1.1.3 .Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa
1.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3.1.Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kì, bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, không bao gồm các khoản thuế như thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế bảo vệ môi trường.
Các khoản giảm trừ doanh thu:
- Chiết khấu thương mại: khoản tiền doanh nghiệp giảm giá bán niêm yết cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn
- Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay khơng đúng quy cách trong hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại: phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách,…
- Kế toán phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cho từng khách hàng, từng hàng bán. Cuối kì kết chuyển sang tài khoản 511 – “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thực hiện được trong kì kế tốn.
1.2.3. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3.1.Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kì, bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, không bao gồm các khoản thuế như thuếGTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế bảo vệ môi trường.
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
- Chiết khấu thương mại: khoản tiền doanh nghiệp giảm giá bán niêm yết cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn
- Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách trong hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại: phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, khơng đúng chủng loại, quy cách,…
- Kế tốn phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cho từng khách hàng, từng hàng bán. Cuối kì kết chuyển sang tài khoản 511 – “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thực hiện được trong kì kế tốn.
1.2.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Các chứng từ liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại: trên hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT cần ghi rõ tỉ lệ và số tiền chiết khấu. Ngồi ra cịn có thể kèm theo văn bản về chính sách chiết khấu thương mại của cơng ty.
Giảm giá hàng bán: bên mua và bên bán cần lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá tăng (giảm) theo hóa đơn bán hàng, lí do tăng (giảm) giá, lí do điều chỉnh thuế đồng thời bên bán cần lập hóa đơn điều chỉnh tăng (giảm) giá bán, điều chỉnh thuế GTGT cho hóa đơn số hiệu, ngày tháng… Căn cứ vào hóa đơn mới được lập, bên bán và bên mua điều chỉnh doanh số hàng hóa, thuế đầu vào, đầu ra và khai báo thuế theo luật định.
Hàng bán bị trả lại: Bên mua sẽ phải trả lại hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng ban đầu cho người bán, bên bán sẽ hủy hóa đơn và lập hóa đơn mới nếu chỉ trả lại một phần hàng hóa,đồng thời viết phiếu nhập kho
SV: Nguyễn Thị Vân
nhập lại lô hàng bị trả do kém phẩm chất, không đúng phẩm chất, quy cách hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế.