(Luận văn học viện tài chính) THỰC tế PHƯƠNG PHÁP bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN ADDED VALUE

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Khái niệm bán hàng và ý nghĩa bán hàng

Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm và hàng hoá, đồng thời gắn liền với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, với việc khách hàng thực hiện thanh toán Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quy trình kinh doanh, giúp chuyển đổi vốn từ hình thái sản phẩm sang hình thái tiền tệ hoặc thanh toán.

Đẩy nhanh quá trình bán hàng giúp rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, từ đó phát triển nhanh vòng quay vốn và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp, hàng hóa, vật tư và dịch vụ được tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu của các đơn vị kinh doanh và cá nhân cả trong lẫn ngoài doanh nghiệp Việc tiêu thụ này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp không chỉ thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá mà còn thu hồi vốn đầu tư, từ đó tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Việc tiêu thụ và sản xuất liên kết chặt chẽ giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, duy trì sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, cũng như giữa tiền và hàng Vì vậy, việc quản lý hàng hoá và tiêu thụ là rất cần thiết, yêu cầu doanh nghiệp thực hiện tốt các biện pháp quản lý.

Trong quá trình tiêu thụ, cần quản lý chặt chẽ từng phương thức bán hàng và loại sản phẩm, theo dõi sát sao từng khách hàng để đảm bảo thu hồi tiền hàng nhanh chóng và đầy đủ Dựa trên những thông tin này, việc xác định chính xác kết quả của từng hoạt động là rất quan trọng.

- Ý nghĩa của kế toán bán hàng.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh doanh, đặc biệt là trong công tác tiêu thụ hàng hóa Thông qua số liệu kế toán, chủ doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, phát hiện kịp thời những thiếu sót và mất cân đối để có biện pháp xử lý thích hợp Các cơ quan Nhà nước cũng sử dụng dữ liệu này để kiểm tra mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với các doanh nghiệp khác, số liệu kế toán giúp đánh giá khả năng đầu tư hoặc liên doanh Để đạt được hiệu quả, quản lý hàng hóa và tiêu thụ cần phải khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, đảm bảo mỗi khâu trong quá trình quản lý được sắp xếp hợp lý theo đặc điểm kinh tế và kỹ thuật, cũng như tình hình thực hiện kế hoạch trong từng thời kỳ.

Quản lý hiệu quả công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ hỗ trợ bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ một cách thuận lợi Điều này giúp xây dựng một hệ thống chặt chẽ, khoa học và đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.

Các phương thức và hình thức bán hàng

Bán buôn hàng hóa là quá trình chuyển giao hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, trong đó hàng hóa chỉ thực hiện một phần giá trị và chưa phát huy giá trị sử dụng Hình thức này thường áp dụng cho khối lượng hàng hóa lớn và được thực hiện qua hai phương thức chính.

Hình thức bán buôn qua kho: hàng hóa được xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp và được thực hiện theo 2 cách:

Hình thức xuất bán trực tiếp là phương thức mà doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi bảo quản của doanh nghiệp.

Hàng hóa được coi là bán và hình thành doanh thu bán hàng khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký hóa đơn xác nhận đủ hàng

Hình thức chuyển hàng theo hợp đồng kinh tế và kế hoạch giao hàng định kỳ, trong đó doanh nghiệp xuất hàng gửi đến khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi khách hàng xác nhận nhận hàng và thực hiện thanh toán Chỉ khi đó, quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao và doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh thu bán hàng Chi phí vận chuyển sẽ được xác định theo hợp đồng đã ký giữa hai bên.

Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà người bán mua hàng từ nhà cung cấp và bán trực tiếp cho khách hàng mà không cần lưu kho Phương thức này bao gồm nhiều hình thức nhỏ khác nhau.

Bán buôn giao tay ba, hay còn gọi là bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp, là hình thức thương mại trong đó doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp để giao bán trực tiếp cho người mua Người mua sẽ ủy nhiệm nhận hàng tại địa điểm đã thỏa thuận giữa hai bên Hàng hóa được xem là đã bán khi người mua nhận đủ hàng và ký nhận trên chứng từ bán hàng, trong khi việc thanh toán sẽ theo hợp đồng đã ký giữa hai bên.

 Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:

Doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp và chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua hàng bằng phương tiện vận tải hoặc thuê ngoài.

Hàng hóa được gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua xác nhận đã nhận hàng hoặc đồng ý thanh toán Việc xác định tiêu thụ chỉ diễn ra khi có sự chấp nhận này Chi phí vận chuyển sẽ phụ thuộc vào từng hợp đồng đã ký kết.

Khâu bán lẻ đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa từ sản xuất đến tay người tiêu dùng, đánh dấu giai đoạn kết thúc lưu thông của sản phẩm Tại đây, hàng hóa không chỉ hoàn thành giá trị mà còn thực hiện giá trị sử dụng của mình Bán lẻ thường diễn ra với khối lượng nhỏ và giá bán ổn định, góp phần tạo ra sự thuận tiện cho người tiêu dùng.

Các phương thức thanh toán.

Thanh toán ngay: là hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

Thanh toán bù trừ là quá trình xác định số tiền khách hàng cần thanh toán sau khi đã ứng trước cho doanh nghiệp Cụ thể, khi khách hàng nhận hàng, số tiền còn lại phải trả sẽ được tính bằng tổng giá thanh toán trừ đi số tiền đã ứng trước.

Cho nợ là hình thức mà doanh nghiệp có thể áp dụng cho khách hàng truyền thống, thường xuyên hoặc có uy tín, cho phép họ mua hàng và thanh toán sau trong khoảng thời gian quy định trong hợp đồng Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn, họ sẽ được hưởng chiết khấu theo quy định của doanh nghiệp, nếu có.

Trả góp là hình thức tín dụng mà doanh nghiệp cung cấp, cho phép khách hàng thanh toán số tiền hàng hóa theo nhiều đợt trong thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng Mức trả và thời gian thanh toán sẽ do doanh nghiệp quy định Số tiền trả góp thường bao gồm số tiền trả ngay cộng với một khoản lãi suất nhất định do việc trả chậm.

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm, nội dung, và thời điểm xác định doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành theo QĐ

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, được hình thành từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).

Thời điểm xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Chứng từ kế toán:

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, các chứng từ khác có liên quan. c Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản TK 511 ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Nó phản ánh doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã được tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt việc đã thu tiền hay chưa.

Trong DNTM, TK 511 được mở theo các tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản TK 515 được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện phản ánh khoản doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, bao gồm chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm và giá bán trả tiền ngay, cũng như số tiền nhận trước cho thuê tài sản và bất động sản đầu tư.

- Hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, các chứng từ khác có liên quan.

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Nội dung

Các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm hoặc dịch vụ với khối lượng lớn, theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng Khoản chiết khấu này thể hiện sự chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá niêm yết, nhằm khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn.

Doanh thu hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng sau đó bị khách hàng trả lại Điều này thường xảy ra khi có vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách đã cam kết.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) chiết khấu cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, như khi hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng, không đúng quy cách hoặc không được giao đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Các khoản thuế giảm trừ doanh thu bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu Tài khoản sử dụng cho các loại thuế này cần được xác định rõ ràng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

TK 521 –Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 5211 - Chiết khấu thương mại: Phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng.

TK 5212 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại.

TK 5213 - Giảm giá hàng bán: thể hiện các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và cách xử lý những khoản giảm giá này trong kỳ kế toán.

TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (tính theo phương pháp trực tiếp)

Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) theo mã TK 3332 là loại thuế đánh vào những mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất và tiêu thụ Mục tiêu của thuế này là hạn chế mức tiêu thụ các sản phẩm không có lợi cho sức khỏe cộng đồng và môi trường, đồng thời tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước.

TK 3333 - Thuế xuất khẩu phản ánh nghĩa vụ thuế phải nộp đối với hàng hóa và dịch vụ khi thực hiện giao dịch xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam Chứng từ kế toán liên quan đến thuế xuất khẩu là tài liệu quan trọng để ghi nhận và quản lý các khoản thuế này.

- Hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, các chứng từ khác có liên quan. d Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

(1) - Khách hàng ứng trước tiền hàng

(2) - TH bán hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc TH hàng gửi bán cho khách hàng, cho đại lý được khách hàng chấp nhận thanh toán

(2a) Khách hàng đã thanh toán tiền hàng (2b) Khách hàng chưa thanh toán

(3) - TH bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng(3a) Tiền hoa hồng cho đại lý, thuế GTGT tương ứng theo hoa hồng cho

(4) - TH bán hàng trả chậm, trả góp (4a) Tiền lãi do bán trả chậm, trả góp

(5) - Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

(6) - Cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán để xác định kết quả bán hàng.

(7) - Cuối kỳ kết chuyển thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp để xác định kết quả bán hàng.

(8) - Cuối kỳ kết chuyển thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp.

Giá vốn hàng bán

1.4.1.Phương pháp xác định trị giá vốn

Giá vốn hàng bán là tổng chi phí thực tế của hàng hóa đã bán và chi phí mua hàng được phân bổ cho số hàng xuất bán trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế của hàng hóa và các chi phí mua hàng đã được phân bổ cho hàng đã bán.

Theo cách đánh giá hàng hóa nhập kho, kế toán ghi nhận theo giá trị mua thực tế từng lần nhập, với chi phí mua hàng được hạch toán riêng để phân bổ cho hàng xuất kho vào cuối kỳ Do mỗi lần nhập hàng có nguồn gốc và giá mua khác nhau, kế toán cần tính toán trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theo phương pháp đã đăng ký Phương pháp này được trình bày trong thuyết minh báo cáo tài chính và được áp dụng trong nhiều kỳ kế toán.

Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán:

Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán

Theo chuẩn mực 02 về hàng tồn kho, được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC vào ngày 31/12/2001, việc xác định giá trị hàng tồn kho sẽ được thực hiện dựa trên một trong những phương pháp quy định.

 Phương pháp tính giá đích danh:.

 Phương pháp bình quân gia quyền:

 Phương pháp nhập trước - xuất trước:

Phương pháp nhập sau - xuất trước:

Doanh nghiệp cần tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng hóa luân chuyển trong kỳ để xác định trị giá thực tế của hàng xuất kho Việc này được thực hiện vào cuối kỳ khi sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết nhập xuất hàng hóa.

Tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán trong kì (H):

H Trị giá thực tế của hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của hàng hóa nhập trong kỳ

Trị giá hạch toán của hàng hóa tồn đầu kỳ +

Trị giá hạch toán của hàng hóa nhập trong kỳ

Trị giá thực tế của hàng hóa xuất trong kỳ

Trị giá hạch toán của hàng hóa xuất trong kỳ

Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng hóa luân chuyển trong kỳ

Sau đó, tính trị giá của hàng hóa xuất trong kì theo công thức:

Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán trong kỳ

Chi phí mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ xx

Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ

Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ

+ +Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

B ướ c 2 : Tính chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ:

Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Theo phương pháp này, cuối kỳ doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho và tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công thức sau:

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa được tính bằng tổng trị giá hàng hóa nhập kho trong kỳ cộng với trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ, sau đó trừ đi trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ và trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ.

1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng :

Tài khoản TK 156 phản ánh giá trị hiện tại và sự biến động tăng giảm của hàng hóa trong doanh nghiệp Nó bao gồm hàng hóa lưu trữ tại các kho, quầy hàng và hàng hóa bất động sản.

Nội dung và kết cấu.

- Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng (Bao gồm các loại thuế không được hoàn lại);

- Chi phí thu mua hàng hoá;

- Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công (Gồm giá mua vào và chi phí gia công);

- Trị giá hàng hoá đã bán bị người mua trả lại;

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ);

Trị giá vốn hàng hóa xuất bán = Trị giá mua hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán

- Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư.

Trị giá hàng hoá xuất kho bao gồm giá trị của hàng hóa được bán, giao cho đại lý, chuyển cho đơn vị phụ thuộc, thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất và kinh doanh.

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ;

- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng;

- Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng;

- Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán;

- Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ);

Giá trị của hàng hóa bất động sản đã được bán hoặc chuyển đổi thành bất động sản đầu tư, bất động sản sử dụng cho mục đích cá nhân, hoặc tài sản cố định cần được xác định rõ ràng.

- Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho;

- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho.

TK 157 ghi nhận hàng gửi đi bán, phản ánh số lượng hiện có và tình hình biến động của giá vốn hoặc giá thành sản phẩm hàng hóa, thành phẩm được gửi bán Lưu ý rằng số hàng này chưa được xác định là đã tiêu thụ.

Nội dung và kết cấu.

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi; gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc;

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán;

Cuối kỳ, doanh nghiệp cần kết chuyển trị giá hàng hóa và thành phẩm đã gửi bán nhưng chưa được xác định là đã bán, đặc biệt trong trường hợp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ cho hàng tồn kho.

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được được xác định là đã bán;

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại;

Đầu kỳ, doanh nghiệp cần kết chuyển trị giá hàng hóa và thành phẩm đã gửi đi bán, cũng như dịch vụ đã cung cấp nhưng chưa được ghi nhận là đã bán Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong kế toán hàng tồn kho.

Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán trong kỳ.

TK 632: Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn thành phẩm hàng hoá, xuất bán trong kỳ.

- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết.

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này phản ánh sự cải thiện trong giá trị hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

- Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá giá trị hàng tồn kho và quản lý rủi ro tài chính hiệu quả.

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Những chi phí này bao gồm các hoạt động như bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm.

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm các khoản chi trả cho nhân viên như lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Các khoản này không chỉ áp dụng cho nhân viên bán hàng mà còn cho nhân viên đóng gói, bảo quản và vận chuyển hàng hóa.

Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu và bao bì dùng để đóng gói sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ phục vụ cho việc vận chuyển, đóng gói và bảo quản hàng hóa.

Chi phí cho dụng cụ và đồ dùng là một yếu tố quan trọng trong quá trình bán hàng, bao gồm các khoản chi cho công cụ đo lường, thiết bị tính toán và phương tiện làm việc cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Chi phí khấu hao tài sản cố định là khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng các tài sản cố định trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa Các tài sản này bao gồm nhà cửa, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển và thiết bị tính toán.

- Chi phí bảo hành: Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định bảo hành.

Chi phí dịch vụ mua ngoài bán hàng bao gồm các khoản như tiền thuê kho, thuê bãi, chi phí bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đại lý bán hàng và phí ủy thác xuất khẩu.

Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản như chi phí tiếp khách trong bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chào hàng và chi phí tổ chức hội nghị khách hàng Các chi phí này liên quan trực tiếp đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, được phát sinh và phân bổ cho số hàng xuất bán trong kỳ.

