CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC pdf

CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC I Khái niệm hoạt động xuất nhập uỷ thác : Khái niệm xuất nhập uỷ thác pháp nhân nớcđã đợc thơng mại quy định cụ thể Thông t số18/TT – BTM Bộ trởng Bộ thơng mại ký ngày 28/8/1998 ban hành qui chế xuất nhập uỷ thác pháp nhân nớc nh sau: Xuất nhập uỷ thác hoạt động dich vụ thơng mại dới hình thức thuê nhận làm dịch vụ xuất nhập hoạt động đợc thực sở hợp đồng uỷ thác xuất nhập doanh nghiệp, phù hợp với qui định pháp lệnh hợp đồng kinh tế II Nội dung đặc điểm hoạt động xuất nhập uỷ thác Về chủ thể: Chủ thể uỷ thác xuất , nhập khẩu: Tất doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh nớc giấy phép kinh doanh xuất nhập đợc uỷ thác xuất khẩu, nhập Chủ thể nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu: Tất doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất đợc phép nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập Điều kiện chủ thể xuất nhập uỷ thác: Đối với bên uỷ thác: Có giấy phép kinh doanh nớc có giấy phép kinh doanh xuất nhập Có hạn ngạch có tiêu xuất khẩu, nhập khẩu, uỷ thác xuất nhập hàng hoá thuộc hạn ngạch tiêu kế hoạch Nhà nớc duyệt mặt hàng có liên quan đến cân đối lớn kinh tế quốc dân Trờng hợp cần thiết Bộ thơng mại có văn cho doanh nghiệp đợc xuất khẩu, nhập uỷ thác theo hạn ngạch có tiêu kế hoạch giao cho bên nhận uỷ thác Đợc quan chuyên ngành đồng ý văn mặt hàng XNK chuyên ngành Có khả toán hàng hoá XNK uỷ thác Đối với bên nhận uỷ thác: Có giấy phép kinhh doanh XNK Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá xuất nhập uỷ thác Phạm vi hoạt động XNK uỷ thác Uỷ thác nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập mặt hàng không thuộc diện Nhà nớc cấm xuất , cấm nhập Bên uỷ thác đợc uỷ thác xuất khẩu, nhập mặt hàng nằm phạm vi kinh doanh đợc quy định giấy phép kinh doanh nớc, giấy phép kinh doanh xuất nhập Nghĩa vụ trách nhiệm bên Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác thông tin thị trờng giá khách hàng có liên quan đến đơn hàng uỷ thác xuất khẩu, nhập Bên uỷ thác bên nhận uỷ thác thơng lợng ký kết hợp đồng uỷ thác Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm hai bên hai bên thỏa thuận ghi hợp đồng uỷ thác Bên uỷ thác toán cho bên nhận uỷ thác khoản phí tổng phát sinh thực uỷ thác Các bên tham gia hoạt động XNK uỷ thác phải nghiêm chỉnh thực quy định hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, nhập bên tham gia ký kết Vi phạm quy định hợp đồng tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý theo pháp luật quy định hành Mọi tranh chấp bên ký kết hợp bên thơng lợng hoà giải để giải quyết, thơng lợng khơng đến kết đa Tồ kinh tế, phán án kết luận cuối bắt buộc bên phải hành Nhìn chung, trớc năm 1989 hoạt động XNK uỷ thác đợc ngời ý quan tâm đến, nhng ngày điều kiện mở cửa cộng với chuyên mơn hố lĩnh vực ngoại thơng nên hoạt động XNK uỷ thác đơc Nhà nớc quan tâm ý đến, biểu văn pháp luật nh pháp lệnh hợp đồng kinh tế, nghị định 57/CP Chính phủ quản lý Nhà nớc XNK, cịn có Thơng t Bộ trởng Bộ Thơng mại số 18/1998/TT – BTM ban hành riêng việc điều chỉnh hoạt động XNK uỷ thác Cho đến ngày hoạt động XNK uỷ thác phát triển mạnh mẽ không ngừng tăng lên kể từ năm 1990 đến đợc thể thơng qua số phí thu uỷ thác XNK số công ty XNK nh sau (thờng phí XNK uỷ thác mà cơng ty thu đợc 0,5 – 2% tổng giá trị hợp đồng) Năm Phí uỷ thác (USD) 1996 3.876.000 1997 4.526.000 1998 5.200.000 1999 5.173.272 2000 Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kim ngạch XNK uỷ thác Ngày 16/1/2001 Các văn Nhà nớc điều chỉnh hoạt động XNK uỷ thác Pháp lệnh hợp đồng kinh tế Hội đồng Bộ trởng ký ngày 25/9/1989 Nghị định số 17/HĐBT Hội đồng Bộ trởng Chính phủ quy định chi tiết việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 16/1/1990 Về hợp đồng XNK uỷ thác loại hợp đồng kinh tế đợc ký kết pháp nhân nớc với nhằm trao đổi hành hoá với quy định rõ ràng bên để xây dựng thực kế hoạch Cho nên hoạt động XNK uỷ thác đợc thực sở tuân thủ quy định ký kết hợp đồng kinh tế , tuân thủ mặt hình thức nội dung hợp đồng kinh tế Tuân thủ quy định việc thực thay đổi, lý hợp đồng kinh tế Các bên ký kết phải có trách nhiệm vi phạm hợp đồng uỷ thác XNK theo nh trách nhiệm bên đợc quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Tóm lại, hoạt động XNK uỷ thác phải dựa sở tuân thủ quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Ngoài ra, cịn phải dựa theo Nghị định số 57/CP ngày 31/7/1998 Chính phủ quản lý nhà nớc XNK Và hoạt động uỷ thác XNK cịn cần phải vào thơng t Bộ trởng Bộ Thơng mại số 18/1998/NĐ - CP, ngày 31/7/1998, ban hành quy chế XNK uỷ thác pháp nhân nớc, quy định rõ ràng, đầy đủ cụ thể hoạt động XNK uỷ thác pháp nhân nớc 3.Các nghiệp vụ hoạt động XNK uỷ thác 3.1 Những thủ tục cần thiết để đến ký kết hợp đồng ủy thác XNK a Giao dịch Trờng hợp xuất Bên uỷ thác có đợc khối lợng hàng hố mà muốn xuất sang nớc ngồi bên uỷ thác đem mẫu mã hành hoá mà thơng số kỹ thuật cần thiết tối thiểu hàng hố đến u câù đơn vị kinh doanh XNK mà cảm thấy có uy tín tin tởng nhất, sau u cầu đơn vị kinh doanh XNK xuất hàng hố (theo mẫu kèm theo) cho họ Thơng thờng bớc bên uỷ thác viết đơn yêu cầu uỷ thác xuất hàng hoá gửi trực tiếp cho đơn vị kinh doanh XNK Bên nhận uỷ thác đồng ý đem hàng hoá tất thông số kỹ thuật cần thiết với giá hàng hoá chào hàng cho bạn hàng nớc ngồi Nếu có đơn vị kinh doanh nớc ngồi đặt mua hàng hố nhng với điều kiện thay đổi thơng số hàng hố bên nhận uỷ thác thơng báo u cầu cho bên uỷ thác xem xét Nếu bên uỷ thác đồng ý báo lại để bên nhận uỷ thác thông báo xác nhận với đơn vị kinh doanh nớc ngồi Tóm lại, nh bên nớc ngồi đồng ý mua bên uỷ thác đồng ý bán (một số điều kiện đa thay đổi khơng) bên nhận uỷ thác thơng báo cho bên uỷ thác bên nớc biết, đồng thời bên nhận uỷ thác làm văn ký kết hợp đồng uỷ thác xuất hàng hoá với điều kiện chi tiết cụ thể Trờng hợp nhập Các tổ chức kinh tế tập thể lẫn cá thể nh có nhu cầu muốn nhập mặt hàng (với điều kiện hàng hố khơng nằm danh mục hàng cấm nhập nhà nớc) mà không đơn vị kinh doanh XNK tổ chức tìm đơn vị hoạt động kinh doanh XNK để uỷ thác cho đơn vị nhập hàng hố cho Thơng thờng bên uỷ thác viết đơn thảo công văn yêu cầu đơn vị XNK uỷ thác cho họ gửi kèm công văn (hoặc đơn) yêu cầu mẫu mà hàng hoá thơng số hàng hố cần nhập Bên nhận uỷ thác chấp nhận nắm vững thơng số cần thiết hàng hố thảo th đặt mua hàng gửi cho bên nớc Các cơng ty nớc ngồi nhận đợc th đặt hàng bên nhận uỷ thác nh có hàng hố phù hợp đồng ý thơng báo lại cho bên nhận uỷ thác hàng hoá giá Bên nhận uỷ thác thông báo lại với bên uỷ thác Nừu bên uỷ thác chấp nhận bên nhận uỷ thác thảo công văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác để bên uỷ thác đợc biết b Chấp nhận uỷ thác đồng ý ủy thác Bên nhận uỷ thác Sau nhận đợc giấy yêu cầu uỉy thác xuất nhập bên uỷ thác nhf đồng ý ngầm, bên nhận uỷ thác tiến hành chào hàng đặt hàng theo yêu cầu bên uỷ thác, nh bớc hoàn tất tức xuất xuất theo yêu cầu bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác làm văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác (gửi kèm thông tin mẫu mã, thông số kỹ thuật hàng hố đó) Bên nhận uỷ thác Sau nhận đợc công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nh thấy hàng hoá muốn xuất nhập với yêu cầu bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác làm văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác (gửi kèm thông tin mẫu mã, thông số kỹ thuật hàng hố đó) Bên uỷ thác: Sau nhận đợc công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nh thấy hàng hoá muốn xuất nhập với yêu cầu bên uỷ thác làm công văn đồng ý uỷ thác gửi cho bên nhận uỷ thác Sau hai bên uỷ thác nhận uỷ thác dựa sửo bàn bạc thống hai bên, thoả thuận quy định ngày cụ thể để đến ký kết hợp đồng uỷ thác XNK Hợp đồng uỷ thác xuất nhập Hợp đồng uỷ thác XNK đợc ký kết hai đơn vị kinh tế pháp nhận nớc Căn vào công văn chấp nhận uỷ thác hợp đồng uỷ thác hai bên sở bàn bạc thống với hai bên đến ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập Hợp đồng uỷ thác XNK văn đợc hia bên thoả thuận ký kết sở pháp lý ràng buộc hai bên Phần đầu hợp đồng ghi rõ tên (các tổ chức kinh tế hao bên, địa chỉ, điện thoại, tài khoản ngoại tệ, tài khoản tiền gửi VN làm đại diện ký kết) Thông thờng diều khoản bên A bên B đợc thoả thuận ghi hợp đồng nh sau: * Điều I: Tên hàng, giá cả, số lợng Tên hàng hoá, nớc xuết xứ, giá hàng hoá gồm đơn giá tổng trị giá điều có phụ lục kèm qui định giá cụ thể mặt hàng chi tiết hàng hoá tổng giá trị lô hàng Giá đợc hiểu theo điều kiện giao hàng CIF FOB (Incoterm 90) kho bên A (trờng hợp xuất uỷ thác) bên B (nhập uỷ thác) Tổng giá trị hợp đồng tính USD * Điều II: Qui cách phẩm chất Thờng điều đợc qui định cách chặt chẽ nh sau: Bên B phải giao hàng theo qui cách phẩm chất theo mẫu bên A xác nhận Trớc xác nhận số lợng sản xuất, bên A phải gửi cho bên B 02 sản phẩm mẫu để xác nhận mẫu hàng Bên B phải chịu trách nhiệm số lợng chất lợng hàng hố tới tay khách hàng nớc ngồi * Điều III: Bao bì đóng gói, ký mã hiệu điều khoản qui cách hàng hố thờng xun thay đổi phức tạp nên sau phẩn hợp đồng ngời ta thờng đính kèm phụ lục chi tiết có liên quan đến hàng hố Nhìn chung điều khoản thờng đợc qui định theo nhu cầu hợp đồng ngoại mà bên B ký với khách hàng nớc * Điều IV: Giao hàng điều khoản thờng qui định: - Theo thời gian giao hàng X tuần (hoặc Y tháng) kể từ ngày chuyển tiền đặt cọc 10%, bên B nhà sản xuất cố gắng giao sớm thời hạn nói - Giao hàng phần: cho phép hay không - Chuyển tải: cho phép hay không - Cảng xếp hàng - Cảng đến - Nơi đến: + Thờng kho bên A (nhập uỷ thác) + Trờng hợp xuất tuỳ theo thoả thuận hai bên * Điều V: Thanh toán - Trờng hợp nhập uỷ thác Bên B chịu trách nhiệm giao dịch ký kết hợp đồng ngoại với khách hàng nớc để nhập hàng hoá cho bên A theo yêu cầu bên A Tiền toán hàng hoá bên A chuyển cho bên để bên B chuyển cho phía nớc ngồi Thơng thờng bên A chịu tiền toán cho bên B gồm phần chuyển cho bên B vào thời điểm khác lúc thực hợp đồng Trớc tiên bên A chuyển 10% tiền đặt cọc T.T.R vào tài khoản bên B thời gian X ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng Tiếp bên A chuyển 80% tiền hàng th tín dụng vào tài khoản bên B để bên B có trách nhiệm toán số tiền cho nhà sản xuất nớc ngo Cịn 10% tốn T.T.R đợc chuyển nốt cho bên B bên A có kết nghiệm thu hàng Chứng từ toán: Đối với hàng hố chun chở đờng khơng đờng biển u cầu ba vận đơn hàng hố khơng ghi “đã tốn”, vận đơn đờng biển ghi “Sạch toán” theo lệnh bên B Bảng kê chi tiết hàng hoá Hoá đơn thơng mại ký Giấy chứng nhận xuất xứ nhà đơng cục cấp Giấy chứng nhận số lợng hàng hoá nhà sản xuất cấp Hợp đồng mua bảo hiểm 100% giá trị hàng hoá theo hoá đơn với điều kiện rủi ro đợc toán Việt Nam hàng ngoại tệ nh hoá đơn Bản copy Telex/Fax thông báo cho bên A chi tiết giao hàng - Trờng hợp xuất uỷ thác Thông thờng bên B chuyển tiền vào tài khoản bên A sau nhận đợc tiền từ phía nớc ngồi chuyển vào tài khoản bên B Tuỳ theo điều kiện tốn bên B với phía nớc ngồi hợp đồng ngoại mà tiền đợc chuyển cho bên A lần hay nhiều lần, nhanh hay chậm Điều khoản toán hợp đồng xuất uỷ thác gần giống nh điều khoản toán bên B ký kết với phía nớc ngồi hợp đồng ngoại Có điều kiện chuyển vào tài khoản bên A chậm ngày * Điều VI: Giám định hàng hoá - Đối với nhậo uỷ thác: Việc giám định hàng hoá cuối quan giám định hàng hoá Việt Nam (VINACONTROL) tiến hành Nếu khiếu nại có đợc thơng báo cho nhà sản xuất đợc xác nhận th bảo đảm có với tài liệu Vinacontrol vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hàng Khi khiếu nại đợc chứng tỏ trách nhiệm thuộc nhà sản xuất nhà sản xuất phải giải không đợc chậm trễ - Đối với xuất uỷ thác Việc giám định hàng hoá cuối đợc quan giám định hàng hoá ngời nhập tiến hành, khiếu nại có đợc thông báo cho bên A bên B thông báo cho bên A, thông thờng khiếu nại đợc thông báo th bảo đảm với tài liệu kèm theo chứng minh hàng hoá hỏng, vịng 10 ngày kể từ ngày phía nớc ngồi nhận đợc hàng hoá khiếu nại chứng tỏ trách nhiệm thuộc bề bên A bên A phải với bên B giải không đợc chậm chễ * Điều VII: Bảo hành Tuỳ theo loại hàng hoá mà thời gian bảo hành khác nhau, thơng thờng hợp đồng uỷ thác xuất nhập qui định nh sau Hàng hố đợc bảo hành vịng X tháng kể từ ngày ký biên giao hàng theo điều kiện lu kho, lu bãi nh qui định Bên B nhà sản xuất chịu trách nhiệm h hỏng nguyên vật liệu hay chế tạo xuất biểu thời gian bảo hành Trong trờng hợp có khiếu nại bên A điện báo cho bên B, bên B điện cho nhà sản xuất có xác nhận th vòng 10 ngày sau ngày điện báo cho bên B nhà sản xuất chịu trách nhiệm giải sợ khiếu nại đợc chứng minh thuộc trách nhiệm Sau nhà sản xuất gửi hàng hoá để thay chịu chi phí khác có liên quan * Điều VIII: Bất khả kháng Trờng hợp bất khả kháng hợp đồng XNK uỷ thác phải dợc thông báo điện tín cho bên vịng ngày đợc xác nhận văn vòng ngày sau ngày điện báo với giấy chứng nhận bất khả kháng quan có thẩm quyền phủ cấp, khơng chấp nhận Ngồi thời gian nói trờng hợp bất khả kháng khơng đợc xem xét * Điều IX: Trọng tài Trong trình thực hợp đồng uỷ thác XNK bên A bên B có xảy tranh chấp hai bên vào điều khoản trọng tài hợp đồng uỷ thác XNK để giải tranh cấp phát sinh Thông thờng điều khoản trọng tài hợp đồng uỷ thác XNK đợc qui định nh sau: Trong trình thợc hợp đồng tranh chấp phát sinh trái ngợc hay khác biệt, không đạt đợc thoả thuận hai bên, giải cuối hội đồng trọng tài kinh tế nhà nớc Việt Nam Phán trọng tài định cuối ràng buộc hai bên liên quan Chi phí trọng tài chi phí khác bên thua kiện chịu, ngồi trừ có thoả thuận khác * Điều X: Phạt vi phạm - Trong hợp đồng uỷ thác xuất Do hàng hoá đa dạng từ đơn giản đến phức tạp nên hợp đồng khác điều khoản phạt đợc thể cách khác Thông thờng điều khoản qui định: Bên B nhà sản xuất cam kết sản xuất hàng hoá theo yêu cầu bên A Nếu hàng hố đặc biệt qui định bên B hãng sản xuất sản xuất số lợng yêu cầu theo đơn đặt hàng bên A Nếu bên A có chứng cớ hàng hố sai qui định (hoặc có số lợng thiếu hụt hàng hố quan trọng) bên A u cầu nhà sản xuất điều tra xác minh nguồn gốc nh tạo điều kiện để nhà sản xuất kiểm tra vấn đề này, hàng hoá thực sản xuất sai so với yêu cầu đơn đặt hàng bên A bên B có trách nhiệm tìm nguyên nhân chịu trách nhiệm giải vấn đề Giao hàng chậm: Nếu hàng hố khơng thể xếp lên tàu trớc X tuần (thờng từ 15 – 17 ngày nhà sản xuất châu Âu) bên B nhà sản xuất bị phạt 0,2% tuần trị giá hợp đồng nhng không 6% trị giá hợp đồng, X ngày bên A có quyền huỷ hợp đồng Bên B nhà sản xuất có trách nhiệm bồi thờng tiền phạt tiền đặt cọc - Trờng hợp uỷ thác xuất Nếu hàng hoá bên A cấp khác với mẫu mã bên A gửi chào hàng, khác với đơn đặt hàng bên A chịu trách nhiệm bồi thờng hợp đồng với bên B phía nớc ngồi đồng thời bên A phải chịu chi phí tổn mà bên B bỏ để thực hợp đồng Nếu lỗi bên A làm cho bên B giao hàng lên tàu trớc X tuần kể từ ngày phía nớc ngồi điện chuyển tiền đặt cọc, bên A bị phạt 0,2% tuần giá trị hợp đồng (nhng không 6% trị giá hợp đồng) Nếu bên nớc huỷ bỏ hợp đồng với bên B mà lỗi bên A, bên A phải chịu bồi thờng tiền phạt đặt cọc Ngoài bên A phải bồi thờng cho bên B toàn phí tổn mà bên B bỏ để thực hợp đồng Thông thờng tiền bồi thờng hai bên qui định tổng giá trị gợp đồng thờng từ 14% trị giá hợp đồng * Điều XI Trách nhiệm bên - Trong hợp đồng uỷ thác nhập Trách nhiệm bên B: Bên B thoả thuận ký với nhà sản xuất nhập hàng theo số lợng, chất lợng,các tính kỹ thuật đợc ghi qui định phụ lục hợp đồng đồng thời đảm bảo hàng nhập đến sở bân A đầy đủ an toàn Thực thủ tục nhập hàng hoá với quan hữu quan toán tiền hàng cho nhà nhập nớc Làm thủ tục nhận hàng cảng hay sân bay thông báo cho bên A văn trớc ngày bên A giao nhận số hàng hợp đồng với quan hữu quan Bên B có trách nhiệm đa hàng sở bên B cách đảm bảo an tồn, chi phí bên B chịu Làm thủ tục kiểm hàng với quan hữu quan đảm bảo hàng nhập mang đầy đủ tính hợp pháp đa đợc tới sở bên A Làm thủ tục mời bên hữu quan giám sát (kể chuyên gia hãng sản xuất) suốt trình lắp đặt bảo hành bàn giao đầy đủ thiết bị nh vật t phụ, phụ kiện kèm theo đợc ghi phụ lục hợp đồng cho bên A Làm thủ tục khiếu nại có, địi bồi thờng thiệt hại huỷ hợp đồng với phía nớci ngồi điều khoản giao hàng qui định bảo mật quyền bị vi phạm theo điều khoản phạt hợp đồng Kể tốn tồn số tiền mà bên A chuyển vào tài khoản bên B theo qui định caủ chế độ hợp đồng kinh tế Việt Nam Tiền lãi đợc xác định theo lãi suất ngân hàng nhà nớc Việt Nam thời điểm khiếu nại Trách nhiệm bên A Bên A tốn tồn số tiền hàng tổng giá trị hợp đồng theo diều khoản toán qui định sẵn hợp đồng theo vận đơn để nhapạ số hàng hoá hợp đồng tiền USD vào tài khoản ngoại tệ bên B Phí uỷ thác chi phí khác (chi phí phát sinh nằm ngồi điều khoản thoản thuận) bên A toán tài khoản Việt Nam vào tài khoản bên B sở chứng từ hợp lệ Phí uỷ thác đợc toán theo giai đoạn tỉ lệ với giá trị toán hợp đồng ngoại giai đoạn theo nh bên thống với Khi có thơng báo ngày hàng bên A có trách nhiệm bố trí đầy đủ thành phần tiếp nhận hangf hoá nh chuẩn bị kho bãi đủ điều kiện để chứa hàng hoá Khi nhận hàng phát hàng hố khơng đảm bảo qui cách vận chuyển theo qui định: vỡ kiện, hàng vỡ nứt liêm phong bên A có trách nhiệm thông báo cho bên B để bên B có trách nhiệm yêu cầu hãng vận tải quan hữu quan lập biên xác nhận đồng thờ tổ chức giám định Việc kết toán hợp đồng đợc kết tốn vịng ngày kể từ hết thời hạn ghi điều khoản bảo hành hợp đồng - Trong hợp đồng uỷ thác xuất khẩu: Trách nhiệm bên B: Phòng XNK 4: Chuyên hàng giày, dép, cao su… Phòng XNK 5: Đồ ăn uống, thực phầm, mỹ phẩm Phòng XNK 6: Đồ điện Phịng XNK 7: Nơng sản thực phẩm Phịng XNK 8: Mây tre đan, mỹ nghệ Xí nghiệp TOCAN: chuyên sản xuất loại chổi quét sơn Tình hình hoạt động TOCONTAP năm vừa qua Mặc dù có biến động kinh tế, tiền tệ hoạt động nớc khu vực nh toàn giới, đặc biệt tác động khủng khoảng kinh tế tài Châu tồn cầu, nói khó khăn lớn thời kỳ khủng hoảng khối nớc XHCN đổ vỡ, phải đối mặt với khốc liệt chế thị trờng, song TOCONTAP đứng vững, ổn định, kinh doanh đạt kinh ngạch năm sau cao năm trớc, có hiệu Thành tích đợc thể sau đây: Tình hình XNK từ 1996 – 2000 Đơn vị tính: triệu USD & RCN Nhập Năm Xuất Kim ngạch 1996 4,8 12,7 17,5 1997 5,0 20,1 25,1 1998 3,575 24,836 28,441 1999 4,543 12,004 16,547 2000 Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kim ngạch XNK ngày 16/1/2001 Qua bảng tông kết ta thấy kim ngạch năm 1998 cao kể từ năm 1995 trở lại Đó năm đầy sơi động thử thách Nhìn chung hoạt động kinh doanh TOCONTAP tập trung nhiều cho nhập Tỷ trọng nhập cao nhiều so với xuất Nhập TOCONTAP máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, TOCONTAP nhập hàng tiêu dùng đồ điện gia dụng phục vụ cho nhu cầu thiết yếu nớc Trong hàng nhập uỷ thác chiếm tỷ trọng chủ yếu (hơn 50% tổng kim ngạch thực hiện) Hiện mặt hàng xuất cao TOCONTAP chổi quét sơn (trung bình năm xuất đợc xấp xỉ triệu USD) Những mặt hàng xuất truyền thống TOCONTAP tập trung vào: gốm, sứ, mây tre đan, mỹ nghệ, may mặc + dệt len, nơng sản… Ta lấy thí dụ năm 1998 để minh hoạ cho việc XNK uỷ thác chiếm kinh ngạch quan trọng toàn hoạt động kinh doanh TOCONTAP Trong năm 1998 TOCONTAP ký đợc 1.256 hợp đồng đối nội đối ngoại với tổng kim ngạch nh sau: a Hợp đồng đối nội : 27.546.488 USD = 518 hợp đồng Trong đó: NK uỷ thác 19.499.828 USD NK tự doanh 6.772.822 USD XK uỷ thác 1.140.000 USD XK tự doanh 133.838 USD b Hợp đồng ngoại: 29.919.608 USD = 738 hợp đồng Trong đó: NK uỷ thác 18.242.271 USD NK tự doanh 9.703.039 USD XK uỷ thác 1.196.943 USD XK tự doanh 316.146 USD XK gia công 453.852 USD Trong năm 1999 TOCONTAP ký đợc 757 hợp đồng nội đối ngoại với tổng kim ngạch nh sau: a Hợp đồng đối nội: Trong : 11.890.588 USD = 308 hợp đồng Tự doanh 6.717.316 USD Uỷ thác 5.173.272 USD b Hợp đồng ngoại: 13.654.742 USD = 499 hợp đồng Trong đó: Xuất 2.765.874 USD Nhập khẩu: 10.888.744 USD TOCONTAP có quan hệ XNK với hàng chục nớc giới, Châu có bạn hàng là: Singapore, Malaixia, Inđơnêxia, Trung Quốc, Hàn quốc… Châu Âu có bạn hàng là: Nga, Phần Lan, Anh, Thuỵ Sĩ, Thuỵ Điển, Bỉ, Bungari, Hung, Tiệp… Châu úc, Châu Mỹ có bạn hàng là: Canađa, Chi Lê, Châu Phí, Angeri… Năm 1996 đến kinh doanh cơng ty có lãi Một vài tiêu tài sau nói TOCONTAP có số thành tích định, cơng ty có tài lành mạnh Đơn vị tính: triệu đồng TT 1997 1998 1999 Doanh thu 142.524,7 204.872,0 104.842 Nộp ngân sách 16.971,8 29.969,0 22.618/21.300 + Thuế doanh thu 913,4 1.277,4 581 + Thuế XNK 14.419,7 26.892,1 9.865 + Thuế lợi tức 705,0 809,7 379,5 + Thuế vốn 867,7 989,8 + Thuế VAT 806,5 10.986 Quỹ lơng 1,791,8 2.274,2 1,495 Lợi nhuận 1.566,7 1.799,5 1.186,8 Vòng quay vốn 5,35 vòng 7,7 vịng 3,94 vịng Thời gian hồn vốn 67,3 ngày 46,3 ngày 91,4 ngày Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kinh ngạch XNK ngày 16/1/2001 Do công ty TOCONTAP có tài lành mạnh nên hoạt động XNK uỷ thác TOCONTAP có điều kiện phát triển mạnh mẽ không ngừng tăng lên kể từ năm 1996 đến Cơng ty thu phí uỷ thác XNK từ 0,5 –2% tổng trị giá hợp đồng Nếu trị giá hợp đồng lớn cơng ty thu phí uỷ thác thấp, ngợc lại trị giá hợp đồng bé cơng ty thu phí uỷ thác cao Về tình hình XNK uỷ thác TOCONTAP năm qua nhìn chung kim ngạch XNK uỷ thác ln ln chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch XNK chung cơng ty Xét riêng nhập uỷ thác: mặt hàng máy vi tính phụ tùng vi tính mặt hàng có kim ngạch nhập uỷ thác cao TOCONTAP liên tục năm 1997 – 1998 (2.000.000 USD – 4.000.000 USD) Xét xuất uỷ thác : mặt hàng mỳ ăn liền xuất Liên bang Nga có kim ngạch xuất uỷ thác cao TOCONTAP Dự đoán năm tới hoạt động XNK uỷ thác TOCONTAP sơi dợc đẩy mạnh hoạt động XNK uỷ thác tạo nên chun mơn hố cao độ lĩnh vực XNK Do có uy tín nhiều khách hàng nớc nên ngày có nhiều khách hàng đến uỷ thác XNK qua TOCONTAP Do TOCONTAP có bề dày 40 năm hoạt động XNK , có đội ngũ đơng đảo cán có trình độ đại học ngoại thơng, có kinh nghiệm cơng tác XNK, thuận lợi để doanh nghiệp miền đất nớc Việt Nam tìm đến TOCONTAP họ muốn XNK uỷ thác II Hoạt động xuất nhập uỷ thác công ty TOCONTAP Giao dịch Thơng thờng có đơn vị kinh tế với điều kiện hàng hố khơng nằm danh mục hàng cấm XNK Nhà nớc đơn vị kinh tế đem 02 sản phẩm mẫu đến Công ty TOCONTAP đàm phán yêu cầu Cơng ty TOCONTAP xuất hàng hố cho họ, trờng hợp nhập đơn vị kinh tế cần đem u cầu mẫu mã thơng số kỹ thuật hàng hố cần nhập để cơng ty đàm phán yêu cầu Công ty TOCONTAP nhập hàng hố cho đơn vị Chào hàng, đặt hàng Trên sửo đơn yêu cầu uỷ thác mẫu mã nh thông số kỹ thuật hàng hố Cơng ty TOCONTAP thiết lập chào hàng, đặt hàng để gửi tới bạn hàng nớc ngồi Thơng thờng nội dung đơn chào hàng công ty bao gồm: Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện tốn, bao bì, ký mã hiệu thể thức giao nhận hàng… Trong trờng hợp bạn hàng nớc ngồi cơng ty có mối quan hệ mua, bán với cơng ty lâu dài, có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh chào hàng có cần thiết cần nêu nội dung cần thiết cho lần giao dịch Ví dụ nh tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, thời hạn giao hàng Những điều kiện lại áp dụng nh hợp đồng ký trớc theo điều kiện chung giao hàng hai bên Tơng tự nh đơn đặt hàng Công ty TOCONTAP nêu cụ thể yêu cầu mẫu mã,thông số kỹ thuật hàng mà ngời uỷ thác nhập yêu cầu nh: tên hàng, quy cách phẩm chất, giá cả, số lợng, thời hạn giao hàng số điều kiện khác Đàm phán Các loại hình đàm phán chủ yếu mà Công ty TOCONTAP thờng sử dụng loại hình sau: - Đàm phán trực tiếp: Hình thức thờng Phịng Thơng mại giới thiệu Tham tán thơng mại Việt Nam nớc giới thiệu bạn hàng nớc ngồi làm việc nhiều với Cơng ty thời gian sang Việt Nam để tìm hiểu thị trờng ký kết hợp đồng mua hàng, mặt khác đàm phán với cơng ty đại diện nớc ngồi Việt Nam Trong q trình đàm phán thoả thuận việc mua bán, công ty đa mẫu hàng cho khách hàng xem đồng thời phát giá mặt hàng (với xuất khẩu) yêu cầu chào hàng (với xuất khẩu) Giá phải dựa giá thực tế thị trờng nớc nh thị trờng giá quốc tế Qua đại diện qua sở mà có quan hệ mua bán từ trớc với nớc ngồi, cơng ty chào hàng (hoặc đặt hàng) cách lên đơn chào hàng (hoặc đặt hàng) với điều khoản giống nh hợp địng để giao cho khách nớc ngồi, nh khách hàng đồng ý coi nh hợp đồng đợc ký kết Trên thực tế cơng ty TOCONTAP đàm phán qua điện thoại có hiệu Đối với khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài phơng thức nàu có hiệu đợc áp dụng phổ biến, hai bên tin tởng lẫn mua bán mặt hàng đợc ký kết nhiều lần cần thay đổi chút giá quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng… - Đàm phán qua th từ, telex, fax: Đây phơng thức áp dụng phổ biến công ty TOCONTAP với hầu hết khách hàng đàm phán giao dịch qua th từ, telex, fax q trình ký kết hợp đồng nhanh chóng, tốn kèm đàm phán, giao dịch ký kết qua điện thoại telex ngời ta ghi rõ cụ thể, chi tiết yêu cầu tránh đợc nhầm lẫn Ký kết hợp đồng ngoại: Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng ngoại thơng Các điều khoản hợp đồng ngoại phải dựa sở thống với bên A chi tiết cụ thể điều khoản Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng phải tiếng Anh Tóm tại, cơng ty thay mặt bên uỷ thác, ký kết hợp đồng ngoại nh việc ký kết hợp đồng xuất nhập thơng thờng bao gồm phần nh: * Số hợp đồng * Ngày địa bên ký kết * Tên địa bên ký kết Các điều khoản hợp đồng nh: * Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng bao bì, kỹ mã hiệu Việc ghi nh điều khoản đợc thông qua thoả thuận, thống với bên A Ví dụ nh số lợng, phù hợp với số liệu nhu cầu bên A cần nhập xuất * Giá cả- đơn giá, tổng trị giá: Đơn giá tổng giá ghi nh đợc ghi nh hợp đồng nội * Thời hạn địa điểm giao hàng - điều kiện giao nhận: Thời hạn giao hàng đợc quy định sở việc chuẩn bị hàng hoá xuất bên A nh nào, giao khoảng thời gian tơng lai, nh đợc ghi vào hợp đồng ngoại Địa điểm giao hàng: Cảng Hải Phịng * Điều kiện tốn: banửg L/C trả không huỷ ngang * Điều kiện khiếu nại trọng tàu * Điều kiện bất khả kháng Ký kết hợp đồng xuất nhập uỷ thác (hay gọi hợp đồng nội): Sau ký kết hợp đồng ngoại xong, công ty tiến hành ký kết hợp đồng nội, điều khoản hợp đồng nội hợp đồng ngoại có mối liên quan chặt chẽ với nhau, việc ghi thiếu, bỏ qua mà không xem xét cẩn thận, đối chiếu với hợp đồng ngoại, đến xẩy tranh chấp nguy hại làm uy tín cho Công ty, hợp đồng phải đề cập đến vấn đề Công ty TOCONTAP tiến hành ký kết hợp đồng nội với bên uỷ thác Hợp đồng uỷ thác xuất nhập Công ty TOCONTAP ký kết với bên uỷ thác đợc làm văn công ty soạn thảo sửa đợc xem xét cách kỹ lỡng cẩn thận, đối chiếu với thoả thuận đạt đợc đàm phán, giao dịch trớc Hợp đồng nội sở pháp lý ràng buộc trách nhiệm hai bên Thông thờng nội dung hợp đồng uỷ thác xuất nhập Công ty TOCONTAP nh sau Phần đầu hợp đồng ghi rõ tên đơn vị uỷ thác, địa chỉ, điện thoại, fax, tài khoản tiền Việt Nam , tài khoản ngoại tệ làm đại diện ký kết thông thờng bên uỷ thác đợc gọi tắt bên A Cịn phía công ty thờng đợc ghi Công ty xuất nhập tạp phẩm – TOCONTAP Địa chỉ: 36 Bà Triệu – Hà Nội Điện thoại: 84 – – 82536618 Fax: 84 – – 8253619 84 - – 8253614 Số tài khoản 361.11.000.005 Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam đợc gọi tắt bên B Điều 1: Tên hàng số lợng, đơn giá, trị giá: giá thờng đợc viết USD/CVR Hải Phòng USD/POB Hải Phòng đợc ghi rõ giá đơn vị hàng hoá tổng trị giá chúng Điều 2: Quy cách phẩm chất Thờng đợc quy định dựa vào mẫu mã đợc quy định cách chặt chẽ nhằm ràng buộc trách nhiệm bên uỷ thác chất lợng hàng hố để giữ vững uy tín hình ảnh cơng ty, điều khoản đợc ghi nh sau: - Bên A phải giao