Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại C.ty Sứ Thanh Trì thuốc Tổng C.ty Thuỷ tinh & Gốm xây dựng

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại C.ty Sứ Thanh Trì thuốc Tổng C.ty Thuỷ tinh & Gốm xây dựng

Lời nói đầu

Chuyển sang kinh doanh trong cơ chế thị trờng và thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, một trong những mối quan tâm và đặc biệt chú ý của doanh nghiệp là công tác tổ chức quản lý lao động - tiền lơng Nó là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Để nắm bắt kịp thời, đầy đủ về số lợng lao động, thời gian và năng suất lao động, các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau Trong đó, kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu đợc trong hệ thống các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và quản lý lao động tiền lơng nói riêng.

Thật vậy, tổ chức hạch toán lao động tiền lơng hỗ trợ cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác Bảo đảm việc trả lơng, trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc chế độ, sẽ kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng sẽ tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác Trên cơ sở đó giúp cho Ban lãnh đạo đề ra các biện pháp phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp.

Vận hành trong cơ chế thị trờng, Công ty Sứ Thanh Trì - một doanh nghiệp Nhà ớc- cũng chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trờng Nhng với sự nhạy bén, năng động và hoạt động có hiệu quả, Công ty đã đợc đánh giá là một doanh nghiệp thành công Trong những năm vừa qua, Công ty đã có đợc vị trí vững vàng trên thơng trờng và chiếm đợc lòng tin của ngời tiêu dùng trong nớc cũng nh quốc tế.

n-Công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng luôn đợc lãnh đạo n-Công ty quan tâm và nó đã thực sự trở thành một trong những khâu trung tâm của toàn bộ

công tác kế toán của Công ty.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Sứ Thanh Trì, kết hợp những kiến thức đã học ở trờng với thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty, em đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài:

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sứ Thanh Trì thuộc Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng.

Chuyên đề gồm 3 phần:

Chơng I : Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng.Chơng II : Thực tế công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công

ty Sứ Thanh Trì

Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các

khoản trích theo lơng ở Công ty Sứ Thanh Trì.

Với kinh nghiệm bản thân còn hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô và các cô chú, anh chị ở Công ty Sứ Thanh Trì.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Lê Bích Nga và các cô chú cán bộ Công ty Sứ Thanh Trì đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Chơng I

Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.1 Cơ sở lý luận của công tác kế toán tiền lơng.

1.1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.1.1.1 Lao động, tiền lơng và ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lơng và bảo hiểm.

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời, nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xúât sức lao động Vì vậy, khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền l-ơng.

Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng.

Ngoài tiền lơng (tiền công) để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ và đời sống tinh thần của ngời lao động, theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

Bảo hiểm xã hội (BHXH): Là một khoản tiền đợc trích để lập trợ cấp cho ngời lao động trong trờng hợp công nhân viên (CNV) tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu

Bảo hiểm y tế (BHYT): Là một khoản tiền đợc lập để trợ cấp thuốc men, khám chữa bệnh, phòng bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ): phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức của giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động.

Các loại bảo hiểm và kinh phí này đợc hình thành theo cơ chế tài chính nhất định.Cùng với tiền lơng (tiền công) các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp Việc tính toán xác định chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động sử dụng lao động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động, một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, mặt khác góp phần tính đúng, đủ chi phí và giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động.

1.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Để phục vụ điều hành và quản lý lao động, doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lơng và các khoản khác có liên quan đến thu nhập của ngời lao động trong doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lơng trong doanh nghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng - Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lơng đúng chế độ tài chính hiện hành.

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng sử dụng lao động về chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, của các đơn vị sử dụng lao động.

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ, chính sách về lao động, tiền lơng.

1.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất.

1.1.2.1 ý nghĩa của phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất đối với quản lý lao động và kế toán tiền lơng.

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lợng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp của ngời lao động, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp, từ đó thực hiện quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh và công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lơng đ-ợc thuận lợi.

1.1.2.2 Phân loại lao động.

Trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.

Nhìn chung các doanh nghiệp có thể phân loại lao động nh sau: Phân loại theo thời gian lao động: Gồm 2 loại

- Lao động thờng xuyên trong danh sách: là lực lợng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác.

- Lao động ngoài danh sách: là lực lợng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập

 Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:Gồm: Lao động trực tiếp sản xuất.

Lao động gián tiếp sản xuất.

- Lao động trực tiếp sản xuất: là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc, nhiệm vụ nhất định Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau:

+ Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì lao động trực tiếp đợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác.

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp đợc chia thành các loại sau:

 Lao động có tay nghề cao: bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao.

 Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều hoặc cha đợc đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc tr-ởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế.

 Lao động phổ thông: là lao động không phải qua đào tạo vẫn làm đợc.

- Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Lao động gián tiếp gồm: Những ngời chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau:

+ Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động này đợc phân chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp đợc chia thành:

chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp.

 Chuyên viên: Là những ngời lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao.

 Cán sự: là những ngời lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều.

 Nhân viên: Là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, có thể đã qua đào tạo các trờng lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc cha qua đào tạo.

1.2 Các hình thức tiền lơng, quỹ lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, và KPCĐ.

1.2.1 Các hình thức tiền lơng.

Các doanh nghiệp thờng áp dụng hai chế độ trả lơng cơ bản là chế độ trả lơng theo thời gian làm việc và trả lơng theo khối lợng sản phẩm hay công việc đảm bảo tiêu chuẩn quy định do công nhân viên làm ra Tơng ứng với hai chế độ trả lơng là hai hình thức tiền lơng cơ bản.

- Hình thức tiền lơng thời gian.- Hình thức tiền lơng sản phẩm

1.2.1.1 Hình thức tiền lơng thời gian.

Tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang bậc lơng theo quy định.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, tính trả lơng theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách sau:

- Tiền lơng thời gian giản đơn: Là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc và đơn giá lơng thời gian.