1.5.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 6421 – chi phí bán hàng Tài khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán chi phí bán hàng:

(1) - Lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp

(2) - Chi phí bao bì, văn phòng phẩm

(3) – CCDC phân bổ trực tiếp

(4) - Chi phí trả trước, chi phí trích trước

(5) – Cuối kỳ kết chuyển chi phí trả trước vào chi phí

(6) - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng

(7) - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(8) - Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa (Chi phí bán hàng)

(9) - Các khoản thu giảm (10)- Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm

(11) - Cuối kỳ kết chuyển CPBH, CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các dịch vụ chung khác phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp Các nội dung chính trong chi phí quản lý doanh nghiệp cần được xem xét và phân tích kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa nguồn lực.

Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến lương của đội ngũ quản lý doanh nghiệp, như ban giám đốc và các phòng ban chức năng.

- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá vật liệu dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao tài sản cố định dùng chung cho cả doanh nghiệp.

- Thuế, phí, lệ phí: Thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phí và lệ phí…

- Chi phí dự phòng: Dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền: Các khoản chi phí quản lý chung của cả doanh nghiệp ngoài các khoản đã kể ở trên.

TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các khoản chi phí chung như lương và bảo hiểm nhân viên quản lý, vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, tiền thuê đất, thuế môn bài, dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác như tiếp khách, hội nghị khách hàng.

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp :

(1) - Lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp

(2) - Chi phí bao bì, văn phòng phẩm

(3) – CCDC phân bổ trực tiếp

(4) - Chi phí trả trước, chi phí trích trước

(5) - Cuối kỳ phân bổ chi phí trả trước vào chi phí

(7) - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(8) - Trích dự phòng nợ phải thu khó đòi (Chi phí quản lý doanh nghiệp)

(9) - Các khoản thu giảm (10)- Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm

(11) - Cuối kỳ kết chuyển, CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh

Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.7.1 Phương pháp xác định kết quả bán hàng a Nội dung

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường phản ánh doanh thu từ các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Phương pháp xác định kết quả này là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng – Giá vốn hàng tiêu thụ - Chi phí bán hàng trong kỳ - Chi phí QLDN

1.7.2 Tài khoản kế toán, phương pháp hoạch toán a Tài khoản kế toán sử dụng.

Tài khoản 911 được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan sau: TK511, TK632,TK6421, TK6422, TK421. b.Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng

(1) - Kết chuyển giá vốn hàng trong kỳ

(2) - Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

(3) - Kết chuyển chi phí khác

(4) - Kết chuyển chi phí thuế TNDN

(5) - Kết chuyển doanh thu thuần(6a) - Kết chuyển lỗ về tiêu thụ(6b) - Kết chuyển lãi về tiêu thụ

THỰC TẾ PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ADDED-VALUE

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần ADDED-VALUE

Công ty cổ phần Added-Value là một đơn vị chuyên mua bán hàng nông sản, thực phẩm, kinh doanh dịch vụ vận tải.

- Công ty thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103683340

- Đăng ký lần đầu ngày 31/03/2009

- Đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 08/05/2013 của sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE.

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: ADDED -VALUE CORPORATION.

- Tên công ty viết tắt: ADDED-VALUE., CORP

- Trụ sở chính: Số 618, tòa nhà CT2, khu đô thị Bắc Linh Đàm, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

- Email: info@added-value.com.vn

- Website: www.added-value.com.vn

- Vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng (bằng chữ: hai tỷ năm trăm triệu đồng

- Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng.

- Tổng số cổ phần: 250.000 Công ty cổ phần Added-Value được thành lập tháng 3 năm 2009:

Trong năm nay, cơ cấu mặt hàng củ, hạt, quả sấy khô của doanh nghiệp chuyên mua bán nông sản, thực phẩm đã tăng nhanh so với năm trước Doanh nghiệp đã giới thiệu ra thị trường những sản phẩm có chất lượng ổn định, đáp ứng nhu cầu hiện tại Khối lượng hàng hóa nhập vào và bán ra hàng năm của doanh nghiệp cũng thay đổi linh hoạt theo nhu cầu của thị trường.

Những mặt hàng nông sản thực phẩm doanh nghiệp kinh doanh chính:

 Kinh doanh nguyên vật liệu và thức ăn gia súc, gia cầm khác

Công ty CP Vận Tải Đường Việt chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải và ô tô, đồng thời quản lý xe cho các doanh nghiệp khác Hiện tại, công ty sở hữu 20 ô tô vận chuyển với trọng tải 1.6 tấn và 4 xe tải có trọng tải 2.5 tấn, đáp ứng nhu cầu vận chuyển đa dạng của khách hàng.

2.1.1.2.Đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh tại Công ty cổ phần ADDED-VALUE.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị mang những đặc điểm chung của ngành buôn bán nông sản, thực phẩm:

Sự phát triển mạnh mẽ của sản xuất và trao đổi hàng hóa trong nông nghiệp đã tạo ra một thị trường nông nghiệp ngày càng phức tạp Tính đa dạng và phức tạp của thị trường này xuất phát từ nhu cầu tiêu dùng khác nhau của người dân ở cả thành phố và nông thôn Nếu xem xét các biến đổi về quyền sở hữu và vấn đề kinh tế-kỹ thuật, có thể thấy rằng quá trình đưa sản phẩm nông nghiệp từ các nhà sản xuất như doanh nghiệp nhà nước, hợp tác xã và hộ nông dân đến tay người tiêu dùng cuối cùng diễn ra qua nhiều dây chuyền marketing khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất và tiêu dùng của từng loại nông sản.

Mỗi dây chuyền marketing có sự khác biệt về thời gian, không gian, hình thức biến đổi sản phẩm và các chủ thể trong quan hệ mua bán Tuy nhiên, chúng ta có thể phân tích chúng trên hai khía cạnh chính.

Cơ cấu tổ chức của mỗi dây chuyền sản xuất được xác định bởi loại hình kinh doanh và vị trí của những người sở hữu sản phẩm trong quy trình.

Chức năng hoạt động tạo ra giá trị diễn ra ở từng khâu, bao gồm thu gom, chế biến, vận chuyển và bảo quản, tùy thuộc vào các chi phí liên quan Những người kinh doanh cần chú trọng đến các yếu tố này để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Việc nghiên cứu các dây chuyền marketing khác nhau giúp hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức của thị trường nông nghiệp, nhưng điều này không làm giảm đi sự khác biệt cơ bản giữa marketing nông nghiệp và thị trường nông sản.

Chức năng của hoạt động kinh doanh nông sản, thực phẩm

Bản chất của hoạt động kinh doanh nông sản còn thể hiện ở chức năng của nó, hoạt động kinh doanh nông sản có những chức năng sau:

Chức năng thừa nhận trong sản xuất nông sản cho phép chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa thông qua việc bán Quá trình này bao gồm việc thỏa thuận về giá cả, chất lượng, số lượng và phương thức giao nhận hàng trên thị trường.

Hoạt động mua và bán là chức năng chủ yếu và quan trọng nhất trong thị trường, đóng vai trò quyết định trong các mối quan hệ kinh tế giữa các công ty Trong nền kinh tế thị trường phát triển, việc tiền tệ hóa các yếu tố đầu vào và đầu ra của sản phẩm là điều thiết yếu, từ đó tạo nên sự kết nối và tương tác giữa các doanh nghiệp trong lĩnh vực này.

Thị trường nông sản không chỉ là mục tiêu mà còn là động lực chính thúc đẩy hoạt động của các doanh nghiệp trong ngành này.

Chức năng thông tin thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dữ liệu về tổng cung và tổng cầu của các loại nông sản hàng hóa Nó bao gồm thông tin về cơ cấu cung cầu, chất lượng giá cả, cũng như thị yếu và các phương thức kinh doanh Việc nắm bắt thông tin kịp thời giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.

