Hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác - các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác tại công ty TOCONTAP

Hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác - các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác tại công ty TOCONTAP

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh tế Việt Nam đóng vai trò là một bộ phận của nền kinh tế thế giới và

của các mối quan hệ kinh tế quốc tế, nền kinh tế nước ta tất yếu phải chịu những

sự tác động của mọi sự biến động trên thế giới và cũng như các mối quan hệ

kinh tế quốc tế đó Điều này cũng có nghĩa là việc tham gia vào các quan hệ

kinh tế đó là điều cần thiêt và mang tính tất yếu khách quan có lợi cho việc phát

triển của các thành phần kinh tế đất nước, trong đó có Việt Nam Qua quá trình

học tập và nghiên cứu tại trường và thời gian thực tập tốt nghiệp em xin trình

bày báo cáo với tiêu đề: “Hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác - các giải pháp

nâng cao hiệu quả hoạt động xuât nhập khẩu ủy thác tại Công ty

TOCONTAP - Hà Nội”

CHƯƠNG I

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC

I KHÁI NIỆM HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU ỦY THÁC

Khái niệm về xuất nhập khẩu uỷ thác giữa các pháp nhân trong nướcđã

được bộ thương mại quy định cụ thể trong Thông tư số18/TT – BTM của Bộ

trưởng Bộ thương mại ký ngày 28/8/1998 ban hành qui chế xuất nhập khẩu uỷ

thác giữa các pháp nhân trong nước như sau:

Xuất nhập khẩu uỷ thác là hoạt động dich vụ thương mại dưới hình thức

thuê và nhận làm dịch vụ xuất nhập khẩu hoạt động này được thực hiện trên cơ

sở hợp đồng uỷ thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu giữa các doanh nghiệp, phù hợp

với những qui định của pháp lệnh hợp đồng kinh tế

II NỘI DUNG VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP

KHẨU ỦY THÁC

1 Về chủ thể

Chủ thể uỷ thác xuất khẩu , nhập khẩu:

Tất cả các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh trong nước và hoặc giấy

phép kinh doanh xuất nhập khẩu đều được uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu

Chủ thể nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu:

Tất cả các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất khẩu đều được

phép nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu

1.1 Điều kiện của chủ thể xuất nhập khẩu uỷ thác

Đối với bên uỷ thác:

Có giấy phép kinh doanh trong nước và hoặc có giấy phép kinh doanh

xuất nhập khẩu

Có hạn ngạch hoặc có chỉ tiêu xuất khẩu, nhập khẩu, nếu uỷ thác xuất

nhập khẩu những hàng hoá thuộc hạn ngạch hoặc chỉ tiêu kế hoạch Nhà nước đã

duyệt đối với các mặt hàng có liên quan đến cân đối lớn của nền kinh tế quốc

dân Trường hợp cần thiết Bộ thương mại có văn bản cho doanh nghiệp được

xuất khẩu, nhập khẩu uỷ thác theo hạn ngạch hoặc có chỉ tiêu kế hoạch đã giao

cho bên nhận uỷ thác

Được cơ quan chuyên ngành đồng ý bằng văn bản đối với những mặt

hàng XNK chuyên ngành

Có khả năng thanh toán hàng hoá XNK uỷ thác

Đối với bên nhận uỷ thác:

Có giấy phép kinhh doanh XNK

Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá xuất nhập khẩu uỷ thác

1.2 Phạm vi hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác

Uỷ thác và nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu những mặt hàng không

thuộc diện Nhà nước cấm xuất khẩu , cấm nhập khẩu

Bên uỷ thác chỉ được uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu những mặt hàng nằm

trong phạm vi kinh doanh đã được quy định trong giấy phép kinh doanh trong

nước, hoặc trong giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

1.3 Nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên

Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác các thông tin về thị

trường giá cả khách hàng có liên quan đến đơn hàng uỷ thác xuất khẩu, nhập

khẩu Bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác thương lượng và ký kết hợp đồng uỷ

thác Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của hai bên do hai bên thỏa thuận và

ghi trong hợp đồng uỷ thác

Bên uỷ thác thanh toán cho bên nhận uỷ thác và các khoản phí tổng

phát sinh khi thực hiện uỷ thác

Các bên tham gia hoạt động XNK uỷ thác phải nghiêm chỉnh thực

hiện những quy định của hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu do các bên

tham gia đã ký kết Vi phạm những quy định trong hợp đồng tuỳ theo mức

độ vi phạm sẽ bị xử lý theo pháp luật và các quy định hiện hành

Mọi tranh chấp giữa các bên ký kết hợp sẽ do các bên thương lượng

hoà giải để giải quyết, nếu thương lượng không đi đến kết quả thì sẽ đưa ra

Toà kinh tế, phán quyết của toà án là kết luận cuối cùng bắt buộc các bên

phải thì hành

Nhìn chung, trước năm 1989 hoạt động XNK uỷ thác ít được mọi

người chú ý quan tâm đến, nhưng ngày nay trong điều kiện mở cửa cộng với

sự chuyên môn hoá trong lĩnh vực ngoại thương nên hoạt động XNK uỷ thác

đang đươc Nhà nước quan tâm chú ý đến, biểu hiện là những văn bản pháp

luật như pháp lệnh về hợp đồng kinh tế, nghị định 57/CP của Chính phủ về

quản lý Nhà nước đối với XNK, hơn nữa còn có Thông tư của Bộ trưởng Bộ

Thương mại số 18/1998/TT – BTM ban hành riêng về việc điều chỉnh hoạt

động XNK uỷ thác

Cho đến ngày nay hoạt động XNK uỷ thác phát triển mạnh mẽ và

không ngừng tăng lên kể từ năm 1990 đến nay và nó được thể hiện thông

qua các con số về phí thu uỷ thác XNK của một số các công ty XNK như

sau (thường là phí XNK uỷ thác mà các công ty thu được là 0,5 – 2% trên

16/1/2001

2 Các văn bản của Nhà nước điều chỉnh hoạt động xuất nhập

khẩu uỷ thác

Pháp lệnh về hợp đồng kinh tế của Hội đồng Bộ trưởng ký ngày

25/9/1989 và Nghị định số 17/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng nay là Chính

phủ quy định chi tiết về việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày

16/1/1990

Về hợp đồng XNK uỷ thác cũng là một loại hợp đồng kinh tế được ký

kết giữa các pháp nhân trong nước với nhau nhằm trao đổi hành hoá với sự

quy định rõ ràng của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình

Cho nên hoạt động XNK uỷ thác được thực hiện trên cơ sở sự tuân thủ

những quy định về ký kết hợp đồng kinh tế , tuân thủ về mặt hình thức và

nội dung của một hợp đồng kinh tế Tuân thủ những quy định về việc thực

hiện thay đổi, thanh lý một hợp đồng kinh tế Các bên ký kết cũng phải có

trách nhiệm do vi phạm hợp đồng uỷ thác XNK theo như trách nhiệm của

các bên được quy định trong pháp lệnh hợp đồng kinh tế

Tóm lại, một hoạt động XNK uỷ thác phải dựa trên cơ sở tuân thủ các

quy định trong pháp lệnh về hợp đồng kinh tế Ngoài ra, nó còn phải dựa

trên căn cứ theo Nghị định số 57/CP ngày 31/7/1998 của Chính phủ về quản

lý nhà nước đối với XNK Và hoạt động uỷ thác XNK còn cần phải căn cứ

vào thông tư của Bộ trưởng Bộ Thương mại số 18/1998/NĐ - CP, ngày

31/7/1998, ban hành quy chế XNK uỷ thác giữa các pháp nhân trong nước,

trong đó quy định rõ ràng, đầy đủ và cụ thể về hoạt động XNK uỷ thác giữa

các pháp nhân trong nước

3 Các nghiệp vụ của hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác

3.1 Giao dịch

- Trường hợp xuất khẩu

Bên uỷ thác có được một khối lượng hàng hoá nào đó mà muốn xuất

khẩu sang nước ngoài thì bên uỷ thác sẽ đem mẫu mã của hành hoá đó mà

những thông số kỹ thuật cần thiết tối thiểu của hàng hoá đó đến yêu câù một

đơn vị kinh doanh XNK nào đó mà mình cảm thấy có uy tín và tin tưởng

nhất, sau đó yêu cầu đơn vị kinh doanh XNK này xuất khẩu hàng hoá (theo

mẫu kèm theo) cho họ

Thông thường ở bước này bên uỷ thác viết một đơn yêu cầu uỷ thác

xuất khẩu hàng hoá và gửi trực tiếp cho đơn vị kinh doanh XNK

Bên nhận uỷ thác nếu đồng ý sẽ đem hàng hoá và tất cả các thông số

kỹ thuật cần thiết cùng với giá cả của hàng hoá chào hàng cho các bạn hàng

nước ngoài

Nếu có một đơn vị kinh doanh của nước ngoài đặt mua hàng hoá

nhưng với điều kiện thay đổi một thông số nào đó về hàng hoá thì bên nhận

uỷ thác sẽ thông báo yêu cầu nay cho bên uỷ thác xem xét Nếu bên uỷ thác

đồng ý thì báo lại để bên nhận uỷ thác thông báo xác nhận với đơn vị kinh

doanh nước ngoài

Tóm lại, nếu như bên nước ngoài đồng ý thì mua và bên uỷ thác đồng

ý bán (một số điều kiện đưa ra có thể thay đổi hoặc không) thì bên nhận uỷ

thác sẽ thông báo cho bên uỷ thác bên nước ngoài biết, đồng thời bên nhận

uỷ thác sẽ làm một văn bản ký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu hàng hoá với

