Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành trong DN

::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang LỜI MỞ ĐẦU Với tình hình đất nước ta nay,một đất nước đà phát triển, q trình cơng nghiệp hố, đại hố theo chế thị trường, định hướng xã hội chủ nghĩa Do vậy, việc phát triển công nghiệp bước tiên đường lối sách Việc phát triển sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành cạnh tranh yêu cầu cần thiết tất Doanh Nghiệp(DN) Nhất thời buổi đất nước ta trình hội nhập kinh tế giới WTO Xuất phát từ mục đích hoạt động xây lắp, vừa mang tính chất kinh tế, vừa mang tính phục vụ Do đó, việc đảm bảo lúc hai nhiệm vụ u cầu quan trọng DN Chính mà nhiệm vụ quan trọng đặt cho DN kế toán cho đơn vị phải nắm bắt cách xác kịp thời thơng tin tình hình kinh tế tài đơn vị Kế toán với hai chức nhiệm vụ cung cấp thơng tin đầy đủ xác tình hình tài cơng ty Hơn nữa, chế thị trường DN phải cạnh tranh với nên để nhận thầu xây dựng cơng trình địi hỏi phải tính tốn xác giá thành, kế hoạch giá thành dự tốn để từ dự báo khoản hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng cơng trình Từ có giá dự thầu hợp lý vừa đảm bảo chất lượng, thời gian thi công Xuất phát từ tầm quan trọng nên em chọn đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành DN” làm đề tài thực tập cho Nội dung đề tài gồm phần: Phần I: Khái quát chung công ty cổ phần xây dựng cơng trình 545 (Cty CP XDCT 545) Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cty CP XDCT 545 Phần III: Phân tích thình hình thực kế hoạch giá thành Doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Kim Long Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang Phần IV: Nhận xét sơ công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình 545 Và số ý kiến thân hồn thiện cơng ty Để thực xong đề tài này, kiến thức tiếp thu qúa trình học tập, em cịn nhận giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn anh chị phịng Tài chính-Kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình 545 Do thời gian kiến thức hạn chế nên đề tài chắn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy cơ, anh chị phịng Tài chính-Kế tốn cơng ty để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn Đoàn Thị Thu Trang, Ban giám đốc anh chị phịng Tài chính-Kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình 545 giúp đỡ em hồn thành tốt chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Kim Long SVTH: Nguyễn Kim Long Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 545 (Cty CP XDCT 545) I.Quá trình hình thành phát triển Cty CP XDCT 545: 1.Lịch sử hình thành Cty CP XDCT 545: Công ty Cổ phần xây dựng công trình 545, tiền thân Cơng ty Xây Dựng Cơng Trình 545 thành lập ngày 03/08/2000, theo định số 1815/TCCB-LD chủ tịch HDQT Tổng Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình 545 Ngày 02 tháng 06 năm 2003, sát nhập thêm đơn vị Xí nghiệp xây dựng dân dụng Cơng nghiệp 576 Xí nghiệp xây dựng cơng trình 577 vào Xí nghiệp xây dựng cơng trình 545, theo định 1583/QĐ-BGTVT Bộ Trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Cơng Trình 545 Ngày 31 tháng 08 năm 2005 Bộ GTVT Quyết định số 3221/QD-BGTVT, phê duyệt phương án chuyển Công ty Cổ phần Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 545, đơn vị hạch tốn phụ thuộc vào Tổng Cơng ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng thành Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Cơng Trình 545 theo tinh thần Nghị Hội nghị lần thứ Nghị Hội nghị lần thứ BCHTW khoá  Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 545  Tên giao dịch quốc tế: CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION COMPANY 545  Tên viết tắt: CECO 545  Giám Đốc: THÂN HOÁ  Người đại diện Pháp Luật: Giám đốc THÂN HỐ  Trụ sở chính: 161 Núi Thành - Quận Hải Châu – TP Đà Nẵng  Số điện thoại: 0511.3 642.943  Số Fax: 0511.3 642.943  Email: company545@gmail.com  Website: http://www.ceco545.com.vn/ SVTH: Nguyễn Kim Long Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ::  GVHD: Đồn Thị Thu Trang Người cơng bố thơng tin:  Ơng Thân Hố  Chức vụ: Giám đốc  Email dung company545@gmail.com để công bố thông tin:  Tài khoản số: 4311.0101.0016 Chi nhánh NHNN & PTNT – TP Đà Nẵng  Thành lập theo định số : 1583/ QĐ-BGTVT ngày 02/06/2003 Bộ Trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải  Giấy phép đăng ký kinh doanh số : Số 3203000796 Sở Kế hoạch & Đầu tư TP Đà Nẵng cấp ngày 10/06/2008 ; Đăng ký lần thứ SVTH: Nguyễn Kim Long Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang 2.Quá trình phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm qua: Ngày 01/01/2005 Cơng ty thức vào hoạt động theo hình thức Cơng ty Cổ phần với vốn điều lệ đăng ký lần đầu 8.000.000.000 đồng, có vốn nhà nước chiếm tỷ lệ 25,54 % Đến cuối năm 2006, Đại hội Cổ đông thống tăng vốn điều lệ lên 9.689.535.873 đồng từ cổ tức chia 21,5 % nhập vào.Căn vào tốn tài tháng đầu năm 2007 nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty vừa trúng thầu dự án, Công ty tổ chức Đại hội Cổ đông bất thường, Đại hội trí tăng vốn điều lệ lên 20.000.000.000 đồng cách phát hành them cổ phiếu bán cho Cổ đông hữu theo tỷ lệ 1/1 Ngày 22/03/2008 Công ty tổ chức Đại hội Cổ đông thường niên năm 2007.Đại hội thống tăng vốn điều lệ lên 60,4 tỷ đồng cổ tức năm 2007 chia 26 % Năm 2009, Công ty đưa mục tiêu phấn đấu hoàn thành kế hoạch tiến độ đề với tổng sản lượng xây lắp 400 tỷ đồng; tập trung thực tiến độ đề đưa vào sử dụng nhiều công trình trọng điểm như: Cơng trình BOT quốc lộ 1A(558 tỷ), Nâng cấp mở rộng đường Lê Văn Hiến-Trần Đại Nghĩa(131,5 tỷ), hạ tầng kỹ thuật đô thị Nam cầu Tun Sơn(220 tỷ) nhiều cơng trình khác Ngày 27/03/2009, Công ty tổ chức Đại hội Cổ đông thường niên thống tăng vốn điều lệ lên 81,272 tỷ đồng ( từ nguồn cổ tức 18 % phát hành cổ phiếu thường 14 %) Từ ngày thành lập đến nay,giá trị sản lượng doanh thu năm sau vượt năm trước từ 15% đến 20%.Công ty triển khai hoàn thành tốt dự án trọng điểm thành phố Đà Nẵng ngành GTVT đường Nguyễn Hữu Thọ, đường 30 tháng 4, khu dân cư An Hoà, đường ven song Tuyên Sơn-Tuý Loan… Trong đó, đường Nguyễn Hữu Thọ hồn thành vượt tiến độ, UBND TP Đà Nẵng tặng khen; Đảng uỷ Tổng Công ty tặng băng khen Từ chỗ sản lượng, doanh thu lợi nhuận năm tăng, Công ty đầu tư mua sắm thêm xe máy, trang thiết bị tiếp tục thực dự án lớn Dự án BOT nâng cấp mở rộng Quốc lộ 1A đoạn Hoà Cầm – Hoà Phước (Đà Nẵng); tuyến N2 (Long An); đường Trà My -Tắc Pỏ (Quảng Nam); kè đường Bạch Đằng Tây;đường DT 603 mở rộng; đường Lê Văn Hiến - Trần Đại Nghĩa (Đà Nẵng)… Trong lĩnh vực xây dựng địa ốc, Công ty đầu tư xây dựng sở hạ tầng khu đô thị như: khu dân cư số Nguyễn Tri Phương; vệt 50 mét quỹ đất đường ven sông Tuyên Sơn-Tuý Loan (Đà Nẵng); làm chủ đầu tư khu dân cư thị SVTH: Nguyễn Kim Long Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang trấn Hà Lam, huyện Thăng Bình (Quảng Nam); góp vốn liên doanh với Cơng ty CPĐLV ĐTXD Hội An xây dựng khu Trendy resort Hội An; gópvố liên doanh với Cơng ty Cổ phần phát triển địa ốc CIENCOLAND Hà Tây; làm chủ khu đô thị 1B Điện Nam-Điện Ngọc (Quảng Nam), hoàn thành bàn giao “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”cho khách hang Hầu hết dự án địa ốc thu lợi nhuận cao cho Công ty sau trừ khoản nghĩa vụ với Nhà nước Với hệ thống xe máy, thiết bị thi công đại, đồng bộ, đội ngũ CBCNV có trình độ chun mơn, tay nghề cao, có nhiều kinh nghiệm thi cơng ngồi nước, khả tài đảm bảo để thực dự án lớn, Công ty Cổ phần Xây Dựng Cơng Trình 545 đã, đảm nhận thi công bàn giao tiến độ, đảm bảo tính kỹ thuật, mỹ thuật cơng trình Bên cạnh đó, lãnh đạo Cơng ty ln quan tâm thực đầy đủ chế độ sách chăm lo cho đời sống CBCNV, khơng để tình trạng nợ lương, nợ BHXH Tiền lương người lao động chi trả vào đầu tháng sau, thu nhập bình qn CBCNV tồn Cơng ty năm sau cao năm trước.Các chế độ BHLĐ, ATVSLĐ, BHYT, thai sản, nghĩ dưỡng sức, hưu trí…ln giải đầy đủ, kịp thời Từ ngày thành lập đến Công ty không để xảy vụ tai nạn lao động Được đạo giúp đỡ kịp thời Đảng uỷ,Cơng đồn Tổng Cơng ty Cấp uỷ Đảng Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Cơng Trình 545 với phấn đấu vươn lên tập thể CBCNV-LĐ,Cơng ty bước khắc phục khó khăn ban đầu,ổn định phát triển sản xuất kinh doanh Hiện Công ty Cổ phần Xây Dựng Công Trình 545 đơn vị đánh giá vững mạnh Tổng Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thơng đơn vị có mối quan hệ uy tín tốt với Sở, Ban, ngành Thành Phố Đà Nẵng chủ đầu tư địa phương Bộ, Ngành Điều đáng nói là, song với việc chuyển đổi thành Công ty Cổ phần tổ chức đảng, đồn thể ngày củng cố hoạt động có thực chất hơn.Đặc biệt cơng tác lãnh đạo, điều hành sản xuất Ơng Thân Hố khẳng định: “Nhờ có lãnh đạo chi Đảng phối hợp đoàn thể quần chúng,mà đặc biệt cơng đồn đồn Thanh Niên giúp đỡ Công ty phát triển định hướng Công ty Cổ phần, nâng cao quyền làm chủ người lao động động viên tinh thần thi đua lao động CBCNV, mang lại hiệu cao sản xuất kinh doanh.” SVTH: Nguyễn Kim Long Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đồn Thị Thu Trang 3.Những thuận lợi, khó khăn mà Công ty gặp phải năm qua: 3.1/Những thuận lợi Cơng ty: Nhìn chung năm qua tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tương đối ổn định vào nề nếp, bên cạnh cơng trình chuyển tiếp đơn vị có thêm nhiều cơng trình mới, có giá trị thi công lớn đảm bảo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho đội ngũ CBCNV người lao động Từ đó, Cơng ty tạo uy tín thương trường, đội ngũ CBCNV nhiệt tình có tâm huyết, nội đoàn kết thống long, tâm xây dựng đơn vị ngày ổn định phát triển Song song với công tác sản xuất kinh doanh, Công ty quan tâm mức đến tổ chức đoàn thể đơn vị tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức hoạt động, đồng thời có phối hợp quyền đồn thể, tơn trọng phat huy tính dân chủ sở, từ quyền đồn thể có phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ, bên cạnh thuận lợi nói Cơng ty CP XDCT 545 cịn nhận quan tâm, đạo, lãnh đạo thường xuyên Đảng uỷ, Ban Tổng Giám đốc với phòng ban chức Tổng Công ty Xây Dựng Công Trinh Giao Thông giúp đỡ Ngân hang Nông Nghiệp Phat Triển Nông Thôn TP Đà Nẵng, chủ đầu tư, ban quản lý dự án địa phương có cơng trình qua 3.2/Những khó khăn mà Cơng ty gặp phải: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 Công ty nói chung phải đối mặt với nhiều khó khăn, chế thị trường có cạnh tranh gay gắt, giá vật tư biến đổi, vốn dung cho sản xuất kinh doanh gặp khó khăn, cơng trình đưa vào sử dụng chủ đầu tư nợ nhiều, thời tiết khắc nghiệt miền Trung nắng mưa, bão lụt bất thường, công tác giải phóng mặt số cơng trình cịn chậm gây trở ngại cho việc triển khai thi công, thêm vào từ ngày đất nước ta hội nhập WTO có cạnh tranh gay gắt Cơng ty nước ngồi, cơng nợ phải thu lớn khơng có khả thu hồi, ngược lại cơng nợ phải trả cho Ngân hang cá nhân phải giải quyết, từ làm cho cơng tác tài đơn vị rơi vào tình trạng cân đối, làm ảnh hưởng đến việc đạo, điều hành sản xuất kinh doanh Bên cạnh khó khăn tài chính, Cơng ty cịn phải giải hang loạt vấn đề khác,đặc biệt việc giải công ăn việc làm cho số CBCNV II.