Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh

LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại với mục tiêu thu được lợi nhuận. Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp cần đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng, chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hoặc thanh toán thông qua hoạt động bán hàng. Doanh nghiệp thương mại có chức năng luân chuyển hàng hóa và cung cấp các loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội cả về số lượng, chất lượng và kết cấu mặt hàng. Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay, với sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ, xu hướng hội nhập quốc tế, tự do hóa thương mại ngày càng phát triển, mức độ cạnh tranh trong ngành ngày càng gay gắt.Trong điều kiện đó các doanh nghiệp thương mại cần phát huy tính chủ động, sáng tạo trong kinh doanh, khai thác tối đa lợi thế của mình để đạt hiệu quả cao nhất. Trong doanh nghiệp thương mại, vận động của vốn kinh doanh nhằm mục đích của doanh nghiệp sinh lời, tạo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.Do đó tổ chức tốt công tác bán hàng là mục tiêu hàng đầu trong doanh nghiệp thương mại. Gắn liền với công tác bán hàng việc xác định kết quả bán hàng cũng giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh hiệu quả, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó nhà quản lý có được những chiến lược, quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả. Giống như các doanh nghiệp thương mại khác, Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh cũng sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại nên em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh” để hoàn thành luận văn tốt nghiệp cuối khóa của mình.

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  NGUYỄN THỊ VÂN CQ54/21.13 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÙY ANH CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP MÃ SỐ: 21 GIÁO VIÊN HƯƠNG DẪN: THẠC SĨ DƯƠNG THỊ YẾN HÀ NỘI- 2020 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Thị Vân SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.1.1 Quá trình bán hàng kết bán hàng .8 1.1.2 Yêu cầu quản lí hoạt động bán hàng kết bán hàng 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .10 1.1.4 Nguyên tắc kế toán bản, ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 12 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa .14 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 14 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 17 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 27 1.3.Kế toán xác định kết bán hàng .31 1.3.1 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 31 1.3.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng 36 1.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 38 1.6 Thông tin doanh thu bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 42 KẾT LUẬN CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÙY ANH .44 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh 44 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 44 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 44 SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 45 2.2.1 Các sách kế tốn chung 51 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .52 2.3 THỰC TRẠNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÙY ANH 55 2.3 Kế toán doanh thu xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh 55 2.3.1.Phương thức bán hàng toán 56 2.2.2.Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng .81 3.1 Kết luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh 85 3.1.1 Ưu điểm 85 3.1.2 Nhược điểm 89 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÙY ANH 85 3.1 Kết luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh 85 3.1.1 Ưu điểm 85 3.1.2 Nhược điểm 89 3.2 Ý kiến kiến nghị công ty .90 3.2.3 Vấn đề tổ chức máy kế toán .90 3.2.2 Vấn đề kích thích hoạt động bán hàng 90 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi tiết 91 KẾT LUẬN 93 THAM KHẢO .95 SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài BVMT Bảo vệ mơi trường CPBH Chi phí bán hàng DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trịgia tăng 10 GVHB Giá vốn hàng bán 11 HTK Hàng tồn kho 12 KKTX Kê khai thường xuyên 13 KKĐK Kiểm kê định kỳ 14 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 15 16 NKC PGĐ Nhật ký chung Phòng giám đốc 17 QĐ Quyết định 18 QLDN Quản lý doanh nghiệp 19 NV Nghiệp vụ 20 TK Tài khoản 21 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 22 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 23 24 TSCĐ TT Tài sản cố định Thông tư 25 26 VNĐ XNK Việt Nam đồng Xuất nhập SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại với mục tiêu thu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp cần đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng, chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ tốn thơng qua hoạt động bán hàng Doanh nghiệp thương mại có chức luân chuyển hàng hóa cung cấp loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội số lượng, chất lượng kết cấu mặt hàng Đặc biệt điều kiện nay, với phát triển không ngừng khoa học công nghệ, xu hướng hội nhập quốc tế, tự hóa thương mại ngày phát triển, mức độ cạnh tranh ngành ngày gay gắt.Trong điều kiện doanh nghiệp thương mại cần phát huy tính chủ động, sáng tạo kinh doanh, khai thác tối đa lợi để đạt hiệu cao Trong doanh nghiệp thương mại, vận động vốn kinh doanh nhằm mục đích doanh nghiệp sinh lời, tạo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.Do tổ chức tốt cơng tác bán hàng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thương mại Gắn liền với công tác bán hàng việc xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phản ánh hiệu quả, tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ nhà quản lý có chiến lược, định kinh doanh kịp thời, hiệu Giống doanh nghiệp thương mại khác, Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nên em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh” để hoàn thành luận văn tốt nghiệp cuối khóa Mục đích nghiên cứu Làm rõ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói chung Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh nói riêng để tìm hiểu mặt đạt được, hạn chế tồn để từ đưa kiến nghịđể góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịchvụ Thùy Anh Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh Đồng thời kết hợp với việc tổng hợp xử lý tài liệu thu thập làm luận chứng cho kết nghiên cứu: phương pháp thống kê mơ tả, phân tích định tính so sánh thực trạng sở lý luận để suy diễn, quy nạp trình bày kết nghiên cứu Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh Kết cấu luận văn Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa, em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh” Mục tiêu đề tài tổng hợp, ghi nhận tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua đánh giá, phân tích thực trạng kế SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trên sở đưa nhận xét, góp ý, đề xuất để hồn thiện việc tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Theo đó, phần mở đầu kết luận, kết cấu luận văn em gồm có chương: Chương I: Lý luận kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng tổ kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh Chương III: Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu Học viện Tài chính, kết hợp với thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thu nhận Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh, với hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Dương Thị Yến anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty, em hồn thành luận văn tốt nghiệp Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều khả cịn hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét bảo trực tiếp Thạc sĩ Dương Thị Yến, thầy, cô anh chị phịng kế tốn để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa 1.1.1 Quá trình bán hàng kết bán hàng Hàng hóa sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người thông qua trao đổi mua mua bán Bán hàng hoạt động chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, giúptiêu thụ sản phẩm để đánh giá khả kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàngphát triển giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiêu thụ sản phẩm, tăng vịng quay vốn lưu động, bù đắp chi phí có lãi để thực mục tiêu, dự định tương lai Do đó, đẩy mạnh việc bán hàng quan tâm, trọng vấn đề liên quan đến bán hàng vấn đề doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Kết qủa bán hàng xác định doanh thu trừ tất khoản chi phí để tạo doanh thu Xác định kết bán hàng dựa số liệu thực tế doanh thu,chi phí nên có nhìn khách quan tình hình hoạt động công ty, kết hoạt động bán hàng kỳ, thúc đẩy nhà quản trị cần có biện pháp thích hợp để gia tăng việc tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí gia tăng lợi nhuận, góp phần tích cực việc mở rộng quy mơ hoạt động nhanh chóng chớp thời phát triển công ty củng cố vị trường quốc tế SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.1.2 Yêu cầu quản lí hoạt động bán hàng kết bán hàng Xuất phát từ mối quan hệ thực tiễn, vai trò quan trọng q trình bán hàng, doanh nghiệp cần có yêu cầu chung việc quản lý trình bán hàng Các yêu cầu thay đổi tùy thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp song theo bao gồm yếu tố cốt lõi sau: - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, loại hàng hóa - Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ - Đối với việc xác định kết kinh doanh phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình kinh doanh, thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời Vấn đề doanh nghiệp cần phải đưa định hướng, xác định rõ khoản chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàng phát sinh gây giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại Đặc biệt cần thực tốt nghĩa vụ thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, thuế môi trường định hướng đắn thực nghiêm túc vấn đề khái quát giúp cho doanh nghiệp đảm bảo việc luân chuyển dòng tiền nhanh hiệu quả, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh thuận lợi phát triển SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hình 2.10: Giao diện kết xuất sổ chi tiết tài khoản 6422 2.4.3.Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng hạch toán chung vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Ngồi cịn có tài khoản 421 – lợi nhuận kế toán chưa phân phối Công thức xác định lợi nhuận trước thuế: Lợi nhuận trước thuế thuế = (Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ – Giá vốn hàng bán) + (Doanh thu tài – Chi phí tài chính) + (Thu nhập khác – Chi phí khác) – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế = Tổng doanh thu - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ, để xác định kết kinh doanh, kế toán cần thực bút toán kết chuyển SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Màn hình giao diện: Hình 2.11: Giao diện thực bút toán kết chuyển cuối kỳ Các bút toán kết chuyển thực là: - Kết chuyển TK 511 sang TK 911 Kết chuyển TK 632 sang TK 911 Kết chuyển TK 515, 635 sang TK 911 Kết chuyển TK 641, 642 sang TK 911 Kết chuyển TK711, 811 sang TK 911 Kết chuyển TK 821 sang TK 911 Kết chuyển lãi lỗ sang TK 421 Phần mềm kế toán cho phép thực bút toán kết chuyển tự động thông qua bảng kết chuyển Cuối quý, kế toán thực bút toán kết chuyển Cụ thể: Vào phân hệ Tổng hợp Chọn Tab “Kết chuyển lãi lỗ” Nhấn “Thêm” SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chọn ngày kết chuyển ngày cuối quý, phần mềm tự động kết chuyển Hình 2.12: Giao diện kết chuyển lãi lỗ Màn hình giao diện khóa sổ kế toán: SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hình 2.13: Giao diện khóa sổ kế tốn Tại cơng ty, việc xác định kết bán hàng thực đơn giản qua thao tác phần mềm kế tốn, giúp cho cơng việc kết xuất liệu tính tốn nhanh gọn, xác Kế tốn lập phân tích BCTC Sau khóa sổ kỳ kế tốn, kế tốn vào phần “Báo cáo” từ “Bàn làm việc” để lựa chọn Báo cáo Sổ kế toán muốn lập Phần mềm tự động lập Báo cáo tài theo liệu nhập kỳ Giao diện xuất báo cáo, sổ kể tốn: Hình 2.14: Giao diện xuất sổ kế toán, báo cáo kế toán SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.5 Kết luận chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh 2.5.1 Ưu điểm 2.5.1.1 Nhận xét máy kế tốn - Bộ máy kế tốn cơng ty xếp điều chỉnh theo xu hướng gọn nhẹ, có khoa học, thống từ xuống, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Chức nhiệm vụ phận máy kế tốn phân cơng, phân định rõ ràng cụ thể, độc lập với nằm thể thống chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng giám đốc - Việc phân cơng lao động kế tốn đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Cơng tác kế tốn đựơc tổ chức quy củ có kế hoạch nên việc lập báo cáo nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời cho u cầu quản lý cung cấp thông tin bên ngồi Kế tốn phần hành kế tốn tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn cơng tác kế tốn - Cơng ty Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh cơng ty thương mại có quy mơ trung bình nên tổ chức máy kế tốn tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn - Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty gồm cán đào tạo quy, nhiệt tình, có kinh nghiệm nghiệp vụ vững vàng, nắm vững chế độ kế tốn tài hành, có đạo đức nghề nghiệp nên cơng việc hạch tốn tiến hành cách đầy đủ, xác bị sai sót Đồng thời, cơng ty tạo điều kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng tác kế tốn Giữa kế tốn viên thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế toán SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Tại cơng ty việc bán hàng trực tiếp hình thức tốn trả giúp giảm bớt nhiều công việc kế toán, việc ghi chép đơn giản thực nghiệp vụ phát sinh nên phức tạp - Đối với phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, chi tiết giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời xác doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết kinh doanh 2.5.1.2 Nhận xét hình thức kế tốn Hình thức kế tốn nhật ký chung dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn Việc lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung với sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tổng hợp hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa đáp ứng yêu cầu nhà quản trị đặt Bởi vậy, ngồi báo cáo tài chính, cơng ty cịn sử dụng hàng loạt báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho công tác quản trị Số nghiệp vụ tháng không phát sinh nhiều phức tạp nên Hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách tương đối đơn giản giúp Kế toán công ty thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi kiểm tra 2.5.1.3 Nhận xét hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản sử dụng cách linh hoạt mở chi tiết thành tài khoản cấp theo tình hình hạch tốn thực tế Cơng ty giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu xác chi tiết Ví dụ: Tài khoản 112- Tiền gửi Ngân hàng, chi tiết theo Ngân hàng: 1121- Tiền gửi Ngân hàng VNĐ Công ty thực mã hoá cho tất loại thành phẩm, việc mã hố giúp cho cơng việc kế tốn nhanh, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp 2.5.1.4 Nhận xét hình thức chứng từ kế tốn SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hệ thống chứng từ kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng đầy đủ, theo mẫu chế độ mới, trình tự luân chuyển hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch tốn đầy đủ, kịp thời q trình Bán hàng sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, giúp nhà quản lý có thơng tin xác đầy đủ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ 2.5.1.5 Nhận xét phương pháp đánh giá hàng tồn kho Phương pháp kế toán hàng tồn kho sử dụng Công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xun tình hình kinh doanh Cơng ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để Phịng Kế tốn nắm báo cáo lên Ban giám đốc Phịng Kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng Cơng ty tính giá hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp hiệu quả, đảm bảo hàng hóa khơng bị tồn kho, giảm chi phí bảo quản, tránh hỏng hóc, sản phẩm bán khơng đạt u cầu khách hàng phải trả lại làm tăng chi phí vận chuyển, bảo hành, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, giảm lực cạnh tranh so với doanh nghiệp ngành 2.5.1.6 Nhận xét tình hình vốn công nợ công ty Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn Ngân hàng để mua hàng hố, cơng ty làm ăn có hiệu quả, tạo uy tín cho Ngân hàng SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Việc theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty tiến hành chặt chẽ, phịng kinh doanh ln quan tâm, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ giảm bớt chi phí tài vay vốn cơng ty 2.5.1.7 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thương mại đơn vị: cơng tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác Việc hạch tốn doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc chế độ hành, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp: ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận tương ứng khoản chi phí liên quan đến việc phát sinh doanh thu Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2.5.1.8 Nhận xét nghĩa vụ công ty nhà nước Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ, Cơng ty ln thực tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN Việc áp dụng kê khai nộp thuế qua mạng khiến công việc kế tốn thực nhanh chóng, tiết kiệm thời gian sức lực, tiện lợi nhiều so với việc trước phải đến tận chi cục thuế ngồi xếp hàng để SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nộp tờ khai thuế hàng q Hơn cịn có tác dụng tránh nhầm lẫn kê khai thuế Có hướng dẫn cụ thể nên dễ làm, thơng dụng đơn giản 2.5.2 Nhược điểm Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm đạt trình bày cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh chứa đựng nhiều vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện Đó là: 2.5.2.1 Về hệ thống sổ sách kế tốn - Sổ chi tiết TK511 – Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ - Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thơng tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ - Cơng ty chưa sử dụng Bảng kê mua hàng để theo dõi tổng hợp số lượng hàng mua vào nhập kho 2.5.2.2 Về hệ thống tài khoản kế tốn - Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, công ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm chưa xác định kết bán hàng mặt hàng, công ty biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ, xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao 2.5.2.3 Về việc xác định kết kinh doanh SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Cơng ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng chưa thực xác định kết cho loại mặt hàng - Công ty chủ yếu sử dụng phương thức toán nên có hoạt động giảm trừ cho người mua 2.5.2.4 Về hệ thống kiểm soát nội Cơng ty chưa có Kiểm tốn nội hàng năm khơng th kiểm tốn độc lập Ở cơng ty, kế toán trưởng người kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn việc chấp hành quy định kế toán Nhà nước, Bộ Tài ban hành nội cơng ty đặt Là công ty quy mô không lớn, lại chưa niêm yết sàn giao dịch chứng khoán nên nhược điểm điều dễ hiểu CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÙY ANH 3.1 Ý kiến kiến nghị công ty 3.1.1 Vấn đề tổ chức máy kế toán Cơng ty khơng nên để kế tốn tiền mặt đồng thời thủ quỹ để tránh gây sai sót q