kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia

Lời mở đầu

Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình kinh doanh, thì vấn đề lao động của con ngời là không thể thiếu đợc Lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng nh kinh doanh Những ngời lao động làm việc cho ngời sử dụng lao động họ đều đợc trả công, hay nói cách khác đó là thù lao mà ngời lao động đợc hởng khi mà họ bỏ ra sức lao động của mình

Đối với ngời lao động, tiền lơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình Do đó tiền lơng có thể là động lực thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động nếu họ đợc trả đúng theo sức lao động họ đóng góp nhng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản suất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lơng đợc trả thấp hơn sức của ngời lao động bỏ ra.

ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngời lao động làm ra Vì vậy, việc xây dựng thang lơng, bảng lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền l-ơng vừa là khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là cần thiết.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần ô tô Hoàng Gia em đã chọn đề tài: “ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” Em đã có cơ hội và điều kiện để tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Nó đã giúp em rất nhiều trong việc mở mang hơn những kiến thức đã đợc học tại trờng mà em cha có điều kiện để đợc áp dụng và thực hành.

Nội dung nghiên cứu của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận ra gồm 3 phần:

Ch¬ng I: C¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia

Ch¬ng III: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

t¹i c«ng ty cæ phÇn « t« Hoµng Gia

Bản chất tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động, tiền lơng tuân theo nguyên tắc cung cầu giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc Tiền lơng chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh ngiệp tiền lơng là một yếu tố của chi phí đầu vào sản suất, còn đối với ngời cung ứng sức lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của họ, nói cách khác tiền lơng là động lực và là cuộc sống

1.1.2 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong DN

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các DN sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tich cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động

Đối với các DN tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cầu thành nên gía trị sản phẩm, dịch vụ cho DN sáng tạo ra hay nói cách khác nó là yếu tố của chi phí sản suất để tính giá thành sản phẩm Do vậy các DN phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và lu chuyển hàng hoá.

Nhiệm vụ kế toán tiền lơng gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tợng sử dụng lao động.

- Hớng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản suất-kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp.

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động

- Lập báo cáo về lao động, tiền lơng, các khoản trích theo lơng, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng, cung cấp các thông tin về lao động tiền lơng cho bộ phận quản lý một cach kịp thời

Có thể nói chi phí về lao động hay tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ là vấn đề đợc doanh nghiệp chú ý mà còn đợc ngời lao động đặc biệt quan tâm vì đây chính là quyền lợi của họ Do vậy việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ kịp thời cho ngời lao động là rát cần thiết, nó kích thích ngời lao động tận tuỵ với công việc, nâng cao chất lợng lao động Mặt khác việc tính đúng và chính xác chi phí lao động còn giúp phần tính đúng và đủ chi phí va giá thành sản phẩm

Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng giúp DN quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.

1.2 Chế độ tiền lơng và hình thức trả lơng

1.2.1 Chế độ tiền lơng

Việc vận dụng chế độ tiền lơng thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động

Là chế độ tiền lơng áp dụng cho công nhân Tiền lơng cấp bậc đợc xây dựng dựa trên số lợng và chất lợng lao động Có thể nói rằng chế độ tiền lơng cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lợng lao động, so sánh chất lợng lao động trong các nganh nghề khác nhau và trong từng ngành nghề Đồng thời nó có thể so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thờng

Chế độ tiền lơng cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lơng, mức lơng và tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.

Chế độ tiền lơng cấp bậc chỉ áp dụng đối với những ngời lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp Còn đối với những ngời gián tiếp tạo ra sản phẩm nh cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng thì áp dụng chế độ tiền l… ơng theo chức vụ.

1.2.1.2 Chế độ lơng theo chức vụ

Chế độ này chỉ đợc thực hiện thông qua bảng lơng do nhà nớc ban hành Trong bảng lơng này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lơng cho từng nhóm.

Mức lơng theo chế độ lơng chức vụ đợc xác định bằng cách lấy mức lơng bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện của lao động của bậc đó so với bậc 1.

Hiện nay hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng trong các doanh nghiệp là tiền lơng theo thời gian và tiền lơng theo sản phẩm Tuỳ theo đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lơng cho phù hợp

1.2.2 Các hình thức trả lơng

1.2.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lơng theo thời gian đợc áp dung cho nhân viên văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động

Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lơng khác nhau Tiền lơng theo thời gian có thể đợc chia ra:

+ Lơng tháng, thờng đợc quy định sẵn với từng bậc lơng trong các thang lơng, lơng tháng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành không có tính chất sản xuất.

Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x hệ số lơng theo cấp bậc, chức vụ và phụ cấp theo lơng

+ Lơng ngày: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngay làm việc trong tháng.

Mức lơng thángMức lơng ngày =

Số ngày làm việc trong tháng

+ Lơng giờ: dùng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc và không hởng lơng theo sản phẩm.

Mức lơng ngàyMức lơng giờ =

Số giờ làm việc trong ngày

Các chế độ tiền lơng theo thời gian:

- Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản : đó là tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân tuỳ theo mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc của họ ít hay nhiều quyết định

- Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng : đó là mức lơng tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thởng mà họ đợc hởng.

1.2.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

Khác với hình thức tiền lơng theo thời gian, hình thức tiền lơng theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành

Tổng tiền lơng phải trả = Đơn giáTL/ SP x Số lợng SP hoàn thành

Các hình thức tiền lơng theo sản phẩm:

+ Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định, không chịu bấ cứ sự hạn chế nào

Tổng tiền lơng phải trả = Số lợng SP x Đơn giá Thực tế hoàn thành tiền lơng

+ Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp:

Là tiền lơng trả cho ngời lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh bảo ỡng máy móc thiết bị, họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng họ gián tiếp ảnh hởng đến năng suất lao động trực tiếp vì vậy họ đợc hởng lơng dựa vào kêt quả của lao động trực tiếp làm ra để tính lơng cho lao động gián tiếp.

d-Nói chung hình thức tính lơng theo sản phẩm gián tiếp này không đợc chính xác, còn nhiều mặt hạn chế và không thực tế công việc

+ Hình thức tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến

Ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thởng đợc tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lơng ở mức năng suất cao.

Nói tóm lại, hình thức tiền lơng theo thời gian còn nhiều hạn chế là cha gắn chặt tiền lơng với kết quả lao động So với hình thức tiền lơng theo thời gian thì hình thức tiền lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm hơn, quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu nhập tiền l-ơng với kết quả sản xuất của ngời lao động

1.3 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

1.3.1 Tài khoản sử dụng :

Để tiến hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng một số tài khoản sau :

• Tài khoản 334: phải trả ngời lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lơng và các khoản thu nhập khác của ngời lao động trong kỳ.

Kết cấu tài khoản nh sau : - Bên nợ:

+ các khoản tiền lơng và khoản khác đã trả ngời lao động

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lơng và thu nhập của ngời lao động.

+ Các khoản tiền lơng và thu nhập ngời lao động cha lĩnh chuyển sang các khoản thanh toán khác.

- Bên có:

+ Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất lơng, bảohiểm xã hội và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho ngời lao động- D nợ ( nếu có): số tiền trả thừa cho ngời lao động

- D có: tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất lơng và các khoản khác còn phải trả cho ngời lao động

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2 :

+TK 334.1: phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản thu nhập có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao đông.+TK 334.8: Phải trả ngời lao động khác Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản thu nhập không có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động

• Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác

Tài khoản này để theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Kết cấu tài khoản này nh sau : - Bên nợ:

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý+ Khoản BHXH phải trả cho ngời lao động+ Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

- Bên có:

+Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lơng công nhân viên

+ Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc cấp bù.

- D nợ ( nếu có) : Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán- D có : Số tiền còn phải trả, phải nộp.

Tài khoản 338 đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 nh sau :+ TK 3382 : Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

+ TK 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH)+ TK 3384 : Bảo hiểm y tế (BHYT)

1.3.2 Tổng hợp phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Hàng tháng kế toán tiền lơng tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lơng quy định của chế độ, tổng hợp các số liệu này kế toán lập “ Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội”.

Căn cứ vào các bảng thanh toán lơng, kế toán tổng hợp và phân loại tiền ơng phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao động, theo nội dung : lơng trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan, đồng thời có phân biệt tiền lơng chính tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp để tổng hợp số…liệu ghi vào cột ghi có TK 334 “ phải trả ngời lao động” vào các dòng phù hợp.

l-Căn cứ tiền lơng cấp bậc, tiền lơng thực tế phải trả và các tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trớc tiền lơng nghỉ phép , kế toán tính và ghi số…liệu vào các cột liên quan trong biểu.

Số liệu ở bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiển xã hội do kế toán tiền lơng lập, đợc chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu

1.3.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lơng, các khoản trích theo lơng

• Hạch toán các khoản phải trả cho công nhân viên.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng, tiền thởng

Thanh toán lương cho NLĐLương và những khoản có tính chất lương phải trả cho NLĐ

Trả tiền giữhộ cho NLĐ

Giữ hộ thu nhập cho NLĐ

Lương NPthực tế phảitrả cho NLĐ

Trích trước lương nghỉ phép theo kế hoạch

TK622

Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

1.3.4 Phơng pháp kế toán

1.3.4.1 Quỹ tiền lơng và thành phần quỹ tiền lơng

- Quỹ tiền lơng : là toàn bộ các khoản tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng

- Thành phần quỹ tiền lơng : bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thởng, các khoản phụ cấp thờng xuyên.

