kế toán tiền lương BHXH ở Công ty XNK Intimex

kế toán tiền lương BHXH ở Công ty XNK Intimex

Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44BMục lụcLời mở đầu .2Phần I : Lý luận chung về Kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp công nghiệp .31 Khái niệm, vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất .31.1Khái niệm nguyên vật liệu .31.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu .41.3 Phân loại .41.3.1 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất .41.3.2 Các cách phân loại khác .52. Đánh giá Nguyên vật liệu . 62.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế .62.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán .93. Phơng pháp kế toán Nguyên vật liệu .103.1 . Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 113.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phần II: Thực trạng và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp Công nghiệp hiện nay 251 . Sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu .252 .Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu 262.1 Ưu điểm .262.2 Nhợc điểm .273 . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp công nghiệp hiện nay .28kết luận .33Tài liệu tham khảo 341 Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44BLời mở đầuTrong bối cảnh toàn câuh hóa hiện nay, Việt Nam đang từng bớc hội nhập vào nền kinh tế thế giới, bên cạnh những thành tựu thu đợc cũng còn nhiều khó khăn và thách thức về sự cạnh tranh và khả năng thu hút thị trờng của các Doanh nghiệp Việt Nam. Vì thế để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới trong cung cách làm ăn, phải đặc biệt quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra đến khi thu hồi vốn vê, bảo đảm thu nhập của đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách nhà nớc, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất. Vì vậy việc quản lý các chi phí thực chất là quản lý chi phí về nguyên vật liệu. Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng có ảnh hởng đến giá thành. Mặt khác, một trong những điều kiện để chiến thắng trong sự cạnh tranh của cơ chế thị trờng là chính sách giá cả. Do đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm giá thành mà vẫn bảo đảm chất lợng sản phẩm. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán và quản lý nh thế nào để đáp ứng đợc yêu cầu trên. Vì vậy em chọn đề tài Phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở các Doanh nghiệp Công nghiệp hiện nay Thông qua đề tài này em muốn tìm hiểu rõ hơn về thực trạng hạch toán nguyên vật liệu hiện nay tại các Doanh nghiệp hiện nay từ đó đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình hạch toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp Công nghiệp hiện nay.Nội dung đề tài đợc chia làm 2 phần :Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp Công nghiệp .Phần II: Thực trạng và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp Công nghiệp hiện nay. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhng do hạn chế về thời gian và nhận thức nên đề tài này vẫn còn nhiều nhiếu sót , em rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn để đề tài này hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn .2 Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44BPhần I : Lý luận chung về Kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp công nghiệp .1 Khái niệm, vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.1.1Khái niệm nguyên vật liệu.Doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế quốc dân ,tế bào có mạnh khoẻ thì nền kinh tế mới phát triển .Mà để cho các tế bào khoẻ thì mọi hoạt động của nó phải thông suốt liên tục .Cũng nh vậy ,một doanh nghiệp nói chung hay một doanh nghiệp sản xuất nói riêng muốn tồn tại và phát triển thì mọi hoạt động của nó phải liên tục ,các sản phẩm dịch vụ làm ra đều đợc tiều thụ trên thị trờng ,đảm bảo cho doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí và có lãi .Bởi vì chính doanh nghiệp là nơi trực tiếp diễn ra các hoạt động sản xuất sản phẩm ,thực hiện dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị trờng ngày càng tăng . Để có đợc những sản phẩm đa dạng về mẫu mã chủng loại ,chất lợng cao cũng nh các dịch vụ nhanh ,gọn ,đẹp ,vừa lòng khách hàng ,các doanh nghiệp đều phải có đối tợng lao động của minh đó chính là đầu vào của quá trình sản xuất ,dịch vụ ,nó quyết định đến giá cả chất lợng của mặt hàng hay cụ thể đó là nguyên vật liệu của quá trình sản xuất và cung ứng dịch vụ . Đối tợng lao động đợc hiểu là tất cả mọi vật có trong thiên nhiên mà lao động của con ngời có thể tác động vào biến đổi chúng thành những vật có ích phục vụ cho đời sống của con ngời .Nguyên vật liệu là một phần của đối tợng lao động nói chung ,nhng không phải mọi đối tợng lao động đều là nguyên vật liệu .Mà chỉ có những đối tợng lao mà lao động của con ngời có thể tác động vào ,biến đổi chúng phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm mới đợc gọi là nguyên vật liệu .Một quá trình sản xuất luôn phải đủ ba yếu tố :T liệu sản xuất,đối tợng lao động và sức lao động .Ba yếu tố này kết hợp với nhau tạo nên giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mới ,thuộc vào tài sản lu động của doanh nghiệp .Trong quá trình sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm mới ,nguyên vật liệu tham gia ngay từ giai đoạn đầu của qua trình sản xuất và thờng là phân bổ 1 lần (100%) vào giá trị của sản phẩm mới .Về mặt hình thái vật chất ,thì nguyên vật đ-ợc sử dụng toàn bộ và bị biến đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu để cấu tạo nên hình thái vật chất mới của sản phẩm cần làm ra ,nó tạo nên giá trị sử dụng hay công dụng của sản phẩm .Về mặt giá trị ,nguyên vật liệu dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra ,nó hình thành nên giá trị của chính sản phẩm hay giá thành xuất xởng của sản phẩm .Nh vậy nguyên vật liệu tạo nên cả 3 Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44Bgiá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mới ,do vậy nó là yếu tố quan trọng chủ chốt của mọi quá trình sản xuất . 1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu.+ Vật liệu là những tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho. Nó tham gia vào giai đoạn đầu của quá trình sản xuất kinh doanh để bắt đầu hình thành nên sản phẩm mới.+ Vật liệu là cơ sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm. + Về mặt hiện vật nó chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh và tham gia vào quá trình sản xuất nó không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.+ Về kỹ thuật, vật liệu là những tài sản vật chatá tồn tại dới nhiều dạng khác nhau. Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản lu động và tổng chi phí sản xuất.Từ những đặc điểm trên cho thấy vật liệu có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.3 Phân loại .Phân loại vật liệu là căn cứ vào một tiêu thức nào đó tuỳ theo yêu cầu quản lý để sắp xếp từng loại, từng thứ vật liệu vào cùng một tiêu thức.Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật t khác nhau và mỗi loại vật t lại có tính năng lý, hoá khác nhau. Để quản lý có hiệu quả, đồi hỏi phải biết từng loại, từng thứ vật t. Phân loại vật t theo những tiêu thức phù hợp cũng là điều kiện để quản lý, hạch toán vật liệu đợc chặt chẽ và chính xác hơn.1.3.1 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuấtNếu căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị thì vật liệu đợc chia thành :- Nguyên vật liệu chính : Nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo cơ khí, bông trong các doanh nghiệp kéo sợi, vải trong các doanh nghiệp may, chè trong các nhà máy chế biến chè . . . Nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất sản phẩm hàng hoá cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính ví dụ sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt.- Vật liệu phụ : Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, khồn cấu thành thực thể của sản phẩm mà kết hợp với nguyên vật liệu chính 4 Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44Bđể làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc thực hiện bình thờng hoặc phục vụ cho công tác quản lý, cho việc bao gói sản phẩm hàng hoá nh các loại thuốc nhuộm, tẩy sơn, dầu nhờn, thuốc chống rỉ, bao bì đóng gói, xà phòng, dẻ lau . . . - Nhiên liệu : Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt độ cho quá trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đợc diễn ra bình thờng. Nhiên liệu có thể là chất rắn, thể lỏng, thể khí nh than, xăng dầu, khí đốt . . .- Phụ tùng thay thế : Là các loại phụ tùng chi tiết để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải .- Vật liệu khác : Là các loại vật liệu tạo ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh gỗ, sắt thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể của từng doanh nghiệp mà trong các loại vật liệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm, từng thứ quy cách khác nhau. 1.3.2 Các cách phân loại khác.* Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu cũng nh nội dung qui định phản ánh chi phí vật liệu nêu trên tài khoản kế toán thì nguyên vật liệu đợc chia thành:- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm.- Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác (phục vụ quản l ý ở các phân xởng, tổ đội . . . )* Căn cứ vào nguồn nhập vật liệu:- Nguyên vật liệu do mua ngoài.- Nguyên vật liệu tự gia công chế biến.- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh .- Nguyên vật liệu đợc cấp .- Nguyên vật liệu đợc viện trợ , viện trợ không hoàn lại .- Nguyên vật liệu phát hiện thừa trong kiểm kê .Việc phân loại vật liệu là cơ sở để tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu, cho phép mở các tài khoản tổng hợp cũng nh chi tiết để theo dõi, hạch toán sự biến động, tình hình hiện có của các vật liệu. Một trong những công cụ giúp cho việc phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp tỉ mỉ mà vẫn khoa học, ngắn gọn là sổ danh điểm. Sổ danh điểm là cơ sỏ cho công tác quản lý ở xí nghiệp, giảm khối lợng công việc ghi chép và là phơng tiện để hạch toán chi tiết vật liệu một cách dễ dàng.5 Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44B 2. Đánh giá Nguyên vật liệu .Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Đánh giá vật liệu rất cần thiết, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.Có hai phơng pháp đánh giá vật liệu : đánh giá vật liệu theo giá thực tế và đánh giá vật liệu theo giá hạch toán.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế .* Giá thực tế nhập kho :Trong doanh nghiệp vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau tuỳ thuộc vào từng nguồn nhập mà giá thực tế của chúng trong từng trờng hợp đợc xác định nh sau :- Đối với vật liệu mua ngoài thì trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn(bao gồm cả thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộng(+) với chi phí thu mua thực tế (bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng, chi phí nhân viên . . .) trừ(-) đi các khoản giảm giá, hàng mua bị trả lại (nếu có).Chú ý : Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thì trong giá mua ghi trên hoá đơn không bao gồm thuế VAT. Trong đó giá cha có thuế VAT có thể có sẵn trên hoá đơn. đối với hoá đơn tự in đặc thù nh tem bu điện, vé xổ số, vé máy bay. . . thì giá cha có thuế VAT đợc xác định theo công thức sau : Tổng giá thanh toánGiá cha thuế VAT = 1 + % thuế suất thuế VATĐối với một số loại khác nh sắt, thép phế liệu thì thuế VAT đợc xác định bằng(=) tổng giá thanh toán nhân(x) với % quy địnhVì thế giá cha có thuế VAT = Tổng giá thanh toán - Thuế VATĐối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến thì trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho sẽ bằng(=) trị giá vốn thực tê của vật liệu xuất ra thuê ngoài gia cong chế biến công với(+) các chi phí gia công chế biếnĐối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến thì trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho (=) trị giá thực tế của vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến (+) số tiền phải trả cho ngời gia công chế biến (+) chi phí vận chuyển, bốc dỡ vật liệu đến nơi gia công và từ nơi đó trở về doanh nghiệp .6 Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44BĐối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh từ các đơn vị, cá nhân thm gia liên doanh thì giá thực tế vật liệu nhập kho là giá thoả thuận ghi trong biên banr do hội đồng liên doanh quy định.Với vật liệu đợc tặng thởng thì giá thực tế đợc tính theo giá thị trờng tơng đ-ơng.Giá thực tế của phế liệu thu hồi làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. ở đây chỉ tìm kiếm sự hợp lý chứ không thể xác định chính xác đợc. Có nghĩa là phế liệu thu hồi đợc đánh giá theo giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc.* giá thực tế vật liệu xuất khoVật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau ở những thời điểm khác nhau. Do vậy giá thực tế của từng lần, từng đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau. Vì thế khi xuất kho kế toán phải tính toán, xác định đợc giá thực tế xuất kho đã đ-ợc đăng ký áp dụng cho các nhu cầu, đối tợng sử dụng khác nhau. Việc tính giá vật liệu xuất kho có thể áp dụng một trong bảy phơng pháp sau :Ph ơng pháp 1 : Tính theo đơn giá tồn đầu kỳTheo phơng pháp này thì giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ.Trị giá thực tế vật liệu = Số lợng vật liệu x Đơn giá thực tế vật liệuxuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ tồn đầu kỳTrong đó : Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳĐơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ = Số lợng vật liệu tồn đầu kỳƯu điểm : Tính ngay đợc tổng trị giá vật liệu xuất kho, công việc dồn đều trong tháng.Nhợc điểm : + Trong trờng hợp có ảnh hởng của lạm phát hoặc thiểu phát thì trị giá vật liệu xuất kho không cập nhật đúng với giá thị trờng. + Đơn giá đầu kỳ cao hơn so với giá cập nhật trong kỳ và số vật liệu xuất kho lớn, tài khoản nguyên vật liệu sẽ có số d bên Có (âm về số lợng hoặc âm về giá trị).Điều kiện áp dụng : Chỉ áp dụng trong điều kiện mặt bằng giá cả ổn định.Ph ơng pháp 2 : Tính theo giá thực tế bình quân gia quyềnTheo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho cũng đợc căn cứ vào số l-ợng vật t xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính.Trong đó : Trị giá thực tế vật liệu + Trị giá thực tế vật liệu7 Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44B tồn đầu kỳ nhập trong kỳĐơn giá thực tế bình quân = Số lợng vật liệu + Số lợng vật liệu nhập tồn đầu kỳ trong kỳu điểm : Đơn giản, dễ tính toán.Nhợc điểm : Công việc tính toán sẽ bị tồn, chờ đến cuối tháng khi không còn lần nhập nào nữa.Điều kiện áp dụng : áp dụng cho từng danh điểm vật t hoặc từng loại giống nhau về chất.Ph ơng pháp 3 : Tính theo đơn giá bính quân liên hoànTheo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính liên tục trớc mỗi lần xuất. Căn cứ để tính là dựa vào số lợng vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân của một đơn vị vật liệu xuất kho. Trong đó : Giá thực tế vật liệu tồn + Giá thực tế vật liệu nhậpĐơn giá BQ của một trớc mỗi lần nhập đơn vị vật liệu xuất kho = Số lợng vật liệu tồn + Số lợng vật liệu nhậptrớc mỗi lần nhập Ưu điểm : Không phải đợi đến cuối tháng mới tính toán mà có thể tính ngay đợc trị giá thực tế vật liệu xuất kho.Nhợc điểm : Công việc tính toán nhiều và phức tạp hơn.Ph ơng pháp 4 : Phơng pháp nhập trớc xuất trớc(FIFO) Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thựuc tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trớc thì xuất tr-ớc. Xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế của vật liệu xuất trớc và do vậy giá của vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu nhập kho của các lần nhập sau cùng.Ph ơng pháp 5 : Phơng pháp nhập sau, xuất trớc(LIFO)Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết rằng những vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá của lần nhập sau cùng cho lần xuất đầu tiên. Số còn lại đợc tính 8 Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44Btheo đơn giá thực tế của các lần nhập trớc đó. Vì thế giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của vật liệu thuộc các lần nhập đầu kỳ.Hai phơng pháp FIFO và LIFO tạo ra hai kết quả hoàn toàn trái ngợc nhau trong điều kiện giá tăng dần hoặc giá giảm dần.Ph ơng pháp 6 : Tính theo giá thực tế đích danhTheo phơng pháp này vật liệu đợc xác định giá trị treo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến khi xuất dùng. Khi xuất kho vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng và đơn giá mua thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho.Ưu điểm : Theo dõi chính xác về giá nhập và giá xuất kho.Nhợc điểm : Khó theo dõi vì nhiều mặt hàng công việc kế toán chi tiết vật liệu sẽ rất phức tạp.Điều kiện áp dụng : áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít mặt hàng, các loạivật liệu có giá trị cao, đặc chủng, tần xuất nhập hàng đều, kế toán chi tiết vật liệu khoa học, trình độ quản lý cao.Ph ơng pháp 7 : Hệ số giáTrong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để theo dõi chi tiết tình hình nhập - xuất hàng ngày, cuối tháng cần phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá vốn thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào hệ số giá giữa giá vốn thựuc tế với giá hạch toán của vật liệu.Trị giá thực tế VL tồn ĐK + Trị giá thực tế VL nhập trong kỳHệ số giá = Trị giá hạch toán VL tồn ĐK + Trị giá hạch toán VL nhập trong kỳSau đó tính ra trị giá nthực tế vật liệu xuất kho căn cứ vào giá hạch toán xuất kho và hệ số giá. Trị giá thực tế của vật liệu xuất trong kỳ = Hệ số giá VL x Trị giá hạch toán của VL xuất trong. 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán .Giá hạch toán của vật liệu là giá qui định thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp và đợc sử dụng ổn định trong một thời gian dài. Sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết vật liệu sẽ làm giảm khối lợng công việc hàng ngày của kế toán, tạo điều kiện cho việc tăng cờng chức năng kiểm tra của kế toán nhằm sử dụng hợp lý, có hiệu quả vật liệu, tăng cờng khả năng phân tích chi phí vật liệu, phân tích kết quả kinh doanh do nguyên nhân tăng, giảm giá thành vật liệu, giá 9 Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44Bmua. Tuy vậy khi sử dụng giá hạch toán trong công tác kế toán hàng ngày, tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, kế toán cần phải tính chuyển giá hạch toán của vật liệu xuất kho, tồn kho cuối tháng thành giá vốn thực tế nhằm đảm bảo chính xác giá vốn vật liệu tồn kho phục vụ cho kế toán tổng hợp vật liệu và kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý vật liệu theo giá vốn thực tế của vật liệu. Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá vốn thực tế đợc tiến hành nh ở phơng pháp hệ số giá.3. Phơng pháp kế toán Nguyên vật liệu .Hiện nay có hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho đó là phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ. Theo chế độ kế toán hiện hành (QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995) trong doanh nghiệp chỉ đợc áp dụng một trong hai phơng pháp thuộc chế độ qui định.Đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán thực hiện ghi chép một cách thờng xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất vật t, hàng hoá vào tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập xuất. Giá vốn thực tế của vật t hàng hoá xuất kho đợc xác định trên cơ sở tổng hợp các số liệu của các chứng từ xuất kho theo từng đối tợng sử dụng. Với phơng pháp này, giá trị vật t, hàng hoá tồn kho có thể tính trên cơ sở số liệu trên sổ kế toán ở bất kỳ một thời điểm nào trong kỳ. Mặt khác nó đảm bảo tính chính xác tình hình luân chuyển của hàng tồn kho và nó đợc sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất hàng hoá hữu hình và các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh hàng hoá hữu hìnhcó giá trị lớn.Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán không theo dõi, ghi chép tình hình nhập xuất một cách thờng xuyên, liên tục vào tài khoản và sổ kế toán tổng hợp. Tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ đợc sử dụng để phản ánh giá trị của vật thàng hoá tồn đầu kỳ, tăng trong kỳ và tồn cuối kỳ theo công thức := + - Phơng pháp này thờng áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất có qui mô nhỏ, những doanh nghiệp thơng mại kinh doanh hàng hoá có giá trị thấp, nhiều chủng loại. . .Nh vậy hai phơng pháp hạch toán tổng hợp vật liệu là kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ khác nhau về cách ghi chép thờng ngày. áp dụng phơng pháp 10 [...]