Tiền lơng

Thời gianlàm việc

thực tế

x thời gian ( hay mứcĐơn giá tiền lơnglơng thời gian)

Tiền lơng thời gian giản đơn gồm:

+ Tiền lơng tháng: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp nh phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực

Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.

Mi= Mn x Hi + (Mn x Hi x Hp) Mi: Mức lơng lao động bậc i

Mn: Mức lơng tối thiểu Hi: Hệ số cấp bậc lơng bậc i Hp: Hệ số phụ cấp

+ Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việcTiền lơng

Tiền lơng tháng x 12 tháng52 tuần

+ Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ công nhân viên, trả lơng cho cán bộ công nhân viên những ngày họp, học tập và lơng hợp đồng.

Tiền lơng tháng Số ngày làm việc theo

chế độ quy định trong tháng+ Tiền lơng giờ: thờng làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.

Hình thức tiền lơng công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng.

- Hình thức tiền lơng thời gian có thởng: là kết hợp giữa hình thức tiền lơng giản đơn với chế độ tiền thởng trong sản xuất.

 Ưu, nhợc điểm của hình thức tiền lơng thời gian

- Ưu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, có thể lập bảng tính sẵn.

- Nhợc điểm: Cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, cha gắn tiền lơng với kết quả và chất lợng lao động, kém kích thích ngời lao động.

- Để khắc phục nhợc điểm, doanh nghiệp cần kết hợp các biện pháp khuyến khích vật chất và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho ngời lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động và năng suất lao động cao.

- Điều kiện áp dụng: Các doanh nghiệp thờng chỉ áp dụng hình thức tiền lơng thời gian cho những loại công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá lơng sản phẩm (công việc hành chính, tạp vụ )

1.2.1.2 Hình thức tiền lơng sản phẩm

Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng (số lợng) sản phẩm công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính theo một đơn vị sản phẩm công việc đó.

Lơng sản phẩm luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao động Nó đợc áp dụng ở nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng.

Tiền ơng SP

l-luỹ tiến

Đơn giá l-ơng SP

Số lợng SP đã

hoàn thành

Đơn giá l-ơng SP

Số lợng SP vợt

kế hoạch

x Tỉ lệ tiền l-ơng luỹ tiến

- Hình thức tiền lơng khoán khối lợng sản phẩm hoặc công việc: là hình thức trả ơng cho ngời lao động theo sản phẩm Hình thức tiền lơng này thờng áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, công việc có tính chất đột xuất nh khoán bốc vác, vận chuyển nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm

l Hình thức tiền lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức tiền lơng này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất.

- Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể: đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp mà kết quả là sản phẩm của cả tập thể công nhân Khi đó, kế toán phải chia lơng cho từng công nhân theo một trong các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật của công việc

Trong đó:

n: Số lợng ngời lao động của tập thể

+ Phơng pháp chia lơng theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc kết hợp với bình công, chấm điểm.



Phơng pháp này đợc áp dụng khi cấp bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc do điều kiện sản xuất có sự chênh lệch rõ rệt về năng suất lao động trong tổ hoặc trong nhóm sản xuất Toàn bộ lao động đợc chia thành hai phần: chia theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc của mỗi ngời và chia theo thành tích trên cơ sở bình công, chấm điểm mỗi ngời.

+ Phơng pháp chia theo bình công chấm điểm.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp công nhân làm việc có kỹ thuật giản đơn, công cụ thô sơ, năng suất lao động chủ yếu dựa vào sức khoẻ và thái độ làm việc của ngời lao động.

Sau mỗi ngày làm việc, tổ trởng phải tổ chức bình công, chấm điểm cho từng ngời lao động Cuối tháng căn cứ vào sổ công điểm đã bình bầu để chia lơng.

Theo phơng pháp này chia lơng cho từng ngời lao động tơng tự phần hai của ơng pháp hai.

ph- Ưu điểm

- Đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn liền với số lợng, chất lợng lao động Do đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của mình, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội, mức độ công việc đạt chính xác cao Vì vậy, hình thức tiền lơng sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi.

 Nhợc điểm: tính toán phức tạp

1.2.1.3 Chế độ tiền lơng nhà nợc quy định.

Tổ chức, sử dụng lao động đúng, có hiệu quả và thực hiện tốt chính sách, chế độ nhằm khuyến khích lao động trong sản xuất là một nội dung hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất, kinh doanh và phát triển kinh tế Vì vậy, trong thời gian qua Nhà nớc đã ban hành nhiều văn bản pháp lý nhằm chấn chỉnh, tăng cờng công tác quản lý lao động, tiền lơng nói chung và trong các doanh

nghiệp nói riêng để phù hợp với yêu cầu của công cuộc đổi mới Từ khi bộ luật lao động, các pháp lệnh, nghị định và các văn bản của nhà nớc có liên quan đến vấn đề lao động, mới nhất là việc ban hành nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997 của chính phủ về đổi mới quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nớc thì công tác lao động, tiền lơng đã đợc chấn chỉnh và tăng cờng một bớc Sau đây là một số chế độ nhà nớc quy định về tiền lơng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nớc.