Chức năng của hoạt động kinh doanh nông sản mang ý nghĩa lớn cho sự phát triển cho ngành nông sản trong nước và ngoài nước

Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả và phát triển các phương án tổ chức thực hiện phù hợp để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Doanh nghiệp nên tận dụng nguồn vốn được Nhà nước cấp để đầu tư vào việc đổi mới và hiện đại hóa máy móc, thiết bị cũng như công nghệ sáng tạo Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành tốt nghĩa vụ và thực hiện ký kết hợp đồng trực tiếp với khách hàng.

Mặc dù là doanh nghiệp tư nhân, nhưng doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước về quản lý tài sản, tiền vốn và vật liệu Điều này nhằm đảm bảo bảo toàn vốn kinh doanh một cách đầy đủ và hiệu quả.

Ngoài ra doanh nghiệp còn mở rộng tăng thêm các mặt hàng để có hiệu quả trong việc phát triển kinh doanh và tăng vốn hiện có.

Đặc điểm chung của các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực vận tải

Dịch vụ vận tải là quy trình kỹ thuật di chuyển con người và hàng hóa trong không gian Theo nghĩa hẹp, dịch vụ này không chỉ là hoạt động sản xuất vật chất mà còn là một hoạt động kinh tế độc lập, đảm bảo việc di chuyển hành khách và hàng hóa một cách hiệu quả.

2.1.2 Cơ cấu, chức năng tổ chức bộ máy quản lý của công ty Hình 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ADDED-VALUE

Chức năng ,nhiệm vụ của từng bộ phận : Giám Đốc :

+ Điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chuẩn bị phương án bố trí cơ cấu tổ chức.

+ Quyết định các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh.

+ Quyết định kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty.

+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.

+ Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty.

+ Quyết định tuyển lao động

Các phòng nghiệp vụ bao gồm :

Phòng Hành Chính – Nhân sự :

+Soạn thảo hợp đồng kinh tế và các giấy tờ có liên quan

(5 người) P.Hành chính kiêm Nhân sự

Phòng quản lý nv lái xe

+ Đóng dấu + Kế hoạch tuyển dụng lao động

+ Làm các thủ tục hải quan để tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu

+ Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chế độ và chuẩn mực của kế toán

Các phương thức bán hàng

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, việc tiêu thụ hàng hóa trở nên vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp Công ty Cổ phần Added-Value chú trọng đến các phương thức bán hàng nhằm tối ưu hóa số lượng hàng hóa tiêu thụ, từ đó mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.

Trong những năm gần đây, công ty cổ phần Added-value đã vượt qua khó khăn và phát triển nhanh chóng Đội ngũ nhân viên cứu thị trường đã tổ chức mạng lưới tiêu thụ hiệu quả, áp dụng các hình thức quảng cáo và khuyến mại phù hợp, đồng thời duy trì mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng Nhờ nỗ lực của phòng kế hoạch thị trường cùng các phòng ban khác, công ty đã thiết lập quan hệ với hầu hết các kênh phân phối trong tỉnh, giúp sản phẩm ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ.

Hiện nay, công ty áp dụng tất cả hai phương thức bán hàng bán buôn và bán lẻ.

Hình thức bán buôn qua kho là phương thức chính, trong đó hàng hóa được nhập kho trước khi bán cho khách hàng, thường là các khách hàng lớn hoặc cá nhân mua với số lượng lớn Khách hàng sẽ trực tiếp đến ký hợp đồng với công ty, và phương thức này có thể được thực hiện tại kho công ty hoặc qua mạng lưới phân phối Đây là phương thức bán hàng mang lại doanh thu lớn cho hoạt động tiêu thụ của công ty.

Theo phương pháp này, sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý như ký hợp đồng và lập hóa đơn GTGT, hàng hóa sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng hoặc công ty sẽ tiến hành vận chuyển đến tận nơi cho khách hàng.

Phương thức bán lẻ của công ty được triển khai qua mạng lưới quầy, điểm bán lẻ và đại lý tại Hà Nội, chủ yếu thông qua hình thức thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách, sau đó nộp tiền cho thủ quỹ và kế toán vào cuối ngày Mặc dù tỷ trọng doanh thu từ phương thức này không lớn, nhưng nó đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá sản phẩm và tạo ra nhiều việc làm cho xã hội.

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

2.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty bao gồm tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).

 Chứng từ kế toán sử dụng:

Hiện nay, công ty cổ phần thương mại Đông Bắc đang áp dụng hình thức

Kế toán nhật ký chung là phương pháp ghi chép các chứng từ liên quan đến doanh thu bán hàng và tình hình thanh toán với khách hàng.

-Bảng kê chi tiết hàng bán ra

-Bảng tổng hợp hàng hóa

-Sổ chi tiết tài khoản 131

-Các chứng từ liên quan khác.

Công ty cổ phần thương mại Đông Bắc áp dụng phương pháp khấu trừ để nộp thuế, do đó doanh thu bán hàng được ghi nhận là số tiền thu được từ bán hàng mà không bao gồm thuế GTGT Công ty sử dụng các tài khoản kế toán tương ứng để quản lý doanh thu này.

-TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

-TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

-TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

-Các TK khác liên quan như: TK 111, 112, 131….

Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu khi khách hàng đặt hàng với công ty, từ đó nhân viên kế hoạch sẽ lập hợp đồng Sau khi khách hàng đồng ý mua hàng, kế toán tại cửa hàng sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT.

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:

- Liên 1 (màu tím): Lưu tại cuống.

- Liên 2 (màu đỏ): Giao cho khách hàng.

- Liên 3(màu xanh): Dùng để luân chuyển nội bộ.

Ví dụ 1 : ngày 25/11/2014 công ty xuất kho hàng hóa bán cho công ty cổ phần sản xuất và thương mại Thành Long theo hóa đơn GTGT số 0000209 ngày 25/11/2014

CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE ĐC: Số 618, CT2, Bắc Ninh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: lưu Ngày 25 tháng 11 năm 2014

Ký hiệu: AD/13P 004362 Đơn vị bán hàng : Công ty CP Added-Value Địa chỉ : Số 618, CT2, Bắc Ninh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản : Điện thoại : 04.32484901 MS:0103683340

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Thành Long Địa chỉ: Xã Thanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam

Hình thức thanh toán: chuyển khoản MS: 0700261127

T Tên hàng hoá, dịch vụ Đ n vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán 6.056.702.548 288.414.407

Số tiền viết bằng chữ: sáu tỷ, không trăm năm mươi sáu triệu, bảy trăm linh

Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên Để nhập hóa đơn trên vào máy tính, kế toán tiến hành các thao tác:

Từ giao diện hình nền, chọn mục nhập chứng từ, chọn Hóa đơn, xuất hiện hộp thoại như sau:

Tại màn hình giao diện như trên, kế toán tiến hành nhập:

- Tại ô “Kênh phân phối” :MN – Nguồn mua ngoài khác

- Tại ô “Diễn giải”: xuất bán Khô đậu tương Tại màn hình trống phía dưới, ta lần lượt nhập:

Nhấn Tab để di chuyển sang ô Diễn giải, tại đây nhập : Doanh thu bán hàng hóa Phát sinh Có : 5.768.288.141

Nhấn Tab di chuyển sang ô Diễn giải, tại đây nhập: Thuế GTGT đầu ra phải nộp Mã số: 05 Phát sinh Có : 288.414.407

Nhấn Tab di chuyển sang ô Diễn giải, tại đây nhập: Công ty cổ phần Added-Value Mã số: 13129 Phát sinh Nợ: 6.056.702.548

Sau đó, nhấn nút lưu để lưu chứng từ vào máy.

Cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ tổng hợp hóa đơn và chứng từ liên quan, kiểm tra kỹ lưỡng để ghi vào thẻ kho và sổ chi tiết phải thu từ khách hàng, theo quy định về giá vốn hàng bán.

Dựa trên hóa đơn giá trị gia tăng cùng các chứng từ liên quan, kế toán viên tiến hành kiểm tra hóa đơn và ghi chép vào nhật ký bán hàng.

CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE ĐC: Số 618, CT2, Bắc Ninh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội ĐT: 04.32484901 MS:0103683340

Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Thành Long, có địa chỉ tại xã Thanh Sơn, Huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam, hiện đang sử dụng hình thức thanh toán chuyển khoản với nợ tài khoản 632 và tài khoản 156.

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa ĐVT Đơn giá (USD )

Số Lượng Đơn giá (VNĐ)

Bằng chữ: sáu tỷ, không trăm năm mươi sáu, bảy trăm linh hai nghìn, năm trăm bốn mươi tám đồng

Giá trên đã bao gồm thuế GTGT VAT, chưa kể chi phí vận chuyển

Kèm theo hóa đơn số : 0000209 Ngày 25tháng 11năm 2014

(ký và ghi rõ họ tên)

(ký và ghi rõ họ tên) Thủ kho

(ký và ghi rõ họ tên)

(ký và ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ADDED-VALUE Địa chỉ: Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng hoá

Nhật ký chung Số hiệu

- Số phát sinh trong tháng 11/2014

Xuất bán khô đậu tương 1311

Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả 911 16.715.430.609

- Cộng số phát sinh tháng 16.715.430.609

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có trang, đánh từ trang số 01 đến trang

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tại công ty, các khoản giảm trừ doanh thu chỉ bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm gía hàng bán Không phát sinh khoản hàng bán bị trả lại.

Tại công ty, khoản hàng bán bị trả lại hầu như không xảy ra, và trong một số kỳ, không có bất kỳ khoản giảm trừ doanh thu nào Doanh thu được ghi nhận không chỉ dựa vào việc khách hàng ký nhận, mà trước khi giao hàng, hàng hóa luôn được kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt tại phân xưởng và kho bãi Thêm vào đó, các giao dịch mua bán thường được thỏa thuận kỹ lưỡng qua hợp đồng, giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa và tạo dựng uy tín với khách hàng, do đó, việc phát sinh khoản hàng bán bị trả lại là rất hiếm.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu sử dụng các tài khoản:

TK 5211: Chiết khấu thương mại

TK 5212: Hàng bán bị trả lại

TK 5213 Giảm giá hàng bán

Kế toán giá vốn hàng xuất bán của công ty

2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn của công ty Nội dung

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm hai yếu tố chính: trị giá mua thực tế của hàng hóa và chi phí mua hàng được phân bổ cho số hàng đã bán.

Trị giá hàng hóa xuất kho

Trị giá hàng hóa xuất kho theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng).

2.4.2 Kế toán giá vốn của công ty

Tài khoản 632 được sử dụng để ghi chép các chứng từ kế toán như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và hóa đơn GTGT Các sổ sách liên quan bao gồm bảng tổng hợp nhập xuất tồn, nhật ký chung và sổ tổng hợp tài khoản 632.

Giá vốn hàng xuất bán được ghi nhận trong bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa, phản ánh số lượng và giá trị của hàng hóa theo từng loại trong kỳ Bảng tổng hợp này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình nhập, xuất và tồn kho, giúp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Giá vốn tại công ty được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, sản phẩm và hàng hoá xuất kho sẽ được tính theo đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán phù hợp Phương pháp này giúp chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế, đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh đúng doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho cũng được thể hiện chính xác theo giá trị thực tế của nó.

Việc áp dụng phương pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho giá trị lớn, mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Những doanh nghiệp sở hữu nhiều loại hàng hóa sẽ không thể áp dụng phương pháp này một cách hiệu quả.

* Trình tự nhập xuất hàng hóa như sau :

Đối với hàng hóa nhập kho:

Khi hàng hóa đến kho, thủ kho sẽ tiến hành nhập số lượng hàng vào kho dựa trên Hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan Nhân viên thống kê sẽ ghi chép thông tin vào phiếu nhập kho theo số lượng thực tế đã nhập.

Phiếu nhập kho được nhập thành 2 liên : Liên 1: Lưu tại kho

Liên 2: Được chuyển lên phòng kế toán công ty để ghi sổ kế toán

 Đối với hàng hóa xuất kho để bán:

Căn cứ vào hóa đơn GTGT hay hợp đồng mua bán hàng hóa của khách

Dựa trên phiếu nhập kho và hóa đơn giá trị gia tăng, nhân viên thủ kho sẽ ghi chép vào thẻ kho để theo dõi Mỗi loại than sẽ có thẻ kho riêng và được lập theo năm.

Cuối tháng, thủ kho tính ra số tồn kho cho từng loại hàng hóa và tiến hành đối chiếu với số tồn thực tế còn lại trong kho

Sau khi tập hợp đầy đủ các số liệu, nhân viên kho gửi các chứng từ lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Ví dụ 2 : về cách tính trị giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh tại công ty cổ phần Added-Value:

Về cách tính trị giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh tại công ty cổ phần Added-Value:

Trong tháng 11/ 2014, tại công ty cổ phần Added-Value có tình hình nhập xuất hàng hóa như sau: loại hàng hóa: khô đậu tương.

- Ngày 1/11/2014: Trị giá khô đâu tương tồn đầu tháng 3.313.870.366 đồng

- Ngày 04/11/2014: Nhập kho hàng hóa, số lượng: 480.500 kg, đơn giá:

11 920đ/kg, tổng tiền thanh toán: 5.713.145.000 đồng.

11 920đ/kg, tổng tiền thanh toán: 5.360.012.000 đồng.

11 920đ/kg, tổng tiền thanh toán: 5.482.479.000 đồng

- Ngày 25/11/2014: Xuất kho hàng hóa khô đậu tương, số lượng: 480.500 kg

- Ngày 26/11/2014: Xuất kho hàng hóa khô đậu tương, số lượng: 450.800 kg.

- Ngày 27/11/2014: Xuất kho hàng hóa khô đậu tương, số lượng: 461.100 kg.

Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng xuất kho Theo phương pháp này, giá trị của sản phẩm, vật tư, hàng hóa được xác định dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng mà chúng thuộc về.

Trong tháng 11/2014, sổ cái tài khoản 156 của Công ty Cổ phần Added-Value được hiển thị trên màn hình nhập liệu Công ty có địa chỉ tại Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Hàng hoá

Tháng Trang sổ STT dòng

PN-74 PN-75 PN-76 PN-77 PN-78

Nhập mua khô đậu tương theo HĐ 000000874

Nhập mua khô đậu tương theo HĐ 000000874 331111 562.68

Nhập mua khô đậu tương theo HĐ 000000877 331111 505 0

Xuất bán khô đậu tương 6321

- Cộng số phát sinh tháng 16.597

Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ADDED-VALUE Địa chỉ: Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán

Xuất bán khô đậu tương 1561 5.766.

Chi phí thuê kho tháng 11 331111 4.545.455

Kết chuyển giá vốn hàng bán 911

- Cộng số phát sinh tháng 16.601.953.455

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán chi phí bán hàng của công ty cổ phần Added-Value

Chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hồng Minh bao gồm nhiều khoản mục như chi phí văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định, chi phí bốc xếp và vận chuyển, xăng dầu, điện thoại, tiếp khách, công tác phí, cùng với các khoản chi cho lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.

