1.1.3 .Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa
1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong q trình sản xuất kinh doanh. Muốn quản lý chặt chẽ và xác định đúng giá vốn thì trước hết doanh nghiệp phải nắm vững được sự hình thành của giá vốn.
Trong doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán là trị giá của hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm trị giá mua vào của hàng hóa bán ra và chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng hóa xuất bán ra trong kỳ.
Như vậy đối với doanh nghiệp sản xuất thì trị giá vốn hàng bán là trị giá thực tế thành phẩm xuất kho. Còn đối với doanh nghiệp thương mại trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm giá mua và chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa xuất bán. Hàng hóa của doanh nghiệp thường được nhập từ các nguồn và các đợt khác nhau. Do đó khi xuất bán phải áp dụng một trong các phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán.
Về nguyên tắc, thành phẩm, hàng hóa xuất bán phải được phản ánh theo trị giá thực tế. Tuy nhiên trong thực tế, doanh nghiệp có thể sử dụng giá thực tế hoặc giá hạch toán
1.2.4.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán
Ứng với 2 trường hợp là bán bn qua kho và bán bn vận chuyển thẳng thì ta có cách xác định giá vốn như sau:
* Trường hợp hàng mua về bán ngay, không qua kho:
Giá vốn hàng bán = Giá mua thực tế của lô hàng mà doanh nghiệp mua +
CP liên quan trong quá trình mua hàng
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
CP liên quan: CP vận chuyển, CP nhân cơng (nếu có chứng từ hợp lý hợp lệ).
* Trường hợp mua hàng về nhập kho và xuất hàng từ kho bán:
Giá vốn hàng bán = Trị giá mua thực tế hàng
hóa xuất kho +
CP mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán
CP mua: CP vận chuyển, CP nhân cơng…(Nếu có chứng từ hợp lý hợp lệ)
Phương pháp tính trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho, gồm 3 phương pháp sau:
- Phương pháp bình quân gia quyền:
Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho trong kì =
Số lượng hàng
xuất kho x
Đơn giá thực tế bình quân
Phương pháp này thường được tính tại thời điểm cuối kì, vì vậy khi xuất hàng hóa đơi khi chưa tính được trị giá hàng xuất bán.
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp này dựa trên giả định là lô hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất bán trước, nên đơn giá thực tế của lần những lần nhập trước được lấy để tính giá trị của hàng xuất kho. Giá trị hàng tồn kho cuối kì được tính dựa trên số lượng hàng tồn kho cuối kì và đơn giá thực tế nhưng lần nhập sau cùng. - Phương pháp đích danh: theo phương pháp này, DN phải quản lí được từng lơ hàng nhập kho, khi xuất hàng của lơ nào thì lấy đơn giá thực tế nhập kho của từng lô tương ứng.
1.2.4.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
SV: Nguyễn Thị Vân
- Chứng từ sử dụng liên quan đến giá vốn hàng bán: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Phiếu nhập kho (đối với hàng bán bị trả lại)
Chứng từ vận chuyển, biên bản kiểm kê hàng hóa…
Hóa đơn thuê kho, bến bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trong q trình bán hàng
Bảng kê bán lẻ hàng hóa
Hóa đơn bán hàng thơng thường, hóa đơn thuế GTGT. Và một số chứng từ liên quan khác
- Tài khoản sử dụng: TK 632- Gía vốn hàng xuất bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán trong kỳ
1.2.4.3. Một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến giá vốn hàng bán
Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
TK 156 TK 157 TK 632 TK 156
Xuất kho hàng gửi Trị giá vốn hàng Trị giá vốn hàng đi bán gửi đã tiêu thụ bán bị trả lại
Trị giá vốn hàng xuất bán TK 112
Mua hàng bán ngay không qua kho TK 133 Thuế gtgt
Sơ đồ 03: Trình tự kế tốn một số nghiệp vụ liên quan đến GVHB với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
SV: Nguyễn Thị Vân
- Đối với doanh nghiệp thương mại
Sơ đồ 04: Trình tự kế tốn một số nghiệp vụ liên quan đến GVHB với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê kiểm kê định kỳ.