- Ngày 30/5/2003 Bộ lao động thơng binh và xã hội đã ban hành thông t số 13/2/2003/TT- BLĐTBXH hớng dẫn thực hiện về tiền lơng đối với ngời lao động làm việc trong các doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp Theo đó, đối t-ợng áp dụng tiền lơng này là ngời lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động trong doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo luật DN Cụ thể là ngời lao động làm việc trong công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp doanh, DN t nhân, tổ chức và cá nhân có thuê mớn lao động gồm hợp tác xã, trang trại, tổ hợp tác, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác Lơng tối thiểu áp dụng từ ngày 1/1/2003 không thấp hơn mức lơng tối thiểu chung là 290.000 DN đợc quyền trả mức lơng tối thiểu cao hơn mức lơng tối thiểu chung DN có trách nhiệm xây dựng thang, bảng lơng, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân, chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức làm cơ sở ký hợp đồng lao động và thoả ớc lao động tập thể, xác định quỹ lơng, trả lơng và giải quyết các chế độ khác cho ngời lao động DN phải đăng ký hệ thống thang lơng, bảng lơng với cơ quan quản lý nhà nớc về lao động tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ơng nơi doanh nghiệp đóng trụ sở trong vòng 1 tháng kể từ ngày thang lơng, bảng lơng đợc áp dụng Ngoài việc xây dựng thang lơng, bảng lơng theo quy định, DN đợc quyền quy định các khoản phụ cấp lơng hoặc áp dụng chế độ phụ cấp do chính phủ quy định đối với DN nhà nớc để trả cho ngời lao động.

- Trờng hợp công nhân làm thêm giờ.

+ Nêú ngời lao động làm thêm giờ hởng lơng sản phẩm căn cứ vào số lợng sản phẩm, chất lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá lơng quy định để tính lơng thời gian làm thêm giờ.

+ Nếu ngời lao động làm thêm giờ hởng lơng thời gian thì tiền lơng phải trả thời gian làm thêm giờ bằng 100% lơng cấp bậc.

- Trờng hợp công nhân làm việc ca 3 (từ 22h- 6h), đợc hởng khoản phụ cấp làm đêm (làm đêm thờng xuyên, mức lơng hởng tối thiểu 35% tiền lơng cấp bậc)

- Trờng hợp điều động công nhân từ công việc này sang công việc khác hoặc giao việc trái nghề thì tiền lơng đợc tính nh sau:

+ Công nhân làm việc không có tính ổn định, có cấp bậc kỹ thuật cao hơn cấp bậc công việc đợc giao, hởng lơng sản phẩm và khoản chênh lệch 1 bậc lơng so với cấp bậc kỹ thuật công việc đợc giao.

+ Công nhân làm việc có tính chất ổn định, giao việc gì hởng lơng việc ấy.

- Trờng hợp công nhân sản xuất ra sản phẩm hỏng do nguyên nhân khách quan thì đợc trả lơng theo thời gian hoặc sản phẩm Trờng hợp làm ra sản phẩm hỏng quá tỉ lệ quy định do chủ quan ngời lao động thì không đợc trả lơng, phải bồi thờng thiệt hại đã gây ra Trờng hợp làm ra sản phẩm có chất lợng thứ phẩm thì sản phẩm có phẩm cấp nào đợc trả lơng theo đơn giá phẩm cấp đó.

- Trờng hợp doanh nghiệp ngừng sản xuất, bố trí cho công nhân làm việc khác và tính trả lơng theo công việc đợc giao Nếu doanh nghiệp không bố trí đợc công việc thì công nhân nghỉ hởng lơng tối thiểu bằng 70% tiền lơng cấp bậc hoặc theo khả năng chi trả của doanh nghiệp Nếu bố trí công việc mà ngời lao động không làm thì doanh nghiệp không chi trả lơng.

- Ngoài tiền lơng, công nhân có thành tích trong sản xuất, trong công tác còn đợc hởng khoản tiền thởng Việc tính toán tiền thởng căn cứ vào sự đóng góp của ngời lao động và chế độ khen thởng của doanh nghiệp.

- Tiền thởng thi đua chi bằng quỹ khen thởng, căn cứ vào kết quả bình xét thành tích lao động (A, B, C ) để tính.

- Tiền thởng có tính chất thờng xuyên nh: thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng năng suất lao động phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

1.2.2 Quỹ tiền lơng.

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trả cho số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng.

- Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp gồm:

+ Tiền thởng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lơng thời gian và tiền lơng sản phẩm).

+ Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng) nh: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học có tài năng

+ Tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép

+ Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong pham vi chế độ quy định.- Về phơng diện hạch toán, quỹ tiền lơng của doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

+ Tiền lơng chính: là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ )

+ Tiền lơng phụ: là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ nh: thời gian nghỉ phép, nghỉ tết,

hội họp, học tập, tập dân quân tự vệ, tập phòng cháy chữa cháy, và nghỉ ngừng sản xuất vì nguyên nhân khách quan đợc hởng lơng theo chế độ.

Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ.

Quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp phải trong quan hệ với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng tháng thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.

1.2.3 Quỹ bảo hiểm

 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động.

Quỹ BHXH đợc trích lập để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức nghỉ hu.

Quỹ BHXH đợc phân cấp quản lý sử dụng: Một bộ phận đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để chi cho các trờng hợp quy định (nghỉ hu, mất sức ) Một bộ phận chi tiêu trực tiếp tại doanh nghiệp cho những trờng hợp nhất định (ốm đau, thai sản ) Việc sử dụng, chi quỹ BHXH dù ở cấp quản lý nào vẫn phải thực hiện theo chế độ quy định.

Quỹ BHXH = Tổng số tiền lơng thực tếphải trả cho CNV x % (tỷ lệ quy định) Quỹ bảo hiểm y tế.

Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh.

Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền ơng phải trả cho công nhân viên Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp phải trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.

 Kinh phí công đoàn

KPCĐ cũng đợc hình thành do việc trích lập, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV của doanh nghiệp trong tháng KPCĐ do doanh nghiệp trích lập cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định: một phần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên và một phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tính vào chi phí kinh doanh trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở.

Quản lý việc trích lập và sử dụng các quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ có ý nghĩa quan trọng đối với việc tính chi phí sản xuất kinh doanh và việc đảm bảo quyền lợi của CNV trong doanh nghiệp.

