1.3 .Kế toán xác định kết quả bán hàng
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý
Cơng ty có quy mơ nhỏ nên bộ máy quản lý khá gọn nhẹ và được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 10: Bộ máy quản lý của công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh.
-Hội đồng quản trị: Hiện tại, ông Lê Minh Thắng đang giữ vị trí Giám đốc. Mọi quyết định liên quan đến chiến lược kinh doanh, huy động vốn, mở rộng quy mô đều do hội đồng quản trị quyết định.
-Giám đốc: Trực tiếp quản lý công ty, thay mặt hội đồng quản trị quyết định mọi vấn đề đến hoạt động, tổ chức bán hàng của cơng ty.
-Phịng kinh doanh – bán hàng: chịu trách nhiệm về nguồn cung cấp hàng hóa và tìm hiểu tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Xây dựng kế hoạch bán hàng, mục tiêu hoạt động, chăm sóc khách hàng.
SV: Nguyễn Thị Vân Lớp: CQ54/21.13 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Giám đốc Giám đốc Phòng kinh doanh – bán hàng Phòng kinh doanh – bán hàng Phịng kế tốnPhịng kế tốn
-Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm thu thập, xử lí và cung cấp các thơng tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng, thực hiện việc ghi chép đối chiếu hàng ngày, đảm bảo thông tin đầy đủ, kịp thời, hỗ trợ các bộ phận, phịng ban liên quan, lập và quyết tốn thuế hàng năm…
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn.
Cơng ty hoạt động chủ yếu trên địa bàn Hà Nội. Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Cơng ty đã vận dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được thực hiện ở phòng kế tốn. Đồng thời phịng kế toán tiến hành thực hiện hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh. Trên cơ sở số liệu kế toán tập trung tiến hành lập báo cáo quyết tốn của Cơng ty.
2.1.4.2 Nhiệm vụ của bộ máy kế tốn trong cơng ty.
Tổ chức thực hiện ghi chép, hạch toán kế toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong q trình kinh doanh của Cơng ty, phù hợp chế độ, quy định của Nhà nước về hệ thống kế tốn và Quy chế quản lý tài chính của Cơng ty;
Theo dõi, kiểm sốt, đối chiếu định kỳ cơng nợ bao gồm: công nợ với khách hàng, tạm ứng, công nợ nội bộ, các khoản phải thu, phải trả, nợ ngân hàng...;
Phối hợp với bộ phận bán mua hàng để lập giá mua, giá bán hàng hóa trước khi trình Giám đốc phê duyệt;
Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà nước và cơng ty…
Thanh tốn lương, phụ cấp lương, tiền thưởng và các chi phí khác theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và quy định của Công ty cho người lao
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
động;
Lập sổ sách theo dõi, quản lý giá trị tài sản cố định, máy móc, thiết bị. Thực hiện kiểm kê định kì, xác định tài sản thừa, thiếu và đề xuất biện pháp xử lý.
Thực hiện công tác thủ quỹ: Lập kế hoạch, kiểm soát các khoản thu chi, thực hiện việc thu chi tiền mặt đã được kế tốn kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ thu chi tiền mặt; mở sổ sách theo quy định để quản lý, theo dõi tồn quỹ, phát sinh tăng giảm hàng ngày, đối chiếu số dư tồn quỹ hàng ngày với sổ kế toán chi tiết;
Quản lý quỹ tiền mặt hiện có tại Cơng ty, báo cáo tình hình thu chi tiền mặt theo chế độ quy định, lưu trữ chứng từ thu chi, quản lý thiết bị hành chính văn phịng như két sắt, quan hệ chặt chẽ với ngân hàng để cập nhật số dư trên các tài khoản ngân hàng;
Cân đối thuế, nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác cho Nhà nước theo quy định của pháp luật; Lập, trình ký, nộp các báo cáo tài chính theo yêu cầu của Cơng ty và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
Lưu trữ hồ sơ theo quy định: Tổ chức bảo quản và lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật và của Công ty;
Cung cấp các số liệu thống kê kế toán cho các đơn vị liên quan theo quy định của Nhà nước và Công ty;
Lập Báo cáo tài chính, Báo cáo thống kê về kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc và các cơ quan chức năng định kỳ hàng quý, hàng năm và theo yêu cầu đột xuất;
Thực hiện các công việc khác được Giám đốc giao.