2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Kế toán hạch toán chi phí bán hàng dựa trên các chứng từ gốc như:

- Giấy đề nghị thanh toán

- Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

2.5.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp các chi phí bán hàng, công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hồng Minh sử dụng TK 6421 – Chi phí bán hàng Tài khoản này được mở chi tiết đến các tài khoản sau:

64211: Chi phí nhân viên 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ 64218: Chi phí bằng tiền khác.

2.5.3 Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

Chi phí điện thoại được quản lý thông qua quy trình kế toán thanh toán, trong đó hóa đơn tiền điện thoại sẽ được kiểm tra theo định mức của đơn vị Sau khi được kế toán trưởng và Giám đốc phê duyệt, chứng từ sẽ được sử dụng để lập phiếu chi và hạch toán chi phí vào phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động chuyển dữ liệu đến các sổ kế toán liên quan như Sổ TK 1111 và 6421.

Chi phí văn phòng phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật An Việt được quản lý chặt chẽ theo quy trình quy định Quá trình mua sắm bắt đầu bằng việc nhận báo giá từ các phòng ban, sau đó được kiểm tra và trình duyệt bởi kế toán trưởng và Giám đốc Sau khi giá cả được phê duyệt, phòng hành chính tổng hợp tiến hành mua sắm và chuyển toàn bộ chứng từ liên quan cho kế toán thanh toán Kế toán thanh toán có trách nhiệm kiểm tra chứng từ, lập phiếu nhập, xuất kho và trình ký để hoàn tất quy trình Cuối cùng, các chi phí được hạch toán vào phần mềm kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Chi phí xăng dầu được quản lý qua quy trình kế toán thanh toán, bao gồm việc tiếp nhận hóa đơn xăng dầu, vé cầu đường và bảng kê thanh toán công tác xe, trong đó ghi rõ biển số xe, lái xe, thời gian thanh toán và quãng đường đi Kế toán cần kiểm tra định mức tiêu hao của từng xe và trình kế toán trưởng cùng giám đốc phê duyệt chi Sau khi có chứng từ đã được duyệt, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi để hạch toán chi phí, thuế GTGT và phí xăng dầu vào phần mềm kế toán, từ đó các số liệu chi phí sẽ tự động được cập nhật vào các sổ kế toán liên quan.

Chi phí tiếp khách được quản lý thông qua quy trình kế toán, bắt đầu từ việc tiếp nhận hóa đơn, kiểm tra tính hợp lệ và trình cho kế toán trưởng cùng giám đốc phê duyệt Sau khi được duyệt, kế toán sẽ lập phiếu chi và hạch toán chi phí vào phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động chuyển dữ liệu đến các sổ kế toán liên quan, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Chi phí công tác phí được quản lý bởi bộ phận kế toán thanh toán, bắt đầu từ việc tiếp nhận quyết định cử đi công tác, giấy đi đường, bảng kê thanh toán và hóa đơn tài chính Kế toán sẽ kiểm tra và tính toán công tác phí theo quy định nội bộ của Công ty CP thương mại và xây dựng Hồng Minh, sau đó trình kế toán trưởng và giám đốc duyệt chi Sau khi được phê duyệt, kế toán thanh toán sẽ ghi phiếu chi và hạch toán chi phí vào phần mềm kế toán, giúp tự động chuyển số liệu tới các sổ kế toán liên quan.

Chi phí quảng cáo được quản lý qua quy trình kế toán, bắt đầu từ việc tiếp nhận hợp đồng tài chính và hợp đồng kinh tế Sau khi kiểm tra, kế toán trưởng và giám đốc sẽ ký duyệt chi Tiếp theo, kế toán thực hiện viết phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi để hạch toán chi phí quảng cáo và thuế GTGT vào phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động chuyển số liệu tới các sổ kế toán liên quan, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Chi phí vận chuyển hàng hóa được quản lý thông qua quy trình kế toán thanh toán, bao gồm việc tiếp nhận hóa đơn tài chính và bảng kê thanh toán Sau khi kiểm tra, các tài liệu này sẽ được trình lên kế toán trưởng và giám đốc để phê duyệt chi Tiếp theo, kế toán sẽ thực hiện việc viết phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi để hạch toán chi phí vận chuyển và thuế GTGT vào phần mềm kế toán, giúp tự động chuyển dữ liệu tới các sổ kế toán liên quan.

Chi phí công cụ và dụng cụ được ghi nhận trong kế toán dựa trên phiếu xuất kho đã được ký bởi kế toán trưởng và giám đốc Việc này giúp tạo lập chứng từ cho sổ hạch toán xuất kho công cụ, dụng cụ và ghi nhận chi phí vào phần mềm kế toán.

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được kế toán xác định dựa trên bảng tính phân bổ khấu hao hàng tháng Sau khi được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt, các thông tin này sẽ được ghi vào chứng từ và hạch toán chi phí khấu hao vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu đến các sổ kế toán liên quan, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí.

Chi phí lương được tính toán dựa trên bảng chấm công và bảng lương, sau đó được hạch toán vào phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động chuyển dữ liệu đến các sổ kế toán liên quan, giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được kế toán thực hiện dựa trên bảng lương và bảng tính đã được phê duyệt bởi kế toán trưởng và giám đốc Các chứng từ ghi sổ sẽ được hạch toán vào phần mềm kế toán, trong đó chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN được chia thành hai phần chính.

Đơn vị chịu trách nhiệm chi trả 18% bảo hiểm xã hội (BHXH), 3% bảo hiểm y tế (BHYT) và 1% bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), trong khi cán bộ công nhân viên (CBCNV) chịu 8% BHXH, 1.5% BHYT và 1% BHTN Vào cuối tháng, kế toán thực hiện kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh thông qua thao tác kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán.

Ví dụ 3 : chí phí nhân viên quản lý của công ty Added-Value trong tháng

- Trích BHXH tháng 11/2014 là 1.652.450 đồng.

- Chi phí lương phải trả công nhân viên tháng 11/2014 là 21.905.000 đồng.

- Trích BHYT tháng 11/2014 là 439.090 đồng.

Trong tháng 11 năm 2014, tổng chi phí cho nhân viên quản lý của công ty cổ phần Added-Value đạt 23.996.540 đồng Công ty có địa chỉ tại số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí nhân viên quản lý

Chi phí lương phải trả công nhân viên tháng 11/2014 3341 21.905.000

Kết chuyển chi phí chi phí bán hàng

- Cộng số phát sinh tháng 23.996.540 23.996.540

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Ví dụ 4 : chi phí khấu hao TSCĐ của công ty Added-Value trong tháng

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hồng Minh bao gồm các khoản chi cho văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định, chi phí vận chuyển và các khoản chi liên quan đến hoạt động của khối quản lý như xăng dầu, điện thoại, tiếp khách, công tác phí, lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.

2.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng:

Kế toán hạch toán chi phí quản lý dựa trên các chứng từ gốc như:

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp chi phí quản lý, Công ty sử dụng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này được mở chi tiết đến các tiểu khoản giống với TK6421

2.6.3 Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

Công ty sử dụng TK 6422 với 3 tài khoản cấp 3 là :

Chi phí nhân viên quản lý trong TK 64221 bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên, trong đó có lương của cán bộ quản lý và lương của nhân viên bán hàng.

TK 64224: Chi phí khấu hao tài sản cố định Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định của công ty.

TK 64227: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm: thanh toán cước điện thoại hàng tháng, phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm, phí đăng ký xe GDBD, phí giao dịch, phí SMS, chi phí hộp mực in, phí quản lý tài khoản, phí thuê văn phòng và phí thuê xe phân bổ.

Chi phí khác bằng tiền (TK 64228) phản ánh các chi phí bảo hiểm xe và các chi phí phát sinh liên quan đến quản lý kinh doanh Các chứng từ gốc như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn thông thường, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng và bảng phân bổ tiền lương sẽ được kế toán nhập vào phần mềm kế toán, từ đó chương trình tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái của các tài khoản liên quan Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào bảng cân đối tài khoản, chi phí từ các tài khoản 6421, 6424, 6427, 6428 sẽ được kết chuyển sang TK 911 theo định khoản quy định.

Ví dụ 6 : chí phí nhân viên quản lý của công ty Added-Value trong tháng

- Trích BHXH tháng 11/2014 là 1.952.450 đồng.

- Chi phí lương phải trả công nhân viên tháng 11/2014 là 23.903.000 đồng.

- Trích BHYT tháng 11/2014 là 439.090 đồng.

Chi phí nhân viên quản lý của Công ty Cổ phần Added-Value trong tháng 11/2014 đạt 26.294.540 đồng Công ty có địa chỉ tại Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí nhân viên quản lý

Tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có

Chi phí lương phải trả công nhân viên tháng 11/2014 3341 23.903.000

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Ví dụ 7 : chi phí khấu hao TSCĐ của công ty Added-Value trong tháng

- Chi phí thi công văn phòng phân bổ tháng 11/2014 là 2.789.161 đồng

Trong tháng 11/2014, công ty cổ phần Added-Value đã thực hiện phân bổ khấu hao tài sản cố định với tổng chi phí lên tới 3.626.471 đồng, trong đó riêng khấu hao tài sản cố định là 837.310 đồng Công ty có trụ sở tại số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTCNgày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí khấu hao TSCĐ

- Số phát sinh trong tháng 11/2014 Chi phí thi công văn phòng phân bổ tháng 11/2014

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64224911 911 3.626.471

Bút toán PB KH TSCĐ của tháng 11 21411 465.909

Bút toán PB KH TSCĐ của tháng 11 21411 371.401

Ví dụ 8 : chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty Added-Value trong tháng 11/2014

- Thanh toán tiền cước điện thoại tháng 10 là 1.747.374 đồng.

- Chuyển khoản sang TK VPB là 11.000 đồng.

- Thanh toán tiền điện từ 30/09/2014 đến 31/10/2014 là 697.116 đồng.

- Phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm 50.000 đồng.

Trong tháng 11/2014, công ty cổ phần Added-Value đã chi tổng cộng 20.213.181 đồng cho các dịch vụ mua ngoài Địa chỉ của công ty là Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí bằng tiền khác

Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu

Tháng Trang sổ STT dòng

Thanh toán tiền cước điện thoại tháng 10 1111 492.058

Thanh toán tiền điện từ

Phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm 1111 50.000

Phí đăng ký GDBD xe 1124 110.000

Chi phí thuê văn phòng từ

Chi phí thuê xe phân bổ tháng

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64227911 911

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

2.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm :

- Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Kết quả của hoạt động tài chính

- Kết quả của hoạt động khác

TK kế toán sử dụng: TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện vào cuối mỗi tháng.

Phần mềm AME hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kế toán và xác định kết quả kinh doanh thông qua quy trình kết chuyển vào cuối tháng Để thực hiện, người dùng chỉ cần vào giao diện AME, chọn mục Chứng từ và sau đó chọn Kết chuyển Hộp thoại “Kết chuyển lãi lỗ” sẽ xuất hiện, cho phép chương trình tự động thực hiện kết chuyển nhằm xác định kết quả bán hàng theo các trình tự đã được cài đặt sẵn.

Các bút toán kết chuyển trên sổ cái tài khoản 911 được thực hiện tại Công ty cổ phần ADDED-VALUE, có địa chỉ tại số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Xác định kết quả bán hàng

Số hiệu TK đối ứng

Kết chuyển giá vốn hàng bán: 6321911 6321 16.601.953.455

Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111911 5111 16.715.430.609

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp 8211911 8211 7.874.884

Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 4212911 4212 27.920.043

- Cộng số phát sinh tháng 16.715.430.609 16.715.430.609

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT

VỀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI

Nhận xét, đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần added-value

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần Added-Value, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với công tác quản lý và kế toán Qua đó, tôi nhận thấy rằng công tác quản lý và kế toán tại công ty khá hợp lý Để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty.

Công ty cổ phần Added-Value đã trải qua gần 10 năm phát triển, vượt qua nhiều khó khăn để khẳng định vị thế trên thị trường Nhờ sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám Đốc và nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ nhân viên, công ty đã đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng thị trường, từng bước xây dựng thương hiệu vững mạnh.

Trong những năm qua, Công Ty đã ghi nhận những thành tựu ấn tượng với doanh thu và lợi nhuận ổn định, bất chấp những thách thức của nền kinh tế Số lượng khách hàng lâu dài ngày càng tăng, góp phần nâng cao uy tín của Công Ty trên thị trường.

Về tổ chức bộ máy kế toán :

Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm quản lý và kinh doanh, nhờ đó phát huy được vai trò quan trọng của kế toán Đội ngũ cán bộ kế toán được bố trí hợp lý theo khối lượng công việc, đáp ứng nhu cầu của công ty Mặc dù tuổi đời còn trẻ, nhưng đội ngũ này rất năng động và có chuyên môn vững vàng Công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ nâng cao nghiệp vụ, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác kế toán.

Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty đã mở rộng hệ thống tài khoản bằng cách chi tiết hóa các tài khoản đến cấp 2, 3 và bổ sung thêm các tài khoản chi tiết, điều này giúp ghi chép kế toán trở nên rõ ràng hơn Việc này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán, góp phần đáp ứng yêu cầu của kế toán quản trị.

Về hệ thống chứng từ kế toán và hệ thống sổ kế toán:

Công ty đã thực hiện hạch toán với chứng từ hoàn chỉnh, đảm bảo số liệu đầy đủ và quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý Tất cả các chứng từ đều tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài Chính và được lưu trữ cẩn thận Mỗi kế toán phụ trách lưu trữ chứng từ của phần hành mình, đảm bảo không có sự chồng chéo và phân công rõ ràng.

Các chứng từ bán hàng được chuyển đến phòng Tài chính – kế toán một cách khẩn trương và đầy đủ, giúp hệ thống chứng từ của Công ty chứng minh tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế trong kỳ Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quá trình bán hàng được thực hiện hợp lý, đảm bảo nguyên tắc kế toán hiện hành và phù hợp với năng lực của đội ngũ kế toán cũng như đặc điểm kinh doanh của công ty Nhờ vào việc áp dụng kế toán máy, việc đối chiếu giữa các sổ tổng hợp và sổ chi tiết được thực hiện tự động, cho phép kế toán viên đối chiếu sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi in sổ để lưu trữ theo quy định.

Về tổ chức hạch toán và tổ chức công tác bán hàng:

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, giúp cung cấp thông tin chính xác về biến động hàng hóa trong tiêu thụ, dự trữ và cung ứng Phương pháp này hỗ trợ quản lý hiệu quả giá cả và số lượng hàng hóa Để hạch toán chi tiết, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song, thuận tiện cho việc đối chiếu giữa sổ kế toán và kho, từ đó phát hiện chênh lệch và tìm ra nguyên nhân.