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp đợc chia ra thành 2 loại cơ bản sau :+ Tiền lơng chính : là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo

Nộp KPCĐ, BHXH, BHYTTrích KPCĐ, BHXH, BHYTtrích vào chi phí

Trợ cấp BHXH cho ngườilao động

Nhận tiền cấp bùcủa quỹ BHXH

Trích BHXH, BHYT, KPCĐtrừ vào thu nhập của NLĐ

+ Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ làm các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động nh : hội họp, học, nghỉ phép, tập quân sự, làm nghĩa vụ xã hội.

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lơng vừa đảm bảo hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.

1.3.4.2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

a, Quỹ BHXH :

- Khái niệm : quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, tử tuất.

- Nguồn hình thành quỹ : quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỉ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán, trong đó :

+ Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lơng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Ngời lao động nộp 5% còn lại và đợc tính trừ vào thu nhập của họ

b, Quỹ BHYT

- Khái niệm : Quỹ BHYT là quỹ đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho những ng… ời tham gia đóng góp quỹ.

Nguồn hình thành quỹ : Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT 3% trên tổng thu nhập của ngời lao động Trong đó 2% do ngời sử dụng lao động nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% ngời lao động nộp trừ vào thu nhập của họ.

c, Kinh phí công đoàn :

- Khái niệm : là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp

Nguồn hình thành quỹ : KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền ơng phải trả cho ngời lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

l-1.3.4.3 Phân loại lao động trong doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp công nghiệp thì công việc đầu tiên có tác dụng thiết thực đối với công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lơng là phân loại lao động

Phân loại theo tay nghề:

- Công nhân thực hiện chức năng sản xuất chính: là những ngời làm việc trực tiếp bằng tay hoặc bằng máy móc, tham gia vào quá trình sản xuất và trực tiếp làm ra sản phẩm

- Công nhân sản xuất phụ: là những ngời phục vụ cho quá trình sản xuất và làm các ngành nghề phụ nh phục vụ cho công nhân trực tiếp hoặc có thể tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm

- Lao động còn lại gồm có: nhân viên kỹ thuật, nhân viên lu thông tiếp thị, nhân viên hoàn chỉnh, kế toán , bảo vệ…

- Lao động gián tiếp cũng có nhiều bậc lại chia làm nhiều phần hành

- Việc phân loại lao động theo nhóm lơng rất cần thiết cho việc bố trí lao động , bố trí nhân sự trong các doanh nghiệp.

1.3.4.4 Tổ chức hạch toán lao động

Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và tiền công lao động là rất cần thiết, nó là một bộ phận không thể thiếu đợc trong hệ thống thông tin chung của hạch toán kế toán

- Nhiệm vụ chính của việc tổ chức hạch toán lao động :

+ Tổ chức hạch toán lao động không có trong cơ cấu sản xuất kinh doanh và sự tuyển dụng, sa thải, thuyên chuyển lao động trong nội bộ đơn vị theo quan hệ cung cầu về lao động cho kinh doanh.

+ Tổ chức theo dõi cơ cấu và sử dụng ngời lao động tại nơi làm việc để có thông tin về số lợng, chất lợng lao động tơng ứng với công việc đã bố trí tại nơi làm việc.

+ Tổ chức hạch toán quá trình tính tiền công và trả công lao động cho ngời lao động

+ Tổ chức phân công lao động kế toán hợp lý trong phần hành kế toán yếu tố lao động và tiền công lao động.

- Tiền đề cần thiết cho việc tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán lao động tiền lơng là:

+ Phải xây dựng đợc cơ cấu sản xuất hợp lý

+ Thực hiện tốt lao động tại nơi l mà việc, sự hợp lý của việc bố trí lao động tại vị trí lao động theo không gian và thời gian ngành nghề, cấp bậc, chuyên môn là điều kiện để hạch toán kết quả lao động chính xác và trên cơ sở đó tính toán đủ mức tiền lơng phải trả cho ngời lao động.

+ Phải xây dựng đợc các tiêu chuẩn định mức lao động cho từng loại lao động, từng loại công việc và hệ thống quản lý lao động chặt chẽ cả về mặt tính chất nhân sự, nội quy quy chế kỷ luật lao động

+ Phải xây dựng nguyên tắc phân chia tiền công khi nó có liên quan tới nhiều hoạt động kinh doanh, nhiều loại sản phẩm làm ra để tính chi phí trả l-ơng hợp lý để tính giá thành.