những điều kiện chi tiết và cụ thể

- Trường hợp nhập khẩu

Các tổ chức kinh tế của cả tập thể lẫn cá thể nếu như có nhu cầu muốn

nhập khẩu một mặt hàng nào đấy (với điều kiện hàng hoá đó không nằm

trong danh mục hàng cấm nhập khẩu của nhà nước) mà không là đơn vị

kinh doanh XNK thì các tổ chức đó sẽ tìm một đơn vị hoạt động kinh doanh

XNK để uỷ thác cho đơn vị đó nhập khẩu hàng hoá cho mình

Thông thường bên uỷ thác sẽ viết đơn hoặc thảo công văn yêu cầu đơn

vị XNK uỷ thác cho họ và gửi kèm công văn (hoặc đơn) này là những yêu

cầu về mẫu mà hàng hoá và những thông số của hàng hoá cần nhập

Bên nhận uỷ thác nếu chấp nhận sẽ nắm vững những thông số cần

thiết về hàng hoá và thảo thư đặt mua hàng rồi gửi cho bên nước ngoài

Các công ty nước ngoài nhận được thư đặt hàng của bên nhận uỷ thác

nếu như có hàng hoá phù hợp và đồng ý thì sẽ thông báo lại cho bên nhận uỷ

thác về hàng hoá và giá cả

Bên nhận uỷ thác sẽ thông báo lại với bên uỷ thác Nừu bên uỷ thác

chấp nhận thì bên nhận uỷ thác sẽ thảo một công văn chấp nhận uỷ thác và

gửi kèm cho bên uỷ thác để bên uỷ thác được biết

3.2 Chấp nhận uỷ thác và đồng ý ủy thác

- Bên nhận uỷ thác

Sau khi nhận được giấy yêu cầu uỉy thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu

của bên uỷ thác nhf là một sự đồng ý ngầm, bên nhận uỷ thác sẽ tiến hành

chào hàng hoặc đặt hàng theo đúng yêu cầu của bên uỷ thác, nếu như bước

này hoàn tất tức là có thể xuất khẩu hoặc xuất khẩu theo đúng yêu cầu của

bên uỷ thác, thì bên nhận uỷ thác sẽ làm một văn bản chấp nhận uỷ thác và

gửi kèm cho bên uỷ thác (gửi kèm các thông tin về mẫu mã, thông số kỹ

thuật của hàng hoá đó)

- Bên nhận uỷ thác

Sau khi nhận được công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nếu như

thấy hàng hoá muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu với yêu cầu của bên uỷ thác,

thì bên nhận uỷ thác sẽ làm văn bản chấp nhận uỷ thác và gửi kèm cho bên

uỷ thác (gửi kèm các thông tin về mẫu mã, thông số kỹ thuật của hàng hoá

đó)

- Bên uỷ thác:

Sau khi nhận được công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nếu như

thấy hàng hoá muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu với yêu cầu của mình thì bên

uỷ thác cũng sẽ làm công văn đồng ý uỷ thác và gửi cho bên nhận uỷ thác

Sau đó hai bên uỷ thác và nhận uỷ thác sẽ dựa trên cơ sửo bàn bạc

thống nhất giữa hai bên, sẽ thoả thuận quy định ngày giờ cụ thể để đi đến ký

kết hợp đồng uỷ thác XNK

4 Hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu

Hợp đồng uỷ thác XNK được ký kết giữa hai đơn vị kinh tế là các

pháp nhận trong nước Căn cứ vào công văn chấp nhận uỷ thác và hợp đồng

uỷ thác của hai bên trên cơ sở bàn bạc và thống nhất với nhau hai bên sẽ đi

đến ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu

Hợp đồng uỷ thác XNK là một văn bản được hia bên thoả thuận và ký

kết là cơ sở pháp lý ràng buộc cả hai bên

Phần đầu của hợp đồng ghi rõ tên (các tổ chức kinh tế của cả hao bên,

địa chỉ, điện thoại, tài khoản ngoại tệ, tài khoản tiền gửi VN và do ai làm đại

diện ký kết)

Thông thường các diều khoản của bên A và bên B sẽ được thoả thuận

ghi trong hợp đồng như sau:

* Điều I: Tên hàng, giá cả, số lượng

Tên của hàng hoá, nước xuết xứ, giá cả của hàng hoá gồm đơn giá và

tổng trị giá ở điều này sẽ có phụ lục đi kèm qui định về giá cả cụ thể của

từng mặt hàng hoặc chi tiết hàng hoá và tổng giá trị của lô hàng Giá được

hiểu theo điều kiện giao hàng CIF hoặc FOB (Incoterm 90) tại kho bên A

(trường hợp xuất khẩu uỷ thác) hoặc bên B (nhập khẩu uỷ thác)

Tổng giá trị của hợp đồng tính bằng USD

* Điều II: Qui cách phẩm chất

Thường ở điều này được qui định một cách rất chặt chẽ như sau:

Bên B phải giao hàng theo đúng qui cách phẩm chất theo mẫu do bên

A xác nhận

Trước khi xác nhận số lượng sản xuất, bên A phải gửi cho bên B 02

sản phẩm mẫu để xác nhận mẫu hàng Bên B phải chịu trách nhiệm cả về số

lượng và chất lượng hàng hoá tới tay khách hàng nước ngoài

* Điều III: Bao bì đóng gói, ký mã hiệu

Ở điều khoản này vì qui cách của hàng hoá thường xuyên thay đổi và

phức tạp nên sau phẩn hợp đồng người ta thường đính kèm các phụ lục chi

tiết có liên quan đến hàng hoá

Nhìn chung điều khoản này thường được qui định theo nhu cầu hợp

đồng ngoại mà bên B ký với khách hàng nước ngoài

* Điều IV: Giao hàng

Ở điều khoản này thường qui định:

- Theo thời gian giao hàng là X tuần (hoặc Y tháng) kể từ ngày

chuyển tiền đặt cọc là 10%, bên B cùng nhà sản xuất cố gắng giao sớm hơn

thời hạn nói trên

- Giao hàng từng phần: cho phép hay không

- Chuyển tải: cho phép hay không

+ Trường hợp xuất khẩu thì tuỳ theo thoả thuận của hai bên

* Điều V: Thanh toán

- Trường hợp nhập khẩu uỷ thác

Bên B sẽ chịu trách nhiệm giao dịch và ký kết hợp đồng ngoại với

khách hàng nước ngoài để nhập khẩu hàng hoá về cho bên A theo đúng yêu

cầu của bên A Tiền thanh toán hàng hoá bên A sẽ chuyển cho bên để bên B

chuyển cho phía nước ngoài

Thông thường bên A sẽ chịu tiền thanh toán cho bên B gồm 3 phần và

chuyển cho bên B vào 3 thời điểm khác nhau trong lúc thực hiện hợp đồng

Trước tiên bên A sẽ chuyển 10% tiền đặt cọc bằng T.T.R vào tài

khoản của bên B trong thời gian X ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng

Tiếp đó bên A sẽ chuyển 80% tiền hàng bằng thư tín dụng vào tài

khoản của bên B để bên B có trách nhiệm thanh toán số tiền cho nhà sản

xuất nước ngoaì Còn 10% thanh toán bằng T.T.R sẽ được chuyển nốt cho

bên B khi bên A có kết quả nghiệm thu hàng

Chứng từ thanh toán:

Đối với hàng hoá chuyên chở bằng đường không hoặc đường biển yêu

cầu ba bản chính của vận đơn hàng hoá không ghi “đã thanh toán”, vận đơn

đường biển ghi “Sạch và đã thanh toán” theo lệnh của bên B

Bảng kê chi tiết hàng hoá

Hoá đơn thương mại đã ký

Giấy chứng nhận xuất xứ do nhà đương cục cấp

Giấy chứng nhận số lượng hàng hoá do nhà sản xuất cấp

Hợp đồng mua bảo hiểm 100% giá trị hàng hoá theo hoá đơn với điều

kiện mọi rủi ro sẽ được thanh toán tại Việt Nam hàng ngoại tệ như hoá đơn

Bản copy hoặc Telex/Fax thông báo cho bên A chi tiết giao hàng

- Trường hợp xuất khẩu uỷ thác

Thông thường bên B sẽ chuyển tiền vào tài khoản của bên A ngay sau

khi nhận được tiền từ phía nước ngoài chuyển vào tài khoản của bên B Tuỳ

theo từng điều kiện thanh toán giữa bên B với phía nước ngoài trong hợp

đồng ngoại mà tiền được chuyển cho bên A một lần hay nhiều lần, nhanh

hay chậm

Điều khoản thanh toán trong hợp đồng xuất khẩu uỷ thác cũng sẽ gần

giống như điều khoản thanh toán giữa bên B ký kết với phía nước ngoài

trong hợp đồng ngoại Có điều kiện chuyển vào tài khoản bên A sẽ chậm

hơn ít ngày

* Điều VI: Giám định hàng hoá

- Đối với nhậo khẩu uỷ thác:

Việc giám định hàng hoá cuối cùng sẽ do cơ quan giám định hàng hoá

của Việt Nam (VINACONTROL) tiến hành Nếu khiếu nại nếu có sẽ được

thông báo ngay cho nhà sản xuất và được xác nhận bằng thư bảo đảm có

cùng với các tài liệu của Vinacontrol trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận

hàng Khi khiếu nại được chứng tỏ trách nhiệm thuộc về nhà sản xuất thì

nhà sản xuất phải giải quyết ngay không được chậm trễ

- Đối với xuất khẩu uỷ thác

Việc giám định hàng hoá cuối cùng sẽ được cơ quan giám định hàng

hoá của người nhập khẩu tiến hành, mọi khiếu nại nếu có sẽ được thông báo

cho bên A và bên B sẽ thông báo cho bên A, thông thường khiếu nại được

thông báo bằng thư bảo đảm cùng với các tài liệu kèm theo chứng minh và

hàng hoá hỏng, trong vòng 10 ngày kể từ ngày phía nước ngoài nhận được

hàng hoá khiếu nại chứng tỏ trách nhiệm thuộc bề bên A thì bên A phải

cùng với bên B giải quyết ngay không được chậm chễ

* Điều VII: Bảo hành

Tuỳ theo từng loại hàng hoá mà thời gian bảo hành của nó khác nhau,

thông thường trong hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu qui định như sau

Hàng hoá sẽ được bảo hành trong vòng X tháng kể từ ngày ký biên

bản giao hàng theo đúng các điều kiện lưu kho, lưu bãi như đã qui định

Bên B và nhà sản xuất sẽ chịu trách nhiệm về bất cứ sự hư hỏng nào

đó về nguyên vật liệu hay chế tạo xuất biểu hiện trong thời gian bảo hành

Trong trường hợp có khiếu nại bên A điện báo cho bên B, bên B sẽ

điện cho nhà sản xuất và có xác nhận thư trong vòng 10 ngày sau ngày điện

báo cho bên B cùng nhà sản xuất sẽ chịu trách nhiệm giải quyết bất kỳ sợ

khiếu nại nào được chứng minh là thuộc trách nhiệm của mình Sau đó nhà

sản xuất gửi hàng hoá mới để thay thế và chịu các chi phí khác có liên quan

* Điều VIII: Bất khả kháng

Trường hợp bất khả kháng trong hợp đồng XNK uỷ thác phải dược

thông báo bằng điện tín cho mỗi bên trong vòng 5 ngày và được xác nhận

bằng văn bản trong vòng 7 ngày sau ngày điện báo cùng với giấy chứng

nhận bất khả kháng do cơ quan có thẩm quyền của chính phủ cấp, hoặc

không chấp nhận Ngoài thời gian nói trên trường hợp bất khả kháng không

được xem xét

* Điều IX: Trọng tài

Trong quá trình thực hiện hợp đồng uỷ thác XNK giữa bên A và bên B

nếu có xảy ra tranh chấp thì hai bên sẽ căn cứ vào điều khoản trọng tài trong

hợp đồng uỷ thác XNK để giải quyết các tranh cấp phát sinh Thông thường

điều khoản trọng tài trong hợp đồng uỷ thác XNK được qui định như sau:

Trong quá trình thợc hiện hợp đồng mọi tranh chấp phát sinh trái

ngược nhau hay khác biệt, không đạt được sự thoả thuận giữa hai bên, sẽ

giải quyết cuối cùng bởi hội đồng trọng tài kinh tế nhà nước Việt Nam Phán

quyết của trọng tài là quyết định cuối cùng ràng buộc cả hai bên liên quan

Chi phí trọng tài và chi phí khác sẽ do bên thua kiện chịu, ngoài trừ có

thoả thuận khác

* Điều X: Phạt vi phạm

- Trong hợp đồng uỷ thác xuất khẩu

Do hàng hoá đa dạng từ đơn giản đến phức tạp nên trong từng hợp

đồng khác nhau điều khoản phạt cũng được thể hiện một cách khác nhau

Thông thường điều khoản này qui định:

Bên B cùng nhà sản xuất cam kết sản xuất những hàng hoá theo đúng

yêu cầu của bên A Nếu là hàng hoá đặc biệt thì qui định bên B cùng hãng

sản xuất chỉ sản xuất đúng số lượng và yêu cầu theo đơn đặt hàng của bên

A

Nếu bên A có chứng cớ về hàng hoá sai qui định (hoặc có số lượng

thiếu hụt đối với những hàng hoá quan trọng) thì bên A yêu cầu nhà sản xuất

điều tra xác minh về nguồn gốc cũng như tạo điều kiện để nhà sản xuất kiểm

tra vấn đề này, nếu hàng hoá thực sự sản xuất sai so với yêu cầu đơn đặt

hàng của bên A thì bên B có trách nhiệm tìm ra nguyên nhân và chịu trách

nhiệm giải quyết vấn đề đó

Giao hàng chậm:

Nếu hàng hoá không thể xếp lên tàu trước X tuần (thường là từ 15 –

17 ngày đối với các nhà sản xuất ở châu Âu) thì bên B cùng nhà sản xuất bị

phạt 0,2% tuần của trị giá hợp đồng nhưng không quá 6% trị giá hợp đồng,

ngoài X ngày bên A có quyền huỷ hợp đồng Bên B cùng nhà sản xuất có

trách nhiệm bồi thường tiền phạt và tiền đặt cọc

- Trường hợp uỷ thác xuất khẩu

Nếu hàng hoá bên A cấp khác với mẫu mã bên A gửi chào hàng, hoặc

khác với đơn đặt hàng thì bên A chịu trách nhiệm bồi thường hợp đồng với

bên B và phía nước ngoài đồng thời bên A phải chịu mọi chi phí tổn mà bên

B đã bỏ ra để thực hiện hợp đồng

Nếu do lỗi bên A làm cho bên B không thể giao hàng lên tàu trước X

tuần kể từ ngày phía nước ngoài điện chuyển tiền đặt cọc, thì bên A sẽ bị

phạt 0,2% tuần giá trị hợp đồng (nhưng không quá 6% trị giá hợp đồng)

Nếu bên nước ngoài huỷ bỏ hợp đồng với bên B mà là do lỗi của bên

A, thì bên A phải chịu bồi thường tiền phạt và đặt cọc Ngoài ra bên A phải

bồi thường cho bên B toàn bộ phí tổn mà bên B đã bỏ ra để thực hiện hợp

đồng

Thông thường tiền bồi thường do hai bên qui định và sẽ căn cứ trên

tổng giá trị gợp đồng thường là từ 14% trị giá hợp đồng

* Điều XI Trách nhiệm của mỗi bên

- Trong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu

Trách nhiệm của bên B:

Bên B thoả thuận ký với nhà sản xuất nhập hàng theo đúng số lượng,

chất lượng,các tính năng kỹ thuật đã được ghi và qui định trong bản phụ lục

của bản hợp đồng này đồng thời đảm bảo hàng nhập và đến cơ sở của bân A

đầy đủ và an toàn

Thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hoá với các cơ quan hữu quan

và thanh toán tiền hàng cho nhà nhập khẩu nước ngoài

Làm mọi thủ tục nhận hàng tại cảng hay tại sân bay và thông báo cho

bên A bằng văn bản trước 8 ngày và cùng bên A giao nhận số hàng trong

hợp đồng với các cơ quan hữu quan Bên B có trách nhiệm đưa hàng về cơ

sở của bên B một cách đảm bảo và an toàn, chi phí do bên B chịu

Làm các thủ tục kiểm hàng với các cơ quan hữu quan đảm bảo hàng

nhập khẩu mang đầy đủ tính hợp pháp và đưa được về tới cơ sở bên A

Làm các thủ tục mời các bên hữu quan giám sát (kể cả chuyên gia của

hãng sản xuất) trong suốt quá trình lắp đặt bảo hành và bàn giao đầy đủ thiết

bị cũng như vật tư phụ, phụ kiện kèm theo đã được ghi trong phụ lục của

hợp đồng cho bên A

Làm các thủ tục khiếu nại nếu có, đòi bồi thường thiệt hại hoặc huỷ

hợp đồng với phía nướci ngoài khi các điều khoản giao hàng qui định về bảo

mật bản quyền bị vi phạm theo điều khoản phạt của hợp đồng này Kể cả

thanh toán toàn bộ số tiền mà bên A đã chuyển vào tài khoản của bên B theo

các qui định caủ chế độ hợp đồng kinh tế Việt Nam Tiền lãi được xác định

theo lãi suất ngân hàng nhà nước Việt Nam tại thời điểm khiếu nại

Trách nhiệm của bên A

Bên A thanh toán toàn bộ số tiền hàng của tổng giá trị hợp đồng theo

diều khoản thanh toán đã qui định sẵn trong hợp đồng và theo vận đơn để

nhapạ khẩu số hàng hoá của hợp đồng này bằng tiền USD vào tài khoản

ngoại tệ của bên B

Phí uỷ thác và các chi phí khác (chi phí phát sinh nằm ngoài các điều

khoản đã thoản thuận) thì bên A sẽ thanh toán bằng tài khoản Việt Nam vào

tài khoản của bên B trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Phí uỷ thác có thể được

