BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH Số: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng / QĐ-TV năm 20 QUY ĐỊNH Tổ chức Quản lý hoạt động Thư viện Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương Thành phố Hồ Chí Minh CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Văn quy định chi tiết việc tổ chức quản lý hoạt động Thư viện Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương TP Hồ Chí Minh Đối tượng áp dụng: Văn áp dụng Cán - Giảng viên Học sinh Sinh viên Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương TP Hồ Chí Minh (Gọi tắt Người sử dụng thư viện) Điều Giải thích từ ngữ: Trong Quy định này, từ ngữ hiểu theo nghĩa sau: Thư viện thiết chế văn hóa, thông tin, giáo dục, khoa học thực việc xây dựng, xử lý, lưu trữ, bảo quản cung cấp vốn tài liệu nhằm phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học người sử dụng Vốn tài liệu tài liệu sưu tầm, tập hợp theo nhiều chủ đề, nội dung định, xử lý theo quy tắc, quy trình khoa học nghiệp vụ thư viện nhằm phục vụ người sử dụng đạt hiệu cao bảo quản Tài liệu nội sinh tài liệu tạo hoạt động nghiên cứu khoa học, giảng dạy bao gồm kết nghiên cứu khoa học, giáo trình tài liệu tham khảo, tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học, khóa luận, luận văn, luận án, tập san,… Tiện ích thư viện trang thiết bị phục vụ nhu cầu người sử dụng, người làm công tác thư viện việc thu thập, xử lý, lưu trữ, bảo quản khai thác vốn tài liệu thư viện Dịch vụ thông tin - thư viện hoạt động thư viện tổ chức phối hợp tổ chức nhằm phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học người sử dụng Điều Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương TP.Hồ Chí Minh: Phát triển vốn tài liệu phù hợp với mục tiêu, nội dung, chương trình, lĩnh vực, ngành đào tạo, nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ Nhà trường Tổ chức quản lý đồ dùng dạy học phù hợp với chương trình đào tạo Nhà trường Tiếp nhận, bổ sung tổ chức khai thác kết nghiên cứu khoa học, giáo trình tài liệu lưu hành nội bộ, luận văn, luận án người học người dạy Nhà trường Tổ chức không gian đọc; hướng dẫn người sử dụng thư viện sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện Phát hành giáo trình, tài liệu học tập giảng viên trường biên soạn Thực nhiệm vụ khác Nhà trường giao; Điều Trách nhiệm quản lý hoạt động thư viện Hiệu trưởng đạo, Phó hiệu trưởng phụ trách thư viện chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động thư viện Nhà trường Thư viện chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị chức giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý hoạt động thư viện thu thập, xử lý, lưu trữ, bảo quản, lọc, khai thác vốn tài liệu thư viện đánh giá hoạt động thư viện; thực chế độ báo cáo hoạt động thư viện hàng năm với cấp trên; đề xuất hình thức khen thưởng, xử lý vi phạm quy định hoạt động thư viện Nhà trường Các Khoa/ Bộ mơn phối hợp với Thư viện có trách nhiệm hỗ trợ thực hiện, tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng nhà trường để thu thập, lọc vốn tài liệu đồ dùng dạy học Phòng Kế hoạch Tài phối hợp với Thư viện hỗ trợ việc thực kế hoạch tài hàng năm việc thu thập, lọc vốn tài liệu, đồ dùng dạy học phát hành tài liệu theo quy định Phòng Quản trị - Thiết bị phối hợp với Thư viện có kế hoạch trì, tăng cường trang thiết bị, sở vật chất để Thư viện thực theo chức năng, nhiệm vụ Phòng Quản lý khoa học Hợp tác quốc tế phối hợp với Thư viện có kế hoạch thu thập nguồn tài liệu nội sinh Trường bao gồm kết đề tài nghiên cứu khoa học cấp, giáo trình tài liệu lưu hành nội bộ, tập san Thông tin khoa học, kỷ yếu hội nghị/ hội thảo,… Phịng Tổ chức Hành phối hợp với Thư viện hỗ trợ thông báo viên chức nghỉ hưu, nghỉ việc, chuyển công tác,…về việc nợ tài liệu thư viện xử lý viên chức vi phạm quy định hoạt động thư viện Phịng Cơng tác Chính trị Sinh viên, Phòng Đào tạo phối hợp với Thư viện xử lý sinh viên vi phạm quy định hoạt động thư viện Các đơn vị trực thuộc trường có trách