1.4 .Giá vốn hàng bán
1.4.1 .Phương pháp xác định trị giá vốn
1.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.7.1. Phương pháp xác định kết quả bán hàng
a. Nội dung
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ .
b.Phương pháp xác định
Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng – Giá vốn hàng tiêu thụ - Chi phí bán hàng trong kỳ - Chi phí QLDN
1.7.2. Tài khoản kế toán, phương pháp hoạch toán
a. Tài khoản kế toán sử dụng.
Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác
định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Ngồi ra cịn sử dụng các tài khoản liên quan sau: TK511, TK632, TK6421, TK6422, TK421.
b.Trình tự kế tốn xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 (1) (5) TK 6421,6422 (2) TK 811 TK 821 (3) (4b) TK 821 TK 421 (4a) (6a) (6b) Giải thích:
(1) - Kết chuyển giá vốn hàng trong kỳ
(2) - Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (3) - Kết chuyển chi phí khác
(4) - Kết chuyển chi phí thuế TNDN (5) - Kết chuyển doanh thu thuần (6a) - Kết chuyển lỗ về tiêu thụ (6b) - Kết chuyển lãi về tiêu thụ
CHƯƠNG 2: THỰC TẾ PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ADDED-VALUE
2.1.1. Giới thiệu chung về cơng ty.
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển công ty cổ phần ADDED-VALUE
Công ty cổ phần Added-Value là một đơn vị chuyên mua bán hàng nông sản, thực phẩm, kinh doanh dịch vụ vận tải.
- Công ty thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103683340. - Đăng ký lần đầu ngày 31/03/2009.
- Đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 08/05/2013 của sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội.
- Tên cơng ty viết bằng tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE. - Tên cơng ty viết bằng tiếng nước ngồi: ADDED -VALUE CORPORATION. - Tên công ty viết tắt: ADDED-VALUE., CORP
- Trụ sở chính: Số 618, tịa nhà CT2, khu đơ thị Bắc Linh Đàm, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
- Điện thoại: 0989092237. - Email: info@added-value.com.vn - Website: www.added-value.com.vn
- Vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng (bằng chữ: hai tỷ năm trăm triệu đồng - Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng.
- Tổng số cổ phần: 250.000
Công ty cổ phần Added-Value được thành lập tháng 3 năm 2009:
- Chuyên mua bán nông sản, thực phẩm:Cơ cấu mặt hàng củ, hạt, quả sấy khô của nhà máy tăng nhanh trong năm nay so với năm trước. Hiện nay Doanh nghiệp đã tung ra thị trường những sản phẩm có chất lượng tương đối
ổn định mà thị trường đang có nhu cầu. Khối lượng hàng hóa doanh nghiệp nhập vào và bán ra hàng năm cũng thay đổi theo nhu cầu thị trường
Những mặt hàng nơng sản thực phẩm doanh nghiệp kinh doanh chính:
Khô đậu tương
Ngô Hạt
Cám gạo
Kinh doanh nguyên vật liệu và thức ăn gia súc, gia cầm khác
- Chuyên về dịch vụ vận tải: Công ty CP vận tải Đường Việt chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bằng xe tải, oto, quản lý xe cho các cơng ty khác. Hiện tại cơng ty đang có 20 oto vận chuyển 1.6 tấn, 4 xe tải 2,5 tấn.
2.1.1.2.Đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh tại Cơng ty cổ phần ADDED-VALUE.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị mang những đặc điểm
chung của ngành buôn bán nông sản, thực phẩm:
Cùng với sự phát triển ngày càng cao của sản xuất và trao đổi hàng hóa trong nơng nghiệp, thị trường nông nghiệp phát triển ngày càng phức tạp, tính chất phức tạp và đa dạng của thị trường nơng nghiệp là do tính đa dạng của nhu cầu tiêu dùng các loại nông sản thực phẩm của người dân ở thành thị hay nông thôn. Tuy nhiên nếu ta coi một loạt những biến đổi về quyền sở hữu và các vấn đề kinh tế-kĩ thuật làm cho sản phẩm từ những người sản xuất nông nghiệp( doanh nghiệp nhà nước, HTX, hộ nông dân…) đến tay người tiêu dùng cuối cùng là những dây maketing thì có rất nhiều dây chuyền khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất và tiêu dùng mỗi loại nơng sản nhất định. Mỗi dây chuyền maketing nói trên khác nhau về thời gian,khơng gian, hình thức biến đổi của sản phẩm, các chủ thể quan hệ mua bán… nhưng chúng ta có thể xét trên hai mặt:
- Cơ cấu tổ chức của mỗi dây chuyền tùy thuộc loại hình kinh doanh của những người nắm quyền sở hữu sản phẩm ở điểm nào đó trên dây chuyền đã thực hiện
- Chức năng hoạt động tạo ra giá trị được thực hiện ở mỗi khâu tùy thuộc vào những chi phí thu gom, chế biến, vận chuyển, bảo quản, … Mà những người kinh doanh
Việc đi theo dây chuyền marketing khác nhau để hiều cơ cấu tổ chức của thị trường nông nghiệp không làm mất đi sự khác nhau bản chất giữa marketing nông nghiệp với thị trường nông sản.
Chức năng của hoạt động kinh doanh nông sản, thực phẩm
Bản chất của hoạt động kinh doanh nơng sản cịn thể hiện ở chức năng của nó, hoạt động kinh doanh nơng sản có những chức năng sau:
Chức năng thừa nhận: Mọi yếu tố đầu vào của sản xuất và đầu ra của
hàng hóa nơng sản đều thực hiện được việc bán, tức là chuyển quyền sở hữu nó với những giá nhất định, thơng qua việc thỏa thuân một loạt về giá cả, chất lượng, số lượng, phương thức giao nhận hàng… trên thị trường.
Chức năng thực hiện: Hoạt động mua và bán là hoạt động lớn nhất, bao
trùm nhất của thị trường. Trong nền kinh tế thị trường phát triển, mọi yếu tố đầu vào cho sản xuất và đầu ra của sản phẩm chủ yếu được tiền tệ hóa thì hoạt động mua bán là cơ sở quyết định các mối quan hệ kinh tế giữa các công ty kinh doanh trong lĩnh vực này.
Chức năng điều tiết kích thích: Thị trường vừa là mục tiêu vừa là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp, công ty kinh doanh trong lĩnh vực nơng sản.
Chức năng thơng tin: Có rất nhiều các kênh thơng tin kinh tế, trong đó thơng tin thị trường là quan trong. Chức năng thông tin thị trường quan trọng
bao gồm: tổng cung, tổng cầu các loại nơng sản hàng hóa, cơ cấu cung cầu của các loại nơng sản hàng hóa, chất lượng giá cả, thậm chí cả thị yếu và cách thức. Giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin kịp thời và lựa chọn phương thức kinh doanh.
Chức năng của hoạt động kinh doanh nông sản mang ý nghĩa lớn cho sự phát triển cho ngành nông sản trong nước và ngồi nước
Nhiệm vụ
Doanh nghiệp có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và đưa ra các phương án tổ chức thực hiện phù hợp và đáp ứng được nhu cầu thị trường.
Sử dụng nguồn vốn mà Nhà nước cho phép để đầu tư đổi mới và hiện đại hóa máy móc thiết bị, cơng nghệ sáng tạo. Doanh nghiệp đảm bảo có hiệu quả vốn từ nguồn sản xuất kinh doanh, đảm bảo hoàn thành tốt nghĩa vụ, trực tiếp ký kết và thực hiện các hợp đồng với khách hàng.
Là Doanh nghiệp tư nhân nhưng Doanh nghiệp phải thực hiện và chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước về quản lý tài sản, tiền vốn, vật liệu theo đúng qui định của Nhà nước trên cơ sở bảo toàn vốn kinh doanh đầy đủ. Ngồi ra doanh nghiệp cịn mở rộng tăng thêm các mặt hàng để có hiệu quả trong việc phát triển kinh doanh và tăng vốn hiện có.
Đặc điểm chung của các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực vận tải
quy trình kỹ thuật nhằm di chuyển vị trí của con người và vật phẩm trong không gian. Theo nghĩa hẹp (dưới giác độ kinh tế), Dịch vụ vận tải là sự di chuyển vị trí của hành khách và hàng hố trong khơng gian khi thoả mãn đồng thời 2 tính chất: là một hoạt động sản xuất vật chất và là một hoạt động kinh tế độc lập.
2.1.2. Cơ cấu, chức năng tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hình 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ADDED-VALUE
Chức năng ,nhiệm vụ của từng bộ phận : Giám Đốc :
+ Điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, chuẩn bị phương án bố trí cơ cấu tổ chức.
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh.
+ Quyết định kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty. + Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
+ Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty. + Quyết định tuyển lao động .
Các phòng nghiệp vụ bao gồm :
Phòng Hành Chính – Nhân sự :
+Soạn thảo hợp đồng kinh tế và các giấy tờ có liên quan. Giám đốc P. Kế tốn (5 người) chính kiêm P.Hành Nhân sự (2 người) Phịng Kinh doanh (1 người) Phịng quản lý nv lái xe
+ Đóng dấu
+ Kế hoạch tuyển dụng lao động.
+ Làm các thủ tục hải quan để tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu
Phòng Kế Toán :
+ Thu thập xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng và nội dung
cơng việc kế tốn theo chế độ và chuẩn mực của kế toán .
+ Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp
các khoản nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản phát hiện.
+ Phân tích thong tin số liệu kế tốn, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kế tốn, tài chính của đơn vị .
+ Cung cấp thong tin, số liệu kế toán theo qui định của pháp luật.
Phòng Kinh Doanh : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh
chăm sóc khách hàng, đàm phán ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, thực hiện giao nhận và tìm kiếm thị trường nước ngoài .