1.3 Hạch toán lao động tiền lơng và trợ cấp BHXH.

Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng CNV ở từng bộ phận trong doanh nghiệp, thờng sử dụng bảng chấm công để ghi chép, theo dõi thời gian lao động và có thể sử dụng sổ tổng hợp thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động phục vụ cho việc quản lý tình hình sử dụng thời gian và làm cơ sở để tính lơng đối với bộ phận lao động hởng lơng thời gian.Hạch toán kết quả lao động: là phản ánh, ghi chép kết quả lao động của CNV, biểu hiện bằng số lợng (khối lợng) sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ng-ời hay từng tổ nhóm ngời lao động Chứng từ hạch toán thờng đợc sử dụng là phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành, hợp đồng hoàn thành, hợp đồng làm khoán Hạch toán kết quả lao động là cơ sở để tính tiền lơng theo sản phẩm cho từng ngời, cho bộ phận hởng lơng theo sản phẩm.

1.3.2 Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH

Nguyên tắc tính lơng: Phải tính lơng cho từng ngời lao động (CNVC) Việc tính ơng, trợ vấp BHXH và các khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tính tiền lơng, BHXH do Nhà nớc ban hành và điều kiện thực tế của DN, kế toán tính tiền lơng, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho ngời lao động.

l-Căn cứ vào các chứng từ nh: “Bảng chấm công”, “Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn

phẩm, tiền ăn ca cho ngời lao động Tiền lơng đợc tính cho từng ngời và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánh vào “Bảng thanh toán tiền lơng” lập cho từng tổ, đội sản xuất, phòng ban của DN Trong các trờng hợp cán bộ công

cấp BHXH Trợ cấp BHXH phải trả đợc tính theo công thức sau:Số BHXH

Theo chế độ hiện hành tỷ lệ tính trợ cấp BHXH trong trờng hợp nghỉ ốm là 75% tiền lơng tham gia góp BHXH, trờng hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động tính theo tỉ lệ 100% tiền lơng tham gia góp BHXH.

Căn cứ và các chứng từ “Phiếu nghỉ hởng BHXH” (MS 03-LĐTL), “Biên bản điều tra tai nạn lao động” (MS 09-LĐTL), kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh và “Bảng thanh toán BHXH” (MS 04-LĐTL).

Đối với các khoản tiền thởng của công nhân viên kế toán cần tính toán và lập bảng “Thanh toán tiền thởng” để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền thởng” của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền thởng cho công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối t-ợng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp, tính toán đợc phản ánh trong “Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng”.

1.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng và bảo hiểm ở doanh nghiệp

1.4.1 Chứng từ, tài khoản kế toán1.4.1.1Chứng từ kế toán

Các chứng từ hạch toán về tiền lơng và BHXH chủ yếu là các chứng từ tính toán tiền lơng và BHXH, thanh toán tiền lơng và BHXH nh:

- Bảng thanh toán tiền lơng (mẫu số 02-LĐTL)- Bảng thanh toán BHXH (mẫu số 04-LĐTL)- Bảng thanh toán tiền thởng (mẫu số 05- LĐTL)

- Các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan.Các chứng từ trên có thể đợc xác định làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp ghi sổ.

1.4.1.2 Tài khoản kế toán

Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:TK 334: Phải trả công nhân viên

TK 338: Phải trả, phải nộp khácTK 335: chi phí trả trớc

 Tài khoản 334: phải trả công nhân viên

Tài khoản này đợc áp dụng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV về tiền lơng (tiền công), tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của CNV.

Nội dung kết cấu TK 334.- Bên Nợ:

+ Các khoản tiền lơng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho CNV.+ Các khoản khấu trừ vào tiền lơng (tiền công) của CNV

+ Tiền lơng tạm giữ CNV đi vắng- Bên Có:

+ Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng và các khoản khác thuộc thu nhập phải trả, phải chi cho CNV.

- Số d bên Có: Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho CNV.

Tài khoản 334 có thể có số d bên Nợ trong trờng hợp cá biệt: số d Nợ (nếu có) thể hiện số tiền đã trả quá số phải trả cho CNV.

Hạch toán trên tài khoản này cần hạch toán chi tiết theo hai nội dung: thanh toán tiền lơng và thanh toán các khoản khác.

 TK 338 - phải trả phải nộp khác

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã đợc phản ánh ở các tài khoản công nợ phải trả (từ TK 331 đến TK 336).

Nội dung kết cấu TK 338:- Bên nợ:

+ Kết chuyển giá trị TS thừa vào các TK liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý.

+ BHXH phải trả cho công nhân viên.+ KPCĐ chi tại đơn vị.

+ Số BHXH, BHYT và KPCĐ đẫ nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ.+ Doanh thu nhận trớc tính cho từng kỳ kế toán, trả lại tiền nhận trớc cho khách hàng khi không tiếp tục thực hiện việc cho thuê tài sản.

+ Các khoản đã trả và nộp khác.- Bên có:

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (cha rõ nguyên nhân)

+ Giá trị TS thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) theo quyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay đợc nguyên nhân.

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí SXKD.+ Trích BHYT, BHXH khấu trừ vào lơng của CNV.

+ Các khoản thanh toán với CNV tiền nhà, điện nớc ở tập thể.+ BHXH và KPCĐ vợt chi đợc cấp bù.

+Doanh thu nhận trớc của khách hàng.+ Các khoản phải trả khác.

- Số d bên Có: Số tiền còn phải trả, còn phài nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích cha nộp cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết Giá trị TS phát hiện thừa còn chờ giải quyết Doanh thu nhận trớc của kỳ kế toán tiếp theo.

TK 338 có thể có số d bên Nợ: phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH đã chi, KPCĐ chi vợt cha đợc cấp bù.

 Tài khoản 335 - chi phí phải trả

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau.

Nội dung, kết cấu tài khoản.- Bên Nợ:

+ Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả.

+ Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán vào thu nhập khác.