Công ty cổ phần Added-Value hoạt động trên một thị trường tiềm năng với lợi nhuận cao và phương thức tiêu thụ hàng hóa đa dạng Hiện tại, công ty áp dụng cả hình thức bán buôn và bán lẻ, nhưng chủ yếu tập trung vào bán buôn qua kho, phục vụ cho các khách hàng lớn và thường xuyên.

Về tài khoản kế toán sử dụng:

Tại công ty, việc hạch toán chiết khấu thương mại chưa được thực hiện đúng cách khi kế toán không ghi vào tài khoản 5211 mà trừ trực tiếp trên số tiền phải trả của khách hàng trên hóa đơn, dẫn đến việc tính doanh thu thuần ngay Cách làm này không tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán, đồng thời khiến công ty không thể theo dõi chi tiết thông tin về tên hàng, số lượng hàng hóa và khách hàng được áp dụng chiết khấu thương mại.

Tổ chức luân chuyển chứng từ liên quan tới kế toán bán hàng:

Mặc dù đã phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng bộ phận trong quy trình nhập xuất hàng, nhưng việc chuyển giao chứng từ từ phòng xuất nhập khẩu đến phòng kế toán thường diễn ra chậm, gây khó khăn trong việc tập hợp chứng từ tại phòng kế toán.

Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi và chiết khấu thanh toán:

Doanh số bán chịu lớn khiến việc quản lý và thu hồi công nợ trở nên khó khăn, dẫn đến tình trạng không thu được nợ lớn từ khách hàng Công ty chưa phân loại tuổi nợ và không có chính sách khuyến khích thanh toán sớm, làm gia tăng nợ khó đòi và thất thoát vốn kinh doanh Việc không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cũng làm tăng rủi ro Để cải thiện tình hình, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm.

Về phương thức bán hàng:

Công ty hiện đã thiết lập mạng lưới đại lý bán hàng rộng rãi trong và ngoài tỉnh, nhằm mở rộng thị trường và đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Để khuyến khích khách hàng trở thành đại lý, công ty áp dụng chính sách giảm giá và thưởng cho những đại lý có doanh số cao Tuy nhiên, phương thức bán hàng hiện tại chỉ cho phép bán buôn trực tiếp, khiến hàng xuất cho đại lý được coi là đã tiêu thụ và yêu cầu đại lý phải thanh toán ngay Mặc dù cách bán này giúp hạn chế rủi ro, nhưng lại không còn phù hợp và không khuyến khích đại lý đầu tư do yêu cầu vốn lớn.

Một số ý kiến đề xuất về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty added-value

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Cải thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là cần thiết để khắc phục những tồn tại và hạn chế hiện có Mục tiêu là đảm bảo công tác hạch toán diễn ra một cách chính xác, chặt chẽ và khoa học, đồng thời thực hiện kịp thời và đạt hiệu quả cao.

Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán diễn ra liên tục và thường xuyên, ảnh hưởng đến lợi ích của nhiều bên như khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế và chính doanh nghiệp.

Kế toán không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép và tính toán tài sản, mà còn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin quản lý Nó cung cấp và phân tích số liệu kế toán, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

Cải thiện công tác kế toán hàng hóa giúp hạch toán trong đơn vị trở nên rõ ràng và hiệu quả hơn Việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho nhà quản lý và các bên liên quan là rất quan trọng Dựa trên những số liệu này, họ có thể đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng: Để có được phương hướng hoàn thiện phù hợp, sát thực và có tính khả thi đối với công tác kế toán nói chung và công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng, thì các phương hướng ấy phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Để đảm bảo tính độc lập tương đối, cần tuân thủ nguyên tắc thống nhất tập trung dân chủ Việc thống nhất trong phương pháp đánh giá, sử dụng chứng từ, tài khoản và hệ thống sổ sách báo cáo là rất quan trọng Tính thống nhất này sẽ giúp thu thập tài liệu và số liệu một cách đồng bộ và kịp thời.

▪ Tuân thủ chính sách kinh tế, tài chính của nhà nước và chế độ kế toán hiện hành.

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tuân thủ sự quản lý của nhà nước thông qua pháp luật và các biện pháp hành chính Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán cần dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành Chỉ khi đó, kế toán mới trở thành công cụ quản lý hiệu quả không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho nhà nước trong việc kiểm soát các hoạt động kinh tế quốc dân.

Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành bao gồm việc sử dụng đúng tài khoản, áp dụng phương pháp và trình tự kế toán phù hợp, cũng như sử dụng hệ thống sổ kế toán và lập báo cáo chính xác.

Để thành công trong nền kinh tế đa dạng, mỗi doanh nghiệp cần áp dụng các chính sách và quy định chung của Nhà nước một cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý riêng của mình Việc hiểu rõ và vận dụng các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý.

▪ Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác

▪ Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.

3.2.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Added-Value

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Đông Bắc đã đạt được nhiều thành tựu tích cực, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm cần cải thiện Dựa trên những đánh giá này, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Để hoàn thiện công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt là chiết khấu thương mại, cần lưu ý rằng việc khấu trừ chiết khấu vào tổng số tiền phải thanh toán của khách hàng, mặc dù giảm bớt hạch toán, nhưng không đảm bảo nguyên tắc kế toán Theo dõi chi tiết trên tài khoản 5211 sẽ giúp công ty nắm bắt thông tin về tổng số tiền chiết khấu thương mại, các khách hàng và mặt hàng được chiết khấu Điều này hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xây dựng các chính sách hiệu quả hơn nhằm khuyến khích tăng trưởng doanh số bán hàng.

Thực hiện chiết khấu thương mại, công ty nên sử dụng TK 5211- Chiết khấu thương mại Trình tự hạch toán chiết khấu thương mại như sau:

Giả sử trong kỳ có khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chẳng hạn:

Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng thanh toán bằng tiền chuyển khoản, cụ thể là mức chiết khấu 2% cho các đơn hàng từ 10.000 kg trở lên, tính trên giá bán chưa bao gồm thuế VAT.

Như vậy giá sau chiết khấu thương mại là: 50.000* 12 004 * 0.98 588.196.000 đồng.

Kế toán công ty sẽ hạch toán như sau:

Doanh nghiệp cần theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại với mã TK 3331: 29.409.800 để thực hiện chính sách thúc đẩy bán hàng hiệu quả hơn Kế toán nên hạch toán chi tiết doanh thu và khoản chiết khấu thương mại để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Đối với khoản chi phí trả trước đã đề cập ở nhược điểm thứ sáu, kế toán cần phân bổ chi phí này hàng tháng vào tài khoản để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Để đảm bảo sự thống nhất và tuân thủ quy định, có thể lập thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 642, chẳng hạn như TK 6422, nhằm theo dõi riêng các khoản chi phí trả trước được phân bổ vào chi phí quản lý kinh doanh.

Tiêu đề	Thực Tế Phương Pháp Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Added Value
Tác giả	Đỗ Thuỳ Linh
Trường học	Học viện tài chính
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	95
Dung lượng	2,12 MB

(Luận văn học viện tài chính) THỰC tế PHƯƠNG PHÁP bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN ADDED VALUE

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Khái niệm bán hàng và ý nghĩa bán hàng

Các phương thức và hình thức bán hàng

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Giá vốn hàng bán

Kế toán chi phí bán hàng

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả bán hàng

THỰC TẾ PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ADDED-VALUE

Các phương thức bán hàng

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán giá vốn hàng xuất bán của công ty

Kế toán chi phí bán hàng của công ty cổ phần Added-Value

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Nhận xét, đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần added-value

Một số ý kiến đề xuất về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty added-value

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Các phương thức bán hàng: