(Luận văn học viện tài chính) PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU ở CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG bảo TRÂM

Luận văn tốt nghiệp i Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập chưa sử dụng luận văn, luận án Tác giả chuyên đề Chu Thị Thủy SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp ii Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .3 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Vị trí, vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất: 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán: 1.2 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: .7 1.3 Tổ chức hạch toán chi tiết 11 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng .12 1.3.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết 12 1.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu: 15 1.4.1 Các phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: 15 1.4.2 Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.4.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.4.4 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại vật tư 19 SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp iii Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS 1.4.5 Kế tốn dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 20 1.5 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu điều kiện điều kiện sử dụng máy vi tính 21 CHƯƠNG TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TRÂM 26 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý sản xuất công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 26 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm .26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng Bảo trâm………… 30 2.1.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung 30 2.1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 30 2.1.3.5 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, sổ kế toán 31 2.2 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 32 2.2.1 Giới thiệu khái quát phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng 32 2.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm: 34 2.2.3 Yêu cầu quản lý công ty 35 2.2.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu thực tế công ty: 36 2.2.5 Các đối tượng quản lý liên quan đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty .40 2.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 42 2.4 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 42 2.4.1 Nhập mua .42 SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp iv Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS 2.4.2 Kế tốn nhập kho ngun vật liệu không dùng hết 56 2.5 Tổ chức kế toán xuất nguyên vật liệu .60 2.5.1 Đối tượng phương pháp kế toán nguyên vật liệu .60 2.6 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 69 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TRÂM 70 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Nhược điểm 72 3.2 Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 73 3.2.1 Nguyên tắc 73 3.2.2 Yêu cầu 74 3.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 74 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp v Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải NVL Nguyên vật liệu Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng Thuế TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt UBND ủy ban nhân dân TNHH Trách nhiệm hữu hạn Ctcp Công ty cổ phần CT Cơng trình SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp vi Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT số 0001253 38 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp hóa đơn mua vật tư 44 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT số 0001260 46 Bảng 2.4 Phiếu nhập kho 47 Bảng 2.5 Trích thẻ kho 48 Bảng 2.6 Hạch toán nghiệp vụ mua nvl 50 Bảng 2.7 Hạch toán nghiệp vụ tốn cho cơng ty thành ln 51 Bảng 2.8 trích sổ nhật ký chung 52 Bảng 2.9 Trích sổ tài khoản 152 .53 Bảng 2.10 Trích sổ tk 331 55 Bảng 2.11 Trích thẻ chi tiết nguyên vật liệu 56 Bảng 2.12 phiếu nhập kho nvl không dùng hết 58 Bảng 2.13 Hạch tốn nvl khơng dùng hết đem nhập kho .59 Bảng 2.14 Trích bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cơng trình 61 Bảng 2.15 Phiếu xuất kho .62 Bảng 2.16 Trích thẻ kho 63 Bảng 2.17 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho nvl 64 Bảng 2.18 Trích sổ nhật ký chung 65 Bảng 2.19 Trích sổ tk 152 66 Bảng 2.20 trích sổ tk 1541 67 Bảng 2.21 Trích thẻ chi tiết nvl 68 Bảng 2.22 Trích bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 69 Bảng 3.1 Bảng định mức 76 Bảng 3.2 Trích bảng phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu 77 Bảng 3.3 Trích bảng phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu 78 Bảng 3.4 Trích bảng phân tích tình hình sử dụng 78 SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp vii Nguyễn Đình Đỗ GVHD: GS.TS DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán nguyên vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên .17 Sơ đồ 1.2 Kế toán nguyên vật liệu trực phương pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 1.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 19 Sơ đồ 1.4 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu 20 Sơ đồ 1.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 21 Sơ đồ 2.1 Tổ chức quản lý công ty .28 Sơ đồ 2.2 Xử lý số liệu: .33 SV: Chu Thị Thủy Lớp: CQ48/21.05 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn LỜI NĨI ĐẦU Trong năm vừa qua, xây dựng trở nên ngành sản xuất vật chất quan trọng, đóng góp lớn vào phát triển kinh tế quốc dân tiền đề vật chất kinh tế cho xã hội Ngày nay, điều kiện kinh tế ngày phát triển ngành xây dựng hết ngày chiếm vị trí quan trọng việc tạo dựng phát triển sở hạ tầng đất nước Chính lý trên, để ngành xây dựng nói chung cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm nói riêng ngày phát triển đóng góp vai trị ngày lớn vào kinh tế quốc dân mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tăng lợi nhuận nghĩa phải hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn vậy, kế toán với tư cách công cụ quản lý phải ngày củng cố hồn thiện nhằm mục tiêu giảm chi phí nguyên vật liệu từ giảm giá thành sản xuất Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đầu tư thu vốn về, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm thu lợi nhuận cao đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất sở hình thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất (khoảng 60% - 70%) Do muốn tối đa hóa lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ, kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí ngun vật liệu Như vậy, nói việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý ngun vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty, với kiến thức thu nhận trình học tập trường, giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty, đặc biệt với hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Đình Đỗ em sâu vào nghiên cứu đề tài: “kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm” Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung luận văn chia thành ba chương chính: Chương 1: vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phân xây dựng Bảo Trâm Chương 3: phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm Do trình độ thời gian thực tập có hạn, cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu phức tạp nên luận văn vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị cơng ty để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Vị trí, vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất: Vật liệu theo quan điểm Mác đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm có đặc điểm:vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất mặt vật tiêu dùng hồn tồn khơng giữ ngun trạng thái ban đầu; Về mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Do vậy, nói nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành thành phẩm Vì vậy, nguyên vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn phải quan tâm đến tồn Đó phải để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành thấp đạt với mức lợi nhuận cao nhất, nghĩa phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu từ làm cho chi phí hạ thấp làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn 68 Đình Đỗ Từ sổ nhật ký chung, phần mềm đưa tiếp vào sổ cái, theo dõi chi tiết sổ chi tiết, Bảng 2.19 trích sổ TK 152 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vi: cổ phần xây dựng Bảo Trâm Địa chỉ: số 41, ngõ Đám Mạ, xã Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2013 Tên tài khoản:nguyên vật liệu Số hiệu 152 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, Tháng Diễn giải Trang sổ STT dòng A B C D E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Số dư đầu tháng 18/8 PN073 18/8 18/8 19/8 PX073 PN074 Nhập kho NVL mua công ty TNHH xây dựng Thanh Niên 19/8 Xuất kho ngun vật liệu dùng cho cơng trình đường xuân la Nhập kho NVL mua công ty cp Thành Ln Xuất kho NVL dùng cho cơng trình đường xuân la 18/8 19/8 PX074 19/8 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Có 20.000.000 23 331 35.682.000 23 1541 23 331 23 10 1541 - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nợ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 35.682.000 94.762.000 94.762.000 257.433.000 197.347.000 80.086.000 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 69 Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn Bảng 2.20 trích sổ TK 1541 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TRÂM Mẫu số S03b- DNN Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 BTC SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 1541 ĐVT: VNĐ Ngày Chứng từ Diễn giải TK Số tiền thán Số đối Nợ Ngày Có g ứng hiệu tháng A B C D H Số dư Sps tháng 18/8 PX073 18/8 Xuất kho nguyên vật liệu cho 1521 36.682.000 cơng trình đường Xn La 19/8 PX074 19/8 Xuất kho ngun vật liệu cho 1521 cơng trình đường Xuân La 94.762.000 Cộng sps tháng Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ kế toán trưởng giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp GVHD: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ 70 Bảng 2.21 trích thẻ chi tiết NVL Đơn vị : cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm Mẫu số S07 – DNN Địa chỉ: số 41, ngõ Đám Mạ, xã Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Nội ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tên vật tư: đá 1×2 Mã hiệu: 05 - 002 Tên kho: kho vật tư tháng năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng PN073 18/8 PX073 18/8 PN074 19/8 PX074 19/8 Tổng cộng Số lượng M 90 Nhập Đơn giá Thành tiền 245.000 22.050.000 Số lượng M 90 102 245.000 766 245.000 Tồn Số lượng Đơn giá Thành tiền 90 245.000 22.050.000 245.000 22.050.000 24.990.000 187.670.000 102 102 Xuất Đơn giá Thành tiền 766 245.000 24.990.000 245.000 187.670.000 245.000 24.990.000 0 0 -Sổ có trang , đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Người ghi sổ ( Ký ,họ tên) SV: Chu Thị Thủy Ngày tháng năm Kế toán trưởng ( Ký ,họ tên) Lớp: CQ48/21.05 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 71 Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn Bảng 2.22 trích bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Đơn vị : công ty cổ phần xây Mẫu số S08 – DNN dựng Bảo Trâm (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ Địa : số 41, ngõ Đám Mạ, BTC Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM,HÀNG HOÁ Tài khoản: 152 Tháng năm 2013 ĐVT Số lượng Tên, quy cách vật ST Tồn Nhập Xuất Tồn liệu, dụng cụ, sản T đầu trong cuối phẩm hàng hóa kỳ kỳ kỳ kỳ A B C Đá 1×2 M 766 766 Đá 2×4 M 124 124 3 Cát đen M 255 255 Cát vàng M 455 455 Xi măng PCB30 Tấn 255 223 32 Ngày tháng .năm Người lập Kế toán trưởng (ký,họ tên) (Ký, họ tên) 2.6 Kế tốn kiểm kê ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối tháng Cũng có công ty kiểm kê đột xuất để biết lượng tồn kho nguyên vật liệu Trong trình kiểm kê, thủ kho người tiến hành đong đếm số lượng nguyên vật liệu tồn kho giám sát giám đốc cơng ty kế tốn Đồng thời kế toán thủ kho so sánh đối chiếu thẻ kho sổ chi tiết nguyên vật liệu để đảm bảo trùng khớp số liệu Và năm 2013 cơng ty khơng có thiếu hụt hay thừa nguyên vật liệu Số liệu sổ chi tiết kế toán thẻ kho trùng khớp SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 72 Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO TRÂM 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm với giúp đỡ tận tình cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, với thực tế mà thân tiếp cận tình hình cơng ty Em xin trình bày ý kiến nhận xét cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty thể qua ưu nhược điểm 3.1.1 Ưu điểm - Công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm công ty chuyên thi công xây lắp cơng trình, sở hạ tầng, qua q trình tồn phát triển cơng ty ngày có uy tín thị trường - Trong chế thị trường nay, cạnh tranh ngày diễn gay gắt mạnh mẽ, địi hỏi phải có kế hoạch, phương pháp quản lý chặt chẽ Việc cạnh tranh để có hợp đồng vấn đề quan trọng Nó định tồn tại, uy tín cơng ty Vì cơng ty tổ chức thi công tiến độ, đảm bảo chất lượng, tính thẩm mỹ cao, kỹ thuật cơng trình nên tạo niềm tin tin cậy cho đối tác - Cơng ty có máy gọn nhẹ sở mối quan hệ với phịng ban, thơng tin từ giám đốc xuống phòng ban giải kịp thời Nhân viên cơng ty người có trình độ, lực, văn minh nên tạo môi trường làm việc hiệu quả, động - Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với công ty Do địa bàn làm việc không lớn chứng từ kế toán ghi SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 73 Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn chép đầy đủ, kịp thời thỏa mãn nhu cầu cung cấp thông tin cho người có nhu cầu cần thơng tin kế tốn - Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ tuổi, nhiệt tình, có trình độ, tay nghề, có lực chun mơn cao Sử dụng thành thạo máy vi tính dựa vào để lấy sở liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng, tất phần hành nói chung - Về hình thức kế tốn: cơng ty vận dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với quy mô nhỏ đặc điểm công ty Các chứng từ cập nhật kịp thời, sổ sách kế tốn cơng ty ghi chép cách rõ ràng, cẩn thận bảo quản an toàn gọn gàng tủ - Công ty sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Điều làm cho cơng tác kế tốn cơng ty trở nên nhanh, gọn, thuận tiện xác Việc vận dụng cơng nghệ vi tính vào cơng tác kế toán ưu điểm lớn công ty Nhà quản trị người liên quan cần đến thơng tin kế tốn có đầy đủ thơng tin cần thiết cách nhanh chóng thơng qua phần mềm kế tốn - Trong cơng tác quản lý nguyên vật liệu: phận kế toán kết hợp với phận kho quản lý chặt chẽ, kịp thời, thường xuyên kiểm kê, kiểm tra tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, đối chiếu số liệu số liệu sổ kế toán với thẻ kho - Phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu: áp dụng phương pháp xuất kho theo phương pháp đích danh, cơng ty dễ dàng tính tốn số thực xuất, trị giá tồn kho dễ dàng cho công tác quản lý nguyên vật liệu Hơn nữa, công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm cơng ty có quy mô nhỏ, phương pháp phương pháp hợp lý, dễ dàng hạch toán theo dõi SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 74 Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn - Chứng từ ln chuyển phịng kế tốn nhanh chóng, ưu điểm lớn công ty Điều làm cho thơng tin kế tốn ln đáp ứng điều kiện kịp thời - Công ty xây dựng đơn giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế giúp cho việc hạch toán nhâp – xuất – tồn nguyên vật liệu tốt xác 3.1.2 Nhược điểm Khơng phải cơng ty hồn hảo cả, cơng ty có khuyết điểm riêng có Và cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm Và sau số nhược điểm mà em nhận thực tập công ty - Tuy việc thu thập chứng từ nhanh kế toán lại dồn việc vào cuối tháng, cuối quý để làm, giám đốc u cầu cần thơng tin bắt tay vào làm nên gây chậm trễ công việc tổng hợp số liệu báo cáo tài - Do xuất nguyên vật liệu với số lượng nhiều nên cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải có vật liệu thừa thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập lại kho sau đánh giá lại vật liệu thừa Cịn phế liệu cơng ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu bê tông, vôi, vữa tái tạo sử dụng lại Vì cơng ty cần xem xét lại việc cung cấp ngun vật liệu cho cơng trình có biện pháp để sử dụng tiết kiệm đảm bảo chất lượng cho cơng trình nhằm giảm bớt phế liệu thải - Việc giám đốc công ty lo việc ký kết hợp đồng lại lo công việc khác giám sát cơng trình, dự tốn cơng trình làm cho cơng việc trở nên bận rộn khó kiểm sốt hết hoạt động cơng ty dẫn đến thất thoát SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - 75 Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn Hiện công ty thường nhập kho nguyên vật liệu cần bảo quản nhà xi măng, dây diện, sơn kho nguyên vật liệu cát, đá, gạch lại để ngồi trời chân cơng trình Như kho ngun vật liệu lại xa cơng trình, xuất kho nguyên vật liệu lại thêm khoản chi phí Nếu có kho chân cơng trình cơng ty khơng chi phí vận chuyển đến chân cơng trình - Thực tế cơng ty chưa xây dựng định mức, dự trữ nguyên vật liệu Mặc dù, kinh tế thị trường việc cung cấp loại nguyên vật liệu thuận tiện Song đầy biến động, mà biến động nhỏ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ thi cơng cơng trình Nếu cơng ty không xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu cơng việc bị gián đoạn ngun vật liệu trở nên khan hay giá đột biến tăng, điều làm ảnh hưởng đến kết sản xuất lợi nhuận doanh nghiệp - Kế tốn cơng ty chưa làm chức phân tích cho giám đốc mảng sử dụng nguyên vật liệu công ty Điều cần thiết giám đốc thấy mặt mạnh mặt yếu việc sử dụng nguyên vật liệu đưa định đắn 3.2 Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm 3.2.1 Nguyên tắc Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm dựa sở đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, phát ưu nhược điểm từ tìm phương pháp hồn thiện SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 76 Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn 3.2.2 Yêu cầu - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán - Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp: yêu cầu thể tính thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực, thành phần kinh tế hình thức sở hữu kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời: yêu cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định đắn, kịp thời Tính kịp thời giúp doanh nghiệp đưa định thích hợp, sát với thực tế tương lai doanh nghiệp Tính đầy đủ giúp doanh nghiệp đưa định cách tồn diện, thích hợp - Tính khả thi: yêu cầu bao trùm lên u cầu trên, thể tính thực Bởi vậy, để đạt yêu cầu cần phải thực tốt yêu cầu 3.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng Bảo Trâm Sau thời gian thực tập công ty, nhận thấy số nhược điểm nêu, sau em xin đưa số ý kiến nhằm nâng cao cơng tác kế tốn cơng ty - Kế tốn sau có chứng từ hạch tốn vào phần mềm kế tốn để đảm bảo tính kịp thời, xác - Giám đốc nên tuyển thêm nhân viên giám sát thi công phân trách nhiệm cho nhân viên cấp dưới, không nên làm việc Việc phân cơng làm cho công việc hoạt động êm xuôi tránh trường hợp bị thiếu hụt, mát SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 77 Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn - Cơng ty có nhiều phế liệu bỏ trình xây dựng Những phế liệu gây thiệt hại lớn cho cơng ty gây lãng phí cho công ty Do công ty cần quản lý chi tiết công tác thi công Đảm bảo cho lượng phế liệu thải nhất, hợp lý - Để phục vụ tốt cho trình thi cơng, cơng ty nên dự trữ ngun vật liệu - Thực tế, công ty hàng năm với việc lập kế hoạch sản xuất thi công, công ty nên thiết lập kế hoạch thu mua Kế hoạch thu mua lập sở kế hoạch sản xuất Tuy nhiên, công ty chưa lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu mà khâu dự trữ nguyên vật liệu có ỹ nghĩa quan trọng trình sản xuất Để trình sản xuất diễn liên tục cơng ty phải có mức dự trữ hợp lý Nếu mức dự trữ lớn gây ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho, bảo quản cơng ty khơng tính đến chi phí hội việc sử dụng ngun vật liệu chi phí để có nguyên vật liệu lớn Ngược lại, mức dự trữ nguyên vật liệu thấp nguyên vật liệu thị trường trở nên khan giá tăng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ - Cơng ty nên xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu q trình thi cơng cơng trình Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu giúp công ty quản lý tốt tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty giúp công ty đưa chiến lược sản xuất phương hướng sản xuất có hiệu Để cơng ty thấy q trình sản xuất thi cơng hiệu hay lãng phí ta xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu sau: SV: Chu Thị Thủy CQ48/21.05 Lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 78 Đình Đỗ GVHD: GS.TS Nguyễn Bảng 3.1 bảng định mức ST T Mã hiệu Tên công việc, vật tư ĐVT AF.11112 Bê tông sản xuất máy trộn - đổ thủ cơng, bêtơng lót móng, đá 4x6, chiều rộng