó mang tính đặc trng của giá thành kế hoạch nhng nó không đợc xác định trên cơ sở mức kế hoạch của các kỳ điều kiện mà trên cơ sở mức hiện hành cho từng giai đoạn của kỳ kinh doanh (tháng, quý), thông qua giá thành định mức mà các nhà quản lý xác định kịp thời những chênh lệch so với định mức để tìm ra biện pháp thích hợp nhằm giảm giá thành.
- Giá thành thực tế: Thờng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh. Nó gồm toàn bộ chi phí gắn liền với sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhng đợc lập ra trên cơ sở quy mô và giá cả thực tế của các chi phí đã phát sinh do mọi nguyên nhân.
Theo phạm vi ta có thể chia giá thành ra các loại sau:
phân xởng thực tiếp lý phân xởng Trong đó chi phí trực tiếp gồm: Nguyên vật liệu, nguyên liệu, động lực, tiền lơng.
- Chi phí khấu hao gồm: Khấu hao máy móc thiết bị chuyên dùng.
- Chi phí quản lý phân xởng: Khấu hao đồ dùng phục vụ cho việc quản lý, nhà cửa, thiết bị thuộc phạm vi phân xởng giá thành công xởng: Zcx.
Zcx = Zpx + Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: Khấu hao hệ thống nhà cửa, phơng tiện thiết bị phục vụ cho việc quản lý, tiền lơng cho công nhân viên, quản lý xí nghiệp, đào tạo nâng cao trình độ công nhân viên.
Giá thành toàn bộ: Ztb
Ztb = Zcx + Chi phí tiêu thụ
Trong đó: Chi phí tiêu thụ là những khoản chi phí ngoài sản xuất nh tiền công vận chuyển hàng hoá, khấu hao phơng tiện vận tải, chi phí quảng cáo bán hàng.