- Bên Có:

+ Chi phí phải trả dự tính trớc và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Số chênh lệch giữa chi phí thực tế lớn hơn số trích trớc, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

- Số d cuối kỳ: chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ngoài TK 334, 338, 335, kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, còn liên quan đến các TK khác nh: TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp, TK 627 - chi phí sản xuất chung, TK 641 - chi phí bán hàng, TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.4.2 Kế toán tổng hợp phân bổ tiền lơng, tính BHXH, BHYT, KPCĐ.

Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng kỳ theo từng đối tợng sử dụng và tính toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định bằng việc lập bảng “ Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ”.

Thủ tục tiến hành lập (căn cứ vào phơng pháp lập, bảng phân bổ số 1): hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng liên quan, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng (tiền lơng trực tiếp sản xuất sản phẩm, tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý ), trong đó phân biệt lơng chính, lơng phụ và các khoản khác để ghi vào các khoản tơng ứng thuộc TK 334 và các dòng thích hợp.

Căn cứ tiền lơng phải trả (lơng chính, lơng phụ) và tỷ lệ quy định trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ để tính toán số tiền phải tính trích và ghi Có vào các cột TK (3382, 3383, 3384) ở các dòng thích hợp.

Kết cấu bảng phân bổ số 1 nh sau:

Số liệu kết quả của bảng tổng hợp phân bổ tiền lơng và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi vào các sổ kế toán liên quan.

1.4.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ.

 Các nghiệp vụ kinh tế về tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc phản ánh vào sổ kế toán theo từng trờng hợp sau:

(1) Hàng tháng trên cơ sở tính toán tiền lơng, các khoản phụ cấp phải trả CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 241 - Lơng công nhân xây dựng cơ bản dở dangNợ TK 622 - Lơng công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 623 (6231) - Tiền lơng công nhân sử dụng máy thi côngNợ TK 627 (6271) - Lơng văn phòng phân xởng + trách nhiệmNợ TK 641 - Lơng cán bộ bộ phận bán hàng

Nợ TK 642 (6421) – Lơng cán bộ quản lý + 100%

Nợ TK 335 - tiền lơng CN sản xuất nghỉ phép phải trả nếu doanh nghiệp đã trích truớc vào chi phí sản xuất kinh doanh

Có TK 334 – Lơng phải trả công nhân viên(2) Tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

Nợ TK 622 - Lơng công nhân sản xuấtCó TK 335 - Lơng phải trả(3) Tiền thởng phải trả công nhân viên

(3a) Tiền thởng có tính chất thờng xuyên (thởng năng suất lao động, tiết kiệm NVL )

(3b) Thởng CNV trong các kỳ sơ kết, tổng kết tính vào quỹ khen thởngNợ TK 431(4311) - quỹ khen thởng phúc lợi

Có TK 334 - phải trả CNV(4) Tính tiền ăn ca phải trả cho CNV

Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 - phải trả CNV

(5) BHXH phải trả CNV (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động )Nợ TK 338 (3382) – BHXH

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên(6) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất

Nợ TK 334 - phải trả CNV

Có TK 333( 3338 - thuế và các khoản phải nộp nhà nớc)(9) Trả tiền lơng và các khoản phải trả CNV

Nợ TK 334 - phải trả CNVCó TK 111, 112

(10) Trờng hợp trả lơng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hoá

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán cha thuế GTGT.

Nợ TK 334 - phải trả CNV

Có TK 33311- thuế GTGT phải nộp

Có 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ ( giá bán cha thuế GTGT)

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá không chịu thuế GTGT hoặc tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá thanh toán

Nợ TK 334 - phải trả CNV

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ ( giá thanh toán)(11) Chi tiêu quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tại đơn vị

Nợ TK 338 (3382 - KPCĐ, 3383- BHXH)Có TK 111, 112

(12) Chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý theo chế độNợ TK 338 (3382 - KPCĐ, 3383 - BHXH, 3384 - BHYT)

Có TK 111, 112

(13) Cơ quan BHXH thanh toán số thực chi cuối kỳNợ TK 111, 112

Có TK 338 (3383 - BHXH)

Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lơng và các trích theo lơng

TK 333 (3338)

TK 512

TK 241(1b); (4); (3a)

TK 622,623TK 334

TK 141,138,338

TK 111,112

TK 333 (33311)

TK 431TK 335

(11); (12)

TK 338(7)

TK 627,641,642(6)

(1c) (3338)

(13)(8)

Năm 1980, Xí nghiệp gạch Thanh Trì đợc đổi tên thành Nhà máy sành sứ xây dựng Thanh Trì Nhà máy lúc đó có khoảng 250 công nhân, có nhiệm vụ chính là sản xuất các loại gạch chịu axít (sản lợng từ 100.000 đến 470.000 viên / năm), gạch men sứ (10.000 -11000 viên / năm), ống sành (41.000 – 42.000 chiếc / năm), và sứ vệ sinh (200- 500 chiếc / năm) Tuy nhiên, do sản xuất dàn trải nhiều mặt hàng, công nghệ chắp vá, tuỳ tiện cho nên hầu hết các sản phẩm của giai đoạn này đều có phẩm cấp thấp, chất lợng kém và mẫu mã đơn điệu.

2.1.1.2 Giai đoạn từ năm 1986 đến năm 1991

Sau đại hội toàn quốc lần thứ VI của Đảng Cộng Sản Việt Nam, năm 1986 đất nớc ta bắt đầu chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, quan liêu, bao cấp sang nền kinh tế hành hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Đứng trớc sự thay đổi lớn lao của đất nớc nhng cung cách làm ăn cũng nh sự điều hành quản lý của Nhà máy sành sứ xây dựng Thanh Trì trong thời gian này vẫn không có sự thay đổi đáng kể Do vậy, sản phẩm Nhà máy làm ra không thể cạnh tranh

với sản phẩm cùng loại sản xuất tại các đơn vị có sự nhanh nhạy với cơ chế thị ờng ở trong nớc và với sản phẩm của nớc ngoài Sản phẩm làm ra bị ứ đọng, sản xuất của Nhà máy bị đình trệ, hơn một nửa số công nhân không có việc làm Nhà máy đứng trớc bờ vực của sự phá sản.