nhiệm tạo điều kiện cho tập thể, cá nhân đơn vị đầu tư, tài trợ, tặng cho, đóng góp cho hoạt động phát triển thư viện, văn hóa đọc, xây dựng phát huy khơng gian đọc CHƯƠNG II HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN Điều Nguyên tắc hoạt động thư viện Lấy người sử dụng thư viện làm trung tâm; đảm bảo quyền tiếp cận sử dụng thông tin thư viện cá nhân, đơn vị Vốn tài liệu thư viện thu thập, xử lý, lưu trữ, bảo quản tổ chức khai thác tuân thủ theo tiêu chuẩn, chuẩn nghiệp vụ liên quan lĩnh vực thư viện Tuân thủ quy định pháp luật sở hữu trí tuệ quy định khác pháp luật có liên quan Thường xuyên đổi quy trình, sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện sở ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến Điều Xây dựng vốn tài liệu thư viện, đồ dùng dạy học Xây dựng vốn tài liệu thư viện, đồ dùng dạy học gồm phát triển lọc vốn tài liệu thư viện, đồ dùng dạy học Phát triển vốn tài liệu thư viện, đồ dùng dạy học: a) Xác định phương thức nguồn bổ sung tài liệu thư viện, đồ dùng dạy học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đối tượng phục vụ thư viện b) Tiếp nhận nguồn tài liệu nội sinh từ Phòng Quản lý khoa học Hợp tác Quốc tế c) Tiếp nhận nguồn tài nguyên thông tin cá nhân, đơn vị, tổ chức chuyển giao, tài trợ, viện trợ, tặng cho, đóng góp phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đối tượng phục vụ thư viện; Thanh lọc nguồn tài nguyên thông tin - thư viện, đồ dùng dạy học thực theo quy định Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch Điều Xử lý vốn tài liệu thư viện tổ chức hệ thống tra cứu thông tin Xử lý vốn tài liệu thư viện quy định sau: a) Tài liệu sau bổ sung vào thư viện xử lý theo quy trình nghiệp vụ thư viện; xây dựng hệ thống tra cứu thông tin để phục vụ việc quản lý, tra cứu sử dụng b) Thực biên mục chép, áp dụng kết xử lý tài liệu nhằm đảm bảo tính xác, thống nhất, tiết kiệm Tổ chức hệ thống tra cứu thông tin - thư viện quy định sau: a) Xây dựng hệ thống tra cứu thơng tin hình thức mục lục, sở liệu; đăng tải trang thông tin điện tử Thư viện b) Bảo đảm lưu trữ an toàn kết xử lý tài liệu c) Hệ thống tra cứu dễ cập nhật, dễ sử dụng Điều Tạo lập, cung cấp sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện Tạo lập, cung cấp sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện quy định sau: a) Bảo đảm tính khoa học, đại, hiệu quả, phù hợp chức năng, nhiệm vụ thư viện nhu cầu người sử dụng thư viện; b) Bảo đảm đa dạng, phong phú hình thức, phương thức cung cấp sản phẩm thông tin thư viện Sản phẩm thông tin - thư viện bao gồm: a) Hệ thống tra cứu thông tin, sở liệu thư viện toàn văn; b) Thư mục, thông tin chuyên đề; c) Sản phẩm thông tin - thư viện khác hình thành trình xử lý vốn tài liệu thư viện; d) Trang thông tin điện tử, cổng thông tin điện tử Dịch vụ thông tin - thư viện bao gồm: a) Cung cấp vốn tài liệu thư viện; b) Phục vụ đồ dùng dạy học c) Cung cấp thông tin thư mục, dẫn thông tin; d) Tư vấn, hướng dẫn tra cứu thông tin thư viện mạng internet; e) Tổ chức triển lãm, truyền thông, phổ biến tài ngun thơng tin; f) Các hình thức dịch vụ khác Điều Truyền thông thư viện Thư viện thực truyền thông nội dung sau đây: a) Vốn tài liệu; b) Sản phẩm dịch vụ thơng tin - thư viện; c) Tiện ích thư viện; d) Nhân lực thư viện; e) Những nội dung khác liên quan đến thư viện phù hợp với quy định pháp luật Hình thức truyền thơng thư viện bao gồm: a) Trưng bày, triển lãm, giới thiệu sách, sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện; giao lưu, tọa đàm, hội nghị, hội thảo; tổ chức kiện liên quan đến thư viện; b) Xây dựng quan hệ cơng chúng, hình ảnh thư viện Nhà trường trang thông tin thư viện; c) Các hình thức khác phù hợp với quy định pháp luật CHƯƠNG QUYỀN, NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN TRONG HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN Điều 10 Quyền thư viện Xác định nội dung hình thức hoạt động phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Thư viện Trường Từ chối yêu cầu sử dụng vốn tài liệu trái với quy định pháp luật, nội quy, quy định Nhà trường Thư viện Thu phí từ việc cung cấp dịch vụ thông tin - thư viện theo quy định pháp luật (nếu có) Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ, xây dựng sở vật chất - hạ tầng công nghệ - thông tin đáp ứng yêu cầu đại hóa thư viện Vận động, tiếp nhận tài trợ, viện trợ, tặng cho, đóng góp cho thư viện phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Thư viện theo quy định pháp luật Mở rộng phục vụ người sử dụng thư viện phù hợp với quy định Thư viện quy định Pháp luật Xác định hình thức, giá trị bồi thường thiệt hại người sử dụng thư viện gây theo nội quy thư viện Điều 11 Trách nhiệm Thư viện Đảm bảo thực quyền tiếp cận thông tin sử dụng dịch vụ thông tin - thư viện Quy định này, nội quy thư viện quy định khác pháp luật có liên quan Sử dụng hiệu nguồn lực thư viện Tổ chức dịch vụ thông tin - thư viện; bố trí thời gian phục vụ phù hợp với điều kiện làm việc, học tập người sử dụng thư viện Công bố nội quy, hướng dẫn sử dụng thư viện Công khai, minh bạch vốn tài liệu hoạt động thư viện Thực chế độ báo cáo định kỳ yêu cầu Tổ chức hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo Quy định hoạt động khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ thư viện Điều 12 Quyền người làm công tác thư viện: Được học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, kiến thức quản lý thư viện, kỹ sử dụng trang thiết bị - kỹ thuật đại ứng dụng hoạt động thư viện Được tham gia nghiên cứu khoa học, sinh hoạt chuyên môn, nghiệp vụ Được hưởng lương; chế độ, sách ưu đãi nghề nghiệp theo quy định pháp luật Điều 13 Nghĩa vụ người làm công tác thư viện: Thực quy định pháp luật thư viện, quy định chuyên môn, nghiệp vụ, quy chế, nội quy Nhà trường Thư viện Tạo điều kiện để người sử dụng thư viện tiếp cận, sử dụng vốn tài liệu tiện ích thư viện Hỗ trợ, hướng dẫn, trang bị kỹ tìm kiếm, khai thác sử dụng thông tin cho người sử dụng thư viện Thực nguyên tắc ứng xử nghề nghiệp Thư viện Học tập để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Điều 14 Quyền người sử dụng thư viện Được sử dụng thư viện, tiếp cận, sử dụng vốn tài liệu thư viện tiện ích thư viện phù hợp với Quy định nội quy Thư viện Được sử dụng miễn phí thư viện hoạt động sau đây: a) Sử dụng tài nguyên thông tin thư viện; mượn trả theo thời hạn quy định nội quy thư viện; b) Tra cứu tiếp nhận thông tin hệ thống tra cứu, không gian mạng; c) Được hướng dẫn sử dụng thư viện; hỗ trợ, tư vấn, trang bị kỹ tìm kiếm, khai thác, lựa chọn sử dụng vốn tài liệu phù hợp với yêu cầu; d) Hoạt động khác theo quy định; Được sử dụng dịch vụ thông tin - thư viện theo danh mục dịch vụ thư viện cung cấp Được tham gia hoạt động thư viện tổ chức dành cho người sử dụng thư viện Điều 15 Nghĩa vụ người sử dụng thư viện Chấp hành quy định pháp luật, quy định nội quy thư viện Bảo quản vốn tài liệu thư viện tài sản khác thư viện Thanh toán đầy đủ chi phí sử dụng dịch vụ theo quy định chi phí làm thẻ thư viện (nếu có, người sử dụng thư viện Trường) Bồi thường thiệt hại theo quy định CHƯƠNG IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 46 Hiệu lực thi hành Quy định có hiệu lực từ ngày ký ban hành Viên chức sinh viên trường có trách nhiệm tổ chức, triển khai thực Quy định TL.HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG THƯ VIỆN Võ Hồng Như ... 14 Quy? ??n người sử dụng thư viện Được sử dụng thư viện, tiếp cận, sử dụng vốn tài liệu thư viện tiện ích thư viện phù hợp với Quy định nội quy Thư viện Được sử dụng miễn phí thư viện hoạt động. .. hợp với quy định Thư viện quy định Pháp luật Xác định hình thức, giá trị bồi thư? ??ng thiệt hại người sử dụng thư viện gây theo nội quy thư viện Điều 11 Trách nhiệm Thư viện Đảm bảo thực quy? ??n tiếp... vị chức giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý hoạt động thư viện thu thập, xử lý, lưu trữ, bảo quản, lọc, khai thác vốn tài liệu thư viện đánh giá hoạt động thư viện; thực chế độ báo cáo hoạt động thư