(Luận văn học viện tài chính) GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN tổ CHỨC kế TOÁN

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Công ty cổ phần cao su Hà Nội Tác giả luận văn Sv: Nguyễn Thành Dinh i Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .3 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Khái quát nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Khái quát kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2 Khái quát chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng 12 1.2.3 Nội dung xác định kết bán hàng 17 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 18 1.3.1 Các nhân tố chi phối tới tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 18 1.3.2 Tổ chức ghi nhận doanh thu chi phí xác định kết bán hàng 21 1.4 Tổ chức hệ thống Sổ kế toán: Kế tbán hàng xác định kết bán hàng 30 1.4.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung .30 1.4.2 Tổ chức kế toán bán hàng điều kiện áp dụng công nghệ thông tin (kế toán máy) 30 Sv: Nguyễn Thành Dinh ii Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.5 Tổ chức cung cấp thơng tin doanh thu chi phí kết bán hàng doanh nghiệp 32 1.6 Tổ chức sử dụng thơng tin kế tốn Doanh thu, Chi phí kết kinh doanh phục vụ yêu cầu quản trị Doanh nghiệp .34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU HÀ NỘI 36 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh 36 2.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 36 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh công ty 39 2.2 Khái quát tổng quan hệ thống kế tốn cơng ty cổ phần cao su Hà Nội 40 2.2.1 Khái quát hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam 40 2.2.2 Khái quát hệ thống kế tốn cơng ty cổ phần cao su Hà Nội .40 2.3 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần cao su Hà Nội 45 2.3.1 Thực trạng kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty cổ phần cao su Hà Nội 45 2.3.2 Thực trạng kế toán giảm doanh thu bán hàng công ty 68 2.3.3 Thực trạng kế tốn chi phí cơng ty cổ phần cao su Hà Nội 69 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU HÀ NỘI 87 3.1 Nhận xét, đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần cao su Hà Nội 87 3.1.1 Nhận xét chung kế toán công ty cổ phần cao su Hà Nội 87 Sv: Nguyễn Thành Dinh iii Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.1.2 Nhận xét đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần cao su Hà Nội 88 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty cổ phần cao su Hà Nội 90 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO .94 Sv: Nguyễn Thành Dinh iv Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQBH Kết bán hang NCTT Nhân cơng trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định Sv: Nguyễn Thành Dinh v Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, bán hàng khâu quan trọng thiếu để đưa sản phẩm tới tay khách hàng, tạo doanh thu lợi nhuận để trì tồn phát triển công ty Hiện công tác bán hàng doanh nghiệp cịn nhiều khó khăn bất cập Việc hội nhập kinh tế tạo hội cho doanh nghiệp nước, nhiên thách thức lớn phải cạnh tranh với cơng ty nước ngồi mạnh vốn, đa dạng giá sản phẩm Do để nắm bắt thời cơ, đứng vứng phát triển thị trường, doanh nghiệp cần tổ chức tốt khâu bán hàng, phân phối sản phẩm Đây khâu quan trọng nhất, khâu trực tiếp tiếp xúc với khách hàng Các doanh nghiệp nước cần đổi mới, đa dạng hóa sản phẩm, làm tốt cơng tác marketing, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng dịch vụ hậu Từ tăng lượng khách hàng trung thành mở rộng thị trường Công tác bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng chúng giúp cho doanh nghiệp đưa định ngắn dài hạn, liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Đây khâu giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, thực nghĩa vụ với nhà nước, tăng vốn chủ sở hữu để đầu tư phát triển doanh nghiệp Đối mặt với thách thức đó, kế tốn phải cẩn trọng sử dụng công cụ quản lý hữu hiệu để quản lý phát triển doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, kết hợp với kiến thức học, trình thực tập công ty cổ phần cao su Hà Nội hướng dẫn PGS.TS.Nguyễn Vũ Việt giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” Sv: Nguyễn Thành Dinh Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Mục tiêu đề tài tổng hợp, ghi nhận tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua đánh giá, phân tích thực trạng cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trên