hàng theo quy cách, theo mẫu bên B xác nhận - Trớc xác nhận lợng sản xuất, bên A phải giữ cho bên B 02 sản phảm mẫu để xác nhận mẫu hàng Bên B phải chịu trách nhiệm số lợng chất lợng hàng hoá tới tay khách hàng nớc ngồi Điều 3: Bao bì đóng gói, ký mã hiệu Thờng đợc quy định tuỳ thuộc vào hợp đồng ngoại mà bên B ký với khách hàng nớc ngồi, ví dụ: - Bao bì đóng gói: phụ lục với tiêu chuẩn xuất - Kỹ mã hiệu: hộp phải có etickét đính kèm Nội dung etickét bên B cung cấp cho bên A + Trên kiện hàng phải ghi mực không phai nh sau: - Một mặt: (nơi đến) - Một mặt: kiện số, mã hàng, sốlợng, trọng lợng Điều 4: Phơng thức giao hàng Nội dung thờng xác định thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng, phơng thức giao hàng thông báo giao hàng Trong hoạt động đợc quy định nh: + Thời hạn giao hàng: từ ngày… tháng… đến ngày… tháng… + Địa điểm giao hàng kho bên B chủ định Hải Phòng (tại phân xởng, trờng hợp xuất uỷ thác) + Phơng thức giao hàng: hàng đợc giao nguyên đai, nguyên kiện + Thông báo giao hàng: Bên A có trách nhiệm thơng báo cho bên B trớc ngày giao hàng X ngày điện, telex fax bên B có trách nhiệm thông báo cho bên A trớc ngày giao hàng X ngày điện, telex fax (trong trờng hợp nhập uỷ thác) Điều 5: Phí uỷ thác Trong trờng hợp thơng thờng quy định phí uỷ thức tất loại chi phí khác phát sinh Trong điều khoản thông thờng tuỳ vào lơ hàng mà cơng ty tính phí uỷ thác chi phí khác cách khác Nếu lơ hàng có giá trị lớn phí suất uỷ thác nhỏ Nhng thơng thờng mức phí uỷ thác 1% trị giá lô hàng cha kể chi phí khác Điều 6: Thanh tốn Thơng thờng điều kiện hai bên xác định trớc vấn đề đồng tiền toán, thời hạn trả tiền, phơng thức trả tiền điều kiện đảm bảo hối đoái đợc quy định quy định nh sau: Bên A tốn cho bên B phí uỷ thác nhập trớc làm thủ tục nhập hàng (hoặc trờng hợp nhập uỷ thác sau nhận đợc báo cáo ngân hàng vòng ngày bên B toán VNĐ theo tỷ giá NHNT thời điểm toán cho bên A toàn số tiền séc tiền mặt sau trừ phí uỷ thác xuất khẩu, thơng thờng 0,5 – 2% tổng trị giá hợp đồng) Điều 7: Trách nhiệm bên Trách nhiệm bên thông thờng đợc hai bên thoả thuận ghi hợp đồng Đây điều quan trọng ràng buộc trách nhiệm trực tiếp hai bên, nh vi phạm theo Thơng t số 18/1998/TT – BTM đa án kinh tế để giải đợc quy định rõ ràng trách nhiệm bên - Bên A: Thống với bên B chi tiết điều khoản hoạt động ngoại trớc bên B ký với khách hàng nớc Phải đảm bảo tuyệt đối quy cách, phẩm chất, bao bì đóng gói thời hạn giai hàng nh quy định hợp đồng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm số lợng, quy cách, phẩm chất, bao bì đóng gói tới tay khách hàng nớc ngồi khơng phải hồn tồn chịu trách nhiệm Thanh tốn đầy đủ, hạn khoản chi phí uỷ thác Cùng bên B hoàn thành nhận hàng chịu chi phí phát sinh nh kiểm hố, hải quan, giám định chi phí trực tiếp khác (nếu có) Chịu trách nhiệm nộp thuế XNK có, theo thơng báo thuế hải quan Nếu có khiếu nại phải bên B thơng lợng, giải với khách hàng nớc thời gian quy định tự chịu bồi thờng toàn thiệt hại chi phí có liên quan Trong trờng hợp nhập uỷ thác bên A phải hợp tác bên B làm thủ tục khiếu nại (nếu có) vịng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng, có xác nhận TOCONTAP Nếu thời hạn bên B không chịu trách nhiệm - Bên B: Thay mặt bên A giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng nớc thống với bên A điều khoản hợp đồng ngoại Đôn đốc theo dõi khách hàng nớc ngồi giao hàng thời hạn, thơng báo cho bên A bên A chuẩn bị đầy đủ thủ tục nhận hàng giao hàng thời hạn cho bên A Tiến hành hợp tác, giải làm thủ tục khiếu nại (nếu có) kịp thời Thơng lợng đấu tranh tích cực với khách hàng nớc để bảo vệ quyền lợi ngời uỷ thác Đợc hởng phí hoa hồng nhập nói Điều 8: Thanh lý hợp đồng Hai bên có trách nhiệm lý hợp đồng vịng 10 ngày sau lý xong tồn lơ hàng Điều 9: Cam kết chung Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh đẩy đủ điều khoản hợp đồng Mỗi thay đổi phải làm văn có xác nhận hai bên có giá trị Trong qúa trình thực có tranh chấp xảy ra, hai bên thơng lợng, giải quyết, không tự giải đợc bên bị thiệt hại có quyền đa tồn án kinh tế Phán toàn án kinh tế có giá trị bắt buộc hai bên Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký đến hai bên hồn thành nghĩa vụ Hợp đồng đợc lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị nh Kiểm tra chất lợng Trớc giao hàng xuất khẩu, công ty cử ngời xuống tận sở để đôn đốc theo dõi kiểm tra việc giao hàng Kiểm tra phẩm chất, số lợng , trọng lợng , bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu Việc kiểm tra sở có vai trị định có tác dụng triệt để Đây khâu quan trọng có ý nghĩa chiến lợc việc làm lâu dài công ty, công ty trọng việc kiểm tra chất lợng đặt yếu tố chất lợng lên hàng đầu Còn việc kiểm tra chất lợng hàng hố cửa có tác dụng thẩm tra lại kết kiểm sở thực thủ tục quốc tế Thuê tàu lu cớc Thơng thờng việc th tàu lu cớc địi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thơng tin tình hình thị trờng thuê tàu tinh thông điều kiện th tàu, cơng ty uỷ thác cho công ty hàng hải nh: Công ty thuê tàu môi giới hàng hải Vietfacht Làm thủ tục hải quan Thơng thờng có hàng cơng ty thờng cử ngời xuống tận cảng để tiến hành thủ tục hải quan giao nhận hàng hoá Ngời công ty đến tận quan hải quan để xuất trình giấy tờ hải quan nh tờ khai hải quan, lệnh giao hàng, hố đơn, phiếu đóng gói, vẽ chi tiết Sau ngời cơng ty với nhân viên hải quan đến cảng để kiểm hoá Sau nộp thuế hàng, ngời công ty nhận đợc lệnh giao hàng giao lệnh cho công ty vận chuyển Contener mà công ty thuê để chở đến tận phân xởng cho bên A Giao nhận hàng với tàu Trớc giao nhận hàng công ty phải thông báo cho đơn vị uỷ thác biết dự kiến ngày hàng Theo dõi, đôn đốc việc giao nhận lập biên cần hàng hoá giải phạm vi vấn đề xảy việc giao hàng Cơng ty tốn khoản chi phí việc giao nhận tốn chi phí vận chuyển hàng từ cảng phân xởng bên giao uỷ thác 10 Lập chứng từ tốn: Sau giao hàng xong cơng ty nhanh chóng lập chứng từ tốn, nhằm đề xuất trình ngân hàng thu tiền nhằm tránh động vốn nhằm giúp cho bạn hàng quay vịng vốn nhanh, tạo tín nhiệm cho mối quan hệ lâu dài với Thơng thờng chứng từ tốn cơng ty bao gồm giấy tờ sau: + Hoá đơn thơng mại + Trọn gồm gốc vận đơn hoàn hảo bốc hàng ghi rõ “cớc trả” + Hồi phiếu trả tiền ngày ký phát cho bên mua + Phiếu đóng gói + Giấy chứng nhận kiểm định thực vật + Giấy chứng nhận xuất xứ + Giấy chứng nhận phẩm chất 11 Giải tranh chấp khiếu nại (nếu có) Khi có khiếu nại cơng ty thờng hợp tác bên A làm thủ tục khiếu nại có xác nhận cuả công ty tiến hành thủ tục khiếu nại cách kịp thời nhằm tránh bỏ lỡ thời hạn khiếu nại thơng lợng đấu tranh tích cực với khách hàng nớc ngồi để bảo vệ quyền lợi ngời uỷ thác 12 Thanh lý hợp đồng Hai bên phải có trách nhiệm lý hợp đồng vòng 10 ngày kể từ hai bên hồn thành thủ tục tốn liên quan đến việc thực hợp đồng xuất nhập uỷ thác Biên lý hợp đồng xuất nhập uỷ thác phải đợc làm văn có chữ ký đóng đấu hai bên đợc làm thành 02 bên giữ 01 CHƠNG III: CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC Ở CÔNG TY TOCONTAP I Phơng hớng hoạt động TOCONTAP tơng lai Công tác nghiên cứu khách hàng thâm nhập thị trờng Về công tác nghiên cứu khách àhng thị trờng công ty trọng Hàng năm công ty cố gắng chuẩn bị trớc cơng tác thị trờng, có thị trờng để tiêu thụ (để sản xuất) có thị trờng cung cấp hàng nguyên vật liệu, linh kiện phụ kiện phục vụ tiêu dùng sản xuất (để nhập khẩu) góp phần ổn định xuất nhập năm, nh làm ổn định tình hình sản xuất nớc từ chủ động ký kết thực hoạt động xuất nhập uỷ thác nớc Thị trờng xuất nhập công ty tộng lớn bao gồm: Nhật, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Hàn Quốc, Philipin, Thái Lan, Tây Đức, Tiệp Khắc, Nga, Ba Lan, Pháp, Trung Quốc… Thị trờng Châu Mỹ có bạn hàng Chi Lê, Canada, Châu Phi, Angeri… Công ty tiến hành xuất nhập uỷ thác Châu - Thái Binh Dơng đờng vận tải gần , giá hàng rẻ, danh mục mặt hàng phong phú (thị trờng EC) Trong công tác xâm nhập thị trờng, công ty xây dựng đợc số mạng lới thơng nhân nớc ngồi có độ tin cậy cao, cơng ty có số bạn hàng Đơng Âu Liên Xơ (cũ), nắm bắt đợc rõ tình hình thị trờng Phơng châm hoạt động Cơng ty là: bình đẳng hai bên có lợi chiếu cố lẫn Trong công tác xuất nhập uỷ thác, vấn đề cốt lõi tìm nguồn hàng để xuất tìm khách hàng (là xí nghiệp nhập linh kiện, nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất), thơng nhân nhập hàng tiêu dùng Vì muốn có hàng hố xuất nhập phải đẩy mạnh sản xuất Do ý thức đợc việc đó, cơng ty địa phơng, đơn vị môi trờng sống tồn cơng ty Chính lẽ mà thực hoạt động uỷ thác xuất nhập công ty đáp ứng đợc nhiều yêu cầu cho địa phơng, xí nghiệp tham gia từ sở lập kế hoạch sản xuất cho có tính thực Tạo vốn ban đầu, tính chất, đặc điểm mặt hàng mà cơng ty có kế hoạch ứng vốn Trong khâu tốn áo dụng linh hoạt theo yêu cầu địa phơng Chính động linh hoạt quan hệ với địa phơng mà công ty thu hút đợc đơn vị sở có hành xuất khẩu, nh xí nghiệp có nhu cầu nhập với mình, tạo tín nhiệm cao Cơng tác bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán công ty Việc ký kết hợp đồng xuất nhập uỷ thác quan trọng nhng việc thực hợp đồng lại quan trọng hơn, cơng ty TOCONTAP rấp trọng nâng cao trình độ, nghiệp vụ, chun mơn việc XNK uỷ thác Hàng năm cơng ty cử cán có lực, nhiệt tình cơng ty học thêm khoá học số trờng đại học nh Ngoại thơng, đại học Kinh tế, đại học TC- KT… nhằm nâng cao trình độ hiểu biết cán nh chun mơn hố thật nhuần nhuyễn, tinh thơng nghiệp vụ để thích ứng với chức nhiệm vụ công ty, cán trở thành lực lợng nịng cốt cơng ty giúp công ty đứng vững thị trờng nớc nh ngồi nớc Do mà cơng ty chọn lọc đội ngũ cán tinh thông nghiệp vụ, có hiểu biết rộng, động, bám sát đơn vị, sở cung ứng hàng hoá nhập nh đơn vị nhập khẩu, nắm đợc xu hớng biến động giá thị trờng nh ngồi nớc Lãnh đạo cơng ty thờng xuyên tổ chức hợp tác, trao đổi rút kinh nghiệm tiếp thu ý kiến cho cán nghiệp vụ công ty giám đốc cơng ty ln theo dõi q trình thực hoạt động từ đầu đến cuối để nhắc nhỏ kịp thời Ngồi ra, cơng ty ln trao đổi học hỏi thêm kinh nghiệm với Công ty Tổng công ty có chất lợng xuất nhập uỷ thác nhiều có tổng giá trị lớn Cơng tác khuyến khích nguồn tài cơng ty Trong cơng tác kinh doanh xuất nhập uỷ thác có vốn hoạt động mà ngồi chờ ngời uỷ thác đến với ngời phục vụ đơn thuận kinh doanh khơng thể có hiệu Các địa phơng muốn quay vịng vốn nhanh, vốn địa phơng hạn chế, vậy, cơng ty cần có khoản vốn để hỗ trợ cho địa phơng giúp địa phơng quay vòng vốn nhanh hiệu kinh tế cao tín nhiệm cơng ty ngày lớn Do vậy, đứng trớc tình hình cơng ty TOCONTAP thờng xuyên phải cấu lại khoản tài chính, công ty rút hết khoản vốn hoạt động không hiệu quả, ứ động lâu ngày sở yếu khơng cịn khả phát triển nửa, nh khoản nợ khác cơng ty Sau công ty sử dụng số tiền nh kho đệm tài nhằm tạo sức mạnh hoạt động XNK nói chung nh hoạt động XNK uỷ thác nói riêng, tạo sức mạnh cạnh tranh cách tác động vào quan hệ toán với uy tín mhằm ràng buộc họ chặt chẽ Nhiệm vụ công ty tự tạo nguồn vốn hỗ trợ cho sản xuất, kinh doanh xuất nhập công ty, quản lý khai thác sử dụng hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo hỗ trợ sản xuất … bù đắp chi phí, cân đối xuất nhập , làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc, phấn đấu thực tiêu xuất ngày cao II Giải pháp 1.