Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận , xử lý và cung cấp thông tin của các hoạt động kinh tế, tài chính cho quản lý kinh tế nhằm đề ra các biện pháp kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế của đơn vị một cách đúng đắn. Còn kế toán vật liệu cũng là việc ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu.
Để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phải dựa vào kế toán nguyên vật liệu. Mặt khác một doanh nghiệp sản xuất không chỉ có hai, ba loại vật liệu mà có rất nhiều loại khác nhau. Làm thế nào để tiến hành quản lý vật liệu theo từng loại, nhóm, thứ trong khi mỗi ngày có vô số hoạt động nhập xuất vật liệu? Và để làm sao có thể cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất để sản xuất đợc hoạt động liên tục. Tất cả những điều đó đã chứng minh một cách khách quan rằng : tổ vhức công tác kế toán nguyên vật liệu là rất cần thiết bởi nó có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý nguyên vật liệu. Để thực hiện đợc yêu cầu quản lý thì kế toán vật liệu phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau :
1. Thực hiện đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc, yêu cầu quản trị doanh nghiệp .
2. Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu. Tính giá thực tế nguyên vật liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cả về số lợng, chủng loại, giá cả đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh.
3. áp dụng đúng đắn các phơng pháp kỹ thuật về hạch toán vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu, mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết, thực hiện hạch toán vật liệu theo đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán.
4. Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ
đọng, kém phẩm chất. Tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất, phân bổ chính xác giá trị vật liệu đã tiêu hao vào các đối tợng sử dụng.
5. Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ Nhà Nớc qui định, lập các báo cáo về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, tiến hành phân tích kinh tế, tình hình thu mua, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý một cách hợp lý nhằm hạ giá thành.
Nh vậy kế toán vật liệu là công cụ phục vụ quản lý vật liệu. Thông qua việc đo lờng, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến vật liệu bằng hệ thống các phơng pháp khoa học của kế toán nh chứng từ, tài khoản . . . mà biết đợc thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác về tình hình tài sản nói chung về tình hình nguyên vật liệu nói riêng để từ đó những ngời có trọng trách có các biện pháp quản lý vật liệu sao cho hợp lý, có hiệu quả nhất. Vì thế có thể khẳng định lại rằng : để phát huy chức năng, vai trò của công tác quản lý vật liêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu cũng phải khoa học, hợp lý. Đây cũng là ywu cầu tất yếu nhằm cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà Nớc.