- Tổ chức hạch toán lao động, thời gian lao động và kết quả lao động+ Hạch toán số lợng lao động :

Tóm lại hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao động vừa làm cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho ngời lao động Vì vậy hạch toán lao động rõ ràng, chính xác kịp thời thì mới có thể tính đúng, tính đủ lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍC THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ễ Tễ HOÀNG GIA

2.1 Khỏi quỏt chung về cụng ty cổ phần ụ tụ Hoàng Gia

2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty.

Tờn cụng ty : Cụng ty cổ phần ụ tụ Hoàng Gia.

Tờn giao dịch : Hoàng Gia Automobile Join Stock Company.Tờn viết tắt : Hoàng Gia Auto JSC

Địa chỉ trụ sở chớnh : Số 1,ngừ 38/58/14, đường Xuõn La, phường Xuõn La, quận Tõy Hồ, TP Hà Nội.

Ngành nghề kinh doanh :

- Kinh doanh thiết bị máy móc ô tô,phương tiện vận tải chi tiết máy ô tô, xe máy và phụ tùng các loại.

- Kinh doanh máy móc chuyên dùng trong lĩnh vực xây dựng.

- Kinh doanh thiết bị tin học, vật tư, thiết bị bưu chính viễn thông (trừ thiết bị thu phát sóng).

- Sửa chữa, lắp ráp các phương tiện vận tải, thiết bị thi công công trình và các sản phẩm cơ khí khác.

- Dịch vụ bảo hành, sửa chữa phụ tùng thay thế xe ô tô, cung cấp các dịch vụ bảo hành, sửa chữa xe ô tô các loại và các phương tiện vận tải khác.

- Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận chuyển hàng hoá.- Dịch vụ môi giới và tư vấn các vấn đề liên quan đến xe ô tô.- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.

Công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia được thành lập cùng với sự phát triển và nhu cầu kinh doanh của thị trường Công ty là đại lý chính thức của hãng Huyndai, chuyên phân phối các loại xe ô tô hãng huyndai trên thị trường miền bắc, ngoài ra công ty còn kinh doanh các mặt hàng nội thất xe hơi Sau 3 năm hoạt động kinh doanh công ty luôn phát triển và phân phối xe trên khắp thị trường miền bắc Với 20 công nhân viên kinh doanh, cùng với 30 nhân viên thuộc văn phòng, một công ty còn non trẻ, với quy mô nhỏ hoạt động luôn hiệu quả.

Với ưu thế là đại lý chính thức của hãng Huyndai, cùng với đội ngũ nhân viên bán hàng được đào tạo căn bản, sự lãnh đạo sáng suốt của cấp trên và ban giám đốc công ty đã dần thích ứng và sớm khẳng định mình trong cơ chế thị trường mới.

* Mục tiêu hoạt động của công ty : Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu phân phối xe trên thị trường miền Bắc và miền Nam, tạo lợi nhuận cho ngành sản xuất ô tô Việt Nam phát triển góp phần cho ngân sách nhà nước, không ngừng cải thiện

* Đặc điểm về thị trường tiêu thụ của công ty : Là đại lý chính thức của hãng Huyndai,chuyên phân phối các loại xe của hãng Huyndai,ngoài ra công ty còn cung cấp các sản phẩm của hãng xe khác như Kia, Toyota, Deawoo Thị trường tiêu thụ của công ty khá rộng, trải dài trên cả nứơc.

Hiện nay thị trường của công ty gồm 3 bộ phận chủ yếu đó là : Thị trường thành phố Hà Nội, thị trường TP Hồ Chí Minh và thị trường ngoại tỉnh.

Nếu như trong doanh nghiệp nhà nước hay một công ty hoạt động có tiếng trong cả nước thì việc phân phối và cung cấp có nhiều thuận lợi hơn, thì hiện nay trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, ngoài kế hoạch chỉ tiêu đặt ra hằng năm công ty phải tự vận động, xây dựng mối quan hệ, tạo uy tín để thu hút khách hàng Ngoài ra công ty còn phải luôn củng cố khả năng và trình độ để có thể tham gia các cuộc đấu thầu mở rộng thị trường kinh doanh.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty.

Những năm qua, công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia đã ổn định về tổ chức, nỗ lực phấn đấu liên tục hoàn thành toàn diện chỉ tiêu kế hoạch của công ty, đời sống của cán bộ công nhân viên đựơc cải thiện Với mô hình tổ chức bộ máy quản lý hiện nay công ty đã tập trung được đủ chuyên gia để khai thác khách hàng quy mô hơn Không những thế bộ máy tổ chức của công ty cũng được triển khai rất khoa học, chặt chẽ giúp cho lãnh đạo công ty có thể nắm bắt kịp thời tình hình thực tế kinh doanh để đưa ra một quyết định thực tế và đúng đắn và chính xác.

Sơ đồ 1Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia

Nhiệm vụ của các phòng ban

- Chủ tịnh hội đồng quản trị : Do đại hội cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý công ty giữa hai kì đại hội.

- Giám đốc công ty : Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của công ty, trước pháp luật và trước cơ quan quản lý nhà nước Thực hiện chế độ với nhà nước, chính sách chế độ với người lao động, xét duyệt ký kết các hợp đồng quyết toán và thanh lý hợp đồng.

- Phó giám đốc : Là người điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty.

- Phó giám đốc kỹ thuật : Là người điều hành chung mọi hoạt động liên quan đến kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty.

- Phòng kinh doanh : Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và cung ứng sản phẩm Giám đốc

Phó giám đốc kỹ thuậtPhó giám đốc

kinh doanh

Phòng kinh doanh phân phối

Phòng

bán hàng Phòng kế toán

Phòng kỹ thuật

Phòng bảo hànhChủ tịch hội

đồng quản trị

hàng, đảm bảo chỉ tiêu bán hàng trong khu vực, đồng thời đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.

- Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm trong tổ chức hệ thống quản lý kinh tế, hướng dẫn kiểm tra chế độ hạch toán, quản lý theo dõi tình hình biến động vốn, tài sản của công ty, thực hiện việc ghi sổ kế toán theo đúng pháp lệnh thống kê mà nhà nước đã ban hành.

- Phòng bán hàng : Tham mưu cho giám đốc các chính sách tiêu thụ sản phẩm, thu thập thông tin thị trường, tổ chức tiêu thụ sản phẩm của công ty, ký kết hợp đồng bán hàng.

- Phòng kỹ thuật : Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát về kỹ thuật, chất lượng kiểm tra máy móc thiết bị trước khi giao cho khách hàng.

- Phòng bảo hành : Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng, bảo dưỡng máy móc, sửa chữa máy móc cho khách hàng.

2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2007, 2008 và 2009 đựơc phản ánh qua bảng số liệu sau :

Bảng 1: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đvt: đồngChỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 20091 Doanh thu bán hàng 4.542.000.00

1.029.607.09460.000.254921.600.34048.006.5003 Doanh thu thuần 3.756.239.42

36.271.000 4.401.392.906

4 Giá vốn hàng bán 1.840.009.781

6 Doanh thu hoạt động tài chính 1.250.345 1.450.546 1.645.798

8 Chi phí bán hàng 150.002.065 175.030.190 192.080.0919 Chi phí quản lý doanh nghiệp 450.000.574 625.001.200 576.005.40010 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 1.317.027.34

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của năm 2008 so với năm 2007 tăng 12,7% và năm 2009 so với năm 2008 tăng 4,7% Mặc dù tỉ lệ tăng trưởng của năm 2009 so với năm 2008 kém hơn nhưng xét về con số tuyệt đối thì chứng tỏ công ty vẫn tăng trưởng liên tục.

Doanh thu của công ty đã tăng lên một cách đáng kể nhưng kéo theo là các khoản chi phí bán hàng, và chi phí quản lý cũng tăng lên Tuy nhiên công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc hạn chế các khoản chi phí này nên đến năm 2009 chi phí quản lý doanh nghiệp đã có xu hướng giảm.

Nhìn chung,tình hình kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển có được điều này là nhờ nỗ lực của đội ngũ nhân viên trẻ giàu nhiệt huyết và sáng tạo trong công việc đã giúp công ty đứng vững trong thị trường kinh doanh đầy cạnh tranh Trong những năm tới, công ty cẩn phát huy hơn nữa để tăng thêm lợi nhuận và sức cạnh tranh cho mình.

Bảng2 : TRÍCH MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY

Chênh lệch Tuyệt

Tương đốiI Vốn kinh doanh 1.500.000.000 1.720.000.00

220.000.000 14,67

1 Vốn cố định 658.654.355 585.625.378 - 73.028.977 - 11,09 2 Vốn lưu động 841.345.645 1.134.374.62

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán là một bộ máy quan trọng cấu thành nên hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp Chất lượng trình độ của đội ngũ kế toán cũng như một cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán hợp lý sẽ góp phần không nhỏ làm

giảm rủi ro kiểm soát, tăng độ tin cậy của những thông tin kế toán nói chung và của báo cáo tài chính nói riêng.

Công tác kế toán của công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia được vận dụng theo chế độ tài chính kế toán do nhà nươc quy định Phòng kế toán trực tiếp thu thập, xử lý các thông tin tài chính của công ty sau đó đưa lên cho ban giám đốc Ban giám đốc lấy các thông tin đó làm căn cứ tin cậy để đưa ra những quyết đinh quản lý.

* Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty :

Công ty là một doanh nghiệp trẻ, quy mô doanh nghiệp còn nhỏ, phòng kế toán có 6 người có trình độ chuyên môn từ trung cấp đến đại học Bộ máy kế toán có thể khái quát qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 2 : sơ đồ bộ máy kế toán công ty

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trước giám đốc và trước pháp luật nhà nước, phụ trách điều hành chung về hạch toán kế toán theo chế độ kế toán tài chính do nhà nước quy định, đồng thời có chức năng tham mưu cho giám đốc về hạch toán kế toán của công ty, là người tổng hợp toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trực tiếp lập báo cáo tài chính quản trị, báo cáo thuế,… của doanh nghiệp

Kế toán trưởng

Kế toán bán hàng

Kế toán tiền lương

Kế toán thanh

- Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ theo dõi công nợ khách hàng, theo dõi tiền gửi ngân hàng, kiểm tra toàn bộ chứng từ trứơc khi thanh toán, ghi phiếu thu và nhập vào máy, theo dõi quản lý TSCĐ, CCLĐ nhỏ, kho nguyên liệu và làm báo cáo công nợ phải trả hàng tuần, tháng, năm.

- Kế toán bán hàng : Có nhiệm vụ phản ánh ghi chép, tính toán chính xác ghi chép tính toán chính xác tình hình hiện có và biến động của từng loại mặt hàng Tình hình doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.

- Kế toán tiền lương : Phụ trách kế toán mảng tiền lương, thuế, BHXH, BHYT, KPCĐ Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác đựơc giao, có nhiệm vụ tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định.

- Thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, vào sổ quỹ hằng ngày, hàng kỳ kiểm tra quỹ tiền mặt, đối chiếu với số liệu với kế toán Theo dõi các nghiệp vụ thu chi, có nhiệm vụ quản lý đảm bảo an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, các loại giấy tờ có giá.

- Thủ kho : Có trách nhiệm bảo quản hàng hoá,xuất nhập hàng hoá theo quy đinh, hàng tháng phải vào sổ sách kế toán đầy đủ, cuối kỳ có báo cáo tổng hợp xuất - nhập - tồn chuyển lên cho kế toán để đối chiếu hàng hoá.

Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 3: sơ đồ chứng từ ghi sổ

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối sổ phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Công ty sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của nhà nước và thức hiện tốt các báo cáo về cac hoạt động tài chính của công ty.

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:- Báo cáo quyết toán (theo quý, năm)

- Bảng cân đối kế toán (theo quý, năm)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (theo quý, năm)- Bảng cân đối tài khoản (theo quý, năm)

- Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập (theo năm)- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (theo năm)- Quyết toán thuế GTGT (theo năm)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (cuối năm)

Ngoài ra công ty còn sử dụng một số loại báo cáo nội bộ mhư: Báo cáo khoản phải thu, phải trả; tình hình công nợ; tình hình xuất - nhập - tồn các sản phẩm, hàng hoá; phân tích kết quả về tài chính và các hoạt động kinh doanh trong xuất, nhập, tồn các mặt hàng của công ty Các báo cáo này sẽ được gửi tới Ban giám đốc công ty.

2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia.

- Bảng thanh toán BHXH.

2.3.2 Tài khoản sử dụng.

Kế toán tính và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản khác với người lao động; tình hình trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản như sau:

• Tài khoản 334: “Phải trả công nhân viên”

Tài khoản này sử dụng dể phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.

Kết cấu của tài khoản này như sau:- Bên nợ:

+ Các khoản tiền lương và khoản khác đã trả người lao động.

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động.

+ Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác.

- Bên có:

+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác còn phải trả người lao động.

- Dư nợ: (nếu có): Số tiền trả thừa cho người lao động.

- Dư có: Tiền lương, tiền công và các khác còn phải trả cho người lao động.

• Tài khoản 338: “Phải trả phải nộp khác”

Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật; cho các tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, tài sản thừa chờ sử lý, các khoản vay mượn tạm thời.

Kết cấu của tài khoản này như sau:- Bên nợ:

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý.+ Khoản BHXH phải trả cho người lao động.+ Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.

+ Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả đã nộp khác.

- Bên có:

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương công nhân viên.

+ Giá trị tài sản thừa chờ sử lý.

+ Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù.+ Các khoản phải trả khác.

Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ sử lý Các tài khoản cấp 2:

+ 3381: Tài sản thừa chờ sử lý.+ 3382: Kinh phí công đoàn.+ 3383: BHXH.

Việc phân phối lao động được phân phối theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng Giám đốc công ty giao quyền cho các đơn vị thành viên trong công tác quản lý, sản xuất kinh doanh Do đặc điểm của công ty cổ phần ô tô Hoàng Gia là không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất nên công ty đã áp dụng các quy chế trả lương phù hợp với tình hình công ty mà vẫn đảm bảo đúng quy định của nhà nước

ban hành Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lương, đó là trả lương theo thời gian và trả lương khoán.

a Trả lương theo thời gian.

Chế độ trả lương theo thời gian được áp dụng ở khối văn phòng quản lý, nghiệp vụ (lao động gián tiếp).

Căn cứ để tính lương là hệ số lương của người lao động, lương tối thiểu do nhà nước quy định hiện nay (là: 540.000đ), bảng chấm công của các phòng ban Bảng chấm công do từng phòng ban theo dõi ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ với những lý do cụ thể của mỗi người

b Trả lương khoán.

Do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và thực hiện cơ chế đổi mới quản lý, giao quyền tự chủ cho người lao động Chế độ khoán doanh thu được tính như sau:

Đối với nhân viên phòng kinh doanh và phòng bán hàng nhận khoán các sản phẩm, mặt hàng của công ty với một mức doanh thu đã được công ty tính toán sẵn phân bổ cho từng mặt hàng Nhân viên tự khai thác thị trường , đối tác, khách hàng, tự trang trải các chi phí liên quan.

Phòng kế toán và bộ phận lao động tiền lương căn cứ vào cấp bậc, chức vụ của từng người ở từng bộ phận tính ra tiền lương cơ bản của từng lao động, từ đó trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ.

* Tổ chức hạch toán tiền lương và tính lương, BHXH phải trả cho người lao động.

Việc hạch toán, thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho từng người lao động trong tháng tại công ty tại công ty được chia làm hai kỳ - Kỳ 1: Thanh toán tạm ứng Thông thường số tiền tạm ứng từ 40- 50% tiền lương Kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ 1.

- Kỳ 2: Thanh toán cho người lao động Căn cứ vào bảng chấm công của từng bộ phận được theo dõi chi tiết cho từng người lao động.

* Trình tự hạch toán

1 Hình thức trả lương theo thời gian:

Áp dụng cho khối văn phòng công ty:

Bảng 3: BẢNG THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG K Ỳ 1

tháng 12 năm 2009

Đvt: Đồng

1 Nguyễn Xuân Mạnh PGĐ Kỹ thuật 900.000

4 Trần Quang Huy Kỹ thuật 900.000

Bé phËn: V¨n phßng

Số công hưởngBHXH

1 Nguyễn Văn MạnhNXXXXXVNXXXXXXNXXXXVXNXXXXXXNXX242 Lê Anh XuânNXXXXXXNXXXXXXNXXXXXXNXXXXXXNXX263 Lê Đức HảiNXXXXVXNXXXXXXNXXXXXXNXXXXXXNXX244 Trần Quang HuyNXXXXXXNXXXXXXNXXXXXXNXXXXXXNXX265 Vũ Thu HàNXXXVXXNXXXXXXNXXXVXXNXXXXXXNXX246 Phùng Ánh TuyếtNXXXXXXNXXVXXXNXXXVXXNXXXXXXNXX247 Bùi Hồng LamNXXXXXXNXXXVXXNXXXXXXNVXXXXXNXX248 Trần Thanh TùngNXXXXXXNXXXXXXNXXXXXXNVXXXXXNXX259 Phạm Thị DiệpNXXXXXXNXXXXXXNXXXXXXNXXXXXXNXX2610 Vũ Kim LongNXXXXXXNXXXXXVNXXXVXXNVXXXXXNXX23

V: NghỉO: Ôm

Đơn vị:Công ty cổ phần ô tô Hoàng GiaĐịa chỉ: 568 Đường Láng - Đống Đa – HNBộ Phận: Văn Phòng

Mẫu số 01 – LĐTL

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006

Bảng 5: BẢNG THANH TOÁN TIỀN PHỤ CẤP ĂN TRƯA

Tháng 12 năm 2009

Đvt: ĐồngTT Họ và tên Số ngày làm việc Số tiền Ghi chú

Bé phËn: V¨n phßng

§¬n vÞ: Cty CP « t« Hoµng GiaBé phËn: V¨n phßng

PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ

(ký, họ tên) (ký, họ tên

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG

Kính gửi: Ban giám đốcTên tôi là: Phùng Ánh TuyếtĐịa chỉ: Phòng kế toánChức vụ: Thủ quỹ

Lý do tạm ứng: Thanh toán tiền tạm ứng lương kỳ 1 cho bộ phận văn phòng.Số tiền tạm ứng: 5.850.000đồng.

Bằng chữ: Năm triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.

Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2009Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người nhận (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Đơn vị: Cty CP ô tô Hoàng GiaĐịa chỉ: 568 Đường Láng - ĐĐ – HNBộ phận : Văn phòng

Mẫu số 02 – TTBan hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTCNgày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính

Quyển số: 01Số: 01Nợ: 141Có: 111

Đơn vị: Cty CP ô tô Hoàng GiaMẫu số 02 – TT

Viết bằng chữ : Ba triệu sáu trăm chín mưoi nghìn đồng.

Kèm theo 1 chứng từ gốc : Bảng thanh toán tiền phụ cấp ăn trưa

Ngày 14 tháng 03 năm 2009Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền Người lập phiếu(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Quyển số: 01Số: 01Nợ: 141Có: 111

Phương pháp tính lương thời gian cho khối văn phòng như sau : - Lương thời gian = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp khác - Lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản x 540.000

Lương cơ bản còn bao gồm luôn cả tiền phụ cấp trách nhiệm đối với công nhân viên làm công tác quản lý hoặc làm những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao.

- Phụ cấp trách nhiệm = hệ số tương đối x mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu là do nhà nước quy định hiện nay là: 540.000 - Phụ cấp tiền ăn ca = Số ngày lao động thực tế x đơn giá tiền ăn caĐơn giá tiền ăn ca do từng công ty quy định cụ thể.

Đơn vị: Cty CP ô tô Hoàng GiaBộ phận: Văn Phòng

Địa chỉ: 568 Đường Láng - ĐĐ - HN

Mẫu số 02 – TTBan hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTCNgày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính

Quyển số: 01Số: 5

Nợ: 642Có: 334

+ Đối với ngày nghỉ hưởng BHXH ( nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghề nghiệp ) người lao động không được hưởng lương ngoài phần phụ cấp BHXH

+ Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm x mức lương tối thiểu = 0,6 x 540.000 = 324.000đ

+ Phụ cấp ăn ca = số công lao động thực tế x Đơn giá tiền ăn ca = 24 x 15.000 = 360.000đ

+ Lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản x 540.000 + Lương thời gian =2.700.00 + 360.000 = 3.060.000đ

+ Trích 5% BHXH theo lương cơ bản : 2.700.000 x 5% = 135.000đ+ Trích 1% BHYT theo lương cơ bản : 2.700.000 x 1% = 27.000 đ+Lương kỳ II = lương cơ bản - tạm ứng – ( BHXH + BHYT ) + Phụ cấp) = 2.700.000 - 900.000 – (135.000 + 27.000) + 360.000

= 1.998.000đVậy tổng tiền thực lĩnh : 1.998.000đ.

Vậy số tiền thực lĩnh của ông Nguyễn Xuân Mạnh là 1.998.000đ.* Lương tháng 3 năm 2009 của nhân viên kỹ thuật được tính như sau :Anh Lê Anh Xuân.

Nhân viên kỹ thuật.+ Hệ số lương là 3,2.

+ Thời gian làm việc là 26 ngày.

+ Phụ cấp ăn ca = Số công lao động thực tế x Đơn giá tiền ăn ca = 26 x 15.000 = 390.000 + Lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản x 540.000 + Lương thời gian = Lương cơ bản + Các phụ cấp khác.

= 1.728.000 + 390.000 = 2.118.000đ

+ Trích 5% BHXH theo lương cơ bản : 1.728.000 x 5% = 85.400đ+ Trích 1% BHYT theo lương cơ bản : 1.728.000 x 1% = 17.280đ + Kỳ I tạm ứng : không tạm ứng.

+ Lương kỳ II = Lương cơ bản - tạm ứng – (BHXH + BHYT) +Phụ cấp = 1.728.000 - 0 – (86.400 + 17.280) + 390.000

= 2.014.320đ

+ Tổng số tiền thực lĩnh : 2.014.320đ.

Vậy số tiền thực lĩnh của anh Xuân trong tháng 3 là : 2.014.320đ

Tương tự như cách tính như trên có thể tính có thể tính lương cho những người lao động khác ở bộ phận văn phòng.

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 3 năm 2009 tại bộ phận văn phòng của công ty :

- Thanh toán tiền tạm ứng lương kỳ I :Nợ TK 334 : 5.850.000

Có TK 141 : 5.850.000

- Thanh toán tiền ăn ca cho bộ phận văn phòng :