sở đưa nhận xét, góp ý, đề xuất để hoàn thiện việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Theo đó, luận em bao gồm nội dung sau: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần cao su Hà Nội Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần cao su Hà Nội Mặc dù cố gắng trình thực tập, với giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Vũ Việt anh chị phịng tài kế tốn công ty cổ phần cao su Hà Nội, khả hạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều nên luận văn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận nhận xét, bảo trự tiếp từ thầy hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Vũ Việt, thầy anh chị phịng tài kế tốn để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sv: Nguyễn Thành Dinh Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc so sánh doanh thu từ hoạt động bán hàng với chi phí bán hàng( bao gồm giá vốn hàng bán chi phí liên quan) kì Theo học thuyết kinh tế trị Mac-Lê nin, người sản xuất có mức hao phí cá biệt thấp mức hao phí lao động xã hội cần thiết, bán hàng theo mức hao phí xã hội cần thiết(về giá trị) thu nhiều lãi giàu lên, mua sắm thêm tư liệu sản xuất, mở rộng kinh doanh Và ngược lại, người sản xuất có mức hao phí cá biệt cao mức hao phí lao động xã hội cần thiết, bán hàng rơi vào tình trạng thua lỗ, nghèo đi, chí phá sản Như việc xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết kinh doanh Có thể nói việc xác định kết bán hàng yếu tố then chốt để đưa định ngắn hạn doanh nghiệp, đóng vai trị quan trọng việc định doanh nghiệp có tiếp tục bán hàng, kinh doanh mặt hàng hay khơng Và bán hàng cơng cụ để thực điều đó, bán hàng phương tiện trực tiếp để doanh nghiệp xác lập mục Sv: Nguyễn Thành Dinh Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tiêu kết bán hàng Chúng có vai trị khơng thể tách rời định quan trọng doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu trình bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ mối quan hệ thực tiễn, vai trò quan trọng q trình bán hàng, doanh nghiệp cần có u cầu chung việc quản lí q trình bán hàng Các yêu cầu thay đổi tùy thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp song theo bao gồm yếu tố cốt lõi như: - Doanh nghiệp cần nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, toán, loại mặt hàng tiêu thụ khách hàng để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tránh tồn đọng, nợ xấu kéo dài - Thực nghiêm túc, thận trọng hoạt động bán hàng, tính tốn xác định đắn kết hoạt động Doanh nghiệp cần có chế phân phối lợi nhuận phù hợp thực nghiêm túc theo chế Vấn đề doanh nghiệp cần phải đưa định hướng, xác định rõ khoản chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàng phát sinh gây giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại Đặc biệt cần thực tốt nghĩa vụ thuế thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế VAT, thuế môi trường…Định hướng đắn thực nghiêm túc vấn đề khái quát giúp cho doanh nghiệp đảm bảo việc luân chuyển dòng tiền nhanh hiệu quả, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh thuận lợi phát triển 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhận định vai trò quan trọng hoạt động bán hàng xác lập kết bán hàng, doanh nghiệp cần có đội ngũ kế tốn giỏi chun mơn kinh nghiệm Kế tốn bán hàng khơng có vai trị quan trọng doanh nghiệp mà với cá thể liên quan, hay toàn kinh tế quốc dân Sv: Nguyễn Thành Dinh Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Về bản, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng nói riêng, để phát huy cơng tác quản lí kinh doanh bán hàng, kế tốn hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết tưng hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn cần nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lượng chủng loại - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đơn vị lựa chọn Sv: Nguyễn Thành Dinh Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cơng ty cổ phần Cao su Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN Số 59 - Tổ 13 - P Cầu Diễn - Q Nam Từ Liêm Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 11 năm 2015 Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Ngày, tháng ghi sổ A 13/11/2015 … 31/11/2015 31/11/2015 31/11/2015 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng B C … PC1795 … HTCPL0012 KH0038 CTK002743 … 13/11/2015 … 31/11/2015 31/11/2015 31/11/2015 Nhật ký chung D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Chi phí vận chuyển … Lương Khấu hao TSCĐ tháng 11 năm 2015 Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm Sv: Nguyễn Thành Dinh 80 Trang sổ STT dòng E G … … … … Số hiệu TK đối ứng H … 1111 … 334 2141 911 Số tiền Nợ Có 231.384.570 … … 630.000 … 54.387.500 7.375.860 62.393.360 293.777.930 … 293.777.930 293.777.930 293.777.930 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.3.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp a.Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty Chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty bao gồm chi phí quản lý chung cơng ty, bao gồm chi phí lương cho giám đốc, cho nhân viên kế tốn, dịch vụ mua ngồi (điện, nước, điện thoại, internet, …) b Chứng từ tài khoản sử dụng Các chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo Nợ, Hóa đơn GTGT TK sử dụng: Để hạch tốn chi phí bán hàng phát sinh, kế tốn cơng ty sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp c Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu Chi phí mua ngồi phục vụ cơng tác quản lý toán tiền mặt/tiền gửi ngân hàng/ chưa tốn Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 1111/1121/331: Tổng số tiền phải tốn d.Quy trình xử lý số liệu cơng ty Ví dụ: ngày 14/12/2015 cơng ty toán tiền mua máy ảnh chụp sản phẩm đưa lên web cho công ty CP media mart VN với số tiền 3.489.200 VNĐ (đã bao gồm 10%VAT) Kế toán định khoản nghiệp vụ sau: Nợ TK 642: 3.172.000 đồng Nợ TK 1331: 317.200 đồng Có TK 1111: Sv: Nguyễn Thành Dinh 3.489.200 đồng 81 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cơng ty cổ phần Cao su Hà Nội Mẫu số: 01 –TT Số 59 - Tổ 13 - P Cầu Diễn - Q Nam Từ Liêm Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Quyển số: PHIẾU CHI ……………… Ngày 14 tháng12 năm 2015 Số:PC02384 Nợ:642, 1331 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Thanh Địa chỉ: Phòng Kế toán Lý chi: Mua máy ảnh chụp ảnh sàn phẩm Số tiền: 3.489.200 VND Viết chữ:Ba triệu bốn trăm tám mươi chín nghìn hai trăm đồng Kèm theo: … chứng từ gốc Ngày 14 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Ba triệu bốn trăm tám mươi chín nghìn hai trăm đồng Căn vào hóa đơn mua hàng, kế tốn nhập liệu vào máy tính theo trình tự sau: Từ giao diện hình chính, chọn “Nghiệp vụ” chọn mục “Tổng hợp”, hình làm việc “Tổng hợp” chọn “Chứng từ nghiệp vụ khác” Sv: Nguyễn Thành Dinh 82 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Phần “Diễn giải” nhập “Chi phí mua máy ảnh chụp sản phẩm web” + Phần “Ngày chứng từ” “Ngày hạch toán” nhập “14/12/2015” + Phần “Số chứng từ” phần mềm tự động “CTK0485” theo thứ tự chứng từ khác lập + Phần “1 Hạch toán” - Cột “Diễn giải” nhập “Chi phí mua máy ảnh chụp sản phẩm web” dòng - Cột “TK Nợ” nhập “642” dòng đầu tiên, nhập “1331” dòng thứ - Cột “TK Có” nhập “1111” dịng - Cột “TK ngân hàng” để trống - Cột “Loại tiền” nhập “VND” Sv: Nguyễn Thành Dinh 83 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Cột “Số tiền” nhập “3.172.000” dịng đầu tiên, nhập “3.172.000” dòng thứ + Phần “3 Thuế” - Cột “Diễn giải” nhập “Thuế giá trị gia tăng” - Cột “TK thuế GTGT” nhập “1331” - Cột “Thuế suất” nhập “10%” - Cột “Giá tính thuế” nhập “3.172.000” - Cột “Tiền thuế” tự tiền thuế khấu trừ theo công thức Tiền thuế = Thuế suất* Giá tính thuế - Cột “Loại hóa đơn” nhập “Hóa đơn GTGT” - Cột “Ngày hóa đơn” nhập “14/12/2015” - Các cột lại để trống + Sau nhập xong, chọn “Cất” để lưu liệu * Sổ sách liên quan, sau nhập thông tin nghiệp vụ vào máy tính, phần mềm tự động cập nhật sổ sách liên quan, cụ thể: Sổ nhật ký chung, Sổ TK 6422, … Trích loại sổ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp Sv: Nguyễn Thành Dinh 84 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cơng ty cổ phần Cao su Hà Nội Mẫu số: S03a-DNN Số 59 - Tổ 13 - P Cầu Diễn - Q Nam Từ Liêm Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Đơn vị tính: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Đã ghi STT Số hiệu sổ dòng TK đối Số phát sinh Nợ Có ứng A B C D E Số trang trước chuyển sang x G H … … … … … … … … 14/12/2015 PC1589 14/12/2015 Mua máy ảnh x 642 14/12/2015 PC1589 14/12/2015 Mua máy ảnh x 1111 14/12/2015 PC1589 14/12/2015 Mua máy ảnh x 1331 14/12/2015 PC1589 14/12/2015 Mua máy ảnh x 1111 … … … … … … 3.172.000 3.172.000 317.200 … 317.200 … Cộng chuyển sang trang sau Sv: Nguyễn Thành Dinh 85 … … Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Công ty cổ phần Cao su Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN Số 59 - Tổ 13 - P Cầu Diễn - Q Nam Từ Liêm Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2015 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày, tháng ghi sổ A … 14/12/2015 … 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng B C … PC1589 … CTK02686 HTCPL0012 CTK02742 … 14/12/2015 … 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Chi phí điện chiếu sáng … Chi phí điện thoại tháng 12 Lương Kết chuyển chi phí QLDN Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm Sv: Nguyễn Thành Dinh 86 Nhật ký chung Tran STT g sổ dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 242.583.240 … … … … … 1111 … 1111 334 911 … … 3.172.000 … 240.584 54.500.000 … 57.912.584 300.495.824 300.495.824 300.495.824 300.495.824 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU HÀ NỘI 3.1 Nhận xét, đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần cao su Hà Nội 3.1.1 Nhận xét chung kế tốn cơng ty cổ phần cao su Hà Nội Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, máy kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo hồn thành tốt khối lượng cơng việc giao Việc phân công nhiệm vụ cho kế tốn viên phù hợp theo trình độ khả người Đội ngũ nhân viên đào tạo kế tốn, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật văn pháp luật kế tốn phục vụ cơng việc Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Misa sme.net 2015 làm cơng cụ hỗ trợ cơng việc kế tốn, phần giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán ghi sổ, in sổ lưu trữ số liệu Về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC hoàn toàn phù hợp kết hợp với mẫu biểu định 15/2006 Đến năm 2016 công ty thay đổi chuyển sang sử dụng mẫu biểu thông tư 200 cho thấy công ty sử dụng hợp lí ngày hồn thiện máy kế toán, linh hoạt sử dụng quy định, mẫu biểu cho hoạt động kế toán Đồng thời hạch tốn kế tốn nhìn chung tn thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu, đảm bảo nguyên tắc để đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí cung cấp thơng tin tài cho đối tượng quan tâm cách đầy đủ Sv: Nguyễn Thành Dinh 87 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.1.2 Nhận xét đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần cao su Hà Nội a.Ưu điểm Thứ nhất: Tổ chức tiêu thụ hàng hóa công ty tốt, tương đối ổn định Quy trình bán hàng phương thức bán bn bán lẻ không rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng Cơng ty có mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, có số khách hàng quen thuộc, gắn bó với cơng ty Thứ hai: trước đơn hàng lớn, công ty xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu chủng loại, số lượng, chất lượng đơn hàng, từ mà khơng xảy tình hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán vi phạm hợp đồng Thứ ba: phần hành kế toán bán hàng có kế tốn phụ trách riêng nghiệp vụ bán hàng hạch toán tập trung nhân viên, đảm bảo thống nhất, xác Thứ tư: phần mềm kế toán Misa sme.net 2015 lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính đa dạng, hạch toán bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, kiêm lập phiếu thu giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng dễ dàng, tiện lợi Thứ năm: công ty xác định kết kinh doanh theo quý, giúp cho công tác quản lý điều hành kịp thời, thường xuyên, liên tục, từ đưa định phù hợp với công ty thời điểm Thứ sáu: công ty áp dụng mức chiết khấu ưu đãi giá bán, mức chiết khấu cho khách hàng khách hàng toán trước thời hạn b.Hạn chế Đầu tiên: Công ty cổ phần cao su Hà Nội kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhau, nhóm hàng như: Giầy dép, trải sàn, Sv: Nguyễn Thành Dinh 88 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nhựa…lại có nhiều mặt hàng khác Tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh nhóm hàng kỳ khác Nhưng công ty sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu tất mặt hàng, sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung tất mặt hàng bán, mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi mặt hàng Doanh thu, giá vốn nghiệp vụ bán hàng kì định khoản nhau, khơng theo dõi tách riêng riêng kết từ việc kinh doanh mặt hàng khác Ảnh hưởng hạn chế: Không cung cấp đầy đủ, chi tiết thơng tin tình hình tiêu thụ, kinh doanh nhóm mặt hàng Điều gây khó khăn việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ Cơng ty khơng nắm nhóm mặt hàng có tình hình tiêu thụ tốt, khách hàng ưa