trình hạch tốn sử dụng quỹ tiền mặt 3.1.2 Vấn đề kích thích hoạt động bán hàng Về chiết khấu giảm giá hàng hoá: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh phù hợp với thơng lệ hoạt động thương mại Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu tốn, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong thời gian tới, Cơng ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sịng phẳng cho nhà máy thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng 3.1.3 Hồn thiện kế tốn chi tiết 3.1.3.1 Về TK kế toán sử dụng Kế toán công ty tiết TK 156 thành loại hàng hoá khác Làm đảm bảo cho kế tốn quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao - Mặc dù, khoản chi phí thu mua hàng hố phát sinh ít, đơn giản dễ xác định nên công ty vận dụng nguyên tắc trọng yếu để hạch toán, song theo em, thời gian tới với quy mơ mở rộng cơng ty kế toán bán hàng nên sử dụng TK 1562 để hạch toán phân bổ cho loại hàng hoá nhằm xác định giá vốn doanh thu cho loại mặt hàng, tiện cho việc xác định lợi nhuận Từ mà có hướng rõ ràng cho loại mặt hàng khác nhau, mặt hàng thu nhiều lợi nhuận nên tập trung phát triển, ngược lại mặt hàng đem lại tỷ suất lợi nhuận thấp khơng có lợi nhuận nên thu hẹp ngừng sản xuất, mua bán Tránh trường hợp chia đều, cào khó xác định hướng phù hợp, đắn - Ở Công ty, chi phí lãi vay phần lớn sử dụng vào việc thu mua hàng hoá kế toán nên đưa chi phí lãi vay vào chi phí thu mua Khi trả lãi tiền vay mua hàng hoá kế toán ghi: Nợ TK 1562 SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Có TK 111, 112 Còn tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp trả lãi tiền vay kế tốn ghi: Nợ TK 6421, 6422 Có TK 111, 112 3.1.3.2 Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó địi Để đảm bảo ngun tắc thận trọng kế tốn, Cơng ty nên theo dõi khoản nợ tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết kinh doanh xảy kỳ kế toán Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng… Công ty phải mở TK 229 để tiện theo dõi khoản trích lập dự phòng 3.1.3.3 Một số vấn đề khác cần quan tâm - Để tình hình tài cơng ty thực lành mạnh kế tốn thực phát huy vai trị cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc công khai công tác kế toán kiểm toán cần thiết - Vài năm lần, cơng ty ln phiên thay đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy tŕnh kế tốn cơng ty, giúp nâng cao tŕnh độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên cơng ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hoà với SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh, bước cuối chu kì sản xuất giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiền, tiếp tục chu kì sản xuất kinh doanh Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phương thức quản lý tài doanh nghiệp, cơng việc thường xun phải quan tâm Trong thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh em nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Giai đoạn giúp cho em tiếp xúc với cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng thực tế, làm sáng tỏ kiến thức lý luận học trường, đồng thời lý luận sở học giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy điểm hạn chế tồn thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh Từ em mạnh dạn đưa số đề xuất kiến nghị mong muốn hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán đơn vị Thời gian thực tập doanh nghiệp hội tốt để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong luận văn cuối khố Tuy vậy, viết em không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy giáo để luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: Thạc Sĩ Dương Thị Yến anh chị phịng kế tốn SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cơng ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khố Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Vân SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài THAM KHẢO Danh mục sách tham khảo Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Kế tốn thương mại dịch vụ, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Tài chính, Học viện Tài Giáo trình Kinh tế trị, Nhà xuất Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh Chế độ Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài phát hành Các tài liệu Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh Ngoài cịn có tài liệu liên quan khác SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 ... QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÙY ANH 85 3.1 Kết luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh 85 3.1.1... kế toán .52 2.3 THỰC TRẠNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÙY ANH 55 2.3 Kế toán doanh thu xác định kết bán hàng Công ty. .. ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ Thùy Anh 55 2.3.1.Phương thức bán hàng toán 56 2.2.2.Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng .81 3.1 Kết luận chung kế toán bán hàng xác định kết