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp: 1.Chức Công ty: SVTH: Nguyễn Kim Long Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Cơng Trình 545 doanh nghiệp nhà nước, hạch toán kế toán phụ thuộc vào Tổng Cơng ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 5, Tổng Công ty giao vốn để sản xuất kinh doanh Do chịu quản lý trực tiếp Tổng Công ty Công ty Cổ phần Xây Dựng Cơng Trình 545 tự thực đấu thầu tổ chức thi cơng cơng trình xây dựng sở hạ tầng nhiều lĩnh vực: + Xây dựng cơng trình giao thơng + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng + Xây dựng cơng trình khai thác thuỷ lợi, thuỷ điện + Khai thác sản xuất vật liệu xây dựng + Sửa chữa phương tiện thiết bị thi công gia công dầm cầu, thép, kết cấu thép sản phẩm khí khác + Đầu tư xây dựng kinh doanh sở hạ tầng khu công nghiệp, cụm dân cư đô thị Đầu tư xây dựng kinh doanh chuyển giao BOT cơng trình giao thơng thuỷ điện, điện, công nghiệp + Sản xuất vật liệu xây dựng, kết cấu bê tông đúc sẵn, dầm cầu thép, cấu kiện thép sản phẩm khí khác, sửa chữa phương tiện thiết bị thi công Cung ứng, xuất nhập vật tư, vật liệu xây dựng, sản xuất kinh doanh điện + Đầu tư xây dựng kinh doanh nhà hang,khác sạn, vui chơi giải trí, du lịch lữ hành nội địa quốc tế + Tổ chức đào tạo liên kết dạy nghề, hướng nghiệp chuyên nghành giao thông vận tải + Tư vấn giám sát cơng trình, thí nghiệm chất lượng cơng trình + Cung ứng xuất nhập vật tư, vật liệu xây dựng kinh doanh thiết bị giao thông vận tải 2.Nhiệm vụ Cơng ty: Cơng ty có trách nhiệm tổ chức điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị theo tiến độ phân kỳ kế hoạch, đồng thời có nghĩa vụ báo cáo thống kê đầy đủ theo quy định cấp quan chức nhà nước SVTH: Nguyễn Kim Long Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đồn Thị Thu Trang Cơng ty quản lý kỹ thuật chất lượng cơng trình thực theo quy định Tổng Công ty văn nhà nước Pháp Luật ban hành.Trên sở thiết kế cấp thẩm quyền duyệt, Công ty giao trách nhiệm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng Cơng Trình 545 tự chủ việc xây dựng định mức chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí đối ngoại, hạch toán kế toán theo quy định Pháp Luật hành quy chế tài Cơng ty, chịu kiểm sốt kiểm tốn Tổng Cơng ty hoạt động tài kế tốn, Cơng ty giữ lại lợi nhuận để tiếp tục sản xuất kinh doanh sau hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Tổng Cơng ty Ngồi việc hồn thành tiêu kế hoạch Tổng Công ty giao phó đơn vị khơng ngừng phấn đấu xây dựng Công ty ngày lớn mạnh đáp ứng đầy đủ công ăn việc làm cho CBCNV Công ty, hoạt động thi cơng xây lắp Cơng ty ln lấy chất lượng, uy tín làm mục tiêu phấn đấu 3.Môi trường kinh doanh Công ty: a.Môi trường vĩ mô:  Môi trường kinh tế: Đất nước ta đường phát triển, bước củng cố hoàn thiện Kinh tế ngày phát triển mạnh, đời sống nhân dân thay đổi rõ rệt vas au chuyển đổi kinh tế nhiều thành phần, kinh tế mở động đáp ứng đa dạng hoá sống người xã hội Trong xu lên đất nước, kinh tế nước ta hoà nhập, phat triển theo xu hướng chung khu vực giới Điều giúp DN có hội mở rộng thị trường hội nhập kinh tế giới Đặc biệt tình hình tăng trưởng kinh tế nước địa bàn Công ty trực thuộc tiếp tục phát triển Do đó, sở hạ tầng ngày trọng, hội cho việc mở rộng khai thác thị trường nội địa tương lai hướng thị trường giới  Môi trường công nghệ: Trong năm qua, Cơng ty có đổi mới, nhiều máy móc thiết bị cơng nghệ chuyển giao từ nước Công Nghiệp phát triển Song tốc độ đổi cơng nghệ trang thiết bị cịn chậm, chưa đồng chưa theo định hướng phát triển rõ rệt Hiện tồn đan xen công ty loại thiết bị công nghệ từ lạc hậu, trung bình đến tiên tiến, làm hạn chế hiệu vận hành thiết bị giảm mức đọ tương thích, đồng sản phẩm đầu vào, đầu SVTH: Nguyễn Kim Long Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang Phần lớn DN nước ta sử dụng cơng nghệ tụt hậu so với mức trung bình giới 2-3 hệ 80%-90% công nghệ nước ta sử dụng cơng nghệ ngoại nhập Có 76% máy móc, dây chuyền cơng nghệ nhập thuộc hệ 1950-1960, 75% số thiết bị khấu hao hết, 50% đồ tân trang Rất nhiều Dn quốc doanh sử dụng máy móc, thiết bị DN nước ngồi thải bỏ Tính chung cho DN, mức độ thiết bị đại có 10%, trung bình 38%, lạc hậu lạc hậu chiếm 75% Trong đó, DN Việt Nam đầu tư đổi cơng nghệ mức thấp, chi phí khoảng 0.2%-0.3% doanh thu, so với mức 5% Ấn Độ hay 10% Hàn Quốc Theo đánh giá Bộ Khoa Học & Cơng Nghệ đổi cơng nghệ thuộc loại lực yếu DN Việt Nam Sự lạc hậu công nghệ kỹ thuật tạo chất lượng sản phẩm thấp khơng ổn định làm cho Cơng ty gặp nhiều khó khăn, hạn chế khả cạnh tranh  Môi trường tự nhiên: Công ty hoạt động địa bàn TP Đà Nẵng phát triển mạnh kinh tế, văn hố xã hội, thu hút nhiều nhà đầu tư nhiều lao động từ nơi khác đến Tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty tiếp cận thị trường, nguồn lao động  Môi trường Chính trị - Xã hội: Duới lãnh đạo Đảng Nhà nước, tình hình trị nước ta ngày ổn định, khuyến khích nhà đầu tư nước vào sản xuất kinh doanh nước ta Do đó, DN nước phải ln có giải pháp kịp thời để ứng phó cạnh tranh với nhà đầu tư nước Điều giúp cho DN nước ln cải tiến phát triển, có đứng vững  Mơi trường Văn Hố – Xã hội: Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh chịu ảnh hưởng nhân tố Vậy để thành công kinh doanh DN phải nghiên cứu tâm lý, tập quán tiêu dung hay nhu cầu thị hiếu người tiêu dung vùng khác Đời sống người dân ngày nâng cao, việc lại ngày trọng nên sở hạ tầng ngày mở rộng, nâng cao hồn thiện  Mơi trường Pháp Luật: Thực chủ trương theo Pháp Luật Nhà nước ban hành Các DN có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, tự chủ tài Sự ban hành sửa đổi luật như: Luật DN, Luật phá sản, Luật thuế GTGT, Luật lao động…đã tạo thuận lợi cho DN hoạt động sản xuất kinh doanh theo đà phát triển, đảm bảo tốt việc quản lý nhà nước chặt chẽ lành mạnh SVTH: Nguyễn Kim Long 10 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đồn Thị Thu Trang Các khoản thiệt hại thịi gian ngừng sản xuất: giá trị nguyên vật liệu, động lực phát sinh thời gian ngừng sản xuất Ban lãnh đạo DN dự tốn xác biến động lớn xung quanh DN, đồng thời với giúp đỡ chi Đảng, đoàn thể quần chúng, Ban Tổng Giám đốc với phòng ban chức Tổng Cty XDCT Giao thông đặc biệt cố gắng toàn thể CBCNV DN nên có biện pháp thích hợp để DN tránh việc bị thiệt hại ngừng sản xuất năm 2.Kế toán tổng hợp CP: Cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết TK 621, 622 ,623, 627…theo dõi chi phí phát sinh kỳ cơng trình, kết chuyển trực tiếp qua TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Căn vào “Bảng tổng hợp chi phí phát sinh” TK 621, 622, 623, 627 (Bảng số 19, Bảng số 20, Bảng số 21, Bảng số 22) kế toán lập chứng từ ghi sổ TK 154 chi tiết cho khoản mục phí theo cơng trình  Tài khoản sử dụng: - TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 có TK cấp 2: + TK 1541: Xây lắp + TK 1542 : Sản phẩm khác + TK 1543: Dịch vụ + TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:186 Quý IV năm 2009 TT Diễn giải TK Nợ Kết chuyển chi phí NVL Cơng trình BOT nâng 154 cấp mở rộng quốc lộ 1A Kết chuyển chi phí NVL Cơng trình nâng cấp mở rộng đường Lê Văn Hiến-Trần Đại Nghĩa 154 Kết chuyển chi phí NVL Cơng trình đường DT 154 603 mở rộng Cộng x Người lập: TK Có 621 Tiền VNĐ 326.871.637 621 621 512.782.500 217.896.000 x 1.057.550.137 Kế toán trưởng: CHỨNG TỪ GHI SỔ TT Quý IV năm 2009 Diễn giải TK Nợ Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình BOT nâng cấp mở rộng quốc lộ 1A 154 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình nâng cấp mở rộng đường Lê Văn Hiến154 Trần Đại Nghĩa SVTH: Nguyễn Kim Long 46 Số:187 TK Có Tiền VNĐ 622 42.497.032 622 46.576.848 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình đường DT 603 mở rộng Cộng Người lập: 154 x 622 x 124.991.110 Kế toán trưởng: CHỨNG TỪ GHI SỔ TT Quý IV năm 2009 Diễn giải TK Nợ Kết chuyển chi phí sử dụng MTC Cơng trình BOT nâng cấp mở rộng quốc lộ 1A 154 Kết chuyển chi phí sử dụng MTC Cơng trình nâng cấp mở rộng đường Lê Văn Hiến-Trần 154 Đại Nghĩa Kết chuyển chi phí sử dụng MTC Cơng trình 154 đường DT 603 mở rộng Cộng x Người lập: Diễn giải Kết chuyển chi phí sản xuất chung Cơng trình BOT nâng cấp mở rộng quốc lộ 1A Kết chuyển chi phí sản xuất chung Cơng trình nâng cấp mở rộng đường Lê Văn Hiến-Trần Đại Nghĩa Kết chuyển chi phí sản xuất chung Cơng trình đường DT 603 mở rộng Cộng Số:188 TK Có Tiền VNĐ 623 286.334.253 623 229.919.910 623 211.934.395 x 728.188.558 Kế toán trưởng: Số:189 CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV năm 2009 TT 35.917.230 TK Nợ TK Có Tiền VNĐ 154 627 32.143.750 154 627 27.484.087 154 627 19.235.586 x x 78.863.423 Người lập: Kế toán trưởng: Căn vào chứng từ ghi sổ (Số 186,187,188) “Bảng tổng hợp chi phí phát sinh” (Bảng số 19, 20, 21, 22) kế tốn lập “Bảng tổng hợp chi phí sản xuất” BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT (Bảng số 24) Quý IV năm 2009 Tên cơng trình Cơng trình BOT nâng cấp mở rộng quốc lộ 1A Cơng trình nâng cấp mở rộng đường Lê Văn Hiến-Trần Đại Chi phí sản xuất phát sinh kỳ TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 326.871.637 42.497.032 286.334.253 32.143.750 512.782.500 SVTH: Nguyễn Kim Long 46.576.848 229.919.910 47 27.484.087 Tổng chi phí sản xuất phát sinh 687.846.672 816.763.345 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: Nghĩa Cơng trình đường DT 603 mở rộng Tổng cộng GVHD: Đoàn Thị Thu Trang 217.896.000 35.917.230 211.934.395 19.235.586 484.983.211 1.057.550.137 124.991.110 728.188.558 78.863.423 1.989.593.228 Cuối kỳ, kế tốn dựa vào “Bảng tổng hợp chi phí sản xuất” tiến hành kết chuyển TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” sang TK 632 để tính giá thành cơng trình Đồng thời kế tốn dựa vào chứng từ ghi sổ TK 154, làm để vào sổ TK 154 đối chiếu với Bảng tổng hợp chi phí sản xuất CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 TT Diễn giải Kết chuyển CP thi cơng Cơng trình BOT nâng cấp mở rộng quốc lộ 1A Kết chuyển CP thi cơng Cơng trình nâng cấp mở rộng đường Lê Văn Hiến-Trần Đại Nghĩa Kết chuyển CP thi công Cơng trình đường DT 603 mở rộng Cộng Người lập: Số:195 TK Nợ 632 TK Có 154 Tiền VNĐ 687.846.672 632 632 154 154 816.763.345 484.983.211 x x 1.989.593.228 Kế toán trưởng: SỔ CÁI Quý IV năm 2009 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng B C 31/12 186 31/12 187 31/12 Số tiền Diễn giải TKĐƯ D Số phát sinh tháng 31/12/ Kết chuyển CP NVL Cơng trình BOT nâng 2009 cấp mở rộng quốc lộ 1A,nâng cấp mở rộng đường Lê Văn Hiến-Trần Đại Nghĩa ,đường DT 603 mở rộng 31/12/ Kết chuyển CP nhân công trực tiếp thi cơng 2009 Cơng trình BOT nâng cấp mở rộng quốc lộ 1A,nâng cấp mở rộng đường Lê Văn HiếnTrần Đại Nghĩa ,đường DT 603 mở rộng 31/12/ Kết chuyển CP sử dụng MTC Cơng trình 2009 BOT nâng cấp mở rộng quốc lộ 1A,nâng SVTH: Nguyễn Kim Long 48 Nợ Có E 621 1.057.550.137 622 124.991.110 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: 188 31/12 189 31/12 195 GVHD: Đoàn Thị Thu Trang cấp mở rộng đường Lê Văn Hiến-Trần Đại Nghĩa ,đường DT 603 mở rộng 31/12/ Kết chuyển CP sản xuất chung thi cơng 2009 Cơng trình BOT nâng cấp mở rộng quốc lộ 1A,nâng cấp mở rộng đường Lê Văn HiếnTrần Đại Nghĩa ,đường DT 603 mở rộng Kết chuyển giá thành Cơng trình BOT nâng cấp mở rộng quốc lộ 1A,nâng cấp mở rộng đường Lê Văn Hiến-Trần Đại Nghĩa ,đường DT 603 mở rộng Tổng cộng 623 728.188.558 627 78.863.423 632 x 1.989.593.228 1.989.593.228 1.989.593.228 3.Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ: - Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, thời gian thi công dài nên việc bàn giao toán đa dạng: Có thể cơng trình hay hạng mục cơng trình xây lắp hồn thành Có thể giai đoạn cơng nghệ, phận cơng việc hồn thành theo giai đoạn quy ước Tuỳ theo trường hợp, kế tốn có phương pháp tính giá thành phù hợp Giá thành thực tế khối lượng công tác xây lắp hồn thành bàn giao tính theo cơng thức sau: Zthực tế khối lượng CPSX CPSX CPSX công tác xây lắp = dở dang + phát sinh - dở dang hoàn thành bàn giao đầu kỳ kỳ cuối kỳ - Do cơng trình bàn giao tốn theo giai đoạn hồn thành nên sản phẩm dở dang giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành Xác định CPSX dở dang cuối kỳ theo phương pháp phân bổ CP thực tế Căn vào giá thành dự tốn mức độ hồn thành CPSX dở dang CPSX phát sinh CPSX dở dang đầu kỳ + kỳ cuối kỳ = x ∑ dt x Mức độ giai đoạn Zdự tốn ∑ Zdt khối giai đoạn hồn thành khối lượng + lượng dở dang x Mức độ hoàn thành cuối kỳ hoàn thành SVTH: Nguyễn Kim Long 49 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang 4.Tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty: PHẦN III PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP I.Phân tích đánh giá chung giá thành toàn sản phẩm: 1.Mục đích: Việc phân tích đánh giá chung giá thành tồn sản phẩm xây lắp nhằm đánh giá chung tình hình thực tiêu giá thành, để từ thấy ưu nhược điểm cơng tác quản lý giá thành Qua trọng tâm công tác quản lý việc sâu nghiên cứu phương pháp tính giá thành hợp lý, xác cho DN, tìm hiểu ngun nhân tăng giảm khoản mục chi phí giá thành Nhằm kịp thời đưa giải pháp phấn đấu như: hạ thấp chi phí sản xuất, để hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp mà đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, góp phần tăng doanh thu, tạo uy tín vững bền cho DN 2.Phương pháp phân tích: Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính đơn nên ta tiến hành so sánh giá thành thực tế sản phẩm xây lắp với giá thành kế hoạch (giá thành dự toán) sản phẩm xây lắp mà không cần phải điều chỉnh theo sản lượng thực tế sản phẩm thông thường - Số tuyệt đối: Z1 – Z k = ∆ Z - Số tương đối: ∆Z Zk x 100% = % ( ± ) Giải thích: Z1 : giá thành thực tế Zk : giá thành kế hoạch (giá thành dự tốn) 3.Phân tích thực tế: II.Phân tích tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành: 1.Sự cần thiết: - Để phân tích nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm xây lắp, ta sử dụng tiêu mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành + Mức hạ giá thành: số tuyệt đối, nói lên giá thành thực tế hạ so với giá thành kế hoạch (giá thành dự toán) + Tỷ lệ hạ giá thành: số tương đối, nói lên giá thành thực tế hạ % so với giá thành kế hoạch (giá thành dự toán) 2.Ý nghĩa: - Trong tiêu mức hạ tỷ lệ hạ thì: SVTH: Nguyễn Kim Long 50 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang + Mức hạ giá thành: phản ánh khả tích luỹ DN Tuy với sản phẩm xây lắp khó nhìn điều qua kinh nghiệm dần thu được, DN có tính tốn xác để đưa giá dự tốn hợp lý góp phần vào việc thắng thầu Vậy phản ánh quy mơ chi phí tiết kiệm giá thành + Tỷ lệ hạ giá thành: lại phản ánh trình độ quản lý kinh doanh để phấn đấu hạ thấp giá thành đơn vị Vậy phản ánh tốc độ hạ giá thành - Do tiêu có ý nghĩa, đặc điểm riêng nên phân tích nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm xây lắp, DN hoàn thành đồng thời tiêu coi hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm xây lắp 3.Phương pháp phân tích: Được tiến hành qua bước sau (3 bước): - Bước 1: Xác định nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm xây lắp  Mức hạ giá thành: Mhk = Z1 – Zk  Tỷ lệ hạ giá thành: Mhk Thk = x 100 % Zk - Bước 2: Xác định tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành  Mức hạ giá thành thực tế: Mh1 = Z1 – Z tt  Tỷ lệ hạ giá thành thực tế: Mh1 Th1 = x 100 % Z tt Giải thích: Z tt : Giá trúng thầu - Bước 3: So sánh tình hình thực với nhiệm vụ hạ giá thành đặt ra:  Mức hạ: Mh1 – Mh k = ∆ Mh Đối tượng phải tính  Tỷ lệ hạ: Th1 - Th k = ∆ Th ∆Mh Nếu kết ∆T h = : Hoàn thành > : Khơng hồn thành < : Hồn thành vượt mức 4.Phân tích thực tế: SVTH: Nguyễn Kim Long 51 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đồn Thị Thu Trang III.Phân tích biến động khoản mục CP: 1.Phân tích khoản mục vật liệu giá thành: a.Sự cần thiết: - Trong sản xuất sản phẩm xây lắp khoản mục chi phí vật liệu chiếm giá thành thường chiếm tỷ trọng lớn Do biến động khoản mục ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm xây lắp - Mỗi loại sản phẩm xây lắp (Công trình giao thơng) thường hình thành từ số vật liệu định (tuỳ vào cơng trình) Do phải sâu phân tích khoản mục cơng trình, để qua đề giải pháp cần thiết sư dụng vật liệu thay thế, quản lý chặt chẽ hạn chế lãng phí vật liệu Nhằm hạ thấp khoản mục vật liệu giá thành đảm bảo chất lượng cơng trình, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành để làm sở hạ giá dự toán, giá đấu thầu, tăng doanh thu, lợi nhuận… b.Chỉ tiêu phân tích: n Cv = ∑ mi x pi – F i =1 Giải thích: mi : mức tiêu hao bình qn vật liệu thứ i pi : đơn giá xuất dùng vật liệu thứ i F : giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) c.Phương pháp phân tích: - So sánh tiêu khoản mục chi phí vật liệu giá thành thực tế với kế hoạch (dự toán): n Cv1 = ∑ m1i x p1i – F1 ∑ mki x pki – Fk i =1 n Cvk = i =1 Cv1 - Cvk = ∆ Cv - Xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố: + Do ảnh hưởng mức tiêu hao vật liệu bình quân: n ∆ Cv(m) = ∑ (m1i - mki) x p1i i =1 + Do ảnh hưởng đơn giá vật liệu xuất dùng: n ∆ Cv(p) = ∑ m1i x (p1i - pki) i =1 + Do ảnh hưởng giá trị phế liệu thu hồi: SVTH: Nguyễn Kim Long 52 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang ∆ Cv(F) = - (F1 - Fk) + Do ảnh hưởng vật liệu thay thế: ∆ Cv(tt) = Cv(tt)1 - Cv(tt)k d.Phân tích thực tế: 2.Phân tích khoản mục nhân cơng: a.Chỉ tiêu phân tích: GS FCN = X x T Hay = xX b.Phương pháp phân tích: W Ta so sánh quỹ lương cơng nhân thực tế với kế hoạch (dự tốn) Đồng thời so sánh tốc độ tăng giảm quỹ lương với giá trị sản lượng (hay tốc độ tăng giảm tiền lương bình quân với suất bình quân công nhân) - Số tuyệt đối: ∆ F = F1 – Fk - Số tương đối: % ∆F= ∆F x 100% Fk - Hệ thống số: c.Phân tích thực tế: 3.Phân tích chi phí sản xuất chung: a.Tổng quan: Khoản mục chi phí chung tồn chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý, sản xuất sản phẩm xây lắp như: - Chi phí nhân viên ban huy cơng trường - Chi phí vật liệu phụ - Chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Cần xem xét nghiên cứu khoản mục chi phí tổng số chi phí sản xuất chung mà chiếm tỷ trọng lớn, có biến động lớn cần sâu phân tích Cịn khoản mục chiếm tỷ trọng nhỏ cần xem xét tính hợp lý chi phí (Cụ thể ta sâu phân tích khấu hao TSCĐ) b.Chỉ tiêu phân tích: Số tiền khấu hao TSCĐ trích theo tháng xác định: Số KHTSCĐ + Số KHTSCĐ tăng - Số KHTSCĐ giảm trích tháng tháng tháng NG x Tkh NG x Tkh SVTH: Nguyễn Kim Long 53 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: Số KHTSCĐ tăng tháng = GVHD: Đoàn Thị Thu Trang x số ngày TSCĐ tăng + 12 x Ntg Giải thích: Ntg : số ngày tháng có TSCĐ tăng Tương tự có số khấu hao giảm tháng Còn tỷ lệ khấu hao mức khấu hao năm: Mkh = NG N Tkh = 12 x ng tăng x 100% N Trong đó: N số năm sử dụng c.Phương pháp phân tích: d.Phân tích thực tế: PHẦN IV NHẬN XÉT SƠ BỘ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP XDCT 545 VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN TẠI CƠNG TY I.Nhận xét sơ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP XDCT 545: Sau thời gian tìm hiểu thực tế quy trình kế tốn tập hợp chi phsi sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP XDCT 545 em nắm bắt phần vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào thực tiễn Đồng thời kết hợp kiến thức trường, em nhận thấy ưu điểm, mặt hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 1.Những ưu điểm: Với đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty tình hình thực tế việc lựa chọn đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phù hợp Đã tạo điều kiện thuận lợi lớn việc quản lý chi phí, hạch tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty Việc theo dõi, hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình tổ chức chi tiết, khoản mục chi phí có sổ chi tiết theo dõi riêng Ngồi ra, cịn mở thêm sổ kế toán chi tiết theo dõi khoản mục chi phí cho tất cơng trình Điều tạo điều kiện thuận lợi việc cung cấp thơng tin chi phí cách kịp thời cho nhà quản lý Tất khoản mục chi phí sản xuất phát sinh theo dõi hạch tốn trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cách hạch tốn phù hợp với khả trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty Hầu hết cơng trình giao khốn lại cho đội xây dựng, phương thức quản lý chi phí thích hợp chế thị trường Nó gắn liền lợi SVTH: Nguyễn Kim Long 54 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đồn Thị Thu Trang ích vật chất Đội xây dựng với khối lượng, chất lượng sản phẩm tiến độ thi cơng cơng trình mở rộng quyền tự chủ việc lựa chọn phương thức tổ chức lao động phát huy khả tiềm tang Đội…Với mục đích cuối nhằm tối thiểu hố chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Cơng ty, cơng tác tính giá thành đơn giản đảm bảo kết tính giá thành cho cơng trình xác Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý kế toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường nay, Công ty chủ động hoạch định sản xuất kinh doanh, mà khâu quan trọng, định việc có mang lại hiệu qủa cho Công ty hay không? Hiện Công ty mở rộng thị trường vốn địa bàn sản xuất nên Cơng ty có uy tín thị trường lĩnh vực đầu tư xây dựng sở hạ tầng, đứng vững thị trường cạnh tranh Cơng ty có máy quản lý khoa học, phịng ban có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ có hiệu quả, phịng ban có quan hệ mật thiết với nhau, hồn thành tốt nhiệm vụ đề ra, có quan hệ phối hợp đạo, hướng dẫn tổ đội sản xuất Việc mua sắm vật tư cung cấp cho cơng trình thi cơng, Cơng ty trực tiếp ký hợp đồng mua vật tư với Công ty cung ứng vật tư Một phần để giúp Công ty quản lý giá thị trường để giảm chi phí vật tư thơng qua việc mua hang giá rẻ mà chất lượng đảm bảo tốt cho việc sản xuất kinh doanh, phần khác tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, tạo thuận lợi cho việc mua vật tư Công ty thời gian sau Về máy kế toán: Trước hết, phải nói đến đội ngũ kế tốn Cơng ty Đó cán động, có trình độ chun mơn vững vàng, ln có trách nhiệm hỗ trợ lẫn công tác giúp cho máy kế tốn hoạt động có hiệu Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình quan hệ trực tuyến, nhân viên kế toán điều hành người lãnh đạo làm cho máy kế toán tương đối gọn nhẹ, thuận lợi cho việc quản lý điều hành hoạt động phịng Về việc hạch tốn chi phí sản xuất: Nhìn chung nghiệp vụ kinh tế hạch toán vào tài khoản theo nội dung phản ánh tài khoản Chế độ thực hiên báo cáo kế tốn Cơng ty theo yêu cầu quản lý tài chính, báo cáo lập quy định biểu mẫu, thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cần thiết lãnh đạo đối tượng có nhu cầu SVTH: Nguyễn Kim Long 55 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đồn Thị Thu Trang Hình thức kế tốn áp dụng “Chứng từ ghi sổ” có cải biên, hình thức sổ kế tốn phù hợp với doanh nghiệp sản xuất mang tính chất đặc thù đơn vị xây lắp, tạo điều kiện thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu số liệu nâng cao khả kiểm sốt chi phí Cơng ty 2.Một số vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Về quy mô hoạt động: Quy mô hoạt động rộng, công việc kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn, phải chịu cạnh tranh mạnh mẽ Công ty khác đấu thầu cơng trình thi cơng, Cơng ty có trang thiết bị máy móc cịn hạn chế Đồng thời chưa mở rộng liên doanh với Cơng ty nước ngồi khả vốn hạn chế Trong q trình tổ chức thi cơng: Sau Đội ứng vốn thi cơng, phịng kế tốn theo dõi khoản ứng vốn này, đơn đốc Đội hồn chỉnh chứng từ kế tốn hạch tốn chi phí tính giá thành Mặt khác việc cung cấp thông tin tình hình chi phí cho nhà quản lý dạng số tổng hợp, cụ thể số sổ tổng hợp chi phí theo cơng trình hay tình hình nợ Đội xây lắp nên chưa thấy cấu chi phí tồn chi phí sản xuất Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ từ đội chậm chạp, gây khó khăn việc tổng hợp số liệu chi phí giá thành sản phẩm Hiện nay, Công ty giao khốn cơng trình cho đội, tính chất sản phẩm lớp, hạng mục công trình địi hỏi cơng việc máy thi cơng khác nên công đoạn hạng mục công trình xong máy thi cơng chiếm thời gian rảnh rỗi, làm cho chi phí máy thi cơng tăng lên, đồng thời làm lãng phí máy thi công, ảnh hưởng đến kết thi công Cơng ty II.Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP XDCT 545: Qua thời gian tìm hiểu cách tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP XDCT 545 nói riêng, em rút số ưu điểm số mặt cịn hạn chế Cơng ty cơng tác hạch tốn Với kiến thức học nhà trường, từ số tài liệu tham khảo…em xin đưa số ý kiến hoàn thiện, em hi vọng đề xuất mà em đưa sau giảm bớt hạn chế tại, góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty tốt 1.Hồn thiện sổ sách kế tốn: Cơng ty nên hạch tốn thêm khoản mục chi phí quản lý DN Và để biết rõ lãi lỗ cơng trình DN nên lập thêm bảng tính giá thành tồn cơng trình Trình tự hạch toán thực sau: SVTH: Nguyễn Kim Long 56 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đồn Thị Thu Trang Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Để xác định đắn, xác giá thành tồn Cơng ty nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp lúc khơng có có khối lượng xây lắp hồn thành cho kỳ sau qua tài khoản 142 (1422- Chi phí chờ kết chuyển) Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho kỳ kinh doanh tính cơng thức sau: Tổng chi phí quản lý Chi phí quản lý doanh Giá thành Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh + doanh nghiệp kỳ trước xây lắp doanh nghiệp kỳ chuyển sang hoàn thành tính cho giá trị = x bàn giao xây lắp hoàn Giá trị xây lắp dở dang + Giá thành xây lắp hoàn kỳ thành kỳ cuối kỳ thành bàn giao kỳ Tổng chi phí quản lý doanh Tổng chi phí Chi phí quản lý Chi phí quản lý nghiệp phân bổ cho giá trị = quản lý doanh + doanh nghiệp - doanh nghiệp tính xây lắp dở dang cuối kỳ nghiệp phát kỳ trước cho giá trị xây lắp (Hay giá trị kết chuyển sau) sinh kỳ chuyển sang hoàn thành kỳ Trong quý IV năm 2009: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh: 191.423.278 Giá thành xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ: 1.433.713.200 Giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ : 1.541.725.985 Dựa vào công thức số liệu ta có: Chi phí quản lý doanh 191.423.278 x 1.433.713.200 nghiệp tính cho giá trị = = 92.237.167 xây lắp hoàn thành 1.433.713.200 + 1.541.725.985 CP QLDN kết chuyển sang kỳ sau = 191.423.278 – 92.237.167 = 99.186.111 Trên sở chi phí quản lý doanh nghiệp tính vào chi phí kỳ, tiến hành phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức “Chi phí nhân cơng trực tiếp” BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Quý IV năm 2009 (Bảng số 18) Chi phí Quản lý Doanh nghiệp phát sinh kỳ: 191.423.278 Chi phí Quản lý Doanh nghiệp kỳ trước chuyển sang: Chi phí Quản lý Doanh nghiệp kết chuyển kỳ sau: 99.186.111 SVTH: Nguyễn Kim Long 57 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang Chi phí Quản lý Doanh nghiệp phân bổ cho kỳ : 92.237.167 Tiêu thức phân bổ: “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Chi phí nhân Chi phí quản lý doanh Đối tượng phân bổ cơng trực tiếp nghiệp phân bổ Cơng trình BOT nâng cấp mở rộng 42.497.032 31.360.667 quốc lộ 1A Cơng trình nâng cấp mở rộng đường Lê 46.576.848 34.371.378 Văn Hiến-Trần Đại Nghĩa Cơng trình đường DT 603 mở rộng 35.917.230 26.505.112 Tổng cộng 124.991.110 92.237.167 Căn vào “Bảng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp” kế tốn ghi: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho kỳ sau: Nợ TK 142 (1422) : 99.186.111 Có TK 642 : 99.186.111 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho cơng trình hồn thành kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh chi tiết cho cơng trình: Nợ TK 911 – CT BOT nâng cấp… : 31.360.667 Nợ TK 911 – CT nâng cấp đường Lê Văn Hiến : 34.371.378 Nợ TK 911 – CT đường DT 603 mở rộng : 26.505.112 Có TK 642 : 92.237.167 2.Hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất: Việc tổ chức hạch toán khoản thiệt hại sản xuất dựa sở biên xác định thiệt hại, nguyên nhân xảy thiệt hại để quy trách nhiệm đến người làm hạch tốn • Nếu thiệt hại Đội thi công làm sai thiệt kế Đội thi cơng phải chịu trách nhiệm, vào Biên xác định thiệt hại, kế toán ghi : Nợ TK 138 (1388) : Chi tiết cho đối tượng Có TK 154 : Chi tiết cho cơng trình Trong trường hợp đội thực thi cơng đền bù không đủ, Công ty phải đưa chịu đưa vào khoản mục chi phí khác kỳ Kế toán ghi: Nợ TK 811 : Giá trị thiệt hại Cơng ty phải chịu Có TK 154 : Chi tiết cho cơng trình Nếu thiệt hại thiên tai, địch hoạ…làm gián đoạn qua trình thi cơng khoản thiệt hại hạch tốn vào khoản mục chi phí khác kỳ Căn vào Biên thiệt hại, kế toán ghi: SVTH: Nguyễn Kim Long 58 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đoàn Thị Thu Trang Nợ TK 811 : Giá trị thiệt hại ngừng sản xuất Có TK 152 Có TK 154 Có TK 334 Do điều kiện thời gian thực tập cịn hạn chế nên em khơng thể đưa số liệu cụ thể mà trình bày cách hạch tốn khoản thiệt hại KẾT LUẬN Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc thiếu Doanh nghiệp, vấn đề thiết thực liên quan trực tiếp đến tồn phát triển Doanh nghiệp Công ty CP XDCT 545 Doanh nghiệp khác, ln tìm biện pháp việc hạch tốn khoản phải trả cho hợp lý nhất, tổ chức cơng tác kế tốn mục tiêu hang đầu định đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Dù gặp nhiều khó khăn nhờ lãnh đạo Ban lãnh đạo Công ty nỗ lực phấn đấu toàn thể CBCNV Công ty đưa Công ty lên tầm cao với nhiều thành tích đạt được, thực tơt nghĩa vụ ngân sách nhà nước Sau thời gian kiến tập Công ty CP XDCT 545, đạo tận tình với quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện Công ty Đặc biệt giúp đỡ anh, chị phòng Tài chính- Kế tốn Cơng ty với nỗ lực thân q trình thực tập, em hồn thành xong đề tài thực tập: “Kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP XDCT 545” SVTH: Nguyễn Kim Long 59 Lớp: CĐ07K2 ::Chuyên đề thực tập nghiệp vụ:: GVHD: Đồn Thị Thu Trang Trong q trình thực tập Công ty, thời gian thực tập kiến thức cịn hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến bạn, hướng dẫn tận tình Đồn Thị Thu Trang anh, chị phịng Kế tốn để chun đề hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Đồn Thị Thu Trang q Cơng ty anh chị phịng Kế tốn tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề giúp em nắm vững kiến thức học SVTH: Nguyễn Kim Long 60 Lớp: CĐ07K2