Phòng quản lý nhân viên lái xe :
+ Phân chia và thông báo cho nhân viên lái xe thực hiên cơng việc của mình, + Nhận chứng từ hóa đơn về yêu cầu dịch vụ vận tải, kiểm soát, theo dõi định vị các chuyến của lái xe,
+ Thống kê các chuyến đi của lái xe trên bảng kê mỗi ngày gửi cho kế toán thực hiện tính lương
2.1.3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổphần ADDED-VALUE. phần ADDED-VALUE.
2.1.3.1 Nhiệm vụ của bộ máy kế tốn tại Cơng ty cổ phần ADDED-VALUE. Bộ máy kế tốn của cơng ty có nhiệm vụ:
– Hướng dẫn đôn đốc cac bộ phận trong công ty thu thập đầy đủ, kịp thời chứng từ hạch toán ban đầu phục vụ cho cơng tác hạch tốn và điều hành quản lý của công ty.
– Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ theo đúng chế độ, quy định.
– Tổ chức, bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo úng quy định. 2.1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán.
Hình 2: Sơ đờ bộ máy kế tốn của cơng ty như sau:
Hiện nay phịng kế tốn của cơng ty gồm có 5 người:
Kế tốn trưởng:Phụ trách trực tiếp các nhân viên của mình, có qun
phân cơng và chỉ đạo trực tiếp cơng việc của tất cả các nhân viên kế tốn Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ vật tư Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương nhân viên KÕ to¸n tr ëng
Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, chỉ đạo đạo kiểm tra cơng việc do kế tốn viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về các thơng tin kế tốn.
Kế tốn tổng hợp và tính doanh thu lợi nhuận đạt được trong kỳ của
cơng ty: Tính tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, quyết tốn thuế cuối năm, doanh thu và lợi nhuận của công ty cuối mỗi kỳ.
Kế toán thanh toán: Theo dõi việc thu chi tiền mặt trên cơ sở các hóa
đơn, chứng từ liên quan, theo dõi số tiền mặt tại quỹ.
Thực hiện nghĩa đối với Nhà nước, theo dõi về tiền gửi Ngân hàng, các khoản nộp ngân sách nhà nước. Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi tiền gửi Ngân hàng và các khoản thanh toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp
Kế toán tài sản cố định và vật tư: Theo dõi việc tăng giảm tài sản cố
định, theo dõi nhập, xuất vật tư, hàng hóa. Theo dõi tình hình biến động tài sản, phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác số lượng tài sản cố định, tình hình khấu hao, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị.
Kế tốn tiền lương: Theo dõi cơng nợ, xây dựng cơ bản, bảo hiểm y tế.
Nhiệm vụ thanh tốn lương, thưởng cho cán bộ cơng nhân viên chức trong Công ty, theo dõi xây dựng cơ bản và trích BHXH.
2.1.3.2.Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty* Các chính sách kế tốn chung * Các chính sách kế tốn chung
Cơng ty áp dụng chế độ kế tốntheo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006.
Kế khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Kế toán TSCĐ: đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Kỳ kế toán: tháng
Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12.
Phương pháp xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm: Theo phương pháp
Nhập trước xuất trước
Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định: Theo giá mua thực tế
cộng các khoản thuế (khơng bao gồm các khoản thuế được hồn lại) cộng chi phí trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ và trạng thái sẵn sàng sử dụng.
- Nguyên tắc khấu hao tài sản cố định: Cách tính khấu hao TSCĐ của Công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Mức khấu hao bình quân năm = Nguyên giá của TSCĐ/Số năm sử dụng (MKHBQ)
Nếu đơn vị thực hiện trích KH cho từng tháng thì:
MKHBQ tháng = MKHBQ năm/12 tháng - Cơng ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Thực hiện lập báo cáo kế tốn :
Hệ thống báo cáo tài chính của đơn vị Bảng cân đối kế toán .
Báo cáo luân chuyển tiền tệ
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
Ngồi ra cịn bao gồm : + Quyết toán thuế GTGT
+ Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập. + Quyết toán thuế TNDN
+ Bảng cân đối phát sinh
2.1.3.3 Tổ chức vận dụng phần mềm kế toán và hệ thống sổ kế toán
* Tổ chức vận dụng phần mềm kế tốn:
- Cơng ty áp dụng hình thức kế toán máy: Phần mềm kế toán AME-startup. Đặc điểm của phần mềm kế toán máy AME là : Ame - StartUp là phần mềm kế toán được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp Nhỏ & Siêu Nhỏ, phần mềm kế toán Ame - StartUp xây dựng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC giúp kế toán hạch toán dễ dàng. Với mục tiêu "tất cả các doanh nghiệp đều được sử dụng phần mềm kế toán" và đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, chúng tôi đã cho ra đời sản phẩm Ame - StartUp giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều về tin học và kế tốn mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ được hệ thống phần mềm kế toán, quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của mình đồng thời đáp