KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP đề tài HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH tại CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT AGRI GROUP

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Khoá luận tốt nghiệp GVHD TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải CPSX Chi phí sản xuất NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ CPNVLTT Chi phí nguyên vậ.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác trong quá trình sản xuất sản phẩm Những chi phí này được tính toán trong một khoảng thời gian nhất định và được biểu hiện bằng tiền, phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi cần thiết và không cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh Những chi phí này có tính chất cá biệt và ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, không chỉ là lao động sống như tiền lương và tiền công, mà còn lao động vật hoá, bao gồm khấu hao tài sản cố định và chi phí nguyên vật liệu Bên cạnh đó, CPSX còn chứa đựng một số khoản chi phí khác như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và các loại thuế không được hoàn trả, tạo nên giá trị mới trong quá trình sản xuất.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng và bao gồm nhiều loại khác nhau Để quản lý hiệu quả, thực hiện hạch toán và kiểm tra cổ phần, cũng như hỗ trợ cho việc ra quyết định kinh doanh, việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo các tiêu chí phù hợp là rất cần thiết.

1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế

Chi phí hoạt động chính và phụ bao gồm các khoản chi phí liên quan đến doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Những chi phí này được phân loại thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần chi để sản xuất sản phẩm, lao vụ và dịch vụ trong một kỳ, được thể hiện bằng tiền Các thành phần chính của chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

- Chi phí ngoài sản xuất: gồm các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí khác là các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động ngoài chức năng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm chi phí hoạt động tài chính và các chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động.

Phân loại chi phí theo cách này giúp doanh nghiệp nhận diện rõ công dụng của từng loại chi phí, từ đó có chiến lược giảm thiểu chi phí cho từng loại nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí theo định mức Kết quả phân tích cũng hỗ trợ trong việc hoàn thiện kế hoạch giá thành và cung cấp tài liệu tham khảo cho việc lập định mức chi phí cũng như kế hoạch giá thành cho các kỳ tiếp theo.

1.2.2.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, kinh doanh ở doanh nghiệp.

Trong nghiên cứu chi phí sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí được phân loại thành hai nhóm chính: chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ.

Chi phí ban đầu là những khoản chi mà doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

- Chi phí luân chuyển nội bộ: là các chi phí phát sinh trong quá trình phân công và hợp tác lao động trong doanh nghiệp

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào là rất quan trọng cho quản lý vĩ mô và quản trị doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp lập và kiểm tra dự toán chi phí mà còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch cân đối cho toàn bộ nền kinh tế và từng doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn là cơ sở để xác định mức tiêu hao vật chất và tính toán thu nhập quốc dân cho ngành và nền kinh tế.

1.2.3.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên Báo cáo tài chính

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ.

Chi phí sản xuất là các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm hoặc mua hàng hóa để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Chi phí thời kỳ là những khoản chi phí phục vụ cho hoạt động kinh doanh, không tạo ra giá trị hàng tồn kho, mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ phát sinh.

1.2.4.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khái niệm quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí (theo phương pháp quy nạp)

Theo tiêu thức này chi phí sản xuất kinh doanh chia thành 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí

Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán khác nhau, do đó không thể xác định trực tiếp Thay vào đó, cần phải tập hợp và phân bổ chi phí này cho từng doanh thu thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp.

1.2.5.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh

Theo tiêu thức này chi phí bao gồm:

Chi phí cơ bản: là chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm

Chi phí chung: là chi phí liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuất có tính chất chung.

1.2.6.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với mức độ hoạt động

Chi phí được phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động thành hai loại chính: chi phí khả biến, tức là những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức hoạt động của đơn vị, và chi phí bất biến, là những chi phí mà tổng số không thay đổi dù có sự thay đổi trong hoạt động của đơn vị.

Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó gồm có cả chi phí khả biến và chi phí bất biến.

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Trong doanh nghiệp, việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng để tổ chức công tác này hiệu quả Chi phí sản xuất không chỉ gắn liền với địa điểm diễn ra hoạt động mà còn với sản phẩm được sản xuất Kế toán cần tập hợp chi phí sản xuất nhằm cung cấp số liệu chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời đáp ứng yêu cầu kiểm tra và giám sát chi phí trong quá trình sản xuất.

Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp CPSX là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí.

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là bước đầu tiên quan trọng trong công tác kế toán CPSX Việc xác định chính xác đối tượng này giúp đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX hiệu quả, đồng thời tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX từ khâu ghi chép ban đầu, mở sổ, đến ghi sổ kế toán và tổng hợp số liệu một cách hợp lý.

Căn cứ để xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX :

- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.

- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.

- Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thương phẩm…)

- Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các đoanh nghiệp có thể là:

- Từng loại sản phẩm, dịch vụ, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.

- Từng phân xưởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ sản xuất.

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn đoanh nghiệp.

1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.2.1.Kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện và bộ phận rời, cũng như vật liệu luân chuyển cần thiết cho sản phẩm xây lắp Khoản mục này không tính đến vật liệu phục vụ cho máy móc thi công và chi phí sản xuất chung Giá trị vật liệu được ghi nhận không chỉ bao gồm giá trị thực tế mà còn cả chi phí thu mua và vận chuyển từ nơi mua về kho hoặc đến công trình.

Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình cần được tính toán dựa trên chứng từ gốc, phản ánh số lượng thực tế và giá xuất kho thực tế Trong trường hợp nguyên vật liệu liên quan đến nhiều công trình và không thể hạch toán riêng, kế toán sẽ phân bổ chi phí theo tiêu chí thích hợp như định mức tiêu hao hoặc khối lượng thực hiện Để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc, và khối lượng xây lắp có dự toán riêng.

Bên Nợ ghi nhận giá trị nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho các hoạt động xây dựng và lắp đặt Bên Có phản ánh giá trị của nguyên vật liệu không sử dụng hết, được nhập lại kho hoặc chuyển sang kỳ kế toán tiếp theo.

Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ được ghi vào bên nợ tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Việc này giúp phân bổ chi phí chi tiết cho các đối tượng, từ đó tính toán chính xác giá thành công trình.

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư.

Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT

Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng bao gồm phiếu chi tiền tạm ứng, phiếu xuất kho vật tư, hoá đơn mua hàng và các giấy tờ liên quan khác Trên chứng từ xuất, cần ghi rõ từng nội dung công trình, hạng mục công trình cùng với chữ ký đầy đủ theo quy định Các cá nhân hoặc đơn vị khi có nhu cầu tạm ứng phải đề nghị Giám đốc ký duyệt, đồng thời ghi rõ nội dung cần tạm ứng để đảm bảo thanh toán kịp thời và đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp lệ.

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân sản xuất, như tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cùng với kinh phí công đoàn dựa trên tiền lương của công nhân.

Lương phải trả cho công nhân sản xuất và các đối tượng lao động khác được thể hiện rõ ràng trên bảng tính và thanh toán lương Số tiền này được tổng hợp và phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong bảng phân bổ tiền lương.

Các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn được tính vào chi phí nhân công trực tiếp theo quy định hiện hành Để ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622.

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp nhằm xác định giá thành sản phẩm Trình tự kế toán cho nhân công trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ tổng quát.

Hình 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT 1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí thiết yếu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung

Bên Nợ: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí

 Chi phí chung được phân bổ, kết chuyển

 Chi phí sản xuất chung không được phân bổ, kết chuyển

Trình tự kế toán thể hiện Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung như sau:

Hình 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

2 Kiểm kê và xác định giá trị sản phẩm dở dang

2.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối tượng áp dụng: Phương pháp này được vận dụng phù hợp nhất với những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc nguyên vật liệu chính phát sinh cấu thành trong sản phẩm chiếm tỷ trọng cao, thông thường chiếm từ 70% trở lên. Đặc điểm của phương pháp: Đặc điểm của phương pháp này giá trị SPDD chỉ bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính hoặc nguyên vật liệu trực tiếp còn toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm.

-Ưu điểm: Tính toán dễ dàng, đơn giản.

- Nhược điểm: Số liệu thường kém chính xác nhưng có thể áp dụng với các

DN có chi phí nguyên vật liệu chính hoặc nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm

- Công thức xác định giá trị sản phẩm dở dang:

+ Nếu chi phí NVL chính hoặc NVL trực tiếp phát sinh một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất:

Giá trị SPDD cuối kỳ = Giá trị SPDD đầu kỳ + chi phí sản xuất PSTK x Sốlượng

Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SPDD SPDD

-Nếu chi phí NVL chính hoặc NVL trực tiếp phát sinh từng lần trong

Giá trị SPDD cuối kỳ Giá trị SPDD đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ x

Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT

Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT quy trình sản xuất:

Số lượng SPDD quy đổi ra

SP hoàn thành = Số lượng SPDD x Mức độ hoàn thành

2.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương : Đối tượng áp dụng: Phương pháp này được vận dụng hầu hết các DN nhưng phải gắn liền với điều kiện có phương pháp khoa học trong việc xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang và mức độ tiêu hao của từng khoản mục chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm. Đặc điểm của phương pháp: Theo phương pháp này dựa vào mức độ tiêu hao của các khoản mục chi phí tương đương với tỷ lệ hoàn thành của sản phẩm dở dang để qui đổi số lượng sản phẩm dở dang ra số lượng sản phẩm hoàn thành Gía trị sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí cấu thành của CPSX, bao gồm cả giá trị của NVLC và chi phí chế biến.

Số liệu tính toán trong quá trình sản xuất mang lại độ chính xác cao, nhờ vào việc tính toán toàn bộ các khoản mục cấu thành của chi phí sản phẩm dở dang.

- Nhược điểm: Việc tính toán nhiều.

Công thức xác định giá trị sản phẩm dở dang:

-Nếu chi phí NVL chính phát sinh một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất

Giá trị NVLC nằm trong

Giá trị NVLC nằm trong SPDD đầu kỳ

+ Chi phí NVLC phát sinh trong kỳ x Sốlượng SPDD

Số lượng SP hoàn thành +

-Nếu chi phí NVL chính phát sinh từng lần trong quy trình sản xuất

Giá trị NVLC nằm trong

Giá trị NVLC nằm trong SPDD đầu kỳ

+ Chi phí NVLC phát sinh trong kỳ x

SPDD quy đổi ra SPHT

Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT

-Chi phí chế biến nằm trong sản phẩm dở dang

Chi phí chế CPCB nằm trong SPDD đầu kỳ +

Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ x Số lượng

SPDD quy đổi biến nằm trong

SPDD Số lượng SP hoàn ra SPHT thành + Số lượng SPDD quy đổi ra SPHT

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT AGRI GROUP

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT AGRI GROUP 21 1 Quá trình hình thành – phát triển, chức năng- nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động

1 Quá trình hình thành – phát triển, chức năng- nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thái Việt Agri Group

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thái Việt Agri Group Đại diện doanh nghiệp: Tirachot Jantanajullapong chức vụ : Chủ tịch HĐTV

Trụ sở: Khối Hà My Tây, Phường Điện Dương, Thị xã Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam

Mã số thuế : 4000820377 Điện thoại: 0235.3923911

Vốn điều lệ/Vốn pháp định: 104,544,959,347 VNĐ

Giấy phép thành lập: 195/2004/QĐ-UB ngày 08/12/2004 do UBND TP ĐN cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 33122000004 ngày 25 tháng 7 năm

2011 do Sở KHĐT tỉnh Quảng Nam cấp (thay đổi lần thứ 8)

Ngành kinh doanh: Sản xuất thức ăn chăn nuôi, gia công heo

Tài khoản giao dịch số: 116000143486 tại ngân hàng TMCP Công Thương-

Tổng số lao động hiện nay: 100 CNV

Sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp :

- Lịch sử phát triển của doanh nghiệp :

+ Được thành lập và bắt đầu hoạt động kinh doanh vào ngày 01 tháng 08 năm

2011 với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất thức ăn chăn nuôi

+ Từ năm 2012-2014: Thêm ngành nghề chăn nuôi heo

+Từ 2014- nay: Gia công heo thay vì nuôi trực tiếp

Hiện nay, ngành nghề sản xuất thức ăn chăn nuôi vẫn là ngành nghề chính của doanh nghiệp

- Tư cách năng lực pháp lý của doanh nghiệp :

+ Hoạt động theo luật doanh nghiệp

+ Công ty là pháp nhân, chủ tịch HĐTV là người đại diện trước pháp luật Năng lực điều hành, quản lý SXKD của doanh nghiệp :

Cán bộ chủ chốt tại công ty, bao gồm HĐTV và trưởng phó phòng ban, đều có trình độ đại học và các chứng chỉ quản lý kinh tế, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động Hơn 70% cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên Trong suốt hơn 9 năm hoạt động, công ty đã hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu được giao, bao gồm nghĩa vụ ngân sách, quản lý và thanh toán hiệu quả các khoản tín dụng và công nợ mua, đồng thời lợi nhuận luôn tăng trưởng qua từng năm.

Công ty TNHH Thái Việt Agri Group chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi, tập trung chủ yếu vào thức ăn cho heo, bên cạnh đó còn cung cấp thức ăn cho gia súc và gia cầm.

Dù gặp phải khó khăn trong bối cảnh kinh tế chung, Công ty vẫn ghi nhận sự tăng trưởng trong sản xuất kinh doanh, thể hiện qua việc mở rộng quy mô vốn, doanh thu và lợi nhuận Bên cạnh đó, nhờ vào việc cải thiện hoạt động sản xuất và quản lý hiệu quả, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng liên tục tăng lên.

1.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty: a Chức năng

Công ty chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi và chăn nuôi lợn thịt, cung cấp lợn giống, cũng như kinh doanh vật tư, thiết bị chăn nuôi và thuốc thú y Hoạt động của công ty chủ yếu diễn ra tại tỉnh Quảng Nam và mở rộng sang các tỉnh lân cận như Quảng Ngãi, Thừa Thiên Huế, và Quảng Trị.

Thông qua đó thúc đẩy phát triển nền kinh tế đảm bảo tăng doanh thu, tăng mức đóng góp cho ngân sách nhà nước. b Nhiệm vụ

Xây dựng tổ chức bộ máy kinh doanh, tạo nguồn vốn, bảo toàn nguồn vốn của công ty và kinh doanh có hiệu quả nguồn vốn đó.

Để đảm bảo tính chính xác và trung thực của báo cáo tài chính, cần thực hiện chế độ kiểm toán và báo cáo kế toán tài chính theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính.

1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp:

Bảng 2.1: Bảng số liệu về kết quả SXKD, tài chính của Công ty ĐVT: triệu đồng

T CHỈ TIÊU Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019

1 Sản lượng sản xuất/mua vào 24,416,705 25,283,005 23,054,690

4 Phần trăm thay đổi so với năm trước đó

6 Giá vốn hàng bán + chi phí 242,196 248,705 230,412

2 Các khoản ĐTTC ngắn hạn 10,000

5 Tài sản lưu động khác 469 3,309 412

1 Tài sản cố định 29,036 28,203 26,588 a TSCĐ hữu hình 29,036 28,203 26,588 b TSCĐ vô hình c TSCĐ thuê tài chính

2 Các khoản ĐTTC dài hạn 3,222 2,889 2,555

3 Tài sản dài hạn khác 7,776 4,328 4,062

4 Các khoản ký quỹ, ký cược dài hạn

- Vay ngắn hạn ngân hàng 32,210 23,546

IV Nguồn vốn chủ sở hữu 106,690 108,786 111,822

1 Nguồn vốn chủ sở hữu 106,690 108,786 111,822

1.3 Lợi nhuận chưa phân phối 2,145 4,241 7,277

1.4 Vốn khác của chủ sở hữu

2 Tổ chức công tác quản lý tại Công ty

2.1 Mô hình tổ chức bộ máy tại Công ty:

P TC-KT P HC-NS BP Sản xuất P.Thu Mua

Chủ Tịch Hội đồng Thành viên Ban Giám Đốc

Giám đốc Nhà máyGiám đốc TC-KT, HCNS

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty 2.2 Chức năng các phòng ban:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của doanh nghiệp Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị bao gồm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đưa ra các quyết định quan trọng và xác định nhiệm vụ cùng mục tiêu cho công ty.

Ban giám đốc là đại diện pháp luật của công ty, được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị Họ điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày và ký hợp đồng lao động với Hội đồng quản trị, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng và pháp luật về quyền và nghĩa vụ được giao Ban giám đốc thực hiện vai trò điều hành mọi hoạt động của công ty tại Việt Nam.

Bộ phận hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc về tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng Đơn vị này chịu trách nhiệm báo cáo và thực hiện các hoạt động liên quan trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền được giao.

Bộ phận Kế toán có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế, cung cấp thông tin tài chính cho ban giám đốc và tư vấn về công tác tài chính, đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn Họ thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu và bao bì hàng tháng, lập biên bản kiểm kê và đề xuất xử lý hao hụt nếu cần Ngoài ra, bộ phận này tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, theo dõi biến động giá nguyên vật liệu, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả tiêu thụ, đồng thời thực hiện báo cáo tài chính cho cơ quan thuế và báo cáo quản trị cho ban giám đốc.

Bộ phận thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và tổng hợp nhu cầu về nguyên vật liệu, thiết bị và vật tư với giá cả hợp lý, nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả Ngoài ra, phòng mua hàng còn chịu trách nhiệm xử lý các giấy tờ và thủ tục kế toán liên quan đến mua sắm, đồng thời đảm bảo rằng quá trình mua hàng tuân thủ đúng các quy định của công ty.

Bộ phận sản xuất có nhiệm vụ tiếp nhận đơn hàng và lập kế hoạch sản xuất theo tháng, tuần và ngày, đồng thời đảm bảo chất lượng, sản lượng, tiến độ và hiệu quả trong quá trình sản xuất Họ theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, kiểm soát hao hụt trong mức cho phép, và phân tích để đề xuất giải pháp cho các vấn đề liên quan đến máy móc và sản xuất.

Bộ phận Kiểm tra chất lượng đảm nhiệm việc kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào và nguyên liệu lưu kho, đồng thời giám sát quy trình sản xuất và chất lượng thành phẩm Đội ngũ này cũng xây dựng công thức định mức cho từng sản phẩm, điều chỉnh định mức phù hợp với tình hình thực tế của nguyên liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm không thay đổi Ngoài ra, họ thực hiện thủ tục hợp quy cho sản phẩm.

Bộ phận bảo trì đóng vai trò quan trọng trong việc sửa chữa nhanh chóng các máy móc và tài sản cố định, đảm bảo hiệu suất sử dụng cao và giảm thiểu chi phí sửa chữa Việc lập kế hoạch bảo trì định kỳ giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành thiết bị, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất.

Bộ phận kho đóng vai trò quan trọng trong việc sắp xếp, theo dõi và bảo quản nguyên liệu, vi lượng, bao bì và thành phẩm của doanh nghiệp Việc kiểm soát và giảm thiểu hao hụt lưu kho nguyên liệu không chỉ giúp giảm chi phí sản xuất mà còn đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa Hơn nữa, bộ phận kho cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để thực hiện kiểm kê định kỳ, nhằm giải trình các chênh lệch (nếu có).

Bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện kế hoạch marketing cùng kế hoạch bán hàng, đồng thời theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện cho Ban giám đốc hàng tháng Họ cũng có nhiệm vụ mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng mới theo định hướng kinh doanh của công ty, cũng như chăm sóc khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng sản lượng bán hàng.

Chế độ đãi ngộ đối với người lao động:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT AGRI GROUP

1 Cách phân loại chi phí sản xuất:

Công ty TNHH Thái Việt Agri Group chế biến sản phẩm thức ăn chăn nuôi cho lợn, gà, vịt theo quy trình liên tục, đảm bảo đa dạng về khối lượng, chất lượng, màu sắc và kích cỡ Chi phí sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh liên tục trong quá trình sản xuất Để quản lý hiệu quả chi phí và tính giá thành sản phẩm, chi phí được phân loại theo mục đích và công dụng.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) bao gồm các nguyên liệu như bắp, nành, sắn, tấm và vi lượng, được sử dụng trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm của Công ty.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương, các khoản trích theo lương, chi phí ăn uống, phụ cấp chuyên cần, tiền tăng ca và công tác phí (nếu có) của bộ phận sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung: gồm các chi tiết sau

Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của các bộ phận như kho, quản lý chất lượng và bảo trì, cùng với các chi phí phục vụ cho hoạt động của nhà máy.

+ Chi phí vật liệu : Chi phí văn phòng phẩm, xăng dầu, củi, chất thử nghiệm của phòng lab, bao bì…

Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm chi phí phân bổ cho các công cụ dụng cụ sử dụng trong nhiều kỳ và chi phí mua sắm cho các công cụ dùng trong một kỳ, nhằm phục vụ hiệu quả cho hoạt động của nhà máy.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí tiền thuê nhà xưởng, thuê xe nâng, xe xúc, tiền điện…

+ Chi phí bằng tiền khác: Chi phí kiểm mẫu, hợp quy sản phẩm, chi phí thu gom rác thải…

2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thức ăn chăn nuôi tại công ty:

2.1 Đối tượng tập hợp chi phí:

Ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi có quy trình sản xuất liên tục và sản phẩm đa dạng về kích thước và khối lượng Để đáp ứng nhu cầu quản lý và kế toán, việc tập hợp chi phí cần bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) và chi phí sản xuất chung (SXC).

2.2 Đối tượng tính giá thành:

Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi tập trung vào việc tính giá thành của các thành phẩm được sản xuất Với nhiều nhóm và loại sản phẩm đa dạng, công ty hướng đến việc tối ưu hóa quy trình sản xuất để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Bảng 2.2: Danh mục sản phẩm của Công ty

Stt Code Loại thức ăn Tên sản phẩm

1 A613S Heo A613S - Hỗn Hợp Heo siêu nạc 15-30 kg (S) (25 Kg)

2 ALAC1 Heo ALAC1 - Hỗn Hợp Heo con tập ăn đến 8kg (25 Kg)

3 TF45 Heo TF45 - Đậm đặc heo thịt 8kg - Xuất thịt

4 HD21 Heo Hỗn Hợp Hoàn chỉnh cho heo con từ 8kg-15kg (25 kg)

5 HD22 Heo Hỗn Hợp Hoàn chỉnh cho heo con từ 15kg-30kg (25kg)

8 HD11.40 Heo Hỗn Hợp Hoàn chỉnh cho heo nái chửa (40kg)

9 HD12.40 Heo Hỗn Hợp Hoàn chỉnh cho heo nái nuôi con (40 kg)

10 HD21A Heo HD21A-Hỗn hợp hoàn chỉnh cho heo con từ 8 kg đến 15 kg

11 HD12A Heo HD12A-Hỗn hợp hoàn chỉnh cho heo nái nuôi con

12 HD23A Heo HD23A- Hỗn hợp hoàn chỉnh cho heo từ 30 kg đến 60 kg

13 HD11A Heo HD11A- Hỗn hợp hoàn chỉnh cho heo nái chửa

14 HD24F Heo HD24F - Hỗn Hợp Heo thịt 60 kg - Xuất chuồng (25 Kg)

15 A931S Gà A931S - Hỗn Hợp Gà thả vườn 1-28 ngày S (25 Kg)

16 A932S Gà A932S - Hỗn Hợp Gà thả vườn 28 ngày - X/chuồng (25 Kg)

17 HD31 Gà HH hoàn chỉnh cho gà lông màu (từ 01 đến 21 ngày tuổi)(25kg)

18 HD32 Gà HH hoàn chỉnh cho gà lông màu (22 ngày tuổi đến xuất bán) (25kg)

19 HD51 Vịt HH hoàn chỉnh cho vịt con (từ 1 đến 21 ngày tuổi) (25kg)

20 HD62.40 Vịt HH hoàn chỉnh cho vịt đẻ (từ 18 tuần tuổi đến loại thải)(40kg)

3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

3.1 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVLTT là khoản chi phí liên quan đến vật liệu thực tế được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm Mỗi doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ khác nhau, dẫn đến nhu cầu về nguyên vật liệu cũng khác nhau Trong ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi, sự đa dạng của các loại thức ăn cho nhiều loại gia súc và gia cầm tạo ra một nguồn nguyên vật liệu phong phú Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất.

Việc tập hợp chính xác và kịp thời chi phí nguyên vật liệu là rất quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời giúp tìm ra các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Dựa trên nhu cầu sản xuất và yêu cầu của từng loại nguyên liệu, bộ phận thu mua sẽ tiến hành đặt hàng các nguyên liệu như bã nành, bắp, tấm, dầu vi lượng và bao bì Tất cả nguyên vật liệu này đều được bộ phận kiểm tra chất lượng kiểm tra kỹ lưỡng về độ ẩm, tạp chất và chất lượng trước khi lập phiếu ghi nhận cho thủ kho nhập hàng.

Hằng ngày, dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phòng sản xuất sẽ yêu cầu nguyên liệu từ kho Bộ phận kho sẽ kiểm tra khối lượng tồn kho thực tế để thực hiện xuất kho, và các kho khác nhau sẽ lập phiếu xuất kho vào thời điểm khác nhau.

Thủ kho vi lượng sẽ lập phiếu xuất kho dựa trên định mức tiêu hao và kế hoạch sản xuất Họ sẽ tính toán lượng sử dụng của từng loại vi lượng, tiến hành cân và trộn hỗn hợp vi lượng trước khi đưa vào dây chuyền sản xuất Phiếu xuất kho sẽ được viết theo thực tế, tuy nhiên trên phiếu sản xuất chỉ ghi tổng cộng vi lượng mà không liệt kê chi tiết từng loại Mỗi loại thành phẩm sẽ đi kèm với một phiếu xuất kho riêng.

Thủ kho dựa vào phiếu sản xuất chi tiết của từng sản phẩm để lập phiếu xuất kho Mỗi phiếu sản xuất tương ứng với một loại thành phẩm sẽ được ghi thành một phiếu xuất kho riêng.

Thủ kho sẽ xuất bao bì để chứa thành phẩm sau khi sản phẩm hoàn tất Số lượng bao bì được tính dựa trên trọng lượng hàng chia cho trọng lượng tịnh của bao, có thể là 25kg hoặc 40kg tùy theo loại hàng Mỗi ngày, thủ kho sẽ lập một phiếu xuất kho chung.

Bộ phận kế toán sẽ tiếp nhận phiếu xuất kho gốc từ kho, sau đó cập nhật thông tin vào phần mềm kế toán Họ sẽ tổ chức chi tiết cho từng loại sản phẩm và điều chỉnh giá xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Cuối tháng, kế toán sẽ tính toán giá xuất kho cho từng loại nguyên liệu, vi lượng và bao bì, đồng thời tự động xác định giá thành sản phẩm hoàn thành thông qua phần mềm Bravo Sau đó, kế toán sẽ đối chiếu bảng kê chi tiết hao hụt với báo cáo từ bộ phận sản xuất để kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhập liệu Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 621: "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp".

BẢNG ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN VẬT LIỆU

THÁNG 10 Tên sản phẩm : HD21A code Raw Material/premix HD21A (1 tấn )

107 Corn (Import- South America)/ Bắp Nhập khẩu -

201 Rice Bran oil/Dầu cám gạo thô 10.00

302 SBM arg- Import/Bã nành nhập khẩu 282.15

316 Full Fat Soy Bean (Viet Nam)/Bã nành ép đùn 100.00

PHIẾU SẢN XUẤT CHI TIẾT SẢN PHẨM HD21A

PHIẾU XUẤT KHO VI LƯỢNG

Ngày 6 /10/2020 Dùng sản xuất sản phẩm HD21A

PHIẾU XUẤT KHO NGUYÊN LIỆU

Ngày 6 /10/2020 Dùng sản xuất sản phẩm HD21A

PHIẾU XUẤT KHO BAO BỈ

(chụp từ màn hình phần mềm kế toán Bravo)

BẢNG KÊ CHI TIẾT HAO HỤT (chụp từ màn hình phần mềm kế toán Bravo)

CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT AGRI GROUP

TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Số hiệu TK đối ứng

XE2010/033 06/10 Xuất nguyên liệu sản xuất

HD21A/Taking materials out to product HD21A

Nguyên vật liệu chính/Raw material+Premix 634 1521 37,826,405

Chi phí NVL trực tiếp-Sản xuất /Direct material cost- mainproduct

XF2010/031 06/10 Xuất nguyên liệu sản xuất

XB2010/005 06/10 Xuất bao bì dùng cho sản xuất/Taking bag out to produce

XF2010/065 15/10 Xuất nguyên liệu sản xuất

Nguyên vật liệu chính/Raw material+Premix

XB2010/013 15/10 Xuất bao bì dùng cho sản xuất/Taking bag out to produce

Nguyên vật liệu phụ /Packaging

Chi phí NVL trực tiếp-Sản xuất /Direct material cost-main 1595 6211 936,000

Chứng từ Diễn giải STT Số hiệu Phát sinh dòng TK đối ứng

88,8 29 XF2010/109 24/10 Xuất nguyên liệu sản xuất

7,68 6 XB2010/022 24/10 Xuất bao bì dùng cho sản xuất/Taking bag out to produce

Nguyên vật liệu phụ /Packaging

75,6 88 XF2010/123 31/10 Xuất nguyên liệu sản xuất

4,21 6 XB2010/026 31/10 Xuất bao bì dùng cho sản xuất/Taking bag out to produce

CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT AGRI GROUP

SỔ CÁI Tháng 10 năm 2020 Tên tài khoản: 621 - Chi phí NVLTT

Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

- Số phát sinh trong tháng

06/10/20 XE2010/033 06/10 Xuất nguyên liệu sản xuất

06/10/20 XF2010/031 06/10 Xuất nguyên liệu sản xuất

06/10/20 XB2010/005 06/10 Xuất bao bì dùng cho sản xuất/Taking bag out to produce

15/10/20 XB2010/013 15/10 Xuất bao bì dùng cho sản xuất 1522 936,000

- Cộng số phát sinh trong tháng

3.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Tại Công Ty TNHH Thái Việt Agri Group
Tác giả	Hồ Thị Lan
Người hướng dẫn	TS. Hồ Tuấn Vũ
Trường học	Công Ty TNHH Thái Việt Agri Group
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	14,98 MB