tr-2.1.1.3 Giai đoạn từ năm 1992 đến nay

Trớc tình hình đó, sau khi xem xét và nhận thấy nhu cầu ngày càng tăng về sứ vệ sinh và xuất phát từ quan điểm: “Công nghệ quyết định chất lợng”, ban lãnh đạo Công ty dới sự chỉ đạo của Bộ Xây Dựng và Liên hiệp các xí nghiệp Thuỷ tinh và Gốm xây dựng (nay là Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng) đã quyết định cho Nhà máy ngừng sản xuất để tập trung vào công nghệ mới, đổi mới thiết bị và điều kiện làm việc Sau 11 tháng ngừng sản xuất, đến tháng 11/1992 Nhà máy bắt đầu sản xuất và đã thu đợc một số kết quả ban đầu Chỉ trong vòng 56 ngày, Nhà máy đã sản xuất đợc 20.400 sản phẩm ( gấp 3- 4 lần sản lợng của cả năm 1990 và 1991 ) với chất lợng hơn hẳn các năm trớc, mẫu mã sản phẩm đợc cải tiến.

Năm 1993, Nhà máy Sứ Thanh Trì đợc chuyển đổi thành doanh nghiệp nhà nớc theo quyết định thành lập DNNN số 076 / BXD - TCL ngày 24 tháng 3 năm 1993.Năm 1994, Nhà máy đổi tên thành Công ty Sứ Thanh trì theo quyết định đổi tên doanh nghiệp nhà nớc số 484 / BXD - TCLD ngày 30/7/1994 và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 109762 ngày 21/08/1994 của Uỷ ban kế hoạch Nhà nớc Cũng trong năm 1994, sau khi áp dụng thành công việc sản xuất Sứ theo tiêu chuẩn “Vitreuos China” với mục tiêu không ngừng nâng cao sản lợng, chất lợng, mẫu mã, Công ty đã ký hợp đồng mua và lắp đặt dây chuyền công nghệ và thiết bị hiện đại của hãng Welko - Italy Đến ngày 2/9/1995 dây chuyền sản xuất mới với các thiết bị hiện đại, đồng bộ đã chính thức đi vào hoạt động Dây chuyền mới sản xuất ra các loại sản phẩm Sứ vệ sinh cao cấp đạt tiêu Châu Âu, công suất thiết kế 100.000 sản phẩm / năm.

Năm 1996, trên cơ sở các kết quả thu đợc từ việc đầu t vào sản xuất Sứ vệ sinh và căn cứ vào dự báo của Bộ Xây dựng về sự phát triển của nghành sản xuất vật liệu xây dựng, Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng đã quyết định đầu t một dây chuyền công nghệ mới, hiện đại của Italy, Anh, Mỹ với công suất 400.000 sản phẩm / năm Công trình đợc khởi công ngày 19/5/1996 và hoàn thành ngày 19/5/1997.

Năm 1998, tận dụng một số máy móc thiết bị không sử dụng tới để đầu t, cải tạo, mở rộng Ngày 01/6/1998 Công ty đã liên kết với Xí nghiệp vật liệu xây dựng Việt Trì (tỉnh Phú Thọ) tiến hành xây dựng và đa vào sản xuất thành công dây chuyền sản xuất Sứ vệ sinh có công suất 150.000 sản phẩm /năm Do vậy, tổng công suất của toàn bộ Công ty hiện đã lên tới 650.000 sản phẩm / năm, đạt năng lực sản xuất lớn nhất Việt Nam hiện nay.

Tháng 1/2001 theo quyết định của Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng, Xí nghiệp Việt Trì đợc tách ra khỏi Công ty Sứ Thanh trì Kể từ khi đổi mới, bên cạnh việc đầu t vào công nghệ mới để nâng cao sản lợng, chất lợng và mẫu mã sản phẩm, Công ty còn thực hiện việc đổi mới cả trong công tác tổ chức cán bộ, công tác quản lý và đặc biệt là công tác tiêu thụ.

Với công tác quản lý, tổ chức cán bộ, Công ty luôn xác định công tác phát triển nguồn lực, đầu t vào con ngời là một việc quan trọng phải làm thờng xuyên.

Với công tác tiêu thụ, hiện tại Công ty đã có đại lý ở khắp 63 tỉnh thành trong cả nớc và đã có các chi nhánh tại Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, văn phòng đại diện tại Matxcơva, lắp đặt dây chuyền mới tại Bình Dơng và xây dựng một nhà máy mới tại Ucraina.

Với những sự cố gắng nh vậy, trong hai năm 2001 và 2002, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt đợc những kết quả nh sau:

Bảng: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong hai năm 2001, 2002

Cùng với sự phát triển của mình, Công ty đã thu hút thêm một số lợng lớn lao động, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho xã hội (từ hơn 250 lao động năm 1980, đến nay Công ty đã có 615 lao động ) Thu nhập cũnh nh đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao (thu nhập bình quân năm 2002 so với năm 2001 tăng 26000đ ) Nhờ đó, trong những năm gần đây, số nộp ngân sách của Công ty Sứ Thanh trì là 1.520,8 triệu đồng năm 2001 và 1.726,6 triệu đồng năm 2002) Với những kết quả đó, Công ty Sứ Thanh trì đã và đang chứng tỏ mình đã thực sự vợt qua những khó khăn trong những năm 1992 trở về trớc và đang ngày càng phát triển.