thanh toán theo các giai đoạn và tỉ lệ với các giá trị thanh toán của hợp đồng

ngoại của từng giai đoạn theo như các bên đã thống nhất với nhau

Khi có thông báo ngày giờ hàng về bên A có trách nhiệm bố trí đầy đủ

các thành phần tiếp nhận hangf hoá cũng như chuẩn bị kho bãi đủ điều kiện

để chứa hàng hoá

Khi nhận hàng nếu phát hiện hàng hoá không đảm bảo qui cách vận

chuyển theo qui định: vỡ kiện, mất hàng hoặc vỡ nứt liêm phong thì bên A

có trách nhiệm thông báo cho bên B để bên B có trách nhiệm yêu cầu các

hãng vận tải và các cơ quan hữu quan lập biên bản xác nhận đồng thờ tổ

chức giám định ngay

Việc kết toán hợp đồng này được kết toán trong vòng 0 ngày kể từ khi

hết thời hạn ghi trong điều khoản bảo hành trong hợp đồng

- Trong hợp đồng uỷ thác xuất khẩu:

Trách nhiệm của bên B:

Bên B đảm nhận trách nhiệm ký kết với khách hàng nước ngoài hợp

đồng xuất khẩu hàng hoá theo đúng số lượng và chất lượng các tính năng kỹ

thuật đã được quy định trong hợp đồng và bản phụ lục của hợp đồng kèm

theo

Làm mọi thủ tục xuất khẩu hàng hoá với các cơ quan hữu quan làm

mọi thủ tục giao hàng, nhận tiền và chuyển tiền cho bên A

Trách nhiệm của bên A:

Bên A có trách nhiệm sản xuất và thu gom hàng hoá, đóng gói bao bì

theo đúng yêu cầu mà bên B đã thông báo, chở hàng ra tập kết ở cảng đúng

thời hạn để cùng với bên B làm các thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng hoá

Xin các giấy tờ cần thiết có liên quan đến việc cho phép xuất khẩu

hàng hoá

Bên A có trách nhiệm thanh toán cho bên B phí uỷ thác và các chi phí

khác như đã thoả thuận, phí uỷ thác được thành toán theo từng giai đoạn và

tỷ lệ từng giai đoạn như hợp đồng ngoại mà cacs bên đã thoả thuận thống

nhất

* Điều VII: Các điều khoản khác:

Mọi thay đổi hay điều chỉnh hợp đồng này chỉ có giá trị khi được lập

bằng văn bản và được sự đồng ý của hai bên

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký

Bằng việc ký kết hợp đồng này các văn bản và các cuộc đàm phán liên

quan trước đây đều vô giá trị

Tất cả các phụ lục kèm theo (phụlục 1…n) là các phàn không thể tách

rời của hợp đồng này

Các vấn đề khác chưa nêu trong hợp đồng này sẽ được hai bên căn cứ

vào quy định hiện hành của Nhà nước và chế độ về hợp đồng kinh tế để giải

quyết

CHƯƠNG II

HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC Ở CÔNG TY

TOCONTAP – HÀ NỘI

I VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TOCONTAP VÀ TÌNH HÌNH XUẤT

NHẬP KHẨU UỶ THÁC Ở CÔNG TY TRONG MẤY NĂM QUA

1 Giới thiệu tóm tắt về Công ty TOCONTAP - Hà Nội

(1) Công ty xuất nhập khẩu từ ngày 5/3/1956, là một trong số ít công

ty xuất nhập khẩu lâu đời nhất của Việt Nam

Trụ sở chính của Công ty đặt tại 36 Bà Triệu, Hoàn Kiếm – Hà Nội

Công ty có 2 chi nhánh như sau:

- Chi nhánh TOCONTAP tại Hải Phòng ở 96A Nguyễn Đức Cảnh

- Chi nhánh TOCONTAP tại TP Hồ Chí Minh ở 1168D đường 3/2

Q.11

Công ty TOCONTAP là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân,

hoạch toán độc lập, có tài khoản (tiền Việt Nam và ngoại tệ) tại ngân hàng

và có con dấu theo quy định của Nhà nước

(2) Mục đích kinh doanh của Công ty là thông qua các hoạt động

trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, sản xuất liên doanh và hợp tác đầu tư để khai

thác một cách có hiệu quả các nguồn vật tư, nguyên liệu, nhân lực và cơ sở

sản xuất trong nước nhằm đẩy mạnh sản xuất, xuất khẩu tăng thu ngoại tệ

cho Nhà nước

(3) Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của TOCONTAP đã thể hiện tại