SV: Nguyễn Thị Vân
2.1.4.3. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.
Sơ đồ 11: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ
Thùy Anh
Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:
Kế toán trưởng:
- Là người chỉ đạo thực hiện tồn bộ các cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế trong tồn cơng ty. Đồng thời, hướng dẫn thể chế và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế tốn của Nhà nước và cơng ty. Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch tốn, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Cơng ty về cơng tác Tài chính kế tốn của Cơng ty.
- Tính tốn chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
- Phản ánh ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp.
Kế toán nội bộ:
Ghi chép hệ thống thông tin theo các tài khoản phản ánh các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán.
Vào sổ tổng hợp, các sổ chi tiết cần thiết và các công việc liên quan đến lập báo cáo định kỳ của đơn vị.
Theo dõi các hoạt động của đơn vị. Kiểm tra và lập báo cáo kế tốn phần hành cơng việc kế tốn của các bộ phận kế toán khác.
Chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh nghiệp vụ thu chi quỹ, tính ra số tồn quỹ ở mọi thời điểm.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Khi phát sinh nghiệp vụ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của chứng từ, ghi sổ quỹ.
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
Theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của doanh nghiệp với các bên liên quan, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời các khoản cơng nợ q hạn, khơng có khả năng thanh toán hoặc thu hồi.
Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ;
Lập các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kiểm tra các hóa đơn nhập hàng, tính giá nhập xuất hàng hóa;
Kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, đối chiếu số liệu nhập xuất tồn của thủ kho và kế tốn;
Tham gia cơng tác kiểm kê định kỳ, lập báo cáo nhập xuất tồn.
2.1.4.4 Mối quan hệ phịng kế tốn với bộ phận khác.
Bộ phận kế toán của Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy
Anh đã hoàn thành tương đối tốt vai trị của mình trong mối quan hệ với Ban
lãnh đạo, các bộ phận khác trong công ty cũng như với các đối tượng bên ngồi cơng ty:
Với Ban lãnh đạo Cơng ty:
Trình các chứng từ cần thiết để lãnh đạo xem xét và kí duyệt. Kịp thời thơng báo và giải trình các vấn đề phát sinh liên quan tới các nghiệp vụ kinh tế tài chính của cơng ty.
Tư vấn cho ban lãnh đạo phương hướng giải quyết các vấn đề liên quan tới tài chính, đầu tư vốn sao cho có hiệu quả, tuy nhiên chức năng này của bộ phận kế toán tương đối mờ nhạt.
Lập báo cáo tài chính trình lãnh đạo kí duyệt. Với bộ phận kinh doanh:
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh theo dõi các hợp đồng mua bán hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, phát sinh và thanh tốn công nợ.
SV: Nguyễn Thị Vân
Theo dõi và xử lý kịp thời các vấn đề liên quan tới hoạt động nhập, xuất hàng, thanh toán tiền hàng.
Với cơ quan thuế:
Lập tờ khai quyết toán thuế và bảng cân đối tài khoản nộp cho cơ quan thuế đúng thời hạn quy định.
Thanh quyết toán thuế với cơ quan thuế đúng thời hạn quy định. Hợp tác tích cực với cơ quan thuế khi có hoạt động thanh kiểm tra tại đơn vị.
Với ngân hàng:
Bộ phận kế tốn của doanh nghiệp có quan hệ giao dịch thường xuyên với nhiều ngân hàng như: ngân hàng Viettin Bank, ngân hàng ACB…
Việc so sánh đối chiếu số dư tiền gửi giữa bộ phận kế tốn của cơng ty với ngân hàng được diễn ra tương đối chặt chẽ và thường xuyên.
Với nhà cung cấp, khách hàng…:
Kế tốn thực hiện sốt xét hóa đơn, chứng từ, hợp đồng mua bán hàng hóa để thực hiện các hoạt động thu chi, ghi nhận công nợ, bù trừ cơng nợ một cách kịp thời và chính xác.
Phát hiện sai sót, chênh lệch trong việc ghi nhận giá bán, tiền hàng, doanh thu, cơng nợ giữa bộ phận kế tốn của cơng ty với nhà cung cấp, khách hàng và có biện pháp xử lý kịp thời.
2.2. Chính sách kế tốn áp dụng tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và
dịch vụ Thùy Anh
Công ty áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước ban hành.