TUONG LAI
1. Cơng tác nghiên cứu khách hàng và thâm nhập thị trường
Về cơng tác nghiên cứu khách àhng và thị trường cơng ty rất chú trọng. Hàng năm cơng ty đã cố gắng chuẩn bị trước về cơng tác thị trường, bởi vì cĩ một thị trường để tiêu thụ (để sản xuất) hoặc cĩ một thị trường cung cấp hàng nguyên vật liệu, linh kiện và phụ kiện phục vụ tiêu dùng và sản xuất (để nhập khẩu) gĩp phần ổn định xuất nhập khẩu trong năm, cũng như làm ổn định tình hình sản xuất trong nước từ đĩ chủ động ký kết và thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác trong nước.
Thị trường xuất nhập khẩu của cơng ty khá tộng lớn bao gồm: Nhật, Đài Loan, Hồng Kơng, Singapore, Hàn Quốc, Philipin, Thái Lan, Tây Đức, Tiệp Khắc, Nga, Ba Lan, Pháp, Trung Quốc… Thị trường Châu Mỹ cĩ bạn hàng Chi Lê, Canada, Châu Phi, Angeri… Cơng ty tiến hành xuất nhập khẩu uỷ thác ở Châu á - Thái Binh Dương vì đường vận tải gần , giá hàng rẻ, danh mục mặt hàng rất phong phú (thị trường EC).
Trong cơng tác xâm nhập thị trường, cơng ty đã xây dựng được một số mạng lưới thương nhân nước ngồi cĩ độ tin cậy cao, cơng ty cĩ một số bạn hàng ở Đơng Âu và Liên Xơ (cũ), do đĩ cũng nắm bắt được khá rõ tình hình thị trường ở đây. Phương châm hoạt động của Cơng ty là: bình đẳng hai bên cùng cĩ lợi và chiếu cố lẫn nhau.
Trong cơng tác xuất nhập khẩu uỷ thác, vấn đề cốt lõi là tìm nguồn hàng để xuất khẩu và tìm khách hàng (là các xí nghiệp nhập khẩu linh kiện, nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất), các thương nhân nhập khẩu hàng tiêu dùng. Vì vậy muốn cĩ hàng hố xuất nhập khẩu phải đẩy mạnh sản xuất.
Do ý thức được việc đĩ, cơng ty các địa phương, các đơn vị là mơi trường sống và tồn tại của cơng ty.
Chính vì lẽ đĩ mà trong khi thực hiện hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu cơng ty đã đáp ứng được nhiều các yêu cầu cho địa phương, xí nghiệp tham gia ngay từ khi cơ sở lập kế hoạch sản xuất làm sao cho cĩ tính hiện thực. Tạo vốn ban đầu, về tính chất, đặc điểm của từng mặt hàng mà cơng ty cĩ kế hoạch ứng vốn.
Trong khâu thanh tốn cũng áo dụng linh hoạt theo yêu cầu của địa phương.
Chính vì năng động và linh hoạt trong quan hệ với các địa phương mà cơng ty đã thu hút được các đơn vị và cơ sở cĩ hành xuất khẩu, cũng như các xí nghiệp cĩ nhu cầu nhập khẩu về với mình, tạo sự tín nhiệm cao.
2. Cơng tác bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ của các cán bộ trong Cơng ty vụ của các cán bộ trong Cơng ty
Việc ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác là quan trọng nhưng việc thực hiện hợp đồng lại càng quan trọng hơn, vì vậy cơng ty TOCONTAP đã rấp chú trọng nâng cao trình độ, nghiệp vụ, chuyên mơn của mình trong việc XNK uỷ thác. Hàng năm cơng ty cử các cán bộ cĩ năng lực, nhiệt tình trong cơng ty đi học thêm các khố học tại một số trường đại học như Ngoại thương, đại học Kinh tế, đại học TC- KT… nhằm nâng cao trình độ hiểu biết của các cán bộ cũng như chuyên mơn hố thật nhuần nhuyễn, tinh thơng các nghiệp vụ để thích ứng với những chức năng và nhiệm vụ mới của cơng ty, các cán bộ này sẽ trở thành lực lượng nịng cốt trong cơng ty giúp cơng ty đứng vững trên thị trường trong nước cũng như ngồi nước.
Do đĩ mà cơng ty đã chọn lọc một đội ngũ cán bộ tinh thơng về nghiệp vụ, cĩ hiểu biết rộng, năng động, bám sát các đơn vị, các cơ sở cung ứng hàng hố nhập khẩu cũng như đơn vị nhập khẩu, nắm được xu hướng biến động giá cả ở thị trường trong cũng như ngồi nước. Lãnh đạo trong cơng ty thường xuyên tổ chức các cuộc hợp tác, trao đổi rút kinh nghiệm và tiếp thu ý kiến cho các cán bộ nghiệp vụ trong cơng ty và giám đốc cơng ty
luơn theo dõi quá trình thực hiện hoạt động từ đầu đến cuối để nhắc nhỏ kịp thời.
Ngồi ra, cơng ty cũng luơn trao đổi học hỏi thêm kinh nghiệm với Cơng ty và Tổng cơng ty cĩ chất lượng xuất nhập khẩu uỷ thác nhiều và cĩ tổng giá trị lớn.
3. Cơng tác khuyến khích nguồn tài chính của Cơng ty
Trong cơng tác kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác nếu cĩ vốn hoạt động mà chỉ ngồi chờ người uỷ thác đến với mình và mình chỉ là người phục vụ đơn thuận thì kinh doanh khơng thể cĩ hiệu quả. Các địa phương thì muốn quay vịng vốn nhanh, vì vốn của địa phương rất hạn chế, vì vậy, cơng ty cũng cần cĩ các khoản vốn để hỗ trợ cho các địa phương giúp các địa phương quay vịng vốn nhanh thì hiệu quả kinh tế mới cao và do đĩ sự tín nhiệm đối với cơng ty ngày càng lớn.
Do vậy, đứng trước tình hình trên cơng ty TOCONTAP thường xuyên phải cơ cấu lại các khoản tài chính, cơng ty rút hết các khoản vốn hoạt động khơng hiệu quả, ứ động lâu ngày tại những cơ sở yếu kém khơng cịn khả năng phát triển nửa, cũng như những khoản nợ khác của cơng ty. Sau đĩ cơng ty sử dụng số tiền này như một kho đệm tài chính nhằm tạo ra sức mạnh trong những hoạt động XNK mới nĩi chung cũng như hoạt động XNK uỷ thác nĩi riêng, tạo ra sức mạnh cạnh tranh bằng cách tác động vào quan hệ thanh tốn cùng với uy tín của mình mhằm ràng buộc họ chặt chẽ hơn.
Nhiệm vụ của cơng ty là tự tạo ra nguồn vốn hỗ trợ cho sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu của cơng ty, quản lý khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn vốn đĩ, đảm bảo hỗ trợ sản xuất … bù đắp các chi phí, cân đối giữa xuất khẩu và nhập khẩu , làm trịn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước, phấn đấu thực hiện chỉ tiêu xuất khẩu ngày càng cao.