Cùng với đà phát triển đó, Ban lãnh đạo Công ty đã đề ra mục tiêu phấn đấu tơng lai của Công ty và nâng cao hơn nữa sản lợng và chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã các mặt hàng, tăng cờng công tác tiêu thụ trong nớc, xây dựng và phát triển mối quan hệ: công ty - đại lý - cửa hàng tiêu thụ, mở rộng thị trờng xuất khẩu, nâng cao uy tín mặt hàng sứ vệ sinh thơng hiệu Viglacera trên thị trờng Đồng thời, áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 vào thực tiễn sản xuất kinh doanh tại Công ty có hiệu quả Cụ thể, mục tiêu phấn đấu trong năm 2003 nh sau:

Bảng2: Mục tiêu phấn đấu trong năm 2003

2 Sản lợng tiêu thụ Sản phẩm 668.550

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1.2.1 Chức năng của công ty đợc quy định trong điều lệ

Công ty thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh sản phẩm sứ vệ sinh từ đầu t, sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ kiên, xuất sản phẩm sứ vệ sinh và các hàng hoá có liên quan đến vật liệu xây dựng, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc Nghiên cứu ứng dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến , tổ chức đào tạo, bồi dỡng cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật Tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật và các nhiệm vụ khác do Nhà nớc giao.

2.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty trong cơ chế thị trờng

- Sản xuất mặt hàng Sứ vệ sinh phục vụ nhu cầu xây dựng trong nớc và xuất khẩu.- Các sản phẩm của Công ty mang nhãn hiệu độc quyền Viglacera gồm: + Thân bệt: chủ yếu là các loại VI1, VI1T, VI5

+ Lavabo: VI1T, VI3, VIT, VI8+ Chân chậu: VI1T, VI2, VI3…

- Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của thị trờng về sản phẩm Sứ vệ sinh để xây dựng chiến lợc phát triển Công ty, xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm về sản xuất, kinh doanh để trình lên Bộ Xây Dựng duyệt.

- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, thực hiện đúng kế hoạch, nhiệm vụ Nhà nớc giao.

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm bằng cách nâng cao hiệu qủa sử dụng máy móc thiết bị và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất.

- Chấp hành pháp luật và thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nớc, sử dụng có hiệu quả tiền vốn, vật t, tài sản và đất đai Nhà nớc giao Đồng thời có nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ cho NSNN.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảp vệ môi trờng, giữ gìn an ninh chính trị và an toàn xã hội theo quan điểm, chính sách pháp luật của Nhà nớc.

- Chịu trách nhiệm về tính xác thực của các hoạt động tài chính.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của Công ty Sứ Thanh Trì

2.1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm và thị trờng tiêu thụ

Hiện nay, Công ty Sứ Thanh Trì chuyên sản xuất các loại sứ vệ sinh chất lợng cao mang thơng hiệu VIGLACERA nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng Các loại sản phẩm của Công ty có mầu sắc và mẫu mã khá đa dạng, bao gồm:

Bên cạnh sự đa dạng về mầu sắc và mẫu mã, sản phẩm của công ty còn có chất ợng cao Hiện nay, sản phẩm của Công ty đã đạt đợc những thông số tiêu chuẩn sau:

4 Cờng độ kháng uốn Kg /cm3 700 - 800

Để hoàn thiện sản phẩm của mình, trong quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, Công ty phải lắp đặt thêm các phụ kiện phòng tắm Các phụ kiện này đợc nhập khẩu từ các nớc Anh, Pháp, Italy, của các hãng nh: Welko - Italy, Ref - Pháp, qua công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng.

Các sản phẩm Sứ vệ sinh mang nhãn hiệu VIGLACERA của Công ty hiện đang ợc tiêu thụ cả ở trong và ngoài nớc Đối với thị trờng trong nớc, nhờ có mạng lới tiêu thụ trên 63 tỉnh thành, sản phẩm của công ty đã có mặt trong hầu hết các cửa hàng bán lẻ vật liệu xây dựng, chiếm khoảng 30% thị phần sứ vệ sinh trong cả n-ớc Trong đó, số sản phẩm tiêu thụ tại thị trờng miền Bắc chiếm khoảng 52,5%, miền Trung chiếm khoảng 14,7%, miền Nam chiếm 24,5% tổng sản lợng tiêu thụ của Công ty Với thị trờng xuất khẩu, sản phẩm của Công ty mới ở giai đoạn thăm dò, phát triển thị trờng, do vậy sản lợng tiêu thụ của thị trờng này còn ở mức thấp, chỉ chiếm khoảng 8,1% tổng sản lợng tiêu thụ Hiện sản phẩm sứ vệ sinh VIGLACERA đã đợc ngời tiêu dùng ở các nớc nh Italy, Ucraina, Liên bang Nga, Băngladesh, Singapore chấp nhận Doanh thu xuất khẩu hàng năm ngày một tăng lên (năm 1998 là 416.480 USD, năm 1999 là 476.075 USD, năm 2000 là 758.160 USD).

đ-2.1.3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị

Đối với mỗi doanh nghiệp, công nghệ là yếu tố cơ bản tác động mạnh mẽ và trực tiếp ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm Mức độ chất lợng sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào trình độ hiên đại, cơ cấu, tính đồng bộ, tình hình bảo dỡng, duy trì khả năng làm việc theo thời gian của máy móc thiết bị, công nghệ Muốn sản phẩm có chất lợng, đủ khả năng cạnh tranh thì phải có công nghệ phù hợp Trong khi nguồn tài nguyên ngày càng cạn kiệt, khan hiếm đòi hỏi ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất để có sản phẩm đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý Do đó, làm chủ đợc khoa học công nghệ, tạo điều kiện để ứng dụng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất là vấn đề quyết định đối với

việc nâng cao chất lợng sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy trình công nghệ của Công ty Sứ Thanh Trì có thể khái quát theo sơ đồ sau:

Máy móc thiết bị là điều kiện tiên quyết, là tiền đề cơ bản trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm Năm 1994, nhìn thấy trớc nhu cầu ngày càng tăng về sứ vệ sinh, và đòi hỏi chất lợng ngày càng cao của khách hàng, Công ty đã thực hiện dự án