Quyết định của Bộ trưởng Bộ Thương mại số 597/TM –TCCB ngày

19/7/1995 theo đó TOCONTAP:

* Xuất khẩu: Các mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, thủ

công mỹ nghệ, tạp phẩm, công nghệ, sản phẩm dệt, may, da giày

* Nhập khẩu: Vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu xây

dựng, phương tiện vận tải, hàng nông sản, thực phẩm và hàng tiêu dùng thiết

yếu để phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

- Được kinh doanh khách sạn, và dịch vụ khách sạn, đại lý bán hàng

theo quy định hiện hành của Nhà nước

- Được mở cửa hàng buôn bán, bán lẻ hàng nhập khẩu và hàng sản

xuất trong nước theo quy định hiện hành

- Được tổ chức gia công chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết

với các tổ chức trong và ngoài nước

2 Cơ cấu tổ chức của Công ty TOCONTAP

2.1 Nhân sự

Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty như

sau:

Tổng giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và

bộ chủ quản về toàn bộ hoạt động của Công ty

Các phòng trực tiếp tổ chức kinh doanh hạch toán nội bộ được quyền

chủ động hạch toán kinh doanh trên cơ sở các phương án được giám đốc

duyệt, đảm bảo trang trải các chi phí và kinh doanh có lãi

Công tác quản lý tài chính chuyển từ hình thức tập trung sang hình

thức kế toán vừa tập trung vừa kế toán theo từng đơn vị Một số đơn vị thực

hiện báo sổ cho phòng tài chính kế toán của công ty trưởng các phòng là

người chịu trách nhiệm trước giám về toàn bộ hoạt động của phòng mình và

trực tiếp chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật theo giấy uỷ quyền

của giám đốc

NKK 1 NKK 2 NKK 3 NKK 4 NKK 5 NKK 6 NKK 7 NKK8 Xí nghiệp

TOCAN

2.2 Mô hình tổ chức

Do cơ chế thị trường nên các phòng XNK của công ty tự tìm kiếm,

khai thác được bất cứ mặt hàng nào đều được phép XNK mặt hàng đó (trừ

những hàng hoá Nhà nước cấm xuất, cấm nhập)

Tuy vậy, mỗi một phòng XNK của TOCONTAP đều có mặt hàng

chính, chủ lực cuả mình, cụ thể:

Phòng XNK 1: Chuyên về hàng máy vi tính + giấy loại

Phòng XNK 2: Chuyên về hàng văn phòng phẩm, hàng thể thao,

nguyên vật liệu và máy móc phục vụ sản xuất

Xí nghiệp TOCAN: chuyên sản xuất các loại chổi quét sơn

3 Tình hình hoạt động của TOCONTAP trong những năm vừa

qua

Mặc dù có sự biến động về kinh tế, tiền tệ mọi hoạt động của các nước

trong khu vực cũng như trên toàn thế giới, đặc biệt là sự tác động của cuộc

khủng khoảng kinh tế tài chính Châu á và toàn cầu, có thể nói khó khăn lớn

hơn thời kỳ khủng hoảng do khối các nước XHCN đổ vỡ, phải đối mặt với

sự khốc liệt của cơ chế thị trường, song TOCONTAP đã đứng vững, ổn

định, kinh doanh đạt kinh ngạch năm sau cao hơn năm trước, có hiệu quả

Thành tích đó được thể hiện sau đây:

Tình hình XNK từ 1996 – 2000

Đơn vị tính: triệu USD & RCN

Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kim ngạch XNK ngày 16/1/2001

Qua bảng tông kết trên đây ta thấy kim ngạch năm 1998 cao nhất kể từ

năm 1995 trở lại đây Đó là một năm đầy sôi động và thử thách Nhìn chung

hoạt động kinh doanh của TOCONTAP tập trung nhiều cho nhập khẩu Tỷ

trọng nhập khẩu cao hơn nhiều so với xuất khẩu

Nhập khẩu chính của TOCONTAP là máy móc thiết bị, nguyên vật

liệu phục vụ sản xuất, ngoài ra TOCONTAP còn nhập hàng tiêu dùng và đồ

điện gia dụng phục vụ cho nhu cầu thiết yếu trong nước Trong đó hàng

nhập khẩu uỷ thác chiếm tỷ trọng chủ yếu (hơn 50% tổng kim ngạch thực

hiện)

Hiện mặt hàng xuất khẩu cao nhất ở TOCONTAP là chổi quét sơn

(trung bình mỗi năm xuất được xấp xỉ 1 triệu USD) Những mặt hàng xuất