... tính phục vụ công tác hạch toán kế toán sẽ làm giảm đáng kể khối lợng ghi chép của kế toán, đảm bảo tính chính xác cao, đặc biệt là việc xử lý thông tin đợc chính xác kịp thời Yêu cầu đặt ra các Doanh nghiệp cần phải tổ chức bồi dỡng nâng cao kỹ năng sử dụng máy vi tính cho cán bộ kế toán ở Công ty, đảm bảo các nhân viên kế toán đều có khả năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán mà Công ty đang áp dụng... khăn cho các kế toán mua nguyên vật liệu 3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp công nghiệp hiện nay Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán trong các Doanh nghiệp Việc phân công các cán bộ kế toán phụ trách các bộ phận kế toán nh hiện nay là phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng ngời Tuy nhiên việc phân kế toán nguyên... luỹ vốn Hạch toán kế toán vật liệu có phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ thì các công ty mới có biện pháp chỉ đạo đúng đắn Vì vậy em đã chọn đề tài Phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở các Doanh nghiệp Công nghiệp hiện nay để nghiên cứu rõ hơn về tình hình kế toán nguyên vật liệu hiện nay và mạnh dạn đa ra một số suy nghĩ nhằm hoàn thiện công tác kế toán trong... quỹ ở mốt số Doanh nghiệp nh hiện nay là không chặt chẽ trong công tác kế toán không đảm bảo đợc nguyên tắc tự kiểm soát trong hệ thống kế toán Do vậy để đảm bảo tổ chức công tác kế toán phù hợp với chính sách, chế độ, các văn bản pháp quy nhà nớc, đảm bảo hệ 28 Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44B thống kế toán hoạt động có hiệu quả, đảm bảo nguyên tắc tự kiểm soát trong nội bộ hệ thống kế toán. .. liệu tham khảo 1 Bài giảng lớp bồi dỡng kế toán trởng 2 Kế toán doanh nghiệp vật liệu, công cụ, dụng cụ trong nền kinh tế thị trờng-Nhà xuất bản thống kê-1998 3 Kỹ thuật và cung ứng vật t-Trờng ĐHKTQD-1999 4 Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính Nhà xuất bản Tài chính 2000 5 Kế toán Tài chính-Nhà xuất bản thống kê của D.I.ARSON 6 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Nhà xuất bản tai chính - 2003... hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp Công nghiệp hiện nay 1 Sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận , xử lý và cung cấp thông tin của các hoạt động kinh tế, tài chính cho quản lý kinh tế nhằm đề ra các biện pháp kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế của đơn vị một cách đúng đắn Còn kế toán vật liệu cũng là... hết các Doanh nghiệp hiện nay đều lựa chọn đợc hình thức kế toán phù hợp đặc điểm, quy mô của Doanh nghiệp Các phòng ban phân xởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán nhất là về nguyên vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng Với hệ thống kế toán đợc xây dựng phù hợp với tình hình và điều kiện nớc ta, giúp cho việc kế toán diễn ra thống nhất trên cả nớc từ đó hoạt động quản lý... đi đờng kế toán cha phản ánh vào TK 151 ngay Nếu đến cuối tháng trớc khi khoá sổ kế toán lô hàng đang đi đờng vẫn cha về nhập kho kế toán mới phản ánh vào TK 151 Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác nh :133, 331, 111, 112 - Tài khoản 331 - Phải trả cho ngời bán 12 Đề án môn học Nguyễn Tuấn Hải - Lớp CN 44B tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa... số tiền chiết khấu Có 152 Thơng mại đợc hởng + Phát sinh chiết khấu thanh toán Nợ 331: Số tiền theo tổng công nợ Có 111, 112: Số tiền chi trả Có 515: Số tiền chiết khấu thanh toán + Phát sinh giảm giá nguyên vật liệu mua vào do nguyên vật liệu sai quy cách, phẩm chất không đúng theo hợp đồng Nợ 111, 112, 331: Tổng số tiền giảm giá Có 152: Số tiềm giảm giá không VAT Có 133: Thuế GTGT tính theo số tiền. .. thể phù hợp với doanh nghiệp này mà không phù hợp với doanh nghiệp kia Việc áp dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu phù hợp có ý nghĩa quyết định đến tính hiệu qủa của công tác kế toán, nó không chỉ làm giảm khối lợng công việc của kế toán mà còn giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kho và phòng kế toán đợc dễ dàng, thuận tiện Mặt khác trong điều kiện hiện nay khi tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày . hạch toán trong kế toán chi tiết vật liệu sẽ làm giảm khối lợng công việc hàng ngày của kế toán, tạo điều kiện cho việc tăng cờng chức năng kiểm tra của kế. sử dụng giá hạch toán trong công tác kế toán hàng ngày, tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, kế toán cần phải tính chuyển giá hạch toán của vật liệu