Đổ rótSàng khử từ

Trộn với keoPhun men

Nhập khoNung

Kiểm tra, phân loại

đầu t dây chuyền sản xuất sứ vệ sinh với công nghệ và thiết bị đồng bộ của Italy với công suất thiết kế là 75.000 sản phẩm / năm Dây chuyền này đi vào hoạt động đã cho ra đời các sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp, đạt tiêu chuẩn Châu Âu Với ý thức tiết kiệm, tận dụng hết năng lực của từng công đoạn, kết hợp với sự sáng tạo trên cơ sở khoa học của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã nâng cao công suất lên 100.000 sản phẩm / năm bằng 133% công suất thiết kế Phát huy những kết quả đạt đợc trong thời gian từ tháng 5/1996 đến tháng 4/1997, Công ty đã thực hiện việc đầu t lần hai cải tạo và mở rộng dây chuyền sản xuất số 1 là dây chuyền đợc xây dựng năm 1992 nâng công suất từ 100.000 sản phẩm / năm đến 400.000 sản phẩm / năm với các thiết bị máy móc chủ yếu đợc nhập từ Italy, Anh, Mỹ, tổng số vốn đầu t trên 90 tỷ đồng Việt Nam Hiện nay dây chuyền này đi vào hoạt động nâng năng lực sản xuất của công ty lên 500.000 - 600.000 sản phẩm / năm, đứng đầu về sản lợng so với các Nhà máy sản xuất sứ vệ sinh trong nớc.

Hiện nay, Công ty đã có các loại máy móc thiết bị thuộc loại tiên tiến hiện đại, có tính tự động hoá cao nh:

+ Bên nguyên liệu có máy nghiền bi, hệ thống bơm hồ đổ rót, hệ thống sàng khử từ đều đạt tiêu chuẩn Châu Âu.

+ Bên tạo hình có các hãng két MCO28E2, hãng chậu LVA110V2, băng ASTB, băng bệt LBRE3, băng BCC60, băng ĐRBCC59 đều đợc nhập từ Italy.

+ Bên lò nung có lò nung Tuynel và lò nung Shuttel đều đợc nhập từ Italy với công nghệ tơng đối hiện đại.

2.1.3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Sứ Thanh Trì

Trớc đây, do sản lợng sản xuất nhỏ, công nghệ kỹ thuật còn đơn giản, số lợng công nhân còn ít cho nên cơ cấu tổ chức của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến Song kể từ khi Công ty mở rộng quy mô sản xuất thì cơ cấu kiểu đó không còn phù hợp với sản xuất kinh doanh quy mô lớn Vì vậy, Ban lãnh đạo Công ty đang chuyển dần cơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến sang kiểu trực tuyến chức năng Cơ cấu này vừa đảm bảo đợc việc thực hiện chế độ một lãnh đạo, vừa phát huy đợc quyền dân chủ, sáng tạo, độc lập tơng đối của các phòng ban tổ chức Nhiệm vụ và chức năng cụ thể của giám đốc, các phó giám đốc và các phòng ban đợc quy định nh sau:

Giám đốc công ty

Phòng kỹ thuật

Phòng kế hoạch đầu tư

Phòng tổ chức lao động

Phòng hành chính

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kinh doanh nội địa

Phòng xuất khẩu

 Giám đốc Công ty

Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu Công ty, do chủ tịch Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Giám đốc vừa là đại diện cho Tổng công ty, vừa là ngời đại diện cho tập thể ngời lao động Giám đốc là ngời quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định việc điều hành mọi hoạt động của công ty Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty, trớc pháp luật và toàn thể lao động trong Công ty về kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình tuân thủ pháp luật của Công ty.

 Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

Phó giám đốc phụ trách kinh doanh là ngời đợc Tổng giám đốc bổ nhiệm với chức năng giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Cụ thể, Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm triển khai, đôn đốc việc thực hiện bán hàng, chỉ đạo xây dựng các phơng án tiêu thụ sản phẩm của Công ty, tìm kiếm thị trờng mới cho các loại sản phẩm của công ty Khi giám đốc đi vắng, Phó giám đốc kinh doanh còn chịu trách nhiệm điều hành một phần việc nếu đợc giám đốc uỷ quyền.

 Phó giám đốc phụ trách sản xuất

Phó giám đốc phụ trách sản xuất cũng là ngời đợc Tổng giám đốc bổ nhiệm với chức năng giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực sản xuất Cụ thể phó giám đốc phụ trách sản xuất chịu trách nhiệm giám sát việc điều hành sản xuất, đảm bảo công tác sản xuất đạt chất lợng và đúng kế hoạch đề ra, điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt nếu đợc uỷ quyền.

 Phòng tổ chức lao động

Phòng tổ chức có chức năng chính là tham mu cho giám đốc công ty về việc sắp xếp và bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động cho phù hợp công việc, thanh quyết toán chế độ cho ngời lao động theo chính sách, chế độ của Nhà nớc và quy chế của công ty.

 Phòng tài chính kế toán

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, qua đó giám sát các mặt hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, giám sát một cách liên tục toàn diện và có hệ thống tất cả các loại vật t, tài sản, tiền vốn và mọi hoạt động kinh tế Có trách nhiệm phải chấp hành mọi chế độ hạch toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của nhà nớc Cuối kỳ, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ cung cấp các thông tin cần thiết cho giám đốc Công ty.

 Phòng kinh doanh nội địa và phòng xuất khẩu

Hai phòng này kết hợp với phòng kỹ thuật KCS, giám đốc xí nghiệp sản xuất khuôn thực hiện việc xem xét hợp đồng và ký hợp đồng dới sự phê duyệt của giám đốc công ty Lập đơn đặt hàng gửi phòng kế hoạch đầu t, tiếp xúc khách hàng, tiếp thị sản phẩm, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tợng, tìm quan hệ bạn hàng với các nớc qua xuất khẩu Quản lý tiền hàng, cơ sở vật chất mà Công ty giao cho.