Ưu nhợc điểm số kiến nghị Hoạt động kinh doanh nhận uỷ thác XNK diễn vòng năm trở lại nhng có nhiều đóng góp tích cực công đổi xây dựng đất nớc thời kỳ chun mơn hố hợp tác hoá phát triển cao độ, yếu tố thời đợc cơng ty đặc biệt quan tâm xem xét, hình thức xuất nhập “door to door” đợc dùng phổ biến Vậy hoạt động xuất nhập uỷ thác đem lại thắng lợi kinh nghiệm nh nào, xem xét u điểm nhợc điểm nó: 1.1 Ưu điểm: hoạt động XNK uỷ thác giúp công ty mở thêm mối quan hệ với công ty kinh doanh XNK nớc Mang lại khoản lợi nhận khơng nhỏ từ phí uỷ thác thu đợc Thúc đẩy q trình XNK cơng ty đợc diễn nhanh chóng hơn, dễ dàng thuận tiện mau chóng hồn vốn nhằm đảm bảo yếu tố thời công ty kinh doanh , kịp thời tái sản xuất đơn vị sản xuất Củng cố xây dựng uy tín cho cơng ty ngồi nớc giúp đơn vị sản xuất kinh doanh nớc thâm nhập vào thị trờng giới nhanh chóng, kịp thời , tìm thị trờng mà cần Vì động lực để kích thích đơn vị sản xuất kinh doanh nớc sản xuất mặt hàng xuất để đem cho đất nức nhiều ngoại tệ nhằm phục vụ cho công đổi đất nớc, hớng theo cơng nghiệp hố đại hó góp phần phát triển kinh tế cách nhanh chóng ổn định Giúp Nhà nớc điều chỉnh cán cân toán mậu dịch nhằm tránh thâm hụt mậu dịch nhập siêu gây Tạo niềm tin tởng đơn vị nhập máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cơng nghiệp hố đại hố sản xuất nớc nhờ có cơng ty nhận uỷ thác nhập có trình độ nghiệp vụ cao khả chuyên môn tốt khả giao dịch đàm phán với nớc kinh nghiệm hiểu biết sâu rộng, cặn kẽ, có quan hệ bạn hàng với nớc ngồi, uy tín với nớc ngồi Do họ có khả cung ứng dịch vụ cách tốt nhất, hiệu mà đơn vị nhập uỷ thác đòi hỏi 1.2 Nhợc điểm: Đây hoạt động hay xẩy khiếu nại tranh chấp đồng thống đơn vị nhậ uỷ thác đơn vị uỷ thác nh phía nớc ngồi Tính đồng bộ, thống đợc thể toán giao nhận hàng bên Nếu nh bên không thực cách nghiêm chỉnh hoạt động uỷ thác xuất nhập dẫn đến việc điều chỉnh hoạt động xuất nhập uỷ thác cha đợc hoàn thiện thống nhất, văn quan Bộ, ngành liên quan chồng chéo nhau, nhiều cấp thủ tục nhiều giấy tờ phụ thuộc vào nhiều quan khác 1.3 Kiến nghị: Nhà nớc cần có sách u tiên, khuyến khích đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác phát triển biện pháp hỗ trợ, khuyến khích xuất Hơn cách điều chỉnh hoạt động xuất nhập uỷ thác mà nhà nớc phần cân đối đợc cán cân mậu dích, đẩy mạnh xuất nhập khẩu, nhập mặt hàng phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nớc Hoàn thiện hệ thống văn pháp lý, tránh chồng chéo lẫn tạo thống đồng ổn định riêng biệt cụ thể Đối với cơng ty: Giảm khoản phí nhằm tọ nên hiệu hoạt động xuất nhapạ uỷ thác, hoạt động xuất nhập uỷ thác phát sinh nhiều khoản chi phí lợi nhuận dẫn đến tích phí uỷ thác cao, điều dẫn đến khả cạnh tranh công ty thấp có nhiều cơng ty kinh doanh xuất nhập kiêm dịch vụ giao nhận uỷ thác Quản lý, kiểm tra chất lợng hàng hoá chặt chẽ dẫn đến việc hàng hố mà cơng ty nhận uỷ thác XNK có chất lợng tốt dẫn đến uy tín cơng ty phát triển tạo chỗ đứng vững thị trờng KẾT LUẬN Sự mở rộng quan hệ quốc tế nói chung phát triển ngành ngoại thơng nói riêng tất yếu khách quan việc thực đờng lối sách mở cửa Đảng Nhà nớc ta Từ kinh nghiệm nớc thân, Đảng Cộng sản Việt Nam xác định định hớng lớn sách ngoại thơng nớc ta phải tiếp tục khắc phục tình trạng kinh tế tự cấp, tự túc, khép kín, chia cắt Các đơn vị sở, ngành, địa phơng toàn kinh tế phải phát huy lợi tơng đối, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất đời sống, hớng mạnh xuất thay nhập mặt hàng nớc sản xuất có hiệu Tóm lại sở sách nàh nớc ta nh hoạt động xuất nhập uỷ thác phát triển năm gần song ngày đợc nhà nớc quan tâm, ý đến Nó đem lại cho nhà nớc tổ chức kinh tế , sản xuất kinh doanh khoản lợi nhuận Nó góp phần thúc đẩy tăng cờng quan hệ tốt đẹp nớc ta nớc ngồi Trong tình hình mối quan hệ quốc tế ngày trở nên phức tạp, đầy biến động , quan hệ bn bán với nớc ngồi đầy trắc trở, khó khăn, hoạt động xuất nhập uỷ thác tạo nên chun mơn hố cao độ lĩnh vực xuất nhập khẩu, tạo nên thuận tiện với hình thức “door to door” đảm bảo đợc tín nhiệm u cầu địi hỏi khách hàng BỘ THƠNG MẠI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - -o0o GIẤY CHỨNG NHẬN THỰC TẬP Công ty xuất nhập tạp phẩm (TOCONTAP) xác nhận: Sinh viên Ngô Minh Sơn lớp đại học chức khoá 17 Hà Nội trờng Đại học Ngoại thơng đến thực tập phịng Cơng ty xuất nhập tạp phẩm từ ngày 20/10/2001 đến 24/12/2001 Trong thời gian thực tập, sinh viên Ngô Minh Sơn chấp hành đầy đủ nội quy công ty, cố gắng học hỏi trau dồi kiến thức hồn thành tốt cơng việc đợc giao Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2001 ...CHƯƠNG I : KH? ?I QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC I Kh? ?i niệm hoạt động xuất nhập uỷ thác : Kh? ?i niệm xuất nhập uỷ thác pháp nhân nớcđã đợc thơng m? ?i quy định cụ thể... thác xuất khẩu, nhập ? ?i? ??u kiện chủ thể xuất nhập uỷ thác: Đ? ?i v? ?i bên uỷ thác: Có giấy phép kinh doanh nớc có giấy phép kinh doanh xuất nhập Có hạn ngạch có tiêu xuất khẩu, nhập khẩu, uỷ thác xuất. .. đồng uỷ thác xuất nhập doanh nghiệp, phù hợp v? ?i qui định pháp lệnh hợp đồng kinh tế II N? ?i dung đặc ? ?i? ??m hoạt động xuất nhập uỷ thác Về chủ th? ?: Chủ thể uỷ thác xuất , nhập khẩu: Tất doanh nghiệp