chuộng để đẩy mạnh việc nhập hàng khơng biết mặt hàng tiêu thụ khó khăn, khách hàng mua để giảm lượng hàng nhập, có dự phịng giảm giá phù hợp Ngồi ra, cơng ty không xác định kết kinh doanh nhóm mặt hàng, kỳ có mặt hàng bị lỗ, có mặt hàng lãi, khơng tách riêng kết mặt hàng, kết kinh doanh mặt hàng bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đắn kết kinh doanh kỳ Thứ hai: Công ty trả lương cho nhân viên bán hàng theo lương cố định.Lương xác định theo số ngày công thực tế làm việc nên dù nhân viên bán hàng không hưởng ưu đãi từ doanh số bán hàng mang lại Ảnh hưởng cua hạn chế này: Điều khơng khuyến khích nhân viên bán hàng làm việc hiệu quả, dù kết bán hàng hay doanh số bán hàng nhiều không thay đổi mà dựa vào số ngày làm việc thực tế Nhân viên bán hàng thụ động việc nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng để tăng lượng hàng tiêu thụ Sv: Nguyễn Thành Dinh 89 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Thứ ba: Các chi phí mua hàng, vận chuyển hàng kho, bảo quản hàng hóa kho, chi phí lương cho nhân viên chuyên mua hàng, tìm nguồn cung hạch tốn chung vào chi phí bán hàng (ghi Nợ TK 641) không tập hợp TK 156 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì Điều làm giá vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết kinh doanh kì chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp Thứ tư: Công việc kế toán ngày nhiều, với lưu lượng lớn cơng ty có nhân viên kế tốn tương ứng làm cho khối lượng công việc mà nhân viên kế tốn cơng ty phải xử lý nhiều, hoạt động chưa thật hiệu Thứ năm: Với công việc kế tốn nhiều cơng ty cịn sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Ảnh hưởng việc việc ghi chép nhiều Thứ sáu: việc luân chuyển chứng từ phòng ban chậm, chưa kịp thời Về việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện thiếu mang tính pháp lý Tại cơng ty việc thực chưa thường xuyên nên không tránh khỏi sai sót chứng từ luân chuyển đến khâu cuối bị thiếu chữ ký người nhận hay thủ trưởng đơn vị 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty cổ phần cao su Hà Nội Ngày nay, kế tốn khơng cơng tác ghi chép túy tài sản, nguốn vốn Kế tốn với chức nhiệm vụ tổng hợp thơng tin cách hợp lý, xác kịp thời, cung cấp cho nhà quản lý làm sở định thích hợp Một doanh nghiệp tồn phát triển hay khơng phụ thuộc nhiều vào hiệu hoạt động cơng tác kế tốn Mặc dù đạt nhiều ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết nói riêng nhìn chung cơng Sv: Nguyễn Thành Dinh 90 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tác kế tốn doanh nghiệp tồn vấn đề cần phải hồn thiện Sau thời gian thực tập tìm hiểu tình hình cơng ty em xin đề xuất số ý kiến sau - Thứ : Hiện Bộ Tài Chính ban hành văn TT200/2014 để thay cho QĐ 48 QĐ 15.Chính vậy, Công ty cổ phần cao su Hà Nội cần cập nhật sớm đưa vào sử dụng TT200/2104 cho chế độ kế tốn cơng ty - Sv: Nguyễn Thành Dinh 91 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần cao su Hà Nội” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần cao su Hà Nội, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty để công ty tham khảo Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học Viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Vũ Việt, chị cơng tác Phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần cao su Hà Nội, em hồn thành Sv: Nguyễn Thành Dinh 92 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần cao su Hà Nội” Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần cao su Hà Nội Một lần em xin trân trọng cảm ơn PGS.TS Nguyễn Vũ Việt-phó giám đốc Học Viện Tài Chính,và anh chị phịng Kế tốn Cơng tyCổ phần cao su Hà Nội giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thành Dinh Sv: Nguyễn Thành Dinh 93 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư 200/2014 PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp Báo cáo tài cho kỳ kế tốn kết thúc ngày 31/12/2015 Các sổ kế toán, chứng từ liên quan Sv: Nguyễn Thành Dinh 94 Lớp:CQ50/21.04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần cao su Hà Nội Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán... CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU HÀ NỘI 87 3.1 Nhận xét, đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán... 2.3 - Cơ cấu tổ chức máy kế toán - Chức nhiệm vụ phận: Kế tốn trưởng (trưởng phịng tài kế tốn): có nhiệm vụ tổ chức thực tồn thơng tin kế tốn, phụ trách chung hoạt động cơng tác kế toán Hướng dẫn